ΗΜΟΥ ΡΟ ΟΥ Πρακτικό Συνεδρίασης Αριθµός: 7 / 15-04-2014 Στη Ρόδο και στο ηµοτικό Κατάστηµα (Πλατεία Ελευθερίας 1), σήµερα Μ. Τρίτη, 15 Απριλίου 2014 και ώρα 11:00 π.µ., συνήλθε σε έκτακτη συνεδρίαση η Οικονοµική Επιτροπή του ήµου Ρόδου (απόφαση ηµοτικού Συµβουλίου ήµου Ρόδου, αριθ. 2/06-01-2013 «περί της εκλογής µελών της Οικονοµικής Επιτροπής», απόφαση ηµοτικού Συµβουλίου ήµου Ρόδου, αριθ. 755/06-12-2013 «περί της εκλογής αναπληρωµατικών µελών της Οικονοµικής Επιτροπής» και απόφαση ηµάρχου, αριθ. 68/08-01-2013 «περί του ορισµού & ανάθεσης αρµοδιοτήτων Αντιδηµάρχων»), σύµφωνα µε την έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου της, κ. Τσουκαλά Νικολάου, µε αριθµ. πρωτ. 2/40350 15-04-2014, η οποία κοινοποιήθηκε νοµότυπα και σύµφωνα µε τα άρθρα 72, 74 και 75 παρ. 6 του Ν. 3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε από τον Πρόεδρο της Επιτροπής, σύµφωνα και πάλι µε τις διατάξεις του ανωτέρω νόµου, η νόµιµη απαρτία, δεδοµένου ότι σε σύνολο (εκτός αυτού) βρέθηκαν παρόντα επτά (7) µέλη και ονοµαστικά: ΠΑΡΟΝΤΕΣ τους κ.κ.: 1. Χριστοδούλου Μιχαήλ, 2. Κορωναίο Ιωάννη, 3. Τσακίρη Τσαµπίκο, 4. Λύµουρα Παναγιώτη, 5. Καρνάβα Βασίλειο, 6. ιακοσταµατίου Σάββα, 7. Τριανταφύλλου Ιωάννη, ΑΠΟΝΤΕΣ τους : κ. Ταρασλιά Κων/νο (Αντιπρόεδρος) (δικαιολογηµένος), ο οποίος αναπληρώνεται από τον κ. Τριανταφύλλου Ιωάννη, λόγω αδυναµίας να παραστεί ο κ. Κουκιάς Μάριος, ως πρώτος αναπληρωµατικός, κατά σειρά αναπλήρωσης, των µελών της µειοψηφίας, τον κ. Κινδυλίδη Μιχαήλ (δικαιολογηµένος), ο οποίος αναπληρώνεται από τον κ. Καρνάβα Βασίλειο, τον κ. Μαραβέλια Μάριο (δικαιολογηµένος), ο οποίος αναπληρώνεται από τον κ. ιακοσταµατίου Σάββα, ενώ οι κ.κ.: Ζαννετίδης Φιλήµονας (δικαιολογηµένος), Στάγκας Στέργος (δικαιολογηµένος) και Συκόφυλλος Μιχαήλ, (δικαιολογηµένος), δεν κατέστη δυνατόν να αναπληρωθούν, αφενός, αφού ο σοβαρός λόγος απουσίας τους προέκυψε λίγο πριν από την έναρξη της έκτακτης συνεδρίασης, της οποίας η πρόσκληση-ηµερήσια διάταξη κοινοποιήθηκε αυθηµερόν, όπως ακριβώς δύναται να κοινοποιείται, βάσει των προαναφερόµενων κείµενων διατάξεων και, αφετέρου, 1
δεν υπήρξε επαρκής χρόνος ώστε να ειδοποιηθεί και η τελευταία αναπληρώτρια, κατά σειρά αναπλήρωσης, των µελών της µειοψηφίας, κα. Γιασιράνη Χαρίκλεια, παρόντων επίσης, χωρίς δικαίωµα ψήφου, του Γραµµατέα της Οικονοµικής Επιτροπής, δηµοτικού υπαλλήλου, κ. Μάκρα Ιωάννη και της κας Κατσαρά Ανθής, υπαλλήλου του Τµήµατος Συλλογικών Οργάνων, ο ίδιος (ο Πρόεδρος), κηρύσσει την έναρξη της συνεδρίασης και αµέσως µετά ενηµερώνει τα µέλη της Επιτροπής για τους λόγους που επέβαλλαν την παρούσα έκτακτη συνεδρίαση, σύµφωνα και µε την ανωτέρω προαναφερόµενη πρόσκλησή του, λέγοντας ότι θα πρέπει άµεσα να συζητηθούν και να ληφθούν αποφάσεις για τα θέµατα που σχετίζονται µε : 1. την έγκριση για διαθέσεις πιστώσεων, οι οποίες χρήζουν άµεσης διεκπεραίωσης για την εύρυθµη λειτουργία γενικότερα των Υπηρεσιών του ήµου Ρόδου, 2. την έγκριση της µελέτης και κατάρτιση των όρων διακήρυξης για την διεξαγωγή το δυνατόν συντοµότερα του δηµόσιου διεθνούς διαγωνισµού για την «Προµήθεια Τροφίµων στους παιδικούς σταθµούς, τα ΚΑΠΗ, ΟΠ, Προγράµµατα κλπ του ήµου Ρόδου», 3. την έγκριση των όρων διακήρυξης για την ευόδωση το δυνατόν συντοµότερα της εκµίσθωσης του δηµοτικού ακινήτου της Νέας Αγοράς µε αριθµό 46-47, 4. την έγκριση των πρακτικών της αρµόδιας Επιτροπής και κατακύρωσης του αποτελέσµατος του διαγωνισµού για την «Κατασκευή στεγάστρων στις εγκαταστάσεις του ηµοτικού Αµαξοστασίου στ Ασγούρου» και 5. την έγκριση των σχετικών πρακτικών της αρµόδιας Επιτροπής και κατακύρωση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού για τη «ηµιουργία πληροφοριακού υλικού µε χρηστικές πληροφορίες σε infokiosks, http και smartphones», θέµατα που συνολικά επιβάλλεται, εκτός των άλλων, να διεκπεραιωθούν τάχιστα, προ της έναρξης της καλοκαιρινής τουριστικής περιόδου και των ενδεχόµενων κωλυµάτων που µπορεί να προκύψουν από την προκήρυξη των επερχόµενων αυτοδιοικητικών εκλογών & ευρωεκλογών. Αµέσως µετά η Οικονοµική Επιτροπή αποφαίνεται οµόφωνα για τον κατεπείγοντα χαρακτήρα των ανωτέρω θεµάτων {παρόντων των κ.κ.: Τσουκαλά Νικολάου (Πρόεδρος), Χριστοδούλου Μιχαήλ, Κορωναίου Ιωάννη, Τσακίρη Τσαµπίκου, Λύµουρα Παναγιώτη, Καρνάβα Βασιλείου, ιακοσταµατίου Σάββα, Τριανταφύλλου Ιωάννη, (παρόντων, συνολικά, οκτώ (8) µελών της Οικονοµικής Επιτροπής)} και προτείνει τη συζήτησή τους, καθώς και τη σχετική λήψη αποφάσεων. 2
ΘΕΜΑ 1 ο : Απόφ. Αρ. 129/2014 (Α..Α.: ΒΙΗΝΩ1Ρ-Α45) Έγκριση για διαθέσεις πιστώσεων, οικ. έτους 2014, βάσει σχετικής εισήγησης της /νσης Οικονοµικών ήµου Ρόδου. (Εισήγηση /νσης Οικονοµικών ήµου Ρόδου, αρ. πρωτ. 2/40111/14-04-2014) Ο Πρόεδρος στη συνέχεια, θέτει υπ όψιν των µελών της Επιτροπής την εισήγηση /νσης Οικονοµικών ήµου Ρόδου, αρ. πρωτ. 2/40111/14-04-2014, ως κατωτέρω: «ΘΕΜΑ: Έγκριση για τις διαθέσεις πιστώσεων οικονοµικού έτους 2014 Σας γνωρίζουµε ότι σύµφωνα µε τη παράγραφο 1, εδάφιο δ, του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010, [Φεκ 87, τεύχος Α ], ορίζεται ότι η Οικονοµική Επιτροπή είναι αρµόδια να αποφασίζει για την διάθεση πιστώσεων έτους 2014 Σε εφαρµογή των ανωτέρω ακολουθεί ο παρακάτω πίνακας για την διάθεση ποσού: Α/Α ΕΙ ΟΣ ΑΠΑΝΗΣ Κ.Α. ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ 1 2 3 ΙΚΑΣΤΙΚΗ ΑΠΟΦΑΣΗ ΙΚΑΣΤΙΚΗ ΑΠΟΦΑΣΗ ΙΚΑΣΤΙΚΗ ΑΠΟΦΑΣΗ 00-6492.0001 00-6492.0003 00-6492.0001 Τη δέσµευση πίστωσης ύψους δύο χιλιάδες ευρώ,2.000,00 σε βάρος του ΚΑ 00-6492.0001 του προϋπολογισµού έτους 2014 για ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΥΠ ΑΡ. 115/2013 ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΤΟΥ ΜΟΝΟΜΕΛΟΥΣ ΠΡΩΤΟ ΙΚΕΙΟΥ ΡΟ ΟΥ (ΚΟΥΜΕΝΤΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ) Τη δέσµευση πίστωσης ύψους πεντακόσια ευρώ,500,00 σε βάρος του ΚΑ 00-6492.0003 του προϋπολογισµού έτους 2014 για ΙΚΑΣΤΙΚΑ ΕΞΟ Α ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΥΠ ΑΡ. 297/2012 ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΤΟΥ ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΕΦΕΤΕΙΟΥ ΠΕΙΡΑΙΑ (ΣΤΑΤΙΟΥ ΗΜΗΤΡΙΟΣ) Τη δέσµευση πίστωσης ύψους δώδεκα χιλιάδες οκτακόσια εβδοµηνταοκτώ ευρώ και σαραντατρία λεπτά,12.878,43 σε βάρος του ΚΑ 00-6492.0001 του προϋπολογισµού έτους 2014 για ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΥΠ ΑΡ. 102/2014 ΙΑΤΑΓΗΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΤΟΥ ΕΙΡΗΝΟ ΙΚΕΙΟΥ ΡΟ ΟΥ (ΗΡΑΚΛΕΙ Η ΦΑΙ ΡΑ - ΑΡΓΥΡΩ) 2.000,00 500,00 12.878,43 3
4 5 6 7 8 9 10 ΙΚΑΣΤΙΚΗ ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΜΟΙΒΕΣ ΚΑΙ ΕΞΟ Α ΤΡΙΤΩΝ ΙΑΦΟΡΑ ΕΞΟ Α ΑΠΑΝΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΙΑΦΟΡΑ ΕΞΟ Α ΙΚΑΣΤΙΚΑ ΕΞΟ Α ΙΚΑΣΤΙΚΑ ΕΞΟ Α 00-6132.0001 80-8113.0001 80-8115.0099 80-8116.0001 80-8315.0099 00-6492.0001 00-6492.0001 Τη δέσµευση πίστωσης ύψους πενήντα ευρώ,50,00 σε βάρος του ΚΑ 00-6132.0001 του προϋπολογισµού έτους 2014 για ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ ΕΜΠΕΙΡΟΓΝΩΜΟΝΑ ΜΗΧΑΝΙΚΟΥ ΜΕΛΟΥΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΟΥ ΑΡΘΡΟΥ 15 ΤΟΥ Ν.2882/2001 (ΑΡΙΣΤΕΙ ΟΥ ΣΩΤΗΡΙΟΣ ) Τη δέσµευση πίστωσης ύψους εννιακόσια σαρανταδύο ευρώ και εξήντα λεπτά,942,60 σε βάρος του ΚΑ 80-8113.0001 του προϋπολογισµού έτους 2014 για Αµοιβές και έξοδα τρίτων Παροχές τρίτων Τη δέσµευση πίστωσης ύψους τριακόσια τριανταέξι ευρώ και πενηνταένα λεπτά,336,51 σε βάρος του ΚΑ 80-8115.0099 του προϋπολογισµού έτους 2014 για ιάφορα έξοδα Τη δέσµευση πίστωσης ύψους δύο χιλιάδες τριανταοκτώ ευρώ και δεκαεννέα λεπτά,2.038,19 σε βάρος του ΚΑ 80-8116.0001 του προϋπολογισµού έτους 2014 για απάνες προµήθειας αναλωσίµων Τη δέσµευση πίστωσης ύψους τέσσερις χιλιάδες ευρώ,4.000,00 σε βάρος του ΚΑ 80-8315.0099 του προϋπολογισµού έτους 2014 για ιάφορα έξοδα Τη δέσµευση πίστωσης ύψους επτακόσια τριανταέξι ευρώ και εικοσιδύο λεπτά,736,22 σε βάρος του ΚΑ 00-6492.0001 του προϋπολογισµού έτους 2014 για ΚΑΤΑΒΟΛΗ ΙΚΗΓΟΡΙΚΗΣ ΑΜΟΙΒΗΣ ΣΤΟΝ ΠΡΩΗΝ ΥΠΑΛΛΗΛΟ ΜΑΣ ΙΩΑΝΝΗ ΠΑΠΑΧΡΙΣΤΟ ΟΥΛΟΥ ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΕΚ ΟΣΗ ΤΗΣ ΥΠ ΑΡ. 1781/2012 ΑΘΩΩΤΙΚΗΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΤΟΥ ΤΡΙΜΕΛΟΥΣ ΠΛΗΜΜΕΛΕΙΟ ΙΚΕΙΟΥ ΡΟ ΟΥ ΓΙΑ ΠΑΡΟΧΗ ΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ Τη δέσµευση πίστωσης ύψους εννιακόσια δεκατρία ευρώ και εξηνταεπτά λεπτά,913,67 σε βάρος του ΚΑ 00-6492.0001 του προϋπολογισµού έτους 2014 για ΚΑΤΑΒΟΛΗ ΙΚΗΓΟΡΙΚΗΣ ΑΜΟΙΒΗΣ ΣΤΟΝ ΥΠΑΛΛΗΛΟ ΜΑΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟ ΖΑΧΑΡΟΠΟΥΛΟ ΜΕΤΑ ΤΗΝ 50,00 942,60 336,51 2.038,19 4.000,00 736,22 913,67 4
11 12 ΕΚ ΟΣΗ ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ ΤΑΧΟΓΡΑΦΟΥ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 00-6142.0034 00-6117.0006 13 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ 30-6661.0005 14 ΕΡΓΟ 15-7341.0004 15 ΕΡΓΟ 30-7341.0025 16 ΚΡΑΤΗΣΗ 80-8224.0006 ΕΚ ΟΣΗ ΤΗΣ ΥΠ ΑΡ. 1781/2012 ΑΘΩΩΤΙΚΗΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΤΟΥ ΤΡΙΜΕΛΟΥΣ ΠΛΗΜΜΕΛΕΙΟ ΙΚΕΙΟΥ ΡΟ ΟΥ ΓΙΑ ΠΑΡΟΧΗ ΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ Τη δέσµευση πίστωσης ύψους είκοσι χιλιάδες ευρώ,20.000,00 σε βάρος του ΚΑ 00-6142.0034 του προϋπολογισµού έτους 2014 για Εκδοση βεβαίωσης ταχογράφου Τη δέσµευση πίστωσης ύψους τριανταπέντε χιλιάδες εννιακόσια σαράντα ευρώ,35.940,00 σε βάρος του ΚΑ 00-6117.0006 του προϋπολογισµού έτους 2014 για Αµοιβές απασχολούµενων σε κοινωνικές δοµές (4 ΠΑΙ ΙΑΤΡΟΙ ΓΙΑ ΠΕΝΤΕ ΜΗΝΕΣ ΜΕ ΜΗΝ. ΑΜΟΙΒΗ 960, 1 ΙΑΤΡΟΣ ΓΕΝ. ΙΑΤΡΙΚΗΣ ΜΕ ΜΗΝ. ΑΜΟΙΒΗ 930, 1 ΦΥΣΙΚΟΘΕΡΑΠΕΥΤΗΣ ΜΕ ΜΗΝ. ΑΜΟΙΒΗ 930 ) Τη δέσµευση πίστωσης ύψους οκτακόσια ευρώ,800,00 σε βάρος του ΚΑ 30-6661.0005 του προϋπολογισµού έτους 2014 για Υδραυλικά υλικά (θερµοσίφωνας για τον παιδικό σταθµό Κολυµπίων) Τη δέσµευση πίστωσης ύψους εκατόν δεκαπέντε χιλιάδες εννιακόσια ογδοντατέσσερα ευρώ και τριαντατέσσερα λεπτά,115.984,34 σε βάρος του ΚΑ 15-7341.0004 του προϋπολογισµού έτους 2014 για Εξόφληση 10ου λογ. έργου " ΟΛΟΗΜΕΡΟ ΗΜΟΤΙΚΟ ΣΧΟΛΕΙΟ ΓΕΝΝΑ ΙΟΥ" Τη δέσµευση πίστωσης ύψους ογδονταεπτά χιλιάδες οκτακόσια εξηντατρία ευρώ και έντεκα λεπτά,87.863,11 σε βάρος του ΚΑ 30-7341.0025 του προϋπολογισµού έτους 2014 για Εξόφληση 13ου λογ. έργου "ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΚΥΤΤΑΡΟΥ ΕΠΕΚΤΑΣΗΣ ΧΥΤΑ ΒΟΡΕΙΑΣ ΡΟ ΟΥ" Τη δέσµευση πίστωσης ύψους χίλια πεντακόσια ευρώ,1.500,00 σε βάρος του ΚΑ 80-8224.0006 του προϋπολογισµού έτους 2014 για ΚΡΑΤΗΣΗ ΓΙΑ ΣΥΝ. ΗΜΩΝ & 20.000,00 35.940,00 800,00 115.984,34 87.863,11 1.500,00 5
ΚΟΙΝ/ΤΩΝ ΙΑΜΑΤΙΚΩΝ ΠΗΓΩΝ ΑΠΟ ΤΑΚΤΙΚΗ ΚΑΤΑΝΟΜΗ 2014 Τη δέσµευση πίστωσης ύψους είκοσι χιλιάδες οκτακόσια ογδόντα ευρώ,20.880,00 σε βάρος του ΚΑ 17 ΙΑΤΑΓΗ 00-6492.0001 του προϋπολογισµού 00-6492.0001 ΠΛΗΡΩΜΗΣ έτους 2014 για ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΥΠ ΑΡ. 42/2014 ΙΑΤΑΓΗΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΤΟΥ ΜΟΝΟΜΕΛΟΥΣ ΠΡΩΤΟ ΙΚΕΙΟΥ ΡΟ ΟΥ (ΑΙΓΑΙΟ Α.Ε.) Τη δέσµευση πίστωσης ύψους πενηνταπέντε χιλιάδες τετρακόσια τρία ευρώ και εξηντατρία λεπτά,55.403,63 σε βάρος του ΚΑ 00-6492.0001 του 18 ΙΑΤΑΓΗ προϋπολογισµού έτους 2014 για 00-6492.0001 ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΕΞΩ ΙΚΟΥ ΣΥΜΒΙΒΑΣΜΟΥ ΒΑΣΕΙ ΤΗΣ ΥΠ ΑΡ. 102/2014 ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ (ΑΙΡΕΤΟΙ ΠΡΩΗΝ ΗΜΟΥ ΠΕΤΑΛΟΥ ΩΝ) Τη δέσµευση πίστωσης ύψους δύο χιλιάδες διακόσια εξηνταοκτώ ευρώ και 19 ΙΑΤΑΓΗ επτά λεπτά,2.268,07 σε βάρος του ΚΑ 00-6492.0001 00-6492.0001 του προϋπολογισµού ΠΛΗΡΩΜΗΣ έτους 2014 για ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΥΠ ΑΡ. 39/2012 ΙΑΤΑΓΗΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΤΟΥ ΕΙΡΗΝΟ ΙΚΕΙΟΥ ΡΟ ΟΥ (ΕΝΤΕΚΑ Α.Ε. - CONTOURS) Εγκρίνουµε τη δέσµευση πίστωσης ύψους τριακόσια εβδοµηνταένα ευρώ και σαραντατρία λεπτά 371,43 για την πληρωµή ισόποσης δαπάνης σε βάρος 20 ΙΑΤΑΓΗ της πίστωσης του προϋπολογσµού 00-6492.0003 εξόδων του ήµου Ρόδου Κ.Α.Ε. ΠΛΗΡΩΜΗΣ 00-6492.0003 οικ. έτος 2014 για την TOKOI KAI ΙΚΑΣΤΙΚΑ ΕΞΟ Α ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΥΠ ΑΡ. 39 /2012 ΙΑΤΑΓΗΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΤΟΥ ΕΙΡΗΝΟ ΙΚΕΙΟΥ ΡΟ ΟΥ (ENTEKA A.E. - CONTOURS) Τη δέσµευση πίστωσης ύψους δεκαπέντε χιλιάδες ευρώ,15.000,00 σε βάρος του 21 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ 35-6693.0001 ΚΑ 35-6693.0001 του προϋπολογισµού έτους 2014 για Προµήθεια φυτοπαθολογικού υλικού, λιπασµάτων και βελτιωτικών εδάφους 22 00-6492.0003 Τη δέσµευση πίστωσης ύψους δύο ΙΚΑΣΤΙΚΗ χιλιάδες εκατόν δεκαοκτώ ευρώ και 20.880,00 55.403,63 2.268,07 371,43 15.000,00 2.118,85 6
ΑΠΟΦΑΣΗ 23 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ 30-7135.0020 24 ΜΙΣΘΩΣΗ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤ ΩΝ 30-6233.0007 25 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ 70-7135.0006 ογδονταπέντε λεπτά,2.118,85 σε βάρος του ΚΑ 00-6492.0003 του προϋπολογισµού έτους 2014 για ΤΟΚΟΙ ΚΑΙ ΙΚΑΣΤΙΚΑ ΕΞΟ Α ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΥΠ ΑΡ. 1161/2011 ΙΑΤΑΓΗΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΤΟΥ ΜΟΝΟΜΕΛΟΥΣ ΠΡΩΤΟ ΙΚΕΙΟΥ ΡΟ ΟΥ (ΠΑΝΑΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ - ΜΑΝΕΤΤΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Ο.Ε.) Τη δέσµευση πίστωσης ύψους εννέα χιλιάδες ευρώ,9.000,00 σε βάρος του ΚΑ 30-7135.0020 του προϋπολογισµού έτους 2014 για Προµήθεια εξοπλισµού αποτύπωσης χερσαίας παράκτιας ζώνης Ρόδου στα πλαίσια του έργου ' ιαµόρφωση και πιλοτική εφαρµογή σχεδίων ολοκληρωµένης διαχείρησης της παράκτιας ζώνης στη Ρόδο και στην Κύπρο Τη δέσµευση πίστωσης ύψους τριάντα χιλιάδες ευρώ,30.000,00 σε βάρος του ΚΑ 30-6233.0007 του προϋπολογισµού έτους 2014 για Μισθώσεις βαρέων µηχανηµάτων για ΧΥΤΑ.Ρόδου Τη δέσµευση πίστωσης ύψους δέκα χιλιάδες ευρώ,10.000,00 σε βάρος του ΚΑ 70-7135.0006 του προϋπολογισµού έτους 2014 για Προµήθεια συστηµάτων φύλαξης(κάµερες παρακολούθησης) 9.000,00 30.000,00 10.000,00 ΣΥΝΟΛΟ 431.525,05 Παρακαλούµε να ληφθούν ισάριθµες αποφάσεις, σύµφωνα µε το Π..113/2010 και την κοινή εγκύκλιο αρ.30(α.π 19664/20/4/2011) του ΥΠΕΣ Α και του Υπουργείου Οικονοµικών, το οποίο, επιπροσθέτως, προβλέπει (άρθρο 4 παρ. 1β & 5 Π.. 113/2010), τις αναλήψεις για συγκεκριµένους λόγους και περιπτώσεις.» (Ακολουθούν υπογραφές του Αντιδηµάρχου Οικονοµικών κ. Τσουκαλά Νικολάου και του Προϊσταµένου /νσης Οικονοµικών κ. Παϊτάκη Εµµανουήλ) 7
Ο Πρόεδρος, στη συνέχεια, λαµβάνοντας το λόγο αναφέρει, ότι εκτός των ανωτέρω εγγραφών θα πρέπει, απαραιτήτως, να συµπεριληφθούν και οι κάτωθι, όπως αυτές προτείνονται από τον ίδιο προφορικώς, οι οποίες διαπιστώθηκε από την αρµόδια Υπηρεσία ότι δεν συµµετείχαν στη σχετική εισήγηση, ενώ κρίνονται άµεσα αναγκαίες να εγκριθούν συµπληρωµατικά, ώστε να εξυπηρετηθεί η περαιτέρω εύρυθµη λειτουργία επιµέρους Υπηρεσιών του ήµου Ρόδου. O πίνακας των εγγραφών αυτών ακολουθεί, ως κατωτέρω: Α/Α ΕΙ ΟΣ ΑΠΑΝΗΣ Κ.Α. ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ 1 ΑΜΟΙΒΗ ΕΛΕΓΚΤΙΚΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ 00-6142.0008 2 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ 70-7135.0008 3 ΑΜΟΙΒΗ ΕΛΕΚΤΙΚΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ 00-6142.0008 Τη δέσµευση πίστωσης ύψους οκτώ χιλιάδες οκτακόσια πενηνταέξι ευρώ,8.856,00 σε βάρος του ΚΑ 00-6142.0008 του προϋπολογισµού έτους 2014 για Αµοιβή ελεγκτικών εταιρειών (ορκωτός λογιστής) διαχειριστικής περιόδου 2012 Τη δέσµευση πίστωσης ύψους τριανταπέντε χιλιάδες ευρώ,35.000,00 σε βάρος του ΚΑ 70-7135.0008 του προϋπολογισµού έτους 2014 για Προµήθεια ειδών & υλικών για την εκτέλεση εργασιών πυρόσβεσης και πυροπροστασίας. Τη δέσµευση πίστωσης ύψους δεκατέσσερις χιλιάδες εκατόν σαραντατέσσερα ευρώ,14.144,00 σε βάρος του ΚΑ 00-6142.0008 του προϋπολογισµού έτους 2014 για Αµοιβή ελεγκτικών εταιρειών (ορκωτός λογιστής) διαχειριστικής περιόδου 2012 8.856,00 35.000,00 14.144,00 Ο Πρόεδρος, στη συνέχεια, καλεί τα µέλη της Επιτροπής να ψηφίσουν σχετικά. Η Επιτροπή λαµβάνοντας υπ όψιν, την, υπ αριθµ. 2/40111/14-04-2014, εισήγηση της /νσης Οικονοµικών του ήµου Ρόδου, την προφορική πρόταση του Προέδρου της Οικονοµικής Επιτροπής για την συµπερίληψη των προαναφερόµενων εγγραφών για διαθέσεις πιστώσεων, {τρεις (3) εγγραφές}, που εκ παραδροµής δεν καταγράφηκαν στην αρχική συνολική εισήγηση, 8
ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ κατά πλειοψηφία, µε τις θετικές ψήφους των κ.κ.: Τσουκαλά Νικολάου (Πρόεδρος), Χριστοδούλου Μιχαήλ, Κορωναίου Ιωάννη, Τσακίρη Τσαµπίκου, Λύµουρα Παναγιώτη, Καρνάβα Βασιλείου, ιακοσταµατίου Σάββα {σύνολο θετικών ψήφων: επτά (7)}, ενώ το µέλος της µειοψηφίας κ. Τριανταφύλλου Ιωάννης δήλωσε «παρών» για το σύνολο των εγγραφών της εισήγησης, και εγκρίνει τις διαθέσεις πιστώσεων προϋπολογισµού 2014, οι οποίες συνοδεύονται από τις προβλεπόµενες «προτάσεις ανάληψης υποχρέωσης» που δεσµεύουν τις επιµέρους πιστώσεις στους σχετικούς Κ.Α. οι οποίες επιπροσθέτως έχουν ελεγχθεί και καταχωρηθεί στο Μητρώο εσµεύσεων όπως ακριβώς προβλέπεται στο Π..113/2010 και την κοινή εγκύκλιο αρ.30 (Α.Π. 19664/20/4/2011) του ΥΠΕΣ Α και του Υπουργείου Οικονοµικών, ως ακολούθως, συµπεριλαµβανοµένων και των εγγραφών µετά την προφορική πρόταση του Προέδρου της Οικονοµικής Επιτροπής: Α/Α ΕΙ ΟΣ ΑΠΑΝΗΣ Κ.Α. ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ 1 2 3 ΙΚΑΣΤΙΚΗ ΑΠΟΦΑΣΗ ΙΚΑΣΤΙΚΗ ΑΠΟΦΑΣΗ ΙΚΑΣΤΙΚΗ ΑΠΟΦΑΣΗ 00-6492.0001 00-6492.0003 00-6492.0001 Τη δέσµευση πίστωσης ύψους δύο χιλιάδες ευρώ,2.000,00 σε βάρος του ΚΑ 00-6492.0001 του προϋπολογισµού έτους 2014 για ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΥΠ ΑΡ. 115/2013 ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΤΟΥ ΜΟΝΟΜΕΛΟΥΣ ΠΡΩΤΟ ΙΚΕΙΟΥ ΡΟ ΟΥ (ΚΟΥΜΕΝΤΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ) Τη δέσµευση πίστωσης ύψους πεντακόσια ευρώ,500,00 σε βάρος του ΚΑ 00-6492.0003 του προϋπολογισµού έτους 2014 για ΙΚΑΣΤΙΚΑ ΕΞΟ Α ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΥΠ ΑΡ. 297/2012 ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΤΟΥ ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΕΦΕΤΕΙΟΥ ΠΕΙΡΑΙΑ (ΣΤΑΤΙΟΥ ΗΜΗΤΡΙΟΣ) Τη δέσµευση πίστωσης ύψους δώδεκα χιλιάδες οκτακόσια εβδοµηνταοκτώ ευρώ και σαραντατρία λεπτά,12.878,43 σε βάρος του ΚΑ 00-6492.0001 του προϋπολογισµού έτους 2014 για ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΥΠ ΑΡ. 102/2014 ΙΑΤΑΓΗΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΤΟΥ ΕΙΡΗΝΟ ΙΚΕΙΟΥ ΡΟ ΟΥ 2.000,00 500,00 12.878,43 9
4 5 6 7 8 9 10 ΙΚΑΣΤΙΚΗ ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΜΟΙΒΕΣ ΚΑΙ ΕΞΟ Α ΤΡΙΤΩΝ ΙΑΦΟΡΑ ΕΞΟ Α ΑΠΑΝΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΙΑΦΟΡΑ ΕΞΟ Α ΙΚΑΣΤΙΚΑ ΕΞΟ Α ΙΚΑΣΤΙΚΑ ΕΞΟ Α 00-6132.0001 80-8113.0001 80-8115.0099 80-8116.0001 80-8315.0099 00-6492.0001 00-6492.0001 (ΗΡΑΚΛΕΙ Η ΦΑΙ ΡΑ - ΑΡΓΥΡΩ) Τη δέσµευση πίστωσης ύψους πενήντα ευρώ,50,00 σε βάρος του ΚΑ 00-6132.0001 του προϋπολογισµού έτους 2014 για ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ ΕΜΠΕΙΡΟΓΝΩΜΟΝΑ ΜΗΧΑΝΙΚΟΥ ΜΕΛΟΥΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΟΥ ΑΡΘΡΟΥ 15 ΤΟΥ Ν.2882/2001 (ΑΡΙΣΤΕΙ ΟΥ ΣΩΤΗΡΙΟΣ ) Τη δέσµευση πίστωσης ύψους εννιακόσια σαρανταδύο ευρώ και εξήντα λεπτά,942,60 σε βάρος του ΚΑ 80-8113.0001 του προϋπολογισµού έτους 2014 για Αµοιβές και έξοδα τρίτων Παροχές τρίτων Τη δέσµευση πίστωσης ύψους τριακόσια τριανταέξι ευρώ και πενηνταένα λεπτά,336,51 σε βάρος του ΚΑ 80-8115.0099 του προϋπολογισµού έτους 2014 για ιάφορα έξοδα Τη δέσµευση πίστωσης ύψους δύο χιλιάδες τριανταοκτώ ευρώ και δεκαεννέα λεπτά,2.038,19 σε βάρος του ΚΑ 80-8116.0001 του προϋπολογισµού έτους 2014 για απάνες προµήθειας αναλωσίµων Τη δέσµευση πίστωσης ύψους τέσσερις χιλιάδες ευρώ,4.000,00 σε βάρος του ΚΑ 80-8315.0099 του προϋπολογισµού έτους 2014 για ιάφορα έξοδα Τη δέσµευση πίστωσης ύψους επτακόσια τριανταέξι ευρώ και εικοσιδύο λεπτά,736,22 σε βάρος του ΚΑ 00-6492.0001 του προϋπολογισµού έτους 2014 για ΚΑΤΑΒΟΛΗ ΙΚΗΓΟΡΙΚΗΣ ΑΜΟΙΒΗΣ ΣΤΟΝ ΠΡΩΗΝ ΥΠΑΛΛΗΛΟ ΜΑΣ ΙΩΑΝΝΗ ΠΑΠΑΧΡΙΣΤΟ ΟΥΛΟΥ ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΕΚ ΟΣΗ ΤΗΣ ΥΠ ΑΡ. 1781/2012 ΑΘΩΩΤΙΚΗΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΤΟΥ ΤΡΙΜΕΛΟΥΣ ΠΛΗΜΜΕΛΕΙΟ ΙΚΕΙΟΥ ΡΟ ΟΥ ΓΙΑ ΠΑΡΟΧΗ ΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ Τη δέσµευση πίστωσης ύψους εννιακόσια δεκατρία ευρώ και εξηνταεπτά λεπτά,913,67 σε βάρος του ΚΑ 00-6492.0001 του προϋπολογισµού έτους 2014 για ΚΑΤΑΒΟΛΗ ΙΚΗΓΟΡΙΚΗΣ ΑΜΟΙΒΗΣ ΣΤΟΝ ΥΠΑΛΛΗΛΟ ΜΑΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟ 50,00 942,60 336,51 2.038,19 4.000,00 736,22 913,67 10
11 12 ΕΚ ΟΣΗ ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ ΤΑΧΟΓΡΑΦΟΥ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 00-6142.0034 00-6117.0006 13 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ 30-6661.0005 14 ΕΡΓΟ 15-7341.0004 15 ΕΡΓΟ 30-7341.0025 16 ΚΡΑΤΗΣΗ 80-8224.0006 ΖΑΧΑΡΟΠΟΥΛΟ ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΕΚ ΟΣΗ ΤΗΣ ΥΠ ΑΡ. 1781/2012 ΑΘΩΩΤΙΚΗΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΤΟΥ ΤΡΙΜΕΛΟΥΣ ΠΛΗΜΜΕΛΕΙΟ ΙΚΕΙΟΥ ΡΟ ΟΥ ΓΙΑ ΠΑΡΟΧΗ ΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ Τη δέσµευση πίστωσης ύψους είκοσι χιλιάδες ευρώ,20.000,00 σε βάρος του ΚΑ 00-6142.0034 του προϋπολογισµού έτους 2014 για Εκδοση βεβαίωσης ταχογράφου Τη δέσµευση πίστωσης ύψους τριανταπέντε χιλιάδες εννιακόσια σαράντα ευρώ,35.940,00 σε βάρος του ΚΑ 00-6117.0006 του προϋπολογισµού έτους 2014 για Αµοιβές απασχολούµενων σε κοινωνικές δοµές (4 ΠΑΙ ΙΑΤΡΟΙ ΓΙΑ ΠΕΝΤΕ ΜΗΝΕΣ ΜΕ ΜΗΝ. ΑΜΟΙΒΗ 960, 1 ΙΑΤΡΟΣ ΓΕΝ. ΙΑΤΡΙΚΗΣ ΜΕ ΜΗΝ. ΑΜΟΙΒΗ 930, 1 ΦΥΣΙΚΟΘΕΡΑΠΕΥΤΗΣ ΜΕ ΜΗΝ. ΑΜΟΙΒΗ 930 ) Τη δέσµευση πίστωσης ύψους οκτακόσια ευρώ,800,00 σε βάρος του ΚΑ 30-6661.0005 του προϋπολογισµού έτους 2014 για Υδραυλικά υλικά (θερµοσίφωνας για τον παιδικό σταθµό Κολυµπίων) Τη δέσµευση πίστωσης ύψους εκατόν δεκαπέντε χιλιάδες εννιακόσια ογδοντατέσσερα ευρώ και τριαντατέσσερα λεπτά,115.984,34 σε βάρος του ΚΑ 15-7341.0004 του προϋπολογισµού έτους 2014 για Εξόφληση 10ου λογ. έργου " ΟΛΟΗΜΕΡΟ ΗΜΟΤΙΚΟ ΣΧΟΛΕΙΟ ΓΕΝΝΑ ΙΟΥ" Τη δέσµευση πίστωσης ύψους ογδονταεπτά χιλιάδες οκτακόσια εξηντατρία ευρώ και έντεκα λεπτά,87.863,11 σε βάρος του ΚΑ 30-7341.0025 του προϋπολογισµού έτους 2014 για Εξόφληση 13ου λογ. έργου "ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΚΥΤΤΑΡΟΥ ΕΠΕΚΤΑΣΗΣ ΧΥΤΑ ΒΟΡΕΙΑΣ ΡΟ ΟΥ" Τη δέσµευση πίστωσης ύψους χίλια πεντακόσια ευρώ,1.500,00 σε βάρος του ΚΑ 80-8224.0006 του προϋπολογισµού έτους 2014 για 20.000,00 35.940,00 800,00 115.984,34 87.863,11 1.500,00 11
17 18 19 20 ΙΑΤΑΓΗ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΙΑΤΑΓΗ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΙΑΤΑΓΗ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΙΑΤΑΓΗ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 00-6492.0001 00-6492.0001 00-6492.0001 00-6492.0003 21 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ 35-6693.0001 ΚΡΑΤΗΣΗ ΓΙΑ ΣΥΝ. ΗΜΩΝ & ΚΟΙΝ/ΤΩΝ ΙΑΜΑΤΙΚΩΝ ΠΗΓΩΝ ΑΠΟ ΤΑΚΤΙΚΗ ΚΑΤΑΝΟΜΗ 2014 Τη δέσµευση πίστωσης ύψους είκοσι χιλιάδες οκτακόσια ογδόντα ευρώ,20.880,00 σε βάρος του ΚΑ 00-6492.0001 του προϋπολογισµού έτους 2014 για ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΥΠ ΑΡ. 42/2014 ΙΑΤΑΓΗΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΤΟΥ ΜΟΝΟΜΕΛΟΥΣ ΠΡΩΤΟ ΙΚΕΙΟΥ ΡΟ ΟΥ (ΑΙΓΑΙΟ Α.Ε.) Τη δέσµευση πίστωσης ύψους πενηνταπέντε χιλιάδες τετρακόσια τρία ευρώ και εξηντατρία λεπτά,55.403,63 σε βάρος του ΚΑ 00-6492.0001 του προϋπολογισµού έτους 2014 για ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΕΞΩ ΙΚΟΥ ΣΥΜΒΙΒΑΣΜΟΥ ΒΑΣΕΙ ΤΗΣ ΥΠ ΑΡ. 102/2014 ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ (ΑΙΡΕΤΟΙ ΠΡΩΗΝ ΗΜΟΥ ΠΕΤΑΛΟΥ ΩΝ) Τη δέσµευση πίστωσης ύψους δύο χιλιάδες διακόσια εξηνταοκτώ ευρώ και επτά λεπτά,2.268,07 σε βάρος του ΚΑ 00-6492.0001 του προϋπολογισµού έτους 2014 για ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΥΠ ΑΡ. 39/2012 ΙΑΤΑΓΗΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΤΟΥ ΕΙΡΗΝΟ ΙΚΕΙΟΥ ΡΟ ΟΥ (ΕΝΤΕΚΑ Α.Ε. - CONTOURS) Εγκρίνουµε τη δέσµευση πίστωσης ύψους τριακόσια εβδοµηνταένα ευρώ και σαραντατρία λεπτά 371,43 για την πληρωµή ισόποσης δαπάνης σε βάρος της πίστωσης του προϋπολογσµού εξόδων του ήµου Ρόδου Κ.Α.Ε. 00-6492.0003 οικ. έτος 2014 για την TOKOI KAI ΙΚΑΣΤΙΚΑ ΕΞΟ Α ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΥΠ ΑΡ. 39 /2012 ΙΑΤΑΓΗΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΤΟΥ ΕΙΡΗΝΟ ΙΚΕΙΟΥ ΡΟ ΟΥ (ENTEKA A.E. - CONTOURS) Τη δέσµευση πίστωσης ύψους δεκαπέντε χιλιάδες ευρώ,15.000,00 σε βάρος του ΚΑ 35-6693.0001 του προϋπολογισµού έτους 2014 για Προµήθεια φυτοπαθολογικού υλικού, λιπασµάτων και βελτιωτικών εδάφους 20.880,00 55.403,63 2.268,07 371,43 15.000,00 12
22 ΙΚΑΣΤΙΚΗ ΑΠΟΦΑΣΗ 00-6492.0003 23 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ 30-7135.0020 24 ΜΙΣΘΩΣΗ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤ ΩΝ 30-6233.0007 25 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ 70-7135.0006 26 ΑΜΟΙΒΗ ΕΛΕΓΚΤΙΚΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ 00-6142.0008 27 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ 70-7135.0008 28 ΑΜΟΙΒΗ ΕΛΕΚΤΙΚΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ 00-6142.0008 Τη δέσµευση πίστωσης ύψους δύο χιλιάδες εκατόν δεκαοκτώ ευρώ και ογδονταπέντε λεπτά,2.118,85 σε βάρος του ΚΑ 00-6492.0003 του προϋπολογισµού έτους 2014 για ΤΟΚΟΙ ΚΑΙ ΙΚΑΣΤΙΚΑ ΕΞΟ Α ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΥΠ ΑΡ. 1161/2011 ΙΑΤΑΓΗΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΤΟΥ ΜΟΝΟΜΕΛΟΥΣ ΠΡΩΤΟ ΙΚΕΙΟΥ ΡΟ ΟΥ (ΠΑΝΑΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ - ΜΑΝΕΤΤΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Ο.Ε.) Τη δέσµευση πίστωσης ύψους εννέα χιλιάδες ευρώ,9.000,00 σε βάρος του ΚΑ 30-7135.0020 του προϋπολογισµού έτους 2014 για Προµήθεια εξοπλισµού αποτύπωσης χερσαίας παράκτιας ζώνης Ρόδου στα πλαίσια του έργου ' ιαµόρφωση και πιλοτική εφαρµογή σχεδίων ολοκληρωµένης διαχείρησης της παράκτιας ζώνης στη Ρόδο και στην Κύπρο Τη δέσµευση πίστωσης ύψους τριάντα χιλιάδες ευρώ,30.000,00 σε βάρος του ΚΑ 30-6233.0007 του προϋπολογισµού έτους 2014 για Μισθώσεις βαρέων µηχανηµάτων για ΧΥΤΑ.Ρόδου Τη δέσµευση πίστωσης ύψους δέκα χιλιάδες ευρώ,10.000,00 σε βάρος του ΚΑ 70-7135.0006 του προϋπολογισµού έτους 2014 για Προµήθεια συστηµάτων φύλαξης(κάµερες παρακολούθησης) Τη δέσµευση πίστωσης ύψους οκτώ χιλιάδες οκτακόσια πενηνταέξι ευρώ,8.856,00 σε βάρος του ΚΑ 00-6142.0008 του προϋπολογισµού έτους 2014 για Αµοιβή ελεγκτικών εταιρειών (ορκωτός λογιστής) διαχειριστικής περιόδου 2012 Τη δέσµευση πίστωσης ύψους τριανταπέντε χιλιάδες ευρώ,35.000,00 σε βάρος του ΚΑ 70-7135.0008 του προϋπολογισµού έτους 2014 για Προµήθεια ειδών & υλικών για την εκτέλεση εργασιών πυρόσβεσης και πυροπροστασίας. Τη δέσµευση πίστωσης ύψους δεκατέσσερις χιλιάδες εκατόν σαραντατέσσερα ευρώ,14.144,00 σε βάρος του ΚΑ 00-6142.0008 του 2.118,85 9.000,00 30.000,00 10.000,00 8.856,00 35.000,00 14.144,00 13
προϋπολογισµού έτους 2014 για Αµοιβή ελεγκτικών εταιρειών (ορκωτός λογιστής) διαχειριστικής περιόδου 2012 ΣΥΝΟΛΟ 489.525,05 ΘΕΜΑ 2 ο : Απόφ. Αρ. 130/2014 (Α..Α.:ΒΙΗΝΩ1Ρ-ΞΝ0) Έγκριση της µελέτης και κατάρτιση των όρων διακήρυξης για τις ανάγκες διεξαγωγής δηµόσιου διεθνούς µειοδοτικού διαγωνισµού για την «Προµήθεια τροφίµων για τους παιδικούς σταθµούς, Κ.Α.Π.Η.,.Ο.Π., Προγράµµατα κλπ. του ήµου Ρόδου», οικ. έτους 2014, προϋπολογισµού 115.011,71 ευρώ (µε Φ.Π.Α.). (Εισήγηση Τµήµατος Προµηθειών, /νσης Οικονοµικών ήµου Ρόδου, αρ. πρωτ. 2/38374/09-04-2014) Ο Πρόεδρος θέτει υπ όψιν των µελών της Επιτροπής την εισήγηση του Τµήµατος Προµηθειών της /νσης Οικονοµικών, µε αρ. πρωτ. 2/38374/09-04- 2014, δια της οποίας κοινοποιείται η µελέτη και προτείνονται οι όροι διακήρυξης για τις ανάγκες διεξαγωγής δηµόσιου διεθνούς µειοδοτικού διαγωνισµού για την «Προµήθεια τροφίµων για τους παιδικούς σταθµούς, Κ.Α.Π.Η.,.Ο.Π., Προγράµµατα κλπ. του ήµου Ρόδου», οικ. έτους 2014, προϋπολογισµού 115.011,71 ευρώ (µε Φ.Π.Α.), ως κατωτέρω: «Θέµα: Έγκριση και κατάρτιση όρων διαγωνισµού Παρακαλούµε όπως προβείτε στην έγκριση και κατάρτιση της µελέτης και των όρων για τη διεξαγωγή δηµόσιου διεθνή διαγωνισµού της προµήθειας «τροφίµων για τους παιδικούς σταθµούς, τα καπή, ΟΠ, κλπ του ήµου Ρόδου και των Νοµικών του Προσώπων, έτους 2014». (Ακολουθεί υπογραφή του Αντιδηµάρχου Οικονοµικών κ. Τσουκαλά Νικολάου) 14
«ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΟΡΩΝ ΗΜΟΣΙΟΥ ΙΕΘΝΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΠΑΙ ΙΚΟΥΣ ΣΤΑΘΜΟΥΣ, ΚΑΠΗ, ΟΠ, ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ, ΚΛΠ, ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΡΟ ΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2014 (ΚΩ. 15/6481.0001,15/6481.0007,15/7341.0010, 15/6481.001,15/6481.002)». Ο ήµαρχος Ρόδου έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ (αριθµ. 11389/1993, απόφαση του ΥΠ. ΕΣ.) 2. Το Ν. 2522/97(ΦΕΚ 178 Α ) 3. Το Ν. 2286/95(ΦΕΚ 19) «προµήθειες του δηµόσιου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων». 4. Τα άρθρα 158,209 του νέου.κ.κ. 5. Το Π 113/2010 6. Π 60/2007 «περί συντονισµού διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεωνέργων-προµηθειών και υπηρεσιών». 7. Το Ν. 3548/07(ΦΕΚ 68 Α /20-3-07) «καταχώρηση δηµοσιεύσεων των φορέων του δηµοσίου στο Νοµαρχιακό και τοπικό τύπο και άλλες διατάξεις». 8. Το Ν. 2690/99 «κύρωση του κώδικα διοικητικής διαδικασίας και άλλες διατάξεις». 9. Το Ν. 3858/2010 (Νόµος Καλλικράτη). 10. To N.3310/2005 «µέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δηµόσιων συµβάσεων». 11. Τον εγγεγραµµένο προϋπολογισµό του ήµου και των Νοµικών του Προσώπων στον κωδ. 15/6481.0001, 15/6481.0007, 15/7341.0010, 15/6481.001, 15/6481.002. 12. Την ανάγκη του ήµου για τη σχετική προµήθεια. 13. Τις αποφάσεις ανάληψης υποχρέωσης που θα εκδοθούν. 14. Το γεγονός ότι η συγκεκριµένη προµήθεια εξαιρείται από το ΕΠΠ, βάση του άρθρου 2 παρ. 3γ και 5β του Ν. 2286/95. 15. Τις πράξεις 8 και 130/2002 του ΣΤ Τµήµατος του Ελεγκτικού Κλιµακίου που εξαιρεί τα τρόφιµα από την ένταξή τους στο ΕΠΠ. 16. Την απόφαση ηµάρχου 5/2010 για τη µεταβίβαση των αρµοδιοτήτων. 17. Την απόφαση 477/2013 της ΟΕ που κηρύσσει ΑΓΟΝΟ το διαγωνισµό που προηγήθηκε στις συγκεκριµένες οµάδες. ΠΡΟΤΕΙΝΕΙ ΣΤΗΝ τους κάτωθι όρους του διαγωνισµού: Άρθρο 1 ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Προκηρύσσεται δηµόσιος διεθνής διαγωνισµός σε ευρώ, µε κριτήριο κατακύρωσης όπως αναλυτικά αναφέρεται στη µελέτη του διαγωνισµού, µε υποβολή 15
σφραγισµένων προσφορών για την ανάδειξη µειοδότη της προµήθειας «Τροφίµων για τους παιδικούς σταθµούς, τα καπή, το ΟΠ, Προγράµµατα, κτλ του ήµου Ρόδου και των Νοµικών του Προσώπων, έτους 2014 (κωδ.15/6481.0001, 15/6481.0007, 15/7341.0010, 15/6481.001, 15/6481.002)». Άρθρο 2 ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο συνολικός ενδεικτικός προϋπολογισµός της δαπάνης των πιο πάνω ειδών ανέρχεται στο ποσό των 115.011,71 ευρώ ευρώ µε το ΦΠΑ 9% και περιλαµβάνει όλα τα τρόφιµα και προϊόντα που είναι απαραίτητα για την εύρυθµη λειτουργία των Υπηρεσιών του ήµου και των Νοµικών του Προσώπων. Άρθρο 3 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Ισχύουν οι τεχνικές προδιαγραφές που έχουν τεθεί στη µελέτη του διαγωνισµού. Οι τεχνικές προδιαγραφές εγκρίνονται από την Οικονοµική Επιτροπή και αποτελούν αναπόσπαστο µέρος της παρούσας διακήρυξης. Άρθρο 4 ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Η ισχύς της προσφοράς θα λήγει στις 31/12/2014. Μέσα σε αυτό το χρονικό διάστηµα, ρητά τονίζεται ότι καµία µεταβολή των προσφερόµενων τιµών δεν θα δεχθεί η Υπηρεσία. Στο διαγωνισµό γίνονται δεκτές προσφορές που αφορούν το υπό προµήθεια είδος εγχώριας ή αλλοδαπής παραγωγής και προελεύσεως και δικαιούµενοι συµµετοχής είναι: όλα τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα ενώσεις προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 8 του ΕΚΠΟΤΑ. συνεταιρισµοί Άρθρο 5 ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να ενηµερωθούν σχετικά µε τη δηµοπρασία, τον τρόπο κτήσης των εντύπων, κτλ από τον κ. Γεράσιµο Αντωνάτο, προσερχόµενοι όλες τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες στα γραφεία του Τµήµατος Προµηθειών, οδός Καποδιστρίου 3-5, στο τηλέφωνο 22410-35445 και φαξ 22410-39780. Όλα τα απαιτούµενα στοιχεία του διαγωνισµού (µελέτη, διακήρυξη, κτλ) είναι αναρτηµένα στην ιστοσελίδα και στον πίνακα ανακοινώσεων του ήµου. Άρθρο 6 ΓΛΩΣΣΑ Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διενέργεια του διαγωνισµού και τη συµµετοχή σε αυτόν συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. Επιτρέπεται η υποβολή 16
τεχνικών στοιχείων της προσφοράς στην αγγλική γλώσσα αν δεν υπάρχουν αυτά στην ελληνική γλώσσα. Άρθρο 7 ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ Τα είδη θα παραδοθούν στα κατά τόπους σηµεία που υπάρχουν οι παιδικοί σταθµοί, τα καπή, κτλ σε όλο το νησί της Ρόδου, τµηµατικά, µε εξολοκλήρου έξοδα και προσωπικό του προµηθευτή την αµέσως επόµενη ηµέρα από την εκάστοτε παραγγελία των παιδικών σταθµών, των καπή, κτλ. Σε περίπτωση αντικειµενικής δυσκολίας των ανωτέρω να δώσουν παραγγελία, υποχρεούται ο µειοδότης να κάνει παραγγελειοληψία από τα κεντρικά γραφεία της κάθε αρµόδιας νσης στην πόλη Ρόδου. Άρθρο 8 ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ Η δηµοπρασία θα γίνει στο Τµήµα Προµηθειών µπροστά στην Επιτροπή του ιαγωνισµού την., ηµέρα και ώρα λήξης παραλαβής προσφορών την 09 η το πρωί. εκτοί στο διαγωνισµό γίνονται αναγνωρισµένοι κατασκευαστές των ειδών, προµηθευτές ή αντιπρόσωποι και έµποροι εγγεγραµµένοι στο Επιµελητήριο τους ή στην επαγγελµατική τους οργάνωση(άρθρο 7 και 8 του ΕΚΠΟΤΑ). Η επιτροπή του διαγωνισµού θα δεχθεί προσφορές για το σύνολο της προµήθειας του ήµου και των Νοµικών Προσώπων του, αλλά και για κάθε οµάδα τροφίµων του ήµου ή των Νοµικών Προσώπων ξεχωριστά. Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στο γεγονός ότι για να γίνει αποδεκτή προσφορά για µία οµάδα προϊόντων, πρέπει να περιλαµβάνει όλα τα είδη της οµάδας. Αν δεν τηρηθεί τούτο, η προσφορά θα απορρίπτεται. Όσοι επιθυµούν να λάβουν µέρος στο διαγωνισµό πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές µέσα στην προθεσµία και µε τον τρόπο που ορίζεται στην παρούσα, βάση του άρθρου 11 και 12 του ΕΚΠΟΤΑ. Η µη τήρηση οποιουδήποτε από τους όρους αυτού και του επόµενου άρθρου, επιφέρει ποινή αποκλεισµού της αντίστοιχης προσφοράς. 1. Η προθεσµία για την παραλαβή από την υπηρεσία των προσφορών που αποστέλλονται ταχυδροµικά, λήγει την προηγούµενη εργάσιµη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού και ώρα την 13.00 µµ. Οι προσφορές πρέπει να αποστέλλονται στο Τµήµα Προµηθειών του ήµου Ρόδου, Καποδιστρίου 3-5, 85100, τηλ. 22410-35445, υπόψη κ. Αντωνάτου. Οι προσφορές µπορεί να κατατίθενται, επίσης, απευθείας στην επιτροπή διαγωνισµού µέχρι και την ώρα που ορίζεται ανωτέρω κατά την ηµέρα του διαγωνισµού. 17
2. Με ποινή να µη γίνει αποδεκτή η προσφορά, υποβάλλεται στην ελληνική γλώσσα, µέσα σε καλά σφραγισµένο εξωτερικό φάκελο. 3. Στον εξωτερικό αλλά και σε κάθε εσωτερικό φάκελο που θα υποβληθεί, πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: 3.1. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ µε κεφαλαία γράµµατα. 3.2. Ο πλήρης τίτλος της προµήθειας και της αρµόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προµήθεια (, ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ, ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ). 3.3. Ο αριθµός της διακήρυξης (πρωτόκολλο της διακήρυξης ή ο αριθµός της Απόφαση ηµάρχου ή και τα δύο). 3.4. Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. 3.5. Τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα (ονοµασία επιχείρησης, διεύθυνση, ΑΦΜ, τηλέφωνα, fax, e-mail, κτλ). 4. Μέσα στον κυρίως φάκελο της προσφοράς(εξωτερικό) τοποθετούνται όλα τα σχετικά µε την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα ως εξής: 4.1. όλα τα απαιτούµενα δικαιολογητικά συµµετοχής(πρωτότυπα ή νοµίµως επικυρωµένα όπου επιτρέπεται) και η εγγύηση συµµετοχής πρωτότυπη. Τα δικαιολογητικά αυτά δεν τοποθετούνται σε ξεχωριστό εσωτερικό φάκελο, χωρίς όµως και να απαγορεύεται. Όλα τα ανωτέρω δικαιολογητικά θα δοθούν, επί ποινή αποκλεισµού, και σε αντίγραφα (όχι επικυρωµένα). 4.2. Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς(τεχνική περιγραφή προσφερόµενων ειδών, ερωτηµατολόγια, φωτογραφίες, σχέδια, εγκαταστάσεις, κτλ) τοποθετούνται σε χωριστό εσωτερικό σφραγισµένο φάκελο, µέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». 4.3. Τα οικονοµικά στοιχεία τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο, επίσης, µέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Η οικονοµική προσφορά πρέπει να είναι δακτυλογραφηµένη(όχι χειρόγραφη), µε αντίγραφο. Η οικονοµική προσφορά θα ακολουθεί το µοτίβο των πινάκων που υπάρχουν στη µελέτη του διαγωνισµού. Όλα τα δηµοπρατούµενα είδη θα πρέπει να αναγράφονται στην προσφορά µε τη σειρά που τούτα δίδονται στη µελέτη του διαγωνισµού χρησιµοποιώντας τον α/α της µελέτης, ακόµη και αν ο συµµετέχων δεν δίνει προσφορά για όλα τα προϊόντα, αν τούτο προβλέπεται από τη διακήρυξη. Η οικονοµική προσφορά θα δίνεται και σε usb, θα είναι φτιαγµένη σε πίνακα του word και θα τοποθετείται µέσα στο φάκελο της οικονοµικής προσφοράς. Επισηµαίνεται ότι για την επιλογή του µειοδότη θα ληφθεί υπόψη, αποκλειστικά η έντυπη προσφορά. 4.4. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω µεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται 18
ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 5. Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο της προκηρυχθείσης ποσότητας ή και για µεµονωµένες οµάδες τροφίµων, όπως αναλυτικά ορίζεται και ανωτέρω. 6. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσµατα, σβησίµατα προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα, η δε επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού παραλαµβάνει και αποσφραγίζει τις προσφορές και κατά τον έλεγχο καθαρογράφει την τυχόν διόρθωση και µονογράφει και σφραγίζει αυτήν. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σε αυτήν διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά τη κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης, εκτός αν κατά περίπτωση στην προσφορά αναφέρει ρητά τα σηµεία εκείνα τα οποία δεν αποδέχεται. Οι προσφορές υπογράφονται από τους ίδιους τους διαγωνιζόµενους ή τους νόµιµους εκπροσώπους τους. Η προσφορά της ένωσης προµηθευτών υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλα τα µέλη της ένωσης είτε από εκπρόσωπο διορισµένο µε συµβολαιογραφικό έγγραφο. Στους διαγωνισµούς δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές ή εναλλακτικές προσφορές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. Οι φάκελοι των προσφορών θα δίδονται από τους διαγωνιζόµενους προσωπικά ή από νόµιµα εξουσιοδοτηµένους εκπροσώπους τους, προσκοµίζοντας αποδεικτικό στοιχείο (αστυνοµική ταυτότητα, κλπ). Οι ανώνυµες εταιρείες θα εκπροσωπούνται από µέλος του.σ. που θα παραστεί αυτοπροσώπως ή από νόµιµα εξουσιοδοτηµένο άτοµο, προσκοµίζοντας σχετικό πρακτικό του.σ. περί συµµετοχής της στο διαγωνισµό και ορισµού εκπροσώπου της. Οι υπόλοιπες εταιρείες θα εκπροσωπούνται από το διαχειριστή τους ή άλλο νόµιµα εξουσιοδοτηµένο πρόσωπο από αυτές, ο οποίος θα προσέλθει στην Επιτροπή αυτοπροσώπως µε ταυτότητα. Ο ήµος έχει το δικαίωµα να ζητήσει ανά πάσα στιγµή κατά τη διάρκεια του διαγωνισµού, αλλά και αργότερα, δείγµατα για τα προκηρυχθέντα υλικά. Κάθε φάκελος προσφοράς θα περιέχει απαραιτήτως τα κάτωθι δικαιολογητικά και µε αντίγραφα(άρθρο 7,9,12 του ΕΚΠΟΤΑ): Άρθρο 9ο ικαιολογητικά συµµετοχής Η προσφορά πρέπει, επί ποινή αποκλεισµού, να συνοδεύεται από τα παρακάτω αναγραφόµενα δικαιολογητικά, ήτοι: α) Οι Έλληνες πολίτες: 19
1. Εγγυητική επιστολή συµµετοχής στο διαγωνισµό 5µηνης ισχύς από την ηµέρα του διαγωνισµού, αναγνωρισµένης τράπεζας ή γραµµάτιο του Τ.Π.. ή του ΤΣΜΕ Ε ποσού 5% επί του ενδεικτικού προϋπολογισθέντος ποσού της µελέτης του διαγωνισµού µε ΦΠΑ, πρωτότυπη. Η εγγύηση συµµετοχής πρέπει να περιλαµβάνει τα ακόλουθα στοιχεία: ηµεροµηνία έκδοσης, τον εκδότη, το ότι απευθύνεται στο ήµο, τον αριθµό της εγγύησης, το ποσό που καλύπτει και τέλος την επωνυµία του συµµετέχοντος υπέρ του οποίου εκδίδεται. Η εγγυητική επιστολή θα πρέπει να αναφέρει ότι παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώµατος της διαιρέσεως και διζήσεως και έχει την υποχρέωση να καταθέσει µέσα σε προθεσµία τριών(3) ηµερών από την ειδοποίησή του, υπέρ του ήµου, όσο ζητήσει από το ποσό της εγγύησης(µέρος ή σύνολο). Αν κάποιος προµηθευτής δεν δώσει προσφορά για όλη την ποσότητα του διαγωνισµού (εφόσον τούτο προβλέπεται από τη διακήρυξη), µπορεί να προσκοµίσει εγγυητική επιστολή συµµετοχής 5% µε φπα επί του ενδεικτικού προϋπολογισµού των υλικών ή των οµάδων για τα οποία κατέθεσε προσφορά. Στα έγγραφα συµµετοχής, όµως, πρέπει υποχρεωτικώς να καταθέσει υπεύθυνη δήλωση νόµιµα επικυρωµένη που να αναφέρει τα υλικά ή τις οµάδες για τα οποία κατέθεσε προσφορά. 2. Απόσπασµα ποινικού µητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου(3) από την ηµεροµηνία του διαγωνισµού, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας. 3. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελεί η εταιρεία υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό, ή άλλη ανάλογη κατάσταση και, επίσης, ότι δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συµβιβασµού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. Το/α πιστοποιητικό/ά αυτό/ά πρέπει να έχουν εκδοθεί το αργότερο µέσα σε ένα 6µηνο πριν την ηµεροµηνία διεξαγωγής του διαγωνισµού. Ο συµµετέχων µπορεί να προσκοµίσει στην επιτροπή ένα ενιαίο πιστοποιητικό για τα ανωτέρω ή ξεχωριστό πιστοποιητικό για την κάθε περίπτωση. 4. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. 5. Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελµά τους, ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλµατος από αρµόδια δηµόσια αρχή ή αρχή τοπικής αυτοδιοίκησης για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελµα, που θα έχει εκδοθεί και θα έχει ισχύ για το παρόν έτος. 20
6. Εξουσιοδότηση στον καταθέτοντα την προσφορά, εφόσον δεν παρίσταται το ίδιο φυσικό πρόσωπο. Η εξουσιοδότηση υποβάλλεται είτε µε συµβολαιογραφικό πληρεξούσιο ή σε δήλωση του Ν. 1599/86 µε θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής από διοικητική ή δικαστική αρχή, όταν αφορά φυσικό πρόσωπο. Όταν πρόκειται για εταιρεία (Ε.Ε., Ο.Ε., Ε.Π.Ε.) απαιτείται εξουσιοδότηση από το νόµιµο εκπρόσωπό της στον καταθέτοντα την προσφορά, βεβαιωµένου του γνησίου της υπογραφής από δικαστική ή διοικητική αρχή. 7. Αν για κάποιο λόγο σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται κάποιο από τα ανωτέρω πιστοποιητικά ή έγγραφα ή δεν καλύπτουν όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις, µπορούν αυτά να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προµηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου. β) Οι αλλοδαποί: Εγγυητική επιστολής συµµετοχής στο διαγωνισµό. Απόσπασµα ποινικού µητρώου ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας, όπως στην προηγούµενη περίπτωση. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσεις (3) και (4) του εδαφίου α της παραγράφου αυτής. Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, περί εγγραφής τους στα µητρώα του οικείου επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµους επαγγελµατικούς καταλόγους. γ) Οι συνεταιρισµοί: Εγγυητική επιστολή συµµετοχής στον διαγωνισµό. Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσεις (3) και (4) του εδαφίου α της παραγράφου αυτής. δ) Οι ενώσεις προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά: Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην ένωση. Πιστοποιητικό σκοπιµότητας του ΕΟΜΜΕΧ για ενώσεις προµηθευτών που αποτελούνται από µικροµεσαίες µεταποιητικές επιχειρήσεις (ΜΜΕ) ή παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισµούς στις οποίες µετέχουν και επιχειρήσεις του εσωτερικού ή του εξωτερικού είτε µεγαλύτερου µεγέθους είτε µε µη µεταποιητική δραστηριότητα και εφόσον οι εργασίες που θα εκτελεσθούν από τις ΜΜΕ ή τους παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισµούς αντιπροσωπεύουν ποσοστό µεγαλύτερο 21
από 50%. Το πιστοποιητικό αυτό µπορεί να υποβληθεί και µετά την υποβολή της προσφοράς µέσα σε 15 ηµέρες από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Οι ΜΜΕ εκτός από τα πιο πάνω δικαιολογητικά µαζί µε την προσφορά τους υποβάλλουν και κάθε άλλο απαραίτητο δικαιολογητικό, που εκδίδεται ή θεωρείται από τον ΕΟΜΜΕΧ, από το οποίο να προκύπτει ότι ανταποκρίνονται στα κριτήρια που καθορίζονται για τη χρηµατοδότησή τους από τις πράξεις που κάθε φορά εκδίδει ο διοικητής της τράπεζας Ελλάδος. Τα παραπάνω δικαιολογητικά εκτός από την εγγύηση συµµετοχής, µπορεί να µην υποβάλλονται µαζί µε την προσφορά, εφόσον έχουν κατατεθεί στην υπηρεσία που διενεργεί την προµήθεια και δεν έχει λήξει η ισχύς τους, θα γίνεται δε ρητή µνεία στην προσφορά σχετικά µε αυτό. Εφόσον οι προµηθευτές συµµετέχουν στους διαγωνισµούς µε εκπροσώπους τους υποβάλλουν, µαζί µε την προσφορά, βεβαίωση εκπροσώπησης, βεβαιουµένου του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπουµένου από αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συµβολαιογράφο. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, µπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προµηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου. Για τους προµηθευτές που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από τον νόµο ένορκη δήλωση, αυτή µπορεί να αντικατασταθεί µε υπεύθυνη δήλωση, βεβαιουµένου του γνήσιου της υπογραφής του δηλούντος από αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συµβολαιογράφο. ε) τα νοµικά πρόσωπα ηµεδαπά ή αλλοδαπά: Υπεύθυνη δήλωση νόµιµα επικυρωµένη του Ν. 1599/86 στην οποία να δηλώνεται ότι δεν υφίστανται νοµικοί περιορισµοί και ότι δεν έχει αποκλειστεί η συµµετοχή της εταιρείας από διαγωνισµούς του δηµοσίου ή των ΟΤΑ. Οι εταιρείες θα εκπροσωπούνται από µέλος του.σ. που θα παραστεί αυτοπροσώπως ή από νόµιµα εξουσιοδοτηµένο άτοµο, προσκοµίζοντας σχετικό πρακτικό του.σ. περί συµµετοχής της στο διαγωνισµό και ορισµού εκπροσώπου της, πρωτότυπο ή νόµιµα επικυρωµένο. Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά των εδαφίων α) και β) εκτός του αποσπάσµατος ποινικού µητρώου ή του ισοδύναµου προς τούτο εγγράφου. Όλα τα δικαιολογητικά και οι υπεύθυνες δηλώσεις των Νοµικών Προσώπων θα πρέπει να φέρουν υπογραφή από τους νόµιµους εκπροσώπους αυτών. Προς απόδειξη τούτου θα πρέπει να προσκοµίζεται το ανάλογο καταστατικό µε την τελευταία τροποποίηση στο οποίο θα αποδεικνύεται η ιδιότητα των εκπροσώπων τους. Επιπλέον, και προκειµένου να διαπιστωθεί η φερεγγυότητα, η επαγγελµατική αξιοπιστία οι τεχνικές δυνατότητες και η χρηµατοπιστωτική και οικονοµική γενικότερα κατάσταση των προµηθευτών κλπ, οι ενδιαφερόµενοι πρέπει να υποβάλλουν και τα κάτωθι: 22
Κατάλογο στον οποίο αναφέρονται οι κυριότερες παραδόσεις των τριών τελευταίων χρόνων και ειδικότερα τα είδη, οι ποσότητες, η αξία, οι ηµεροµηνίες παραγγελίας, παράδοσης και υποχρέωσης παράδοσης καθώς και παραλήπτες (δηµόσιου η ιδιωτικού τοµέα). Σε όσες περιπτώσεις οι παραλήπτες ανήκουν στο δηµόσιο τοµέα, οι παραδόσεις αποδεικνύονται µε σχετικά έγγραφα των αρµοδίων υπηρεσιών, στα οποία αναφέρεται και η εµπρόθεσµη η µη παράδοση των ειδών. Εάν ο παραλήπτης ανήκει στον ιδιωτικό τοµέα, η παράδοση αποδεικνύεται µε επίσηµα παραστατικά πώλησης (δελτία αποστολής, τιµολόγια κ.λ.π.) ή µε βεβαίωση του αγοραστή ή µε υπεύθυνη δήλωση του προµηθευτή. Περιγραφή του τεχνικού εξοπλισµού της επιχείρησης και των µέσων ποιοτικού ελέγχου των προϊόντων που παράγει, εφόσον είναι παραγωγική εταιρεία. Επίσηµα πιστοποιητικά συστήµατος διασφάλισης ποιότητας της επιχείρησης κατά ISO 900, εφόσον υπάρχουν. Οι δικαιούµενοι συµµετοχής στο διαγωνισµό φυσικά πρόσωπα (Έλληνες πολίτες ή αλλοδαποί) ή νοµικά πρόσωπα υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά τους και τα εξής δικαιολογητικά: a. Υπεύθυνη ήλωση του διαγωνιζόµενου ότι έχει λάβει γνώση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών και των σχετικών µε αυτή διατάξεων και νόµων και τους αποδέχεται χωρίς καµία επιφύλαξη. b. Υπεύθυνη ήλωση ότι έλαβε γνώση των τοπικών συνθηκών και αναλαµβάνει να παραδώσει τα υλικά στις εγκαταστάσεις του ήµου Ρόδου µε δικά του έξοδα. Στη δήλωση αυτή θα αναφέρεται και ο χρόνος ολοκλήρωσης της παράδοσης από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης, εφόσον τούτος προβλέπεται ρητά. c. Υπεύθυνη ήλωση για τη συµµόρφωση ή απόκλιση των τεχνικών προσφορών µε τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. d. Υπεύθυνη ήλωση ότι θα αναλάβει τη διεκπεραίωση κάθε εργασίας στο Τελωνείο και σε κάθε αρµόδια αρχή για παράδοση υλικών στις εγκαταστάσεις του ήµου Ρόδου. e. Υπεύθυνη ήλωση που να αναφέρει αναλυτικά όλα τα Ταµεία στα οποία είναι ασφαλισµένο το προσωπικό της επιχείρησης. f. Επειδή η διαδικασία υπάγεται στο κοινοτικό δίκαιο (ενδεικτικός προϋπολογισµός άνω των 200.000 ευρώ άνευ ΦΠΑ), οι υποψήφιοι πρέπει να υποβάλλουν υπεύθυνη δήλωση ότι δεν συντρέχουν στο πρόσωπό τους οι αναφερόµενοι στο άρθρο 45 της αρ. 2004/18/ΕΚ Οδηγίας λόγοι αποκλεισµού. g. Πιστοποιητικά ποιότητας(ce, ISO 900..) του κατασκευαστή, εφόσον υπάρχουν. Οι δηλώσεις αυτές θα γίνουν σε πρωτότυπο έγγραφο στην ελληνική γλώσσα και θα είναι ή όλες µαζί σε µία υπεύθυνη δήλωση ή ξεχωριστές. 23
Οι υπεύθυνες δηλώσεις, αλλά και όλα τα µη πρωτότυπα δικαιολογητικά όπου τούτα προβλέπονται από τη διακήρυξη, πρέπει να είναι νόµιµα επικυρωµένα για το γνήσιο της υπογραφής ή για ότι άλλο απαιτείται, από αρµόδια δηµόσια αρχή, άλλως δεν θα γίνονται αποδεκτά µε αποτέλεσµα τον αποκλεισµό του συµµετέχοντα. Στην περίπτωση δικαιολογητικών που είτε δεν επικυρώνονται είτε είναι από το internet, κτλ θα συνοδεύονται από υπεύθυνη δήλωση του συµµετέχοντα ότι είναι πιστά αντίγραφα εκ των πρωτοτύπων (ακόµη και αν πάνω σε αυτά υπάρχει µοναδικός αριθµός εκτύπωσης). 1. Μετά τη λήξη της προθεσµίας κατάθεσης προσφορών, εκτός και αν συνεχίζεται η διαδικασία επίδοσης αυτών, η Επιτροπή που συνεδριάζει δηµόσια προβαίνει στο άνοιγµα των κατατεθέντων φακέλων κατά σειρά που επιδόθηκαν και καταχωρεί (δεν αξιολογεί σε αυτή τη φάση τα δικαιολογητικά) στα πρακτικά τα δικαιολογητικά συµµετοχής στο διαγωνισµό που βρέθηκαν στον κάθε φάκελο περιληπτικά αλλά µε σαφήνεια. Στο κάθε δικαιολογητικό γράφεται ο αύξων αριθµός του φακέλου και µονογράφεται από τα µέλη της Επιτροπής. Οι εσωτερικοί φάκελοι που περιέχουν την οικονοµική και τεχνική προσφορά δεν ανοίγονται, αλλά σηµειώνονται σε αυτούς ο αύξων αριθµός του αντίστοιχου εξωτερικού φακέλου και µονογράφεται από τα µέλη της Επιτροπής. 2. Στη συνέχεια (όχι απαραίτητα την ίδια ηµέρα), η συνεδρίαση γίνεται µυστική και η επιτροπή προβαίνει στον έλεγχο των δικαιολογητικών που βρέθηκαν στους φακέλους και ενηµερώνει µε πρακτικό της τους συµµετέχοντες. Στους αποκλεισθέντες προµηθευτές αιτιολογείται ο λόγος αποκλεισµού τους και επιστρέφονται αµέσως τα δικαιολογητικά συµµετοχής, ως και ο φάκελος της οικονοµικής και τεχνικής προσφοράς σφραγισµένοι όπως κατατέθηκαν. 3. Στη συνέχεια (όχι απαραίτητα την ίδια ηµέρα), η Επιτροπή συνεδριάζει δηµόσια και ανοίγει τους φακέλους των τεχνικών προσφορών. Η διαδικασία είναι η ίδια µε την προηγούµενη φάση του διαγωνισµού. Στους αποκλεισθέντες σε αυτή τη φάση προµηθευτές επιστρέφονται αµέσως τα δικαιολογητικά συµµετοχής, της τεχνικής προσφοράς, ως και ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς σφραγισµένος όπως κατατέθηκε. 4. Στη συνέχεια(όχι απαραίτητα την ίδια ηµέρα), η Επιτροπή συνεδριάζει δηµόσια και ανοίγει τους φακέλους των οικονοµικών προσφορών και ανακοινώνει µεγαλοφώνως το περιεχόµενο αυτών. Η επιτροπή οφείλει να ενηµερώσει τους συµµετέχοντες προµηθευτές σε αυτή τη διαδικασία, τρεις(3) ηµερολογιακές ηµέρες νωρίτερα από το άνοιγµα των οικονοµικών προσφορών για την ακριβή ηµέρα και ώρα του ανοίγµατος. Οποιαδήποτε πληροφόρηση των ενδιαφεροµένων µπορεί να γίνει και µέσω fax ή e-mail µε απόδειξη. 24
5. Προσφορές που δεν είναι συνταγµένες σύµφωνα µε την παρούσα διακήρυξη ή δεν είναι υπογεγραµµένες και δεν φέρουν τη σφραγίδα του προσφέροντα, αποκλείονται από το διαγωνισµό. Ο ήµος έχει το δικαίωµα να ζητήσει ανά πάσα στιγµή κατά τη διάρκεια του διαγωνισµού δείγµατα για τα προκηρυχθέντα υλικά. Μετά τα ανωτέρω, η Επιτροπή ορίζει την ηµεροµηνία ανακοινώσεως της απόφασης ανακήρυξης του αναδόχου. Άρθρο 10 ΑΝΑ ΕΙΞΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ Για την τελική επιλογή του προµηθευτή θα ληφθούν υπόψη η συµφωνία µε τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης και ο ανταγωνισµός που αναπτύχθηκε Ανάδοχος, τελικά, ανακηρύσσεται αυτός που θα δώσει τη συνολικά χαµηλότερη τιµή ανά οµάδα τροφίµων ή το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης. Απαραίτητη προϋπόθεση όµως είναι ότι όλα τα προσφερόµενα υλικά καλύπτουν κατ ελάχιστο τις τεχνικές προδιαγραφές που έχουν τεθεί στο διαγωνισµό. Αυτήν τη συµφωνία την αποφασίζει η Επιτροπή του ιαγωνισµού. Για την κατακύρωση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού θα λαµβάνεται υπόψη και η προηγούµενη συµβατική συµπεριφορά κάθε προµηθευτή. Ισότιµες θεωρούνται οι προσφορές µε την ίδια ακριβώς τιµή για ένα προϊόν ή οµάδα προϊόντος, αφού αυτά είναι σύµφωνα µε τις τεχνικές προδιαγραφές που έχουν τεθεί. Στην περίπτωση ισότιµων προσφορών για ένα προϊόν, διενεργείται από την επιτροπή του διαγωνισµού, κλήρωση µε διαφανείς όρους που αυτή θα καθορίσει σε συµφωνία µε τους συµµετέχοντες. Η ενηµέρωση των διαγωνιζόµενων δύναται να γίνει και µε αποστολή µέσω φαξ των πρακτικών της Επιτροπής ιαγωνισµού µε αποδεικτικό αποστολής. Η κατακύρωση της προµήθειας γίνεται µε απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής, ύστερα από εισήγηση-γνωµοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης των προσφορών. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα κατακύρωσης του αποτελέσµατος του διαγωνισµού ανά είδος, για µέρος της υπό προµήθεια ποσότητας ή αξίας, όχι όµως λιγότερο του 50%. Ο όρος αυτός µπορεί, επίσης, να µεταφερθεί και στη σύµβαση µε το/τους µειοδότη/τες προµηθευτή/ές. Άρθρο 11 ΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ-ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ 1. Κατά της ιακήρυξης του διαγωνισµού, της συµµετοχής προµηθευτή σ αυτόν και κατά της νοµιµότητας της διενέργειάς του επιτρέπεται προσφυγή, άρθρο 15 του ΕΚΠΟΤΑ. 2. Η προσφυγή υποβάλλεται εγγράφως στην αρµόδια για τη διενέργεια διαγωνισµού Υπηρεσία ως εξής: 25