ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ηγουμενίτσα 09-05 - 0 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΗΠΕΙΡΟΥ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΕΣΩΤ. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Αριθ. Πρωτ.: οικ.8484/697 Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΘΕΣΠΡΩΤΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ.Δ/νση : Π.Τσαλδάρη 8 Τ.Κ. : 4600 Ηγ/τσα Πληροφορίες : Γιαννακός Ηλ.-Αθανασίου Στ. Τηλ. : 6650-9994 FAX : 6650-756 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Νο /0 ΘΕΜΑ:«Διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού προμήθειας καινούριων τόνερς και μελανιών που απαιτούνται για τις εκτυπωτικές συσκευές (εκτυπωτές, φωτοαντιγραφικά και φάξ) για την κάλυψη υπηρεσιακών αναγκών της Π.Ε. Θεσπρωτίας». ΑΠΟΦΑΣΗ Έχοντας υπόψη : - Τις διατάξεις του Ν.85/00 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης-Πρόγραμμα Καλλικράτης». - Το Π.Δ. 40/00 «Οργανισμός της Περιφέρειας Ηπείρου». - Τις διατάξεις του Ν.6/95 Περί Δημοσίου Λογιστικού κ.λ.π. 4- Τις διατάξεις του Ν.86/95 Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα 5- Τις διατάξεις του Π.Δ. 8/007 Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου. 6- Το με αριθ. πρωτ. 74//04.0.0 έγγραφο με τον επισυναπτόμενο πίνακα του Τμήματος Πληροφορικής της Π.Ε. Θεσπρωτίας. 6.- Την υπ αριθμ. 5/94/--/0 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής περί συγκροτήσεως Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών. 7.- Την αριθμ./55/5-05-0 απόφαση της. Οικονομικής Επιτροπής περί έγκρισης του διαγωνισμού, καθώς και των όρων της διακήρυξης αυτού. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Πρόχειρο διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή για την προμήθεια καινούριων τόνερς και μελανιών που απαιτούνται για εκτυπωτικές συσκευές (εκτυπωτές φωτοαντιγραφικά και φάξ), για την κάλυψη υπηρεσιακών αναγκών της Π.Ε. Θεσπρωτίας, από υπογραφής της σχετικής σύμβασης έως -- 0, όπως αναλυτικά αναφέρονται στα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Α και Β που
αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας διακήρυξης προϋπολογισμού 8.000,00 EURO συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.. ΤΟΠΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΩΡΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΗΜΕΡΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ -05-0 ΤΡΙΤΗ 0.00 πμ-0.0 π.μ. Π.Ε. ΘΕΣΠΡΩΤΙΑΣ (Γραφείο Νο ) Σε περίπτωση επανάληψης ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στις 0/06/0 ημέρα Πέμπτη και την ίδια ώρα. Η κατάθεση των προσφορών θα γίνεται από 0.00μέχρι 0.0 π.μ. της /05/0. Προσφορές του διαγωνισμού που κατατίθενται μετά την ώρα 0.0 πμ. της ημερομηνίας του διαγωνισμού είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται ως απαράδεκτες. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια σύμφωνα με το Π.Δ. 8/07.. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΕΧΟΥΝ: α) τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα β) ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά γ) συνεταιρισμοί δ) κοινοπραξίες προμηθευτών που πληρούν τους όρους και τις προϋποθέσεις που καθορίζονται στην παρούσα διακήρυξη. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λάβουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σε αυτή η σύμβαση, εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής κριθεί αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης.. ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η μεταφορά των ειδών θα γίνεται με ευθύνη, μέριμνα και δαπάνη του προμηθευτή, τμηματικά και ανάλογα με τις ανάγκες των Υπηρεσιών καθ όλη την διάρκεια του έτους 0. Η ποσοτική παραλαβή των ειδών θα γίνεται από τριμελή επιτροπή σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 7 του Π.Δ. 8/07. Η παράδοση των ειδών που θα παραγγέλλονται θα γίνεται το ταχύτερο δυνατόν και όχι πέραν των δυο () εργασίμων ημερών από της παραγγελίας σε οποιαδήποτε ποσότητα ζητηθεί. Η Περιφερειακή Ενότητα Θεσπρωτίας θα έχει το δικαίωμα αυξομείωσης των προϋπολογισθέντων ποσοτήτων του έτους κατά 0% στην ίδια τιμή. 4. ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωμή του δικαιούχου θα γίνεται με χρηματικά εντάλματα το αργότερο σε χρονικό διάστημα τριάντα (0) ημερών από την παραλαβή των ειδών και βεβαίως ύστερα από την προσκόμιση των νόμιμων δικαιολογητικών. Τα σχετικά τιμολόγια που θα υποβάλλονται θα είναι καθαρογραμμένα και θα ελέγχονται ως προς τη διαμόρφωση της τιμής σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης που θα υπογραφεί από την αρμόδια υπηρεσία της Π.Ε. Θεσπρωτίας. 5.ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Όλες οι προβλεπόμενες από την σχετική νομοθεσία κρατήσεις καθώς και τυχούσα προκαταβολή φόρου βαρύνουν τον προμηθευτή. 6. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό πρέπει να καταθέσουν εγγυητική επιστολή συμμετοχής Τράπεζας ή Τ.Π.κ.Δ. εκ ποσοστού 5% επί της προϋπολογισθείσης αξίας (δηλ. 900,00 ).
Σε περίπτωση κατακυρώσεως η ανωτέρω εγγυητική επιστολή αντικαθίσταται με άλλη καλής εκτέλεσης (ποσοστού 0% επί της συμβατικής αξίας χωρίς τον Φ.Π.Α.). 7. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΣΥΜΒΑΣΗ Οι προσφορές ισχύουν για ενενήντα (90) ημέρες από την διενέργεια του διαγωνισμού. Εναλλακτικές προσφορές δεν θα ληφθούν υπόψη. Τα αποτελέσματα του διαγωνισμού υπόκεινται στην τελική έγκριση της Οικονομικής Επιτροπής, η δε σχετική σύμβαση προμήθειας θα καταρτισθεί βάσει της κατακυρωτικής απόφασης και των λοιπών στοιχείων της προσφοράς και της Διακήρυξης Νο /0. Η κατακύρωση θα γίνει στον προμηθευτή του οποίου: α) η προσφορά του στο σύνολο των ειδών που αναγράφονται στα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Α και Β, συμφωνεί με τις ποιοτικές προδιαγραφές και β) είναι αυτή με τη συνολικά χαμηλότερη τιμή όλων των ειδών. Για την κατακύρωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού θα λαμβάνεται υπόψη και η προηγούμενη συμβατική συμπεριφορά του προμηθευτή. Ο διαγωνιζόμενος που θα ανακηρυχθεί Προμηθευτής είναι υποχρεωμένος εντός χρονικού διαστήματος δέκα (0) ημερολογιακών ημερών από της κοινοποιήσεως της αποφάσεως της κατακύρωσης του αποτελέσματος να προσέλθει για την σύνταξη και υπογραφή της σχετικής συμβάσεως καταθέτοντας και την εγγυητική επιστολή καλής εκτελέσεως (0% επί της συμβατικής αξίας χωρίς τον Φ.Π.Α.), διαφορετικά η εγγύηση συμμετοχής καταπίπτει υπέρ του Δημοσίου. 8. ΑΛΛΟΙ ΟΡΟΙ Οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό θα υποβάλλουν προσφορές για το σύνολο των ειδών. Ο διαγωνισμός θα γίνει παρουσία της αρμόδιας επιτροπής διαγωνισμών. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να παρευρίσκονται κατά την διαδικασία αποσφράγισης των δικαιολογητικών και να λαμβάνουν γνώση των οικονομικών προσφορών. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις, βάσει του άρθρου παρ 4 του 8/07 Π.Δ. 9. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό μαζί με την εγγυητική επιστολή συμμετοχής (900,00 ), θα υποβάλλουν υπεύθυνη δήλωση του Ν.599/86, του Νόμιμου Εκπροσώπου, στην οποία θα δηλώνεται ρητά ότι : α) δεν έχουν αποκλειστεί από άλλους διαγωνισμούς του Δημοσίου ή Ν.Π.Δ.Δ., δεν έχουν υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα, κατά την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, και γενικά η επιχείρησή τους δεν υπόκειται σε τυχόν νομικούς περιορισμούς λειτουργίας και είναι συνεπής στην εκπλήρωση, τόσο των συμβατικών της υποχρεώσεων, όσο και των υποχρεώσεών της, εν γένει προς τον Δημόσιο τομέα. β) η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας προκήρυξης, της οποίας έλαβε γνώση και ότι τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα γ) η προσφορά ισχύει για ενενήντα (90) ημέρες, από την ημερομηνία του διαγωνισμού και δ) δεν έχουν κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις, κατά την παροχή πληροφοριών, που ζητούνται από την υπηρεσία.
Η παραλαβή της διακήρυξης θα γίνεται μέχρι και την προηγούμενη εργάσιμη μέρα του διαγωνισμού από το τμήμα προμηθειών της Π.Ε. Θεσπρωτίας. Ότι δεν αναγράφεται στην παρούσα διακήρυξη ρυθμίζεται σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 8/07.- Περίληψη της παρούσης να δημοσιευθεί στις εφημερίδες : ΤΟΛΜΗ και ΘΕΣΠΡΩΤΙΚΗ και θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων της Π.Ε. Θεσπρωτίας και στο διαδίκτυο. Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ ΚΑΧΡΙΜΑΝΗΣ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ Επιμελητήριο Θεσπρωτίας Μέλη επιτροπής διενέργειας & αξιολόγησης πρόχειρων διαγωνισμών 4
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΠΙΝΑΚΑΣ ΤΩΝ ΥΠΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΛΙΚΟΥ ΤΕΜΑΧ ΙΑ Canon BX - Black Ανήκει στη υπ αριθ : /0 Διακήρυξη της Π.Ε. Θεσπρωτίας ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟ Σ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. Canon PG-40 Black 5 Canon CL-4 Colour 4 Canon PG-50 Black 5 Canon CL-5 Colour 6 TONER CANON CEXV για CANON IR 50 7 Canon PIXMA 5BK 8 Canon PIXMA 5M 9 Canon PIXMA 5C 0 Canon PIXMA 5Y TONER EPSON () OEM: S05046 5
DRUM/TONER EPSON OEM: S05068 4 5 6 7 8 9 0 4 5 HP 0, OEM: C4844A HP CYAN OEM: C486A HP YELLOW OEM: HP C488A HP MAGENTA OEM: C487A TONER HP Black OEM: Q6000A TONER HP YELLOW OEM: Q600A TONER HP MAGENTA OEM: Q600A TONER HP CYAN OEM: Q600A HP 45 OEM: 5645GE HP TRI-COLOR OEM: C8GE HP 5 OEM: C665NE HP 78 colors OEM: C6578AE HP XL OEM: C95CE 8 6 HP XL COLOR OEM: C95CE 5 7 HP 56 black OEM: C6656AE 6
8 HP 57 Color ΤΡΙΧΡΩΜΟ OEM: C6657GE 9 HP 9 ΜΑΥΡΟ OEM: C8767EE 0 HP 44 ΤΡΙΧΡΩΜΟ ΜΕ OEM: C96EE 4 5 6 7 8 9 40 4 4 4 HP 00XL OEM: CC64EE HP 00XL τρίχρωμο OEM: CC644ΕΕ TONER HP ΟΕΜ: Q6A TONER HP 5A OEM: C75A TONER HP 49x OEM: Q5949X TONER HP 5x OEM: Q755x TONER/DRUM HP 9X OEM: C49X TONER HP 6A OEM: CB46A TONER HP 5A OEM: CB45A HP 90xl OEM: CD975AE HP 90xl CYAN OEM: CD97AE HP 90xl magenta OEM: CD97AE HP 90xl yellow OEM: CD974AE 4 6 7 8 0 0 0 7
44 45 46 47 48 49 50 5 5 5 54 55 56 57 58 59 HP 50XL OEM: CB6EE HP 5XL ΤΡΙΧΡΩΜO OEM: CB8EE HP 88XL OEM: C996AE HP 88XL YELLOW OEM: C99AE HP 88XL MAGENTA OEM: C99AE HP 88XL CYAN OEM: C99AE TONER KONICA MINOLTA HIGH CAPACITY OEM : 70567-00 TONER KONICA MINOLTA OEM : TC-6 TONER KONICA MINOLTA TN TONER, KONICA MONOLTA TN-0K TONER, KONICA MONOLTA TN-0Y YELLOW TONER, KONICA MONOLTA TN-0M MAGENTA TONER, KONICA MONOLTA TN-0C CYAN TONER KONICA MINOLTA OEM : 9J040 TONER KONICA MINOLTA TN-5 TONER LEXMARK OEM: C540HKG 4 8
60 6 6 6 64 65 66 67 68 69 70 7 7 7 74 TONER LEXMARK CYAN OEM: C540HCG TONER LEXMARK MAGENTA OEM: C540HMG TONER LEXMARK YELLOW OEM: C540HYG ΤΟΝΕR LEXMARK OEM: 06SE ΤΟΝΕR LEXMARK OEM: E60AE TONER OKI OEM: 4865708 TONER OKI CYAN OEM: 48707 TONER OKI YELLOW OEM: 48705 TONER OKI MAGENTA OEM: 48706 TONER SAGEM OEM: CTR-40 TONER OKI OEM: 0900445 TONER FAX PHILIPS ΟΕΜ : PFA7 CARTRIDGE FAX PANASONIC ΟΕΜ: KX-FA5X TONER FAX PANASONIC OEM: KX-FA8X ΤΑΙΝIΑ PANASONIC (για PANASONIC FAX - FP4) ΟΕΜ: KX-FA54X 4 5 9
75 76 77 78 79 80 8 8 8 ΟΕΜ: CLP-K660A CYAN ΟΕΜ: CLP-C660A YELLOW ΟΕΜ: CLP-Y660A MAGENTA ΟΕΜ: CLP-M660A SAMSUNG SF 0/40 CRTR OEM : M40 ΟΕΜ: MLT-D08S ΟΕΜ: ML- D850A SCX- 45D ΟΕΜ: SF- D560RA 6 84 Lexmark 5M0640 Black 85 86 87 88 89 90 TONER TOSHIBA T- 550E TONER TOSHIBA T- 600E 6/60 E-STUDIO CANON PIGMENT PGI-5BK CANON CYAN CLI-8C CANON MAGENTA CLI-8M CANON YELLOW CLI-8Y 0
9 9 9 94 95 96 97 98 99 00 HP 6 VIVERA OEM: C96EE HP 4 VIVERA TRI- COLOUR OEM: C96EE TONER EPSON (για EPSON EPL-600L) OEM: S05067 ταινία EPSON 8755 για εκτυπωτή EPSON LX 70 Ταινία ΟΚΙ για εκτυπωτή OKI MICROLINE 0 FB TONER ΚΟΝΙCΑ MINOLTA 400 series A00W YELLOW 70589-00 TONER ΚΟΝΙCΑ MINOLTA 400 series A00W MAGENTA 70589-00 TONER ΚΟΝΙCΑ MINOLTA 400 series A00W CYAN 70589-00 TONER ΚΟΝΙCΑ MINOLTA 400 series A00W4 70589-004 TONER KYOCERA TK- 40 4 0 TONER KYOCERA TK- 675 4 0 0 Ταινιά Panasonic KX- FA5X TONER KYOCERA TK- 0 04 TONER KYOCERA MITA KM 55/50/570/00/070 5
05 TONER KYOCERA MITA KM-50 06 TONER DEVELOP 0 07 08 09 0 4 5 6 7 8 9 HP 7 Vivera Yellow OEM: C9400A HP 7 Vivera Magenta OEM: C999A HP 7 Vivera Cyan OEM: C998A HP 7 Vivera Matte Black OEM: C940A HP 7 Vivera Photo Black OEM: C997A HP 7 Vivera Grey OEM: C940A HP 8 OEM: CH565A HP 8 CYAN OEM: C49A HP 8 MAGENTA OEM: C49A HP 8 YELLOW OEM: C49A TONER CANON EP TONER LEXMARK E50AA ταινία για Compuprint MDP0FB ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. Φ.Π.Α.
ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΜΕ ΦΠΑ Οι ανωτέρω ποσότητες των ζητουμένων ειδών είναι ενδεικτικές. Στην τεχνική τους προσφορά οι προσφέροντες θα πρέπει να δηλώνουν ότι οι τύποι των μελανιών καθώς και τα προσφερόμενα είναι τα γνήσια εργοστασιακά μελάνια, προέρχονται από τις εταιρείες κατασκευής των μηχανημάτων που θα τοποθετηθούν, είναι καινούργια και αμεταχείριστα, να λήγουν τουλάχιστον ένα () χρόνο μετά την ημερομηνία παράδοσής τους και επίσης να δηλώνουν τη συμμόρφωσή τους σε όλους τους όρους των τεχνικών προδιαγραφών. Σε περίπτωση παράδοσης ελαττωματικού υλικού αυτό θα αντικαθίσταται. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ : Τμηματικά και ανάλογα με τις ανάγκες των υπηρεσιών, από υπογραφής της σχετικής σύμβασης μέχρι // 0. Η παράδοση των ειδών που θα παραγγέλνονται θα γίνεται το ταχύτερο δυνατόν και όχι πέραν των δυο () ημερών από της παραγγελίας. ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ : Περιφερειακή Ενότητα Θεσπρωτίας και στις Υπηρεσίες της με ευθύνη και έξοδα του προμηθευτή. ΤΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ : Η πληρωμή του 00% της αξίας θα γίνει εντός τριάντα (0) εργάσιμων ημερών από την παραλαβή και την προσκόμιση στην υπηρεσία μας του τιμολογίου πώλησης. Η Περιφερειακή Ενότητα Θεσπρωτίας θα έχει το δικαίωμα αυξομείωσης των προϋπολογισθέντων ποσοτήτων κατά 0%.- Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ ΚΑΧΡΙΜΑΝΗΣ
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β Ανήκει στη Διακήρυξη υπ αριθ : /0 της Π.Ε. Θεσπρωτίας. ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Με ποινή να μη γίνει αποδεκτή η προσφορά, υποβάλλεται στην Ελληνική Γλώσσα, μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο, σε δύο () αντίγραφα. Η προσφορά πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και σε ένα από τα δύο αντίγραφα να φέρει την ένδειξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και αυτό θα είναι επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ τους. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. ) Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. ) Ο αριθμός της διακήρυξης 4) Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 5) Τα στοιχεία του αποστολέα. Μέσα στο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία του αποστολέα. Στον κύριο φάκελο τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά (σχετική υπεύθυνη δήλωση) και η εγγύηση συμμετοχής. Τα τεχνικά καθώς και τα λοιπά στοιχεία της προσφοράς ή η υπεύθυνη δήλωση συμφωνίας των ειδών με τις τεχνικές προδιαγραφές, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά».Τα οικονομικά στοιχεία τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική προσφορά». Οι φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια ενώπιον της Επιτροπής του διαγωνισμού. Όσοι παρευρίσκονται στην διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών λαμβάνουν γνώση των συμμετασχόντων στο διαγωνισμό καθώς επίσης και των τεχνικών στοιχείων των προσφορών που κατατέθηκαν. Ανακοίνωση των τιμών κατά το άνοιγμα των οικονομικών προσφορών γίνεται σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 8/07..ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στην διακήρυξη. Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή ως εκπρόθεσμες. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία : Αποσφραγίζεται ο κύριος φάκελος καθώς και ο φάκελος της Τεχνικής Προσφοράς, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και η τεχνική προσφορά κατά φύλλο. Ο φάκελος της Οικονομικής Προσφοράς θα αποσφραγιστεί αμέσως μετά την ολοκλήρωση 4
της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων αυτής ή σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς που έλαβαν μέρος στον διαγωνισμό. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται. Ο προσφέρων θα δηλώνει αναλυτικά τη συμμόρφωση ή απόκλιση των προσφερόμενων ειδών σε σχέση με τις αντίστοιχες προδιαγραφές της διακήρυξης. Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης δεν θα απορρίπτονται, υπό την προϋπόθεση ότι οι αποκλίσεις αυτές κρίνονται επουσιώδεις από την αρμόδια Επιτροπή του Διαγωνισμού. Η υπέρβαση του χρόνου παράδοσης της προσφοράς αποτελεί ουσιώδη απόκλιση και άρα η προσφορά θα απορρίπτεται. Επισημαίνεται ότι : ) Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ) Διευκρινήσεις που δίδονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε μετά την λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινήσεις δίδονται μόνο όταν ζητούνται από την αρμόδια Επιτροπή του Διαγωνισμού προφορικά ή γραπτά..τιμεσ Οι τιμές θα πρέπει να δίδονται για παράδοση του εμπορεύματος <<Ελεύθερου>>υποχρεωτικά σε EURO. Προσφορές που δε δίνουν τις τιμές σε EURO θα απορρίπτονται σαν απαράδεκτες. Εφ όσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη ή δεν δίνεται ενιαία τιμή για ολόκληρη την ποσότητα, ανά είδος, που προκηρύχθηκε η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι τιμές θα δίδονται ως εξής :.Τιμή χωρίς Φ.Π.Α.. Ποσοστό Φ.Π.Α επί της % στο οποίο υπάγεται το είδος. Η τιμή χωρίς Φ.Π.Α θα λαμβάνεται υπόψη για τη σύγκριση προσφορών. Στην οικονομική προσφορά θα πρέπει να αναγράφεται το σύνολο κάθε είδους (π.χ. canon BX- Black χ 0 EURO = 0 EURO) όπως και το ολικό σύνολο όλων των ειδών για την διευκόλυνση του έργου της επιτροπής του διαγωνισμού. Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ ΚΑΧΡΙΜΑΝΗΣ 5