Π Ο Λ Υ Τ Ε Χ Ν Ε Ι Ο Κ Ρ Η Τ Η Σ Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΡΕΥΝΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Κτίριο Ε4, Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά, 73100 Χανιά Τηλ.: 28210 37073 Fax: 28210 37081, 37082 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΧΑΝΙΑ, 12.07.2019 ΑΡ. ΠΡΩΤ.: 16390 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΕΚ ΤΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ ΤΗΣ 524 ης ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: 11 Ιουλίου 2019, ημέρα Πέμπτη και ώρα 12:00. ΤΟΠΟΣ: Αίθουσα Συνεδριάσεων του ΕΛΚΕ ΠΚ, Κτήριο Ε4 Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά. ΠΑΡΟΝΤΕΣ: Οι κ.κ. Καθηγητής Μιχαήλ Ζερβάκης, Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών και Διαχείρισης Ε.Λ.Κ.Ε. Π.Κ., Καθηγητής Κωνσταντίνος Κομνίτσας, Αντιπρόεδρος, Αναπλ. Καθηγητής Ιωάννης Παπαμιχαήλ, τακτικά μέλη και ο Καθηγητής Τσούτσος Θεοχάρης, αναπληρωματικό μέλος. ΑΠΟΝΤΕΣ: Οι κ.κ. Καθηγητής Ευάγγελος Γιδαράκος, Αναπλ. Καθηγητής Κωνσταντίνος Αλκέτας Ουγγρίνης και Καθηγητής Διγαλάκης Βασίλης, τακτικά μέλη. Στην συνεδρίαση παρευρίσκεται η κα Αργυρώ Βαϊδάκη, Προϊσταμένη Μονάδας Οικονομικής και Διοικητικής Υποστήριξης του Ε.Λ.Κ.Ε. Πολυτεχνείου Κρήτης, χωρίς δικαίωμα ψήφου. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Ο Πρόεδρος, αφού καλωσόρισε τα μέλη, μετά την διαπίστωση της νόμιμης απαρτίας, κήρυξε την έναρξη των εργασιών του Σώματος. ΘΕΜΑ 11 ο : Ανακοινώσεις-Αιτήσεις-Προτάσεις --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Έγκριση του πρακτικού της Επιτροπής Αξιολόγησης των προτάσεων για την απασχόληση προσωπικού στο πλαίσιο της υπ αριθμ. 12787/31-05-2019 Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για τις ανάγκες του έργου «Μελέτη, σχεδιασμός και ανάπτυξη των υπηρεσιών του Πολυτεχνείου Κρήτης, για την ενδυνάμωση της αποτελεσματικότερης λειτουργίας του Ιδρύματος και την επίτευξη των ερευνητικών και αναπτυξιακών στόχων του», με επιστημονικά υπεύθυνο τον Καθηγητή Καλλίθρακα Κόντο Νικόλαο και με κωδικό έργου 82083 Ο Πρόεδρος θέτει υπ όψη των μελών το από 10.07.2019 (αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 16208/10.07.2019) Πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης των προτάσεων που υπεβλήθησαν στο πλαίσιο της υπ αριθμ. 12787/31-05-2019 (ΑΔΑ:ΨΣΨΟ469Β6Ν-4Φ2) Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, για τις ανάγκες του έργου με τίτλο «Μελέτη, σχεδιασμός και ανάπτυξη των υπηρεσιών του Πολυτεχνείου Κρήτης, για την ενδυνάμωση της αποτελεσματικότερης λειτουργίας του Ιδρύματος και την επίτευξη των ερευνητικών και 1
αναπτυξιακών στόχων του», με Επιστημονικά Υπεύθυνο τον Καθηγητή Καλλίθρακα Κόντο Νικόλαο και με κωδικό έργου 82083, για την σύναψη των κάτωθι συμβάσεων εργασίας ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου: Δύο (2) ατόμων για την Θέση «Πτυχιούχος Π.Ε. Διοικητικού Οικονομικού ή κάτοχος ισότιμου ή ταυτόσημου κατά περιεχόμενο ειδικότητας διπλώματος ή πτυχίου από ΑΕΙ της Ελλάδος ή κάτοχος ισότιμου τίτλου σχολής της αλλοδαπής αντίστοιχης ειδικότητας, αναγνωρισμένου από το ΔΟΑΤΑΠ», διάρκειας απασχόλησης από την υπογραφή της σύμβασης και για 12 μήνες/άτομο με δυνατότητα ανανέωσης ή παράτασης κατόπιν αίτηματος του ΕΥ και σχετική απόφαση της Επιτροπής Ερευνών και εφόσον υπάρχει η απαιτούμενη πίστωση στο έργο και έχει προβλεφθεί το κόστος της απασχόλησης στην αντίστοιχη κατηγορία αμοιβών του εγκεκριμένου προϋπολογισμού του έργου, με αποδοχές βάσει των διατάξεων του Κεφαλαίου Β του ν. 4354/2015 (ΦΕΚ 176 Α/16-12-2015) και τις σχετικές Οδηγίες με αριθμό πρωτ. 2/1015/ΔΕΠ/5.1.2016 (ΑΔΑ ΨΑΕΦΗ-ΠΟ7)του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους όπως αναθεωρήθηκε με την υπ αριθμ. 2/31029/ΔΕΠ/06.05.2016 εγκύκλιο του ΓΛΚ (ΑΔΑ: ΩΛ9ΣΗ- 0ΝΜ) με γνώσεις και εμπειρία όπως περιγράφονται στην υπ αριθμ. 12787/31-05-2019 (ΑΔΑ:ΨΣΨΟ469Β6Ν-4Φ2) Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος. Σύμφωνα με το πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης των προτάσεων των συμμετεχόντων, αποτελούμενης από τον Καθηγητή κύριο Καλλίθρακα Κόντο Νικόλαο, ως Πρόεδρο, την κα Παντελάκη Δέσποινα, και την κα Κάβαλου Ιωάννα, ως μέλη, η οποία ορίστηκε στην υπ αριθμ. 515/30-05-2019 συνεδρίαση της Επιτροπής Ερευνών και Διαχείρισης, για να εξετάσει και να αξιολογήσει όλα τα στοιχεία των υποψηφίων που υπέβαλαν προτάσεις: Υποβλήθηκαν εμπρόθεσμα οκτώ (8) προτάσεις: - αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 13818-12/6/2019 - αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 13885-13/6/2019 - αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 13890-13/6/2019 - αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 14058-18/6/2019 - αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 14314-20/6/2019 - αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 14383-20/6/2019 - αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 14568-24/6/2019 - αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 14766-26/6/2019 Σύμφωνα με τους όρους της με αρ. πρωτ. 12787/31-05-2019 (ΑΔΑ:ΨΣΨΟ469Β6Ν-4Φ2) Πρόσκλησης Ενδιαφέροντος, η Επιτροπή Αξιολόγησης κάλεσε τους υποψηφίους που πληρούσαν το σύνολο των απαιτούμενων προσόντων της Πρόσκλησης σε προφορική συνέντευξη την Τετάρτη 10 Ιουλίου 2019, στα γραφεία του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Πολυτεχνείου Κρήτης, Κτήριο Ε4, Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά με αλφαβητική σειρά, ως ακολούθως: Α/Α ΑΡ. ΠΡΩΤ. ΕΛΚΕ ΩΡΑ ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗΣ 1 14314/2019 9.00 πμ 2 14766/2019 9.20 π.μ 3 14058/2019 9.40πμ 4 13890/2019 10.00 πμ 5 13885/2019 10.20πμ 2
Η Επιτροπή Αξιολόγησης των προτάσεων προτείνει ομόφωνα την ανάθεση του αντικειμένου, όπως αυτό αναλυτικά περιγράφεται στην υπ αριθμ. 12787/31-05-2019 (ΑΔΑ:ΨΣΨΟ469Β6Ν-4Φ2) Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, στις με αρ. πρωτ. 14058/2019 και 13885/2019 προτάσεις, για τον λόγο ότι πληρούν στο σύνολό τους τα προσόντα που προσδιορίστηκαν στην ως άνω πρόσκληση. Οι παρακάτω προτάσεις, απορρίφθηκαν, για τους κάτωθι λόγους κι ως εκ τούτου δεν έγιναν αποδεκτές και δεν βαθμολογήθηκαν: ΑΡ. ΠΡΩΤ. 13818/2019 14383/2019 14568/2019 ΑΙΤΙΟΛΟΓΗΣΗ ΜΗ ΑΠΟΔΟΧΗΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ Δεν πληροί το κριτήριο 2 (η εμπειρία μετά τη λήψη του πτυχίου που παρουσιάζεται στο βιογραφικό είναι μικρότερη των <12 μηνών ενώ δεν έχει υποβληθεί κανένα δικαιολογητικό για την απόδειξη αυτής) Δεν πληροί το κριτήριο 2 (δεν έχει προσκομίσει κανένα δικαιολογητικό για την απόδειξη της εμπειρίας που αναφέρεται στο βιογραφικό) Δεν πληροί το κριτήριο 2 (δεν έχει προσκομίσει κανένα δικαιολογητικό για την απόδειξη της εμπειρίας. Επίσης ο φάκελος της υποψηφιότητας δεν περιλαμβάνει βιογραφικό σημείωμα, αίτηση, υπεύθυνη δήλωση) Τα αποτελέσματα απεικονίζονται στον κάτωθι πίνακα, ως εξής: Κριτήριο 1 Κριτήριο 2 Κριτήριο 3 Κριτήριο 4 ΒΑΘΜΟΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΣ ΒΑΘΜΟΣ ΠΤΥΧΙΟΥ ΠΤΥΧΙΟΥ (%) ΕΜΠΕΙΡΙΑ (%) ΑΓΓΛΙΚΑ (%) ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ (%) Συνολικός Βαθμός (%) 14058/2019 7,10 17,75 36 ΑΡΙΣΤΗ 9 30 92,75 13885/2019 7,03 17,58 36 ΑΡΙΣΤΗ 9 30 92,58 14766/2019 6,53 16,33 36 ΑΡΙΣΤΗ 9 30 91,33 13890/2019 6,27 15,68 36 ΑΡΙΣΤΗ 9 30 90,68 14314/2019 6,09 15,23 36 ΑΡΙΣΤΗ 9 30 90,23 Κατόπιν αυτών, η Επιτροπή Ερευνών και Διαχείρισης, εγκρίνει ως έχει το από 10.07.2019 (αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 16208/10.07.2019) Πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης των προτάσεων που υπεβλήθησαν στα πλαίσια της υπ αριθμ. 12787/31-05-2019 (ΑΔΑ:ΨΣΨΟ469Β6Ν-4Φ2) Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, για τις ανάγκες του έργου με τίτλο «Μελέτη, σχεδιασμός και ανάπτυξη των υπηρεσιών του Πολυτεχνείου Κρήτης, για την ενδυνάμωση της αποτελεσματικότερης λειτουργίας του Ιδρύματος και την επίτευξη των ερευνητικών και αναπτυξιακών στόχων του», με επιστημονικά υπεύθυνο τον Καθηγητή Καλλίθρακα Κόντο Νικόλαο και με κωδικό έργου ΕΛΚΕ 82083 και αποφασίζει ομόφωνα την αποδοχή του σύμφωνα με τους ακόλουθους πίνακες: α) Πίνακας επιλεγέντων, β) Πίνακας Επιλαχόντων, γ) Πίνακας αποκλεισθέντων, ως εξής: ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΠΙΛΕΓΕΝΤΩΝ (με σειρά κατάταξης) Θέση ΚΑΤΑΤΑΞΗ ΑΡ. ΠΡΩΤ. ΕΛΚΕ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ 1 14058/2019 92,75% 2 13885/2019 92,58% 3
ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΠΙΛΑΧΟΝΤΩΝ (με σειρά κατάταξης) ΚΑΤΑΤΑΞΗ ΑΡ. ΠΡΩΤ. ΕΛΚΕ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ 3 14766/2019 91,33% 4 13890/2019 90,68% 5 14314/2019 90,23% ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΚΛΕΙΣΘΕΝΤΩΝ ΑΡ. ΠΡΩΤ. ΕΛΚΕ 13818/2019 14383/2019 14568/2019 Αποφασίζει ομόφωνα την σύναψη των κάτωθι συμβάσεων εργασίας ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου ως ακολούθως: Με τον επιλεγέντα που υπέβαλε την υπ αριθμόν 14058/2019 πρόταση και την επιλεγείσα με την υπ αριθ. 13885/2019 πρόταση, με διάρκεια απασχόλησης από την υπογραφή της σύμβασης και για 12 μήνες/άτομο με δυνατότητα ανανέωσης ή παράτασης κατόπιν αίτηματος του ΕΥ και σχετική απόφαση της Επιτροπής Ερευνών και εφόσον υπάρχει η απαιτούμενη πίστωση στο έργο και έχει προβλεφθεί το κόστος της απασχόλησης στην αντίστοιχη κατηγορία αμοιβών του εγκεκριμένου προϋπολογισμού του έργου. Οι αποδοχές ορίζονται βάσει των διατάξεων του Κεφαλαίου Β του ν. 4354/2015 (ΦΕΚ 176 Α/16-12-2015) και τις σχετικές Οδηγίες με αριθμό πρωτ. 2/1015/ΔΕΠ/5.1.2016 (ΑΔΑ ΨΑΕΦΗ-ΠΟ7) του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους όπως αναθεωρήθηκε με την υπ αριθμ. 2/31029/ΔΕΠ/06.05.2016 εγκύκλιο του ΓΛΚ (ΑΔΑ: ΩΛ9ΣΗ-0ΝΜ). Το αντικείμενο της θέσης αφορά την Οικονομική διαχείριση και διοικητική υποστήριξη των εργασιών της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Πολυτεχνείου Κρήτης, που συμπεριλαμβάνει ενδεικτικά τις παρακάτω δραστηριότητες: Έλεγχος τεκμηρίωσης πρωτογενών αιτημάτων προμηθειών Διενέργεια διαδικασιών δημοσίων συμβάσεων Γραμματειακή υποστήριξη επιτροπών διαγωνισμών Καταχώρηση στο μηχανογραφικό σύστημα Τήρηση αρχείου προμηθειών/διαγωνισμών Ενημέρωση εθνικού συστήματος ηλεκτρονικών δημοσίων συμβάσεων Σύνταξη καταστάσεων πληρωμής συμβάσεων Παρακολούθηση Προϋπολογισμού Συνεργασία με σχολές / υπηρεσίες (οργανωτικές μονάδες) Κατάρτιση πινάκων π/υ (Αναμορφώσεις) Καταχώρηση Π/Υ στο μηχανογραφικό σύστημα 4
Στατιστικές δημοσιονομικές αναφορές Αιτήματα χρηματοδότησης Επικοινωνία με ΥΠΠΕΘ Η Επιτροπή Ερευνών και Διαχείρισης αποφασίζει ομόφωνα και εξουσιοδοτεί τον Πρόεδρο για την υπογραφή των ως άνω δύο συμβάσεων εργασίας ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου. Δυνατότητα υποβολής ενστάσεων συντρέχει εντός προθεσμίας 5 εργασίμων ημερών από την ανάρτηση της παρούσας στο Πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στην ιστοσελίδα του ΕΛΚΕ και του Πολυτεχνείου Κρήτης. Σε περίπτωση άπρακτης παρέλευσης της ως άνω προθεσμίας, οι Πίνακες Επιλεγέντων καθίστανται οριστικοί, χωρίς να απαιτείται άλλη απόφαση της Επιτροπής Ερευνών και Διαχείρισης του ΕΛΚΕ. Ακριβές απόσπασμα εκ των πρακτικών της 524 ης Συνεδρίασης Χανιά,12 Ιουλίου 2019 Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών και Διαχείρισης Ε.Λ.Κ.Ε. Καθηγητής Μιχαήλ Ζερβάκης Αντιπρύτανης Έρευνας και Δια Βίου Εκπαίδευσης 5