ΑΔΑ ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ: Διαχείρισης & Αγοράς Υπηρ. Υγείας ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: Προμηθειών Διαχείρισης Κινητής & Ακίνητης ΤΜΗΜΑ: Περιουσίας ΤΑΧ. Δ/ΝΣΗ: Κηφισίας 39 523 Μαρούσι ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: Κ. Νικητάκης ΤΗΛΕΦΩΝΟ: FAX: 20-68776 20-687794 Σελίδα από 26 Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η 3. / 203 Ανοιχτού Δημόσιου Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσιών φύλαξης κτιρίων του ΕΟΠΥΥ. Το Ν.Π.Δ.Δ. με την επωνυμία Εθνικός Οργανισμός Παροχής Υπηρεσιών Υγείας (Ε.Ο.Π.Υ.Υ.), που εδρεύει στο Μαρούσι επί της Λ. Κηφισίας 39 και εκπροσωπείται νόμιμα, έχοντας υπόψη:. Το Π.Δ. 8/2007 (ΦΕΚ 50/Α/2007) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». 2. Το Ν. 2362/995 (ΦΕΚ 247/Α/95) «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», άρθρο 84. 3. Του Ν. 298/994 (ΦΕΚ 43/Α/22.3.94) «Παρακράτηση φόρου εισοδήματος». 4. Το Ν. 2286/995 (ΦΕΚ 9/Α/.2.995) «Προμήθειες Δημοσίου Τομέα & Ρυθμίσεις Συναφών Θεμάτων», όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 8 του Ν. 274/999 (ΦΕΚ 99/Α/28.9.999) «Ενιαίος Φορέας Ελέγχου Τροφίμων, άλλες ρυθμίσεις θεμάτων αρμοδιότητας του Υπουργείου Ανάπτυξης & λοιπές διατάξεις». 5. Του Ν. 2556/97 (ΦΕΚ 270/97) άρθρο 20 παρ. 4 «Γενικά Ασφαλιστικά Θέματα». 6. Το Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α/6.3.07) «Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας στις διατάξεις της Ε.Ε. περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών». 7. Του Π.Δ 3/0 «Ανάληψη Υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». 8. Το Ν. 3863/200 (ΦΕΚ 5/Α/0) «Νέο Ασφαλιστικό Σύστημα και συναφείς διατάξεις, ρυθμίσεις στις εργασιακές σχέσεις», άρθρο 68. 9. Του Ν. 398/20 «Διαρθρωτικές αλλαγές στο σύστημα υγείας και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 3/Α/2-3-20). 0. Του άρθρου 72 του Ν. 3984/20 «Δωρεά και μεταμόσχευση οργάνων και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 50/Α/27-06-20).. Τις πιστώσεις του ΚΑΕ 0892 του Προϋπολογισμού του E.O.Π.Y.Y. έτους 203. 2. Την υπ αριθ. 99/02/2-03-203 απόφαση του Δ.Σ. του ΕΟΠΥΥ, που αναφέρεται στην έγκριση της διενέργειας του διαγωνισμού. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Δημόσιο ανοικτό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης την μικρότερη προσφερόμενη τιμή, για την παροχή υπηρεσιών φύλαξης κτιρίων του ΕΟΠΥΥ (σύμφωνα με το Άρθρο 2), για ένα έτος.
Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί ύστερα από προθεσμία δεκαπέντε (5) ημερών από τη δημοσίευσή της στο ΦΕΚ και στον Τύπο, από την Επιτροπή διαγωνισμού του ΕΟΠΥΥ.. ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η υποβολή των προσφορών θα γίνει μέχρι και την 09/04/203 ημέρα Τρίτη και ώρα 0.00 στα γραφεία του ΕΟΠΥΥ, Κηφισίας 39 Μαρούσι, 4ος όροφος. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια. Η προϋπολογιζόμενη δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των 90.000,00, για ένα έτος, πλέον ΦΠΑ. 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού είναι η ανάθεση σε εταιρεία της παροχής υπηρεσιών φύλαξης κτιρίων του ΕΟΠΥΥ, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για χρονικό διάστημα ενός () έτους, ως εξής: ) Κεντρική είσοδος του κτιρίου της Κηφισίας 39 στο Μαρούσι όπου στεγάζεται και η κεντρική υπηρεσία του Ε.Ο.Π.Υ.Υ., με ένα φύλακα ανά βάρδια, καθ όλες τις ημέρες του μήνα, Σάββατα- Κυριακές & αργίες, από ώρα 06.00 έως 06.00 της επομένης. Η προϋπολογιζόμενη δαπάνη είναι μέχρι 60.000,00 πλέον Φ.Π.Α. 2) Κτίριο του ΚΑΠ-ΔΕΗ στην Αθήνα, Μυλλέρου 3, με ένα φύλακα ανά βάρδια, καθ όλες τις ημέρες του μήνα, Σάββατα-Κυριακές & αργίες, από ώρα 06.00 έως 06.00 της επομένης. Η προϋπολογιζόμενη δαπάνη είναι μέχρι 60.000,00 πλέον Φ.Π.Α. 3) Κτίριο του ΤΑΠ-ΟΤΕ στο Μαρούσι, Απ. Παύλου 2, Φύλαξη 7 ημέρες/εβδ., ήτοι ώρες 5.30 07.30 τις καθημερινές και 24ωρη βάρδια Σαββατοκύριακα και αργίες, καθώς και κάλυψη αδείας του μόνιμου φύλακα. Η προϋπολογιζόμενη δαπάνη είναι μέχρι 49.000,00 πλέον Φ.Π.Α. 4) Κτίριο του ΤΑΠ-ΟΤΕ στην Μενάνδρου 64, Αθήνα, φυλαξη 5 ημερες /εβδ. πλην αργιων και ωρες 07.00-20.00. Η προϋπολογιζόμενη δαπάνη είναι μέχρι 2.000,00 πλέον Φ.Π.Α. Τα ανωτέρω ωράρια και τα προς φύλαξη κτίρια μπορούν να αναπροσαρμοστούν οποτεδήποτε σύμφωνα με τις ανάγκες του ΕΟΠΥΥ, με αντίστοιχη τροποποίηση στη σύμβαση μετά από έγκριση του ΔΣ του ΕΟΠΥΥ. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν όσοι ασχολούνται νόμιμα με το αντικείμενο στην Ελλάδα και έχουν το απαραίτητο ειδικευμένο προσωπικό με τον αναγκαίο εξοπλισμό. 3. ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στο διαγωνισμό μπορούν να μετέχουν φυσικά πρόσωπα που ασκούν σχετική επιχειρηματική δραστηριότητα, νομικά πρόσωπα καθώς και ενώσεις προσώπων (κοινοπραξίες). Οι δικαιούμενοι συμμετοχής στον διαγωνισμό πρέπει να υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους που θα είναι συντεταγμένη υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα, τα εξής:. Εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό. 2. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 599/986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, στην οποία: 2.. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού ή διαδικασίας ανάθεσης στον οποίο συμμετέχουν. 2.2. Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους, Σελίδα 2 από 26
α) Δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα: Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση. Δωροδοκία. Απάτη. Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. Για κάποιο από τα αδικήματα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. Κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. β) Δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. γ) Είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής), καθώς και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. δ) Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επιμελητήριο και το ειδικό επάγγελμά τους κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. ε) Δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 290/920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 892/990 (Α 0), όπως εκάστοτε ισχύει και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων (προκειμένου για νομικά πρόσωπα). στ) Δεν τελούν σε αποκλεισμό από διαγωνισμούς με βάση αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης κατά τα άρθρα 8, 34 και 39 του Π.Δ. 8/07 κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ζ) Ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα (αφορά μόνο συνεταιρισμούς). 2.3 Αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών των παρ. 2 & 3 του άρθρου 6 του Π.Δ. 8/07, κατά περίπτωση, και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του ιδίου Π.Δ. 2.4 Ότι έλαβαν γνώση όλων των διατυπωμένων στη παρούσα Διακήρυξη Γενικών Όρων Διαγωνισμού, τους μελέτησαν με ιδιαίτερη προσοχή και ότι αποδέχονται αυτούς ανεπιφύλακτα. 2.5 Ότι α) επισκέφθηκαν τις εγκαταστάσεις του ΕΟΠΥΥ κατά περίπτωση, ειδικότερα ότι επιθεώρησε τους υπό κάλυψη χώρους (εσωτερικούς ή εξωτερικούς) και έλαβε γνώση όλων των γενικών και ειδικών συνθηκών και β) η οικονομική προσφορά του ανταποκρίνεται στις τοπικές και ειδικές συνθήκες. 2.6 Ότι η ευθύνη για κάθε ατύχημα που τυχόν θα συμβεί κατά την παροχή υπηρεσιών τους προς τoν ΕΟΠΥΥ κατά περίπτωση ή εξαιτίας αυτής, είτε στο προσωπικό τους, είτε στο προσωπικό των Υπηρεσιών, είτε σε τυχόν συνεργάτες και το προσωπικό τους, είτε σε κάθε τρίτο και οι τυχόν ζημιές ή βλάβες, που ενδεχομένως θα προξενηθούν σε όλους αυτούς, βαρύνει αποκλειστικά και μόνο τον Εργολάβο. Το ίδιο ισχύει όχι μόνο για τις σωματικές βλάβες ή τη θανάτωση προσώπου και για την εξ αυτών χρηματική ικανοποίηση λόγω ηθικής βλάβης ή ψυχικής οδύνης, αλλά και για υλικές ζημιές σε κάθε τρίτον, σαν τέτοιου (τρίτου) νοουμένου και του ΕΟΠΥΥ κατά περίπτωση μετά του προσωπικού του και των συνεργατών του. 2.7 Ότι οφείλουν να αποκαθιστούν απροφάσιστα κάθε ζημιά, η οποία τυχόν θα προκληθεί σε βάρος του ΕΟΠΥΥ κατά περίπτωση, κατά την διάρκεια των εργασιών έστω και αν αυτό οφείλεται και σε ελαφρά ακόμη αμέλειά τους ή των από αυτούς προστηθέντων προσώπων. 2.8 Παραστατικό εκπροσώπησης (κατά το άρθρο 6 παρ. περ. γ του Π.Δ. 8/07) εφόσον συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπο / εκπρόσωπό τους. Όλες οι άνωθι δηλώσεις μπορούν να περιλαμβάνονται σε μια δήλωση. Σελίδα 3 από 26
Επισημαίνεται ότι η ημερομηνία της υπεύθυνης δήλωσης θα πρέπει να είναι η ημερομηνία κατάθεσης της προσφοράς, δηλαδή η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού εάν η κατάθεση της προσφοράς γίνεται την ίδια ημέρα, σε διαφορετική περίπτωση η ημερομηνία κατάθεσης της προσφοράς στην αρμόδια αρχή. Η ημερομηνία θεώρησης του γνησίου της υπογραφής δύναται να είναι προγενέστερη της ημερομηνίας υποβολής της προσφοράς που θα φέρει η Υπεύθυνη δήλωση. 3. Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο την υπεύθυνη δήλωση περί μη καταδίκης με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα παραπάνω αδικήματα, υποβάλλουν: οι Διαχειριστές, όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε., Ε.Ε. ή Ε.Π.Ε. ο Πρόεδρος του Δ.Σ. και ο Διευθύνων Σύμβουλος, όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου, οι νόμιμοι εκπρόσωποί του. Όταν ο προσφέρων είναι συνεταιρισμός η ως άνω υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται από τον Πρόεδρο του συνεταιρισμού. Όταν ο προσφέρων είναι ένωση προμηθευτών κοινοπραξία, η ως άνω δήλωση αφορά κάθε μέλος σύμφωνα με τα ανωτέρω που συμμετέχει στην ένωση ή κοινοπραξία. 4. Τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι: Δεν τελούν σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση καθώς και σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. Δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση ή ειδική εκκαθάριση ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις, δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις. Είναι εγγεγραμμένα στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου της χώρας εγκατάστασής τους ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, ομοίως της χώρας εγκατάστασής τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. 4. ΓΕΝΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΩΝ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΣΥΝΤΑΞΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές πρέπει: α. Να έχουν συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα. β. Να έχουν συνταχθεί με τον τρόπο, την τάξη, την αρίθμηση και τα χαρακτηριστικά που καθορίζονται στην παρούσα διακήρυξη και να φέρουν την υπογραφή του νόμιμου εκπροσώπου του συμμετέχοντος. γ. Να είναι δακτυλογραφημένες και να μην φέρουν παράτυπες διορθώσεις (σβησίματα, προσθήκες κ.λ.π.) Αν υπάρχουν διορθώσεις, προσθήκες κ.λ.π. θα πρέπει να είναι με τα ίδια στοιχεία εκτυπωτικής μηχανής και μονογραμμένες από τον προμηθευτή, η δε επιτροπή κατά τον έλεγχο θα μονογράψει τις διορθώσεις, προσθήκες κ.λ.π. και γενικά θα επιβεβαιώνει ότι αυτές έγιναν πριν από την αποσφράγιση της προσφοράς. δ. Η Τεχνική καθώς και η Οικονομική Προσφορά, πρέπει να υποβληθούν σε δύο (2) αντίτυπα (με τον τρόπο που καθορίζεται στην επόμενη παράγραφο). Στο ένα από τα δύο αντίτυπα και σε κάθε σελίδα αυτού θα γράφεται η λέξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και αυτό θα είναι το επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ τους. ε. Αν οι προσφορές περιλαμβάνουν επιφυλάξεις ή τροποποιήσεις των όρων της διακήρυξης, μπορεί αυτό κατά την κρίση της επιτροπής να αποτελέσει στοιχείο αποκλεισμού των συμμετεχόντων. 5. ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές όσων μετέχουν στον διαγωνισμό πρέπει να κατατεθούν στην αρμόδια επιτροπή διαγωνισμού την ημέρα και ώρα που αναφέρει η διακήρυξη. Σελίδα 4 από 26
Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» για τον Διαγωνισμό για την παροχή υπηρεσιών φύλαξης κτιρίων που στεγάζονται Υπηρεσίες του Ε.Ο.Π.Υ.Υ. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό, ήτοι ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Εθνικός Οργανισμός Παροχής Υπηρεσιών Υγείας (Ε.Ο.Π.Υ.Υ.) Διεύθυνση Προμηθειών Τμήμα Διαχείρισης Κινητής & Ακίνητης Περιουσίας Ο αριθμός της διακήρυξης. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Τα πλήρη στοιχεία του διαγωνιζόμενου (Επωνυμία, Διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, φαξ, υπεύθυνος επικοινωνίας). Οι προσφορές θα απαρτίζονται από τα ακόλουθα διακεκριμένα στοιχεία -υποφακέλλους: A. Tον «ΦΑΚΕΛΟ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ», σφραγισμένο, που θα περιλαμβάνει την εγγύηση συμμετοχής και ΟΛΑ τα κατά περίπτωση απαραίτητα δικαιολογητικά συμμετοχής στον διαγωνισμό. B. Τον «ΦΑΚΕΛΟ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», σφραγισμένο, και ο οποίος θα περιέχει -με ποινή αποκλεισμού- τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς σε δύο (2) αντίτυπα. Γ. Τον «ΦΑΚΕΛΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», σφραγισμένο, και ο οποίος θα περιέχει με ποινή αποκλεισμού τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς σύμφωνα με το παράρτημα [Β] σε δύο (2) αντίτυπα Όλοι οι παραπάνω ΦΑΚΕΛΟΙ θα πρέπει να αναγράφουν ευκρινώς την ονομασία του περιεχομένου τους (π.χ. «Φάκελος Δικαιολογητικών», «Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς», «Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς»). Επισημαίνεται και πάλι ότι το ένα από τα δύο αντίτυπα της Τεχνικής και της οικονομικής προσφοράς, θα φέρει ευκρινώς την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» Όλα τα παραπάνω στοιχεία της ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (υποφάκελοι) θα βρίσκονται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο, που θα φέρει τις ίδιες ενδείξεις ως ανωτέρω («Επωνυμία», «αντικείμενο προφοράς»). Ελλιπείς ενδείξεις πάντως των (εξωτερικών) ενδείξεων των υποφακέλων ή του κυρίως φακέλου, μπορεί να συμπληρωθούν και κατά τον χρόνο που οι προσφορές θα κατατίθενται στην Επιτροπή. Η προσφορά μπορεί να υποβληθεί και με συστημένη ταχυδρομική επιστολή που θα απευθύνεται στον ΕΟΠΥΥ και θα προορίζεται για την αρμόδια Επιτροπή, μόνο υπό την προϋπόθεση ότι θα έχει συσκευασθεί σε ενιαίο φάκελο (δέμα) που θα εμπεριέχει όλους τους υποφακέλους της προσφοράς και θα φέρει τις προαναφερθείσες ενδείξεις (με την «Επωνυμία» του συμμετέχοντος και τον προσδιορισμό του «αντικείμενου της προφοράς»). 'Όσες προσφορές υποβληθούν ταχυδρομικώς θα ληφθούν υπόψη μόνο αν φθάσουν στην υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Οι προσφορές επίσης μπορεί να αποστέλλονται και στην αρμόδια υπηρεσία (Δ/νση Προμηθειών) του ΕΟΠΥΥ με οποιονδήποτε τρόπο και να παραλαμβάνονται με απόδειξη με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. Οι προσφορές που υποβάλλονται στην υπηρεσία με οποιονδήποτε τρόπο πριν την διενέργεια του διαγωνισμού δεν αποσφραγίζονται αλλά αποδίδονται στην αρμόδια επιτροπή προμηθειών, που παραλαμβάνει τις προσφορές προ της εκπνοής της προθεσμίας που ως παραπάνω καθορίζεται από τη διακήρυξη, προκειμένου να αποσφραγισθούν μαζί με όλες τις άλλες προσφορές που κατατέθηκαν στην Επιτροπή. Δεν θα ληφθούν υπόψη και θα επιστραφούν χωρίς να αποσφραγισθούν οι προσφορές που θα υποβάλλονται ή περιέρχονται στην υπηρεσία με οποιονδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα. Οποιοσδήποτε ενδιαφερόμενος προτίθεται να λάβει μέρος στο διαγωνισμό και έχει λάβει γνώση της διακήρυξης από το διαδίκτυο, πρέπει να γνωστοποιεί τα στοιχεία επικοινωνίας του στο τμήμα προμηθειών του ΕΟΠΥΥ, ώστε να ειδοποιηθεί εγκαίρως για τυχόν αλλαγές στη Σελίδα 5 από 26
διακήρυξη. Σε διαφορετική περίπτωση, ο ΕΟΠΥΥ δε φέρει καμία ευθύνη για λανθασμένες προσφορές που οφείλονται σε τροποποιήσεις των όρων του διαγωνισμού. 6. ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΕΣ ΤΙΜΕΣ Οι τιμές της προσφοράς θα ισχύουν και θα δεσμεύουν τον ανάδοχο καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης. Οι τιμές θα πρέπει να δίνονται σε ΕΥΡΩ στην οικονομική προσφορά, για κάθε κτίριο ξεχωριστά, σύμφωνα με το υπόδειγμα. Γίνονται δεκτές και προσφορές μόνο για ένα κτίριο ή για περισσότερα του ενός. Η τιμή θα περιλαμβάνει τις μικτές αποδοχές εργαζομένων (με εργοδοτικές εισφορές ΙΚΑ), κόστος Δώρων, Επιδόματος αδείας εργαζομένων, Κόστος αναπλήρωσης αδείας εργαζομένων (μικτές αποδοχές και ΙΚΑ), διοικητικό κόστος, κόστος απαραίτητων μηχανημάτων και εργολαβικό κέρδος. Επίσης στην τιμή περιλαμβάνονται: Οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις ως και κάθε άλλη επιβάρυνση εκτός από τον ΦΠΑ, για την Παροχή Υπηρεσιών, καθώς και η συνολική ετήσια τιμή συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Ο Εργολάβος θα πρέπει με ποινή αποκλεισμού, να εξειδικεύει σε χωριστό κεφάλαιο της Οικονομικής προσφοράς του τα κάτωθι στοιχεία σύμφωνα με το άρθρο 68 του ν.3863/200 :. Τον αριθμό των εργαζομένων. 2. Τις ημέρες και τις ώρες εργασίες. 3. Την συλλογική σύμβαση εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι. 4. Το ύψος του προϋπολογιζόμενου ποσού που αφορά της πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές αυτών των εργαζομένων. 5. Το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά. Επιπροσθέτως οφείλει να επισυνάπτει στην προσφορά του αντίγραφο της συλλογικής σύμβασης εργασίας, στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε Ευρώ ή που καθορίζουν σχέση Ευρώ προς ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, αυτή θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη με απόφαση του Δ.Σ. του ΕΟΠΥΥ ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής διαγωνισμού. 7. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες για εκατόν είκοσι (20) ημέρες από την επόμενη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του πιο πάνω απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εάν η όλη διαδικασία καθυστερήσει ώστε να προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των προσφορών, η επιτροπή διαγωνισμού θα απευθύνει ερώτημα στους συμμετέχοντες πριν την λήξη των προσφορών αν αποδέχονται την παράταση για κάποιο συγκεκριμένο διάστημα, το οποίο κατ' ανώτατο όριο μπορεί να είναι ίσο με το προβλεπόμενο αρχικά από τη διακήρυξη. Οι συμμετέχοντες οφείλουν να απαντήσουν σε δέκα (0) ημέρες και σε καταφατική περίπτωση ανανεώνουν τις εγγυητικές επιστολές που τυχόν έχουν λήξει. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, ματαιώνονται τα αποτελέσματα του διαγωνισμού. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του διαγωνισμού στον ανάδοχο μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον προσφέροντα μόνο εφόσον αυτός το αποδεχθεί. 8. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Α. ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Σελίδα 6 από 26
Κάθε προσφορά αυτών που συμμετέχουν στον διαγωνισμό πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού να συνοδεύεται από εγγυητική επιστολή, που εκδίδοναται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη-μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. Το ποσό της εγγυητικής επιστολής θα πρέπει να καλύπτει ποσοστό 5% τουλάχιστον της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης (με το ΦΠΑ), η δε διάρκεια ισχύος της θα είναι ίση με τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς συν ένα () μήνα, δηλαδή εκατόν πενήντα (50) ημέρες. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται σ' αυτόν μεν που κατακυρώθηκε ο διαγωνισμός μετά την κατάθεση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης, στους δε λοιπούς συμμετέχοντες μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την ημερομηνία της κατακύρωσης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού. Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα κατά τα ανωτέρω εγγύηση απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν λαμβάνονται υπόψη. Β. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο ανάδοχος στον οποίο έγινε η κατακύρωση ή ανάθεση υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 0% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς το ΦΠΑ. Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης, παραμένει δε στο ΕΟΠΥΥ μέχρι τη λήξη της. Η εγγύηση επιστρέφεται όπως ορίζεται στο άρθρο 25 παρ. 8 του ΠΔ 8/07, μετά την λήξη της σύμβασης και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους συμβαλλόμενους. ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΕΓΓΥΗΤΙΚΕΣ ΕΠΙΣΤΟΛΕΣ. Σχέδιο Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής περιλαμβάνεται στο τέλος της παρούσας διακήρυξης. 2. Οι εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται, πρέπει υποχρεωτικά να περιλαμβάνουν και τα ακόλουθα: α. Την ημερομηνία έκδοσης β. Τον εκδότη γ. Την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται δ. Τον αριθμό της εγγύησης ε. Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση στ. Την πλήρη επωνυμία και την διεύθυνση του διαγωνιζόμενου υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. ζ. Τους όρους ότι: 'Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ενστάσεως της διαιρέσεως και διζήσεως. 'Ότι το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση της υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό και ότι θα καταβληθεί μερικά ή ολικά μέσα σε τρεις (3) ημέρες χωρίς καμία από μέρους του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο της απαίτησης, μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση. 'Ότι σε περίπτωση κατάπτωση της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. 'Ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό. Το σχετικό αίτημα πρέπει να γίνει πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. η. Την σχετική διακήρυξη, την ημερομηνία διαγωνισμού (για εγγύηση συμμετοχής ή τον αριθμό της σχετικής σύμβασης για εγγύηση καλής εκτέλεσης) και το αντικείμενο του διαγωνισμού και στις δύο περιπτώσεις. θ. Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Πάντως, τυχόν ελλείψεις της εγγύησης συμμετοχής πέραν των αναγκαίων στοιχείων μπορούν να καλύπτονται εκ των υστέρων. Σελίδα 7 από 26
3. Στην περίπτωση ενώσεως Προμηθευτών οι εγγυήσεις περιλαμβάνουν τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της Ένωσης. 4. Οι εγγυήσεις υποχρεωτικά συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα και εκδίδονται από Πιστωτικά Ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που έχουν κατά νόμο το δικαίωμα αυτό και λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα. ΕΝΤΟΚΑ ΓΡΑΜΜΑΤΙΑ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ α. Οι τίτλοι έντοκων γραμματίων ή των ομολόγων του δημοσίου γίνονται δεκτοί στην ονομαστική τους αξία, ως εγγύηση συμμετοχής στους διαγωνισμούς. β. Σε περίπτωση που συντρέξουν οι οριζόμενες από το Π.Δ. 8/07 περιπτώσεις κατάπτωσης της εγγύησης συμμετοχής, γίνεται εκποίηση των εντόκων γραμματίων του Δημοσίου στην αξία που αντιπροσωπεύουν κατά το χρόνο της εκποίησης τους. γ. Η επιστροφή των εντόκων γραμματίων του Δημοσίου γίνεται με την παραλαβή τούτων από το δικαιούχο ή εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο του με την υπογραφή σχετικού αποδεικτικού παραλαβής. ΓΡΑΜΜΑΤΙΑ ΠΑΡΑΚΑΤΑΘΗΚΗΣ ΤΟΥ ΤΑΜΕΙΟΥ ΠΑΡΑΚΑΤΑΘΗΚΩΝ & ΔΑΝΕΙΩΝ Τα γραμμάτια συστάσεως παρακαταθήκης του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων θα γίνονται δεκτά ως εγγυήσεις στον διαγωνισμό, εφόσον έχουν διαμορφωθεί όπως επιτάσσει η διάταξη του Κανονισμού Προμηθειών. 9. ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ - ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητήσουν έγγραφα διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας διακήρυξης σε -0- ημέρες από τη δημοσίευσή της. 'Όλες οι διευκρινίσεις γίνονται γνωστές μαζί με τις ερωτήσεις σε όλους τους συμμετέχοντες. 2. Μετά την κατάθεση της προσφοράς καμία διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς γίνεται δεκτή. Η επιτροπή όμως έχει το δικαίωμα και αφού το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από τον συμμετέχοντα την παροχή διευκρινίσεων που θα είναι υποχρεωτική γι αυτόν και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. 3. Οι συμμετέχοντες οφείλουν να δώσουν πληροφορίες που δεν καλύπτονται από τους όρους ή τις τεχνικές προδιαγραφές που περιέχονται στην διακήρυξη αυτή και που κατά την εκτίμηση τους κρίνονται ουσιώδεις. 4. Η Επιτροπή έχει την ευχέρεια, κατά την κρίση της και τηρώντας την αρχή της ίσης μεταχείρισης, να καλέσει με κάθε πρόσφορο μέσο τους διαγωνιζόμενους να αποσαφηνίσουν ή να συμπληρώσουν τα υποβληθέντα στοιχεία του φακέλου Δικαιολογητικών Συμμετοχής μέσα σε συγκεκριμένη προθεσμία, παρέχοντας διευκρινίσεις για το περιεχόμενο εγγράφων που ήδη υποβλήθηκαν. 5. Οι κοινοποιήσεις των εγγράφων της υπηρεσίας που αφορούν το διαγωνισμό, όπως ιδίως οι ανακοινώσεις για την τοιχοκόλληση των πρακτικών και για τη διεξαγωγή των δημοσίων συνεδριάσεων και οι αποφάσεις επί των ενστάσεων και της έγκρισης του αποτελέσματος του διαγωνισμού, γίνονται με fax. 0. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ. 'Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διενέργειας του έως και την κατακυρωτική απόφαση, ή της συμμετοχής διαγωνιζομένου σ' αυτόν, υποβάλλεται στην αρμόδια για τη διενέργεια του διαγωνισμού υπηρεσία εγγράφως ως εξής: α. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη πρώτη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Σελίδα 8 από 26
Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης της διακήρυξης και υποβολής των προσφορών. Αν προκύπτει κλάσμα θεωρείται ολόκληρη μέρα. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο συλλογικό όργανο του φορέα που διενεργεί το διαγωνισμό και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες μέρες πριν από τη διενέργεια του διαγωνισμού. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν γνώση της σχετικής απόφασης με δική τους φροντίδα. β. Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής διαγωνιζομένου σ' αυτόν, κατά την διάρκεια του διαγωνισμού και μέχρι την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ημερομηνία διενέργειας του. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από την Επιτροπή προμηθειών που υποβάλει την ένσταση με αιτιολογημένη γνωμοδότησή της στο αρμόδιο για την κατακύρωση όργανο, το οποίο αποφαίνεται τελικά. γ. Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού έως και την κατακυρωτική απόφαση μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών αφότου ο ενδιαφερόμενος έλαβε γνώση της σχετικής πράξης ή παράλειψης. 2.- Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους εκτός από τους προαναφερόμενους λόγους, δεν γίνονται δεκτές. 3.- Η ένσταση κατά της συμμετοχής διαγωνιζομένου σε διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά από τον ενιστάμενο σ 'αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. 4.- Οι ενστάσεις δεν εξετάζονται και απορρίπτονται ως απαράδεκτες εάν δεν συνοδεύονται από το σχετικό παράβολο, όπως προβλέπεται στο άρθρο 35 του Ν. 3377/2005 (ΦΕΚ 202/Α /9.8.2005). Το ποσό του παραβόλου είναι ίσο προς το 0,0 επί τοις εκατό (0,0 %) επί της προϋπολογισθείσης αξίας και πάντως όχι μικρότερο των.000, ούτε μεγαλύτερο των 5.000.. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η επιτροπή αμέσως μετά το πέρας της προθεσμίας κατάθεσης των προσφορών, προβαίνει δημόσια στην αποσφράγιση των κυρίως φακέλων και των φακέλων των δικαιολογητικών, ελέγχει και μονογράφει τα δικαιολογητικά, καταγράφει όλες τις προσφορές στο πρακτικό του διαγωνισμού και αποφαίνεται με αιτιολογημένη απόφαση για την αποδοχή ή απόρριψη αυτών, εφόσον διαπιστώσει ότι δεν πληρούν τους όρους της διακήρυξης ή υπάρχουν ελλείψεις ουσιωδών δικαιολογητικών. Στη συνέχεια αποσφραγίζεται ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο όλα τα φύλλα αυτής. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά μονογράφεται από το παραπάνω όργανο και παραδίδεται στην Υπηρεσία. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς θα αποσφραγισθεί μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης της τεχνικής προσφοράς. 'Όσοι από τους συμμετέχοντες επιθυμούν, μπορούν να πληροφορηθούν το περιεχόμενο άλλων προσφορών στις επόμενες εργάσιμες ημέρες από την διενέργεια του διαγωνισμού. Για την αποσφράγιση της οικονομικής προσφοράς ακολουθείται η ίδια διαδικασία που αναφέρεται για την Τεχνική προσφορά. Η επιτροπή του διαγωνισμού θα ενημερώσει τους συμμετέχοντες για την ημέρα και ώρα αποσφράγισης των φακέλων των οικονομικών προσφορών. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών η Επιτροπή προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υπέβαλαν προσφορές καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλαν σε πρακτικό το οποίο σφραγίζει και υπογράφει. Προσφορές που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση ή μη σύμφωνες με τους ουσιώδεις όρους της διακήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες από την Επιτροπή. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. Εάν υποβληθούν θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Σελίδα 9 από 26
2. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ ΜΕΙΟΔΟΤΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΤΟΥ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ ΣΤΟΝ ΟΠΟΙΟ ΠΡΟΚΕΙΤΑΙ ΝΑ ΓΙΝΕΙ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, κατά το άρθρο 20 του Π.Δ. 8/07, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ' αυτόν, με βεβαίωση παραλαβής, οφείλει να υποβάλει, τα έγγραφα και δικαιολογητικά που αναφέρονται στην ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση (άρθρο 6 ο ). 2. Τα δικαιολογητικά προσκομίζονται σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος παραδίδεται εντός της ως άνω προθεσμίας στην Υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό. 3. Η Υπηρεσία αποστέλλει ανακοίνωση στον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, ορίζοντας την ημερομηνία, την ώρα και τον τόπο αποσφράγισης του ως άνω φακέλου των δικαιολογητικών. Η ανακοίνωση αποστέλλεται και στους λοιπούς προσφέροντες των οποίων οι οικονομικές προσφορές έχουν αποσφραγιστεί.. 4. Το αρμόδιο όργανο Παραλαβής και Αποσφράγισης προσφορών, προβαίνει στην αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών του προσφέροντος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται με την ως άνω πρόσκληση-ανακοίνωση της Υπηρεσίας. 5. Όσοι δικαιούνται, σύμφωνα με τα παραπάνω να παρευρίσκονται στην διαδικασία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών του προσφέροντος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, λαμβάνουν γνώση από την επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού. 6. Δικαιολογητικά που προσκομίζονται κατά τα ως άνω από τον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση. Α Οι Έλληνες πολίτες :. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα παρακάτω αδικήματα, ήτοι Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση. Δωροδοκία. Απάτη. Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. Κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. Αδίκημα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. 3. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. 4. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Β Οι αλλοδαποί: Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά και σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων 2 & 3, εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Γ Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά : Τα παραπάνω δικαιολογητικά, εκ των οποίων: Σελίδα 0 από 26
Το απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης του νομικού προσώπου, των ως άνω παραγράφων, αφορά τους Διαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε. Ε.Ε και Ε.Π.Ε.. τον Πρόεδρο και τον Διευθύνοντα Σύμβουλο όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α Ε και σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου τους νόμιμους εκπροσώπους του. Για τις ημεδαπές Α.Ε. τα προαναφερόμενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης, εκδίδονται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρμόδια Υπηρεσία της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο μητρώο Α.Ε. που είναι εγγεγραμμένη η συμμετέχουσα στο διαγωνισμό Α.Ε και όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση από το αρμόδιο Εφετείο της έδρας της Α.Ε. που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. Για τις ημεδαπές Ο.Ε. και Ε.Ε. το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας της συμμετέχουσας στον διαγωνισμό επιχείρησης. Δ Οι συνεταιρισμοί: Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του Δ.Σ. δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα ανωτέρω αδικήματα. Τα πιστοποιητικά των περιπτώσεων Α 2 και 3 & Β, εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς και της περίπτωσης Γ, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς. Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. Ε Οι ενώσεις που υποβάλουν κοινή προσφορά: Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε έναν που συμμετέχει στην Ένωση. Εάν σε κάποια Χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις του παρόντος άρθρου, δύναται να αντικατασταθούν από υπεύθυνη δήλωση του συμμετέχοντα που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας εγκατάστασης. Στην κατά τα άνω υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. 7. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των δικαιολογητικών της παρούσης παραγράφου συνιστά λόγο αποκλεισμού του διαγωνιζόμενου από τον διαγωνισμό. ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΜΕΙΟΔΟΤΗ Όταν ο προσφέρων την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά δεν προσκομίζει, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στην παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 8/07, σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις αυτές, η κατακύρωση γίνεται στον αμέσως επόμενο και ούτω καθ' εξής. Αν κανένας δεν προσκομίζει, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω διατάξεων, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτές, ο διαγωνισμός ματαιώνεται. Στις περιπτώσεις αυτές όταν ο συμμετέχων υποβάλλει ψευδή ή ανακριβή υπεύθυνη δήλωση της παρ. του άρθρου 6 του Π.Δ. 8/07 ή ο υπόχρεος προς τούτο προσφέρων δεν προσκομίσει εγκαίρως και προσηκόντως κατά το στάδιο της κατακύρωσης ένα η περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά εφόσον έχουν ζητηθεί από την διακήρυξη, καταπίπτει υπέρ του Δημοσίου η εγγύηση συμμετοχής του μειοδότη. 3. ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ - ΑΝΑΘΕΣΗΣ Σελίδα από 26
. Η απόφαση κατακύρωσης και ανάθεσης του έργου θα ανακοινωθεί εγγράφως με φαξ στον συμμετέχοντα ο οποίος μειοδότησε και ο οποίος υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (0) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας και εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής σε ποσοστό 0% της συνολικής συμβατικής αξίας του αντικειμένου που θα τους ανατεθεί, χωρίς το ΦΠΑ. Με την ανακοίνωση η σύμβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο της σύμβασης θα έχει αποδεικτικό μόνο χαρακτήρα. 2. Εάν ο διαγωνιζόμενος στον οποίο έγινε η ανακοίνωση κατακύρωσης δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Δ.Σ. του ΕΟΠΥΥ και με τις συνέπειες που αναφέρονται παρακάτω σε σχετική παράγραφο. 3. Αν ο διαγωνισμός κατακυρωθεί σε εταιρεία, ο εκπρόσωπος της εταιρείας που θα υπογράψει τη σύμβαση θα πρέπει να καταθέσει και τα σχετικά έγγραφα για τη νομιμοποίηση του ως εκπροσώπου της εταιρείας. Ο Ανάδοχος υποχρεούται : 4. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ. Ο ανάδοχος είναι αποκλειστικά υπεύθυνος, ως τεχνικός υπεύθυνος, για κάθε ζημία ή βλάβη που θα προξενηθεί από εργατικό ή μη ατύχημα στο προσωπικό που απασχολεί για την υλοποίηση του συμβατικού έργου. 2. Απαράβατος βασικός όρος είναι η υποχρέωση του αναδόχου για την απαρέγκλιτη τήρηση των διατάξεων της Εργατικής Νομοθεσίας, δηλαδή καταβολή των νόμιμων αποδοχών, οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπομένων από την οικεία (κλαδική) ΣΣΕ, τήρηση του νόμιμου ωραρίου, ασφαλιστική κάλυψη, όροι υγιεινής των εργαζομένων κ.λ.π.. Σε κάθε περίπτωση που θα διαπιστωθεί παράβαση του ανωτέρω όρου θα καταγγέλλεται η σύμβαση με την ανάδοχο εταιρεία και θα κηρύσσεται έκπτωτος. 3. Ο ανάδοχος σε κάθε περίπτωση είναι υποχρεωμένος να καταβάλλει όλες τις αποδοχές, επιδόματα, προσαυξήσεις κ.λ.π. που δικαιούται ο κάθε εργαζόμενος, σύμφωνα με την προϋπηρεσία του και την οικογενειακή του κατάσταση, να χορηγεί κατά τους καλοκαιρινούς μήνες το σύνολο της άδειας αναψυχής και το επίδομα αδείας σε όσους εργαζόμενους το δικαιούνται. Το στοιχείο αυτό είναι υποχρεωτικό και σε περίπτωση μη τήρησης ο ανάδοχος θα κηρύσσεται έκπτωτος. 4. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να αποζημιώνει τον ΕΟΠΥΥ για κάθε ζημία ή βλάβη που θα προξενηθεί σε αυτό, στις εγκαταστάσεις, στο προσωπικό του ή σε τρίτους και θα οφείλεται σε αποκλειστική αμέλεια του αναδόχου ή των υπαλλήλων του, κατά την άσκηση των καθηκόντων τους. 5. Ο ανάδοχος θα τηρεί «βιβλίο ή βιβλία συμβάντων» όπου θα καταχωρούνται ανά πάσα στιγμή όλα τα συμβάντα σχετικά με τη φύλαξη, θα ενημερώνεται δε σε καθημερινή βάση το αρμόδιο τμήμα της αναθέτουσας αρχής. 6. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να ασφαλίσει σε Ασφαλιστική Εταιρεία της επιλογής του τον κίνδυνο της Γενικής Ασφαλιστικής Ευθύνης για ζημίες ή βλάβες που τυχόν θα προκληθούν στο κτιριακό συγκρότημα ή στις εγκαταστάσεις του ΕΟΠΥΥ, στο εργαζόμενο σε αυτόν προσωπικό, ή σε οποιονδήποτε τρίτο, από αποκλειστική αμέλεια της ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ή των υπαλλήλων της, σε περίπτωση συμβάντος ή συμβάντων καλυπτόμενων από το σχετικό ασφαλιστήριο συμβόλαιο, σύμφωνα με τους ειδικούς και γενικούς όρους αυτού, σύμφωνα με το Υπόδειγμα [4], ανεξάρτητα από τον αριθμό των παθόντων, οι οποίοι εγείρουν αξίωση αποζημίωσης τη διάρκεια της ασφαλιστικής περιόδου. 7. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να γνωρίσει εξ αρχής το όνομα του ΕΟΠΥΥ στην ασφαλιστική εταιρεία ως καλυπτόμενου από την ως άνω ασφάλιση και να διατηρεί σε ισχύ την παραπάνω ασφαλιστική κάλυψη καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης παροχής υπηρεσιών. Κάθε τροποποίηση, ακύρωση ή λήξη του παραπάνω ασφαλιστηρίου συμβολαίου θα γνωστοποιείται στα ενδιαφερόμενα μέρη προ τριών (3) τουλάχιστον ημερών, εγγράφως. Σε 0 ημέρες από την έναρξη παροχής υπηρεσιών με βάση την παρούσα σύμβαση, ο Σελίδα 2 από 26
ανάδοχος θα παραδώσει στον ΕΟΠΥΥ πιστοποιητικά, τα οποία θα υποδεικνύουν τη σύναψη της παραπάνω ασφαλιστικής κάλυψης. 8. Ο ανάδοχος ευθύνεται για την εποπτεία του προσωπικού του. Η εποπτεία θα ασκείται από διορισμένο εκπρόσωπό του, στον καθορισμένο τόπο εργασίας. Ο εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος του αναδόχου θα πρέπει κατά καιρούς να διαθέτει χρόνο για διαβουλεύσεις και συνεννοήσεις με τον υπεύθυνο του ΕΟΠΥΥ, για θέματα που τυχόν θα ανακύψουν στην πράξη, θέματα αμοιβαίας ενημέρωσης και παραλαβή εγγράφων αναφορών, όπου και όταν αυτές απαιτούνται. 9. Η φύση, οι συνθήκες και καταστάσεις των καθηκόντων του μπορεί να τον υποχρεώνουν να αναλαμβάνει την πρωτοβουλία λήψεως αποφάσεων και ανάληψης ταχέων ενεργειών με δική του ευθύνη. Για τους λόγους αυτούς πρέπει να είναι πάντοτε ενήμερος των ειδικών καθηκόντων του, ώστε να μπορεί να αντιμετωπίζει αποκλειστικά τέτοια θέματα. 0. Υποχρεούται να παραλαμβάνει και να παραδίδει τα καθήκοντά του σε προκαθορισμένο χρόνο, και για κανένα λόγο δεν θα πρέπει να εγκαταλείπει τη θέση του εάν ο αντικαταστάτης του δεν έχει έρθει και δεν έχει ενημερωθεί ο κεντρικός σταθμός της εταιρείας.. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος για τον έλεγχο - καταγραφή εισερχομένων - εξερχομένων, έλεγχος χώρου «πάρκινγκ», φύλαξη και ασφάλεια επί 24ώρου βάσεως όλες τις ημέρες του έτους, χώρων -υλικών και εξοπλισμού. 2. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να εκτελεί πιστά τα ειδικά ανατιθέμενα καθήκοντα και να διατηρεί μια επιμελή στάση ως προς τις υποχρεώσεις του προς το ΕΟΠΥΥ. 3. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να είναι εχέμυθος πάνω σε κάθε τι που αφορά τη λειτουργία και το προσωπικό του ΕΟΠΥΥ. 5. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΛΗΞΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΑΤΑΣΗ Τα τεύχη της Διαδικασίας που μετά την υπογραφή του ιδιωτικού συμφωνητικού θα αποτελούν τα συμβατικά τεύχη, είναι κατά σειρά ισχύος τα ακόλουθα:. Η Σύμβαση 2. Η παρούσα Προκήρυξη 3. Το Τεύχος Τεχνικών Προδιαγραφών και τα προσαρτήματα της Προκήρυξης. 4. Η οικονομική προσφορά του Αναδόχου 5. Η Τεχνική προσφορά του Αναδόχου Η εγγύηση Καλής Εκτέλεσης και το Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο που θα είναι σύμφωνο με τα συνημμένα υποδείγματα κατατίθενται κατά την υπογραφή της σύμβασης. Η σύμβαση που θα υπογραφεί με τον Ανάδοχο, στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός, θα έχει διάρκεια (ένα) έτος και η εκκίνηση αυτής θα δύναται να είναι διαφορετική ανά κτίριο ανάλογα τις ανάγκες του ΕΟΠΥΥ. Ο ΕΟΠΥΥ δικαιούται να προβαίνει οποτεδήποτε σε καταγγελία και μονομερή λύση των Συμβάσεων, πέραν των λοιπών περιπτώσεων κατά τις οποίες δύνανται, ακόμα και διαρκούσης αυτής, χωρίς καμία αποζημίωση προς τον Ανάδοχο 6. ΚΗΡΥΞΗ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΕΚΠΤΩΤΟΥ Ο ΕΟΠΥΥ δικαιούται να λύσει μονομερώς τη σύμβαση πριν τη λήξη της και να κηρύξει τον Ανάδοχο έκπτωτο, αν διαπιστώσει ότι ο Ανάδοχος δεν ανταποκρίνεται στα καθήκοντά του ή το έργο δεν γίνεται με τον επιθυμητό τρόπο και σύμφωνα με τις υποδείξεις μας, χωρίς υποχρέωση αποζημίωσης πέραν των δεδουλευμένων, μετά από προηγούμενη έγγραφη ειδοποίηση του ΕΟΠΥΥ κατά περίπτωση. Στην περίπτωση αυτή η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει υπέρ του ΕΟΠΥΥ κατά περίπτωση και γίνεται ανάθεση του έργου για το υπόλοιπο διάστημα στο 2 ο μειοδότη με απόφαση του Δ.Σ. του ΕΟΠΥΥ. Κατά τα λοιπά, ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 34 του ΠΔ 8/2007 Σελίδα 3 από 26
7. ΠΛΗΡΩΜΗ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωμή θα γίνεται κάθε μήνα, βάσει πρωτότυπων τιμολογίων που θα εκδίδονται και θα υποβάλλονται στον ΕΟΠΥΥ, με προσκόμιση του Πρωτοκόλλου Παραλαβής των εργασιών από την αρμόδια Επιτροπή του ΕΟΠΥΥ και μετά την έγκριση από τον/την Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου. Επισημαίνεται, ότι η υποβολή του τιμολογίου παροχής υπηρεσιών δεν μπορεί να γίνει προ της ημερομηνίας εκδόσεως του Πρωτοκόλλου Παραλαβής των εργασιών. Κατά την πληρωμή ο Εργολάβος θα προσκομίσει Πιστοποιητικό Φορολογικής και Ασφαλιστικής ενημερότητας (στην περίπτωση που το πληρωτέο ποσό υπερβαίνει τα.500,00 ) καθώς και κάθε άλλο έγγραφο που απαιτείται από το νόμο, το οποίο τυχόν ζητηθεί από τα αρμόδια όργανα του ΕΟΠΥΥ Σύμφωνα με το άρθρο 22 του Π.Δ. 422/8 προβλέπεται παρακράτηση τρία τοις εκατό (3%) επί του αντιτίμου των παρεχομένων υπηρεσιών υπέρ Μετοχικού Ταμείου Πολιτικών Υπαλλήλων (επί της παρακράτησης αυτής υπολογίζεται και χαρτόσημο υπέρ Ο.Γ.Α. 2,4%, δηλαδή: 3% + (3% χ 2,4% = 0,072%) και 0,0% ν.403/-α'204, υπέρ της Ενιαίας Αρχής Δημοσ. Συμβάσεων) = 3,72%, καθώς και 2% υπέρ Οργανισμών Ψυχικής Υγείας Υπουργείου Υγείας. Επίσης με τις διατάξεις του άρθρου 55 του Ν.2238/994, στον Εργολάβο που θα αναδειχθεί επιβάλλεται παρακράτηση φόρου εισοδήματος, ο οποίος υπολογίζεται στο καθαρό ποσό της αξίας των υπηρεσιών, με συντελεστή 8% για πληρωτέα ποσά άνω των 50,00. Οι κρατήσεις αυτές παρακρατούνται και αποδίδονται στο Δημόσιο και στα δικαιούχα ταμεία. 8. ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ - ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΕΙΣ Για την επίλυση τυχόν διαφορών που θα προκύψουν κατά την εφαρμογή της σύμβασης, αρμόδια είναι τα δικαστήρια της έδρας του Ταμείου. Η περίληψη της διακήρυξης δημοσιεύθηκε στις εφημερίδες ΝΕΑ, ΝΑΥΤΕΜΠΟΡΙΚΗ, ΗΜΕΡΗΣΙΑ, καθώς και στο τεύχος διακηρύξεων του ΦΕΚ. Η δαπάνη δημοσίευσης της παρούσας στον τύπο βαρύνει τον ανάδοχο. Πλήρη τεύχη με τους όρους της διακήρυξης, θα διανέμονται καθημερινά, τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από τη Δ/νση Προμηθειών του ΕΟΠΥΥ, Κηφισίας 39, Μαρούσι, 4ος όροφος, τηλ. 20-68776. Κατά τα λοιπά, όπου δεν αντίκειται στους όρους της παρούσας διακήρυξης, ισχύουν τα άρθρα των διατάξεων που αναφέρονται στην αρχή αυτής, που θεωρούνται ότι αποτελούν αναπόσπαστο στοιχείο της διακήρυξης. Αναπόσπαστα μέρη της Διακήρυξης του διαγωνισμού αποτελούν και τα κάτωθι συνημμένα: Παράρτημα [Α] Τεχνικές Προδιαγραφές Φύλαξης Υπόδειγμα [] - Οικονομικής Προσφοράς Υπόδειγμα [2] - Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής Υπόδειγμα [3] - Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Υπόδειγμα [4] - Ασφαλιστηρίου Συμβολαίου Αστικής Ευθύνης Υπόδειγμα [5] Σχέδιο Σύμβασης Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΕΟΠΥΥ ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΣ ΠΑΠΑΓΕΩΡΓΟΠΟΥΛΟΣ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Η ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΗ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΙΝΗΤΗΣ & ΑΚΙΝΗΤΗΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ Α. ΓΙΑΝΝΑΚΟΥ Σελίδα 4 από 26
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α - ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΦΥΛΑΞΗΣ ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στο φάκελο της Τεχνικής Προσφοράς κάθε συμμετέχων θα πρέπει να καταθέσει επί ποινή αποκλεισμού τα εξής δικαιολογητικά ή αντίγραφα αυτών νομίμως επικυρωμένα: Eιδική άδεια λειτουργίας της Εταιρείας σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 258/997 «Προϋποθέσεις λειτουργίας ιδιωτικών επιχειρήσεων παροχής υπηρεσιών ασφάλειας. Προσόντα και υποχρεώσεις του προσωπικού αυτού και άλλες διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3707/2008. Eιδική άδεια σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις του Α.Ν. 342/938 «Περί κρατικών σημαιών και στολών των Ενόπλων Δυνάμεων και των ιδιωτικών οργανώσεων» (ΦΕΚ 290 Α ). Πιστοποιητικό ISO 900/2000 (Σύστημα Διαχείρισης της Ποιότητας). Ο Ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει Κέντρο Ελέγχου, το οποίο θα λειτουργεί επί 24ώρου βάσεως, με το οποίο θα βρίσκεται σε συνεχή επικοινωνία το προσωπικό του καθώς επίσης και πρόσθετα μέσα (αυτοκίνητα, μηχανές) σε τυχόν κλήση του προσωπικού ασφαλείας σε περίπτωση ανάγκης. Η διάθεση των προαναφερόμενων μέσων θα αποδεικνύεται με υπεύθυνη δήλωση του Ν.599/986. Αντίγραφα άδειας ασκήσεως επαγγέλματος σε ισχύ του προσωπικού ασφαλείας. Βεβαιώσεις παρακολούθησης σεμιναρίων ή άλλων ειδικών εκπαιδεύσεων του προσωπικού ασφαλείας σχετικά με το αντικείμενό τους. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Το προσωπικό ασφαλείας θα έχει μόνιμη σύνθεση, προκειμένου να αναγνωρίζεται από το προσωπικό του Ε.Ο.Π.Υ.Υ, αλλά και να γνωρίζει καλύτερα τις ιδιαιτερότητες των φυλασσόμενων χώρων. Αντικατάσταση του προσωπικού που διατίθεται στον Ε.Ο.Π.Υ.Υ, επιτρέπεται μόνο κατόπιν έγκαιρης ειδοποίησης και επαρκούς αιτιολόγησης από την Εταιρεία με έγκριση του Ε.Ο.Π.Υ.Υ. Ο Ε.Ο.Π.Υ.Υ διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει την αντικατάσταση του προσωπικού ασφαλείας αν κριθεί ακατάλληλο από την Υπηρεσία του. Ο Ανάδοχος οφείλει να διαθέτει τον κατάλληλο αντικαταστάτη ομοίων προσόντων σε περίπτωση απουσίας προσωπικού του από τη Μονάδα φύλαξης. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει Κέντρο Ελέγχου, το οποίο θα λειτουργεί επί 24ώρου βάσεως, με το οποίο θα βρίσκεται σε συνεχή επικοινωνία το προσωπικό του. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα να επέμβει άμεσα με δικά του πρόσθετα μέσα (αυτοκίνητα, μηχανές) σε τυχόν κλήση του προσωπικού ασφαλείας σε περίπτωση ανάγκης. Όλα τα τυχόν αναγκαία υλικά μέσα για την παροχή των υπηρεσιών διατίθενται από τον Ανάδοχο. Για οποιοδήποτε ατύχημα σε πρόσωπο του Ε.Ο.Π.Υ.Υ ή σε οποιονδήποτε τρίτο, λόγω εξακριβωμένης ολιγωρίας ή πλημμελούς εκτέλεσης των καθηκόντων του προσωπικού του Αναδόχου, αποκλειστικά υπεύθυνος είναι ο Ανάδοχος, και αστικά και ποινικά. Σε περίπτωση κλοπής από υπαιτιότητα του προσωπικού του Αναδόχου, λόγω εξακριβωμένης ολιγωρίας ή πλημμελούς εκτέλεσης των καθηκόντων αυτού, ο Ανάδοχος υποχρεούται σε αποζημίωση του απολεσθέντος υλικού μετά από εκτίμηση της Υπηρεσίας. Η ύπαρξη ή όχι τέτοιων οδηγιών σε καμία περίπτωση δεν απαλλάσσει τον ανάδοχο από τις υποχρεώσεις και ευθύνες του, που προκύπτουν από την σύμβαση, και ιδιαίτερα από την ευθύνη για τυχόν ζημιά την οποία ήθελε υποστεί ο Ε.Ο.Π.Υ.Υ ή τρίτος από την πλημμελή εκτέλεση του έργου που ανατίθεται δυνάμει της παρούσας σ αυτόν. Ο Ανάδοχος υποχρεούται στο τέλος κάθε μήνα να παραδίδει αναφορά στην Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (εφόσον του ζητηθεί) στην οποία θα Σελίδα 5 από 26
περιλαμβάνονται τυχόν προβλήματα που παρουσιάστηκαν κατά τις υπηρεσίες που εκτελέστηκαν. Το προσωπικό που θα χρησιμοποιεί ο Ανάδοχος κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης του έργου δεν θα τελεί σε σχέση ή οποιαδήποτε εξάρτηση υπηρεσιακή από τον Ε.Ο.Π.Υ.Υ παρά μόνο από τον Ανάδοχο που θα τυγχάνει ο μοναδικός Εργοδότης του ως άνω προσωπικού και θα υπέχει αποκλειστικά απέναντι σ αυτόν-τον Ανάδοχο-όλες τις από τη σύμβαση εργασίας και οποιαδήποτε φύσης υποχρεώσεις και ευθύνες αστικές και ποινικές. Ο Ανάδοχος οφείλει να τηρεί του κείμενους νόμους και διατάξεις και τα δυνάμει αυτών διατάγματα καθώς και τις συναφείς εν γένει αστυνομικές και άλλες διοικητικές διατάξεις σχετικές με το έργο που αναλαμβάνει, ευθύνεται δε προσωπικά για κάθε παράβασή τους. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Να είναι Έλληνες πολίτες ή Έλληνες ομογενείς ή πολίτες χώρας μέλους της Ε.Ε. εφόσον για τους τελευταίους δεν συντρέχουν κωλύματα Δημόσιας Τάξης ή Ασφάλειας ή υγείας, σύμφωνα με το καθεστώς που ισχύει στην Ελλάδα για τους πολίτες των χωρών αυτών. Να έχει την απαιτούμενη εκπαίδευση που επιβάλεται για την εκπλήρωση των καθηκόντων τα οποία καλείται να αναλάβει. Να διαθέτει την κατάλληλη εμπειρία. Να είναι κάτοχος άδειας εργασίας προσωπικού ασφαλείας. Να γνωρίζουν άριστα την Ελληνική γλώσσα. Να διαθέτουν την ικανότητα της καλής επικοινωνίας και ευγένειας με το κοινό. Υποχρεούται να είναι πάντοτε καθαρός, να έχει καλή εμφάνιση και να είναι σε καλή φυσική κατάσταση. Να φέρει επιμελώς φροντισμένη και πλήρη ομοιόμορφη και ομοιόχρωμη ενδυμασία (στολή) με αναρτημένο στο αριστερό ημι-θωράκιο το ειδικό διακριτικό σήμα (κονκάρδα) και σε εμφανές σημείο το δελτίο ταυτότητας εργαζομένου ως προσωπικό ασφαλείας. Κατά την άσκηση των καθηκόντων του υποχρεούται να είναι σοβαρός, προσεκτικός, παρατηρητικός και αποτελεσματικός και πρέπει να συμπεριφέρεται προς τρίτους με ευγένεια, θάρρος και αποφασιστικότητα. ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Το προσωπικό ασφαλείας κατά τη διάρκεια της βάρδιας του, θα ασκεί τα καθήκοντά του στους εσωτερικούς χώρους των ανωτέρω κτιρίων. Θα είναι εφοδιασμένο με μνημόνιο που θα αναφέρει τις υποχρεώσεις και τα καθήκοντά του και θα συντάσσει ημερήσιο δελτίο αναφοράς συμβάντων το οποίο θα είναι στη διάθεση των αρμοδίων όποτε το ζητήσουν. ΕΜΦΑΝΙΣΗ Το προσωπικό ασφαλείας θα φέρει επιμελώς φροντισμένη και πλήρη ομοιόμορφη και ομοιόχρωμη ενδυμασία (στολή) με τα διακριτικά του Αναδόχου. Θα είναι εφοδιασμένο με δελτίο ταυτότητας εργαζομένου ως προσωπικό ασφαλείας το οποίο θα περιλαμβάνει (σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παραγρ., του άρθρου 6, του Ν.258/997) τα εξής: ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΑ ΚΑΤΟΧΟΥ ΕΠΩΝΥΜΟ (στην Ελληνική και Αγγλική γλώσσα σε κάθε όψη) ΟΝΟΜΑ (στην Ελληνική και Αγγλική γλώσσα σε κάθε όψη) ΠΑΤΡΩΝΥΜΟ (στην Ελληνική και Αγγλική γλώσσα σε κάθε όψη) ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΓΕΝΝΗΣΗΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΚΑΙ ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΔΕΙΑΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΙΔΙΩΤΙΚΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Σελίδα 6 από 26
καθώς και με ειδικό διακριτικό σήμα (κονκάρδα) στο οποίο θα αναγράφονται τα εξής: ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΙΔΙΩΤΙΚΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΤΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥ ΤΟ ΑΡΚΤΙΚΟΛΕΞΟ Ι.Ε.Π.Υ.Α. (Ιδιωτική Επιχείρηση Παροχής Υπηρεσιών Ασφαλείας) και στην Αγγλική γλώσσα η ένδειξη «PRIVATE SECURITY» με κεφαλαία γράμματα Το ειδικό διακριτικό σήμα φέρεται στο αριστερό ημιθωράκιο του δικαιούχου. Το προσωπικό ασφαλείας υποχρεούται να φέρει το δελτίο ταυτότητας και το ειδικό διακριτικό σήμα κατά την εκτέλεση των δραστηριοτήτων του. ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ Το προσωπικό ασφαλείας θα φέρει εξοπλισμό, όπως αυτό προβλέπεται από το νόμο και ανάλογα το κτίριο του Ε.Ο.Π.Υ.Υ το οποία φυλάσσει, και με ρητή απαγόρευση της «οπλοφορίας». ΚΑΝΟΝΕΣ ΣΥΜΠΕΡΙΦΟΡΑΣ Το προσωπικό ασφαλείας θα συμπεριφέρεται κόσμια και ευγενικά στους επισκέπτες και τους ασθενείς και θα παρέχει πρόθυμα κάθε πληροφορία που ζητείται, για τις προσφερόμενες υπηρεσίες στα κτίρια του Ε.Ο.Π.Υ.Υ. Το προσωπικό ασφαλείας θα συμπεριφέρεται αυστηρά υπηρεσιακά και με ευπρέπεια χωρίς να σχολιάζει και να λαμβάνει θέση σε τυχόν συμβάντα εκτός του αντικειμένου της υπηρεσίας του κρατώντας ουδέτερη στάση προς αυτά. Το προσωπικό ασφαλείας κατά τη διάρκεια της υπηρεσίας του απαγορεύεται να κάνει χρήση αλκοολούχων ποτών ή άλλων ουσιών που θα επηρεάζουν την απόδοσή του στην εκτέλεση των καθηκόντων του, όπως επίσης και να παρακολουθεί συσκευές τηλεόρασης. Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του απαγορεύεται η παρουσία οποιουδήποτε ατόμου που πιθανά να του αποσπάσει την προσοχή από την υπηρεσία του. Τήρηση της εχεμύθειας τόσο ως προς τα υπηρεσιακά ζητήματα (π.χ. κωδικοί πρόσβασης που έχουν περάσει στην γνώση του για καθαρά υπηρεσιακούς σκοπούς) όσο και ως προς πληροφορίες που αφορούν σε συναδέλφους και εργαζόμενους στον Ε.Ο.Π.Υ.Υ. Ουδέποτε αποκαλύπτουν σε τρίτους πληροφορίες που αφορούν το φυλασσόμενο χώρο, τις δραστηριότητες ή οποιοδήποτε σχετικό με αυτόν στοιχείο. Κατάθεση ενώπιον των αστυνομικών ή δικαστικών αρχών για συμβάντα στα οποία ήταν μάρτυρες κατά τη διάρκεια της υπηρεσίας τους. Το προσωπικό ασφαλείας θα παρουσιάζεται, προκειμένου να αναλάβει τα καθήκοντά του, τουλάχιστον δεκαπέντε (5) λεπτά νωρίτερα από την έναρξη της υπηρεσίας του, για να ενημερωθεί από τον συνάδελφό του. Με την έναρξη της υπηρεσίας του, το προσωπικό ασφαλείας πραγματοποιεί πλήρεις ελέγχους στους φυλασσόμενους χώρους καθώς και στις προσβάσεις τους. ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ: Φύλαξη εισόδου. Απαγόρευση εισόδου σε μικροπωλητές, καθ όλη τη διάρκεια της ημέρας, και σε άτομα που δεν έχουν σχέση με τον Ε.Ο.Π.Υ.Υ. Απαγόρευση στάθμευσης οχημάτων ιδιωτών στην είσοδο και στον προαύλιο χώρο των κτιρίων του Ε.Ο.Π.Υ.Υ, προκειμένου να μπορεί να μεταβεί κάποιο επείγον περιστατικό εντός αυτής και να εξασφαλιστεί η ασφαλής έξοδος των εργαζομένων όσο και των επισκεπτών από το κτίριο σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης (πυρκαγιά-σεισμός). Σελίδα 7 από 26
Απαγόρευση κάθε είδους φωτογράφησης και βιντεοσκόπησης στους φυλασσόμενους χώρους χωρίς την έγκριση του Ε.Ο.Π.Υ.Υ. Το προσωπικό ασφαλείας θα ενεργεί τα νόμιμα σε περίπτωση που υπάρχουν ενδείξεις για κλοπή φαρμάκων, ιατρικού υλικού χρήσης κ.α. Συνεχής περιπολία στους εσωτερικούς χώρους των κτιρίων του Ε.Ο.Π.Υ.Υ, για τη διασφάλιση της ησυχίας, της τάξης, τον έλεγχο και τη φύλαξή του. Το προσωπικό ασφαλείας θα ελέγχει την τήρηση της τάξεως στους εσωτερικούς χώρους των κτιρίων του Ε.Ο.Π.Υ.Υ, ώστε να μην υπάρχει αδικαιολόγητος συνωστισμός ατόμων στους διαδρόμους, στους χώρους αναμονών και μάλιστα καπνίζοντες και φωνασκούντες. Λεπτομερής έλεγχος των χώρων μετά την απομάκρυνση του προσωπικού και των επισκεπτών προκειμένου να διαπιστωθεί ότι δεν παρέμεινε σε αυτούς. κάποιο ξένο άτομο και δεν έχουν αφεθεί επικίνδυνα και άγνωστα αντικείμενα ή υλικά τα οποία ενδέχεται να προκαλέσουν φθορές ή ζημιές στην περιουσία των κτιρίων του Ε.Ο.Π.Υ.Υ. Έλεγχος λειτουργίας και χρήση πάντα σε συνεργασία με την ομάδα πυρασφάλειας του κτιρίου του συστήματος πυρασφάλειας (πυροσβεστήρες, μόνιμο πυροσβεστικό δίκτυο), υπό την προϋπόθεση ότι ο υπάλληλος του αναδόχου θα έχει την απαιτούμενη εκπαίδευση και θα είναι εφοδιασμένος με βεβαίωση της Πυροσβεστικής Υπηρεσίας. Σε περίπτωση επεισοδίων ή ξυλοδαρμών θα καλούν άμεσα την Αστυνομία για εξασφάλιση νομικής κάλυψης των περαιτέρω ενεργειών τους. Έλεγχος για την απαγόρευση του καπνίσματος στους εσωτερικούς χώρους των κτιρίων του Ε.Ο.Π.Υ.Υ.. Σε περίπτωση δυσλειτουργίας ή οποιουδήποτε άλλου επεισοδίου στους χώρους των των κτιρίων του Ε.Ο.Π.Υ.Υ., θα έρχονται σε επαφή άμεσα με τον Επόπτη τους, ή τις αρμόδιες Αστυνομικές αρχές για την κάλυψη των περαιτέρω ενεργειών τους. Το προσωπικό ασφαλείας ουδέποτε και για κανέναν λόγο δεν αποχωρεί από τον χώρο φύλαξης δίχως την ενημέρωση και έγκριση αρμοδίου του Ε.Ο.Π.Υ.Υ. Το προσωπικό ασφαλείας θα τηρεί βιβλίο στο οποίο θα υπογράφουν τόσο ο απερχόμενος όσο και ο αναλαμβάνων καθήκοντα φύλακας καθώς και η ακριβής ώρα που έγινε η αλλαγή. Σελίδα 8 από 26
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ[] ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Για τον Δημόσιο Ανοικτό Μειοδοτικό Διαγωνισμό 3/203 του ΕΟΠΥΥ. α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ - ΧΩΡΟΙ ΕΟΠΥΥ ΒΑΡΔΙΕΣ ΑΤΟ ΜΑ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΜΗΝΙΑΙΑ ΤΙΜΗ ( ) ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. ΕΤΗΣΙΑ ΤΙΜΗ ( ) ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. 2 3 Κεντρική Είσοδος ΕΟΠΥΥ - Κηφισίας 39 στο Μαρούσι Κτίριο του ΚΑΠ- ΔΕΗ στην Αθήνα, Μυλλέρου 3 Κτίριο του ΤΑΠ- ΟΤΕ στο Μαρούσι, Απ. Παύλου 2 06.00-4.00 4.00-22.00 22.00-06.00 06.00-4.00 4.00-22.00 22.00-06.00 5.30-23.30 καθ. 23.30-07.30 καθ. 07.30-5.30 αργ. 5.30-23.30 αργ. 23.30-07.30 αργ. 07.30-5.30 μόνο για κάλυψη αδειας μόνιμου όλες τις ημέρες του μήνα, Σάββατα- Κυριακές & αργίες όλες τις ημέρες του μήνα, Σάββατα- Κυριακές & αργίες 5 ημέρες / εβδ. Καθημερινές & 24ωρο Σαββατοκύριακ α και αργίες, καθώς και μήνα κάλυψη αδείας μόνιμου 4 Κτίριο του ΤΑΠ- ΟΤΕ στην Αθήνα, Μενάνδρου 64 07.00-5.00 5.00-20.00 5 ημερες / εβδ. πλην αργιων Το ποσοστό του Φ.Π.Α. είναι :. Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ ΕΡΓΟΛΑΒΟΣ (ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ) (ΣΦΡΑΓΙΔΑ). (ΤΗΛΕΦΩΝΟ). (ΥΠΟΓΡΑΦΗ).. Σελίδα 9 από 26
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ [2] ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ονομασία Τράπεζας Κατάστημα.... (Δ/νση οδός - αριθμός Τ.Κ, FAX) Ημερομηνία έκδοσης... Προς : ΕΟΠΥΥ Κηφισίας 39 523 ΑΘΗΝΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΡ........ ΕΥΡΩ... - Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ.. υπέρ της εταιρείας διεύθυνση.... δια τη συμμετοχή της εις το διενεργούμενο διαγωνισμό της για, σύμφωνα με την υπ αριθμ. / Διακήρυξή σας. - Η παρούσα εγγύηση καλύπτει μόνο τις από την συμμετοχή εις τον ανωτέρω διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσεις της εν λόγω εταιρείας καθ όλο τον χρόνο ισχύος της. - Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί με μόνη την δήλωσή σας, ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις (3) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. - Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου. - Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης, ύστερα από απλό έγγραφο της Υπηρεσίας σας, με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημά σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της. - Η παρούσα ισχύει μέχρι την.. - Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και Ν.Π.Δ.Δ, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας. ΣΗΜΕΙΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΤΡΑΠΕΖΑ Ο χρόνος ισχύος πρέπει να είναι μεγαλύτερος ένα () μήνα του χρόνου ισχύος της προσφοράς, όπως σχετικά αναφέρεται στην Διακήρυξη. Σελίδα 20 από 26