ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Π Ε Ρ Ι Φ Ε Ρ Ε Ι Α Κ Ρ Η Τ Η Σ ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΕΣΩΤ. ΛΕΙΤ/ΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ηράκλειο, 22 Οκτωβρίου 2014 Αρ. Πρωτ.: 131913 Ταχ. Δ/νση: Πλ. Ελευθερίας Ταχ. Κώδικας: 71201 Πληροφορίες: Μιχ. Μυλωνάκης Τηλέφωνο: 2813 400.335 Fax: 2810 228.030 email: mylos@crete.gov.gr Έχοντας υπόψη: Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Ξ Η 1. Τις διατάξεις: (α) του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87 Α ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». (β) του Π.Δ. 149/2010 (ΦΕΚ 242 Α ) «Οργανισμός της Περιφέρειας Κρήτης». (γ) του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19Α/95) «Προμήθειες του Δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». (δ) του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α ) «Περί δημοσίου Λογιστικού». (ε) του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150Α/2007) «Κ.Π.Δ». (στ) του Π.Δ. 113/2010 (ΦΕΚ 194 Α ) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». (ζ) της αριθμ. ΔΙΣΚΠΟ/Φ.18/οικ. 21508 (ΦΕΚ 2540 τ. Β ) «Διενέργεια της διαδικασίας κληρώσεως για τον ορισμό μελών των συλλογικών οργάνων της διοίκησης για τη διεξαγωγή δημόσιων διαγωνισμών ή την ανάθεση ή την αξιολόγηση, παρακολούθηση, παραλαβή προμηθειών, υπηρεσιών ή έργων». (η) Την αριθμ. 35130/739/9.8.2010 (ΦΕΚ 1291 τ. Β/2010) απόφαση του Υπουργού Οικονομικών «Αύξηση των χρηματικών ποσών του αρθρ. 83 παρ. 1 του Ν. 2362/1995 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων». (θ) Του Ν. 3054/2002 (ΦΕΚ 230 Α /25.9.2002) «Οργάνωση της αγοράς πετρελαιοειδών και άλλες διατάξεις». 2. Τις αποφάσεις: (α) Την με αριθμ. 766/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Κρήτης. (β) Τις αριθμ. 71/2014 και 2910/2014, εκθέσεις ανάληψης δαπάνης του ΟΑΕΔ.
3. Το αριθμ. 4930/14.10.2014 έγγραφο του Οργανισμού Απασχόλησης Εργατικού Δυναμικού (Ο.Α.Ε.Δ.) σχετικά με την προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης για τις ανάγκες του Εργατοϋπαλληλικού Κέντρου Ηρακλείου και της υπηρεσίας ΕΠΑΣ Ηρακλείου. Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε 1- Πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό, προϋπολογιζόμενης δαπάνης 26.568 (μαζί με το ΦΠΑ) για την προμήθεια συνολικά 16.000 λίτρων πετρελαίου θέρμανσης και συγκεκριμένα 6.000 λίτρων για την κάλυψη των αναγκών του Εργατοϋπαλληλικού Κέντρου Ηρακλείου και 10.000 λίτρων για την υπηρεσία ΕΠΑΣ Ηρακλείου. Κριτήριο κατακύρωσης του διαγωνισμού είναι το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί της Μέσης Λιανικής Τιμής όπως ορίζεται στο Δελτίο Πιστοποίησης Τιμών της Δ/νσης Ανάπτυξης Τμήμα Εμπορίου της Περιφερειακής Ενότητας Ηρακλείου της Περιφέρειας Κρήτης. 2- Οι προσφορές θα κατατίθενται σφραγισμένες στο τμήμα Προμηθειών της Περιφέρειας Κρήτης (πλ. Ελευθερίας, 2 ος όροφος, Γραφείο Β12) μέχρι την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού ήτοι μέχρι την 31 Οκτωβρίου 2014 ημέρα Παρασκευή και ώρα 10.00 π.μ. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται. 3- ΤΟΠΟΣ - ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Κεντρικό Περιφέρειας Κρήτης Πλ. Ελευθερίας 712.01 Ηράκλειο Τμήμα Προμηθειών Γραφείο Β12 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΑ ΩΡΑ 31/10/2014 ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 10.00 π.μ. - Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται Δημόσια, όπως περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β. 4- Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α) τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα. β) ενώσεις προμηθευτών που υποβάλουν κοινή προσφορά. γ) συνεταιρισμοί δ) κοινοπραξίες προμηθευτών - 2 -
Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σε αυτή η σύμβαση εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. Η συμμετοχή στο διαγωνισμό συνεπάγεται πλήρη αποδοχή των όρων της διακήρυξης. 5- Κατά τα λοιπά ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τα παρακάτω παραρτήματα που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής: 5.1. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α 5.2. ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 5.4. ΠΟΙΟΤΗΤΑ & ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΕΣ ΙΔΙΟΤΗΤΕΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΠΙΝΑΚΕΣ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ 5.5. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ 5.6 ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε 6. ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ Περίληψη της Διακήρυξης: 1. Θα δημοσιευθεί μια φορά σε μια (1) ημερήσια τοπική εφημερίδα, οι οποίες στο τιμολόγιο πληρωμής θα επισυνάπτουν δυο (2) αντίτυπα του φύλλου δημοσίευσης. 2. Θα τοιχοκολληθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του κεντρικού κτιρίου της Περιφέρειας Κρήτης (πλ. Ελευθερίας) 3. Θα αναρτηθεί στην επίσημη ιστοσελίδα (site) της Περιφέρειας Κρήτης. Τα έξοδα δημοσίευσης των ανακοινώσεων στον Ελληνικό Τύπο βαρύνουν τον ανάδοχο σύμφωνα με το αρθρ. 4 του Ν. 3548/2007 όπως συμπληρώθηκε με το αρθρ 46 του Ν. 3801/2009 (ΦΕΚ 163 Α ) Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ - 3 - ΣΤΑΥΡΟΣ ΑΡΝΑΟΥΤΑΚΗΣ
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ - 4 -
Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Α ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΠΟΙΑ ΠΡΟΟΡΙΖΕΤΑΙ ΤΟ ΕΙΔΟΣ - ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΣΕ ΛΙΤΡΑ & ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΜΕ ΦΠΑ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΟΥ ΒΑΡΥΝΕΙ ΤΟΠΟΣ & ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΦΟΡΟΣ άρθρο 24 ν.2198/1994 ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΛΙΤΡΑ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΑΤΟΥΠΑΛΛΗΛΙΚΟ 6.000 9.963 ΚΕΝΤΡΟ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΕΠΑΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ 10.000 16.605 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΟΑΕΔ 1. ΚΑΕ 2522 κατά 3.321 2. ΚΑΕ 1611 κατά 6.642 Η Παράδοση του πετρελαίου θέρμανσης θα γίνεται από τον ανάδοχο μέσα σε 48 ώρες από τη λήψη της σχετικής παραγγελίας στους αποθηκευτικούς χώρους των παραπάνω υπηρεσιών 0,10% ΥΠΕΡ Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ (αρθρ. 4 παρ. του ν. 4313/211 ΦΕΚ 204Α) επί της ανωτέρω κράτησης διενεργείται κράτηση 3% Χαρτόσημο και 20% ΟΓΑ επί Χαρτοσήμου Μ.Τ.Π.Υ. 3% Επίσης επί της ανωτέρω κράτησης διενεργείται κράτηση 2% Χαρτόσημο και 20% ΟΓΑ επί Χαρτοσήμου Κατά την πληρωμή των καυσίμων θα παρακρατείται ο προβλεπόμενος από το άρθρο 24 του Ν. 2198/94 Φόρος Εισοδήματος (1%). - 5 -
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - 6 -
Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Β ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα υποβάλλουν προσφορές για το σύνολο της προκηρυσσόμενης ποσότητας πετρελαίου θέρμανσης. 1.1- Οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται από τους ενδιαφερόμενους σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Π.Δ. 118/07 στην Ελληνική γλώσσα μέσα σε σφραγισμένο φάκελο εις διπλούν (1 πρωτότυπο και 1 αντίγραφο). 1.2- Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι ΕΚΑΤΟΝ ΕΙΚΟΣΙ (120) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. - Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερομένου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 1.3- Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: 1.3.1- Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ. 1.3.2- Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. 1.3.3- Ο αριθμός της διακήρυξης. 1.3.4- Η ημερομηνία διενεργείας του διαγωνισμού. 1.3.5- Τα στοιχεία του αποστολέα 1.4- Μέσα στο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο της αποσφράγισης προσφορών, στοιχεία και ειδικότερα τα εξής: Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/86 (75 Α ), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία: α. Θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στο οποίο συμμετέχουν και ο χρόνος ισχύος της προσφοράς. β. Θα δηλώνεται ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης της οποίας έλαβαν γνώση και αποδέχονται πλήρως και ανεπιφυλάκτως. γ. Θα δηλώνεται ότι δεν τελούν από αποκλεισμό από διαγωνισμούς με βάση αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης με βάση τα άρθρα 18, 34 και 39 του Π.Δ. 118/2007 κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Εάν η ποινή του αποκλεισμού - 7 -
επιβλήθηκε για ορισμένο χρόνο, το στοιχείο τούτο λαμβάνεται υπόψη για την απόρριψη της προσφοράς, μόνο για το χρονικό αυτό διάστημα. Φωτοαντίγραφο άδειας λειτουργίας πρατηρίου υγρών καυσίμων σε ισχύ, επικυρωμένο από την αρμόδια διοικητική αρχή Πιστοποιητικό που να προκύπτει ότι είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο και το ειδικό επάγγελμά, τους κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού Τα ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Μέσα στο φάκελο της τεχνικής προσφοράς, επι ποινή απορρίψεως, τοποθετείται υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/86 (75 Α ), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία να δηλώνεται ότι οι προδιαγραφές των υπό προμήθεια υγρών καυσίμων (φυσικά και χημικά χαρακτηριστικά) θα είναι σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις. Τα ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς, επί ποινή απορρίψεως, τοποθετούνται (εις διπλούν) σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». 2. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 2.1 Η Επιτροπή Παραλαβής και Αποσφράγισης προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από την διακήρυξη. - Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την Επιτροπή Παραλαβής & Αποσφράγισης των προσφορών. - Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες. - Οι δικαιούμενοι παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών λαμβάνουν γνώση των συμμετασχόντων στο διαγωνισμό καθώς επίσης και των τιμών που προσφέρθηκαν. 2.2- Η Αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία: - Αμέσως μετά τη λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών αποσφραγίζονται οι κυρίως φάκελοι καθώς και οι φάκελοι των τεχνικών προσφορών, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και οι Τεχνικές Προσφορές κατά φύλλο. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται αλλά μονογράφονται και σφραγίζονται από την Επιτροπή και τοποθετούνται σε νέο φάκελο ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από την ίδια Επιτροπή. - 8 -
- Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών θα αποσφραγισθούν μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων αυτών την ίδια ημέρα ή σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς που έλαβαν μέρος στο διαγωνισμό με σχετική ανακοίνωση που θα τους αποσταλεί ταχυδρομικά ή με FAX. - Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές κατά το στάδιο αποσφράγισης δικαιολογητικών και την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του διαγωνισμού. - Οι δικαιούμενοι που παρευρίσκονται στην διαδικασία αποσφράγισης οικονομικών προσφορών λαμβάνουν γνώση των τιμών που προσφέρθηκαν. 3. ΤΙΜΕΣ - ΚΡΗΤΗΣΕΙΣ Η Οικονομική προσφορά θα συμπληρώνεται στο υπόδειγμα του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Δ και μόνο σε αυτό. Οι προσφορές που θα δοθούν για το πετρέλαιο θέρμανσης θα ισχύουν για όλα το χρόνο ισχύος της σύμβασης, θα είναι ελεύθερες από δασμούς και τέλη και θα αναφέρονται σε ποσοστό έκπτωσης επι τοις εκατό (%) στην εκάστοτε διαμορφούμενη και πιστοποιούμενη από τη Δ/νση Ανάπτυξης _ Τμήμα Εμπορίου Π.Ε. Ηρακλείου μέση τιμή λιανικής πώλησης των ειδών. Το ποσοστό έκπτωσης που θα δοθεί θα είναι ενιαίο και για τις δυο υπηρεσίες και αφορά τη συνολική ποσότητα. Μειοδότης αναδεικνύεται ο προσφέρων το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί της Μέσης Λιανικής Τιμής. Η μέση τιμή λιανικής πώλησης θα πιστοποιείται από το Τμήμα Εμπορίου της Περιφερειακής Ενότητας Ηρακλείου και θα προκύπτει μεταξύ της ανώτερης και κατώτερης τιμής κατά την ημέρα παράδοσης των ειδών και θα αντιστοιχεί σε κάθε χαρακτηριστικό γνώρισμα αυτών. Στις περιπτώσεις στις οποίες, τόσο η ανώτερη όσο και η κατώτερη τιμή, βρίσκονται χαρακτηριστικά πέρα από τις τιμές που προσφέρονται στην αγορά (ακραίες περιπτώσεις) αυτές δεν υπολογίζονται στη διαμόρφωση της μέσης τιμής, αλλά λαμβάνεται υπόψη η αμέσως προηγούμενη τιμή (ανώτερη ή κατώτερη). Στις περιπτώσεις που είναι αδύνατος ο προσδιορισμός κάποιου χαρακτηριστικού γνωρίσματος του είδους (όπως προέλευση, τύπος) από την οποία εξαρτάται η τιμή το είδος αποτιμάται στην κατώτερη τιμή από την οποία και αφαιρείται η έκπτωση. Από την ΜΕΣΗ ΤΙΜΗ θα αφαιρούνται ο Φ.Π.Α. και το ποσοστό έκπτωσης και στο καθαρό ποσόν που θα προκύπτει θα προστίθενται οι νομοθετημένες κρατήσεις οι οποίες θα βαρύνουν τον προμηθευτή. - 0,10% υπέρ Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ(ν. 4013/2011 ΦΕΚ 204/Α /15.09.2011). - 9 -
Επι της ανωτέρω κράτησης παρακρατείται Χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ Χαρτοσήμου 20% - Υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. 3% - Χαρτόσημο 2% επί του Μ.Τ.Π.Υ., - ΟΓΑ Χαρτοσήμου 20% επί του Χαρτοσήμου. - Φόρος εισοδήματος 1% επί του καθαρού ποσού της αξίας των καυσίμων (αρθρ. 24 του Ν. 2198/94 ΦΕΚ 43 Α /22.3.94). 4. ΚΡΙΣΕΙΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Το αρμόδιο για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού όργανο, με αιτιολογημένη γνωμοδότησή του, μπορεί να προτείνει: α. Κατακύρωση της προμήθειας για ολόκληρη την ποσότητα υγρών καυσίμων σε έναν προμηθευτή. β. Την κατανομή της προς προμήθεια ποσότητας, μεταξύ περισσοτέρων μειοδοτών, με ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές. γ. Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και επανάληψη του με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. δ. Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και προσφυγή στην διαδικασία της διαπραγμάτευσης, όταν συντρέχει λόγος επείγοντος που δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα της Υπηρεσίας. ε. Οριστική ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού στις εξής περιπτώσεις: i) Όταν ο φορέας δεν χρειάζεται πλέον την προμήθεια είτε λόγω διακοπής ή περιορισμού της δραστηριότητας της Περιφέρειας Κρήτης, για την οποία επρόκειτο να πραγματοποιηθεί η αναφερόμενη προμήθεια. ii) Όταν συντρέχουν άλλοι λόγοι δημοσίου συμφέροντος που επιβάλλουν την ματαίωση. στ. Ειδικά σε περιπτώσεις διαγωνισμών με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή στους οποίους υποβάλλεται μία μόνο προσφορά ή τελικά γίνεται αποδεκτή μία μόνο προσφορά και εφόσον δεν υπάρχουν συγκριτικά στοιχεία τιμών είτε προηγούμενων διαγωνισμών είτε της αγοράς που να επιβεβαιώνονται με παραστατικά, ο διαγωνισμός ματαιώνεται και επαναλαμβάνεται υποχρεωτικά. Στον επαναληπτικό διαγωνισμό και εφόσον συντρέχουν εκ νέου οι παραπάνω περιστάσεις, ο διαγωνισμός ολοκληρώνεται με διαπραγμάτευση της τιμής. 5.ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ & ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η συνολική προϋπολογισθείσα δαπάνη του διαγωνισμού είναι 26.568 για την προμήθεια συνολικά 16.000 λίτρων και θα βαρύνει τον προϋπολογισμό του Εργατοϋπαλληλικού Κέντρου - 10 -
Ηρακλείου και του ΕΠΑΣ Ηρακλείου όπως φαίνεται και στον παρακάτω πίνακα. Οι προκηρυσσόμενες ποσότητες και ο προϋπολογισμός είναι ενδεικτικές και μπορεί να μην εξαντληθούν χωρίς καμία αξίωση από τον προμηθευτή. Οι πραγματικές ποσότητες θα προκύψουν από τις ανάγκες των υπηρεσιών κατά τη διάρκεια της σύμβασης. α/α ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ (lt) ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΚΑΕ 1 Εργατοϋπαλληλικό Κέντρο Ηρακλείου 6.000 9.963 2522 2 ΕΠΑΣ Ηρακλείου 10.000 16.605 1611 6. ΠΑΡΑΔΟΣΗ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η παράδοση του πετρελαίου θέρμανσης θα γίνεται τμηματικά ανάλογα με τις ανάγκες των υπηρεσιών για τις οποίες προορίζονται στους αποθηκευτικούς τους χώρους με ευθύνη, μέριμνα και δαπάνη του προμηθευτή εντός 48 ωρών από την λήψη της παραγγελίας Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνεται τμηματικά, ανάλογα με την ποσότητα που παραδίδει μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής και έπειτα από τον έλεγχο και την έγκριση της δαπάνης από την Υπηρεσία Επιτρόπου Ελεγκτικού Συνεδρίου Ηρακλείου. Η πληρωμή θα γίνεται με έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής στο όνομα του μειοδότη υπό την προϋπόθεση της προηγούμενης προσκόμισης από αυτόν των απαιτούμενων από το Νόμο δικαιολογητικών. 7. ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ - ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ Ο ανάδοχος που θα αναδειχθεί θα υπογράψει επί μέρους συμβάσεις με τον ΟΑΕΔ οι οποίες αφορούν την κάλυψη των αναγκών σε πετρέλαιο θέρμανσης του Εργατοϋπαλληλικού Κέντρου Ηρακλείου και της Υπηρεσίας ΕΠΑΣ Ηρακλείου και θα ισχύουν από την ημερομηνία υπογραφή τους μέχρι 15.4.2015. Μετά την λήξη των συμβάσεων ο προμηθευτής δεν θα έχει καμία αξίωση από την αναθέτουσα αρχή ακόμα και αν οι υπηρεσίες δεν έχουν προμηθευτεί ολόκληρη την προκηρυσσόμενη ποσότητα. Η αναθέτουσα αρχή διατηρεί το δικαίωμα να διακόψει τη σύμβαση όταν προκύπτουν λόγοι ανωτέρας βίας. Προς τούτο θα ειδοποιήσει τον προμηθευτή δέκα πέντε (15) ημέρες νωρίτερα. Ο Προμηθευτής παραιτείται από κάθε αξίωσή του έναντι της αναθέτουσας αρχής, σε περίπτωση καταργήσεως υπηρεσιών ή υπαγωγής τους σε άλλο φορέα, ή για οποιοδήποτε άλλο λόγο εκλείψει - 11 -
ολικώς ή μερικώς η ανάγκη της προμήθειας που αφορά την παρούσα Δ/ξη, οπότε στην περίπτωση αυτή, η προμήθεια διακόπτεται με Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Κρήτης, μετά από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. Τέλος ο Προμηθευτής παραιτείται από κάθε αξίωσή του σε περίπτωση προσωρινής διακοπής λειτουργίας υπηρεσιών για οποιοδήποτε λόγο. 8. ΑΛΛΟΙ ΟΡΟΙ Για κάθε άλλο θέμα, που δεν ρυθμίζεται με την παρούσα, ισχύουν οι σχετικές διατάξεις της Νομοθεσίας περί Προμηθειών του Δημοσίου. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητούν από την Δ/νση Οικονομικού της Περιφέρειας Κρήτης (πλ. Ελευθερίας 2 ος όροφος), Τηλέφωνα 2813/400.335 και 2813/400.328, Fax 2810228.030-12 -
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΕΣ ΙΔΙΟΤΗΤΕΣ - 13 -
ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΕΣ ΙΔΙΟΤΗΤΕΣ Το υπό προμήθεια πετρέλαιο θέρμανσης - μίγμα υδρογονανθράκων καθαρό διαυγές δεν θα περιέχει νερό ή άλλες ξένες ύλες σε ποσοστά μεγαλύτερα από τα προβλεπόμενα. Οι προδιαγραφές του υπό προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης τα φυσικά και χημικά χαρακτηριστικά του καθορίζονται από τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις και τις αποφάσεις του Γενικού Χημείου του κράτους και θα πρέπει να είναι σύμφωνες με αυτές των κρατικών διυλιστηρίων και να καλύπτονται από τις προδιαγραφές που ορίζονται στην Υπ. Απόφαση: 1) 467/2002 ΦΕΚ 1531/2003 τεύχος Β 2) 468/2002 ΦΕΚ 1273/2003 τεύχος Β 3) ΑΧΣ291/2003 ΦΕΚ 332/2004 τεύχος Β. ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ (LT) ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΜΕ ΦΠΑ ΕΡΓΑΤΟΥΠΑΛΛΗΛΙΚΟ 10.000 16.605 ΚΕΝΤΡΟ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΕΠΑΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ 6.000 9.963 ΣΥΝΟΛΟ 16.000 26.568-14 -
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ - 15 -
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΛΙΤΡΑ ΕΡΓΑΤΟΥΠΑΛΛΗΛΙΚΟ 6.000 ΚΕΝΤΡΟ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΕΠΑΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ 10.000 ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩΣΗΣ ΕΠΙ ΤΗΣ ΜΕΣΗΣ ΤΙΜΗΣ ΛΙΑΝΙΚΗΣ ΠΩΛΗΣΗΣ ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΑ ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΦΡΑΓΙΔΑ - 16 -
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗ - 17 -
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ & ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΕΡΓΑΤΙΚΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ Δ/ΝΣΗ ΚΡΗΤΗΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Στο Ηράκλειο σήμερα στις.. του μηνός 2014 στα γραφεία της Περιφέρειας Κρήτης, οι υπογεγραμμένοι αφενός, ο Παπαδάκης Κων/νος, Δ/ντης Περιφερειακής Δ/νσης Κρήτης ΟΑΕΔ, ο οποίος εκπροσωπεί με την ιδιότητα του αυτή τον ΟΑΕΔ (και αφετέρου, ο...., κάτοικος, νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας «..» (Α.Φ.Μ. ), συμφώνησαν και συναποδέχτηκαν τα εξής: Ηράκλειο Αρ. Πρωτ.: Στις / /2014 διενεργήθηκε πρόχειρος μειοδοτικός διαγωνισμός, με σφραγισμένες προσφορές, σύμφωνα με τους όρους της υπ αριθμ. /2014 διακήρυξης μας, για την ανάδειξη προμηθευτή πετρελαίου θέρμανσης για την κάλυψη των αναγκών του Εργατοϋπαλληλικού Κέντρου Ηρακλείου της υπηρεσίας ΕΠΑΣ Ηρακλείου. Με την υπ αριθ. 2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Κρήτης κατακυρώθηκε το αποτέλεσμα του διαγωνισμό στο όνομα της ανωτέρω εταιρείας. Κατόπιν τούτου ο ανωτέρω, ο οποίος καλείται στο εξής "προμηθευτής", αναλαμβάνει την υποχρέωση να χορηγεί, τακτικά και ανελλιπώς, στο αφενός συμβαλλόμενο νομικό πρόσωπο με πετρέλαιο θέρμανσης, σύμφωνα με τους αναλυτικούς όρους της υπ αριθ../2014 διακήρυξης της Περιφερειακής Κρήτης και με τους ακόλουθους ειδικούς όρους: ΑΡΘΡΟ 1 ΕΙΔΗ - ΠΟΣΟΤΗΤΑ Ο αφετέρου συμβαλλόμενος προμηθευτής υποχρεούται να προμηθεύει με πετρέλαιο θέρμανσης τον αφενός συμβαλλόμενο με την εκάστοτε αιτούμενη τμηματικώς ποσότητα από την συνολική (.. λίτρα) που του έχει κατακυρωθεί. ΑΡΘΡΟ 2 ΠΟΙΟΤΗΤΑ - ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Οι προδιαγραφές των πετρελαιοειδών, φυσικά και χημικά χαρακτηριστικά θα πρέπει να είναι σύμφωνες με τις ποιοτικές προδιαγραφές των κρατικών διυλιστηρίων και του Γενικού Χημείου του κράτους. Οι Επιτροπές παραλαβής έχουν το δικαίωμα να διενεργούν ποσοτικό έλεγχο και να ζητούν χημικές αναλύσεις, προς διαπίστωση ποιότητας και καταλληλότητας των υπό προμήθεια καυσίμων. - 18 -
ΑΡΘΡΟ 3 ΤΟΠΟΣ, ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Η παράδοση του πετρελαίου θέρμανσης θα γίνεται τμηματικά, ανάλογα με τις ανάγκες των υπηρεσιών στις δεξαμενές τους, με ευθύνη, μέριμνα και δαπάνη του προμηθευτή εντός 48 ωρών από την λήψη της παραγγελίας. ΑΡΘΡΟ 4 ΤΙΜΗ Η τιμή πώλησης θα υπολογίζεται στη νόμιμα μέση διαμορφούμενη, κάθε φορά, μέση τιμή λιανικής πώλησης του είδους, στην πόλη του Ηρακλείου την ημέρα παράδοσής του και που αντιστοιχεί στην ποιότητα και σε κάθε άλλο χαρακτηριστικό γνώρισμά του, με ποσοστό έκπτωσης, %( τοις εκατό, επί της μέσης διαμορφούμενης λιανικής τιμής). Στην περίπτωση που, τόσο η ανώτερη όσο και η κατώτερη τιμή, βρίσκεται χαρακτηριστικά πέρα από τις τιμές που προσφέρονται στην αγορά {ακραίες περιπτώσεις}, αυτές δεν υπολογίζονται στη διαμόρφωση της μέσης τιμής, αλλά θα λαμβάνεται υπόψη η αμέσως προηγούμενη τιμή {ανώτερη ή κατώτερη}. Στην περίπτωση που θα ισχύσει αγορανομική τιμή λιανικής πωλήσεως, η ανωτέρω έκπτωση θα υπολογίζεται επί της τιμής αυτής. ΑΡΘΡΟ 5 - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Ο προμηθευτής, κατά την πληρωμή του, υπόκειται στις παρακάτω κρατήσεις, καθώς και σε παρακράτηση φόρου, σύμφωνα με το Ν. 2198/94. - 0,10% υπέρ Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ(ν. 4013/2011 ΦΕΚ 204/Α /15.09.2011). Επι της ανωτέρω κράτησης παρακρατείται Χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ Χαρτοσήμου 20% - Υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. 3% - Χαρτόσημο 2% επί του Μ.Τ.Π.Υ., - ΟΓΑ Χαρτοσήμου 20% επί του Χαρτοσήμου. - Φόρος εισοδήματος 1% επί του καθαρού ποσού της αξίας των καυσίμων (αρθρ. 24 του Ν. 2198/94 ΦΕΚ 43 Α /22.3.94). ΑΡΘΡΟ 6 ΤΡΟΠΟΣ - ΧΡΟΝΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή τoυ προμηθευτή θα γίνεται με χρηματικό ένταλμα πληρωμής με την εξόφληση του 100% της αξίας του τιμολογίου που θα εκδίδεται κάθε φορά για παραλαμβανόμενες ποσότητες, σε διάστημα 60 ημερών από την υποβολή των απαραίτητων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις. Τα τιμολόγια πωλήσεως για την πληρωμή θα φέρουν τη θεώρηση, για το - 19 -
κανονικό της τιμής και σύμφωνα με τους όρους της συμβάσεως αυτής, από το Τμήμα Εμπορίου της Δ/νσης Ανάπτυξης Π.Ε. Ηρακλείου της Περιφέρειας Κρήτης. ΑΡΘΡΟ 7 ΠΟΣΟΤΙΚΗ ΚΑΙ ΠΟΙΟΤΙΚΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των καυσίμων θέρμανσης θα γίνεται στις εγκαταστάσεις των υπηρεσιών του αφενός συμβαλλομένου. ΑΡΘΡΟ 8 - ΚΥΡΩΣΕΙΣ Σε περίπτωση κατά την οποία ο χορηγητής, για οποιοδήποτε λόγο, αθετήσει όρο της συμβάσεως αυτής, θα εφαρμόζονται οι σχετικές διατάξεις του Νόμου και θα επιβάλλονται, με Απόφαση του αρμοδίου οργάνου, οι προβλεπόμενες κυρώσεις ή ρήτρες. ΑΡΘΡΟ 9 ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΣ Η παρούσα σύμβαση ισχύει από την ημέρα υπογραφής της μέχρι 15.4.2015. Μετά την λήξη της σύμβασης ο προμηθευτής δεν θα έχει καμία αξίωση από την αναθέτουσα αρχή ακόμα και αν η υπηρεσία δεν έχει προμηθευτεί ολόκληρη την προκηρυσσόμενη ποσότητα. Η αναθέτουσα αρχή διατηρεί το δικαίωμα να διακόψει τη σύμβαση όταν προκύπτουν λόγοι ανωτέρας βίας. Προς τούτο θα ειδοποιήσει τον προμηθευτή δέκα πέντε (15) ημέρες νωρίτερα. Ο Προμηθευτής παραιτείται από κάθε αξίωσή του έναντι της αναθέτουσας αρχής, σε περίπτωση καταργήσεως υπηρεσιών ή υπαγωγής τους σε άλλο φορέα, ή για οποιοδήποτε άλλο λόγο εκλείψει ολικώς ή μερικώς η ανάγκη της προμήθειας που αφορά την παρούσα Δ/ξη, οπότε στην περίπτωση αυτή, η προμήθεια διακόπτεται με Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Κρήτης, μετά από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. Τέλος ο Προμηθευτής παραιτείται από κάθε αξίωσή του σε περίπτωση προσωρινής διακοπής λειτουργίας υπηρεσιών για οποιοδήποτε λόγο. ΑΡΘΡΟ 10 ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ - ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Η εποπτεία εφαρμογής της συμβάσεως αυτής ανήκει στο αφενός συμβαλλόμενο. Η παρούσα σύμβαση διέπεται από την Ελληνική και κάθε διαφορά, που θα προκύψει μεταξύ του αφενός συμβαλλομένου νομικού προσώπου και του προμηθευτή, η οποία θα αφορά την εκτέλεση, την εφαρμογή ή γενικά τις σχέσεις που δημιουργούνται από αυτή, θα λυθεί από τα εδρεύοντα στο Ηράκλειο αρμόδια δικαστήρια. Είναι αυτονόητο ότι πριν από οποιαδήποτε προσφυγή στα δικαστήρια, τα συμβαλλόμενα μέρη θα καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για φιλική διευθέτηση των διαφορών, που ενδεχόμενα να αναφύονται μεταξύ τους. Κατά τα λοιπά ισχύει ότι αναγράφεται στην υπ αριθμ../2014 διακήρυξη και την έγγραφη προσφορά του αναδόχου. - 20 -
Για βεβαίωση των ανωτέρω συντάχθηκε η σύμβαση αυτή, η οποία, αφού αναγνώστηκε, υπογράφηκε νόμιμα από τους συμβαλλόμενους, σε τρία όμοια πρωτότυπα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟΝ ΦΟΡΕΑ Ο νόμιμος εκπρόσωπος ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ Ο νόμιμος εκπρόσωπος.... - 21 -