ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ (Ε.Κ.Ε.Τ.Α.) / Κεντρική Διεύθυνση (ΚΔ) Θεσσαλονίκη, 10-09-2018 Αριθμ. Πρωτ.: 000460 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ KAI ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «Παροχή υπηρεσιών ειδικού επιστήμονα για την ανάπτυξη τεχνικών δημιουργικότητας με στόχο την επιχειρηματική καινοτομία στις μικρομεσαίες επιχειρήσεις (ΜΜΕ) («Creativity - Innovation Expert»)» Το Εθνικό Κέντρο Έρευνας και Τεχνολογικής Ανάπτυξης (ΕΚΕΤΑ) / Κεντρική Διεύθυνση (ΚΔ), νομικό πρόσωπο ιδιωτικού δικαίου, μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, που εδρεύει στη Θέρμη Θεσσαλονίκης, 6ο χλμ. Οδού Χαριλάου-Θέρμης, προσκαλεί κάθε ενδιαφερόμενο (φυσικό ή νομικό πρόσωπο, ή ενώσεις και κοινοπραξίες αυτών) να υποβάλει πρόταση προσφορά, μη δεσμευτική για το ΕΚΕΤΑ, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας πρόσκλησης, για την ανάθεση του έργου : «Παροχή υπηρεσιών ειδικού επιστήμονα για την ανάπτυξη τεχνικών δημιουργικότητας με στόχο την επιχειρηματική καινοτομία στις μικρομεσαίες επιχειρήσεις (ΜΜΕ) («Creativity Innovation Expert»)» Η συνολική δαπάνη του έργου δεν πρέπει να υπερβαίνει τις δώδεκα χιλιάδες ευρώ (12.000,00 ) μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Οι υποψήφιοι θα πρέπει να έχουν αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία στην υλοποίηση αντίστοιχων έργων και η προσφορά τους να πληροί τις Τεχνικές Προδιαγραφές της παρούσας Πρόσκλησης. Οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται όπως υποβάλουν κλειστό (σφραγισμένο) φάκελο έγγραφης προσφοράς, για το σύνολο του έργου, που αποτελεί αντικείμενο της παρούσας πρόσκλησης όπως προσδιορίζεται ειδικότερα στις τεχνικές προδιαγραφές αυτής με τα εξής στοιχεία: ΠΡΟΣΦΟΡΑ για «Παροχή υπηρεσιών ειδικού επιστήμονα για την ανάπτυξη τεχνικών δημιουργικότητας με στόχο την επιχειρηματική καινοτομία στις μικρομεσαίες επιχειρήσεις (ΜΜΕ) («Creativity Innovation Expert»)» Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν μέχρι την Δευτέρα, 17 Σεπτεμβρίου 2018 και ώρα 10:00 π.μ. στην ακόλουθη διεύθυνση:
ΕΚΕΤΑ / ΚΔ Θεσσαλονίκη: 6ο χλμ. Χαριλάου-Θέρμης, 57001 Θέρμη Θεσσαλονίκης Γραμματεία ΚΔ Υπεύθυνος παραλαβής προσφορών: κα Αποστολίδου Μαρία, τηλ. +30 2310498202 Για τη λήψη της τελικής απόφασης και επιλογής, μεταξύ των προσφορών που πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας Πρόσκλησης, θα συνεκτιμηθούν: α) Το ύψος της οικονομικής προσφοράς β) H πληρότητα και αρτιότητα της πρότασης γ) Η τεχνική και επαγγελματική ικανότητα των υποψηφίων δ) Ο χρόνος παράδοσης Η υποβολή της προσφοράς συνεπάγεται την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή από τον υποψήφιο Ανάδοχο όλων των όρων της παρούσας πρόσκλησης. Ο Ανάδοχος πριν την υπογραφή της σύμβασης ή την ανάθεση υποχρεούται να προσκομίσει: α) Απόσπασμα ποινικού μητρώου 1 β) Τελευταία τροποποίηση του καταστατικού της εταιρείας ή οποιοδήποτε άλλο επίσημο νομιμοποιητικό έγγραφο από το οποίο προκύπτει ο νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας, εφόσον ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο γ) Φορολογική ενημερότητα σε ισχύ δ) Ασφαλιστική ενημερότητα σε ισχύ ε) Οποιοδήποτε άλλο δικαιολογητικό τυχόν ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή στα πλαίσια εφαρμογής της ισχύουσας περί δημοσίων συμβάσεων νομοθεσίας. Τον Ανάδοχο βαρύνουν οι ακόλουθες κρατήσεις: α) Ο προβλεπόμενος φόρος εισοδήματος β) Κράτηση ύψους 0,06%, υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ), η οποία επιβάλλεται επί της συνολικής αξίας κάθε αρχικής, τροποποιητικής ή συμπληρωματικής σύμβασης προ φόρων και κρατήσεων (άρθρο 350 παρ. 3 Ν. 4412/2016 & Κ.Υ.Α. 1191/2017 ΦΕΚ 969 Β /22-03-2017). Επί της παραπάνω κράτησης επιβάλλεται τέλος χαρτοσήμου 3%, πλέον εισφοράς υπέρ ΟΓΑ ποσοστού 20%, υπολογιζόμενου επί το τέλος χαρτοσήμου. γ) Κράτηση ύψους 0,06%, υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΑΑΔΗΣΥ), η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, χωρίς ΦΠΑ, της αρχικής και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης (άρθρο 4 παρ. 3 του Ν. 4013/2011, όπως ισχύει & Υ.Α. 5143/2014 ΦΕΚ 3335 Β /11-12-2014). Επί της παραπάνω κράτησης επιβάλλεται τέλος χαρτοσήμου 3%, πλέον εισφοράς υπέρ ΟΓΑ ποσοστού 20%, υπολογιζόμενου επί το τέλος χαρτοσήμου. 1 Η υποχρέωση προσκόμισης του αποσπάσματος ποινικού μητρώου αφορά: i) Στην περίπτωση φυσικού προσώπου, το φυσικό αυτό πρόσωπο, ii) Στην περίπτωση Ε.Π.Ε., Ι.Κ.Ε., Ο.Ε. και Ε.Ε. τους διαχειριστές, iii) Στην περίπτωση Α.Ε. τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, iv) Σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου το/τους νόμιμο/ους εκπρόσωπο/ους του, καθώς και τα πρόσωπα που είναι μέλη του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του εν λόγω οικονομικού φορέα ή έχουν εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό.
Στοιχεία επικοινωνίας για πληροφορίες και διευκρινίσεις: Αποστολίδου Μαρία τηλ. +30 2310498202, email: mio@certh.gr Για το ΕΚΕΤΑ / ΚΔ Κωνσταντόπουλος Αθανάσιος Διευθυντής ΚΔ & Πρόεδρος ΔΣ
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 1. ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΑ Το Εθνικό Κέντρο Έρευνας και Τεχνολογικής Ανάπτυξης (ΕΚΕΤΑ), στο πλαίσιο του ερευνητικού έργου «Δημιουργία βιώσιμης καινοτομίας στις Μικρομεσαίες Επιχειρήσεις με τη χρήση δημιουργικών μεθόδων και διαδικασιών» ( Create sustainable Innovation in SMEs using creative methods and processes ) και ακρωνύμιο CreaInnovation, πρόκειται να προβεί στην επιλογή Αναδόχου, Ειδικού στη Δημιουργικότητα (Creativity - Innovation Expert), για την ανάθεση των κάτωθι περιγραφόμενων υπηρεσιών. Στόχος του έργου είναι η αύξηση της βιώσιμης καινοτομίας στις Μικρομεσαίες Επιχειρήσεις (ΜΜΕ) με τη χρήση δημιουργικών μεθόδων και διαδικασιών. Στο πλαίσιο του έργου θα σχεδιαστούν, θα τεθούν σε λειτουργία και θα δοκιμαστούν σε πραγματικές συνθήκες «Εργαστήρια Δημιουργικότητας και Καινοτομίας» (CreaInnovation Labs), στα οποία, στελέχη ΜΜΕ, με τη χρήση ευέλικτων και καινοτόμων εργαλείων που θα ενισχύσουν τη δημιουργικότητα τους, θα παράγουν βιώσιμες ιδέες καινοτομίας με στόχο την ενίσχυση της ανταγωνιστικότητας των ΜΜΕ. Με την προσφορά του, κάθε υποψήφιος υποχρεούται να προσκομίσει τα παρακάτω: 1. Επιχειρηματικό προφίλ ή αναλυτικό Βιογραφικό Σημείωμα του υποψηφίου, συνοδευόμενο από τα απαραίτητα δικαιολογητικά τεκμηρίωσης (όπως ενδεικτικά: προηγούμενες συμβάσεις, βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης, portfolio με έργα που έχει κάνει κλπ. ), από τα οποία να προκύπτει η προηγούμενη εμπειρία του υποψηφίου στο σχεδιασμό, οργάνωση και διαχείριση «Εργαστηρίων Δημιουργικότητας και Καινοτομίας» για την αύξηση της βιώσιμης καινοτομίας στις ΜΜΕ με τη χρήση δημιουργικών μεθόδων και διαδικασιών. 2. Πλήρη φάκελο ιστοριών επιτυχίας, δυο (2) κατ ελάχιστον, με αντικείμενο την προηγούμενη εκτέλεση Εργαστηρίων Δημιουργικότητας και Καινοτομίας που έχουν διεξαχθεί από τον υποψήφιο σε ΜΜΕ. Ο φάκελος αυτός πρέπει να περιέχει τουλάχιστον τα παρακάτω: - Τα στοιχεία της ΜΜΕ (όνομα, διεύθυνση, στοιχεία επικοινωνίας, ιστότοπος) - Μία σύντομη περιγραφή της μεθόδου / διαδικασίας / τεχνικής που χρησιμοποιήθηκε κατά τη διάρκεια του εργαστήριου - Τα αποτελέσματα που αποκτήθηκαν (π.χ. καινοτόμες ιδέες που στη συνέχεια εφαρμοστήκαν από τη ΜΜΕ, λύσεις για την επιτυχή επίλυση προβλημάτων (problem solving solutions))
- Οπτικοακουστικό υλικό (σε μορφή DVD) με τις συνεντεύξεις των συμμετεχόντων που επιβεβαιώνουν τις ιστορίες επιτυχίας 2. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΕΡΓΟΥ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο υποψήφιος που θα επιλεγεί (εφεξής καλούμενος Ειδικός) υποχρεούται: 1. Να συντάξει μια Αναφορά για τη Δημιουργικότητα με στόχο την Καινοτομία στις ΜΜΕ (Report on Creativity for Innovation in SMEs) που να απεικονίζει τη Στάθμη της Τεχνικής (State of the Art) των μεθόδων / διαδικασιών / τεχνικών δημιουργικότητας που έχουν ως στόχο την καινοτομία στις ΜΜΕ στην Ελλάδα και που να περιέχει τα παρακάτω: - Δημιουργικότητα και Καινοτομία στην Ελλάδα μια περιγραφή της τωρινής κατάστασης. - SWOT analysis - Τις βέλτιστες πρακτικές (Best Practices) για τη βιώσιμη καινοτομία. - Το επίπεδο γνώσης και εφαρμογής των μεθόδων / διαδικασιών / τεχνικών δημιουργικότητας που έχουν ως στόχο την καινοτομία στις Μικρομεσαίες Επιχειρήσεις (ΜΜΕ). - Υπάρχουσες πρωτοβουλίες που υποστηρίζονται από την κυβέρνηση, τους θεσμούς και άλλους για την προώθηση της δημιουργικότητας για την καινοτομία. - Σχολές, εκπαιδευτικά σεμινάρια και γενικά εκδηλώσεις που προωθούν και στηρίζουν τη δημιουργικότητα για την καινοτομία και τη βιωσιμότητα της καινοτομίας των ΜΜΕ. - Κατάλογο Ειδικών στη δημιουργικότητα (Creativity Experts) / Εταιριών Συμβούλων (Consulting Firms) που μπορούν να υποστηρίξουν τις ΜΜΕ. Χρόνος παράδοσης: Σεπτέμβριος 2018 2. Να συμμετάσχει μαζί με τους άλλους Ειδικούς (επισημαίνεται ότι στο πλαίσιο του έργου θα συνεργαστούν συνολικά εννέα Ειδικοί, ένας για κάθε εταίρο) στην εκπόνηση και επεξεργασία του Εγχειριδίου των «Εργαστηρίων Δημιουργικότητας και Καινοτομίας (Handbook for CreaInnovation Labs design, management and implementation) το οποίο θα περιγράφει τις βέλτιστες πρακτικές στον σχεδιασμό, οργάνωση και διαχείριση των «Εργαστηρίων Δημιουργικότητας και Καινοτομίας». Την ευθύνη για την επίβλεψη του περιεχομένου του Εγχειριδίου την έχει το Barcelona Official Chamber of Commerce, Industry, Services and Navigation (BCC) Spain. Χρόνος παράδοσης: Οκτώβριος 2018.
3. Να καταρτίσει έναν κατάλογο δυνητικών ΜΜΕ για τη συμμετοχή τους στα εθνικά «Εργαστήρια Δημιουργικότητας και Καινοτομίας» για τον σχεδιασμό, οργάνωση και διαχείριση των οποίων ο Ειδικός υπέχει την πλήρη και αποκλειστική ευθύνη. Χρόνος παράδοσης: Φεβρουάριος 2019. 4. Να διοργανώσει μια σειρά εθνικών «Εργαστηρίων Δημιουργικότητας και Καινοτομίας» με στόχο την παραγωγή καινοτόμων ιδεών σε ΜΜΕ, διάρκειας μίας ή δύο ημερών (ήτοι 4 εργαστήρια x 2 ημέρες το καθένα ή 8 εργαστήρια x 1 ημέρα το καθένα), η διεξαγωγή των οποίων θα καθοριστεί από τον Ειδικό με βάση τη μέθοδο / διαδικασία / τεχνική που θα χρησιμοποιήσει και τη διαθεσιμότητα και τις ανάγκες των ΜΜΕ. Χρονοδιάγραμμα δράσης: Μάρτιος - Δεκέμβριος 2019. 5. Να λάβει μέρος σε ένα virtual διακρατικό «Εργαστήριο Δημιουργικότητας και Καινοτομίας» το οποίο θα διοργανωθεί από το University of Zagreb Faculty of Electrical Engineering and Computing (UNIZG - FER) Croatia και στο οποίο θα συμμετάσχουν τρείς ΜΜΕ από τρείς διαφορετικές χώρες. Χρονοδιάγραμμα δράσης: Μάρτιος - Δεκέμβριος 2019. 6. Να συμμετάσχει τουλάχιστον στη μία εκ των δύο δημόσιων εκδηλώσεων που θα λάβουν χώρα στη Θεσσαλονίκη και θα έχουν ως στόχο τη διάδοση και προώθηση του έργου και της δημιουργικής προσέγγισης της καινοτομίας. Οι δυο εκδηλώσεις θα διοργανωθούν στο πλαίσιο του έργου από την Αναθέτουσα Αρχή (ΕΚΕΤΑ). Χρονοδιάγραμμα δράσης: Από την υπογραφή της Συμβάσης Ιούλιος 2020 7. Να συμμετάσχει, εξ αποστάσεως ( π.χ. μέσω Skype), σε συναντήσεις των εταίρων του έργου εάν και όταν αυτό κριθεί αναγκαίο. Χρονοδιάγραμμα δράσης: Από την υπογραφή της Συμβάσης Ιούλιος 2020 Ο Ειδικός υποχρεούται, καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης του έργου του, να συνεργάζεται με την Αναθέτουσα Αρχή (ΕΚΕΤΑ) και τον Επιστημονικά Υπεύθυνο του έργου, να λαμβάνει υπόψη του και να συμμορφώνεται προς τις οδηγίες, υποδείξεις
και παρατηρήσεις τους, για την άρτια υλοποίηση του έργου και των παραδοτέων αυτού. Με την παράδοση του συνόλου του ανωτέρω έργου και των επιμέρους παραδοτέων αυτού, κάθε δικαίωμα χρήσης και περαιτέρω εκμετάλλευσης του έργου, συμπεριλαμβανομένων και τυχόν δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας επί αυτού, μεταβιβάζεται αυτοδικαίως στην Αναθέτουσα Αρχή (ΕΚΕΤΑ/ΙΔΕΠ). Θέματα νόμιμης χρήσης ή άδειες τυχόν απαιτούμενου λογισμικού αφορούν τον Ανάδοχο που φέρει πλήρως τη σχετική ευθύνη. Η αμοιβή του Ειδικού θα καταβάλλεται τμηματικά, ανάλογα με την πρόοδο του έργου του Αναδόχου και τη σχετική πιστοποίηση ολοκλήρωσης των επιμέρους εργασιώνπαραδοτέων από την Αναθέτουσα Αρχή (ΕΚΕΤΑ) και την παραλαβή των σχετικών παραδοτέων, όπως αυτά περιγράφονται παραπάνω. ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΚΥΡΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι προσφορές θα πρέπει κατ ελάχιστο να περιλαμβάνουν τα παρακάτω: Τεκμηρίωση/απόδειξη εμπειρίας του υποψηφίου αναδόχου με υποβολή των σχετικών στοιχείων που ζητούνται, κατά τα ανωτέρω Τεχνική περιγραφή της μεθοδολογίας και του τρόπου υλοποίησης των ως άνω παραδοτέων Τιμή προσφοράς συνολική χωρίς ΦΠΑ, τον αναλογούντα ΦΠΑ και τιμή προσφοράς συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.