ΔΗΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΟΔΗΓΟΣ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΗ

ΔΗΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΟΔΗΓΟΣ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΗ Β ΕΚΔΟΣΗ ΤΜΗΜΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΣΥΝΤΑΚΤΗΣ: ΔΕΣΠΟΙΝΑ Α. ΚΑΡΑΜΠΑΤΖΑΚΗ

«ΟΔΗΓΟΣ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΗ» ΕΛΕΓΧΟΣ ΕΓΓΡΑΦΟΥ ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΕΚΔΟΣΕΩΝ Ημερομηνία Έκδοση Συγγραφείς ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΣ 2005 Α έκδοση Δέσποινα Α. Καραμπατζάκη Τμήμα Πληροφορικής Δ.Η. ΑΠΡΙΛΙΟΣ 2008 Β έκδοση Δέσποινα Α. Καραμπατζάκη Τμήμα Πληροφορικής Δ.Η.

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΣΕΛ. ΠΡΟΛΟΓΟΣ ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΥ κ. ΑΛΕΞΑΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΤΜΗΜΑ ΠΑΛΑΙΑΣ ΠΟΛΗΣ 1. Βεβαίωση για χαρακτηρισμό κτιρίου (Προτεινόμενου ως διατηρητέου ή μη) 1 2. Αίτηση για κατασκευή σκιαδίων ή πέργολας ή άλλου τέτοιου είδους κατασκευών σε κοινόχρηστο χώρο της Π.Π 1 3. Ένσταση κατά της πρότασης ρυμοτομικού σχεδίου στην Π.Π 1 ΤΜΗΜΑ ΕΝΕΤΙΚΩΝ ΤΕΙΧΩΝ 1. Παραχώρηση εκθεσιακών χώρων στα Ενετικά τείχη.. 2 2. Όροι χρήσης πολιτιστικών χώρων που διατίθενται από το γραφείο ενετικών τειχών για εκδηλώσεις που γίνονται σε αυτούς.. 2 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 1. οικονομική ενίσχυση αναξιοπαθούντων 8 ΤΜΗΜΑ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ 1. αιτήσεις πολιτιστικών συλλόγων ή αθλητικών σωματείων για ενίσχυση 8 2. Παραχώρηση χρήσης κοινοχρήστων αιθουσών του δήμου Ηρακλείου.. 8 3. Κανονισμός χρήσης κοινοχρήστων αιθουσών του δήμου Ηρακλείου 9 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΟΛΕΟΔΟΜΙΚΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΤΟΠΟΓΡΑΦΙΚΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ 1. Δικαιολογητικά για διανοίξεις δρόμων στις επεκτάσεις σχεδίου πόλης.. 16 2. Δικαιολογητικά για αποζημίωση ιδιοκτητών στις επεκτάσεις σχεδίου πόλης 16 3. Δικαιολογητικά για βεβαίωση υποβολής δηλώσεων ιδιοκτησίας και εισφοράς σε χρήμα σύμφωνα με το Ν.2242/94 16 4. Δικαιολογητικά για βεβαίωση υψομέτρου... 17

5. Δικαιολογητικά για διόρθωση πίνακα επικειμένων στις κυρωμένες πράξεις εφαρμογής 19 6. Δικαιολογητικά για διόρθωση πράξης εφαρμογής.. 20 7. Δικαιολογητικά για καθορισμό τιμής μονάδος προσκυρωμένου τμήματος σε ιδιοκτησία από κατάργηση κοιν/στων χώρων στις επεκτάσεις σχ. Πόλης... 21 8. Δικαιολογητικά για σύνταξη νέας πράξης μετά από τροποποίηση σχεδίου πόλης και μετά την κύρωση της πράξης εφαρμογής... 21 9. Δικαιολογητικά για σύνταξη πράξης τακτοποιήσεως, προσκυρώσεως, ρυμοτομίας και αναλογισμού αποζημιώσεως, λόγω ρυμοτομίας.. 22 10. Δικαιολογητικά για σύνταξη ατομικού φύλλου βεβαίωσης εισφοράς σε χρήμα στις ακύρωτες πράξεις εφαρμογής για έκδοση οικοδομικής άδειας. 22 11. Δικαιολογητικά για σύνταξη βεβαιωτικού καταλόγου εισφοράς σε χρήμα στις κυρωμένες πράξεις εφαρμογής.. 23 12. Δικαιολογητικά για τη μεταγραφή ιδιοκτησιών στο υποθηκοφυλακείο στις κυρωμένες πράξεις εφαρμογής 23 13. Δικαιολογητικά για το χαρακτηρισμό ενός τυφλού οικοπέδου ως οικοδομήσιμου. 24 14. Βεβαίωση τελεσιδικίας πράξεων αναλογισμού αποζημιώσεως 25 15. Παροχή των αντιγράφων πράξεων αναλογισμού αποζημιώσεως στους ενδιαφερόμενους.. 25 16. Καθορισμός ρυμοτομικών γραμμών... 25 17. Σύνταξη πρωτοκόλλου αδυνάτου τακτοποιήσεως οικοπέδων... 25 ΤΜΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ ΚΑΙ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ 1. Αντίγραφα στοιχείων οικοδομικών αδειών.. 42 2. Θεώρηση οικοδομικής άδειας για εργοταξιακή παροχή ρεύματος και νερού 42 ΤΜΗΜΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΚΑΙ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΠΟΛΙΤΩΝ ΚΑΙ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗΣ 1. Βεβαίωση αρτιότητας οικοπέδων στις επεκτάσεις σχεδίου πόλης, σε μη κυρωμένες πράξεις.. 45 2. Βεβαίωση για κτίσματα προϋφιστάμενα νόμιμα του 1955.. 46 3. Βεβαίωση ότι τμήμα κτίσματος έχει συμπεριληφθεί στο συντελεστή

Δόμησης... 46 4. Έγκριση εργασιών μικρής κλίμακας 47 5. Βεβαίωση εκτέλεσης εργασιών χωρίς οικοδομική άδεια κατά τις διατάξεις του άρθρου 22 του Γ.Ο.Κ. 47 ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΩΝ ΑΔΕΙΩΝ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΩΝ 1. Βεβαίωση για ηλεκτροδότηση και υδροδότηση.. 53 2. Βεβαίωση χώρου κυρίας χρήσης.. 54 3. Έκδοση οικοδομικών αδειών... 54 4. Έλεγχος οικοδομών για τυχόν επικίνδυνες κατασκευές.. 56 ΤΜΗΜΑ ΑΥΘΑΙΡΕΤΩΝ 1. Εξαίρεση αυθαιρέτων κατασκευών από την κατεδάφιση 61 2. Έλεγχος οικοδομών για τυχόν αυθαίρετες κατασκευές... 62 ΤΜΗΜΑ ΠΟΛΕΟΔΟΜΙΚΩΝ ΜΕΛΕΤΩΝ 1. Βεβαίωση χρήσης γης.. 70 2. Αίτημα για τροποποίηση σχεδίου πόλης.. 71 3. Ένσταση κατά της πρότασης ρυμοτομικού σχεδίου 72 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ TMHMA ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΗΛΕΚΤΡΟΦΩΤΙΣΜΟΥ, ΔΙΚΤΥΩΝ, ΚΥΚΛΟΦΟΡΙΑΣ & ΣΗΜΑΝΣΗΣ 1. Χορήγηση άδειας διέλευσης βαρέων οχημάτων. 75 2. Χορήγηση κάρτας εισόδου σε πεζόδρομο... 75 3. Χορήγηση άδειας κατάληψης κοινοχρήστου χώρου (πεζοδρόμια, σκαλωσιές, δρόμοι κ.λ.π.)... 75 4. Χορήγηση άδειας οριζόντιας σήμανσης της εισόδου-εξόδου ιδιωτικού χώρου στάθμευσης... 76 5. Χορήγηση ειδικού αναπηρικού σήματος στάθμευσης για ΑμΕΑ... 76 6 Χορήγηση άδειας διακοπής κυκλοφορίας 76

7. Χορήγηση βεβαίωσης σήμανσης, προτεραιότητας οδών 76 8. Αιτήματα για κυκλοφοριακές ρυθμίσεις.. 76 9. Κυκλοφοριακές συνδέσεις (εκτός σχεδίου). 77 10. Επέκταση και συμπλήρωση δικτύου δημοτικού φωτισμού. 78 11. Τοποθέτηση φωτιστικών σωμάτων.. 78 12. Ονομασία ανωνύμων οδών.. 78 13. Βεβαίωση ακριβούς διεύθυνσης ακινήτων.. 78 14. Βεβαιώσεις αρίθμησης οδών 78 15. Βλάβες του δικτύου δημοτικού φωτισμού... 78 ΤΜΗΜΑ ΥΠΑΙΘΡΙΩΝ ΧΩΡΩΝ 1. Κατασκευή πεζοδρομίων. 82 2. Κατασκευή και συντήρηση κοινοχρήστων χώρων ( παιδικών χαρών, πάρκων, πεζοδρομίων κ.λ.π.)... 82 ΤΜΗΜΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΟΔΟΠΟΪΑΣ 1. Ασφαλτόστρωση, τσιμεντόστρωση, διάστρωση 3 α οδών... 85 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΣΟΔΩΝ ΤΜΗΜΑ ΕΛΕΓΧΟΥ ΠΡΟΣΟΔΩΝ 1. Έκδοση αδειών κοινοχρήστων χώρων ετήσιες. 87 2. Έκδοση αδειών για οικοδομικές εργασίες μηνιαίες. 88 3. Είσπραξη τελών παρεπιδημούντων και εκδιδομένων λογαριασμών.. 88 4. Παραβάσεις Κ.Ο.Κ και πρόστιμα... 88 ΤΜΗΜΑ ΤΑΠ ΚΑΙ ΤΕΛΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΦΩΤΙΣΜΟΥ 1. Ηλεκτροδοτήσεις οικιών καταστημάτων & επανασυνδέσεις ΔΕΗ.. 92 2. Βεβαιώσεις περί μη οφειλής ΤΑΠ (για συμβολαιογραφικές πράξεις) 94 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΔΑΠΑΝΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ 1. Συμμετοχή σε διαγωνισμό... 99

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 1. Χορήγηση βεβαίωσης σε αγρότη αυτοκαλλιεργητη 101 ΔΗΜΟΤΟΛΟΓΙΟ 1. Αλλαγή στοιχείων τέκνου λόγω αναγνώρισης & εγγραφή στο δημοτολόγιο 107 2. Αλλαγή στοιχείων τέκνου λόγω υιοθεσίας και εγγραφή στο δημοτολόγιο... 107 3. Δήλωση γάμου στα δημοτολόγια 107 4. Διαγραφή από τα δημοτολόγια λόγω θανάτου... 107 5. Διόρθωση ηλικίας 108 6. Διόρθωση κυρίου ονόματος. 108 7. Διόρθωση τόπου γέννησης και θρησκεύματος 108 8. Εγγραφή αλλοδαπών που αποκτούν την ελληνική ιθαγένεια με πολιτογράφηση. 108 9. Εγγραφή ενηλίκου σε δημοτολόγιο όταν είναι γραμμένος μόνο στα μητρώα αρένων.. 109 10. Εγγραφή ομογενών ποντιακής καταγωγής από χώρες της πρώην ΕΣΣΔ... 109 11. Εγγραφή στα δημοτολόγια... 109 12. Άνοιγμα μερίδας δημότη μεταφορά από πατρική μερίδα. 110 13. Άνοιγμα μερίδας δημότη από μεταδημότευση 110 14. Μεταδημότευση αγάμου.. 111 15. Μεταδημότευση εγγάμου 111 16. Μεταδημότευση της συζύγου. 111 17. Μεταδημότευση διαζευγμένων ή εν χηρεία συζύγων σε δήμο ή κοινότητα εκτός του τόπου καταγωγής τους. 111 18. Μεταδημότευση συζύγων λόγω γάμου σε διαφορετικό δήμο ή κοινότητα εκτός των δήμων η κοινότητα καταγωγής των 112 19. Επαναδημότευση. 112 20. Πιστοποιητικό ταυτοπροσωπίας.. 112 21. Πιστοποιητικό ταυτοπροσωπίας ( διπλοεγγεγραμμένου ) σε περίπτωση εκλογών 113 22. Προσθήκη κυρίου ονόματος... 113 23. Βεβαίωση μόνιμης κατοικίας δημότη Ηρακλείου... 113

24. Αλλαγή διεύθυνσης για εκλογικούς καταλόγους. 113 25. Χορήγηση Πιστοποιητικού γέννησης. 113 26. Χορήγηση Πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης.. 113 27. Χορήγηση Πιστοποιητικού εντοπιότητας... 113 28. Χορήγηση Πιστοποιητικού έκδοση ταυτότητας... 113 29. Εγγραφή στο Μητρώο Νέων 114 30. Χορήγηση Πιστοποιητικού πλησιέστερων συγγενών 114 31. Διαγραφή από τα μητρώα αρένων λόγω θανάτου ή αφάνειας. 114 32. Διαγραφή από τα μητρώα αρένων πολλαπλώς εγγεγραμμένων 114 33. Επανεγγραφή ανύπαρκτων στα μητρώα αρένων. 114 34. Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης για μειωμένη θητεία 115 35. Πιστοποιητικό στρατιωτικών σχολών.. 115 36. Χορήγηση πιστοποιητικού εγγραφής στα μητρώα αρένων. 115 37. Προσθήκη (μητρώα αρένων) πατρωνύμου, μητρωνύμου... 115 38. Προσθήκη (μητρώα αρένων) κυρίου ονόματος. 115 39. Προσθήκη (μητρώα αρένων) ελλείποντος τόπου γεννήσεως, θρησκεύματος, στοιχείων ληξιαρχικής πράξης 116 40. Διόρθωση (μητρώα αρένων) επωνύμου, πατρωνύμου, μητρωνυμου... 116 41. Διόρθωση (μητρώα αρένων) κυρίου ονόματος 116 42. Διόρθωση (μητρώα αρένων) τόπου γεννήσεως, θρησκεύματος, στοιχείων ληξιαρχικής πράξης. 116 43. Αλλαγή επωνύμου (μητρώα αρένων)... 117 44. Πρόσληψη (μητρώα αρένων) επωνύμου, πατρωνύμου, μητρωνυμου 117 45. Αλλαγή στοιχείων (μητρώα αρένων) λόγω αναγνωρίσεως εξώγαμου τέκνου... 117 46. Αλλαγή στοιχείων λόγω υιοθεσίας (μητρώα αρένων) 117 47. Εγγραφή αδήλωτου.. 118 ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟ 1. Δήλωση γέννησης... 143 2. Δήλωση βάπτισης 143 3. Δήλωση γάμου 143 4. Δήλωση διαζυγίου... 143 5. Δήλωση θανάτου. 144

6. Ανάκτηση οικογενειακού επωνύμου έγγαμης γυναίκας. 144 7. Ληξιαρχικές πράξεις (γεννήσεως, γάμου, θανάτου)... 144 ΤΜΗΜΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΟΡΓΑΝΩΝ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ 1. Άδεια πολιτικού γάμου για Έλληνες πολίτες... 147 2. Άδεια πολιτικού γάμου για αλλοδαπούς που μένουν μόνιμα στην Ελλάδα.. 148 3. Άδεια πολιτικού γάμου για αλλοδαπούς. 148 4. Τέλεση πολιτικού γάμου.. 149 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΕΝΤΡΩΝ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΠΟΛΙΤΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΑΛΛΟΔΑΠΩΝ 1. Ανανέωση άδειας διαμονής ατομική για εξαρτημένη εργασία Ν.3386 /2005 άρθρο 15 ή ανεξάρτητων υπηρεσιών ή έργου (οικοδόμοι - καθαρίστριες ) 153 2. Οικογενειακή ανανέωση άδειας διαμονής... 153 3. Αλλοδαπός ή αλλοδαπή σε γάμο με Ελληνίδα ή Έλληνα... 154 4. Σπουδές (Αρχική χορήγηση)... 155 5. Σπουδές ( Ανανέωση ).. 155 6. Υπότροφοι ειδικά προγράμματα... 155 7. Ερευνητές.. 155 8. Μέλος οικογένειας Ερευνητή.. 156 9. Θεώρηση εισόδου για οικογενειακή επανένωση.. 156 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ 1. Διάθεση χώρου υγειονομικής ταφής απορριμμάτων σε Δημότες. 157 2. Απομάκρυνση ογκωδών αντικειμένων.. 157 3. Πρόγραμμα ανακύκλωσης. 157 ΤΜΗΜΑ ΠΡΑΣΙΝΟΥ Κλάδεμα ή κοπή δένδρων-φύτευση 158

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ 1. Βεβαίωση μονίμου κατοικίας για μεταδημότευση και για κάθε νόμιμη χρήση 161 ΤΜΗΜΑ ΚΥΚΛΟΦΟΡΙΑΣ-ΣΤΑΘΜΕΥΣΗΣ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΩΝ 1. Κατάθεση ένστασης αντίρρησης για παράνομη στάθμευση. 161 ΤΜΗΜΑ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΟΧΡΗΣΤΩΝ 1. Ακύρωση προστίμου... 161 ΤΜΗΜΑ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ-ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ 1. Απομάκρυνση εγκαταλειμμένων οχημάτων... 162 ΤΜΗΜΑ ΕΚΔΟΣΗΣ ΑΔΕΙΩΝ & ΕΛΕΓΧΟΥ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΩΝ 1. Δικαιολογητικά προέγκρισης ίδρυσης καταστήματος υγειονομικού ενδιαφέροντος 169 2. Δικαιολογητικά αδειών ίδρυσης & λειτουργίας καταστημάτων υγειονομικού ενδιαφέροντος 171 3. Δικαιολογητικά χορήγησης αδειών λειτουργίας επιχειρήσεων προσφοράς υπηρεσιών διαδικτύου και ειδικά διασκευασμένων τραπεζιών 177 4. Δικαιολογητικά χορήγησης αδειών λειτουργίας επιχειρήσεων προσφοράς υπηρεσιών διαδικτύου και ειδικά διασκευασμένων τραπεζιών σε καταστήματα που έχουν εφοδιασθεί με άδεια ίδρυσης και λειτουργίας υγειονομικού ενδιαφέροντος... 182 5. Δικαιολογητικά μεταβίβασης αδειών λειτουργίας επιχειρήσεων προσφοράς υπηρεσιών διαδικτύου και ειδικά διασκευασμένων τραπεζιών λόγω αναπηρίας ή προσβολής του κατόχου της άδειας από ανίατη ασθένεια.. 185 6. Δικαιολογητικά αδειών μουσικών οργάνων 189 7. Δικαιολογητικά αντικατάστασης αδειών ίδρυσης και λειτουργίας καταστημάτων υγειονομικού ενδιαφέροντος... 191 8. Δικαιολογητικά αδειών λειτουργίας θεάτρων & κινηματογράφων 194

9. Δικαιολογητικά αδειών εγκατάστασης θεάτρων & κινηματογράφων (μετά την προέγκριση της δημαρχιακής επιτροπής) 196 Δικαιολογητικά αδειών εγκατάστασης & λειτουργίας κέντρων διασκέδασης δυναμικότητας 200 καθισμάτων και άνω (μετά την προέγκριση της 10. δημαρχιακής επιτροπής).. 198 11. Δικαιολογητικά για μεταβίβαση άδειας κέντρων διασκέδασης άνω των 200 καθισμάτων θεάτρων και κινηματογράφων... 203 12. Απαιτούμενα δικαιολογητικά για την πρόσθετη πράξη προσδιορισμού αριθμού και χώρου τραπεζοκαθισμάτων 206 13. Δικαιολογητικά αδειών εγκατάστασης και χρήσης οικήματος του Ν.2734/99 (οίκοι ανοχής)... 208 14. Δικαιολογητικά αδειών ίδρυσης και λειτουργίας αμιγούς πρατηρίου άρτου.. 210 15. Δικαιολογητικά αδειών ίδρυσης και λειτουργίας κατ/των υγειονομικού ενδιαφέροντος παιδότοποι... 213 16. Δικαιολογητικά για χορήγηση άδειας κολυμβητικής δεξαμενής (πισίνας).. 217 17. Δικαιολογητικά αδειών εγκατάστασης και λειτουργίας ψυχαγωγικών 221 παιχνιδιών, λουνα παρκ, πίστες αυτοκινητιδίων (go kart), τσίρκο, μουσικών συναυλιών και άλλων παρεμφερών δραστηριοτήτων (μετά την προέγκριση από τη Δημαρχιακή επιτροπή) 18. Δικαιολογητικά υπαιθρίου στάσιμου εμπορίου 223

ΟΔΗΓΟΣ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΔΗΜΟΤΩΝ Ο Δήμος Ηρακλείου έχει τα τελευταία χρόνια υιοθετήσει μια νέα αντίληψη για τη σχέση του με τους Δημότες. Οι σύγχρονες απόψεις για τη δημόσια διοίκηση επιβάλλουν ένα διαφορετικό τρόπο οργάνωσης με στόχο την καλύτερη και άμεση εξυπηρέτηση του Πολίτη. Με το σκεπτικό αυτό επενδύουμε στους παρακάτω τομείς: - στο ανθρώπινο δυναμικό και στη διαρκή επιμόρφωσή του - στην ανάπτυξη μιας νέας αντίληψης για τη σχέση Δημότη Υπαλλήλου - στις δυνατότητες που μας δίνουν οι νέες τεχνολογίες και η αξιοποίησή τους Στόχος μας είναι να προσφέρουμε στους Δημότες μας πιστοποιημένες υπηρεσίες, καταπολεμώντας τη γραφειοκρατία και κερδίζοντας χρόνο και κόπο προς όφελος της ποιότητας της καθημερινής μας ζωής σε αυτή την πόλη. Στην προσπάθεια αυτή σημαντικό ρόλο θα διαδραματίσει η εξέλιξη των Διαμερισμάτων και των Τοπικών Συμβουλίων σε σημεία εξυπηρέτησης των Δημοτών μας. Το αποτέλεσμα είναι προφανές. Έκδοση πιστοποιητικών και διευθέτηση υποθέσεων όσο το δυνατόν πιο κοντά στον τόπο κατοικίας και στο λιγότερο δυνατό χρόνο. Ένα πρώτο σημαντικό βήμα προς την κατεύθυνση αυτή είναι η σύνθεση του ΟΔΗΓΟΥ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ. Στο τεύχος αυτό παρουσιάζονται με τρόπο ευκρινή και απλό, πρακτικό οι υπηρεσίες που παρέχει ο Δήμος στους Δημότες μας καθώς και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, οι απαραίτητες αιτήσεις για την πλήρη τακτοποίηση κάθε λειτουργίας ανά υπηρεσία και τμήμα. Το τεύχος αυτό θα είναι στη διάθεση των Υπαλλήλων των Διαμερισμάτων και των Τοπικών Συμβουλίων, των ΚΕΠ της πόλης, καθώς και στο δικτυακό τόπο του Δήμου. Πρέπει να τονίσουμε πως η προσπάθεια εντάσσεται στη λογική της αποκέντρωσης των υπηρεσιών και την αξιοποίηση του διαδικτύου. Τέλος θα ήθελα να ευχαριστήσω τα στελέχη του Δήμου που με ζήλο και υπευθυνότητα ανέλαβαν την προσπάθεια αυτή. Ο Αντιδήμαρχος Διοίκησης Αλεξάκης Μανόλης

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ Τηλ. 2810-399209, 2810-286186 ΤΜΗΜΑ ΠΑΛΑΙΑΣ ΠΟΛΗΣ Τηλ. 2810 399197, 2810 399205,2810-399214 e-mail:palia-poli@heraklion.gr 1. ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΓΙΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΜΟ ΚΤΙΡΙΟΥ (Προτεινόμενου ως διατηρητέου ή μη) Απαιτούμενα δικαιολογητικά : 1. Αίτηση 2. Τοπογραφικό διάγραμμα. 3. Φωτογραφίες κτιρίου. 4. Τίτλοι ιδιοκτησίας (αν υπάρχουν). 2. ΑΙΤΗΣΗ ΓΙΑ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΣΚΙΑΔΙΩΝ Η ΠΕΡΓΟΛΑΣ Η ΑΛΛΟΥ ΤΕΤΟΙΟΥ ΕΙΔΟΥΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΩΝ ΣΕ ΚΟΙΝΟΧΡΗΣΤΟ ΧΩΡΟ ΤΗΣ Π.Π. Απαιτούμενα δικαιολογητικά : 1. Αίτηση 2. Τοπογραφικό διάγραμμα. 3. Φωτογραφίες κτιρίου/περιοχής παρέμβασης 4. Αρχιτεκτονική μελέτη (τεχνική περιγραφή, σχέδια, προϋπολογισμός) Το θέμα παραπέμπεται στην ΕΠΑΕ ή το ΥΠΠΟ, πριν από τη λήψη εγκριτικής απόφασης από το ΔΣ. 3.ΈΝΣΤΑΣΗ ΚΑΤΑ ΤΗΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ ΡΥΜΟΤΟΜΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ ΣΤΗΝ Π.Π. Απαιτούμενα δικαιολογητικά : 1. Αίτηση 2. Τοπογραφικό διάγραμμα. 3. Απόσπασμα κτηματολογίου. 4. Απόσπασμα από το χάρτη του προτεινόμενου ρυμοτομικού σχεδίου, όπου βρίσκεται η ιδιοκτησία. 5. Οτιδήποτε ενισχύει την αίτηση-ένσταση των ενδιαφερομένων. 1

ΤΜΗΜΑ ΕΝΕΤΙΚΩΝ ΤΕΙΧΩΝ Τηλ. 2810-399266 e-mail:teixi@heraklion.gr 1. ΠΑΡΑΧΩΡΗΣΗ ΕΚΘΕΣΙΑΚΩΝ ΧΩΡΩΝ ΣΤΑ ΕΝΕΤΙΚΑ ΤΕΙΧΗ Απαιτούμενα δικαιολογητικά: Αίτηση ενδιαφερομένου (έντυπο υπηρεσίας) 2. ΟΡΟΙ ΧΡΗΣΗΣ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΧΩΡΩΝ ΠΟΥ ΔΙΑΤΙΘΕΝΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΝΕΤΙΚΩΝ ΤΕΙΧΩΝ ΓΙΑ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ ΠΟΥ ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΣΕ ΑΥΤΟΥΣ Οι χώροι που διατίθενται για πολιτιστικές εκδηλώσεις πάνω στα ενετικά τείχη ή σε τμήματα αυτών είναι οι εξής: 1 ος Εκθεσιακός χώρος πύλης Αγ. Γεωργίου: Ο χώρος παραχωρείται δωρεάν στους ενδιαφερόμενους για διάφορες πολιτιστικές εκδηλώσεις όπως, εκθέσεις έργων τέχνης, διαλέξεις, μουσικές εκδηλώσεις, ή ότι άλλο μπορεί να φιλοξενηθεί στο χώρο. Ο Δήμος διαθέτει ένα φύλακα (ή και δύο περιστασιακά) που διατηρούν και το προφυλάσσουν το χώρο. Οι φιλοξενούμενοι στο χώρο καλλιτέχνες οφείλουν να διατηρούν καθαρό και να σέβονται το χώρο. Έχουν την ευθύνη της ανάρτησης και διευθέτησης των εκθεμάτων τους στο χώρο, όπως και της αποκαθήλωσής τους στο τέλος της έκθεσης. Εφιστούμε την προσοχή των καλλιτεχνών όσον αφορά στην ανάρτηση των έργων που θα πρέπει να γίνεται μετά από συνεννόηση με το Γραφείο Τειχών. Οφείλουν τέλος να αποκαθιστούν κάθε ζημιά που τυχόν θα προκαλέσουν. 2 Ος χώρος Χαμηλή Πλατεία Προμαχώνα Βηθλεέμ: Ο χώρος παραχωρείται στους ενδιαφερόμενους για θεατρικές παραστάσεις, κινηματογραφικές προβολές ή άλλες πολιτιστικές εκδηλώσεις. Διατίθενται 450 καθίσματα που τοποθετούνται και μαζεύονται στο χώρο με την ευθύνη των διοργανωτών. Οι διοργανωτές οφείλουν να διατηρούν καθαρό και να σέβονται το χώρο που τους φιλοξενεί. 3 Ος χώρος Επίπεδο Προμαχώνα Παντοκράτορα: Ο χώρος παραχωρείται στους ενδιαφερόμενους για συναυλίες ή διάφορες πολιτιστικές εκδηλώσεις. 2

Το κυλικείο που υπάρχει στο χώρο μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τους ενδιαφερόμενους με την προϋπόθεση ότι δεν θα χρησιμοποιηθεί ο χώρος ανεξέλεγχτα για εμπορικούς διαφημιστικούς λόγους. Απαγορεύεται ρητώς η χρήση άλλου χώρου εκτός του περιβάλλοντος του κυλικείου. Στον ίδιο χώρο λειτουργούν και τουαλέτες που οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να διατηρούν καθαρές κατά τη διάρκεια των εκδηλώσεων. Έχουν την ευθύνη της φύλαξης και ασφάλειας όλου του χώρου όπως και της καθαριότητάς του. Ο χώρος διαθέτει ηλεκτρικό ρεύμα υψηλής τάσης. Σε περίπτωση πρόκλησης ζημιών, οι χρήστες του χώρου οφείλουν να τις αποκαθιστούν. 3

έκδ.1 αναθ.1ημ/νια έγκρ. 1/2/2008 ΠΡΟ-ΠΑΠ 003 Α Ι Τ Η Σ Η Ένσταση κατά της πρότασης ρυμοτομικού σχεδίου ΠΡΟΣ το ΔΗΜΟ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Τμήμα Παλιάς Πόλης Επώνυμο. Όνομα Όνομα Πατέρα... Όνομα Μητέρας. Όνομα συζύγου..... Τόπος κατοικίας. Διεύθυνση.. THΛ... Παρακαλώ ΗΡΑΚΛΕΙΟ... O/Η ΑΙΤΩΝ/ΟΥΣΑ 4

έκδ.1 αναθ.1ημ/νια έγκρ. 1/2/2008 ΠΡΟ-ΠΑΠ 002 Α Ι Τ Η Σ Η ΠΡΟΣ το ΔΗΜΟ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Τμήμα Παλιάς Πόλης Κατασκευή σκιαδίων ή πέργκολας ή άλλου είδους κατασκευής σε κοινόχρηστο χώρο Επώνυμο. Όνομα Όνομα Πατέρα... Όνομα Μητέρας. Όνομα συζύγου..... Τόπος κατοικίας. Διεύθυνση.. THΛ... Παρακαλώ να συναινέσετε στην κατασκευή του προτεινόμενου αστικού εξοπλισμού με δική μας δαπάνη και ευθύνη, στον κοινόχρηστο χώρο που βρίσκεται. Σύμφωνα με τη συνημμένη αρχιτεκτονική μελέτη του. O/Η ΑΙΤΩΝ/ΟΥΣΑ ΗΡΑΚΛΕΙΟ... 5

έκδ.1 αναθ.1ημ/νια έγκρ. 1/2/2008 ΠΡΟ-ΠΑΠ 001 Α Ι Τ Η Σ Η Βεβαίωση για χαρακτηρισμό κτιρίου (Προτεινόμενου ως διατηρητέου ή μη) Επώνυμο. Όνομα Όνομα Πατέρα... Όνομα Μητέρας. Όνομα συζύγου..... Τόπος κατοικίας. Διεύθυνση.. THΛ... ΠΡΟΣ το ΔΗΜΟ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Τμήμα Παλιάς Πόλης Παρακαλώ όπως με βεβαιώσετε, για το αν το ακίνητο που βρίσκεται επί της οδού...... Έχει χαρακτηριστεί ή έχει προταθεί ως διατηρητέο, από τη Μελέτη Ανάπλασης Παλιάς Πόλης. O/Η ΑΙΤΩΝ/ΟΥΣΑ ΗΡΑΚΛΕΙΟ... 6

έκδ.1 αναθ.1 ημ/νια έγκρ. 1/2/2008 ΠΡΟ-ΕΤΕ 001 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Δ/ΝΣΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΤΜΗΜΑ ΕΝΕΤΙΚΩΝ ΤΕΙΧΩΝ & ΠΑΛΙΑΣ ΠΟΛΗΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟ/ HERAKLION ΑΙΤΗΣΗ APPLICATION FORM ΑΡ. ΠΡΩΤ.:.. REF. NUM.:. Παρακαλώ όπως μου παραχωρηθεί ο xώρος: 1. Πύλης Αγ. Γεωργίου 2. Χαμηλής Πλατείας προμαχώνα Βηθλεέμ 3. Προμαχώνα Παντοκράτορα, 4. Πύλη Βιτούρι 5. προκειμένου να εκθέσω τα έργα μου στο κοινό του Ηρακλείου από.... έως. I would like you to allow me to use the space of the: 1. Gate of St. George 2. Gate of Bethlehem 3. Bastion of Panigra 4. Gate of Vitturi 5... in order to exhibit my work to the people of Heraklion from the. until the. Thank you in advance. ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ:.. NAME SURNAME: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ:. ADDRESS: ΤΗΛΕΦΩΝΟ..ΦΑΞ:. TEL. FAX:.. e. mail: Ο/Η ΑΙΤΩΝ/ΟΥΣΑ SIGNATURE 7

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τηλ. 2810-399-198 ΦΑΞ: 2810 399264 e-mail:politistika@heraklion.gr 1.ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΝΙΣΧΥΣΗ ΑΝΑΞΙΟΠΑΘΟΥΝΤΩΝ 1. Αίτηση 2. εκκαθαριστικό της εφορίας,το εισόδημά του να μην υπερβαίνει τις 5000 3. Οποιοδήποτε έγγραφο δηλώνει την ανάγκη οικονομικής ενίσχυσης (π.χ. βεβαίωση γιατρού για ενδεχόμενη χειρουργική επέμβαση ή έγγραφο κοινωνικής υπηρεσίας που δηλώνει καταστροφή οικιακού εξοπλισμού ή οικίας κ.λ.π) 4. φωτοτυπία ταυτότητας 5. πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης, όπου απαιτείται ΤΜΗΜΑ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ 1. ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΣΥΛΛΟΓΩΝ Ή ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ ΓΙΑ ΕΝΙΣΧΥΣΗ 1. Αίτηση 2. Καταστατικό συλλόγου επικυρωμένο από το Πρωτοδικείο, με επικύρωση τρέχοντος έτους. 3. Αντίγραφο της σύνθεσης του ΔΣ με απλή επικύρωση του προέδρου 4. Πρόγραμμα έργων που θα πραγματοποιηθεί στο τρέχον έτος ή κατά το επόμενο έτος,όταν βρισκόμαστε στο τέλος του έτους. 2.ΠΑΡΑΧΩΡΗΣΗ ΧΡΗΣΗΣ ΚΟΙΝΟΧΡΗΣΤΩΝ ΑΙΘΟΥΣΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Για την παραχώρηση χρήσης κοινοχρήστων αιθουσών και των υπαιθρίων χωρών του δήμου Ηρακλείου απαιτείται : Α) όταν ζητείται αίθουσα για διαλέξεις, παρουσιάσεις βιβλίων, θεατρικών παραστάσεων, προβολή σλάιτς, σεμινάρια, συνελεύσεις συλλόγων απαιτείται: Αίτηση του ενδιαφερομένου, κατόπιν συνεννόησης με την υπηρεσία, για τον έλεγχο της διαθεσιμότητας της αίθουσας. Β) Όταν ζητείται ειδικά η Βασιλική του Αγ. Μάρκου, για έκθεση ζωγραφικής, απαιτείται: 1. Αίτηση του ενδιαφερομένου 2. Δείγμα δουλειάς σε CD,είτε εκτυπωμένο 3. Βιογραφικό του καλλιτέχνη Μετά την παραχώρηση υπογράφει έντυπο υποχρεώσεων 8

3. ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΧΡΗΣΗΣ ΚΟΙΝΟΧΡΗΣΤΩΝ ΑΙΘΟΥΣΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΧΩΡΩΝ Οι χώροι αυτοί των οποίων την ευθύνη έχει η Δ/νση Πολιτιστικών Δραστηριοτήτων είναι οι παρακάτω : Α) ΣΤΕΓΑΣΜΕΝΟΙ : 1. Βασιλική Αγίου Μάρκου 2. Αίθουσα της οδού Ανδρόγεω 3. Φουαγιέ Αιθούσης Ανδρόγεω 4. Αίθουσα του Θεατρικού Σταθμού Β) ΥΠΑΙΘΡΙΟΙ : 1. Το Κηποθέατρο «Νίκος Καζαντζάκης» 2. Το μικρό Κηποθέατρο «Μάνος Χατζηδάκις» ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΗΜΟΊΊΚΩΝ ΧΩΡΩΝ - ΣΚΟΠΟΙ ΧΡΗΣΗΣ 1. Η Βασιλική του Αγίου Μάρκου μετά την πραγματοποίηση των μεγάλων εκθέσεων με έργα του Δομήνικου Θεοτοκόπουλου των Κρητικών εικόνων και των Φαγιούμ, έχει αποφασισθεί να παραχωρείται μόνο για την φιλοξενία μεγάλων καλλιτεχνικών εκδηλώσεων και αναγνωρισμένων καλλιτεχνών. 2. Η αίθουσα της οδού Ανδρόγεω διαθέτει σκηνή 38 τετραγωνικών έχει ένα πολύ καλό πιάνο, πλήρης ηλεκτρολογικές και ηχητικές εγκατάστασης και μηχανολογικό εξοπλισμό, κλιματισμό για διάφορες προβολές,διαθέτει 250 καθίσματα συνεδρίου. Παραχωρείται σε φορείς ή άτομα (όχι για συναντήσεις ολιγομελών ομάδων) για την πραγματοποίηση εκδηλώσεων «μαζικής» απήχησης, που σκοπό έχουν την προώθηση των στόχων του φορέα ή του ατόμου που πραγματοποιεί την εκδήλωση και γενικότερα την πνευματική καλλιέργεια των κατοίκων της πόλης. 3. Το Φουαγιέ της αίθουσας Ανδρόγεω εκτός από τη χρήση του κατά τη διάρκεια εκδηλώσεων στην κεντρική αίθουσα, λόγω ελλείψεως άλλου χώρου, παραχωρείται σε νέους καλλιτέχνες, για την πραγματοποίηση εκθέσεων, οπότε στην περίπτωση αυτή αντί άλλης πληρωμής,δωρίζουν στο Δήμο ένα έργο τους για εμπλουτισμό της Δημοτικής Πινακοθήκης. 4. Ο Θεατρικός Σταθμός διαθέτει σκηνή 95 τετραγωνικών, έχει πιάνο, πλήρεις ηλεκτρολογικές και ηχητικές εγκαταστάσεις, μηχανολογικό εξοπλισμό για προβολές, διαθέτει κυλικείο, καμαρίνια, τουαλέτες και αίθριους χώρους στην είσοδο και στην έξοδο. Διαθέτει 300 καθίσματα - πολυθρόνες. Παραχωρείται κυρίως σε Σχολεία, Πανεπιστήμια, Φορείς ή άτομα για την πραγματοποίηση θεατρικών παραστάσεων, αλλά και για πολιτιστικές και κοινωνικές εκδηλώσεις που πραγματοποιούνται για να αναδείξουν ανάλογους σκοπούς και στόχους. 5. Το Κηποθέατρο Ν. Καζαντζάκης διαθέτει σκηνή 420 τετραγωνικών η οποία συντηρείται για την πραγματοποίηση κυρίως των εκδηλώσεων του καλοκαιριού του Δήμου και εξοπλίζεται με ειδικό πάτωμα και παραχωρείται για την πραγματοποίηση παραστάσεων μπαλέτου ή χορού που κάνουν οι Σχολές Χορού της πόλης για να εμφανίσουν τη δουλειά τους. Έχει αίθριο στην είσοδο, πλατεία,εξώστες ένθεν και ένθεν, στην οποία τοποθετούνται καθίσματα - πολυθρόνες χωρητικότητας 1200-1500 καθισμάτων. Διαθέτει πλήρεις ηλεκτρολογικές και φωτιστικές εγκαταστάσεις, καμαρίνια, κυλικείο, τουαλέτες. 6. Το Μικρό Κηποθέατρο Μ. Χατζηδάκις διαθέτει επίσης σκηνή 110 τετραγωνικών, ξύλινο πάτωμα από ειδικό ξύλο θαλάσσης το οποίο επίσης συντηρείται κάθε χρόνο λόγω φθοράς που 9

υφίσταται κατά τη διάρκεια του χειμώνα. Διαθέτει ηλεκτρολογικές εγκαταστάσεις. Η χωρητικότητα του θεάτρου είναι 500 καθίσματα περίπου. Παραχωρείται στις ίδιες περιπτώσεις που παραχωρείται ο Θεατρικός Σταθμός και το Κηποθέατρο «Ν. Καζαντζάκης». ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΧΩΡΗΣΗΣ ΔΗΜΟΤIKΩN ΧΩΡΩΝ Ο ενδιαφερόμενος χρήστης δημοτικών χώρων οφείλει να ενημερωθεί για τον Κανονισμό Χρήσης κοινοχρήστων χώρων του Δήμου και τις προϋποθέσεις παραχώρησης των και να καταθέσει εγκαίρως, έντυπη αίτηση στην αρμόδια υπηρεσία του Δήμου, που είναι η ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ. Στην έντυπη αίτηση θα αναφέρονται τα παρακάτω στοιχεία: 1ο) Τα στοιχεία του φορέα /αιτούντος ή του ατόμου. 2 ) Ίο ονοματεπώνυμο και το τηλέφωνο, φαξ του εκπροσώπου του φορέα ή του ατόμου. 3 ο ) Το ονοματεπώνυμο του υπεύθυνου /υπόλογου απέναντι στο Δήμο (φυσικό πρόσωπο) αν είναι διαφορετικά από το προηγούμενο, το τηλέφωνο και το φαξ. 4 ο ) Το λόγο και το σκοπό της χρήσης του χώρου με σαφήνεια. 5 ) Τον ακριβή χρόνο και την διάρκεια της χρήσης του χώρου. 6 ) Το αν θα χρησιμοποιηθεί οπτικό - ακουστικό υλικό και συγκεκριμένα τι θα χρησιμοποιηθεί. ΩΡΑΡΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΚΟ1ΝΟΧΡΗΣΤΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΧΩΡΩΝ Τα Κηποθέατρα Ν. ΚΑΖΑΝΤΖΑΚΗΣ & Μ. ΧΑΤΖΙΔΑΚΙΣ θα είναι ανοικτά για πρόβες - εκδηλώσεις από τις 8.00-13.00 και το απόγευμα από τις 18.00-23.00. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟΥ Οι υποχρεώσεις που ανακύπτουν από τη χρήση κοινόχρηστων δημοτικών χώρων πρέπει να δίδονται γραπτώς στον ενδιαφερόμενο ( να αναγράφονται στην πίσω σελίδα της έντυπης αίτησης ) και αφορούν. Στο σεβασμό των χώρων και στην τήρηση στοιχειώδους καθαριότητας Στην παράδοση του χώρου, όπως αυτός παρεδόθη από την Υπηρεσία. Στην παράδοση του χώρου κατά τον συμφωνημένο χρόνο, όπως αυτός καταγράφηκε στην αίτηση. Στην έγκαιρη ενημέρωση της Υπηρεσίας για τυχόν αλλαγές ή ακυρώσεις, ως προς το χρόνο πραγματοποίηση της εκδήλωσης. Στο να μη διατίθεται ο χώρος από τον αιτούντα σε άλλο πρόσωπο ή φορέα πέραν αυτού που αναφέρονται στην αίτηση, παρά μόνο με τη σύμφωνη γνώμη της Υπηρεσίας. Στην επιβάρυνση του φορέα -χρήστη, δια του φυσικού προσώπου, για τυχόν φθορές που συμβαίνουν εξ' υπαιτιότητας του. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΗΣ ΑΡΜΟΔΙΑΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ TOY ΔHMOY ΙΙρόθεση της Υπηρεσίας είναι η εξυπηρέτηση των φορέων ή των πολιτών που ενδιαφέρονται να χρησιμοποιήσουν δημοτικούς χώρους για την πραγματοποίηση εκδηλώσεων που προάγουν τον πολιτισμό. Για την ευθύνη για τη διάθεση των δημοτικών χώρων έχει ο Διευθυντής της Διεύθυνσης Πολιτιστικών Δραστηριοτήτων. Σε περίπτωση άρνησης, δυσκολίας ή αδυναμίας του να αποφασίσει ( π.χ. επειδή ο σκοπός είναι δυσδιάκριτος ή ασαφής) μπορεί να προσφύγει στην Πολιτιστική Επιτροπή, προκειμένου να μην φέρει εξ' ολοκλήρου την ευθύνη. Ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα, εφ' όσον χρειασθεί το Δημοτικό χώρο για δική του εκδήλωση να τροποποιήσει το πρόγραμμα ύστερα από συνεννόηση με τον ενδιαφερόμενο εγκαίρως για να του παραχωρήσει άλλη ημέρα και ώρα το Δημοτικό χώρο. 10

Για την κάλυψη μέρους των λειτουργικών εξόδων των αιθουσών π.χ. τις αμοιβές προσωπικού, καθαριότητα, τις φθορές καθισμάτων, τη συντήρηση μηχανημάτων, την αξία ηλεκτρικού ρεύματος, την αγορά λαμπτήρων και προβολέων οι οποίοι στοιχίζουν περίπου 120-150 κάθε ένας και υπάρχει βράδυ που μπορούν να καούν περισσότερα από 3-5 θα πρέπει να επιβληθεί ένα τέλος χρήσεως των αιθουσών. Α) Η Βασιλική του Αγίου Μάρκου θα παραχωρείται μόνο για μεγάλες και σοβαρές εκδηλώσεις ούτως ώστε να διατηρηθεί το κύρος του μνημείου. Εφόσον πραγματοποιούνται εκθέσεις και είναι αυτό εφικτό θα παραχωρείται στο Δήμο ένα έργο για εμπλουτισμό της συλλογής του Δήμου. Η αίθουσα για τις μέρες και ώρες λειτουργίας του Δήμου Ηρακλείου θα παραχωρείται Δωρεάν. Εάν κατά τις αργίες και τα Σαββατοκύριακα επιθυμεί ο ενδιαφερόμενος να είναι ανοικτή, θα καταβάλλεται από αυτόν στο Δήμο Ηρακλείου το ποσό των 100 ευρώ ημερησίως, ενώ για τις εκτός ωραρίου ώρες τις καθημερινές θα καταβάλλεται από αυτόν το ποσό των 50 ημερησίως. Τα εν λόγω ποσά θα καλύπτουν λειτουργικά έξοδα της αίθουσας. Β) Ο Θεατρικός Σταθμός θα παραχωρείται σε Πανεπιστήμια και Σχολεία της Πόλης δωρεάν με την προϋπόθεση να διατηρείται ο χώρος καθαρός και να μην προξενούνται ζημιές. Εάν όμως προκύπτουν ζημιές θα βαρύνουν εξ' ολοκλήρου αυτά. Στους διάφορους Φορείς έναντι του ποσού των 300 ευρώ και σε ιδιώτες που θέλουν να παρουσιάσουν κάποια πνευματική εργασία π.χ. παρουσίαση βιβλίου ή άλλο έργο τους με την τιμή των 150. Γ) Στην αίθουσα της οδού Ανδρόγεω θα ισχύει το ίδιο περίπου καθεστώς όπως και στο Θεατρικό Σταθμό. Η αίθουσα Ανδρόγεω δεν παραχωρείται σε Σχολεία διότι τα παιδιά προκαλούν μεγάλες φθορές στο χώρο και θα πρέπει να παραμείνει ένας χώρος σε καλύτερη κατάσταση. Δ) Το Κηποθέατρο Ν. Καζαντζάκη θα παραχωρείται με τις ίδιες προϋποθέσεις όπως οι υπόλοιποι Δημοτικοί χώροι. Σύμφωνα με τη γνωμοδότηση των αρμόδιων ηλεκτρολόγων ανάβουν κατά τη διάρκεια κάθε παράστασης 80-100 προβολείς και ο κάθε προβολέας καταναλώνει 1000 WATT την ώρα. 1.000Χ100= 100.000 WATT η ώρα. Εφόσον υπολογισθεί και η καταστροφή προβολέων, το κόστος λειτουργίας του χώρου ανεβαίνει ακόμα περισσότερο. Επίσης και εδώ ισχύει η δαπάνη για καθαριότητα για την τοποθέτηση ειδικού δαπέδου της σκηνής, συντήρηση ηλεκτρολογικών και υδραυλικών εγκαταστάσεων, συντήρηση καμαρινιών, τουαλετών, πρασίνου, αμοιβή προσωπικού, νυκτερινού φύλακα κ.λ.π Για το λόγο αυτό ορίζεται το ποσό των 600,00 ευρώ την ημέρα ανεξάρτητα εάν είναι πρόβα ή παράσταση. Αν υπάρχει εισιτήριο μέχρι και 10,00 ευρώ το ποσό ανέρχεται στα 1.000,00 ευρώ ημερησίως και εάν το εισιτήριο είναι πάνω από 10,00 ευρώ το ποσό της ημερήσιας αμοιβής ανέρχεται στο ποσό των 2.000,00 ευρώ. Ε) Για το Κηποθέατρο Μάνος Χατζιδάκις ορίζεται το ποσό των 300,00 ευρώ ημερήσιας αποζημίωσης, αν υπάρχει εισιτήριο το ποσό της ημερήσιας αποζημίωσης ανέρχεται στο ποσό των 500,00 ευρώ. 11

έκδ.1 αναθ.1ημ/νια έγκρ. 1/2/2008 ΚΠΥ-ΚΠΥ 001 ΑΙΤΗΣΗ Οικονομική ενίσχυση αναξιοπαθούντων ΠΡΟΣ το ΔΗΜΟ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Δ/ΝΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (για την επιτροπή αναξιοπαθούντων) Ονομα:... Επώνυμο:... Όνομα πατέρα:... Όνομα μητέρας:... Επάγγελμα:... Α.Φ.Μ:... Αρμόδια ΔΟΥ:... Κάτοικος:... Κάτοχος του υπ αρ.... Δελτίου Αστ. Ταυτότητας Ηράκλειο././. Παρακαλώ.................................... O/Η ΑΙΤΩΝ/ΟΥΣΑ 12

έκδ.1 αναθ.1ημ/νια έγκρ. 1/2/2008 ΚΠΥ-ΠΟΔ 002 ΑΙΤΗΣΗ Πολιτιστικού ή αθλητικού συλλόγου για ενίσχυση ΠΡΟΣ το ΔΗΜΟ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Δ/ΝΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ Επωνυμία συλλόγου...... Επώνυμο:... Όνομα:... Δ/νση:...... Τηλ:... Fax:... Κινητό:... Α.Φ.Μ.:... Πληροφορίες:.... Παρακαλώ................................. ΗΡΑΚΛΕΙΟ... O/Η ΑΙΤΩΝ/ΟΥΣΑ 13