ΤΜΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Αντικείμενο αυτής της μελέτης είναι η προμήθεια λογισμικού, ηλεκτρονικών υλικών, και Ασφαλείας για την κάλυψη των αναγκών του Δήμου και την καλύτερη εξυπηρέτηση των δημοτών. Η δαπάνη αυτής της προμήθειας θα καλυφθεί σε βάρος του Κ.Α. 10.7134.0002, από τον προϋπολογισμό του έτους 2010. Η προμήθεια θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. ΠΕ ΑΡΧΙΤΕΚΤΩΝ ΜΗΧ. ΤΕ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ 1
ΤΜΗΜΑ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 1 η ΟΜΑΔΑ ΑΤ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΤΕΜΑΧΙΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ (ΕΥΡΩ) 1 1 ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΙ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΕΣ 25 1200 1 2 ΕΠΙΠΕΔΕΣ ΟΘΟΝΕΣ TFT 20 5 180 1 3 ΣΥΜΠΑΓΕΙΣ ΕΚΤΥΠΩΤΕΣ LASER 25 100 1 4 ΕΓΧΡΩΜΟΙ ΕΚΤΥΠΩΤΕΣ INKJET-Α4 3 120 1 5 MONAΔΕΣ ΑΔΙΑΛΕΙΠΤΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ 50 120 ΙΣΧΥΟΣ Η/Υ (UPS). 1 6 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΑΠΟΜΑΚΡΥΣΜΕΝΗΣ 1 1000 ΔΙΑΧΕΙΡΗΣΗΣ Η/Υ, ΜΕΣΩ INTERNET (WEB BASED ) 1 7 MICROSOFT SYSTEM CENTER (1 ΑΔΕΙΑ 1 2500 SERVER + 10 ΑΔΕΙΕΣ CLIENT) 1 8 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΚΑΘΟΛΙΚΗΣ 1 11000 ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΩΝ 1 9 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΚΑΘΟΛΙΚΗΣ 1 3000 ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΔΗΜΟΥ 1 10 1 ΔΙΣΚΟΣ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗ (SERVER) 1 540 ΣΥΝΟΛΟ 57.800 Φ.Π.Α. 21% 12138 ΑΠΡΟΒΛΕΠΤΑ 62 ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ Φ.Π.Α. 70.000 2
ΤΜΗΜΑ ΠΡΩΤΗ ΟΜΑΔΑ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΜΕΛΕΤΗΣ Άρθρο 1 ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΙ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΕΣ. ΤΙΜΗ ΕΝΟΣ ΤΕΜΑΧΙΟΥ ΣΕ ΕΥΡΩ: ΧΙΛΙΑ ΔΙΑΚΟΣΙΑ (1200). Άρθρο 2 ΕΠΙΠΕΔΕΣ ΟΘΟΝΕΣ TFT 20. ΤΙΜΗ ΕΝΟΣ ΤΕΜΑΧΙΟΥ ΣΕ ΕΥΡΩ: EKATON OΓΔONTΑ (180). Άρθρο 3 ΣΥΜΠΑΓΕΙΣ ΕΚΤΥΠΩΤΕΣ LASER. ΤΙΜΗ ΕΝΟΣ ΤΕΜΑΧΙΟΥ ΣΕ ΕΥΡΩ: ΕΚΑΤΟ (100). Άρθρο 4 ΕΓΧΡΩΜΟΙ ΕΚΤΥΠΩΤΕΣ INKJET-Α4 ΤΙΜΗ ΕΝΟΣ ΤΕΜΑΧΙΟΥ ΣΕ ΕΥΡΩ: ΕΚΑΤΟΝ ΕΙΚΟΣΙ (120). Άρθρο 5 MONAΔΕΣ ΑΔΙΑΛΕΙΠΤΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΙΣΧΥΟΣ Η/Υ (UPS). ΤΙΜΗ ΕΝΟΣ ΤΕΜΑΧΙΟΥ ΣΕ ΕΥΡΩ: ΕΚΑΤΟΝ ΕΙΚΟΣΙ (120). Άρθρο 6 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΑΠΟΜΑΚΡΥΣΜΕΝΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΗΣΗΣ Η/Υ, ΜΕΣΩ INTERNET. ΤΙΜΗ ΕΝΟΣ ΤΕΜΑΧΙΟΥ ΣΕ ΕΥΡΩ: ΧΙΛΙΑ (1000). Άρθρο 7 ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ MICROSOFT SYSTEM CENTER ΤΙΜΗ ΕΝΟΣ ΤΕΜΑΧΙΟΥ ΣΕ ΕΥΡΩ: ΔΥΟ ΧΙΛΙΑΔΕΣ ΠΕΝΤΑΚΟΣΙΑ (2500). ΠΕ ΑΡΧΙΤΕΚΤΩΝ ΜΗΧ. ΤΕ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ 3
ΤΜΗΜΑ ΠΡΩΤΗ ΟΜΑΔΑ (συνέχεια) ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΜΕΛΕΤΗΣ Άρθρο 8 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΚΑΘΟΛΙΚΗΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΩΝ. ΤΙΜΗ ΕΝΟΣ ΤΕΜΑΧΙΟΥ ΣΕ ΕΥΡΩ: ΕΝΤΕΚΑ ΧΙΛΙΑΔΕΣ (11.000). Άρθρο 9 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΚΑΘΟΛΙΚΗΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΔΗΜΟΥ. ΤΙΜΗ ΕΝΟΣ ΤΕΜΑΧΙΟΥ ΣΕ ΕΥΡΩ: ΤΡΕΙΣ ΧΙΛΙΑΔΕΣ (3.000). Άρθρο 10 1 ΔΙΣΚΟΣ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗ (SERVER). ΤΙΜΗ ΕΝΟΣ ΤΕΜΑΧΙΟΥ ΣΕ ΕΥΡΩ: ΠΕΝΤΑΚΟΣΙΑ ΣΑΡΑΝΤΑ (540). ΠΕ ΑΡΧΙΤΕΚΤΩΝ ΜΗΧ. ΤΕ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ 4
ΤΜΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Τα υλικά αυτά, χρειάζονται για την κάλυψη τρεχουσών αναγκών, τον εκσυγχρονισμό και την επέκταση, υποστήριξη, και αναβάθμιση των ηλεκτρονικών συστημάτων του Δήμου, που θα έχει σαν αποτέλεσμα την καλύτερη και πιο αξιόπιστη λειτουργία των υπηρεσιών του, και τη βελτίωση και αναβάθμιση των υπηρεσιών προς τους δημότες. ΠΡΩΤΗ ΟΜΑΔΑ 25 Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές ANAΛΥΤΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Θήκη Small ATX (ύψος περι 40εκ) με αθόρυβο τροφοδοτικό ασφαλείας ισχύος τουλάχιστον 400 Watt, μητρική all-in-one (με ενσωματωμένη κάρτα γραφικών, ήχου, δικτύου, και μόντεμ), και θύρες για προαιρετική προσθήκη καρτών. Σύγχρονο διπύρηνο επεξεργαστή ταχύτητας 3 GHz, Βασική μνήμη DDR-2/3-4GB (4096 MB) σε 2x2048 MB CHIPS, και επιπλέον ελεύθερες υποδοχές, σκληρό δίσκο Serial ATA χωρητικότητας τουλάχιστον 500 GB, μονάδα ανάγνωσης + εγγραφής οπτικών δίσκων CD/DVD+R/RW 16απλής ταχύτητας, Floppy Disk Drive (μονάδα εύκαμπτης δισκέτας 3,5 ιντσών), εξόδοι Usb 2.0, εμπρός και όπισθεν του κουτιού της κεντρικής μονάδας. Θα διαθέτει έξτρα κάρτα γραφικών με 512 MB μνήμη, έξτρα (2η) κάρτα δικτύου Gigabit Ethernet. Πληκτρολόγιο με ελληνικούς χαρακτήρες και οπτικό ποντίκι ( και τα δύο USB με PS2 adaptor). Καλώδια δικτύου 1&5 m, πολύπριζο προστασίας, mousepad, και adaptor κάρτας γραφικών (DVI (ψηφιακό)-σε-dsub (αναλογικό) ή και αντίστροφα). Θα διαθέτει μονάδα προστασίας τάσης και αδιάλειπτης παροχής ισχύος (line-interactive UPS), η οποία θα είναι σχετικά μικρού μεγέθους, και βάρους. Θα είναι ισχύος της τάξεως 1000VΑ / 600 Watt output power (ισχύς εξόδου), με διασύνδεση Schuko (πρίζα σούκο -για να μπορεί να συνδεθεί το πολύπριζο ασφαλείας), λογισμικό υποστήριξης, ρύθμισης, και διαχείρισης για τον Η/Υ, και θύρα διαχείρισης σειριακή ή usb, με το αντίστοιχο καλώδιο. Μπορεί δε κάλλιστα, να είναι και μονάδα με ενσωματωμένο πολύπριζο Schuko στο σασί της, καταργώντας την ανάγκη έξτρα πολύπριζου. Οθόνη TFT 20'' inches, ανάλυσης 1024x768 στα 75 Hz και χρώματα 16/32 bit. Θα θύρες διασύνδεσης D-sub (αναλογικές) καί DVI (ψηφιακές). έχουν Λειτουργικό σύστημα Microsoft Windows XP Pro SP2/SP3 GR, και Microsoft Office 2003 ή 2007 PRO GR ΚΥΒΕΡΝΗΤΙΚΗ ΑΔΕΙΑ (GOVERNMENT LICENSE), για λόγους συμβατότητας με το υπάρχον σύστημα και τις εφαρμογές. 5
Μέσα στην τιμή των παραπάνω υλικών, περιλαμβάνεται η εγκατάστασή τους και 3-έτης εγγύηση. Τέλος, στους ηλεκτρονικούς υπολογιστές πρέπει να είναι προ-εγκαταστημένα κάποια βοηθητικά προγράμματα, όπως Acrobat Reader, Πρόγραμμα εγγραφής δίσκων CD- R/RW & DVD-/+R (+DL), DVD-/+RW/ (πχ Nero 9), και άδεια client Symantec endpoint protection 11 ή 12. 5 Επίπεδες Οθόνες TFT 20'' Οθόνη TFT 20'' inches, ανάλυσης 1280x1024 στα 75 Hz και χρώματα 16/32 bit. Θα έχουν θύρες διασύνδεσης D-sub (αναλογικές) ή και DVI (ψηφιακές). 25 Συμπαγείς Εκτυπωτές Laser Μικρού μεγέθους επιτραπέζιοι εκτυπωτές τεχνολογίας Laser, ανάλυσης έως 1200x1200 dpi, (ασπρόμαυρες μόνο εκτυπώσεις), ταχύτητας 12 σελίδων/λεπτό και άνω. 3 Συμπαγείς Έγχρωμοι Εκτυπωτές Inkjet-Α4 Μικρού μεγέθους επιτραπέζιοι εκτυπωτές τεχνολογίας Inkjet, ανάλυσης έως 1200x1200 dpi, (σε ασπρόμαυρες εκτυπώσεις), 4800x1200 dpi, (σε έγχρωμες εκτυπώσεις), ταχύτητας 12 σελίδων / λεπτό και άνω. Μονάδα αδιάλειπτης παροχής ισχύος Μονάδα προστασίας τάσης και αδιάλειπτης παροχής ισχύος (line-interactive UPS), η οποία θα είναι σχετικά μικρού μεγέθους, και βάρους. Θα είναι ισχύος της τάξεως 1000VΑ / 600 Watt output power (ισχύς εξόδου), με διασύνδεση Schuko (πρίζα σούκο -για να μπορεί να συνδεθεί το πολύπριζο ασφαλείας), λογισμικό υποστήριξης, ρύθμισης, και διαχείρισης για τον Η/Υ, και θύρα διαχείρισης σειριακή ή usb, με το αντίστοιχο καλώδιο. Μπορεί δε κάλλιστα, να είναι και μονάδα με ενσωματωμένο πολύπριζο Schuko στο σασί της, καταργώντας την ανάγκη έξτρα πολύπριζου. Πρόγραμμα Απομακρυσμένης Διαχείρησης Η/Υ, Μέσω Διαδικτύου (Internet) Πρόγραμμα Απομακρυσμένης Διαχείρησης Η/Υ, Μέσω Διαδικτύου (Internet). Θα παρέχει δυνατότητα διαχείρισης Η/Υ των εξωτερικών Υπηρεσιών και ΝΠΔΔ του δήμου μέσω Internet, και θα είναι βασισμένο στην τεχνολογία Παγκόσμιου Ιστού (web-based), δηλαδή θα χρησιμοποιεί για λόγους απλότητας και διαλειτουργικότητας, το πρόγραμμα περιήγησης στο διαδίκτυο (browser πχ. Internet Explorer, Mozilla Firefox, κα). Θα έχει πλήρεις δυνατότητες σύνδεσης μεταξύ Η/Υ τεχνικού και πελάτη, ανα πάσα στιγμή, με ελάχιστες απαιτήσεις υλικού, προγραμμάτων υποδομής, και γνώσεις χειριστή. Θα παρέχει δυνατότητα χρήσης ανεξαρτήτως αριθμού πελατών, για ένα τουλάχιστον χρόνο. ΜICROSOFT SYSTEM CENTER Προμήθεια του πακέτου του άνωθεν προγράμματος Διαχείρισης δικτύου, και H/Y εντός τομέα (πρακτικά για τις εντός Δημαρχίας Υπηρεσίες), που θα περιλαμβάνει 1 Άδεια εγκατάστασης για SERVER (εξυπηρέτη) + 10 Άδειες Χρήσης & εγκατάστασης σε Η/Υ 6
χειριστών εξυπηρετούμενων (clients). Aυτό γίνεται για καλύτερη λειτουργία και διαχείρηση / ρύθμιση των Η/Υ και των τρεχουσών εφαρμογών του δήμου, σε όλους τους νέους εξυπηρετούμενους Η/Υ, που χρησιμοποιούν το παραπάνω σύστημα. Πρόγραμμα Kαθολικής Παρακολούθησης και Διαχείρισης Έργων Το άνωθεν πρόγραμμα θα είναι μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα παρακολούθησης και διαχείρισης φυσικού και οικονομικού αντικειμένου παντός είδους έργων με ιδιαίτερη έμφαση στα έργα που υλοποιούνται στα πλαίσια του Ε.Σ.Π.Α. Οι κυριότερες λειτουργίες που προσφέρει η εφαρμογή είναι οι εξής: Δημιουργία Τεχνικού Δελτίου Έργου (ΤΔΕ) και Υποέργων μέσω ειδικών ηλεκτρονικών φορμών με δυνατότητας εκτύπωσης και εξαγωγής ως ηλεκτρονικό έγγραφο.pdf μορφής. Δημιουργία Μηνιαίων Δελτίου Παρακολούθησης Πληρωμών και Τριμηνιαίων Δελτίων Παρακολούθησης Έργων (ΤΔΠΕ) Δυνατότητα ηλεκτρονικής υποβολής των ανωτέρω δελτιών στο Ο.Π.Σ. - ΕΡΓΟΡΑΜΑ Χρονικός προγραμματισμός σε επίπεδο Έργων, Υποέργων και Φάσεων με χρήση διαγραμμάτων δραστηριοτήτων Χρήση δεικτών αναφοράς για την εκτίμηση της προόδου υλοποίησης του έργου, υποέργου και φάσης Δυνατότητα ορισμού εξειδικευμένων δεικτών απόδοσης με κατάλληλες μονάδες μέτρησης από το χρήστη για την κάλυψη των ιδιαίτερων απαιτήσεων του κάθε έργου Οικονομικός προγραμματισμός έργων, υποέργων και φάσεων με χρήση κωδικών Ο.Π.Σ. για τις δαπάνες και υπολογισμός απορρόφησης και αποτελεσματικότητας Δυνατότητα επισύναψης συμβάσεων και προκηρύξεων στον ηλεκτρονικό φάκελο του έργου Δυνατότητα δημιουργίας απολογιστικής αναφοράς προόδου έργου οποτεδήποτε αυτό κριθεί αναγκαίο. Θα έχει συμβατότητα με τους υπάρχοντες Η/Υ & Εξυπηρέτες, το λογισμικό τους και την υπάρχουσα διαμόρφωση του δικτύου μας. Θα είναι δηλαδή εφαρμογή εξυπηρετούμενου- Εξυπηρέτη (client-server- δηλαδή όλα τα δεδομένα κεντρικά αποθηκευμένα, οι δικτυωμένοι Η/Υ θα εργάζονται πάνω σε αυτά). Δύναται επίσης να είναι βασισμένο στην τεχνολογία Παγκόσμιου Ιστού (web-based), δηλαδή θα χρησιμοποιεί για λόγους απλότητας και διαλειτουργικότητας, το πρόγραμμα περιήγησης στο διαδίκτυο (browser πχ. Internet Explorer, Mozilla Firefox, κα). Θα έχει ελάχιστες απαιτήσεις υλικού, προγραμμάτων υποδομής. Θα παρέχει δε, τη δυνατότητα χρήσης ανεξαρτήτως αριθμού πελατών / αδειών, για ένα τουλάχιστον χρόνο. 7
Πρόγραμμα Ολικής Παρακολούθησης / Διαχείρισης Υπηρεσίας Καθαριότητας Δήμου Για λόγους οργάνωσης και επέκτασης της μηχανογραφημένων υπηρεσιών του Δήμου καθώς και για την ορθή και ασφαλή τήρηση, διαχείριση και παρακολούθηση των στοιχείων της υπηρεσίας απαιτείται η προμήθεια εφαρμογής μηχανογράφησης με σκοπό να διευκολυνθεί η καθημερινή εργασία των χρηστών, να αυξηθεί η απόδοση και παραγωγικότητα χωρίς να δημιουργούνται κίνδυνοι στην ασφάλεια των δεδομένων και των διαδικασιών. Η εφαρμογή πρέπει να ακολουθεί τα πρότυπα των Ανοικτών Συστημάτων διασφαλίζοντας την διαλειτουργικότητα μεταξύ συστημάτων και εφαρμογών διαφορετικών προμηθευτών, την μεταφερσιμότητα των εφαρμογών και την δυνατότητα εξέλιξης των μηχανογραφικών συστημάτων. Η εφαρμογή πρέπει να αξιοποιεί την υπολογιστική ισχύ των συστημάτων και τα δεδομένα της εφαρμογής να είναι διασφαλισμένα με την χρήση λογισμικών συστημάτων διαχείρισης σχεσιακών βάσεων δεδομένων, και θα έχει την δυνατότητα να επικοινωνεί και να ανταλλάσσει δεδομένα με άλλες σχεσιακές βάσεις δεδομένων (πχ, Οικονομική Διαχείριση). Η εφαρμογή πρέπει να είναι αναπτυγμένη σε γραφικό περιβάλλον επικοινωνίας και να είναι εύκολη η χρήση της και από άτομα που δεν έχουν εξειδικευμένες γνώσεις υπολογιστών, και να είναι επαρκώς παραμετρική και να μπορεί να επικοινωνεί με πακέτα MS Office (Excel - Word κλπ.). Θα έχει συμβατότητα με τους υπάρχοντες Η/Υ & Εξυπηρέτες, το λογισμικό τους και την υπάρχουσα διαμόρφωση του δικτύου μας. Θα είναι δηλαδή εφαρμογή εξυπηρετούμενου- Εξυπηρέτη (client-server- δηλαδή όλα τα δεδομένα κεντρικά αποθηκευμένα, οι δικτυωμένοι Η/Υ θα εργάζονται πάνω σε αυτά). Δύναται επίσης να είναι βασισμένο στην τεχνολογία Παγκόσμιου Ιστού (web-based), δηλαδή θα χρησιμοποιεί για λόγους απλότητας και διαλειτουργικότητας, το πρόγραμμα περιήγησης στο διαδίκτυο (browser πχ. Internet Explorer, Mozilla Firefox, κα). Θα έχει ελάχιστες απαιτήσεις υλικού, προγραμμάτων υποδομής, θα παρέχει δε, τη δυνατότητα χρήσης ανεξαρτήτως αριθμού πελατών / αδειών. Τέλος θα υπάρχει η δυνατότητα να καταγράφονται οι ενέργειες κάθε χρήστη καθώς και να ορίζονται δικαιώματα ανά χρήστη. Ειδικότερα απαιτούνται : 1. Διαχείριση και παρακολούθηση οχημάτων (αναλυτικά στοιχεία ανα όχημα) 2. Διαχείριση και παρακολούθηση των καυσίμων (ποσότητες εισαγωγές, εξαγωγές, αποθέματα προμηθευτές κλπ.) 3. Συντηρήσεις επισκευές οχημάτων (ανταλλακτικά, αποθέματα κλπ.) 4. Διαχείριση προσωπικού (βάρδιες, παρουσίες κλπ.) 5. Αναφορές εκτυπώσεις στατιστικά στοιχεία για όλες τις ενέργειες (δυνατότητα παραγωγής εγγράφων) 8
1 Σκηρός Δίσκος Εξυπηρέτη (Server) 1 εσωτερικός σκληρός δίσκος για τον Εξυπηρέτη (Server) χωρητικότητας έως 500GB, για τοποθέτηση στον HP/COMPAQ 64BH/66Mhz Dual Channel Wide Ultra 3 SCSI ελεγκτή δίσκου. Σκοπός είναι να μεταφερθούν αρχεία και αντίγραφα ασφαλείας / υποστήριξης, (backup) αποσυμφορίζοντας τους υπόλοιπους δίσκους του εξυπηρέτη. ΠΕ ΑΡΧΙΤΕΚΤΩΝ ΜΗΧ. ΤΕ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ 9