ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ (Ν.Π.Ι.Δ.) ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΩΝ ΠΑΡΑΚΤΙΩΝ ΜΕΣΟΓΕΙΑΚΩΝ ΑΓΩΝΩΝ ΣΤΗΝ ΠΑΤΡΑ 2019 Δ/νση: Συγκρότημα Αθλητικού Κέντρου Πεπανός Ταχ. Δ/νση: Πατρών Κλάους 91-93, 26335, Πάτρα Πληροφορίες: 2610 701375 Fax: 2610643907 E-mail: procurements@mbgpatras.gr Πάτρα, 23/08/2019 Αρ. Πρωτ. 4048 ΠΡΟΣ: 1. ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΣ ΙΔΙΟΚΤΗΤΩΝ ΕΔΧ ΠΑΤΡΑΣ ΣΠΕ 2. ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΟΣ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΟΣ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΣ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ ΡΑΔΙΟ ΤΑΞΙ ΠΑΤΡΑΣ ΣΥ 3. ΚΑΤΣΑΝΤΩΝΗΣ ΑΡΓΥΡΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΕΕ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΕ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ ΧΩΡΙΣ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ Η Οργανωτική Επιτροπής (Ν.Π.Ι.Δ.) για τη Διοργάνωση των ΙΙ Παράκτιων Μεσογειακών Αγώνων στην Πάτρα 2019 έχοντας υπόψη 1. τις σχετικές διατάξεις του άρθρου 32 του Ν. 4412/2016 (όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει) 2. τις σχετικές διατάξεις του Ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 143Α/2014)" 3. το Π.Δ. 80/2016 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» (ΦΕΚ 145Α/2016) όπως ισχύει (ΥΠΟΙΚ 2/100018/0026/30-12-2016) 4. Την αριθμ.υπποα/γδοα/78640/4057/23-02-2018 απόφαση της Υπουργού και του Υφυπουργού Πολιτισμού και Αθλητισμού (ΦΕΚ Β'857/12-03-2018) με θέμα "Ορισμός μελών της Οργανωτικής Επιτροπής για την διοργάνωση των Παράκτιων Μεσογειακών Αγώνων στην Πάτρα το 2019". 5. Την συμπλήρωση της υπ'αριθμ. ΥΠΠΟΑ/ΓΔΟΑ/78640/4057 απόφαση της Υπουργού και του Υφυπουργού Πολιτισμού και Αθλητισμού (ΦΕΚ Β'857/12-03-2018) (ΦΕΚ Β'3536/21-08-2018) περί Οργάνων Διοίκησης της Οργανωτικής Επιτροπής για την διοργάνωση των Παράκτιων Μεσογειακών Αγώνων στην Πάτρα το 2019. 6. Την υπ αρίθμ. ΥΠΠΟΑ/ΓΔΟΑ/ΔΥΑ/ΤΔΑΔΑ/408200/14255/3134/2414/26-07-2019 απόφαση της Υπουργού Πολιτισμού και Αθλητισμού (ΦΕΚ Β 3059/30-07-2019) περί Ανασυγκρότησης Οργανωτικής Επιτροπής (Ν.Π.Ι.Δ.) για τη διοργάνωση των Παράκτιων Μεσογειακών Αγώνων στην Πάτρα το 2019. 7. Τον Κανονισμό Λειτουργίας της Οργανωτικής Επιτροπής για την διοργάνωση των Παράκτιων Μεσογειακών Αγώνων στην Πάτρα το 2019. 8. Το υπ αρίθμ. 3973/22-08-2019 πρωτογενές αίτημα (ΑΔΑΜ 19REQ005469318) 9. την υπ αρίθμ. 4032/23-08-2019 Απόφαση της Οργανωτικής Επιτροπής με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές (ΑΔΑ 9Ξ2Η46Μ1ΗΒ-ΩΔΚ, ΑΔΑΜ 19REQ005469320) 1
10. Την άμεση ανάγκη του Οργανωτικής Επιτροπής (Ν.Π.Ι.Δ.) για την παροχή υπηρεσιών ενοικίασης επιβατικών οχημάτων (ΤΑΧΙ) με δυο βάρδιες οδηγών για τις ανάγκες μεταφορών κατά την διάρκεια των ΙΙ Παράκτιων Μεσογειακών Αγώνων Πάτρα 2019. ενδιαφέρεται να αναθέσει με την διαδικασία της διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση την παροχή υπηρεσιών ενοικίασης επιβατικών οχημάτων (ΤΑΧΙ) με δυο βάρδιες οδηγών για τις ανάγκες μεταφορών κατά την διάρκεια των ΙΙ Παράκτιων Μεσογειακών Αγώνων Πάτρα 2019 με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφοράς, βάσει τιμής. Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται από την υπογραφή της μέχρι και 02 Σεπ 2019. Ο εκτιμώμενος προϋπολογισμός των προς ανάθεση υπηρεσιών για την ως άνω περίοδο της σύμβασης υπολογίζεται στο ποσό των 89.280,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: 72.000,00 ) για ενοικίαση των οχημάτων και για την περίοδο, όπως αναγράφεται στον αναλυτικό πίνακα υπηρεσιών στο Παράρτημα Ι της παρούσας. Η Οργανωτική Επιτροπή διατηρεί αποκλειστικό δικαίωμα για επέκταση της σύμβασης πριν την λήξη του συμβατικού χρόνου με ταυτόχρονη αύξηση (1) του οικονομικού αντικειμένου κατά το ποσό των 4.580,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24% (προϋπολογισμός προ Φ.Π.Α. 4.500,00 ) και (2) του φυσικού αντικειμένου κατά την ποσότητα των 5 επιπλέον οχημάτων για 5 ημέρες. H εν λόγω υπηρεσία κατατάσσεται στον ακόλουθο κωδικό κοινού λεξιλογίου (CPV): 60170000-0 Ενοικίαση οχημάτων μεταφοράς επιβατών με οδηγό. Προσφορές υποβάλλονται για είτε για το σύνολο της σύμβασης είτε για μέρος της, με τις τεχνικές προδιαγραφές, όπως ορίζονται στο Παράρτημα Ι της παρούσας. Παρακαλείσθε να καταθέσετε την προσφορά με τον πλήρη φάκελο δικαιολογητικών, όπως ορίζεται στην συνέχεια, στις διοικητικές υπηρεσίες της Αναθέτουσας Αρχής στην διεύθυνση Πατρών Κλάους 91-93, 26335 Πάτρα, (Κλειστό Κολυμβητήριο «Πεπανός») έως την Σάββατο 24/08/2019, ώρα 12:00. 1. Περιεχόμενα Φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» Α. Υπεύθυνη Δήλωση του οικονομικού φορέα ότι 1. δεν συντρέχουν στο πρόσωπο της εταιρείας, των διαχειριστών (σε περίπτωση Ο.Ε., Ε.Ε., Ι.Κ.Ε., Ε.Π.Ε.) ή του διευθύνοντος συμβούλου και όλων των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου σε περίπτωση Α.Ε., οι λόγοι αποκλεισμού των παρ. 1 και 2 του άρθρου 73 του Ν.4412/2016, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, και ότι θα προσκομιστούν τα αντίστοιχα δικαιολογητικά μόλις εκδοθούν. 2. δέχεται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της πρόσκλησης. 3. θα προσκομίσει όλα τα νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και νόμιμης εκπροσώπησης Β. Βεβαίωση εγγραφής στο αντίστοιχο επιμελητήριο. Γ. Αναλυτικό κατάλογος με τα μεταφορικά μέσα ο οποίος θα συνοδεύεται από τα κάτωθι έγγραφα 2
1. άδεια κυκλοφορίας των οχημάτων σε ισχύ 2. δελτίο τεχνικού ελέγχου οχήματος (ΚΤΕΟ) σε ισχύ 3. ασφαλιστήριο των οχημάτων με τις καλύψεις που απαιτούνται σύμφωνα με τη σχετική νομοθεσία για τα τουριστικά λεωφορεία σε ισχύ. 4. σε ισχύ επαγγελματική άδεια οδήγησης των οδηγών που θα χρησιμοποιούνται για την πραγματοποίηση των μεταφορών. 2. Περιεχόμενα Φακέλου «Οικονομική Προσφορά» Η οικονομική προσφορά θα συνταχθεί σύμφωνα με το υπόδειγμα της οικονομικής προσφοράς του Παραρτήματος ΙΙ, που επισυνάπτεται στην παρούσα. Κριτήριο ανάθεσης της Σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της τιμής. Στις τιμές θα περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός του κόστους των καυσίμων, των διοδίων και το ΦΠΑ. 3. Ειδικοί Όροι εκτέλεσης Ο πάροχος, σε περίπτωση που αδυνατεί να χρησιμοποιήσει για την πραγματοποίηση κάποιας μεταφοράς κάποια από τα οχήματα των οποίων τα δικαιολογητικά έχει προσκομίσει, οφείλει να τα αντικαταστήσει με άλλα οχήματα, τα οποία θα πληρούν τις ίδιες προδιαγραφές με τα προηγούμενα, και στην περίπτωση αυτή τα οχήματα θα συνοδεύονται από τα αντίστοιχα δικαιολογητικά (άδεια κυκλοφορίας του οχήματος, βεβαίωση της αντιπροσωπίας που να αποδεικνύει την ηλικία του οχήματος, πιστοποιητικό ΚΤΕΟ & ασφαλιστήριο, όλα σε ισχύ) τα οποία ο πάροχος οφείλει να προσκομίζει πριν από την υπογραφή της σύμβασης. Επίσης σε περίπτωση βλαβών που θα προκύψουν σε όχημα ο πάροχος είναι υποχρεωμένος να το αντικαταστήσει, εντός 12 ωρών, με άλλο όχημα ιδίων προδιαγραφών. Επίσης για λόγους ασφάλειας των μεταφορών των διαπιστευμένων μελών για όλη τη διάρκεια της σύμβασης. τα λεωφορεία θα παραμένουν κατά την διανυκτέρευσή τους σε ειδικά διαμορφωμένους, φυλασσόμενους και ασφαλείς χώρους στάθμευσης που θα υποδείξει ο Ανάδοχος και θα παραλαμβάνονται/παραδίδονται τα κλειδιά στο προσωπικό της φύλαξης και τα οχήματα και οι οδηγοί που θα χρησιμοποιηθούν για την παροχή των υπηρεσιών θα προμηθευτούν με VAPP s και κάρτες διαπίστευσης αντίστοιχα από την Οργανωτική Επιτροπή. Τα ΤΑΧΙ θα πρέπει να πληρούν όλες τις νόμιμες προϋποθέσεις: Α. Να είναι σε άριστη κατάσταση Β. Να έχουν περάσει ΚΤΕΟ Γ. Να έχουν ολοκληρώσει διαδικασία συντήρησης και σέρβις Δ. Να είναι ασφαλισμένα με επιπλέον ασφάλιση επιβατών. Τα ΤΑΧΙ πρέπει να βρίσκονται σε 24ώρη διάθεση για την κάλυψη των αναγκών της Οργανωτικής Επιτροπής. 3
Τα ΤΑΧΙ πρέπει να είναι εξοπλισμένα με συσκευές ραδιοκλήσεων. Οι οδηγοί πρέπει να είναι ηλικίας άνω των 25 ετών Οι οδηγοί πρέπει να ομιλούν τουλάχιστον την αγγλική γλώσσα σε ικανοποιητικό επίπεδο. Ο ανάδοχος οφείλει να προσφέρει, εφόσον του ζητηθεί, κεντρικό συντονιστή των οδηγών με ευθύνη τήρησης των χρονοδιαγραμμάτων. Οι οδηγοί οφείλουν να είναι ευγενείς προς τους επιβάτες που μεταφέρουν. Οι οδηγοί πρέπει να είναι ευπρεπώς ενδεδυμένοι κατά την παροχή των υπηρεσιών τους. Κατά την εκτέλεση της σύμβασης ο ανάδοχος α. υποχρεούται να τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δίκαιο, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α του ν. 4412/2016. β. υποχρεούται να τηρεί τις διατάξεις της νομοθεσίας περί υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων και πρόληψης του επαγγελματικού κινδύνου. Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση των δημοσίων συμβάσεων και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους, γ. δεσμεύεται ότι δεν θα ενεργήσει αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης, δ. δεσμεύεται ότι θα λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για να διαφυλάξει την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών που έχουν χαρακτηρισθεί ως τέτοιες. Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων από τον ανάδοχο του ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση της σύμβασης και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους. Κατά τα λοιπά και για τις περιπτώσεις που δεν αναφέρονται ρητά στην παρούσα πρόσκληση και τα παραρτήματα τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της, όπως συγκεκριμένα τροποποιήθηκαν στις παρούσες θέσεις, ισχύουν τα αναγραφόμενα στην υπ αρίθμ. 3416/11-08-2019 Πρόσκληση του νομικού προσώπου και θα εφαρμόζονται οι κείμενες περί προμηθειών Δημοσίου Τομέα Διατάξεις Ο Πρόεδρος της Οργανωτικής Επιτροπής (Ν.Π.Ι.Δ.) για την Διοργάνωση των Παράκτιων Μεσογειακών Αγώνων στην Πάτρα 2019 4
Νικόλαος Παπαδημάτος 5
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι Αναλυτική Περιγραφή Αντικειμένου της Σύμβασης Απαιτήσεις και Τεχνικές Προδιαγραφές «Παροχή υπηρεσιών ενοικίασης επιβατικών οχημάτων (ΤΑΧΙ) με δυο βάρδιες οδηγών για τις ανάγκες μεταφορών κατά την διάρκεια των ΙΙ Παράκτιων Μεσογειακών Αγώνων Πάτρα 2019» Για τις ανάγκες των μεταφορών των αθλητών και των άλλων διαπιστευμένων μελών της Μεσογειακής Οικογένειας, η Οργανωτική Επιτροπή των ΙΙ Μεσογειακών Παράκτιων Αγώνων έχει την ανάγκη ενοικίασης Mini Vans για το χρονικό διάστημα 24/08/2019 έως 31/08/2019, σύνολο 8 ημέρες. Για τις μετακινήσεις αυτές θα απαιτηθεί η ενοικίαση συνολικά 50 οχημάτων (ΤΑΧΙ) με οδηγούς σε δυο βάρδιες για 16 ώρες ανά ημέρα (07:00-15:00 & 15:00-23:00). Τα οχήματα θα πραγματοποιούν τις εξής μεταφορές: Α. μετακινήσεις των διαπιστευμένων μελών της Μεσογειακής Οικογένειας εντός της πόλεως των Πατρών Β. μετακινήσεις των Διαιτητών και Κριτών από/προς τους χώρους διαμονής τους προς/από τις αθλητικές εγκαταστάσεις. Το ενδεικτικό κόστος παρουσιάζεται στον παρακάτω πίνακα. Το ενδεικτικό κόστος δεν περιλαμβάνει τα καύσιμα και τα διόδια που θα απαιτηθούν για τις παραπάνω μετακινήσεις, τα οποία βαρύνουν τον εργοδότη. Στην περίπτωση που ο εργοδότης έχει ανάγκη από επί πλέον οχήματα, σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να τα παράσχει στο ίδιο κόστος με την οικονομική προσφορά του ανά όχημα και ανά ημέρα. Οι παρακάτω ποσότητες οχημάτων και οδηγών δεν είναι δεσμευτικές, αλλά προέκυψαν βάσει υπολογισμών των αναγκών όπως έχουν διαμορφωθεί την παρούσα στιγμή. Για αυτό και η ενοικίαση των οχημάτων και η χρήση των οδηγών για τα mini Van θα πραγματοποιείται ανάλογα με τις ανάγκες, χωρίς να υπερβαίνουν τις συνολικές ανώτατες ποσότητες, που περιγράφονται αναλυτικά παρακάτω. Αυτό συνεπάγεται το ενδεχόμενο να μην εξαντληθούν οι εν λόγω ποσότητες, αλλά τελικά να χρησιμοποιηθούν αυτές που θα ικανοποιήσουν τις διαμοσφωθείσες ανάγκες των αγώνων. Αναλυτικός Πίνακας υπηρεσιών Ενδεικτικός προϋπολογισμός Κατηγορία οχημάτων Πλήθος Ημέρες Ενδεικτική Τιμή ανά όχημα και ανά ημέρα προ ΦΠΑ Συνολικό Κόστος Επιβατικά Οχήματα (ΤΑΧΙ) 50 8 180 72.000,00 ΦΠΑ 24% : 17.280,00 ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ : 89.280,00 6
Δικαίωμα για επέκταση της σύμβασης-πιθανές επιπλέον ανάγκες υπηρεσιών Κατηγορία οχημάτων Πλήθος Ημέρες Ενδεικτική Τιμή ανά όχημα και ανά ημέρα προ ΦΠΑ Συνολικό Κόστος Επιβατικά Οχήματα (ΤΑΧΙ) 5 5 180 4.500,00 ΦΠΑ 24% : 1.080,00 ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ : 4.580,00 7
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς ΠΡΟΣ : ΠΡΟΣ : Οργανωτική Επιτροπή (Ν.Π.Ι.Δ.) για τη διοργάνωση των Παράκτιων Μεσογειακών Αγώνων στην Πάτρα το 2019 Συγκρότημα Αθλητικού Κέντρου Πεπανός, Ταχ. Δ/νση: Πατρών Κλάους 91-93, 26335 Πάτρα Στοιχεία υποψήφιου προμηθευτή Επωνυμία-Εταιρική μορφή Ονοματεπώνυμο Νομίμου Εκπροσώπου ΑΦΜ Δ.Ο.Υ. Ταχ.Δ/νση Πόλη Τηλέφωνο FAX - EMAIL Ο υπογράφων. δηλώνω ότι για την παροχή υπηρεσιών ενοικίασης επιβατικών οχημάτων (ΤΑΧΙ) με δυο βάρδιες οδηγών για τις ανάγκες μεταφορών κατά την διάρκεια των ΙΙ Παράκτιων Μεσογειακών Αγώνων Πάτρα 2019, τους οποίους έλαβα γνώση και αποδέχομαι ανεπιφύλακτα, υποβάλλω οικονομική προσφορά, ως εξής : Κατηγορία οχημάτων Πλήθος Ημέρες Επιβατικά Οχήματα (ΤΑΧΙ) 50 8 Τιμή ανά όχημα και ανά ημέρα προ ΦΠΑ ΦΠΑ 24% : ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ : Συνολικό Κόστος Ημερομηνία.. Για τον υποψήφιο Προμηθευτή Υπογραφή Ονοματεπώνυμο Νομίμου Εκπροσώπου 8