ΕΠΕΙΓΟΝ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΠΑΤΡΑ, 25 Σεπτεμβρίου 2014 Γραφείο Προέδρου Οικονομικής Επιτροπής Αρ. πρωτ. 252643/2413 Ταχ. Δ/νση: : ΝΕΟ Πατρών-Αθηνών 32 264 41 Πάτρα Τηλέφωνο: 2613 613517-8 e-mail: koin.oik@pde.gov.gr ΠΡΟΣ:. Αποκεντρωμένη Διοίκηση Πελοποννήσου- Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου Δ/νση Διοικητικού ΝΕΟ Πατρών Αθηνών 28, Πάτρα Για έλεγχο νομιμότητας Κοιν. Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας 1) Γραφείο Αντιπεριφερειάρχη ΠΕ Αχαΐας 2) Δ/νση Οικονομικού Πανεπιστημίου 254, Πάτρα ΘΕΜΑ: «Διαβίβαση της υπ αριθμ. 895/2014 Απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας». Σχετ. 1 ) η υπ αριθμ. 247218/6610/15-9-2014 εισήγηση της Δ/νσης Οικονομικού της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας 2) η υπ αριθμ. 214/2014 απόφαση της Επιτροπής Αναπτυξιακής και Κοινωνικής Πολιτικής του Περιφερειακού Συμβουλίου Δυτικής Ελλάδας Σας διαβιβάζουμε την υπ αριθμ. 895/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας με θέμα «Έγκριση του πρακτικού της Επιτροπής Αξιολόγησης Προσφορών του διαγωνισμού με τίτλο: «Πρόχειρος Μειοδοτικός Διαγωνισμός του έργου ΥΛΙΚΑ ΜΕΤΡΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ για τη διεξαγωγή του 6ου «INTERNATIONAL PATRAS CIRCUIT FOR KART» με τη συμμετοχή της Π.Δ.Ε. στην διοργάνωση, προϋπολογισμού 19.300,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.», για τις δικές σας ενέργειες, και παρακαλούμε όπως εξεταστεί κατά προτεραιότητα. Ο Αντιπρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής Σάββας Αυγέρης 1
ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΕΚ ΤΟΥ ΑΡΙΘΜ. 35/2014 ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ Στην Πάτρα (στην έδρα της Περιφέρειας, Ν.Ε.Ο. Πατρών Αθηνών 32), σήμερα την 25η Σεπτεμβρίου 2014, ημέρα Πέμπτη και ώρα 10.00 π.μ. συνήλθε εκτάκτως η Οικονομική Επιτροπή της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, ύστερα από την υπ αριθμ. 257648/2476/24-9-2014 νόμιμη επείγουσα πρόσκληση του προέδρου της η όποια δόθηκε στα μέλη της Επιτροπής. Στην συνεδρίαση παραβρέθηκαν οι: 1. Αυγέρης Σάββας - Αντιπρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής 2. Ζαχαροπούλου Στούμπου Αδαμαντία- μέλος της Οικονομικής Επιτροπής 3. Κωσταριάς Δημήτρης - μέλος της Οικονομικής Επιτροπής 4. Παπαναγιώτου Μαρτζάκλη Γεώργια - μέλος της Οικονομικής Επιτροπής 5. Γαβριηλίδης Κωνσταντίνος - μέλος της Οικονομικής Επιτροπής 6. Κελεπούρης Ανδρέας - μέλος της Οικονομικής Επιτροπής 7. Βεργοπούλου Παρασκευή αν. μέλος της Οικονομικής Επιτροπής και η γραμματέας της Οικονομικής Επιτροπής, Ελισάβετ Κανελλοπούλου, υπάλληλος της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας. Από τη συνεδρίαση απουσίαζε ο Πρόεδρός της, Περιφερειάρχης Δυτικής Ελλάδας Απόστολος Κατσιφάρας και στη συνεδρίαση προήδρευσε ο Αντιπρόεδρος κος Σάββας Αυγέρης Στη συνεδρίαση επίσης παραβρέθηκαν ο Αντιπεριφερειάρχης Αχαΐας κος Αλεξόπουλος, ο Αντιπεριφερειάρχης Οικονομικών κος Χ. Αριστειδόπουλος, και ο προϊστάμενος της Δ/νσης Οικονομικού της ΠΔΕ. Αφού διαπιστώθηκε η νόμιμη απαρτία ο αντιπρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. 2
Αρ. Απόφασης 895/2014 Ακολούθως ο αντιπρόεδρος έθεσε προς συζήτηση το μοναδικό θέμα της ημερησίας διάταξης, που το σώμα συμφώνησε για τη συζήτησή του λόγω του επείγοντος καθώς η εκδήλωση ξεκινά αύριο, με τίτλο: «Έγκριση του πρακτικού της Επιτροπής Αξιολόγησης Προσφορών του διαγωνισμού με τίτλο: «Πρόχειρος Μειοδοτικός Διαγωνισμός του έργου ΥΛΙΚΑ ΜΕΤΡΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ για τη διεξαγωγή του 6ου «INTERNATIONAL PATRAS CIRCUIT FOR KART» με τη συμμετοχή της Π.Δ.Ε. στην διοργάνωση, προϋπολογισμού 19.300,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.». Ο Αντιπρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής παρέθεσε την υπ αριθμ. 247218/6610/15-9-2014 εισήγηση της Δ/νσης Οικονομικού της ΠΔΕ η οποία αναφέρει αναλυτικά τα κάτωθι: «Λαμβάνοντας υπόψη 1) Το Ν. 2362/95 (Φ.Ε.Κ. 247/Α /27.11.1995) «Περί Δημοσίου Λογιστικού ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με τα άρθρα 21 και 23 του Ν. 3871/2010 (Φ.Ε.Κ. 141/Α ) δημοσιονομική διαχείριση και ευθύνη». 2) Τις διατάξεις του Ν. 2286/1995 «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (ΦΕΚ Α 19), όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 8 του Ν 2741/98 (ΦΕΚ 199/Α/28-09-1999.) 3) Το Π.Δ. 346/98 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας για τις δημόσιες συμβάσεις Υπηρεσιών προς τις διατάξεις της οδηγίας 92/50/Ε.Ο.Κ. της 18ης Ιουλίου 1992, όπως αυτή ισχύει σήμερα». 4) Το Ν.3548/07 (ΦΕΚ. 68Α'/20.3.2007) «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο Νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις». 5) Το Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ. 150Α'/15.7.2007) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου» και την εγκύκλιο Π1/4232/12.09.2007 για την εφαρμογή του. 6) Το Π.Δ. 60/2007, Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ, «Περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών» όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005 (Φ.Ε.Κ. 64Α /2007). 7) Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 - Σχέδιο Καλλικράτης «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης» (ΦΕΚ. 87Α'/7.6.2010). 8) Τις διατάξεις του άρθρου 176 «Αρμοδιότητες της Οικονομικής Επιτροπής», όπως αυτό αντικαταστάθηκε με το άρθρο 5 του Ν.4071/2012 (ΦΕΚ 85Α /11.4.2012) «Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση Ενσωμάτωση Οδηγίας 2009/50/ΕΚ». 9) Τις διατάξεις του Ν. 3861/2010 (Φ.Ε.Κ. 112/Α /13-07-2010), περί ενίσχυσης της διαφάνειας, με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικούμενων οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. 3
10) Την υπ αριθμ. 2/42053/0094/2002 απόφαση Υπ. Οικονομίας, περί αναπροσαρμογής του χρηματικού ποσού του άρθρου 41 του Ν.Δ. 496/74 για την σύναψη σύμβασης, σε δύο χιλιάδες πεντακόσια (2.500) ευρω 11) Την Υπ. αριθμό 35130/739 Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών (Φ.Ε.Κ. Β 1291/2010) «Αύξηση και ορισμός σε ευρώ των χρηματικών ποσών του άρθρου 83, παράγραφος 1 του Ν. 2362/1995, για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων, που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων». 12) Τις διατάξεις του Ν. 3886/21010, «Δικαστική προστασία, κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συμβάσεως δημοσίων έργων, κρατικών προμηθειών και υπηρεσιών, σύμφωνα με την Οδηγία 89/665 Ε.Ο.Κ.» (ΦΕΚ. 178Α /8.9.10). 13) Το Π.Δ. 132/2010 «Οργανισμός της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας» (ΦΕΚ. 2225Α /27.12.2010). 14) Με την υπ αριθμό 220/2013 (24η συνεδρίαση στις 04.12.2013) απόφαση του, το Περιφερειακό Συμβούλιο της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας «Ενέκρινε το Ολοκληρωμένο Πλαίσιο Δράσης της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και επικαιροποίησε τον καταρτισθέντα και εγκριθέντα Προϋπολογισμό έτους 2014, ο οποίος καταρτίσθηκε με τις διατάξεις της υπ αριθμό 30844/31.07.2013 Κ.Υ.Α.», η απόφαση αυτή αφού ελέγχθηκε βρέθηκε νόμιμη με την 156282/14895/23.12.2013 απόφαση του Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου. Με την υπ αριθμό 34/2014 (5η συνεδρίαση τις 18.3.2014) απόφαση του το Περιφερειακό Συμβούλιο της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας «ενέκρινε την 1η αναμόρφωση του προϋπολογισμού 2014 της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας», η απόφαση αυτή αφού ελέγχθηκε βρέθηκε νόμιμη με την 38948/3727/5.5.2014 απόφαση του Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου. Με την υπ αριθμό 65/2014 (9η συνεδρίαση στις 12.6.2014) απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας «ενέκρινε την 2η αναμόρφωση του προϋπολογισμού 2014 της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας». 15) Την υπ αριθμ. 89/01-08-2014 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Δυτικής Ελλάδας με την οποία εγκρίθηκε η υλοποίηση αθλητικού προγράμματος μέσω του οποίου η Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδος θα συμμετέχει σε προγραμματισμένες αθλητικές δράσεις τις οποίες υλοποιούν αθλητικοί φορείς της ευρύτερης περιοχής και όχι μόνο, έως το τέλος του 2014. 16) Την υπ αριθμ. 214/2014 απόφαση της Αναπτυξιακής και Κοινωνικής Πολιτικής Κοινωνικής Πολιτικής Περιφερειακού Συμβουλίου Δυτικής Ελλάδας εγκρίθηκε η αναγκαιότητα συμμετοχής στο Διεθνές Σιρκουί Καρτ Πάτρας (Patras International Circuit for Kart) 6 ο P.I.C.K. που θα διεξαχθεί στις 27-28 Σεπτεμβρίου του 2014 στην Πάτρα μέχρι του ποσού των 19.300,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 17) Την υπ αριθμό 871/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Π.Δ.Ε. με την οποία εγκρίθηκε η διενέργεια, κατάρτιση των όρων και συγκρότηση επιτροπών του πρόχειρου διαγωνισμού του έργου ΥΛΙΚΑ ΜΕΤΡΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ για τη διεξαγωγή αγώνων του 6ου «PATRAS INTERNATIONAL CIRCUIT FOR KART» με τη συμμετοχή της Π.Δ.Ε. στη διοργάνωση, προϋπολογισμού 19.300,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 18) Την υπ αριθμ. 400/2014 του Πολυμελούς Πρωτοδικείου Πατρών μέσω της οποίας γίνεται η επικύρωση των αποτελεσμάτων των Περιφερειακών Εκλογών της 18 ης και 25 ης Μαΐου 2014 και το από 25.8.2014 πρακτικό ορκωμοσίας της νέας Περιφερειακής Αρχής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας. Την 11 η /9/2014 ημέρα Πέμπτη και ώρα 11.00 π.μ. στο κεντρικό κατάστημα επί της οδού Πανεπιστημίου 254 Κτήριο Β συνεδρίασε η Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών που 4
συγκροτήθηκε με την υπ αριθμ. 871/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Π.Δ.Ε. με σκοπό την αξιολόγηση των προσφορών των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό για την ανακήρυξη μειοδότη του έργου ΥΛΙΚΑ ΜΕΤΡΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ για τη διεξαγωγή αγώνων του 6ου «PATRAS INTERNATIONAL CIRCUIT FOR KART». Κατατέθηκαν εμπρόθεσμα με βάση την ημέρα και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού με αριθμό πρωτοκόλλου 238572/6411/4-9-2014, οι κάτωθι προσφορές: 1.Προσφορά με αριθμ. πρωτοκόλλου: 244259/6533/10-9-2014 της εταιρείας «ΚΟΣΜΟΣ Ε.Π.Ε.» 2.Προσφορά με αριθμ. πρωτοκόλλου: 244263/6534/10-9-2014 της εταιρείας «ΝΕΤ ΠΡΟΒΟΛΗ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ε.Π.Ε.» 3.Προσφορά με αριθμ. πρωτοκόλλου: 244266/6535/10-9-2014 της εταιρείας «ΑΜΕΣΑ Ε.Π.Ε.» Από τη διαγωνιστική διαδικασία, το πρακτικό της οποίας σας επισυνάπτουμε, οικονομικότερη προσφορά αναδεικνύεται η προσφορά της εταιρείας «ΚΟΣΜΟΣ Ε.Π.Ε.», η οποία ανέρχεται στο ποσό των 19.280,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Κατόπιν των ανωτέρω, παρακαλούμε για την: 1. Έγκριση του πρακτικού της Επιτροπής Αξιολόγησης Προσφορών του διαγωνισμού με τίτλο: «Πρόχειρος Μειοδοτικός Διαγωνισμός του έργου ΥΛΙΚΑ ΜΕΤΡΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ για τη διεξαγωγή του 6ου «INTERNATIONAL PATRAS CIRCUIT FOR KART» με τη συμμετοχή της Π.Δ.Ε. στην διοργάνωση, προϋπολογισμού 19.300,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 2. Κατακύρωση του αποτελέσματος του προαναφερομένου διαγωνισμού στην εταιρεία «ΚΟΣΜΟΣ Ε.Π.Ε.» συνολικού ποσού 19.280,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. 3. Την έγκριση δαπάνης και διάθεση πίστωσης στην εταιρεία «ΚΟΣΜΟΣ Ε.Π.Ε.» συνολικού ποσού 19.280,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. 4. Την εξουσιοδότηση του Αντιπεριφερειάρχη Π.Ε. Αχαΐας για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Η Δαπάνη θα βαρύνει τον προϋπολογισμό της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας έτους 2014 και συγκεκριμένα της Π. Ε. Αχαΐας, Φορέας 072, ΚΑΕ 0844.01 «Εκθέσεις, οργανώσεις συνεδρίων και πολιτιστικών εκδηλώσεων», για την οποία έχει εκδοθεί ισόποση υπ αριθμό 1714 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης». Η Οικονομική επιτροπή αφού άκουσε τον Αντιπρόεδρο και τους λοιπούς ομιλητές που ανέπτυξαν τις απόψεις τους επί των ανωτέρω, κατόπιν διαλογικής συζήτησης και λαμβάνοντας υπόψη: Τις διατάξεις των άρθρων 156, 175, 176, 177, 184 & 225 του ν. 3852/2010 (ΦΕΚ.87 Α /7.6.2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» περί Σύστασης και Συγκρότησης Περιφερειών, όπως 5
τροποποιήθηκαν με το άρθρο 5 του ν.4071/2012 «Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση, Ενσωμάτωση οδηγίας 2009/50/ΕΚ» Το Π.Δ. 132/2010 «Οργανισμός της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας» (ΦΕΚ 225 Α /27.12.2010). Την υπ αριθμ. 82/2011 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας σχετικά με την έγκριση του κανονισμού λειτουργίας της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας την υπ αριθ. 97/2014 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου αναφορικά με την εκλογή τακτικών αναπληρωματικών μελών της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας την υπ αριθμ. 876/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας αναφορικά με την εκλογή αντιπροέδρου την υπ αριθμ. 247218/6610/15-9-2014 εισήγηση της Δ/νσης Οικονομικού της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας την υπ αριθμ. 214/2014 απόφαση της Επιτροπής Αναπτυξιακής και Κοινωνικής Πολιτικής του Περιφερειακού Συμβουλίου Δυτικής Ελλάδας ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Α. Εγκρίνει το πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης Προσφορών του διαγωνισμού με τίτλο: «Πρόχειρος Μειοδοτικός Διαγωνισμός του έργου ΥΛΙΚΑ ΜΕΤΡΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ για τη διεξαγωγή του 6ου «INTERNATIONAL PATRAS CIRCUIT FOR KART» με τη συμμετοχή της Π.Δ.Ε. στην διοργάνωση, προϋπολογισμού 19.300,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Β. Κατακυρώνει το αποτέλεσμα του προαναφερομένου διαγωνισμού στην εταιρεία «ΚΟΣΜΟΣ Ε.Π.Ε.» συνολικού ποσού 19.280,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Γ. Εγκρίνει τη δαπάνη και διάθεση πίστωσης στην εταιρεία «ΚΟΣΜΟΣ Ε.Π.Ε.» συνολικού ποσού 19.280,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Δ. Εξουσιοδοτεί τον Περιφερειάρχη για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης σύμφωνα με το άρθρο 159 του ν. 3852/2010. 6
Η Δαπάνη θα βαρύνει τον προϋπολογισμό της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας έτους 2014 και συγκεκριμένα της Π. Ε. Αχαΐας, Φορέας 072, ΚΑΕ 0844.01 «Εκθέσεις, οργανώσεις συνεδρίων και πολιτιστικών εκδηλώσεων», για την οποία έχει εκδοθεί ισόποση υπ αριθμό 1714 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης Την απόφαση καταψήφισαν οι Περιφερειακοί Σύμβουλοί της αντιπολίτευσης κος Κώστας Γαβριηλίδης και κος Ανδρέας Κελεπούρης. Το παρόν πρακτικό αφού συντάχθηκε, διαβάστηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται ως ακολούθως. Ο ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΣΑΒΒΑΣ ΑΥΓΕΡΗΣ Ακριβές απόσπασμα από τα πρακτικά συνεδριάσεων της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας. Η Γραμματέας Ελισάβετ Κανελλοπούλου 7