Αναθέτουσα Αρχή: Πανεπιστήμιο Κρήτης-Ειδικός Λογαριασμός

Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΕΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΤΟ» Αναθέτουσα Αρχή: Πανεπιστήμιο Κρήτης-Ειδικός Λογαριασμός Προϋπολογισμός: Ενενήντα τέσσερις χιλιάδες εφτακόσια δέκα πέντε ευρώ και σαράντα πέντε λεπτά (94.715,45 ) πλέον ΦΠΑ-Εκατό δεκαέξι χιλιάδες πεντακόσια ευρώ(116.500,00 )συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ Διάρκεια: 9 μήνες Διαδικασία Ανάθεσης: Ανοικτός διαγωνισμός με κριτήριο την οικονομικά συμφερότερη προσφορά Ημερομηνία διενέργειας διαγωνισμού: HH/MM/EE Κωδικός ΟΠΣ: 304118 Σελίδα 1 από 90

C1.1 Πίνακας Περιεχομένων C1.1 Πίνακας Περιεχομένων... 2 ΜΕΡΟΣ C: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ...4 C1 Υποδείγματα Εγγυητικών Επιστολών...4 C1.1 Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής... 4 C1.2 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης... 6 C1.3 Εγγυητική Επιστολή Προκαταβολής... 8 C1.4 Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας...10 C1.5 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Συντήρησης...12 C2 Υπόδειγμα Βιογραφικού Σημειώματος...14 C3 Πίνακες Συμμόρφωσης...16 C1.2 C3.1 Προδιαγραφές Συστήματος...16 C3.1.1 Υποσύστημα Διαχείρισης Δεδομένων Προπτυχιακών & Μεταπτυχιακών Φοιτητών και Προγραμμάτων Σπουδών...16 C3.1.2 Υποσύστημα Διαχείρισης Αναφορών Εκτύπωσης...17 C3.1.3 Υποσύστημα Χρονικού Προγραμματισμού Αιθουσών...17 C3.1.4 Υποσύστημα Διαχείρισης Χρηστών...20 C3.1.5 Υποσύστημα εξυπηρέτησης φοιτητών μέσω διαδικτύου...20 C3.1.6 Υποσύστημα εξυπηρέτησης διδασκόντων μέσω διαδικτύου...22 C3.1.7 Υποσύστημα διαχείρισης στατιστικών στοιχείων...24 C3.1.8 Υποσύστημα διαχείρισης συγγραμμάτων...28 C3.1.9 Υποσύστημα Φοιτητικής Μέριμνας για τη σίτιση, στέγαση και περίθαλψη...29 C3.1.10 Υποσύστημα Φωνητικής Πύλης (IVR)...32 C3.1.11 Υποσύστημα Αιτούντων Φοιτητών...32 C3.1.12 Υποσύστημα Προεγγραφών Φοιτητών...34 C3.1.13 Υποσύστημα Κεντρικής Γραμματείας...34 C3.1.14 Υποσύστημα Δικτυακής Πύλης Αναζήτησης Πιστοποιητικών...40 C3.1.15 Υποσύστημα Διαχείριση Ροών Εργασιών...40 C3.1.16 Υποσύστημα διαχείρισης Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου...43 C3.1.17 Οριζόντιες Λειτουργίες...45 C3.1.18 Διαλειτουργικότητα...46 C3.1.19 Πολυκαναλική Προσέγγιση...51 C3.1.20 Απαιτήσεις Ασφαλείας...52 C3.1.21 Ευχρηστία...54 C3.1.22 Προσβασιμότητα...56 C3.2 Προδιαγραφές Υπηρεσιών...58 C3.2.1 Υπηρεσίες Μετάπτωσης Δεδομένων...58 Σελίδα 2 από 90

C3.2.2 Υπηρεσίες Εκπαίδευσης Τεκμηρίωσης...59 C3.2.3 Υπηρεσίες Πιλοτικής Λειτουργίας...61 C3.2.4 Υπηρεσίες Παραγωγικής Λειτουργίας...61 C3.2.5 Υπηρεσίες Εγγύησης Συντήρησης...62 C3.3 Μεθοδολογία Οργάνωσης, Διοίκησης και Υλοποίησης Έργου...67 C3.3.1 Οργάνωση Υλοποίησης Έργου...67 C4 Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς...69 C4.1 Ανάπτυξη Υπηρεσιών Φοιτητολογίου...69 C4.2 Εκπαίδευση χρηστών (β. Α4.3)...69 C4.3 Υπηρεσίες Υποστήριξης Πιλοτικής και Παραγωγικής Λειτουργίας (βλ. Α4.3, Α4.4) 70 C4.4 Υπηρεσίες Διασύνδεσης με άλλα συστήματα...70 C4.5 Συγκεντρωτικός Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς Έργου...70 C5 Σχέδιο Σύμβασης...72 Σελίδα 3 από 90

ΜΕΡΟΣ C: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ C1 Υποδείγματα Εγγυητικών Επιστολών C1.1 Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς: Εθνικό & Καποδιστριακό Παν/μιο Αθηνών - ΕΛΚΕ Διεύθυνση: Χρ. Λαδά 6, Αθήνα, 10561 Εγγυητική επιστολή μας υπ αριθμ... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας: της Εταιρίας.. οδός. αριθμός ΤΚ..,} {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας: των Εταιριών α).... οδός... αριθμός...τκ β).. οδός... αριθμός...τκ γ).. οδός... αριθμός...τκ μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας,} Σελίδα 4 από 90

και μέχρι του ποσού των ευρώ..., για τη συμμετοχή στο διενεργούμενο διαγωνισμό της (συμπληρώνετε την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού).. με αντικείμενο (συμπληρώνετε τον τίτλο του έργου).. συνολικής αξίας (συμπληρώνετε τον προϋπολογισμό με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ)..., σύμφωνα με τη με αριθμό... Διακήρυξή σας. Η παρούσα εγγύηση καλύπτει καθ όλο το χρόνο ισχύος της μόνο τις από τη συμμετοχή στον ανωτέρω διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσεις {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας: της εν λόγω Εταιρίας.} {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας: των Εταιριών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας.} Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρι και την (Σημείωση προς την Τράπεζα : ο χρόνος ισχύος πρέπει να είναι μεγαλύτερος τουλάχιστον κατά ένα (1) μήνα του χρόνου ισχύος της Προσφοράς). Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης, ύστερα από έγγραφη δήλωσή σας, με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημα σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς μας, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο, στα Ν.Π.Δ.Δ. και στα Ν.Π.Ι.Δ., συμπεριλαμβανομένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόμου για την Τράπεζά μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Σελίδα 5 από 90

C1.2 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς: Εθνικό & Καποδιστριακό Παν/μιο Αθηνών - ΕΛΚΕ Διεύθυνση: Χρ. Λαδά 6, Αθήνα, 10561 Εγγυητική επιστολή μας υπ αριθμ... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας Οδός. Αριθμός. Τ.Κ. } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) οδός αριθμός. Τ.Κ... β) οδός αριθμός. Τ.Κ... γ) οδός αριθμός. Τ.Κ... μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας}, και μέχρι του ποσού των ευρώ..., για την καλή εκτέλεση της σύμβασης που αφορά στο διαγωνισμό της (συμπληρώνετε την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού). με αντικείμενο (συμπληρώνετε τον τίτλο του έργου)... συνολικής αξίας (συμπληρώνετε το συνολικό συμβατικό τίμημα με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ)..., σύμφωνα με τη με αριθμό... Διακήρυξή σας. Σελίδα 6 από 90

Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς μας, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο, στα Ν.Π.Δ.Δ. και στα Ν.Π.Ι.Δ., συμπεριλαμβανομένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόμου για την Τράπεζά μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Σελίδα 7 από 90

C1.3 Εγγυητική Επιστολή Προκαταβολής ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς: Εθνικό & Καποδιστριακό Παν/μιο Αθηνών - ΕΛΚΕ Διεύθυνση: Χρ. Λαδά 6, Αθήνα, 10561 Εγγυητική επιστολή μας υπ αριθμ... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας. Οδός. Αριθμός. Τ.Κ. } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) οδός αριθμός. Τ.Κ... β) οδός αριθμός. Τ.Κ... γ) οδός αριθμός. Τ.Κ... μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας.} για την λήψη προκαταβολής για τη χορήγηση του % της συμβατικής αξίας μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, ευρώ σύμφωνα με την από.. σύμβαση και τη Διακήρυξή σας με αριθμό., στο πλαίσιο του διαγωνισμού της (συμπληρώνετε την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού). για εκτέλεση του έργου (συμπληρώνετε τον τίτλο του έργου) συνολικής αξίας (συμπληρώνετε το Σελίδα 8 από 90

συνολικό συμβατικό τίμημα με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ)..., και μέχρι του ποσού των ευρώ (συμπληρώνετε το ποσό το οποίο καλύπτει η συγκεκριμένη εγγυητική επιστολή)... πλέον τόκων επί της προκαταβολής αυτής που θα καταλογισθούν σε βάρος της Εταιρίας ή, σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας, υπέρ των Εταιριών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, υπέρ της οποίας εγγυόμαστε σε εφαρμογή των σχετικών άρθρων του Κανονισμού Προμηθειών της Αναθέτουσα Αρχή, στο οποίο και μόνο περιορίζεται η εγγύησή μας. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Σελίδα 9 από 90

C1.4 Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς: Εθνικό & Καποδιστριακό Παν/μιο Αθηνών - ΕΛΚΕ Διεύθυνση: Χρ. Λαδά 6, Αθήνα, 10561 Εγγυητική επιστολή μας υπ αρ.... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας Οδός. Αριθμός. Τ.Κ. } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) οδός αριθμός. Τ.Κ... β) οδός αριθμός. Τ.Κ... γ) οδός αριθμός. Τ.Κ... μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας}, και μέχρι του ποσού των ευρώ... (συμπληρώνετε το συνολικό συμβατικό τίμημα με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ), για την καλή λειτουργία του αντικειμένου της σύμβασης που αφορά. συνολικής αξίας. σύμφωνα με τη με αριθμό. Διακήρυξη της Αναθέτουσα Αρχή Σελίδα 10 από 90

Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς μας, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο, στα Ν.Π.Δ.Δ. και στα Ν.Π.Ι.Δ., συμπεριλαμβανομένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόμου για την Τράπεζά μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Σελίδα 11 από 90

C1.5 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Συντήρησης ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς: Εθνικό & Καποδιστριακό Παν/μιο Αθηνών - ΕΛΚΕ Διεύθυνση: Χρ. Λαδά 6, Αθήνα, 10561 Εγγυητική επιστολή μας υπ αρ.... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας Οδός. Αριθμός. Τ.Κ. } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) οδός αριθμός. Τ.Κ... β) οδός αριθμός. Τ.Κ... γ) οδός αριθμός. Τ.Κ... μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας}, και μέχρι του ποσού των ευρώ...(συμπληρώνετε το συνολικό συμβατικό τίμημα με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ), για την καλή εκτέλεση των υπηρεσιών συντήρησης του αντικειμένου της σύμβασης που αφορά... συνολικής αξίας..., σύμφωνα με τη με αριθμό Σελίδα 12 από 90

Διακήρυξή της Αναθέτουσα Αρχή. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς μας, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο, στα Ν.Π.Δ.Δ. και στα Ν.Π.Ι.Δ., συμπεριλαμβανομένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόμου για την Τράπεζά μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Σελίδα 13 από 90

C2 Υπόδειγμα Βιογραφικού Σημειώματος ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Επώνυμο: Πατρώνυμο: Ημερομηνία Γέννησης: Τηλέφωνο: Fax: Διεύθυνση Κατοικίας: / / Όνομα: Μητρώνυμο: Τόπος Γέννησης: E-mail: ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ Όνομα Ιδρύματος Τίτλος Πτυχίου Ειδικότητα Ημερομηνία Απόκτησης Πτυχίου ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΣΤΕΛΕΧΟΥΣ (στο προτεινόμενο, από τον υποψήφιο Ανάδοχο, σχήμα διοίκησης Έργου) ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΕΜΠΕΙΡΙΑ Έργο (ή Θέση) Εργοδότης Ρόλος 1 και Καθήκοντα στο Έργο (ή Θέση) Απασχόληση στο Έργο Περίοδος (από έως) ΑΜ 2 / / - / / 1 Ως Ρόλος ενδεικτικά αναφέρονται: manager, senior consultant, consultant, business expert κλπ. 2 Αφορά τους πραγματικούς ανθρωπομήνες απασχόλησης στο έργο. Δεν ταυτίζεται με τη συνολική χρονική διάρκεια της χρονικής περιόδου απασχόλησης στο έργο. Σελίδα 14 από 90

/ / - / / Σελίδα 15 από 90

C3 Πίνακες Συμμόρφωσης C1.2 C3.1 Προδιαγραφές Συστήματος C3.1.1 Υποσύστημα Διαχείρισης Δεδομένων Προπτυχιακών & Μεταπτυχιακών Φοιτητών και Προγραμμάτων Σπουδών Α/Α ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΧΡΟΝΙΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΑΙΘΟΥΣΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤ ΗΣΗ 1. Πλήρης συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της παραγράφου Α.3.4.1. 2. Υλοποίηση σε Web περιβάλλον 3. Συμμόρφωση με τις ειδικές απαιτήσεις για το σύστημα δημιουργίας αναφορών (Reporting Tools) 4. Ενσωμάτωση ροών εργασιών στο σύστημα Φοιτητικής Μέριμνας για την καταγραφή των επιχειρησιακών διεργασιών (business processes) του Ιδρύματος 5. Σύνδεση με το Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο του κάθε Τμήματος 6. Επέκταση του υφιστάμενου υποσυστήματος ώστε να παρέχει πλήρη υποστήριξη πολυγλωσσικού περιβάλλοντος. Η υποστήριξη της πολυγλωσικότητας θα πρέπει να υφίσταται κατά τον χρόνο υποβολής της προσφοράς. Ο χρήστης να έχει τη δυνατότητα επιλογής της γλώσσας που επιθυμεί από τουλάχιστο 2 γλώσσες: Ελληνικά και Αγγλικά. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος κληθεί, θα πρέπει να προβεί αναλυτική παρουσίαση του πολυγλωσσικού περιβάλλοντος. Σελίδα 16 από 90

C3.1.2 Υποσύστημα Διαχείρισης Αναφορών Εκτύπωσης Α/Α ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΝΑΦΟΡΩΝ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ 7. Πλήρης συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της παραγράφου Α.3.4.2 ΑΠΑΙΤΗ ΣΗ 8. Υλοποίηση σε Web Περιβάλλον 9. Κριτήρια επιλογής εγγραφών με βάση οποιαδήποτε τηρούμενο στοιχείο καθώς και συναρτήσεων. 10. Δυνατότητα χρήσης κάθε τηρούμενου πεδίου της ΒΔ και επιπλέον δυνατότητα προσθήκης ή/και αφαίρεσης οποιοδήποτε πεδίου 11. Έκδοση της Ευρωπαϊκής Κάρτας Ασφάλισης η οποία χορηγείται στους φοιτητές (προπτυχιακούς και μεταπτυχιακούς), προκειμένου να έχουν υγειονομική περίθαλψη, όταν μετακινούνται στο εξωτερικό NAI 12. Υποστήριξη πολυγλωσσικού περιβάλλοντος κατά την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς. Ο χρήστης να έχει τη δυνατότητα επιλογής της γλώσσας που επιθυμεί από τουλάχιστο 2 γλώσσες: Ελληνικά και Αγγλικά. C3.1.3 Υποσύστημα Χρονικού Προγραμματισμού Αιθουσών Α/Α ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΧΡΟΝΙΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΑΙΘΟΥΣΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ Σελίδα 17 από 90 ΑΠΑΙΤΗ ΣΗ 13. Πλήρης συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της παραγράφου Α.3.4.3. 14. Υλοποίηση σε Web περιβάλλον NAI 15. Διαχείριση των ωρολόγιων προγραμμάτων και μέσω ενός web interface. Συγκεκριμένα θα παρέχεται on line εγγραφή για την παρακολούθηση των δημοσιευμένων ωρολόγιων προγραμμάτων του Ακαδημαϊκού Ιδρύματος. NAI

Α/Α ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΧΡΟΝΙΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΑΙΘΟΥΣΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ 16. Επέκταση της εφαρμογής ώστε να υποστηρίζει τον χαρακτηρισμό των χώρων διδασκαλίας ως αίθουσα, αμφιθέατρο ή εργαστήριο 17. Εισαγωγή απαιτήσεων διδασκόντων για προτιμώμενες (ή/ και συνεχόμενες) ημέρες, χρόνο μεταφοράς μεταξύ μαθημάτων. 18. Επέκταση της εφαρμογής ώστε να υποστηρίζει την επιλογή συνεχόμενων ημερών ή/και συνεχόμενων ωρών σε περίπτωση ύπαρξης πολλαπλής διδασκαλίας (πχ εργαστήριο που απαιτεί πολλές ομάδες φοιτητών ή διδασκαλία δεύτερου μαθήματος) 19. Επέκταση της εφαρμογής ώστε να υποστηρίζει την εισαγωγή απαιτήσεων Μαθήματος (Οπτικοαουστικός εξοπλισμός, συγκεκριμένες μέρες και ώρες διδασκαλίας κλπ.) 20. Αυτόματη άντληση του πλήθους των φοιτητών ανά Τμήμα Μαθήματος από τις δηλώσεις 21. Αυτόματη άντληση των στοιχείων των μαθημάτων (τύπος μαθήματος, ECTS, εξάμηνο μαθήματος) 22. Εμφάνιση και εκτύπωση όλων των συνδυασμών με: τις ελάχιστες διενέξεις μαθημάτων την ελάχιστη αλληλοκάλυψη στο πρόγραμμα των φοιτητών (ανά εξάμηνο μαθήματος σύμφωνα με το πρότυπο πρόγραμμα σπουδών) 23. Δυνατότητα δημιουργίας συνεχούς πρόγραμμα για πρωτοετείς 24. Επίσης, να καλύπτονται οι παρακάτω λειτουργικότητες όσο αφορά στις ιδιότητες των αιθουσών διδασκαλίας, αμφιθεάτρων και εργαστηρίων: χωρητικότητα φοιτητών για μάθημα χωρητικότητα φοιτητών για εξετάσεις διαχείριση συγκρούσεων γεγονότων και λήψη αποφάσεων (συγκρούσεις πολλαπλής διάθεσης, ωρών διαθεσιμότητας, εβδομαδιαίου συνόλου ωρών, γενικού συνόλου ωρών, συγκρούσεις χρόνων ΑΠΑΙΤΗ ΣΗ NAI NAI NAI Σελίδα 18 από 90

Α/Α ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΧΡΟΝΙΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΑΙΘΟΥΣΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ μετακίνησης, μεγεθών τοποθεσιών κτλ) 25. Διαχείριση ειδικών πληροφοριών όπως ώρες διδασκαλίας ανά εβδομάδα, διδάσκοντες, ακαδημαϊκό τμήμα και τομέα που ανήκει ο διδάσκων, γραπτή ή προφορική εξέταση, δηλώσεις μαθημάτων από άλλα ακαδημαϊκά τμήματα, επόπτες, ημέρες διδασκαλίας, ημερομηνίες εξετάσεων (Φεβρουαρίου - Ιουνίου - Σεπτεμβρίου), βάρδιες εξετάσεων 26. Θα πρέπει να παρέχεται δυνατότητα εισαγωγής περιορισμών κατά την κατάρτιση ενός προγράμματος. 27. Θα πρέπει να υπάρχει δυνατότητα υπολογισμού των συγκρούσεων πολλών γεγονότων με την εισαγωγή των κατάλληλων κριτηρίων, και δυνατότητα προβολής συγκρούσεων του ίδιου τύπου, καθώς επίσης και όλων των συγκρούσεων που σχετίζονται με ένα αντικείμενο (τοποθεσία, συμμετέχων, ενότητα, ομάδα). Οι συγκρούσεις που μπορεί να διαχειριστεί ο χρήστης θα πρέπει να είναι τουλάχιστο οι εξής: (Διπλή κράτηση, Μέγεθος τοποθεσιών, Μετακίνηση: έλεγχος των μετακινήσεων, διαθεσιμότητα, Όρια χρόνου διάθεσης, Πολλαπλά γεγονότα για τον έλεγχο της κατανομής των ωρών του προγράμματος ενοτήτων). 28. Αντίστοιχη διαδικασία ελέγχου και υπολογισμού συγκρούσεων και για τις εξετάσεις 29. Όλες οι εκτυπώσεις θα πρέπει να γίνονται μέσω των Reporting Tools που διαθέτει ήδη το Ακαδημαϊκό Ίδρυμα. 30. H εφαρμογή θα πρέπει να μπορεί να λειτουργήσει και σε stand alone περιβάλλον. 31. Υποστήριξη πολυγλωσσικού περιβάλλοντος κατά την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς. Ο χρήστης να έχει τη δυνατότητα επιλογής της γλώσσας που επιθυμεί από τουλάχιστο 2 γλώσσες: Ελληνικά και Αγγλικά. ΑΠΑΙΤΗ ΣΗ Σελίδα 19 από 90

C3.1.4 Υποσύστημα Διαχείρισης Χρηστών Α/Α ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΧΡΗΣΤΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ 1. Πλήρης συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της παραγράφου Α.3.4.4. ΑΠΑΙΤΗ ΣΗ 2. Υλοποίηση σε Web Περιβάλλον 3. Έλεγχος πρόσβασης χρηστών σε επίπεδο συστήματος, εφαρμογής, εγγραφών, βάσεων δεδομένων και αρχείων. 4. Ασφαλής διαχείριση, καταχώρηση και κρυπτογράφηση των κωδικών πρόσβασης 5. Ολοκλήρωση της καταγραφής γεγονότων και ενεργειών (logging) και αποστολής email για ορισμένες κρίσιμες περιπτώσεις (πχ. Αλλαγή βαθμολογίας φοιτητών) 6. Δυνατότητα ορισμού αριθμητικού κωδικού για τηλεφωνικές εφαρμογές (voice portals) 7. Υποστήριξη ψηφιακών υπογραφών και υποδομής PKI με USB Tokens. Αποκλειστική πιστοποίηση χρήστη (προσωπικού Γραμματείας ή διδάσκοντα) μέσω προσωπικού Smart Card / USB token (με το ψηφιακό πιστοποιητικό του χρήστη) 8. Κρυπτογράφηση για τη μεταφορά δεδομένων (Secure Socket Layer protocol- SSL) πάνω από ανασφαλή δίκτυα 9. Υποστήριξη υποδομής Shibboleth Υποστήριξη υποδομής Pubcookie Υποστήριξη υποδομής CAS 10. Υποστήριξη πολυγλωσσικού περιβάλλοντος κατά την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς. Ο χρήστης να έχει τη δυνατότητα επιλογής της γλώσσας που επιθυμεί από τουλάχιστο 2 γλώσσες: Ελληνικά και Αγγλικά. C3.1.5 Υποσύστημα εξυπηρέτησης φοιτητών μέσω διαδικτύου ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΦΟΙΤΗΤΩΝ ΜΕΣΩ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟΥ Σελίδα 20 από 90

Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ Σελίδα 21 από 90 ΑΠΑΙΤΗ ΣΗ 1. Πλήρης συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της παραγράφου Α.3.4.5 2. Υλοποίηση σε Web Περιβάλλον 3. Δυνατότητα εμφάνισης προσωπικών στοιχείων και δυνατότητα επεξεργασίας κάποιων από αυτά. Τα επεξεργάσιμα στοιχεία θα είναι συγκεκριμένα και η δυνατότητα επεξεργασίας θα επιτρέπεται ή όχι από τον διαχειριστή του συστήματος 4. Εμφάνιση των στοιχείων της διπλωματικής εργασίας την οποία έχει αναλάβει 5. Επέκταση του υφιστάμενου συστήματος ώστε να μην επιτρέπεται η ηλεκτρονική υποβολή κενής δήλωσης δηλαδή εγγραφή στο εξάμηνο χωρίς δήλωση μαθημάτων. Θα πρέπει να υπάρχει δυνατότητα ρύθμισης ώστε η δήλωση μαθημάτων να ταυτίζεται με την εγγραφή του φοιτητή στο εξάμηνο ή όχι 6. Δυνατότητα επιλογής κλινικής και αλλαγής κλινικής για τα κλινικά μαθήματα, υπό προϋποθέσεις όπως μέγιστος αριθμός φοιτητών ανά κλινική, δήλωση του μαθήματος, αμοιβαία ανταλλαγή κλινικής κλπ. 7. Δυνατότητα επιλογής ειδίκευσης υπό προϋποθέσεις, όπως προβιβάσιμο βαθμό σε κάποια μαθήματα, ελάχιστο βαθμό σε ομάδα μαθημάτων, μέγιστο όριο φοιτητών ανά ειδίκευση κλπ 8. Προσωποποιημένη πληροφόρηση για διδακτορικούς φοιτητές 9. Διασύνδεση και επικοινωνία σε πραγματικό χρόνο με τα υποσυστήματα της φοιτητικής μέριμνας και της Κεντρικής Γραμματείας με δυνατότητα υποβολής αιτήσεων και παρακολούθησης της πορείας τους. Ενδεικτικά Αίτηση χορήγησης κάρτας σίτισης Αίτηση διαμονής στην εστία Αίτηση για λήψη πτυχίου και ορκωμοσία 10. Διασύνδεση και επικοινωνία σε πραγματικό χρόνο με το υποσύστημα της Αιτούντων Φοιτητών και δυνατότητα υποβολής αιτήσεων και παρακολούθησης της πορείας τους. Ενδεικτικά

ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΦΟΙΤΗΤΩΝ ΜΕΣΩ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟΥ Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ Αιτήσεις φοιτητών για εγγραφή σε μεταπτυχιακά προγράμματα σπουδών ή για την αρχική εγγραφή στα τμήματα μέσω των εξετάσεων Δυνατότητα ηλεκτρονικής πληρωμής διδάκτρων (για μεταπτυχιακούς φοιτητές) μέσω σύνδεσης με σχετικό τραπεζικό σύστημα 11. Διασύνδεση με τον ΕΥΔΟΞΟ και δυνατότητα δήλωσης συγγραμμάτων με προσυμπληρωμένα δεδομένα, ανάλογα με το πρόγραμμα σπουδών που ακολουθεί ο φοιτητής ΑΠΑΙΤΗ ΣΗ 12. Επέκταση των προσφερόμενων υπηρεσιών προς τους φοιτητές με την προσθήκη της δυνατότητας αυτόματης έκδοσης ψηφιακά υπογεγραμμένων πιστοποιητικών σε μορφή pdf, μετά από αίτηση του φοιτητή (θα απαιτείται ταυτοποίηση χρήστη) 13. Εμφάνιση των βαθμολογίων με επιλογές, ΑΜ και βαθμός ή μόνο βαθμός. 14. Υποστήριξη ψηφιακών υπογραφών και υποδομής PKI, στα σημεία που θα καθοριστούν στη μελέτη εφαρμογής 15. Υποστήριξη υποδομής Shibboleth 16. Υποστήριξη υποδομής Pubcookie 17. Υποστήριξη υποδομής CAS 18. Πιστοποίηση μέσω κεντρικού LDAP και της υποδομής SSO του Ακαδημαϊκού Ιδρύματος 19. Υποστήριξη πολυγλωσσικού περιβάλλοντος κατά την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς. Ο χρήστης να έχει τη δυνατότητα επιλογής της γλώσσας που επιθυμεί από τουλάχιστο 2 γλώσσες: Ελληνικά και Αγγλικά C3.1.6 Υποσύστημα εξυπηρέτησης διδασκόντων μέσω διαδικτύου ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΔΙΔΑΣΚΟΝΤΩΝ ΜΕΣΩ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟΥ Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗ ΣΗ Σελίδα 22 από 90

1. Πλήρης συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της παραγράφου Α.3.4.6 2. Υλοποίηση σε Web Περιβάλλον 3. Επέκταση του υφιστάμενου συστήματος με την εξής λειτουργικότητα: Αυτόματη ενημέρωση διδασκόντων για ανάθεση διδασκαλίας μαθημάτων ή διενέργεια εξετάσεων μέσω email, sms Δυνατότητα προβολής στοιχείων μαθήματος όπως αριθμός φοιτητών (εγγεγραμμένων, επιτυχόντων στις εξετάσεις, κλπ. Δυνατότητα προβολής και βαθμολόγησης μόνο των φοιτητών οι οποίοι ανήκουν στο τμήμα της τάξης που διδάσκει ο διδάσκων Δυνατότητα διαχείρισης ορίου αριθμού φοιτητών ανά τμήμα μαθήματος (π.χ. δυνατότητα ορισμού του μέγιστου αριθμού απουσιών για τη κάθε διδασκαλία μαθήματος). Δυνατότητα απενεργοποίησης ελέγχου απουσιών για κάθε τάξη. Αυτόματη δημοσίευση ημερολόγιων προγραμμάτων διδασκαλίας και εξετάσεων μαθημάτων, στα οποία έχουν δικαίωμα, μέσω email ή sms Παράδοση ενημερωτικών μηνυμάτων προς τους φοιτητές των μαθημάτων / τάξεων του Διδάσκοντα 4. Επέκταση του υφιστάμενου συστήματος ώστε στη λίστα φοιτητών ανά τάξη να εμφανίζεται το Τμήμα του φοιτητή. 5. Επέκταση του υφιστάμενου συστήματος ώστε να είναι δυνατή η εισαγωγή βαθμού στις εργασίες που επιβλέπει κάθε διδάσκων. 6. Επέκταση του υφιστάμενου συστήματος ώστε να είναι δυνατή η καταχώρηση βαθμών ασκήσεων, προόδων κλπ των τάξεων για τις οποίες είναι υπεύθυνος κάθε διδάσκων. 7. Πιστοποίηση χρήστη μέσω προσωπικού Smart Card / USB token (με το ψηφιακό πιστοποιητικό του χρήστη) και του κεντρικού LDAP του Ακαδημαϊκού Ιδρύματος και αξιοποίηση της υφιστάμενης υποδομής SSO (Single Sign On) του Ακαδημαϊκού Ιδρύματος προκειμένου να υλοποιηθούν μηχανισμοί πρόσβασης. Σελίδα 23 από 90

ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΔΙΔΑΣΚΟΝΤΩΝ ΜΕΣΩ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟΥ Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗ ΣΗ 8. Υποστήριξη ψηφιακών υπογραφών και υποδομής PKI, στα σημεία που θα καθοριστούν στη μελέτη εφαρμογής. 9. Υποστήριξη υποδομής Shibboleth 10. Υποστήριξη υποδομής Pubcookie 11. Υποστήριξη υποδομής CAS 12. Δυνατότητα αλλαγής κωδικού πρόσβασης διδάσκοντα εφ όσον οι πολιτικές ασφάλειας του Ιδρύματος το επιτρέπουν. 13. Υποστήριξη πολυγλωσσικού περιβάλλοντος κατά την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς. Ο χρήστης να έχει τη δυνατότητα επιλογής της γλώσσας που επιθυμεί από τουλάχιστο 2 γλώσσες: Ελληνικά και Αγγλικά C3.1.7 Υποσύστημα διαχείρισης στατιστικών στοιχείων Α/Α ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ Σελίδα 24 από 90 ΑΠΑΙΤΗΣ Η 14. Πλήρης συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της παραγράφου Α.3.4.7 15. Υλοποίηση σε Web περιβάλλον 16. Έτοιμες αναφορές για τη λειτουργία των γραμματειών και για την εξαγωγή στατιστικών στοιχείων. Θα πρέπει κατά το χρόνο υποβολής της προσφοράς να διατίθενται τουλάχιστο οι παρακάτω στατιστικές αναφορές. Διακύμανση επίδοσης (παρουσιάζεται η πρόοδος του φοιτητή με το μέσο όρο και τη διακύμανση των βαθμών του σε κάθε εξάμηνο). Συγκεντρωτικά για Διαχρονική Κατάσταση σύνθεσης πληθυσμού ανά τρόπο εισαγωγής (γενικές εξετάσεις,

Α/Α ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ μετεγγραφές, ομογενείς, αλλοδαποί κλπ.). Συγκεντρωτικό για Διαχρονική Κατάσταση σύνθεσης πληθυσμού (παρουσιάζεται η διαχρονική εξέλιξη της ετήσιας σύνθεσης του πληθυσμού των φοιτητών). Συγκεντρωτικό διάγραμμα εισαχθέντων ανά έτος και τρόπο εισαγωγής (γενικές εξετάσεις, υπότροφοι, αθλητές κλπ.). Ενεργοί φοιτητές ανά έτος εισαγωγής (παρουσίαση ανά τμήμα). Ολοκλήρωση σπουδών με προβάδισμα ανά τρόπο εισαγωγής (πλήθος και ποσοστό φοιτητών που ολοκλήρωσαν με προβάδισμα τις σπουδές τους. Δυνατότητα εμφάνισης ανά τρόπο εισαγωγής και εξάμηνο. Ολοκλήρωση σπουδών με προβάδισμα ανά φύλο (εμφάνιση ανά τρόπο εισαγωγής και εξάμηνο εμφάνιση ανά φύλο). Ποσοστά αποφοιτήσεως ανά έτος με βάση το έτος εγγραφής (γραφική αναπαράσταση του ποσοστού των φοιτητών ανά έτος λήψης πτυχίου και έτος εγγραφής). Πτυχιούχοι ανά έτος και βαθμό (ανά έτος εισαγωγής, τρόπο εισαγωγής, βαθμό πτυχίου και έτος αποφοίτησης). Πτυχιούχοι ανά τμήμα και έτος αποφοίτησης. Στατιστικά αποφοίτησης φοιτητών (παρουσιάζει τον αριθμό των αποφοιτησάντων ανά ακαδημαϊκό έτος, κατάσταση αποφοίτησης και φύλο). Στατιστικά διαγραφέντων (ανά τμήμα, έτος εισαγωγής και έτος διαγραφής). Σύγκριση σύνθεσης πληθυσμού (σύγκριση ενεργού πληθυσμού μεταξύ των επιλεγμένων τμημάτων και για την επιλεγμένη χρονική περίοδο). Σύνθεση πληθυσμού (των επιλεγμένων Σελίδα 25 από 90 ΑΠΑΙΤΗΣ Η

Α/Α ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ τμημάτων, καθώς και απεικόνιση του πλήθους εγγραφών, διαγραφών και αποφοιτήσεων). Σύνθεση των φοιτητών ανά δηλωθέντα μαθήματα (φοιτητές ανά έτος και αριθμό δηλωθέντων μαθημάτων). Εισαχθέντες ανά έτος, τρόπο εισαγωγής, ποσοστά αποφοίτησης. Φοιτητές ανά Εξάμηνο, Φύλο, Έτος Γέννησης (κατανομή ενεργών φοιτητών ανά τμήμα, εξάμηνο σπουδών, φύλο και έτος γέννησης). Φοιτητές ανά Τμήμα, Φύλο, Έτος και Τρόπο Εισαγωγής. Αναλυτικά δεδομένα μαθήματος (πλήθος φοιτητών ανά εξάμηνο που δήλωσαν, παρακολούθησαν, εξετάστηκαν και πέτυχαν σε ένα μάθημα). Γενικά δεδομένα μαθήματος (ποσοστά φοιτητών που δήλωσαν, παρακολούθησαν, εξετάστηκαν και πέτυχαν σε ένα μάθημα). Μέσος όρος και διασπορά των βαθμών Σύγκριση μαθημάτων (μέση βαθμολογία επιτυχόντων ανά μάθημα και έτος). Συγκεντρωτικά για ενεργούς ανά έτος εισαγωγής (κατανομή σε έτη εισαγωγής του τρέχοντος πλήθους των ενεργών φοιτητών όλων των τμημάτων). Συγκεντρωτικά για κατανομή και σύνθεση πληθυσμού (αναλυτικά στοιχεία για όλα τα τμήματα του πανεπιστημίου). Συγκεντρωτικό διάγραμμα για εισαχθέντες ανά έτος εισαγωγής και υπηκοότητα. Συγκεντρωτικό διάγραμμα για ενεργούς αλλοδαπούς και ομογενείς με ξένη υπηκοότητα. Καρτέλα φοιτητή (γενικά βιογραφικά στοιχεία, δήλωση μαθημάτων, βαθμολογίες, εξάμηνα φοίτησης κλπ.). ΑΠΑΙΤΗΣ Η Σελίδα 26 από 90

Α/Α ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ Μητρώο αλλοδαπών και αλλογενών προπτυχιακών φοιτητών. Μητρώο για ομογενείς προπτυχιακούς φοιτητές. Μητρώο εισαχθέντων. Μητρώο ενεργών φοιτητών (ανά Τμήμα και ακαδημαϊκό έτος εγγραφής). Μητρώο διαγραφέντων (ανά Τμήμα και ακαδημαϊκό έτος εγγραφής). Λίστα Υποτροφιών (έτος υποτροφίας, Τμήμα, υποτροφία, φορέας, υπεύθυνος, διαθέσιμος αριθμός φοιτητών). Εισερχόμενοι και Εξερχόμενοι ανά φύλο σε προγράμματα ευρωπαϊκών σπουδών (συγκεντρωτικό διάγραμμα ανά φύλο). Εισερχόμενοι και Εξερχόμενοι σε προγράμματα ευρωπαϊκών σπουδών (συγκεντρωτικό διάγραμμα). ΑΠΑΙΤΗΣ Η 17. Να αναφερθούν όλες οι έτοιμες αναφορές και να δοθούν screenshots. 18. Εύκολη δημιουργία απλών ή σύνθετων αναφορών 19. Πρόσβαση σε όλες τις αναφορές από ένα κοινό σημείο (web page) 20. Σύνδεση των αναφορών σε οποιοδήποτε σημείο του ΟΠΣ 21. Ευελιξία στη διανομή αναφορών μέσω email και συνδρομών 22. Τα στατιστικά να εμφανίζονται για όλα ή για τα επιλεγμένα Τμήματα 23. Δυνατότητα εμφάνισης σε pivot table 24. Υποστήριξη πολυγλωσσικού περιβάλλοντος κατά την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς. Ο χρήστης να έχει τη δυνατότητα επιλογής της γλώσσας που επιθυμεί από τουλάχιστο 2 γλώσσες: Ελληνικά και Αγγλικά Σελίδα 27 από 90

C3.1.8 Υποσύστημα διαχείρισης συγγραμμάτων Α/Α ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΥΓΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ 25. Πλήρης συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της παραγράφου Α.3.4.8 ΑΠΑΙΤΗΣ Η 26. Υλοποίηση σε Web Περιβάλλον 27. Διασύνδεση του Π.Σ. Φοιτητολογίου με το κεντρικό σύστημα διανομής συγγραμμάτων ΕΥΔΟΞΟΣ (μέσω web services) 28. Ενσωμάτωση των περιορισμών και προϋποθέσεων επιλογής μαθημάτων και κατ επέκταση συγγραμμάτων που ισχύουν σύμφωνα με το πρόγραμμα σπουδών που ακολουθούν οι φοιτητές 29. Άμεση ενημέρωση (σε πραγματικό χρόνο) των κινήσεων που πραγματοποιεί ο φοιτητής σχετικά με τις δηλώσεις μαθημάτων και συγγραμμάτων καθώς και όποιες τροποποιήσεις προκύψουν εντός της διορίας των δηλώσεων 30. Διαδικασία χρέωσης παραλαβής των συγγραμμάτων που δηλώθηκαν σε συγκεκριμένη περίοδο δηλώσεων μέσω συγκεκριμένων κριτηρίων συνδυαστικά και όχι περιοριστικά (μαζικά βάσει ημερομηνίας, ανά μάθημα ή για όλα τα μαθήματα, ανά σύγγραμμα ή όλα τα συγγράμματα, ανά φοιτητή ή για όλους τους φοιτητές) 31. Εναλλακτικά ή και συμπληρωματικά θα υπάρχει διαδικασία που θα ενημερώνονται οι παραλαβές των συγγραμμάτων αυτοματοποιημένα από τα ηλεκτρονικά αρχεία του «Ευδόξου» 32. Εξασφάλιση ασφαλούς επικοινωνίας μεταξύ των δύο συστημάτων η οποία θα πραγματοποιείται μέσω SSL NAI NAI Σελίδα 28 από 90

Α/Α ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΥΓΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣ Η 33. Δυνατότητα εκτύπωσης αναφορών: Ανά εκδότη Ανά σύγγραμμα Ανά φοιτητή Ανά περίοδο Ανά μάθημα Και οποιονδήποτε δυνατό συνδιασμό μεταξύ των παραπάνω 34. Υποστήριξη πολυγλωσσικού περιβάλλοντος κατά την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς. Ο χρήστης να έχει τη δυνατότητα επιλογής της γλώσσας που επιθυμεί από τουλάχιστο 2 γλώσσες: Ελληνικά και Αγγλικά C3.1.9 Υποσύστημα Φοιτητικής Μέριμνας για τη σίτιση, στέγαση και περίθαλψη ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΟΙΤΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΙΤΙΣΗ, ΣΤΕΓΑΣΗ ΚΑΙ ΠΕΡΙΘΑΛΨΗ Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ 35. Πλήρης συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της παραγράφου Α.3.4.9 ΑΠΑΙΤΗΣ Η 36. Υλοποίηση σε Web Περιβάλλον 37. Το σύστημα αποθηκεύει τα μεταδεδομένα που αφορούν τα έγγραφα στη βάση δεδομένων. 38. Υποσύστημα ηλεκτρονικής υποβολής και αξιολόγησης αιτήσεων. Το υποσύστημα θα παρέχει τη δυνατότητα αξιολόγησης των αιτήσεων σίτισης και στέγασης βάσει συγκεκριμένων κριτηρίων τα οποία θα ορίζονται από τον χρήστη. Θα πρέπει να υποστηρίζονται τουλάχιστον τα εξής Σελίδα 29 από 90

ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΟΙΤΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΙΤΙΣΗ, ΣΤΕΓΑΣΗ ΚΑΙ ΠΕΡΙΘΑΛΨΗ Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ χαρακτηριστικά: Παραμετροποιήσιμη μοριοδότηση ανά κριτήριο, δηλαδή τον αριθμό των μορίων ανά βαθμολογίσιμη κατογορία Χρήση οδηγού για τον υπολογισμό και την αξιολόγηση των μορίων που έχει συγκεντρώσει ο αιτούμενος βάσει των στοιχείων της αίτησής του Παραμετροποιήσιμος υπολογισμός κριτηριών, δηλαδή ποια κριτήρια λαμβάνονται υπόψη Δυνατότητα ορισμού ελάχιστου και μέγιστου αριθμού δικαιούχων ανά παροχή Δυνατότητα προσθήκης και αφαίρεσης κριτηρίων που λαμβάνονται υπόψη Τήρηση σειράς προτεραιότητας βάσει ημερομηνίας και ώρας υποβολής κάθε αίτησης σε περίπτωση ισοβαθμίας Συνολικός υπολογισμός μορίων Αυτόματη παραγωγή αποτελεσμάτων ελέγχου σε μορφή λίστας με δυνατότητα εξαγωγής σε συμβατή μορφή (xls, pdf. csv) ΑΠΑΙΤΗΣ Η 39. Να παρέχεται η δυνατότητα να δημιουργούνται νέες υποτροφίες, να ορίζονται οι προϋποθέσεις με τις οποίες θα δίνονται οι υποτροφίες, να ελέγχονται με βάση τις προϋποθέσεις αυτές, να ελέγχεται ποιοι φοιτητές πληρούν τις προϋποθέσεις λήψης υποτροφίας, και να ορίζεται το ποσό της υποτροφίας ανά φοιτητή. Οι ιδιότητες της υποτροφίας να είναι τουλάχιστο οι εξής: Ονομασία Φορέας Ακαδημαϊκό έτος χορήγησης Τύπος (υποτροφία, βραβείο, κλπ) Υπεύθυνος Σελίδα 30 από 90

ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΟΙΤΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΙΤΙΣΗ, ΣΤΕΓΑΣΗ ΚΑΙ ΠΕΡΙΘΑΛΨΗ Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ Κατάσταση (ανοικτή, κλειστή) Αριθμός φοιτητών Δημοσίευση στο Students Web 40. Οι προϋποθέσεις που θα μπορούν να οριστούν για λήψη υποτροφίας θα πρέπει να αναφέρονται σε: στοιχεία φοιτητών (έτος εγγραφής, τόπο γέννησης, τρόπο εγγραφής, έτος γέννησης, υπηκοότητα, σειρά επιτυχίας-εισαγωγής, κλπ) σχολείο αποφοίτησης, σε στοιχεία βαθμολογίας (μέσος όρος σε έτη, εξάμηνα), σε σύνολα μαθημάτων ή διδακτικών μονάδων ανά τύπο μαθημάτων (π.χ. ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ>=6, ΕΠΙΛΟΓΗΣ>=3) ΑΠΑΙΤΗΣ Η 41. Για τον έλεγχο των δικαιούχων φοιτητών που πληρούν τις προϋποθέσεις λήψης υποτροφίας θα πρέπει να μπορεί να χρησιμοποιηθεί ο μάγος (wizard) ελέγχου προϋποθέσεων φοιτητών για την υποτροφία που είναι επιθυμητή. Με αυτόν τον τρόπο ανάλογα με τις προϋποθέσεις που έχουν οριστεί, να υπάρχει δυνατότητα επιλογής των προτεινόμενων από το σύστημα φοιτητών και να μπορεί να οριστούν τα στοιχεία της υποτροφίας, όπως ημερομηνία, έτος, ποσό. 42. Δυνατότητα εξυπηρέτησης των αναγκών του προγράμματος Erasmus καλύπτοντας και παρέχοντας όλα εκείνα τα στοιχεία που είναι απαραίτητα για τη διαχείριση του έχοντας ως βάση τη σχετική εφαρμογή του ΙΚΥ 43. Υποστήριξη πολυγλωσσικού περιβάλλοντος κατά την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς. Ο χρήστης να έχει τη δυνατότητα επιλογής της γλώσσας που επιθυμεί από τουλάχιστο 2 γλώσσες: Ελληνικά και Αγγλικά NAI NAI Σελίδα 31 από 90

C3.1.10 Υποσύστημα Φωνητικής Πύλης (IVR) Α/Α ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΩΝΗΤΙΚΗΣ ΠΥΛΗΣ (IVR) ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ 44. Πλήρης συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της παραγράφου Α.3.4.10 ΑΠΑΙΤΗΣ Η 45. Ανασχεδιασμός του υποσυστήματος με χρήση κύρια (και κατά το δυνατόν εκτενέστερα) ανοικτού λογισμικού 46. Διασύνδεση και με τα υπόλοιπα υφιστάμενα ΟΠΣ του Ιδρύματος για βασική πληροφόρηση C3.1.11 Υποσύστημα Αιτούντων Φοιτητών Α/Α ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΑΙΤΟΥΝΤΩΝ ΦΟΙΤΗΤΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ Σελίδα 32 από 90 ΑΠΑΙΤΗ ΣΗ 47. Πλήρης συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της παραγράφου Α.3.4.11. 48. Υλοποίηση σε Web περιβάλλον 49. Διαχείριση αιτήσεων φοιτητών (εκτός της ταυτοποίησης). Περιλαμβάνει όλη τη διαδικασία αιτήσεων φοιτητών, την επεξεργασία εντύπων και τις φόρμες αποστολής στοιχείων, την υποβολή τυχόν δικαιολογητικών) 50. Οι φοιτητές θα έχουν τη δυνατότητα αφού συμπληρώσουν τις σχετικές φόρμες από το internet να μπορούν να αποθηκεύουν τοπικά την αίτησή τους σε μορφή PDF και να την αποστέλλουν ηλεκτρονικά μέσα από το περιβάλλον αυτό 51. Αιτήσεις φοιτητών για εγγραφή σε μεταπτυχιακά προγράμματα σπουδών με αυτόματη ενημέρωση αποτελέσματος μέσω web, email ή sms 52. Αιτήσεις προς τη Φοιτητική Μέριμνα για έκδοση δελτίου Σίτισης, Στέγασης και Περίθαλψης.

Α/Α ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΑΙΤΟΥΝΤΩΝ ΦΟΙΤΗΤΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ 53. Αυτόματη εισαγωγή φοιτητών σε τμήματα και προγράμματα σπουδών μετά από ηλεκτρονική διαδικασία αίτησης εισαγωγής 54. Δυνατότητα λήψης σχετικού αριθμού υποβολής της αίτησης και επιβεβαίωση είτε μέσω του Interface αυτού είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εναλλακτικά 55. Ο αιτούμενος θα έχει τη δυνατότητα να εκτυπώνει και να αποστέλλει την ενυπόγραφη αίτηση μαζί με τα όποια απαιτούμενα δικαιολογητικά ενώ θα υπόκειται σε νομικές κυρώσεις για τυχόν διαφοροποίηση μεταξύ της αρχικώς υποβληθείσας ηλεκτρονικής αίτησης και της ενυπόγραφης. 56. Ο αιτούμενος θα έχει τη δυνατότητα να ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο για την εξέλιξη, την κατάσταση και το αποτέλεσμα του αιτήματός του 57. Μέσω σχετικού περιβάλλοντος διαχείρισης το προσωπικό του Πανεπιστημίου Κρήτης θα μπορεί να καταχωρεί και να παρακολουθεί τις αιτήσεις καθώς λαμβάνονται και αξιολογούνται, να διαπιστώνει την υφιστάμενη κατάσταση, να εκτυπώνει αναφορές, κλπ. 58. Στο περιβάλλον αυτό μέσω web interface θα μπορούν να έχουν πρόσβαση και οι αξιολογητές των αιτήσεων 59. Μετά το πέρας της αξιολόγησης οι αιτούντες θα μεταφέρονται με μια απλουστευμένη διαδικασία στο Υποσύστημα Διαχείρισης Δεδομένων Φοιτητών & Προγραμμάτων Σπουδών (επιτυχόντες) ή σε ένα ξεχωριστό αρχείο (μητρώο) αποτυχημένων αιτήσεων. 60. Θα παρέχεται πολυγλωσσικό περιβάλλον για το σύνολο της λειτουργικότητας της εν λόγω λειτουργικής ενότητας, έτσι ώστε ο χρήστης να έχει δικαίωμα επιλογής της γλώσσας που επιθυμεί από τουλάχιστον δύο γλώσσες: Ελληνικά Αγγλικά. Είναι ιδιαίτερα επιθυμητή η υποστήριξη και άλλων γλωσσών της Ευρωπαϊκής Ένωσης. 61. Πλήρης διασύνδεση και ενοποίηση με τα υπόλοιπα υποσυστήματα του ΟΠΣ ΑΠΑΙΤΗ ΣΗ Σελίδα 33 από 90

C3.1.12 Υποσύστημα Προεγγραφών Φοιτητών Α/Α ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΠΡΟΕΓΓΡΑΦΩΝ ΦΟΙΤΗΤΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗ ΣΗ 62. Πλήρης συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της παραγράφου Α.3.4.12. 63. Υλοποίηση σε Web περιβάλλον 64. Διασύνδεση με το υποσύστημα Αιτούντων Φοιτητών 65. Υλοποίηση μέσω του υποσυστήματος διαχείρισης ροών Φοιτητολογίου 66. Πλήρης διασύνδεση και ενοποίηση με τα υπόλοιπα υποσυστήματα του ΟΠΣ 67. Δυνατότητα στους φοιτητές (μέσω της διασύνδεσης με το υποσύστημα Αιτούντων Φοιτητών) υποβολής όλων των απαραίτητων δικαιολογητικών που απαιτούνται για την εγγραφή του σε ηλεκτρονική μορφή C3.1.13 Υποσύστημα Κεντρικής Γραμματείας Α/Α ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ Σελίδα 34 από 90 ΑΠΑΙΤ ΗΣΗ 68. Πλήρης συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της παραγράφου Α.3.4.13. 69. Υλοποίηση σε Web Περιβάλλον 70. Μέσω web interface θα δίνεται η δυνατότητα πρόσβασης στα δεδομένα του ΟΠΣ Φοιτητολογίου καθώς και δυνατότητα εκτέλεσης σε κεντρικό επίπεδο των διαδικασιών που αφορούν στη διαχείριση των φοιτητών, Τμημάτων και ακαδημαϊκών. Ενδεικτικά:

Α/Α ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ 71. Δυνατότητα καταχώρησης νέου φοιτητή στη ΒΔ του ΟΠΣ Φοιτητολογίου σε οποιοδήποτε Τμήμα σε κεντρικό επίπεδο 72. Αναζήτηση φοιτητών συνολικά στη ΒΔ του ΟΠΣ Φοιτητολογίου βάσει συγκεκριμένων πεδίων ώστε να επιστρέφει τα στοιχεία των φοιτητών ανεξαρτήτως του τμήματος στο οποίο ανήκουν. 73. Προβολή της καρτέλας του φοιτητή με τα προσωπικά και τα φοιτητικά του στοιχεία. Ο χρήστης θα έχει δικαίωμα επεξεργασίας ή μόνο ανάγνωσης ανάλογα με τα δικαιώματα πρόσβασης που θα ορίζονται από τον διαχειριστή του συστήματος 74. Προβολή των δηλώσεων μαθημάτων ανά φοιτητή καθώς και προβολή οριστικοποιημένων και μη βαθμολογιών εξετάσεων μαθημάτων. Ο χρήστης θα έχει δικαίωμα επεξεργασίας ή μόνο ανάγνωσης ανάλογα με τα δικαιώματα πρόσβασης που θα ορίζονται από τον διαχειριστή του συστήματος. 75. Έκδοση πιστοποιητικών, βεβαιώσεων και αναλυτικών βαθμολογιών για φοιτητές. 76. Διαχείριση (ολοκλήρωση, διαγραφή, αρχειοθέτηση κλπ.) των αιτήσεων φοιτητών από Web που εκκρεμούν με την έκδοση των αιτούμενων πιστοποιητικών (φοιτητών ανεξαρτήτως του τμήματος στο οποίο ανήκουν) και ταυτόχρονη ενημέρωση του συστήματος φοιτητών σχετικά με την ολοκλήρωση της εργασίας. 77. Δημιουργία λογαριασμών φοιτητών και εκτύπωση των στοιχείων αυτών για κάθε φοιτητή μετά την ολοκλήρωση της εγγραφής του. 78. Εξαγωγή στατιστικών στοιχείων ΑΠΑΙΤ ΗΣΗ 79. Διαχείριση κατευθύνσεων με καθορισμό προϋποθέσεων δήλωσης ή αλλαγής κατεύθυνσης από τον χρήστη βάσει συγκεκριμένων και παραμετροποιήσιμων Σελίδα 35 από 90

Α/Α ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ κριτηρίων. Το σύστημα θα προτείνει τους δικαιούχος ένταξης σε ή αλλαγής κατεύθυνσης μέσω διαδικασίας μαζικού ελέγχου. Δυνατότητα αλλαγής κατεύθυνσης είτε μαζικά είτε ατομικά. 80. Διαχείριση ειδικεύσεων με καθορισμό προϋποθέσεων δήλωσης ή αλλαγής ειδίκευσης (σύμφωνα με τις ήδη καταχωρημένες από τον ίδιο τον φοιτητή προτιμήσεις του στο σύστημα) βάσει συγκεκριμένων και παραμετροποιήσιμων κριτηρίων.. Το σύστημα θα προτείνει τους δικαιούχος ένταξης σε ή αλλαγής ειδίκευσης μέσω διαδικασίας μαζικού ελέγχου. Δυνατότητα αλλαγής ειδίκευσης είτε μαζικά είτε ατομικά. Να σημειωθεί ότι θα πρέπει να υπάρχει δυνατότητα διπλής ειδίκευσης 81. Το σύστημα πρέπει να υποστηρίζει προϋποθέσεις κατοχύρωσης διπλώματος ειδίκευσης καθώς και διαδικασία μαζικών ελέγχων 82. Δυνατότητα αποστολής ατομικών ή μαζικών email μέσω άντλησης συγκεκριμένων στοιχείων (πεδίων) από λίστες (π.χ. βαθμολόγιο, λίστα φοιτητών κλπ.) τα οποία θα τοποθετούνται σε συγκεκριμένα σημεία μέσα σε πρότυπα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας τα οποία θα καλύπτουν τις περισσότερες περιπτώσεις. 83. Το πληροφοριακό σύστημα πρέπει να επιτρέπει την αποστολή μαζικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα μέλη της Πανεπιστημιακής Κοινότητας (π.χ. Μέλη Δ.Ε.Π., Διοικητικό Προσωπικό, Φοιτητές κ.λπ.). Η επιλογή των Μελών που θα παραλαμβάνουν τα μαζικά μηνύματα, θα γίνεται από τον χρήστη της εφαρμογής, με βάση παραμετρικά κριτήρια. 84. Δυνατότητα υποστήριξης και καταχώρησης του ΑΜΚΑ 85. Παράλληλη τήρηση ξενόγλωσσης περιγραφής των στοιχείων του μαθήματος (τίτλος, περίληψη, τύπος, τομέας, γνωστικό, ενότητα) με παράλληλη τήρηση της ιστορικότητας τόσο για Σελίδα 36 από 90 ΑΠΑΙΤ ΗΣΗ

Α/Α ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ τα ελληνόφωνα όσο και για τα ξενόγλωσσα στοιχεία 86. Να είναι δυνατή η θεώρηση δύο μαθημάτων ως «Ισοδύναμα» υπό την έννοια ότι ισοδυναμούν ως προϋπόθεση για λήψη πτυχίου ή ως προαπαιτούμενα άλλων μαθημάτων. Να υπάρχει ιδιαίτερο κουμπί στην καρτέλα κάθε μαθήματος με το οποίο θα εμφανίζονται τα τυχόν ισοδύναμά του. 87. Τρόπος διεξαγωγής μαθήματος ανά τάξη μαθήματος (όχι μόνο στο μάθημα), συνδυαστικά και όχι περιοριστικά: Παράδοση, Σεμινάριο, Άσκηση, Πρακτική Άσκηση, Εργαστήριο, Φροντιστηριακό, Πτυχιακή Εργασία, Μικτό, Κλινικό μάθημα. 88. Διαχείριση νοσοκομειακών μαθημάτων, κλινικών, κλινικών μαθημάτων 89. Πεδίο στην ανακήρυξη φοιτητών όπου θα καταγράφεται το ακαδημαϊκό έτος ανακήρυξης. Η τιμή του ακαδημαϊκού έτους ανακήρυξης θα συμπληρώνεται αυτόματα βάσει του έτους που περιέχεται στην ημερομηνία ανακήρυξης του φοιτητή (ανάμεσα σε ποιο χρονικό διάστημα) και ανάλογα με το επίπεδο σπουδών του φοιτητή. Η ρύθμιση αυτή θα είναι παραμετροποιήσιμη και θα ορίζεται από τον διαχειριστή του συστήματος. 90. Αυτόματη ειδοποίηση διαγραφής ή λήξης της αναστολής φοιτητή σύμφωνα με διάφορα (παραμετροποιήσιμα από τον χρήστη) κριτήρια (π.χ. μέγιστη διάρκεια αναστολής ή συμμετοχή σε εξετάσεις ή υπέρβαση του μέγιστου χρόνου φοίτησης). Επίσης, πρέπει να υπάρχει μαζική διαδικασία που θα ελέγχει και θα προτείνει τους φοιτητές των οποίων η αναστολή πρέπει να αρθεί ή να διακοπεί η φοίτησή τους κλπ. Σελίδα 37 από 90 ΑΠΑΙΤ ΗΣΗ Διαχείριση Μεταπτυχιακών φοιτητών και Υποψηφίων Διδακτόρων 91. Οι παραπάνω λειτουργικότητες θα ισχύουν για

Α/Α ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ μετ/κούς φοιτητές και υποψήφιους διδάκτορες με επιπλέον λειτουργικότητες (σε web περιβάλλον): 92. Διαχωρισμός του προγράμματος σπουδών σε μαθήματα που διδάσκονται στην Ελλάδα και σε μαθήματα που διδάσκονται στο εξωτερικό. Για κάθε μεταπτυχιακό πρόγραμμα που συνεργάζεται ή συν-διοργανώνεται με άλλα Ιδρύματα του εξωτερικού ή του εσωτερικού, θα πρέπει να τηρούνται και τα αντίστοιχα στοιχεία (χώρα, τίτλος, εξεταζόμενα μαθήματα, διδάσκοντες, υπεύθυνοι κλπ). 93. Παρακολούθηση καταβολής διδάκτρων και παροχής έργου είτε σε σχέση με την καταβολή διδάκτρων είτε ανεξάρτητα, υποτροφιών, απαλλαγών και παραγωγή σχετικών αναφορών 94. Διαχείριση των διδακτόρων του Πανεπιστημίου με στοιχεία: αύξων αριθμός διπλώματος, όνομα, επώνυμο, όνομα πατρός, τόπος γέννησης, έτος γέννησης, τμήμα, τίτλος διδακτορικής διατριβής, δυνατότητα καταχώρησης της ελάχιστης διάρκειας εκπόνησης διδακτορικής διατριβής, βαθμός, ημερομηνία ορκωμοσίας, αύξ. αριθμ. Πληρωμής, Πρύτανης, Πρόεδρος, Γραμματέας, υπογραφή του διδάκτορα. 95. Στοιχεία ιστορικότητας προηγούμενων σπουδών. Οι πληροφορίες που πρέπει να τηρούνται στα αντίστοιχα πεδία είναι: Πανεπιστήμιο, Τμήμα Προέλευσης, χρόνος απόκτησης κάθε προηγούμενου τίτλου 96. Παρακολούθηση στοιχείων μεταπτυχιακών προγραμμάτων (αντικείμενο, διάρκεια, επίβλεψη, δυνατότητα καταχώρησης της ελάχιστης διάρκειας εκπόνησης μεταπτυχιακής εργασίας κλπ.) 97. Παρακολούθηση μεταπτυχιακών μαθημάτων σε άλλα προγράμματα μεταπτυχιακών σπουδών. 98. Επέκταση των δυνατοτήτων παρακολούθησης των προπτυχιακών εργασιών σε σχέση με τις Σελίδα 38 από 90 ΑΠΑΙΤ ΗΣΗ

Α/Α ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ διπλωματικές εργασίες των Μεταπτυχιακών Προγραμμάτων Σπουδών (πχ 3/μελής επιτροπή, προαιρετική ή όχι παρουσίαση κτλ) καθώς και των Διδακτορικών Διατριβών (7/μελής εξεταστική επιτροπή, ετήσιες εκθέσεις προόδου κτλ) 99. Παρακολούθηση της διαδικασίας επιλογής των μεταπτυχιακών φοιτητών, συμπεριλαμβανομένου πιθανών εξετάσεων σε διάφορα προπτυχιακά μαθήματα ή συνολική ύλη μαθημάτων καθώς και εξετάσεων σε ξένες γλώσσες. Επίσης, στην διαδικασία επιλογής θα μπορούσε να υπάρχει σύστημα αυτόματης βαθμολογίας των υποψήφιων μεταπτυχιακών φοιτητών σε σχέση με διάφορα άλλα προσόντα τους όπως δημοσιεύσεις σε συνέδρια και περιοδικά, βραβεύσεις υποτροφίες, βαθμολογία σε συνέντευξη, βαθμολογίες σε συγκεκριμένα προπτυχιακά μαθήματα κτλ. 100. Δυνατότητα επιλογής αν ο Υποψήφιος Διδάκτορας έχει υποχρέωση ή όχι να παρακολουθήσει μαθήματα 101. Δυνατότητα καταχώρησης της ελάχιστης διάρκειας εκπόνησης διδακτορικής διατριβής 102. Να υπάρχει η δυνατότητα κατάταξης σε έτη με βάση την ημερομηνία έναρξης εκπόνησης της ΔΔ και όχι βάσει των εξαμήνων όπως στα προπτυχιακά. (Χρήση ημερομηνιών από έως για το καθορισμό του έτους στο οποίο βρίσκεται χρονολογικά ο φοιτητής) Γενική λειτουργικότητα 103. Ενσωμάτωση ροών εργασιών στα συστήματα Κεντρικής Γραμματείας και Φοιτητικής Μέριμνας για την καταγραφή των επιχειρησιακών διεργασιών (business processes) του Ιδρύματος 104. Σύνδεση με το Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο του κάθε Τμήματος ΑΠΑΙΤ ΗΣΗ Σελίδα 39 από 90

Α/Α ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ 105. Πολυγλωσσικό περιβάλλον για το σύνολο της λειτουργικότητας της εν λόγω λειτουργικής ενότητας, έτσι ώστε ο χρήστης να έχει δικαίωμα επιλογής της γλώσσας που επιθυμεί από τουλάχιστον δύο γλώσσες: Ελληνικά Αγγλικά. Είναι ιδιαίτερα επιθυμητή η υποστήριξη και άλλων γλωσσών της Ευρωπαϊκής Ένωσης ΑΠΑΙΤ ΗΣΗ C3.1.14 Υποσύστημα Δικτυακής Πύλης Αναζήτησης Πιστοποιητικών ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΔΙΚΤΥΑΚΗΣ ΠΥΛΗΣ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΩΝ Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ 106. Πλήρης συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της παραγράφου Α.3.4.14. 107. Υλοποίηση σε Web περιβάλλον ΑΠΑΙΤ ΗΣΗ 108. Αυτόματη αμφίδρομη αναζήτηση των εξής πιστοποιητικών για την ολοκλήρωση της διαδικασίας χορήγησης: Αντίγραφο Πτυχίου Αναλυτική Βαθμολογία C3.1.15 Υποσύστημα Διαχείριση Ροών Εργασιών ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΡΟΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤ ΗΣΗ Σελίδα 40 από 90

109. Πλήρης συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της παραγράφου Α.3.4.15. 110. Υλοποίηση σε Web περιβάλλον 111. Ο χρήστης να μπορεί να βλέπει τις ροές εργασίας που τον αφορούν και τις λειτουργίες που μπορεί να επιτελέσει (προσωποποίηση του περιβάλλοντος εργασίας). 112. Να υπάρχει δυνατότητα χρονοπρογραμματισμού των ενεργειών, με την ύπαρξη σημαντικών ημερομηνιών στόχων (milestones) είτε στατικών και αμετάβλητων για κάθε ακαδημαϊκή περίοδο, όσο και δυναμικών κατά περίπτωση δημιουργηθέντων 113. Το σύστημα διαθέτει μηχανισμό αποστολής και λήψης ηλεκτρονικών μηνυμάτων και sms. 114. Ενσωμάτωση ροών εργασιών στο σύστημα Φοιτητικής Μέριμνας για την καταγραφή των επιχειρησιακών διεργασιών (business processes) του Ιδρύματος. Να παρουσιαστεί (αναλυτική περιγραφή και αντίστοιχα screenshots) τουλάχιστον μία διεργασία που υλοποιείται με χρήση των ροών εργασιών. 115. Δυνατότητα εμφάνισης του ιστορικού μίας ροής εργασίας. 116. Προσθήκη σημειώσεων σχόλιων, υπογραμμίσεων και επισυνάψεων σε οποιαδήποτε εργασία της ροής εργασιών. 117. Το σύστημα υποστηρίζει την εκτέλεση αυτόματων ενεργειών (π.χ. αυτόματη αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου). 118. Το σύστημα παρέχει γραφικό Web περιβάλλον, στο οποίο σχεδιάζονται και τροποποιούνται οι ροές εργασιών. 119. Το web σχεδιαστικό εργαλείο ροών πρέπει να παρέχει περιβάλλον όπου ο χρήστης θα βλέπει την ροή εργασίας τουλάχιστον σε μία από τις παρακάτω διαφορετικές μορφές: Γραφική αναπαράσταση της ροής εργασίας Λίστα με όλα τα στοιχεία της ροής εργασίας XML μορφή της ροής εργασίας 120. Υποστήριξη τεχνολογίας XML στις ροές εργασιών. Οι ροές εργασιών να μπορούν να αναπαρασταθούν ως XML αρχεία. 121. Υποστήριξη καθορισμού βήματος για αυτόματη αποστολή ηλεκτρονικού μηνύματος Σελίδα 41 από 90