ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ Πληροφορίες: Αθανάσιος Παπαδόπουλος Τηλέφωνο: 210-2144324 Fax: 210-2144170 Email: diagonismoi@eydap.gr ΘΕΜΑ: Περιοδικ Ενδεικτικ Προκρυξη ηλεκτρονικού δημόσιου ανοικτού διαγωνισμού άνω των ορίων της Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. για την Παροχ Υπηρεσιών Συντρησης του ΟΠΣ SAP BUSINESS ONE & SAP BUSINESS ONE ΜΙΣΘΟΛΟΓΙΟΥ Η Εταιρεία Υδρεύσεως και Αποχετεύσεως Πρωτευούσης (Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε.) γνωστοποιεί την πρόθεσ της να προκηρύξει ηλεκτρονικό δημόσιο ανοικτό διαγωνισμό άνω των ορίων με κριτριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικ άποψη προσφορά βάσει μόνο τιμς για την ανάδειξη αναδόχου για την «Παροχ Υπηρεσιών Συντρησης του ΟΠΣ SAP BUSINESS ONE & SAP BUSINESS ONE ΜΙΣΘΟΛΟΓΙΟΥ», συνολικς εκτιμώμενης αξίας ενός εκατομμυρίου χιλίων εννιακοσίων είκοσι (1.001.920,00 ) Ευρώ, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24 %. Αναθέτων Φορέας: Εταιρεία Υδρεύσεως και Αποχετεύσεως Πρωτευούσης (Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε.), η οποία είναι Ανώνυμη Εταιρεία του κεφαλαίου Β του νόμου 3429/2005. Χώρα : Ελλάδα Πόλη : Γαλάτσι Κωδικός NUTS : EL 303 Ταχυδρομικ Διεύθυνση : Ωρωπού 156 Ταχ. Κώδικας : 11146 Πληροφορίες : Αθανάσιος Παπαδόπουλος Αριθ. Τηλ. : +30 210 2144324 Αριθ. Τηλεμοιοτυπίας : +30 210 2144170 Ηλεκτρονικ Διεύθυνση στο διαδίκτιο (URL) : www. eydap.gr Διεύθυνση Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (e-mail) : diagonismoi@eydap.gr Κύρια δραστηριότητα Αναθέτοντα Φορέα Η Εταιρεία Υδρεύσεως και Αποχετεύσεως Πρωτευούσης (Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε.), δραστηριοποιείται στην παροχ υπηρεσιών ύδρευσης και αποχέτευσης, με περιοχ αρμοδιότητας τη μείζονα περιοχ του Νομού Αττικς, αλλά και τη δυνατότητα παροχς όλου του εύρους των υπηρεσιών της και εκτός της ως άνω περιοχς αρμοδιότητάς της, με σκοπό την παροχ υπηρεσιών ύδρευσης και αποχέτευσης, τη μελέτη, κατασκευ, εγκατάσταση, λειτουργία, εκμετάλλευση, διαχείριση, συντρηση, επέκταση και ανανέωση συστημάτων ύδρευσης και αποχέτευσης, την άντληση, αφαλάτωση, επεξεργασία, αποθκευση, μεταφορά και διανομ πάσης φύσεως Ωρωπού 156, 11146 Γαλάτσι Τηλ.: 210 21.44.444 Fax: 210 21.44.159 www.eydap.gr e-mail: grammateia@eydap.gr
υδάτων και τη διενέργεια έργων και διαδικασιών συλλογς, μεταφοράς, αποθκευσης, επεξεργασίας, καθώς και διαχείριση και διάθεση των προϊόντων της επεξεργασίας των λυμάτων. Εφαρμοστέο εθνικό δίκαιο είναι το ελληνικό δίκαιο. Κωδικοί CPV: Η παρεχόμενη υπηρεσία κατατάσσεται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV) 72267100-0, 72591000-4, 48900000-7 Κωδικός NUTS για τον κύριο τόπο παροχς των υπηρεσιών: EL (Ελλάδα) Χρηματοδότηση Φορέας χρηματοδότησης της παρούσας σύμβασης είναι η Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. H δαπάνη για την εν λόγω σύμβαση γίνεται με σχετικ πίστωση του προϋπολογισμού του οικονομικού έτους 2019 & 2020 της Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. Είδος διαγωνιστικς διαδικασίας Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί με την ανοικτ διαδικασία του άρθρου 264 του Ν. 4412/2016. Εφαρμοστέο εθνικό δίκαιο είναι το ελληνικό δίκαιο. Θεσμικό Πλαίσιο Η ανάθεση και εκτέλεση της σύμβασης θα διέπεται από την κείμενη νομοθεσία και τις κατ εξουσιοδότηση αυτς εκδοθείσες κανονιστικές πράξεις, όπως ισχύουν και ιδίως: του ν. 4412/2016 (Α' 147) Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογ στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιθηκε και ισχύει, του ν. 4270/2014 (Α' 143) «Αρχές δημοσιονομικς διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», του ν. 4250/2014 (Α' 74) «Διοικητικές Απλουστεύσεις - Καταργσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα-Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις» και ειδικότερα τις διατάξεις του άρθρου 1, της παρ. Ζ του Ν. 4152/2013 (Α' 107) «Προσαρμογ της ελληνικς νομοθεσίας στην Οδηγία 2011/7 της 16.2.2011 για την καταπολέμηση των καθυστερσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές», του Π.Δ. 39/2017 (Α 64) «Κανονισμός εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών ενώπιον της Αρχς Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών.», του ν. 4013/2011 (Α 204) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχς Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων», του ν. 3861/2010 (Α 112) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτικ ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο "Πρόγραμμα Διαύγεια" και άλλες διατάξεις, του ν. 2859/2000 (Α 248) «Κύρωση Κώδικα Φόρου Προστιθέμενης Αξίας», του ν. 2121/1993 (Α' 25) Πνευματικ Ιδιοκτησία, Συγγενικά Δικαιώματα και Πολιτιστικά Θέματα, της με αρ. Π1 2380/2012 Κοινς Υπουργικς Απόφασης (Β 3400) «Ρύθμιση των ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων», του ν. 2744/1999 (Α 222) «Ρυθμίσεις θεμάτων της Εταιρείας Υδρεύσεως και Αποχετεύσεως Πρωτευούσης (Ε.ΥΔ.Α.Π.) και άλλες διατάξεις», της υπ αρίθμ. 1191/14-3-2017 ΚΥΑ (ΦΕΚ 969/Β /22-3-2017), «Καθορισμός του χρόνου, τρόπου υπολογισμού της διαδικασίας παρακράτησης και απόδοσης της κράτησης 0,06% υπέρ της Αρχς Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ), καθώς και των λοιπών λεπτομερειών εφαρμογς της παραγράφου 3, του άρθρου 350 του Ν.
4412/2016, της υπ αριθμ. 57654/22-03-2017 ΥΑ (ΦΕΚ 1781/Β /23-05-2017) «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης», της με αρ. 56902/215 Υ.Α. (1924/Β /02-06-2017) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων), Συνοπτικ περιγραφ του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης: Αντικείμενο της σύμβασης είναι η Παροχ Υπηρεσιών Συντρησης στο ΟΠΣ SAP Business One, η Παροχ Υπηρεσιών SLA (Service Level Agreement) στο ΟΠΣ SAP Business One για τις Οικονομικές Υπηρεσίες, καθώς και η εκπαίδευση νέων χρηστών στην υφιστάμενη λειτουργικότητα του ERP SAP Business One και ειδικότερα στις λειτουργίες του κυκλώματος των Οικονομικών Υπηρεσιών και η Παροχ Υπηρεσιών SLA (Service Level Agreement) στο ΟΠΣ SAP Business One για το Κύκλωμα Προμηθειών & το Υποσύστημα Οχημάτων Μηχανημάτων, καθώς και η εκπαίδευση νέων χρηστών στην υφιστάμενη λειτουργικότητα του ERP SAP Business One και ειδικότερα στις λειτουργίες του κυκλώματος Προμηθειών. Η παρούσα σύμβαση υποδιαιρείται στα κάτωθι τμματα: ΕΝΟΤΗΤΑ Α ΤΜΗΜΑ 1 Παροχ Υπηρεσιών Συντρησης στο ΟΠΣ SAP Business One. Εκτιμώμενη αξία Τμματος 1: 110.000,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ 24% για 1 έτoς Εκτιμώμενη αξία Τμματος 1 για ένα (1) επιπλέον έτος 110.000,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ 24% ΤΜΗΜΑ 2 Παροχ Υπηρεσιών SLA (Service Level Agreement) στο ΟΠΣ SAP Business One για τις Οικονομικές Υπηρεσίες καθώς και η εκπαίδευση νέων χρηστών στην υφιστάμενη λειτουργικότητα του ERP SAP Business One και ειδικότερα στις λειτουργίες του κυκλώματος των Οικονομικών Υπηρεσιών. Εκτιμώμενη αξία Τμματος 2: 85.000,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ 24% για 1 έτoς Εκτιμώμενη αξία Τμματος 2 για ένα (1) επιπλέον έτος 85.000,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ 24% ΤΜΗΜΑ 3 Παροχ Υπηρεσιών SLA (Service Level Agreement) στο ΟΠΣ SAP Business One για το Κύκλωμα Προμηθειών & το Υποσύστημα Οχημάτων-Μηχανημάτων καθώς και η εκπαίδευση νέων χρηστών στην υφιστάμενη λειτουργικότητα του ERP SAP Business One και ειδικότερα στις λειτουργίες του κυκλώματος Προμηθειών. Εκτιμώμενη αξία Τμματος 3: 85.000,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ 24% για 1 έτoς Εκτιμώμενη αξία Τμματος 3 για ένα (1) επιπλέον έτος 85.000,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ 24% Η Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. διατηρεί δικαίωμα παράτασης για ένα (1) επιπλέον έτος ποσού τετρακοσίων τεσσάρων χιλιάδων (404.000,00 ) ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος προαίρεσης για ένα (1) έτος, πλέον ΦΠΑ 24%. Επιπλέον, η Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. διατηρεί δικαίωμα προαίρεσης μέχρι του ποσού των 100.000,00 ευρώ ανά έτος, τοι 200.000,00 για (1+1 έτος), το οποίο αντιστοιχεί σε παρεχόμενες υπηρεσίες 500 ανθρωποημερών για δύο (2) έτη (250 ανθρωποημέρες κατ έτος), με εκτιμώμενη αξία ανθρωποημέρας 400.
Το Δικαίωμα προαίρεσης αφορά τα Τμματα 1, 2 και 3 και συγκεκριμένα τον όρο που αναφέρεται σε «Μικρού μεγέθους ανάπτυξη λειτουργικότητας και κατασκευς φορμών στις δη υπάρχουσες εφαρμογές (Οικονομικών Υπηρεσιών, Προμηθειών και Οχημάτων Μηχανημάτων) της οποίας η χρονικ διάρκεια ορίζεται σε μία, το πολύ δύο ανθρωποημέρες και θα αποτελεί αυτόνομη πρόσθετη λειτουργικότητα.». Για μεγαλύτερου μεγέθους έργα/λειτουργικότητες θα χρησιμοποιείται η παραπάνω δυνατότητα προαίρεσης. Αναλυτικά, το Δικαίωμα Προαίρεσης πρέπει να καλύπτει τα ακόλουθα Υποσυστματα του SAP-B1 Οικονομικών Υπηρεσιών o Διαχείρισης & Λειτουργίας Οικονομικών Υπηρεσιών o Εξωλογιστικς Κοστολόγησης (ΑΒΜ) o Αυτοματοποιημένων Καταστάσεων κατά ΔΛΠ o Προϋπολογισμού o Διασύνδεσης Προϋπολογισμού με Πρόγραμμα Προμηθειών o Έργων Τρίτων o Δελτίων Ωρών o WMS Αποθηκών Αθηνών & Μενιδίου Κυκλώματος Προμηθειών o Διαχείρισης & Λειτουργίας Προμηθειών o Ηλεκτρονικών Αιτσεων Οχημάτων-Μηχανημάτων o Μίσθωσης Οχημάτων-Μηχανημάτων o Διαχείρισης Ιδιόκτητων Οχημάτων-Μηχανημάτων o Συνεργείων Το δικαίωμα προαίρεσης (το οποίο ενεργοποιείται και τμηματικά), καθώς και το δικαίωμα παράτασης ενεργοποιούνται, κατόπιν μονομερούς δλωσης της Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. που κοινοποιείται στον ανάδοχο ένα (1) μνα πριν την έναρξη της εφαρμογς του, κατόπιν αιτματος της αρμόδιας οργανωτικς μονάδας και εισγησης της επιτροπς παρακολούθησης καθώς και της έγκρισης από το αποφαινόμενο όργανο. ΕΝΟΤΗΤΑ Β ΤΜΗΜΑ 4 Παροχ Υπηρεσιών Συντρησης για το SAP Business One Μισθολογίου. Εκτιμώμενη αξία Τμματος 4: 24.000,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ 24% για 1 έτoς Εκτιμώμενη αξία Τμματος 4 για ένα (1) επιπλέον έτος: 24.000,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ 24% Προσφορές υποβάλλονται είτε και για τις δύο ενότητες είτε μόνο για μία από τις δύο ενότητες τοι για την ΕΝΟΤΗΤΑ Α (τμματα 1,2,3 και το δικαίωμα προαίρεσης) για την ΕΝΟΤΗΤΑ Β (τμμα 4) Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης για ένα (1) έτος ανέρχεται στο ποσό των πεντακοσίων χιλιάδων εννιακοσίων εξντα (500.960 ) Ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος προαίρεσης ποσού έως 100.000,00 και ΦΠΑ 24 % (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: 304.000,00 (ΕΝΟΤΗΤΑ Α τοι Τμμα 1: 110.000,00, Τμμα 2: 85.000.00, Τμμα 3: 85.000,00, ΕΝΟΤΗΤΑ Β τοι Τμμα 4: 24.000,00 δικαίωμα προαίρεσης για την Ενότητα Α των Τμημάτων 1,2 και 3 για ένα (1) έτος : 100.000,00, ΦΠΑ 24% : 96.960,00 ). Η συνολικ εκτιμώμενη αξία της σύμβασης για (1+1) έτος ανέρχεται στο ποσό των ενός εκατομμυρίου χιλίων εννιακοσίων είκοσι (1.001.920,00 ) Ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος προαίρεσης ποσού έως 200.000,00 και ΦΠΑ 24 % (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: 608.000,00 (ΕΝΟΤΗΤΑ Α τοι Τμμα 1: 220.000,00, Τμμα 2: 170.000.00, Τμμα 3: 170.000,00, ΕΝΟΤΗΤΑ Β τοι Τμμα 4: 48.000,00 δικαίωμα προαίρεσης για την Ενότητα Α των Τμημάτων 1,2 και 3 για δύο (2) έτη : 200.000,00, ΦΠΑ 24% : 193.920,00 ). Διάρκεια της σύμβασης
Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε ένα (1) έτος με δικαίωμα παράτασης για ένα (1) επιπλέον έτος (1+1) από την υπογραφ της. Εκτιμώμενη ημερομηνία αποστολς της Προκρυξης στην Υπηρεσία Επισμων Εκδόσεων της Ευρωπαϊκς Ένωσης( Ε.Ε.) : έως τις 14/10/2019 Προθεσμία υποβολς προσφορών: τριάντα πέντε (35) μέρες από την ημερομηνία ηλεκτρονικς αποστολς της Προκρυξης στην Ε.Ε. Χρόνος ισχύος των προσφορών Οι υποβαλλόμενες προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους οικονομικούς φορείς για διάστημα δώδεκα (12) μηνών από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε., πριν από τη λξη της, με αντίστοιχη παράταση της εγγυητικς επιστολς συμμετοχς σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 302 παρ. 1 α του ν. 4412/2016 κατ' ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με την προβλεπόμενη ως άνω αρχικ διάρκεια. Γλώσσα προσφορών Τα έγγραφα της σύμβασης έχουν συνταχθεί στην ελληνικ γλώσσα. Τυχόν προδικαστικές προσφυγές υποβάλλονται στην ελληνικ γλώσσα. Οι προσφορές και τα περιλαμβανόμενα σε αυτές στοιχεία συντάσσονται στην ελληνικ γλώσσα συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασ τους στην ελληνικ γλώσσα. Τα αποδεικτικά έγγραφα συντάσσονται στην ελληνικ γλώσσα συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασ τους στην ελληνικ γλώσσα. Στα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα και δικαιολογητικά εφαρμόζεται η Συνθκη της Χάγης της 5.10.1961, που κυρώθηκε με το ν. 1497/1984 (Α 188). Ειδικότερα, όλα τα δημόσια έγγραφα που αφορούν αλλοδαπούς οικονομικούς φορείς και που θα κατατεθούν από τους προσφέροντες στην παρούσα διαδικασία, θα είναι νόμιμα επικυρωμένα, και η μετάφραση των εν λόγω εγγράφων μπορεί να γίνει είτε από τη μεταφραστικ υπηρεσία του ΥΠ.ΕΞ., είτε από το αρμόδιο προξενείο, είτε από δικηγόρο κατά την έννοια των άρθρων 454 του Κ.Πολ.Δ. και 53 του Κώδικα περί Δικηγόρων, είτε από ορκωτό μεταφραστ της χώρας προέλευσης, αν υφίσταται στη χώρα αυτ τέτοια υπηρεσία. Επιτρέπεται αντίστοιχα η κατάθεση οιουδποτε δημόσιου εγγράφου και δικαιολογητικού που αφορά αλλοδαπ Επιχείρηση με τη μορφ επικυρωμένης φωτοτυπίας προερχόμενης είτε από το νόμιμο επικυρωμένο έγγραφο από το αρμόδιο Προξενείο της χώρας του προσφέροντος, είτε από το πρωτότυπο έγγραφο με την σφραγίδα Apostille σύμφωνα με την συνθκη της Χάγης της 05-10-61. Η επικύρωση αυτ πρέπει να έχει γίνει από δικηγόρο κατά την έννοια των άρθρων 454 του Κ.Π.Δ. και 53 του Κώδικα περί Δικηγόρων. Τα αλλοδαπά ιδιωτικά έγγραφα πρέπει να συνοδεύονται από μετάφρασ τους στην ελληνικ γλώσσα επικυρωμένη είτε από πρόσωπο αρμόδιο κατά τις διατάξεις της εθνικς νομοθεσίας είτε από πρόσωπο κατά νόμο αρμόδιο της χώρας στην οποία έχει συνταχθεί το έγγραφο. Ενημερωτικά και τεχνικά φυλλάδια και άλλα έντυπα -εταιρικά μη- με ειδικό τεχνικό περιεχόμενο μπορούν να υποβάλλονται στην αγγλικ γλώσσα, χωρίς να συνοδεύονται από μετάφραση στην ελληνικ. Κάθε μορφς επικοινωνία με τον αναθέτοντα φορέα, καθώς και μεταξύ αυτς και του αναδόχου, θα γίνονται
υποχρεωτικά στην ελληνικ γλώσσα. Τα έγγραφα του παρόντος υποβάλλονται, σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 4250/2014 (Α 94). Ειδικά τα ιδιωτικά έγγραφα που υποβάλλονται με την προσφορά αλλά και τα αποδεικτικά τα οποία αποτελούν ιδιωτικά έγγραφα, μπορεί να γίνονται αποδεκτά και σε απλ φωτοτυπία, εφόσον συνυποβάλλεται υπεύθυνη δλωση στην οποία βεβαιώνεται η ακρίβειά τους. Οι υπεύθυνες δηλώσεις γίνονται δεκτές, εφόσον έχουν συνταχθεί μετά την κοινοποίηση της πρόσκλησης για την υποβολ των δικαιολογητικών. Κριτριο ανάθεσης Κριτριο ανάθεσης της Σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομικ άποψη προσφορά βάσει μόνο τιμς. Προϋποθέσεις συμμετοχς Α. Δικαίωμα συμμετοχς 1. Δικαίωμα συμμετοχς στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης έχουν φυσικά νομικά πρόσωπα και, σε περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων, τα μέλη αυτών, που είναι εγκατεστημένα σε: α) κράτος-μέλος της Ένωσης, β) κράτος-μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.), γ) τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη ΣΔΣ, στο βαθμό που η υπό ανάθεση δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τα Παραρτματα 1, 2, 4 και 5 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτματος I της ως άνω Συμφωνίας, καθώς και δ) σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην περίπτωση γ της παρούσας παραγράφου και έχουν συνάψει διμερείς πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων. 2. Οι ενώσεις οικονομικών φορέων, συμπεριλαμβανομένων και των προσωρινών συμπράξεων, δεν απαιτείται να περιβληθούν συγκεκριμένη νομικ μορφ για την υποβολ προσφοράς. 3. Στις περιπτώσεις υποβολς προσφοράς από ένωση οικονομικών φορέων, όλα τα μέλη της ευθύνονται έναντι του αναθέτοντα φορέα αλληλέγγυα και εις ολόκληρον. Β. Εγγύηση Συμμετοχς Για την έγκυρη συμμετοχ στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες), εγγυητικ επιστολ συμμετοχς, της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ ( ) ποσοστό 2% του προϋπολογισμού (μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ), της ενότητας /ενοττων που υποβάλλουν προσφορά και ειδικότερα: για το σύνολο των ενοττων ανέρχεται στο ποσό των έξι χιλιάδων ογδόντα (6.080.00 ) ευρώ, για την Ενότητα Α στο ποσό των πέντε χιλιάδων εξακοσίων ευρώ (5.600.00 ), για την Ενότητα Β στο ποσό των τετρακοσίων ογδόντα ευρώ (480.00 ). Για τον υπολογισμό του ύψους της εγγύησης συμμετοχς δεν συνυπολογίζονται τυχόν δικαιώματα προαίρεσης και παράτασης της σύμβασης. Γ. Μη συνδρομ του λόγων αποκλεισμού του άρθρου 73 του Ν. 4412/2016, όπως τροποποιθηκε και ισχύει. Δ. Καταλληλόλητα άσκησης επαγγελματικς δραστηριότητας Οι οικονομικοί φορείς που θα συμμετάσχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν επαγγελματικ δραστηριότητα συναφ με το αντικείμενο των προς παροχ υπηρεσιών, τοι της Πληροφορικς. Για το σκοπό αυτό η Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. θέτει ως απαίτηση παραδεκτού συμμετοχς οι οικονομικοί φορείς να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα, επαγγελματικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος-μέλος εγκατάστασς τους, όπως
περιγράφεται στο Παράρτημα ΧΙ του Προσαρτματος Α του Ν. 4412/2016 να ικανοποιούν οποιαδποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα αυτό και, εφόσον οι υποψφιοι πρέπει να διαθέτουν ειδικ έγκριση να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετικ υπηρεσία στη χώρα καταγωγς τους, να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτ ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού. Ειδικά για τους εγκατεστημένους στην Ελλάδα οικονομικούς φορείς απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο, επαγγελματικό μητρώο. Ε. Οικονομικ και χρηματοοικονομικ επάρκεια Όσον αφορά την οικονομικ και χρηματοοικονομικ επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται κατ ελάχιστο να διαθέτουν γενικό ετσιο κύκλο εργασιών από τα προηγούμενα 3 έτη : ΕΝΟΤΗΤΑ Α Για τα τμματα 1 & 2 & 3 : 1. Έτος (2016) κύκλος εργασιών 320.000 1. Έτος (2017) κύκλος εργασιών 320.000 3. Έτος (2018) κύκλος εργασιών 320.000 Σε περίπτωση που ο υποψφιος οικονομικός φορέας δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών χρσεων, τότε απαιτείται, για όσες διαχειριστικές χρσεις δραστηριοποιείται, να διαθέτει ετσιο κύκλο εργασιών για ένα έτος τουλάχιστον ίσο με το ποσό των 320.000. ΕΝΟΤΗΤΑ Β Για τo τμμα 4 : 1. Έτος (2016) κύκλος εργασιών 25.000 2. Έτος (2017) κύκλος εργασιών 25.000 3. Έτος (2018) κύκλος εργασιών 25.000 Σε περίπτωση που ο υποψφιος οικονομικός φορέας δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών χρσεων, τότε απαιτείται, για όσες διαχειριστικές χρσεις δραστηριοποιείται, να διαθέτει ετσιο κύκλο εργασιών για ένα έτος τουλάχιστον ίσο με το ποσό των 25.000. ΣΤ. Τεχνικ και επαγγελματικ ικανότητα Όσον αφορά στην τεχνικ και επαγγελματικ ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται: α) να έχουν αποδεδειγμένη εμπειρία και εξοικείωση στα προσφερόμενα αντικείμενα και να έχουν εκτελέσει, κατά τη διάρκεια της 3ετίας 2016, 2017, 2018, τουλάχιστον μια σύμβαση με αντικείμενο i) την παροχ υπηρεσιών που αντιστοιχεί στην συντρηση υποσυστημάτων του SAP Business One. ii) την παροχ της υπηρεσίας που αντιστοιχεί στο SLA των Οικονομικών Υπηρεσιών του SAP Business One. iii) την παροχ της υπηρεσίας που αντιστοιχεί στο SLA του Κυκλώματος Προμηθειών του SAP Business One. Ειδικά στην περίπτωση υποβολς προσφοράς για την Ενότητα Β, τοι τμμα 4 (Παροχ Υπηρεσιών Συντρησης για το SAP Business One Μισθολογίου) απαιτείται αποδεδειγμένη εμπειρία και εξοικείωση στο προσφερόμενο αντικείμενο και ο οικονομικός φορέας να έχει εκτελέσει, κατά τη διάρκεια της 3ετίας 2016, 2017, 2018, τουλάχιστον μία σχετικ σύμβαση.
β) να είναι επίσημοι partners της SAP στο συγκεκριμένο αντικείμενο (SAP B1). γ) να διαθέτουν εξειδικευμένο τεχνικό προσωπικό. Το προσωπικό αυτό θα πρέπει να διαθέτει τουλάχιστον : i) Τριετ εμπειρία σε ανάπτυξη εφαρμογών / συντρηση υποσυστημάτων σε αντίστοιχο παραγωγικό περιβάλλον SAP Business One. ii) Να γνωρίζει άριστα τα αναγκαία εργαλεία και λογισμικά του SAP Business One (.net, SQL Server, Crystal Report κλπ). Ζ. Πρότυπα διασφάλισης ποιότητας και πρότυπα περιβαλλοντικς διαχείρισης Οι οικονομικοί φορείς για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης απαιτείται να συμμορφώνονται με τον Γενικό Κανονισμό της ΕΕ για την Προστασία Προσωπικών Δεδομένων (GDPR 2016/679). Γενικοί όροι υποβολς προσφορών Οι προσφορές υποβάλλονται με βάση τις απαιτσεις που θα ορίζονται στο Παράρτημα I της Διακρυξης που θα δημοσιευθεί, αναφορικά με τις παρεχόμενες υπηρεσίες. Δεν επιτρέπονται εναλλακτικές προσφορές. Η ένωση οικονομικών φορέων υποβάλλει κοιν προσφορά, η οποία μονογράφεται σε κάθε σελίδα και υπογράφεται υποχρεωτικά ηλεκτρονικά είτε από όλους τους οικονομικούς φορείς που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους νομίμως εξουσιοδοτημένο. Στην προσφορά, απαραιττως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχς του (συμπεριλαμβανομένης της κατανομς αμοιβς μεταξύ τους) κάθε μέλους της ένωσης, καθώς και ο εκπρόσωπος/συντονιστς αυτς. Τρόπος υποβολς προσφορών Οι προσφορές υποβάλλονται από τους ενδιαφερόμενους ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακς πύλης www.promitheus.gov.gr του ΕΣΗΔΗΣ, μέχρι την καταληκτικ ημερομηνία και ώρα που θα οριστεί στην Προκρυξη που θα αποσταλεί στην Υπηρεσία Επισμων Εκδόσεων της Ευρωπαϊκς Ένωσης (Ε.Ε.), στην Ελληνικ Γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο ν.4412/2016, ιδίως άρθρα 258 και 259 και την με αρ. 56902/215 Υπουργικ Απόφαση (1924/Β /02-06-2017) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». Για τη συμμετοχ στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν εγκεκριμένη προηγμένη ηλεκτρονικ υπογραφ προηγμένη ηλεκτρονικ υπογραφ που υποστηρίζεται από εγκεκριμένο πιστοποιητικό το οποίο χορηγθηκε από έναν εγκεκριμένο πάροχο υπηρεσιών πιστοποίησης, ο οποίος περιλαμβάνεται στον κατάλογο εμπίστευσης που προβλέπεται στην απόφαση 2009/767/ΕΚ και σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Κανονισμό (ΕΕ) 910/2014 και τις διατάξεις της Υ.Α. 56902/215 Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ)» και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (ΕΣΗΔΗΣ- Διαδικτυακ πύλη www.promitheus.gov.gr) ακολουθώντας τη διαδικασία εγγραφς του άρθρου 5 της ίδιας Υ.Α Ωστόσο, οι αλλοδαποί οικονομικοί φορείς δεν έχουν την υποχρέωση να υπογράφουν τα δικαιολογητικά του παρόντος με χρση προηγμένης ηλεκτρονικς υπογραφς, αλλά μπορεί να τα αυθεντικοποιούν με οποιονδποτε άλλον πρόσφορο τρόπο, εφόσον στη χώρα προέλευσς τους δεν είναι υποχρεωτικ η χρση προηγμένης ψηφιακς υπογραφς σε διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων. Στις περιπτώσεις αυτές η προσφορά συνοδεύεται με υπεύθυνη δλωση, στην οποία δηλώνεται ότι, στη χώρα προέλευσης δεν προβλέπεται η χρση προηγμένης ψηφιακς υπογραφς ότι, στη χώρα προέλευσης δεν είναι υποχρεωτικ η χρση προηγμένης ψηφιακς υπογραφς για τη συμμετοχ σε διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων.
Πληροφορίες στους ενδιαφερομένους θα παρέχονται από τη Διεύθυνση Προμηθειών (e-mail diagonismoi@eydap.gr τηλ. 210-2144324) Κατά τις εργάσιμες μέρες και ώρες. Επισημαίνεται ότι η παρούσα Περιοδικ Ενδεικτικ Προκρυξη θα αναρτηθεί στην Υπηρεσία Επισμων Εκδόσεων της Ευρωπαϊκς Ένωσης (Ε.Ε.), στον ιστότοπο της Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. στη διεύθυνση http://www.eydap.gr στην ενότητα Διαγωνισμοί. Η παρούσα Περιοδικ Ενδεικτικ Προκρυξη εκδίδεται για την έγκαιρη ενημέρωση των ενδιαφερομένων οικονομικών φορέων, προκειμένου να προετοιμαστούν κατάλληλα, ώστε να περιοριστούν οι άσκοπες χρονοκαθυστερσεις μετά την προκρυξη του διαγωνισμού. Ο ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΣΑΧΙΝΗΣ