ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΚΑΕ 0439 4 η Δ.Υ.ΠΕ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ & ΘΡΑΚΗΣ CPV 92512100-4 ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ «ΣΙΣΜΑΝΟΓΛΕΙΟ» Διεύθυνση: Σισμάνογλου 45 Τ.Κ. Πόλη: 69100 Κομοτηνή Πληροφορίες: Κουρνιώτη Αικατερίνη Τηλέφωνο: 25313-51551 Fax: 25313-51535 e-mail: promithies@komotini-hospital.gr ΑΔΑΜ: 15PROC003063061 ΑΔΑ: ΑΔΑ: 7ΑΥ04690ΒΑ-8ΛΤ ΑΔΑΜ: ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 10/2015 ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΠΛΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΗΣ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗΣ ΤΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ ΤΟΥ Γ.Ν. ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ «ΣΙΣΜΑΝΟΓΛΕΙΟ» Το Γ.Ν. Κομοτηνής λαμβάνοντας υπόψη: Τις διατάξεις όπως αυτές ισχύουν: Το Π.Δ.118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (ΦΕΚ 150/Α/10-07-2007), όπως αυτό συμπληρώθηκε με το άρθρο 9 του Ν.4038/02-02-2012 «Επείγουσες ρυθμίσεις που αφορούν την εφαρμογή του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής 2012-2015» (ΦΕΚ 14/02-02-2012) Το Ν.2286/1995 «Περί Προμηθειών του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (ΦΕΚ 19/Α/01-02-1995) Το Ν.4281/2014 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις» Το Ν. 4250/2014 Τις αποφάσεις: Την υπ αριθμ. 571/28 ης /21-11-2014 απόφαση του ΔΣ του Γ.Ν. Κομοτηνής σχετικά με την έγκριση της διαδικασίας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος με πλειοδοτική διαδικασία για την εκκαθάριση του αρχείου του Γ.Ν. Κομοτηνής. Την υπ αριθμ. 257/25 ης /26-6-2015 απόφαση του Δ.Σ. του Γ.Ν. Κομοτηνής σχετικά με την έγκριση των όρων και του κειμένου της υπ αριθμ. 10/2015 διακήρυξης. Προκηρύσσει Δημόσιο πλειοδοτικό διαγωνισμό με κλειστές προσφορές, για την ανάδειξη του πλειοδότη σε ευρώ για τη Συλλογή, μεταφορά και διαχείριση του αρχειακού υλικού του Γ. Ν. Κομοτηνής. ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕΡΟΣ Α ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αρθρο 1: Τόπος Χρόνος Διενέργειας Διαγωνισμού ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΑ Γ.Ν. ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ 30-9-2015 Τετάρτη 09:30 ΩΡΑ Οι προσφορές κατατίθενται μέχρι την προηγούμενη εργάσιμη της παραπάνω ημερομηνίας και έως τις 15:00 στο. Όσες προσφορές υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα, θα επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν. Κατά τη διενέργεια του διαγωνισμού δικαιούνται να παρίστανται οι προσφέροντες στο διαγωνισμό ή οι νόμιμοι εκπρόσωποι αυτών, που απαραίτητα θα πρέπει να έχουν νόμιμο παραστατικό εκπροσώπησης. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί ύστερα από προθεσμία τουλάχιστον 10 ημερών, από την ημερομηνία δημοσίευσης της περίληψης της προκήρυξης στο πρόγραμμα «Διαύγεια» και στο ΚΗΜΔΗΣ. Το πλήρες κείμενο της πρόσκλησης είναι αναρτημένο σε ηλεκτρονική μορφή στην ιστοσελίδα της αναθέτουσας αρχής: http://www.komotini-hospital.gr καθώς και στο πρόγραμμα «Διαύγεια» και στο ΚΗΜΔΗΣ. Η διακήρυξη δημοσιεύθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων του ΕΣΗΔΗΣ Τέλος η διακήρυξη, όπως προβλέπεται στην περίπτωση 16 του άρθρου 2 του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112Α ), αναρτήθηκε στο διαδίκτυο, στον ιστότοπο http://et.diavgeia.gov.gr/ (Πρόγραμμα Διαύγεια)
Αρθρο 2: Διενέργεια Διαγωνισμού - Αξιολόγηση Προσφορών Η επιτροπή παραλαβής και αποσφράγισης προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την επιτροπή παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών. Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία: Η αξιολόγηση θα διενεργηθεί σε ένα στάδιο εκτός και αν από τον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής διαπιστωθεί ότι υπάρχει λόγος διακοπής και ο έλεγχος των οικονομικών προσφορών γίνει σε άλλη φάση. Σε αυτή την περίπτωση, σε πρώτη φάση θα γίνει η αξιολόγηση των δικαιολογητικών συμμετοχής των συμμετεχόντων από την Επιτροπή Αξιολόγησης του διαγωνισμού, θα συνταχθεί πρακτικό και αφού ληφθεί απόφαση επί αυτού από το ΔΣ του νοσοκομείου θα ενημερωθούν όλοι οι συμμετέχοντες επί των αποτελεσμάτων. Η αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών θα γίνει σε ημερομηνία και ώρα που θα ανακοινωθεί στους συμμετέχοντες που θα πληρούν τις προϋποθέσεις της προηγούμενης διαδικασίας. Άρθρο 3: Διάθεση Διακήρυξης Το πλήρες κείμενο της πρόσκλησης είναι αναρτημένο σε ηλεκτρονική μορφή στην ιστοσελίδα της αναθέτουσας αρχής: http://www.komotini-hospital.gr καθώς και στο πρόγραμμα «Διαύγεια» και στο ΚΗΜΔΗΣ. Σε περίπτωση που υπάρχουν επιπλέον διευκρινήσεις ή τροποποιήσεις που θα προκύψουν, θα δημοσιεύονται στον ίδιο διαδικτυακό τόπο και θα αποτελεί ευθύνη του ενδιαφερομένου να λάβει γνώση για αυτές. Ενστάσεις κατά της νομιμότητας του διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της Διακήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διενέργεια του διαγωνισμού και την συμμετοχή σε αυτόν συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα. Για ότι δεν αναφέρεται στην παρούσα Διακήρυξή ισχύουν τα οριζόμενα στις διατάξεις του ΠΔ 118/07. ΑΡΘΡΟ 4. Τρόπος Υποβολής Προσφορών Οι προσφορές είναι δυνατόν: α. να υποβάλλονται στα γραφεία της αναθέτουσας αρχής, Γ.Ν.Κομοτηνής Σισμάνογλου 45 ΤΚ 69100 Κομοτηνή, μέχρι και την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού δηλαδή έως την Τρίτη 29-9-2015. β. να αποστέλλονται στην παραπάνω διεύθυνση με οποιονδήποτε τρόπο και να παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη προϋπόθεση να έχουν παραληφθεί από την αναθέτουσα αρχή μέχρι την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν αναλαμβάνει καμία ευθύνη για τυχόν καθυστέρηση στην άφιξη των προσφορών, από οποιαδήποτε αιτία, που αποστέλλονται με τον ως άνω τρόπο. Οι προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά την καθορισμένη ημερομηνία είτε δεν έφθασαν έγκαιρα στην Υπηρεσία Διενέργειας, θα επιστρέφονται στους προσφέροντες χωρίς να έχουν αποσφραγισθεί. ΑΡΘΡΟ 5. Χρόνος ισχύος προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για εξήντα (60) ημερολογιακές ημέρες προθεσμία που αρχίζει από την επόμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από την παρούσα Διακήρυξη απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παραταθεί εφόσον ζητηθεί από την Υπηρεσία πριν από τη λήξη της κατά ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το χρόνο ισχύος αυτής. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: I. Ελληνες Πολίτες II. Αλλοδαποί III. Νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά IV. Συνεταιρισμοί ΑΡΘΡΟ 6. Δικαίωμα συμμετοχής Άρθρο 7 : Δικαιολογητικά Συμμετοχής Οι δικαιούχοι συμμετοχής στο διαγωνισμό πρέπει να υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά:
α)έλληνες Πολίτες 1. Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας Δικαστικής ή Διοικητικής Αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης πτώχευσης ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. 3. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση Αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις Εισφορές Κοινωνικής Ασφάλισης των ιδίων των συμμετεχόντων κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων 3 και 4 εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένος ο συμμετέχων, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. 4. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 5. Αποδεικτικό Φορολογικής Ενημερότητας του συμμετέχοντα. 6.Υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α/75), όπως εκάστοτε ισχύει στην οποία θα πρέπει: α)να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού, στον οποίο συμμετέχουν οι προσφέροντες. β)να δηλώνεται ότι: Ο προσφέρων αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας Διακήρυξης. Ο προσφέρων αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους που αναφέρονται στο ΜΕΡΟΣ Β ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ της παρούσας Διακήρυξης. Η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης των οποίων ο προσφέρων έλαβε πλήρη και ανεπιφύλακτη γνώση. Ο προσφέρων δεν έχει καμία οικονομική οφειλή απέναντι στο Δημόσιο ή σε ΝΠΔΔ. Τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή. Παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης του σχετικά με οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής για αναβολή ή ακύρωση ματαίωση του διαγωνισμού. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών. γ)συμμετέχει με μια μόνο προσφορά στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισμού. 7. Άδεια Εγκατάστασης και Λειτουργίας της επιχείρησης, από την Περιφέρεια- Διεύθυνση Ανάπτυξης που ανήκει. 8. Άδεια κυκλοφορίας των Οχημάτων κλειστού τύπου που σαφώς να αναφέρεται η χρήση τους καθώς και τα αναγκαία πιστοποιητικά. 9. Άδεια διαχείρισης (συλλογής- μεταφοράς) Μη Επικίνδυνων Στερεών Αποβλήτων (ΕΚΑ 09 01 07) (όπως ορίζεται στην ΚΥΑ 50910/2727/03 ΦΕΚ 1909Β/22-12-2003) για την Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης καθώς και για όλες τις ενδιάμεσες Περιφέρειες από τις οποίες θα γίνει διέλευση του φορτίου των υλικών μέχρι την έδρα της επιχείρησης. 10. Σε περίπτωση που δεν έχει τη δυνατότητα να επεξεργαστεί κάποια υλικά να αποδείξει ότι έχει υπογράψει σύμβαση με άλλη εταιρία η οποία θα αναλάβει να παραλάβει και να επεξεργαστεί τα υλικά καθώς και υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου της εταιρίας ότι αποδέχεται την παραλάβει και επεξεργασία των ειδών για λογαριασμό του αναδόχου. Άπαντα τα πιστοποιητικά πρέπει να είναι σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 1 του Ν. 4250/26-3-2014 αλλιώς οι σχετικές προσφορές απορρίπτονται από την Επιτροπή του διαγωνισμού ως απαράδεκτες και δεν λαμβάνονται υπόψη.
β) Οι αλλοδαποί 1. Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας Διοικητικής ή Δικαστικής Αρχής της χώρας εγκατάστασής τους έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. 2. Οι μη ήδη εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο και οι μη ήδη έχοντες κάνει έναρξη επαγγέλματος συναφούς με την δια της παρούσης Διακήρυξης οριζόμενη μίσθωση δύνανται να υποβάλλουν σχετικό φάκελο συμμετοχής χωρίς τα κατά τα άνω αναφερόμενα στο στοιχείο 2. 3. Αποδεικτικό Φορολογικής Ενημερότητας του συμμετέχοντα στον διαγωνισμό. 4. Τα δικαιολογητικά που προβλέπονται αντιστοίχως ανωτέρω στο στοιχείο 6 της παραγράφου «α. Οι Έλληνες Πολίτες» Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή δεν καλύπτουν κάποιες από τις παραπάνω περιπτώσεις μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του συμμετέχοντος που γίνεται ενώπιον Δικαστικής ή Διοικητικής Αρχής ή Συμβολαιογράφου. Για τους συμμετέχοντες που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από το Νόμο ένορκη δήλωση, αυτή μπορεί να αντικατασταθεί με δήλωση, βεβαιούμενου του γνήσιου της υπογραφής του δηλούντος από Αρμόδια Δικαστική ή Διοικητική Αρχή ή Συμβολαιογράφο. Προσφορές χωρίς τα ανωτέρω δικαιολογητικά απορρίπτονται από την Επιτροπή του διαγωνισμού ως απαράδεκτες και δε λαμβάνονται υπόψη. γ) Τα Νομικά πρόσωπα. Ημεδαπά ή Αλλοδαπά Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδυνάμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.Δ. 60/2007, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Επί ημεδαπών νομικών προσώπων: οι Ε.Π.Ε., οι Ο.Ε. και οι Ε.Ε., θα πρέπει να προσκομίζουν τα ποινικά μητρώα των διαχειριστών, οι δε Α.Ε. του Προέδρου και του Διευθύνοντα Συμβούλου Επί αλλοδαπών νομικών προσώπων: απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Τα δικαιολογητικά που προβλέπονται αντιστοίχως ανωτέρω στα στοιχεία 2,3,4,5,6,7,8,9,10 της παραγράφου «α. Οι Έλληνες Πολίτες» δ) Οι Συνεταιρισμοί 1.Βεβαίωση εποπτεύουσας Αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. 2.Πιστοποιητικό αρμόδιας Δικαστικής ή Διοικητικής Αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης πτώχευσης ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. 3.Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση Αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις Εισφορές Κοινωνικής Ασφάλισης των ιδίων των συμμετεχόντων κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 4.Αποδεικτικό Φορολογικής Ενημερότητας. 5.Τα δικαιολογητικά που προβλέπονται αντιστοίχως ανωτέρω, στο στοιχείο 1,4,6,7,8,9,10 Πολίτες» της παραγράφου «α. Οι Έλληνες ΑΡΘΡΟ 8: Τρόπος Υποβολής Προσφορών Οι προσφορές υποβάλλονται σε δύο αντίγραφα μέσα σε καλά σφραγισμένο φάκελο στον οποίο θα αναγράφεται ευκρινώς: 1. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα 2. Ο πλήρης τίτλος της εταιρίας 3. Ο πλήρης τίτλος του διαγωνισμού 4. Ο αριθμός της Διακήρυξης 5. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού
6. Τα στοιχεία του συμμετέχοντα Μέσα στον κυρίως φάκελο της Προσφοράς τοποθετούνται: 1. Ένας φάκελος σφραγισμένος με όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά σε δύο αντίγραφα, με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ». 2. Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετημένα σε χωριστό φάκελο σφραγισμένο επίσης, σε δύο αντίγραφα, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Η προσφερόμενη τιμή πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να αναγράφεται αριθμητικώς και ολογράφως. Οι δύο παραπάνω φάκελοι θα είναι σφραγισμένοι και θα φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Οι προσφορές θα πρέπει να είναι χωρίς σβησίματα, προσθήκες διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση της Επιτροπής Αξιολόγησης. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέχονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα, επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. Μετά την κατάθεση της Προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση ή απόκρουση όρου της Διακήρυξης. Διευκρινήσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από την αρμόδια Επιτροπή Αξιολόγησης. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Άρθρο 9: Ενστάσεις Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού της συμμετοχής αναδόχου σ αυτό και της νομιμότητας της διενέργειας του, κατά της κατακυρωτικής απόφασης επιτρέπεται ένσταση. Η ένσταση υποβάλλεται εγγράφως στο αρμόδια για την διενέργεια του διαγωνισμού όργανο του Νοσοκομείου ως εξής: ΚΑΤΑ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης και της υποβολής των προσφορών. Η ένσταση εξετάζεται από την αρμόδια προς τούτο Επιτροπή Ενστάσεων του νοσοκομείου και η σχετική απόφαση του Δ.Σ. αυτού εκδίδεται το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν τη διενέργεια του διαγωνισμού. ΚΑΤΑ ΤΩΝ ΠΡΑΞΕΩΝ Η ΠΑΡΑΛΕΙΨΕΩΝ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΤΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ Σ ΑΥΤΟΝ ή ΤΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΩΣ ΠΡΟΣ ΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του ίδιου του διαγωνισμού και μέχρι την επόμενη εργάσιμη ημέρα από αυτήν κατά την οποία ο ενιστάμενος έλαβε γνώση του σχετικού φακέλου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από την αρμόδια προς τούτο Επιτροπή Ενστάσεων του νοσοκομείου και εκδίδεται η σχετική απόφαση του ΔΣ αυτού. Η ένσταση κατά της συμμετοχής προμηθευτή κοινοποιείται υποχρεωτικά σ αυτόν κατά του οποίου στρέφεται, εντός δύο (2) ημερών από της υποβολής της. ΚΑΤΑ ΤΗΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΕΩΣ ΚΑΙ ΤΗΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΤΙΚΗ ΑΠΟΦΑΣΗ: μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της σχετικής πράξης ή παράλειψης. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά σ αυτόν κατά του οποίου στρέφεται, εντός δύο (2) ημερών από της υποβολής της. Η ένσταση εξετάζεται από την αρμόδια προς τούτο Επιτροπή Ενστάσεων του νοσοκομείου και εκδίδεται η σχετική απόφαση του ΔΣ αυτού, το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής ενστάσεων. Για τις αναφερόμενες άνω ενστάσεις, εφαρμογή έχει το άρθρο 35 του Ν. 3377/05 (ΦΕΚ 202/α/19-08-05) με το οποίο προστέθηκε νέα παράγραφος 6 στο άρθρο 15 του ΠΔ 394/96 σύμφωνα με την οποία για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης των παραγράφων 1 και 2 του άρθρου 15 του ίδιου ΠΔ απαιτείται να προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου. Το ποσό του παραβόλου είναι ίσο με το 0,10 επί τοις εκατό (0,10 %) επί της προϋπολογιζόμενης αξίας του υπό προμήθεια είδους. Το ύψος του όμως δεν μπορεί να είναι μικρότερο των 1.000. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους δεν γίνονται δεκτές. Άρθρο 10 : Προσφερόμενη Τιμή Η προσφερόμενη τιμή δίνεται σε ευρώ. Προσφορά που δίνει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
Οι τιμές της προσφοράς είναι δεσμευτικές για τον ανάδοχο για όλη την διάρκεια της σύμβασης που θα υπογραφεί. Αποκλείεται αναθεώρηση της τιμής προσφοράς και οποιαδήποτε αξίωση του μισθωτή Άρθρο 11 : Κατακύρωση του διαγωνισμού Το κριτήριο κατακύρωσης είναι η μεγαλύτερη τιμή/ανά κιλό για το χαρτί κα τα ακτινολογικά φιλμ. Για την αξιολόγηση των προσφορών θα ληφθούν υπόψη τα παρακάτω στοιχεία: H τιμή Η συμφωνία της προσφοράς με του όρους της Διακήρυξης Προσφορές που παρουσιάζουν κατά την κρίση του αρμόδιου για τη αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις απαιτήσεις της διακήρυξης απορρίπτονται. Τα Αρχεία των ιατρικών φακέλων βρίσκονται στο χώρο του Γενικού Νοσοκομείου Κομοτηνής που εδρεύει στην οδό Σισμάνογλου 45 στην Κομοτηνή νομού Ροδόπης. Προκειμένου οι συμμετέχοντες να υπολογίσουν τον όγκο του αρχείου μας, παραθέτουμε τον παρακάτω πίνακα με τα στοιχεία που συλλέχτηκαν μετά από έλεγχο και καταγραφή στα τμήματα του Νοσοκομείου. ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΚΑΤΆ ΠΡΟΣΕΓΓΙΣΗ ΙΑΤΡΙΚΟΙ ΦΑΚΕΛΟΙ ΑΣΘΕΝΩΝ 74000 ΦΑΚΕΛΟΙ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΤΥΠΟΥ ΚΛΑΣΕΡ 150 ΔΙΑΦΟΡΑ ΕΓΓΡΑΦΑ ΖΥΓΙΣΜΕΝΑ ΣΕ ΚΙΛΑ 200 ΚΙΛΑ ΦΑΚΕΛΟΙ ΜΕ ΕΛΑΣΜΑ ΜΕ ΠΑΡΟΥΣΙΟΛΟΓΙΑ ΚΑΙ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 3.000 ΒΙΒΛΙΑ ΧΕΙΡΟΓΡΑΦΩΝ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΩΝ 110 ΦΑΚΕΛΟΙ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΕΤΑΙΡΙΩΝ ΚΑΙ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ 600 ΔΙΑΦΟΡΑ ΒΙΛΙΑ ΚΑΙ ΕΓΓΡΑΦΑ ΤΜΗΜΑΤΩΝ ΣΕ ΚΙΒΩΤΙΑ 300 Άρθρο 12 : Διάρκεια Σύμβασης Η σύμβαση που θα υπογραφεί θα ισχύει από την ημέρα υπογραφής της και για έναν μήνα. Απαγορεύεται η εκχώρηση σε άλλο πρόσωπο των εκ της συμβάσεως απορρεουσών υποχρεώσεων του μισθωτή καθώς και η εκχώρηση ή ενεχυρίαση των απαιτήσεων του σε οποιοδήποτε τρίτο φυσικό ή νομικό πρόσωπο. Για κάθε διαφορά που αφορά τη Διακήρυξη και τη σύμβαση ο μισθωτής υπάγεται στη διαδικασία των Δικαστηρίων της Κομοτηνής. Άρθρο 13: Υπογραφή της σύμβασης Ο ανάδοχος υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ανακοίνωση σ αυτόν της κατακύρωσης του διαγωνισμού, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Άρθρο 14 : Εγκατάσταση Μισθωτή Ο ανάδοχος υποχρεούται το αργότερο σε τριάντα ι (30) ημέρες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης να θέσει σε πλήρη λειτουργία το Κυλικείο με δικές του δαπάνες. Τυχόν καθυστέρηση στην έναρξη λειτουργίας δεν επιμηκύνει το χρόνο της σύμβασης. Άρθρο 15: Καταγγελία της Σύμβασης Λόγοι καταγγελίας της σύμβασης από το Νοσοκομείο θα είναι η παράβαση οποιουδήποτε των όρων αυτής αλλά και σύμφωνα με τα όσα αναφέρονται στο Π.Δ. 118/2007. Σε περίπτωση καταγγελίας της σύμβασης ο ανάδοχος δεν δικαιούται αποζημίωσης. Άρθρο 16: Τρόπος πληρωμής Η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος θα γίνει μετά το τέλος του έργου και έπειτα από την έκδοση των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής και την προσκόμιση των νόμιμων δικαιολογητικών, που προβλέπονται στο άρθρο 35 του Π.Δ.118/2007. Σε περίπτωση που η πληρωμή του συμβασιούχου, καθυστερήσει από την αναθέτουσα αρχή, εξήντα (60) ημέρες μετά την υποβολή του τιμολογίου πώλησης από αυτόν, η αναθέτουσα αρχή (οφειλέτης), σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Π.Δ.166/2003 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Οδηγία 2000/35 της 29-6-2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις Εμπορικές Συναλλαγές» (ΦΕΚ 138/Α/05-06-2003), καθίσταται υπερήμερος και οφείλει τόκους, χωρίς να απαιτείται όχληση από το συμβασιούχο. Επισημαίνεται ότι η υποβολή του τιμολογίου πώλησης δεν μπορεί να γίνει προ της ημερομηνίας έκδοσης του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής.
ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ: Τον ανάδοχο βαρύνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις που ισχύουν ή θα επιβληθούν, η παρακράτηση φόρου εισοδήματος, όπως κάθε φορά αυτή προβλέπεται από τις ισχύουσες διατάξεις καθώς και κάθε δαπάνη απαιτούμενη για την ολοκλήρωση της προμήθειας, πλην του Φ.Π.Α. ο οποίος βαρύνει το Νοσοκομείο. Κατά την εξόφληση των τιμολογίων των συμβάσεων προμηθειών υγείας, παρακρατείται ποσοστό 2% επί του ποσού του τιμολογίου, μετά την αφαίρεση του Φ.Π.Α. και κάθε είδους παρακρατήσεων υπέρ τρίτων, υπέρ του ειδικού κωδικού «Κεφάλαιο Κοινωνικής και ανθρωπιστικής Αντίληψης», σύμφωνα με την αριθμ.δυ6α/γ.π./οικ.36932/17-03-2009 ΚΥΑ. Κράτηση 0,10% επί της αξίας της σύμβασης ( εκτός του ΦΠΑ) σύμφωνα με τα οριζόμενα στη παρ. 3 του άρθρου 4 του Ν.4013/2011, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το άρθρο 238 του Ν. 4072/2012. Κατά το δειγματισμό των προσφερόμενων υλικών σε περίπτωση αποστολής δειγμάτων προς ανάλυση στο Γενικό Χημείο του Κράτους, το κόστος καλύπτεται από τον εκάστοτε προμηθευτή. Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΝΑΛΜΠΑΝΤΗΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ