ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΑ ΣΤΟ Κ.Η.Μ.Δ.Η.Σ. ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ & ΚΤΙΡΙΑΚΩΝ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΤΜΗΜΑ Α -ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΑΔΑ:62Κ646ΜΠ3Ζ-2Γ8 Αθήνα, 13-06-2019 Αριθ. Πρωτ.:Δ.Π.Δ.Υ.Κ.Υ. Α.Α.Δ.Ε. Α 1086314 ΕΞ 2019 Ταχ. Δ/νση : Ερμού 23-25 ΠΡΟΣ Ως προς κάθε ενδιαφερόμενο Ταχ. Κώδικας : 105 63 Αθήνα Πληροφορίες : Μανταδάκης Ι. Τηλέφωνο : 213-1624284 Fax : 213-1624227 E-Mail : aadeprocurement@aade.gr Url : www.aade.gr ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ για την προμήθεια: 1. Είκοσι χιλιάδων (20.000) Προεκτυπωμένων πλαστικών καρτών - (ΤΜΗΜΑ Α) 2. Ενός (1) Εκτυπωτικού μηχανήματος πλαστικής κάρτας με τα αναλώσιμά του (Διαφανή ταινία / Μελανοταινία έγχρωμη στη μία όψη- μαύρη στην άλλη όψη / Cleaning kit) και το απαραίτητο λογισμικό - (ΤΜΗΜΑ Β) Αναθέτουσα Αρχή: Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) Ερμού 23-25, 105 63 Αθήνα Ειδικός Φορέας: 1023-801-0000000 Αντικείμενο Προμήθειας: Λογαριασμοί: CPV : Κριτήριο Ανάθεσης: Προϋπολογισθείσα δαπάνη: Καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών: ΤΜΗΜΑ Α: 20.000 Προεκτυπωμένες πλαστικές κάρτες ΤΜΗΜΑ Β: 1 Εκτυπωτικό μηχάνημα πλαστικής κάρτας με τα αναλώσιμά του (Διαφανή ταινία / Μελανοταινία έγχρωμη στη μία όψη- μαύρη στην άλλη όψη/ Cleaning kit) και το απαραίτητο λογισμικό 2410989899 «Αγορές λοιπών αγαθών» - 7.900, 3120189001 «Αγορές λοιπών μηχανημάτων και εργαλείων» - 4.600, 2410201001 «Αγορές ειδών γραφικής ύλης και μικροεξοπλισμού» - 3.500 30197645-9 (Κάρτες Εκτύπωσης) 42991200-1 (Εκτυπωτικά Μηχανήματα) 30192300-4 (Μελανοταινίες) Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της τιμής ανά τμήμα (Α,Β) 16.000 (12.903,23 πλέον Φ.Π.Α. ύψους 3.096,77 ), βάσει της υπ αρ. πρωτ. Δ.Π.Δ.Α. Α.Α.Δ.Ε. Α 1083000 ΕΞ 2019/06-06-2019 (ΑΔΑ: 7ΝΕΩ46ΜΠ3Ζ-7Ν6 ) Απόφασης ανάληψης υποχρέωσης 24-06-2019 [1]
1. Αντικείμενο της υπό ανάθεση προμήθειας και προϋπολογισμός Η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων προβαίνει σε δημοσίευση πρόσκλησης υποβολής προσφορών για την προμήθεια 20.000 προεκτυπωμένων πλαστικών καρτών (Τμήμα Α) & 1 εκτυπωτικού μηχανήματος πλαστικής κάρτας με τα αναλώσιμά του και το απαραίτητο λογισμικό (Τμήμα Β), σύμφωνα με τις Τεχνικές Προδιαγραφές του Παραρτήματος Α. Ο συνολικός διαθέσιμος προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των 16.000,00 (δεκαέξι χιλιάδων ευρώ) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και θα βαρύνει τον Τακτικό προϋπολογισμό Εξόδων της Α.Α.Δ.Ε., τους Λογαριασμούς 2410989899 «Αγορές λοιπών αγαθών» (7.900 ), 3120189001 «Αγορές λοιπών μηχανημάτων και εργαλείων» (4.600 ), 2410201001 «Αγορές ειδών γραφικής ύλης και μικροεξοπλισμού» (3.500 ) του Ειδικού Φορέα 1023-801-0000000, για το οικονομικό έτος 2019. 2. Κατάρτιση και υποβολή προσφορών Οι προσφέροντες, καλούνται να υποβάλλουν την τεχνική και οικονομική τους προσφορά, είτε για ένα τμήμα της πρόσκλησης είτε και για τα δύο, σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο στον οποίο πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα παρακάτω: ΠΡΟΣΦΟΡΑ: ΤΜΗΜΑ Α: Είκοσι χιλιάδες (20.000) Προεκτυπωμένες πλαστικές κάρτες ΤΜΗΜΑ Β: Ένα (1) Εκτυπωτικό μηχάνημα πλαστικής κάρτας με τα αναλώσιμά του (Διαφανή ταινία / Μελανοταινία έγχρωμη στη μία όψη- μαύρη στην άλλη όψη / Cleaning kit) και το απαραίτητο λογισμικό (αρ. πρωτ. : Δ.Π.Δ.Υ.Κ.Υ.Α.Α.Δ.Ε.Α. πρόσκληση υποβολής προσφορών) ΠΡΟΣ: ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΗ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΣΟΔΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ ΚΑΙ ΚΤΙΡΙΑΚΩΝ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΤΜΗΜΑ Α - ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ: Επωνυμία: Διεύθυνση: Τηλ./ Fax: Εmail: καθώς επίσης να φέρει την ένδειξη «Να μην ανοιχθεί από το πρωτόκολλο ή τη γραμματεία». Οι προσφορές κατατίθενται σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο μέχρι και την 24-06-2019, στη Γραμματεία του τμήματος Προμηθειών της Διεύθυνσης Προμηθειών, Διαχείρισης Υλικού και Κτιριακών Υποδομών (Ερμού 23-25, ΤΚ 105 63, Αθήνα, 6ος όροφος). [2]
Οι προσφέροντες μπορούν να καταθέτουν την προσφορά τους στην ως άνω διεύθυνση 1. προσωπικώς ή με εκπρόσωπό τους 2. ταχυδρομικώς, επί αποδείξει. Εναλλακτικά, οι προσφορές μπορούν να αποσταλούν μέσω email στην ηλεκτρονική διεύθυνση aadeprocurement @aade.gr ή μέσω fax στο 213-1624227. Περιεχόμενο φακέλου προσφοράς Ο φάκελος της προσφοράς θα περιλαμβάνει: ΕΝΤΥΠΟ ΤΕΧΝΙΚΗΣ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, το οποίο συντάσσεται σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα του Παραρτήματος Β της παρούσης και πρέπει να είναι υπογεγραμμένο και σφραγισμένο από τον προσφέροντα ή τον νόμιμο αυτού εκπρόσωπο. ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, όπως ισχύει, σύμφωνα με το συνημμένο Υπόδειγμα του Παραρτήματος Γ της παρούσης, Διευκρίνιση: Η ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ. Η απαιτούμενη κατά τα ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση αφορά τους παρακάτω, οι οποίοι και τις υπογράφουν: i. Τους διαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε., Ε.Ε., Ε.Π.Ε. ii. Τον Πρόεδρο του ΔΣ και τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. iii. Σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου τους νόμιμους εκπροσώπους του. iv. Όταν ο προσφέρων είναι ένωση προμηθευτών ή κοινοπραξία, η δήλωση γίνεται από κάθε μέλος, που συμμετέχει σε αυτήν. Στις προσφερόμενες τιμές θα περιλαμβάνονται οι νόμιμες κρατήσεις και φόρος εισοδήματος ως και τυχόν κάθε άλλη επιβάρυνση, όπως προβλέπεται στην πρόσκληση, εκτός του Φ.Π.Α., ο οποίος θα αναφέρεται χωριστά. Εναλλακτικές προσφορές δε θα γίνονται δεκτές. Επίσης δε γίνονται δεκτές προσφορές που ξεπερνούν τον προϋπολογισμό, καθώς και όσες παρελήφθησαν εκπρόθεσμα. Οι προσφορές δεν πρέπει να φέρουν παρατυπίες και διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ.). Αν υπάρχει διόρθωση, προσθήκη κλπ. θα πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και να έχει μονογραφεί από τον προσφέροντα. Οι προσφέροντες δεν δικαιούνται ουδεμία αποζημίωση για δαπάνες σχετικές με τη συμμετοχή τους. Οι προσφέροντες θεωρείται ότι αποδέχονται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της πρόσκλησης και δεν δύνανται, με την προσφορά τους ή με οποιονδήποτε άλλο τρόπο να αποκρούσουν ευθέως ή εμμέσως τους όρους αυτούς. Μετά από αίτημα της Υπηρεσίας τα στοιχεία των προσφορών είναι δυνατόν να τύχουν περαιτέρω διευκρινίσεων. [3]
3. Ισχύς των προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στην πρόσκληση για εκατόν ογδόντα (180) μέρες από την επόμενη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών. Προσφορές που αναφέρουν μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η ανακοίνωση επιλογής Αναδόχου μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον υποψήφιο Ανάδοχο μόνο εφόσον αυτός την αποδεχθεί. Σε περίπτωση άρνησης του επιλεχθέντος, η ανάθεση γίνεται στον δεύτερο κατά σειρά επιλογής. 4. Εγγύηση καλής λειτουργίας Ο Ανάδοχος οφείλει να παρέχει εγγύηση καλής λειτουργίας του εκτυπωτικού μηχανήματος διάρκειας τουλάχιστον δύο (2) ετών από την ημερομηνία υπογραφής του πρωτόκολλου οριστικής παραλαβής του. Με την εγγύηση καλής λειτουργίας ο ανάδοχος εγγυάται για την καλή λειτουργία του εκτυπωτικού μηχανήματος για χρονικό διάστημα τουλάχιστον 2 ετών και περιλαμβάνει τη δωρεάν παροχή υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης και την υποχρέωση επισκευής ή αντικατάστασής του. Ο ανάδοχος ανεξάρτητα αν είναι αντιπρόσωπος ή όχι της κατασκευάστριας εταιρείας ή ο ίδιος κατασκευαστής, δηλώνει ότι αναλαμβάνει την υποχρέωση να βρει και να υποδείξει άλλη εταιρεία που θα αναλάβει την τεχνική υποστήριξη αντ αυτού, σε περίπτωση που πάψει να υφίσταται ως εταιρεία. 5. Αξιολόγηση των προσφορών- ανάθεση Το κριτήριο Ανάθεσης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της συνολικά χαμηλότερης τιμής προ Φ.Π.Α. ανά τμήμα (Α,Β). Σε περίπτωση ύπαρξης περισσότερων της μίας αποδεκτών ισότιμων προσφορών, η ανάθεση γίνεται με κλήρωση μεταξύ των υποψήφιων Αναδόχων που μειοδότησαν, σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις του αρ. 90 του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α 147). Επιπλέον η Αναθέτουσα Αρχή, διατηρεί το δικαίωμα για ματαίωση της διαδικασίας και την επανάληψή της με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. Οι συμμετέχοντες, σε αυτή την περίπτωση, δεν έχουν καμιά οικονομική απαίτηση. Μετά την κοινοποίηση της σχετικής Απόφασης Ανάθεσης, ο Ανάδοχος που θα επιλεγεί, θα κληθεί να υπογράψει σχετική σύμβαση με την ΑΑΔΕ προσκομίζοντας τα απαιτούμενα δικαιολογητικά. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να προχωρήσει σε προμήθεια μεγαλύτερης ποσότητας προεκυπωμένων πλαστικών καρτών χωρίς προσωποποίηση ή μελανοταινιών, σε ποσοστό όμως που δεν θα υπερβαίνει το 30% της αρχικά αιτούμενης ποσότητας (σύμφωνα με τα οριζόμενα στο ν. 4412/2016, άρθρο 105, παρ.1), και υπό την προϋπόθεση ότι η τελική συνολική δαπάνη είναι εντός των ορίων του διαθέσιμου εγκεκριμένου προϋπολογισμού. 6. Παράδοση Παραλαβή Η παράδοση του εκτυπωτικού μηχανήματος & των αναλωσίμων του (ΤΜΗΜΑ Β) θα γίνει εντός ενός (1) μήνα από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης και ανάρτησης αυτής στο ΚΗΜΔΗΣ. [4]
Όσον αφορά τις προεκτυπωμένες πλαστικές κάρτες (ΤΜΗΜΑ Α), η Αναθέτουσα Αρχή θα παραλάβει σε ηλεκτρονική & σε φυσική μορφή δοκίμιό τους από τον ανάδοχο, βάσει προδιαγραφών και οδηγιών που θα του δοθούν, και το οποίο θα πρέπει να εγκριθεί και να δοθεί εντολή εκτύπωσης από την Αναθέτουσα Αρχή. Η παράδοση των 8.000 προεκτυπωμένων πλαστικών καρτών (χωρίς προσωποποίηση) θα γίνει εντός δύο (2) μηνών από την εντολή εκτύπωσης από την Αναθέτουσα Αρχή. Η παράδοση των προεκτυπωμένων πλαστικών καρτών (με προσωποποίηση) θα γίνει εντός δύο (2) μηνών από την εντολή εκτύπωσης από την Αναθέτουσα Αρχή και την αποστολή των απαιτούμενων προς εκτύπωση στοιχείων των υπαλλήλων της Α.Α.Δ.Ε. από την αρμόδια Υπηρεσία στον ανάδοχο. Η παράδοση/παραδόσεις θα γίνει/γίνουν σε χώρους εντός Αττικής και με τρόπο που θα υποδειχθεί στον Ανάδοχο από την Αναθέτουσα Αρχή (Υπεύθυνος Επικοινωνίας: κος Μανταδάκης 2131624284). Ο ανάδοχος υποχρεούται να ειδοποιεί την Αναθέτουσα Αρχή για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει τα υπό προμήθεια είδη, τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα. Μετά από κάθε παράδοση, ο ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλει στη Δ/νση Προμηθειών, Διαχείρισης Υλικού & Κτιριακών Υποδομών της Α.Α.Δ.Ε. αποδεικτικό, στο οποίο αναφέρεται η ημερομηνία παράδοσης, το υλικό, η ποσότητα και ο αριθμός της σύμβασης σε εκτέλεση της οποίας παραδόθηκε. Εν συνεχεία, η Υπηρεσία παραλαβής θα εκδώσει τις αντίστοιχες βεβαιώσεις παραλαβής στις οποίες θα βεβαιώνεται ότι πληρούνται οι όροι της σχετικής σύμβασης και τις οποίες θα διαβιβάσει αρμοδίως στη Διεύθυνση Προμηθειών, Διαχείρισης Υλικού και Κτιριακών Υποδομών της ΑΑΔΕ. Για την έκδοση των εν λόγω βεβαιώσεων, οι Υπηρεσίες της ΑΑΔΕ δύνανται να ζητούν από τον Ανάδοχο περαιτέρω διευκρινίσεις ή πληροφορίες προς διαπίστωση της ορθής τήρησης των προβλεπόμενων διαδικασιών. Η οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή της προμήθειας θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής της Α.Α.Δ.Ε. και εφόσον τα είδη είναι σύμφωνα με τις προδιαγραφές της παρούσας πρόσκλησης, θα εκδίδεται το σχετικό πρωτόκολλο. Η Επιτροπή Παραλαβής διαβιβάζει το πρωτόκολλο παραλαβής (εις τριπλούν) στο τμήμα Προμηθειών της Διεύθυνσης Προμηθειών, Διαχείρισης Υλικού και Κτηριακών Υποδομών. 7. Προστασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα Δεδομένου ότι η εκτέλεση της σύμβασης για το ΤΜΗΜΑ Α, προϋποθέτει τη διαβίβαση στον Ανάδοχο δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των υπαλλήλων της Αναθέτουσας Αρχής, ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να χρησιμοποιεί ή εν γένει να επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα αυτά μόνο σύμφωνα με τις εντολές και υποδείξεις της Αναθέτουσας Αρχής και μόνο για τον σκοπό, για τον οποίο του διαβιβάσθηκαν και δεν επιτρέπεται να αποκαλύψει, κοινοποιήσει, αντιγράψει και παράσχει πρόσβαση σε αυτά σε οποιονδήποτε τρίτο, χωρίς την έγγραφη άδεια της Αναθέτουσας Αρχής. Ο Ανάδοχος ως Εκτελών την Επεξεργασία υποχρεούται να συμμορφώνεται με τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (GDPR) και να λαμβάνει τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα προκειμένου να διασφαλίζεται υψηλό επίπεδο προστασίας των προσωπικών δεδομένων των υπαλλήλων της Αναθέτουσας Αρχής, μέτρα τα οποία πρέπει να περιγράφονται αναλυτικά στην τεχνική προσφορά του. [5]
Ο Ανάδοχος υποχρεούται επίσης να ανακοινώσει άμεσα στην Αναθέτουσα Αρχή οποιαδήποτε παραβίαση της ασφάλειας των προσωπικών δεδομένων υποπέσει στην αντίληψή του, προκειμένου να ακολουθήσει άμεσα η ενημέρωση της εποπτικής Αρχής και των υποκειμένων των δεδομένων. Ο Ανάδοχος διαγράφει όλα τα ηλεκτρονικά αρχεία και καταστρέφει όλα τα έγγραφα που περιλαμβάνουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα υπαλλήλων της Αναθέτουσας Αρχής, που διαβιβάσθηκαν σε αυτόν στο πλαίσιο εκτέλεσης της σύμβασης, μετά την πάροδο ενός (1) μηνός από την έκδοση και παράδοση στην Αναθέτουσα Αρχή των προεκτυπωμένων πλαστικών καρτών με προσωποποίηση ή από την με οποιονδήποτε τρόπο λύση ή ακύρωση της σύμβασης. Σε περίπτωση παραβίασης των ανωτέρω υποχρεώσεών του, ο Ανάδοχος, υποχρεούται να καταβάλει στην Αναθέτουσα Αρχή ποινική ρήτρα που ανέρχεται στο δέκα τοις εκατό (10%) της αξίας της σύμβασης και να αποδεχτεί τις ευθύνες και τις συνέπειες που απορρέουν τόσο από την ελληνική νομοθεσία όσο και από τον κανονισμό (ΕΕ) 2016/679. Τα ανωτέρω ισχύουν καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης, αλλά και μετά τη λύση ή ακύρωση αυτής για οποιονδήποτε λόγο. 8. Πληρωμή Η πληρωμή του Αναδόχου θα πραγματοποιηθεί μετά την παράδοση των υπό προμήθεια ειδών, οπότε και ο Ανάδοχος θα εκδώσει τα αντίστοιχα τιμολόγια προμήθειας υλικών (στα οποία θα αναγράφεται ο αριθμός της Σύμβασης και θα πρέπει να προσκομιστούν στην Διεύθυνση Προμηθειών, Διαχείρισης Υλικού & Κτιριακών Υποδομών της Α.Α.Δ.Ε., επί της οδού Ερμού 23-25, Σύνταγμα, 6ος όροφος, Υπεύθυνος Επικοινωνίας: Μανταδάκης Ι., τηλ: 2131624284) και μετά την έκδοση του αντίστοιχου πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής από την αρμόδια Επιτροπή παραλαβής της Α.Α.Δ.Ε. Ιδιαίτερα για την πληρωμή που αφορά τις προεκτυπωμένες πλαστικές κάρτες με προσωποποίηση, η πληρωμή του Αναδόχου θα πραγματοποιηθεί απολογιστικά για το σύνολο των καρτών που παρήχθησαν, μετά την ολοκλήρωση των συμβατικών απαιτήσεων. Η πληρωμή θα γίνει σε Ευρώ, βάσει των τιμολογίων του Αναδόχου, με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά τον χρόνο πληρωμής, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Σύμφωνα με το άρθρο 200 του Ν. 4412/2016, για την πληρωμή θα απαιτηθούν κατ ελάχιστον τα κάτωθι δικαιολογητικά: Πρωτόκολλο οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής του τμήματος που αφορά η πληρωμή ή του συνόλου του συμβατικού αντικειμένου σύμφωνα με το άρθρο 208 του Ν.4412/2016. Αποδεικτικό εισαγωγής των υλικών στην αποθήκη, σύμφωνα με την περίπτωση β παράγραφο 4 του άρθρου 200 του ν. 4412/2016 Τιμολόγια του Αναδόχου για τα υπό προμήθεια είδη Έγγραφο της τραπέζης στην οποία επιθυμεί να γίνει η πληρωμή και στο οποίο θα αναγράφεται ο αριθμός IBAN Ο Φ.Π.Α βαρύνει το Ελληνικό Δημόσιο. Από την πληρωμή παρακρατούνται οι ισχύουσες κάθε φορά νόμιμες κρατήσεις και ο φόρος εισοδήματος στο καθαρό ποσό της αξίας του τιμολογίου, σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 2 του άρθρου 64 Ν.4172/13 ΚΦΕ. [6]
Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις περί Δημόσιων Συμβάσεων Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών. Η παρούσα πρόσκληση θα δημοσιευθεί στο πρόγραμμα Διαύγεια (https://diav/geiav.gv/.gr), στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (https :// eitprvcureimeint. gv/. gr ) και στην ιστοσελίδα της Α.Α.Δ.Ε. (https:// www. vvdiei. gr ). Η ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΡΙΑ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΛΑΜΠΡΟΥ ΧΡΙΣΤΙΝΑ Συνημμένα: 1. Παράρτημα Α: Τεχνικές Προδιαγραφές 2. Παράρτημα Β: Έντυπο Τεχνικής & Οικονομικής Προσφοράς 3. Παράρτημα Γ: Υπεύθυνη Δήλωση [7]
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΜΗΜΑ Α : ΠΡΟΕΚΤΥΠΩΜΕΝΕΣ ΠΛΑΣΤΙΚΕΣ ΚΑΡΤΕΣ (12.000 με προσωποποίηση 8.000 χωρίς προσωποποίηση) Υλικό: PVC λευκό υψηλής ποιότητας Διαστάσεις: 85,6mm x 54 mm (ISO Standard) Πάχος: 0,75mm (± 0,04 mm) Α όψη: Τετραχρωμία και επίστρωση lamination, θα περιλαμβάνει Guilloche Lines, Hologram Hot Stamping & Micro text, Προσωποποίηση κάρτας έγχρωμο (για τα 12.000 τεμάχια) Β όψη: Τετραχρωμία και επίστρωση lamination, Προσωποποίηση κάρτας μαύρο (για τα 12.000 τεμάχια) Γενικοί όροι 1. Στη συνολική τιμή προσφοράς των προεκτυπωμένων πλαστικών καρτών θα περιλαμβάνεται και το κόστος Δημιουργίας Εικαστικού & της μήτρας για Guilloche Lines, Ηologram Hot Stamping και Micro Text 2. O προσφέρων πρέπει να διαθέτει πιστοποίηση κατά ISO 27001 ή ισοδύναμο αυτού 3. O προσφέρων πρέπει να περιγράψει στην τεχνική του προσφορά τον τρόπο επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων που θα του δοθούν και τα μέτρα ασφάλειας που θα εφαρμόσει για την προστασία τους [8]
ΤΜΗΜΑ Β : ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΟ ΜΗΧΑΝΗΜΑ ΠΛΑΣΤΙΚΩΝ ΚΑΡΤΩΝ & ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ: Έγχρωμος Υψηλής Ευκρίνειας (HDP) τεχνολογίας re-transfer Εκτυπωτής διπλής όψης, Πλαστικών Καρτών διαστάσεων σύμφωνα με το ISO 7810 : 2003 ID-1 {85,6mm x 54mm πάχους 0,75mm (± 0,04 mm)} Ταχύτητα εκτύπωσης (έγχρωμη YMCK) 200 όψεις/ανά ώρα Δυνατότητα εκτύπωσης αρχείου μορφής PDF (Portable Document Format) σε πλαστικές κάρτες. Εκτύπωση Αλφαριθμητικών χαρακτήρων Έγχρωμη Εκτύπωση φωτογραφίας στη μπροστινή όψη της Πλαστικής κάρτας Ανάλυση εκτύπωσης 300 dpi Εύκολη πρόσβαση και η αντικατάσταση των αναλωσίμων χωρίς συμπληρωματικές τεχνικές εργασίες Χωρητικότητα βασικού δίσκου εισερχόμενων πλαστικών καρτών (feeder) 80 Δυνατότητα εκτύπωσης πολλών καρτών ταυτόχρονα Διαθέτει θύρα USB 2.0 High speed και θύρα Ethernet ή Wi-Fi, για σύνδεση με υπολογιστή Διαθέτει το πρόγραμμα οδήγησης για το Λειτουργικό Σύστημα MS των ακόλουθων εκδόσεων: Windows ΧΡ, Vista, Windows 7, Windows 10. Συνοδεύεται από λογισμικό με δυνατότητα σύνδεσης με αρχεία.xls,.xlsx,.csv and.txt Συνοδεύεται από τα αναλώσιμα (Διαφανή ταινία / Μελανοταινία έγχρωμη στη μία όψη- μαύρη στην άλλη όψη/ Cleaning kit) Γενικοί όροι 1. O προσφέρων πρέπει να διαθέτει πιστοποίηση κατά ISO 9001 ή ισοδύναμο αυτού & τα μηχανήματα να φέρουν σήμανση CE 2. O προσφέρων πρέπει να διαθέτει πιστοποίηση κατά ISO 14001 ή ισοδύναμο αυτού 3. Στη συνολική τιμή προσφοράς του εκτυπωτικού μηχανήματος θα περιλαμβάνεται η τιμή κτήσεως, το κόστος τοποθέτησης και εγκατάστασης του σε πλήρη λειτουργία (συμπεριλαμβανομένου του λογισμικού που απαιτείται) και δωρεάν εκπαίδευση στη χρήση του στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής 4. Το εκτυπωτικό μηχάνημα να έχει εγγύηση καλής λειτουργίας για δύο (2) έτη τουλάχιστον. 5. Όλοι οι όροι των τεχνικών προδιαγραφών της προσφοράς είναι απαράβατοι επί ποινή αποκλεισμού και πρέπει να τεκμηριώνονται με αντίστοιχα τεχνικά φυλλάδια (ενδεικτικά: prospectus, manuals κλπ) ή σχετικές βεβαιώσεις, τα οποία θα συνυποβάλλονται με την τεχνική προσφορά. [9]
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β: ΕΝΤΥΠΟ ΤΕΧΝΙΚΗΣ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, Τ.Κ, ΠΟΛΗ ΕΔΡΑΣ: ΤΗΛΕΦΩΝΑ/ ΦΑΞ/ Ε-ΜΑΙL: ΑΦΜ-Δ.Ο.Υ: ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ: Α.Δ.Τ. (Νομίμου Εκπροσώπου): ΤΜΗΜΑ Α - ( 20.000 ΠΡΟΕΚΤΥΠΩΜΕΝΕΣ ΠΛΑΣΤΙΚΕΣ ΚΑΡΤΕΣ ) ΠΡΟΣΦΕΡΕΤΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Σημειώστε ΝΑΙ ή ΟΧΙ 1 Υλικό: PVC λευκό υψηλής ποιότητας Διαστάσεις: 85,6mm x 54 mm (ISO Standard) Πάχος: 0,75mm (± 0,04 mm) Α όψη: Τετραχρωμία και επίστρωση lamination, θα περιλαμβάνει Guilloche Lines, Hologram Hot Stamping & Micro text Προσωποποίηση κάρτας έγχρωμο (για τα 12.000 τεμάχια περίπου) Β όψη: Τετραχρωμία και επίστρωση lamination Προσωποποίηση κάρτας μαύρο (για τα 12.000 τεμάχια περίπου) 2 Η τιμή προσφοράς των προεκτυπωμένων πλαστικών καρτών περιλαμβάνει και το κόστος Δημιουργίας Εικαστικού & της μήτρας για Guilloche Lines, Ηologram Hot Stamping και Micro Text 3 Πιστοποίηση κατά ISO 27001 ή ισοδύναμο αυτού 4 Περιγραφή του τρόπου επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων που θα δοθούν και των μέτρων ασφάλειας που θα εφαρμοστούν για την προστασία τους [10]
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΕΙΔΟΣ Τεμάχια Προϋπολογισμός (με Φ.Π.Α.) Τιμή/τεμάχιο (χωρίς ΦΠΑ) Συνολική Τιμή (χωρίς ΦΠΑ) Φ.Π.Α. Συνολική Τιμή * (με ΦΠΑ) ΠΡΟΕΚΤΥΠΩΜΕΝΕΣ ΠΛΑΣΤΙΚΕΣ ΚΑΡΤΕΣ (χωρίς προσωποποίηση) 8.000 2.600,00 ΠΡΟΕΚΤΥΠΩΜΕΝΕΣ ΠΛΑΣΤΙΚΕΣ ΚΑΡΤΕΣ (με προσωποποίηση) 12.000 (ενδεικτικά) 5.300,00.. * Η Συνολική Τιμή με ΦΠΑ ανά είδος πρέπει (επί ποινή αποκλεισμού) να μην υπερβαίνει την προϋπολογισθείσα αξία του είδους Ημερομηνία Υπογραφή- Σφραγίδα [11]
ΤΜΗΜΑ Β - ( ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΟ ΜΗΧΑΝΗΜΑ ΠΛΑΣΤΙΚΩΝ ΚΑΡΤΩΝ & ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ) 1 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Έγχρωμος Υψηλής Ευκρίνειας (HDP) τεχνολογίας re-transfer Εκτυπωτής διπλής όψης, Πλαστικών Καρτών διαστάσεων σύμφωνα με το ISO 7810 : 2003 ID-1 {85,6mm x 54mm πάχους 0,75mm (± 0,04 mm)} Ταχύτητα εκτύπωσης (έγχρωμη YMCK) 200 όψεις/ανά ώρα Δυνατότητα εκτύπωσης αρχείου μορφής PDF (Portable Document Format) σε πλαστικές κάρτες Εκτύπωση Αλφαριθμητικών χαρακτήρων Έγχρωμη Εκτύπωση φωτογραφίας στη μπροστινή όψη της Πλαστικής κάρτας Ανάλυση εκτύπωσης 300 dpi Εύκολη πρόσβαση και η αντικατάσταση των αναλωσίμων χωρίς συμπληρωματικές τεχνικές εργασίες Χωρητικότητα βασικού δίσκου εισερχόμενων πλαστικών καρτών (feeder) 80 Δυνατότητα εκτύπωσης πολλών καρτών ταυτόχρονα Διαθέτει θύρα USB 2.0 High speed και θύρα Ethernet ή Wi-Fi, για σύνδεση με υπολογιστή Διαθέτει το πρόγραμμα οδήγησης για το Λειτουργικό Σύστημα MS των ακόλουθων εκδόσεων: Windows ΧΡ, Vista, Windows 7, Windows 10 Συνοδεύεται από λογισμικό με δυνατότητα σύνδεσης με αρχεία.xls,.xlsx,.csv and.txt Συνοδεύεται από τα αναλώσιμα (Διαφανή ταινία / Μελανοταινία έγχρωμη στη μία όψη- μαύρη στην άλλη όψη/ Cleaning kit) 2 Πιστοποίηση κατά ISO 9001 ή ισοδύναμο αυτού ΠΡΟΣΦΕΡΕΤΑΙ Σημειώστε ΝΑΙ ή ΟΧΙ 3 Πιστοποίηση κατά ISO 14001 ή ισοδύναμο αυτού 4 Η τιμή προσφοράς του εκτυπωτικού μηχανήματος περιλαμβάνει την τιμή κτήσεως, το κόστος τοποθέτησης και εγκατάστασης του σε πλήρη λειτουργία (συμπεριλαμβανομένου του λογισμικού που απαιτείται) και δωρεάν εκπαίδευση στη χρήση του στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής 5 Το εκτυπωτικό μηχάνημα έχει εγγύηση καλής λειτουργίας για δύο (2) έτη τουλάχιστον 6 Όλοι οι όροι των τεχνικών προδιαγραφών της προσφοράς τεκμηριώνονται με αντίστοιχα τεχνικά φυλλάδια (ενδεικτικά: prospectus, manuals κλπ) ή σχετικές βεβαιώσεις, τα οποία συνυποβάλλονται με την τεχνική προσφορά [12]
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΕΙΔΟΣ Τεμάχια Προϋπολογισμός (με Φ.Π.Α.) Τιμή/τεμάχιο (χωρίς ΦΠΑ) Συνολική Τιμή (χωρίς ΦΠΑ) Φ.Π.Α. Συνολική Τιμή * (με ΦΠΑ) ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΟ ΜΗΧΑΝΗΜΑ ΠΛΑΣΤΙΚΩΝ ΚΑΡΤΩΝ 1 4.600,00 ΔΙΑΦΑΝΗ ΤΑΙΝΙΑ για 8.000 κάρτες / 16.000 όψεις 1.000,00 ΜΕΛΑΝΟΤΑΙΝΙΑ (έγχρωμη στη μία όψη- μαύρη στην άλλη όψη) για 8.000 κάρτες / 16.000 όψεις 2.400,00 CLEANINK KIT για 8.000 κάρτες / 16.000 όψεις 100,00. * Η Συνολική Τιμή με ΦΠΑ ανά είδος πρέπει (επί ποινή αποκλεισμού) να μην υπερβαίνει την προϋπολογισθείσα αξία του είδους Ημερομηνία Υπογραφή- Σφραγίδα [13]
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ (άρθρο 8 Ν.1599/1986) Η ακρίβεια των στοιχείων που υποβάλλονται με αυτή τη δήλωση μπορεί να ελεγχθεί με βάση το αρχείο άλλων υπηρεσιών (άρθρο 8 παρ. 4 Ν. 1599/1986) ΑΦΟΡΑ ΤΗΝ ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: Δ.Π.Δ.Υ.Κ.Υ.Α.Α.Δ.Ε.Α. ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΡΟΣ (1) : Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (Α.Α.Δ.Ε.) Ο Η Ονομα: Επώνυμο: Όνομα και Επώνυμο Πατέρα: Όνομα και Επώνυμο Μητέρας: Ημερομηνία γέννησης (2) : Τόπος Γέννησης: Αριθμός Δελτίου Ταυτότητας: Τηλ: Τόπος Κατοικίας: Οδός: Αριθ: ΤΚ: Αρ. Τηλεομοιοτύπου (Fax): Δ/νση Ηλεκτρ. Ταχυδρομείου (Εmail): Με ατομική μου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις (3), που προβλέπονται από τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν. 1599/1986, δηλώνω ότι: Ως νόμιμος εκπρόσωπος/ διαχειριστής της εταιρείας με την επωνυμία και το διακριτικό τίτλο «..» που εδρεύει στην.., στην οδό., Τ.Κ... με Α.Φ.Μ.:., Δ.Ο.Υ.:. : 1. αποδέχομαι τους όρους της υπ αρ. Δ.Π.Δ.Υ.Κ.Υ.Α.Α.Δ.Ε.Α πρόσκλησης και τις Τεχνικές Προδιαγραφές του Παραρτήματος Α αυτής 2. δεν έχω καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα παρακάτω αδικήματα: συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της απόφασης-πλαίσιο 2008/841/ΔΕΥ του Συμβουλίου. δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 2 παρ. 1 της απόφασης-πλαίσιο 2003/568/ΔΕΥ του Συμβουλίου. απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, η οποία κυρώθηκε με το ν. 2803/2000. τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 2005/60/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 3691/2008. παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων 3. δεν έχω καταδικασθεί, με τελεσίδικη απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής μου δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 4. η ανωτέρω εταιρεία δεν τελεί υπό πτώχευση, ούτε σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης, εκκαθάριση ή αναγκαστική διαχείριση. 5. η ανωτέρω εταιρεία έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις της όσον αφορά την καταβολή φόρων και εισφορών κοινωνικής ασφάλισης 6. δεν έχει επιβληθεί στην ανωτέρω εταιρεία η ποινή αποκλεισμού από διαγωνισμούς και γενικότερα από τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων. 7. η ανωτέρω εταιρεία τηρεί τις υποχρεώσεις της που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, βάσει των οριζόμενων στην παρ. 4 περ. θ του άρθρου 73 του Ν.4412/2016 8. αναλαμβάνω την υποχρέωση προσκόμισης των αναφερόμενων δικαιολογητικών ανάθεσης στην ανωτέρω πρόκληση ως απόδειξη μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού του άρθρου 73 του ν. 4412/2016 και των ειδικότερα οριζόμενων στην παρούσα πρόσκληση, καθώς και της [14]
εκπλήρωσης των εν λόγω κριτηρίων επιλογής. Ο Δηλών- Εξουσιοδοτών (Υπογραφή) Ημερομηνία: (1) Αναγράφεται από τον ενδιαφερόμενο πολίτη ή Αρχή ή η Υπηρεσία του δημόσιου τομέα, που απευθύνεται η αίτηση. (2) Αναγράφεται ολογράφως. (3) «Όποιος εν γνώσει του δηλώνει ψευδή γεγονότα ή αρνείται ή αποκρύπτει τα αληθινά με έγγραφη υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 τιμωρείται με φυλάκιση τουλάχιστον τριών μηνών. Εάν ο υπαίτιος αυτών των πράξεων σκόπευε να προσπορίσει στον εαυτόν του ή σε άλλον περιουσιακό όφελος βλάπτοντας τρίτον ή σκόπευε να βλάψει άλλον, τιμωρείται με κάθειρξη μέχρι 10 ετών. (4) Σε περίπτωση ανεπάρκειας χώρου η δήλωση συνεχίζεται στην πίσω όψη της και υπογράφεται από τον δηλούντα ή την δηλούσα. [15]