ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ (ΔΕΣΦΑ) Α.Ε. ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΔΕΣΦΑ Αρ. 399/13 ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ (ΔΕΣΦΑ) Α.Ε. ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΔΕΣΦΑ Αρ. 399/13 ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ ΧΑΛΑΝΔΡΙ, ΑΥΓΟΥΣΤΟΣ 2013

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΤΕΥΧΟΣ Ι - ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 - ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 - ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3 - ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΤΕΥΧΟΣ ΙΙ - ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 2. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 3. ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Δ/σμός ΔΕΣΦΑ 399/ΔΔΠ ΤΕΥΧΟΣ Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 2 από 12

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ (ΔΕΣΦΑ) Α.Ε. ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΔΕΣΦΑ Αρ. 399/13 ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ ΤΕΥΧΟΣ Ι ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Δ/σμός ΔΕΣΦΑ 399/ΔΔΠ ΤΕΥΧΟΣ Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 3 από 12

ΑΡΘΡΟ 1. Αριθμός Διαγωνισμού : 399/13/ΔΔΠ Ο ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ (ΔΕΣΦΑ) Α.Ε. εφεξής καλούμενος ΔΕΣΦΑ προκειμένου να επιλέξει ανάδοχο εταιρία για την Παροχή Υπηρεσιών Φωτοτυπικού Κέντρου προκηρύσσει ανοιχτό διαγωνισμό και σας καλεί να υποβάλετε την προσφορά σας, σε σφραγισμένο φάκελο, το αργότερο μέχρι την. και ώρα 12:00, στη διεύθυνση: ΔΕΣΦΑ Α.Ε., Λ. Μεσογείων 357-359, 152 31 Χαλάνδρι, με την ένδειξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΔΕΣΦΑ 399/13/ΔΔΠ «ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ» ΥΠΟΨΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΜΠΟΡΟΥΝ ΝΑ ΥΠΟΒΑΛΟΥΝ ΜΟΝΟ ΟΙ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟΙ ΠΟΥ ΕΧΟΥΝ ΠΑΡΑΛΑΒΕΙ ΤΑ ΤΕΥΧΗ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ. ΜΟΝΟ ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΜΕΝΟΙ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΙ ΤΩΝ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΩΝ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΠΟΡΟΥΝ ΝΑ ΠΑΡΑΛΑΒΟΥΝ ΤΑ ΤΕΥΧΗ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ. ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΔΕΝ ΘΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΘΟΥΝ ΚΑΙ ΘΑ ΕΠΙΣΤΡΑΦΟΥΝ ΚΛΕΙΣΤΕΣ ΣΤΟΥΣ ΑΠΟΣΤΟΛΕΙΣ. ΑΡΘΡΟ 2. ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ Ο Διαγωνισμός διέπεται από την Ελληνική Νομοθεσία, η οποία εφαρμόζεται γενικώς σε όλες τις σχέσεις μεταξύ ΔΕΣΦΑ και προσφερόντων ανεξάρτητα από την εθνικότητά τους. Οποιαδήποτε αντιδικία θα υπόκειται στη δικαιοδοσία των Δικαστηρίων της Αθήνας. Οι όροι του Διαγωνισμού περιέχονται στην παρούσα Διακήρυξη και τα επισυναπτόμενα σε αυτή Τεύχη. Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει σύμφωνα με τα οριζόμενα στη Διακήρυξη και τον ισχύοντα Κανονισμό Ανάθεσης & Εκτέλεσης Προμηθειών του ΔΕΣΦΑ (ΥΑ Δ1/Γ/25457, ΦΕΚ Β 2695/11.11.11). Ο ανωτέρω Κανονισμός θα εφαρμόζεται επίσης στη Σύμβαση που θα υπογραφεί. ΑΡΘΡΟ 3. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Η παροχή υπηρεσιών φωτοτυπικού κέντρου περιλαμβάνει τις κατωτέρω εργασίες: Αναπαραγωγή φωτοαντιγράφων Α 4 (Ασπρόμαυρα & Έγχρωμα) Αναπαραγωγή φωτοαντιγράφων Α 3 (Ασπρόμαυρα & Έγχρωμα) Αναπαραγωγή σχεδίων Α 0 ή και μεγαλύτερα (Ασπρόμαυρα & Έγχρωμα) Βιβλιοδεσία Α 4 σε θερμοκολλημένες ράχες διαφόρων μεγεθών Βιβλιοδεσία Α 4 σε πλαστικό σπιράλ διαφόρων μεγεθών (με ζελατίνα και χαρτόνι) Δ/σμός ΔΕΣΦΑ 399/ΔΔΠ ΤΕΥΧΟΣ Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 4 από 12

Αρχειοθέτηση αντιγράφων σε κλασέρ σκληρού τύπου Α 4 Δίπλωμα σχεδίων και προμήθεια ζελατινών για ντοσιέ Αντιγραφή CD Αντικείμενο συνεπώς του παρόντος διαγωνισμού είναι η Παροχή Υπηρεσιών Φωτοτυπικού Κέντρου σύμφωνα με το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ της παρούσας Πρόσκλησης. Ο ΔΕΣΦΑ δε θα αναθέσει την σύμβαση με επιμερισμό των υπηρεσιών σε περισσότερους του ενός (1) προμηθευτή. Οι υπηρεσίες όπως αναφέρονται ανωτέρω θα προσφερθούν αποκλειστικά σε χώρους και με εξοπλισμό του προμηθευτή. Ο ΔΕΣΦΑ έχει το δικαίωμα να αυξήσει ή να μειώσει το ύψος των παρεχόμενων Υπηρεσιών, χωρίς πρόσθετες απαιτήσεις εκ μέρους του Αναδόχου με την έκδοση Εντολών Αλλαγών κατά το Άρθρο 6.0 των Γενικών Όρων της Σύμβασης και με προσαρμογή του Συμβατικού Τιμήματος κατά το Άρθρο 3 του Συμφωνητικού Σύμβασης. Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ πρέπει να είναι σε θέση να παρέχει τις ανωτέρω Υπηρεσίες άμεσα με την ανάθεση. Οι υπ όψη Υπηρεσίες υπόκεινται στον έλεγχο και τις οδηγίες του ΔΕΣΦΑ. ΑΡΘΡΟ 4. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία σε δύο (2) ξεχωριστούς σφραγισμένους φακέλους και ειδικότερα ως εξής : Ι) ΦΑΚΕΛΟΣ Α Δικαιολογητικά Συμμετοχής Στο φάκελο αυτόν τοποθετούνται σε ένα (1) πρωτότυπο όλα τα δικαιολογητικά που ορίζονται στο Άρθρο 4 (Ι). ΙΙ) ΦΑΚΕΛΟΣ Β Οικονομική Προσφορά Στο φάκελο αυτόν τοποθετούνται σε ένα (1) πρωτότυπο όλα τα δικαιολογητικά που ορίζονται στο Άρθρο 4(ΙΙ). Οι ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ δεν πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην ΠΡΟΣΦΟΡΑ οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ πρέπει κατά τον έλεγχο να την μονογράψει και να τη σφραγίσει. Η ΠΡΟΣΦΟΡΑ απορρίπτεται όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ. Η ΠΡΟΣΦΟΡΑ επίσης απορρίπτεται αν είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση. Δ/σμός ΔΕΣΦΑ 399/ΔΔΠ ΤΕΥΧΟΣ Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 5 από 12

Ι) ΦΑΚΕΛΟΣ Α - Δικαιολογητικά Συμμετοχής α) Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής, σύμφωνα με το Άρθρο 11 του παρόντος και το υπόδειγμα του Παραρτήματος 1 της παρούσας πρόσκλησης. β) Επικυρωμένο αντίγραφο των Πρακτικών της Συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου ή άλλου αρμόδιου κατά το νόμο ή το καταστατικό για λήψη αποφάσεων Οργάνου, όπου θα αναφέρονται: i) Η απόφαση συμμετοχής στο Διαγωνισμό σύμφωνα με τους Όρους και Διατάξεις της παρούσας Διακήρυξης και των Τευχών του Διαγωνισμού. ii) Ο διορισμός Νόμιμου Εκπροσώπου εξουσιοδοτημένου να υπογράψει και να υποβάλει την ΠΡΟΣΦΟΡΑ και να εκπροσωπήσει τον ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ μέχρι και την ημερομηνία υπογραφής της ΣΥΜΒΑΣΗΣ. γ) Δήλωση ότι ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ έχει μελετήσει και αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της Διακήρυξης του Διαγωνισμού και των λοιπών Τευχών. δ) Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86 ότι όλα τα υποβαλλόμενα στοιχεία είναι αληθή και ως εκ τούτου δεν είναι ένοχος παροχής ψευδών στοιχείων και πληροφοριών. Τα ανωτέρω υπό γ) και δ) υπογράφονται από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ. ε) Δήλωση υπογεγραμμένη από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο, τον οποίο θα έχει ορίσει το αρμόδιο Όργανο του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ, ότι αποδέχεται τον (ως ανωτέρω β ii) διορισμό του χωρίς όρους ή επιφυλάξεις καθώς και Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86 του Νομίμου Εκπροσώπου ότι δεν έχει καταδικαστεί για παράπτωμα σχετικό με την επαγγελματική του δραστηριότητα. στ) Τα παρακάτω νομιμοποιητικά έγγραφα: i) Ως προς τις Ανώνυμες Εταιρίες : - Το φύλλο της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως όπου δημοσιεύθηκε η άδεια συστάσεως και το καταστατικό. - Τα φύλλα της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως όπου δημοσιεύθηκαν οι μέχρι σήμερα τυχόν τροποποιήσεις του καταστατικού. - Απόσπασμα Πρακτικών Γενικής Συνέλευσης για την εκλογή του ισχύοντος Διοικητικού Συμβουλίου. - Πρακτικό του Διοικητικού Συμβουλίου για τη συγκρότησή του σε σώμα καθώς και για τις υπογραφές που δεσμεύουν την εταιρία. - Το φύλλο της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως όπου ανακοινώνονται τα ονόματα των μελών του νέου Δ.Σ. ii) Ως προς τις Εταιρίες Περιορισμένης Ευθύνης : Δ/σμός ΔΕΣΦΑ 399/ΔΔΠ ΤΕΥΧΟΣ Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 6 από 12

- Αντίγραφο του καταστατικού (συμβολαιογραφικό έγγραφο). - Το φύλλο της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως όπου δημοσιεύθηκε η περίληψη του καταστατικού. - Οι τυχόν τροποποιήσεις του καταστατικού (συμβόλαια). - Τα φύλλα της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως όπου δημοσιεύθηκαν οι τροποποιήσεις. iii) Ως προς τη νομιμοποίηση Ομορρύθμων και Ετερορρύθμων Εταιριών : - Αντίγραφο του καταστατικού της Εταιρίας που έχει δημοσιευθεί νόμιμα στο Πρωτοδικείο της έδρας της Εταιρίας. - Αντίγραφα των τυχόν τροποποιήσεων του καταστατικού που έχουν δημοσιευθεί στο Πρωτοδικείο της έδρας της Εταιρίας. ζ) Για κάθε μορφή Εταιρίας ή προσωπικής επιχείρησης, υπεύθυνη δήλωση ή άλλο επίσημο έγγραφο που θα αποδεικνύει ότι: i) δεν τελεί υπό πτώχευση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης (άρθρο 99 επ. Πτωχευτικού Κώδικα) ή άλλη παρόμοια κατάσταση και δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης των προαναφερομένων. ii) δεν έχουν καταδικαστεί αμετάκλητα οι διαχειριστές σε περίπτωση ομόρρυθμων (Ο.Ε.), ετερόρρυθμων (Ε.Ε.) και εταιριών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), ο πρόεδρος και ο διευθύνων σύμβουλος σε περίπτωση ανώνυμης εταιρίας (Α.Ε.), τα φυσικά πρόσωπα που ασκούν τη διοίκησή του σε κάθε άλλη περίπτωση και τα αντίστοιχα κατά το δίκαιο της αλλοδαπής επιχείρησης πρόσωπα για: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, κατά το άρθρο 2 παρ.1 της κοινής δράσης της αριθμ. 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, β) δωροδοκία, κατά το άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (21) και στο άρθρο 3 παρ.1 της κοινής δράσης αριθμ. 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης για την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, κατά το άρθρο 1 της αριθμ. 91/308/ΕΟΚ οδηγίας του Συμβουλίου, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, ε) υπεξαίρεση (375 Π.Κ), στ) απάτη (386-388 Π.Κ.), ζ) εκβίαση (385 Π.Κ.), η) πλαστογραφία (216-218 Π.Κ.), θ) ψευδορκία (224 Π.Κ.), ι) δωροδοκία (235-237 Π.Κ.), κ) δόλια χρεοκοπία (398 Π.Κ.). Τα υπό α - δ αδικήματα έχουν ως συνέπεια τον αποκλεισμό του υποψηφίου σε κάθε περίπτωση, ενώ τα υπό ε - κ, μόνο αν σχετίζονται με την άσκηση του επαγγέλματος του προσφέροντος. η) Κατάλογος εταιριών (ΝΠΔΔ ή ΝΠΙΔ) στις οποίες έχουν παρασχεθεί παρόμοιες υπηρεσίες. Δ/σμός ΔΕΣΦΑ 399/ΔΔΠ ΤΕΥΧΟΣ Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 7 από 12

θ) Πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από τις αρμόδιες Αρχές της χώρας ότι ο προσφέρων είναι ενήμερος, κατά την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού, ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν εισφορές Κοινωνικής Ασφάλισης, Φορολογικές υποχρεώσεις, εισφορές σε επαγγελματικές ενώσεις ή ότι άλλο απαιτείται και προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας. ι) Επικυρωμένα αντίγραφα των ετησίων ισολογισμών των τριών (3) τελευταίων ετών κ) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 στην οποία ο προσφέρων θα δηλώνει όλους τους Οργανισμούς Κοινωνικής Ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό. ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ: Η ημερομηνία των Υπεύθυνων Δηλώσεων θα πρέπει να ταυτίζεται με την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Οι Υπεύθυνες Δηλώσεις απαιτείται να φέρουν βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής. ΙΙ) ΦΑΚΕΛΟΣ Β Οικονομική Προσφορά Ο φάκελος Β θα πρέπει εμφανώς να φέρει την ένδειξη ότι περιέχει οικονομικά στοιχεία. Για τον σκοπό αυτό, ο προσφέρων πρέπει να χρησιμοποιήσει την κόκκινη ετικέτα που παρέχεται με το παρόν τεύχος διακήρυξης ή να χρησιμοποιήσει άλλη ευδιάκριτη ετικέτα, που να υποδεικνύει τα περιεχόμενα με σαφήνεια. Η Οικονομική προσφορά θα πρέπει υποβληθεί σύμφωνα με το Παράρτημα 3 Υπόδειγμα Υποβολής Οικονομικής Προσφοράς και θα πρέπει να περιέχει: i) Τις τιμές κόστους μονάδας ανά κατηγορία προσφερόμενης υπηρεσίας (ολογράφως και αριθμητικώς) και σε περίπτωση διαφοράς θα ισχύει η ολόγραφη τιμή. ii) Το Φ.Π.Α. Το κόστος ανά κατηγορία Υπηρεσιών, περιλαμβάνει τις δαπάνες, πάσης φύσεως έξοδα και αποζημιώσεις της υποψηφίας εταιρείας για τη παροχή των Υπηρεσιών, σύμφωνα με τη παρούσα Διακήρυξη και την τήρηση των σχετικά με αυτήν υποχρεώσεών της. Οι προσφερόμενες τιμές κόστους μονάδας ανά κατηγορία προσφερόμενης υπηρεσίας πρέπει να είναι σταθερές και να μην υπόκεινται σε αυξήσεις για οποιοδήποτε λόγο καθ όλη την διάρκεια ισχύος της σχετικής Σύμβασης, Η οικονομική προσφορά θα είναι δεόντως υπογεγραμμένη και σφραγισμένη από το νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντος. ΑΡΘΡΟ 5. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Αμέσως μετά το χρόνο λήξης της ημερομηνίας υποβολής των προσφορών, η υπηρεσία του ΔΕΣΦΑ που τις παρέλαβε (Κεντρική Γραμματεία) θα τις παραδώσει στην Επιτροπή Αποσφράγισης η οποία θα αποσφραγίσει τους φακέλους Α (Δικαιολογητικά Συμμετοχής) των Δ/σμός ΔΕΣΦΑ 399/ΔΔΠ ΤΕΥΧΟΣ Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 8 από 12

προσφορών στις 12:30 μ.μ. της ημερομηνίας διενέργειας του Διαγωνισμού, ήτοι την.... Προσφορές που υποβάλλονται καθ' οποιονδήποτε τρόπο μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ δεν γίνονται αποδεκτές. Εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι των προσφερόντων που συμμετέχουν στο Διαγωνισμό μπορούν να παραστούν στη διαδικασία αποσφράγισης, εάν το επιθυμούν. Η αποσφράγιση και αξιολόγηση γίνεται σύμφωνα με την παρακάτω διαδικασία : H Επιτροπή Αποσφράγισης θα αποσφραγίσει αρχικά τους Φακέλους Α (Δικαιολογητικά Συμμετοχής) και θα προσυπογράψει το περιεχόμενό τους. Επίσης θα προσυπογράψει τους Φακέλους Β (Οικονομική Προσφορά) και θα τους παραδώσει σφραγισμένους στη Διεύθυνση Διοικητικών Προμηθειών. Στη συνέχεια θα ελέγξει την πληρότητα των υποβληθέντων στους Φακέλους Α δικαιολογητικών, βάσει των απαιτήσεων του Διαγωνισμού. Η μη υποβολή του απαιτούμενου δικαιολογητικού που αναγράφεται στο Άρθρο 4α σύμφωνα με τους όρους του Διαγωνισμού καθιστά την προσφορά απορριπτέα. Η Επιτροπή Αποσφράγισης διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους προσφέροντες να υποβάλουν μέσα σε δύο (2) εργάσιμες ημέρες, από την ημέρα γνωστοποίησής τους (με τηλεομοιοτυπία) δικαιολογητικά συμπληρωματικά ή διευκρινιστικά των ήδη υποβληθέντων πέραν των ανωτέρω αναφερομένων. Αν τα υπόψη δικαιολογητικά δεν υποβληθούν εμπρόθεσμα ο ΔΕΣΦΑ επιφυλάσσεται του δικαιώματος να απορρίψει τις σχετικές προσφορές. Οι Φάκελοι Β αποσφραγίζονται μόνο για τους προσφέροντες των οποίων οι Φάκελοι Α έγιναν δεκτοί και αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία Αξιολόγησης τους. Οι υπόλοιποι Φάκελοι Β (των προσφερόντων των οποίων οι Φάκελοι Α απορρίφθηκαν κατά τη διαδικασία Αξιολόγησης ) επιστρέφονται σφραγισμένοι. Κατά το στάδιο της αξιολόγησης των προσφορών είναι δυνατόν να ζητηθεί από τους προσφέροντες να απαντήσουν σε ερωτήσεις και να παρέχουν περαιτέρω δικαιολογητικά ή πληροφορίες, αλλά μόνο για τα συγκεκριμένα σημεία που ζητούνται από το ΔΕΣΦΑ. Οι προσφέροντες θα πρέπει ν απαντήσουν γραπτά το αργότερο σε τρεις (3) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία παραλαβής του ερωτήματος του ΔΕΣΦΑ, άλλως ο ΔΕΣΦΑ επιφυλάσσεται του δικαιώματος ν απορρίψει τις προσφορές αυτών που δεν απάντησαν εμπρόθεσμα. Αυτές οι απαντήσεις δεν επιτρέπεται να τροποποιούν την αρχικά υποβληθείσα προσφορά και δεν συνιστούν δικαίωμα αντιπροσφοράς στον προσφέροντα. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. Εάν υποβληθούν απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Μετά την παραλαβή των Προσφορών, την αποσφράγιση και αξιολόγηση των Φακέλων Α & Β, η Επιτροπή Αξιολόγησης προβαίνει σε σύνταξη αντίστοιχου πρακτικού, το οποίο υπογράφεται από όλα τα μέλη της. Δ/σμός ΔΕΣΦΑ 399/ΔΔΠ ΤΕΥΧΟΣ Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 9 από 12

Ο ΔΕΣΦΑ ενημερώνει τους Προσφέροντες, των οποίων οι Φάκελοι Α & Β έγιναν δεκτοί, καθώς και το μειοδότη. Επίσης ο ΔΕΣΦΑ ενημερώνει γραπτά όλους τους Προσφέροντες εκτός από το μειοδότη να παραλάβουν, έναντι απόδειξης, την Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής. Ο ΔΕΣΦΑ διατηρεί το δικαίωμα να μην αναθέσει τη ΣΥΜΒΑΣΗ ως αποτέλεσμα αυτού του Διαγωνισμού, ή να επαναλάβει τον Διαγωνισμό ή οποιαδήποτε φάση αυτού, ή να ακυρώσει τον Διαγωνισμό, ή να ενεργήσει διαφορετικά, χωρίς καμία υποχρέωση απέναντι στον ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ. ΑΡΘΡΟ 6. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΕΠΙΛΟΓΗΣ Ο ΔΕΣΦΑ διατηρεί το δικαίωμα ν' απορρίψει ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ που θα κριθούν ότι έχουν πολύ χαμηλές τιμές, αφού προηγουμένως ζητηθούν πληροφορίες και στοιχεία που θα πρέπει να δικαιολογούν τις χαμηλές αυτές τιμές. Ο ΔΕΣΦΑ θα αναθέσει τελικά τη ΣΥΜΒΑΣΗ στον ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ του οποίου η ΠΡΟΣΦΟΡΑ έχει γίνει αποδεκτή και έχει προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή για την παροχή των υπηρεσιών φωτοτυπικού κέντρου. ΑΡΘΡΟ 7. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η διάρκεια ισχύος της προσφοράς δεν θα πρέπει να είναι μικρότερη των τριών (3) μηνών από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Προσφορά που δεν ορίζει χρόνο ισχύος ή ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερομένου απορρίπτεται. Οι προσφέροντες οφείλουν να παρατείνουν το χρόνο ισχύος της προσφοράς τους μετά από έγγραφο αίτημα του ΔΕΣΦΑ σε οποιαδήποτε στιγμή πριν τη λήξη ισχύος της προσφοράς, ειδάλλως οι προσφέροντες θα θεωρείται ότι αποποιούνται κάθε δικαιώματός τους ή απαίτησης κατά του ΔΕΣΦΑ σχετικά με το Διαγωνισμό. ΑΡΘΡΟ 8. ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Η παραλαβή και παράδοση των φωτοαντιγράφων, σχεδίων και CD θα γίνεται από τον ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ στα Κεντρικά Γραφεία του ΔΕΣΦΑ Α.Ε. (Λ. Μεσογείων 357-359, 152 31 Χαλάνδρι). ΑΡΘΡΟ 9. ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Για την Παροχή των Υπηρεσιών (ως Άρθρο 3 ανωτέρω), θα υπογραφεί σύμβαση διάρκειας δύο (2) ετών. ΑΡΘΡΟ 10. ΑΝΑΘΕΣΗ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο Διαγωvισμός oλoκληρώvεται με τηv έγκριση τωv απoτελεσμάτωv της αξιoλόγησης τωv ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ από το ΔΕΣΦΑ. Η έγκριση μπoρεί vα περιλαμβάvει εvδεχόμεvες βελτιώσεις στηv ΠΡΟΣΦΟΡΑ πoυ έχει υπoβάλει o ΑΝΑΔΟΧΟΣ. Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ θα λάβει από το ΔΕΣΦΑ με τηλεομοιοτυπία, Επιστολή Πρόθεσης Ανάθεσης, η οποία θα περιλαμβάνει τις τυχόν προτεινόμενες βελτιώσεις, όπως προαναφέρθηκαν. Δ/σμός ΔΕΣΦΑ 399/ΔΔΠ ΤΕΥΧΟΣ Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 10 από 12

Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ, με τηv παραλαβή της αvωτέρω Επιστoλής Πρόθεσης Ανάθεσης και τo αργότερo μέσα σε δύo (2) εργάσιμες ημέρες από τη λήψη της, θα υπoβάλει στο ΔΕΣΦΑ επιστολή απoδoχής χωρίς καμία επιφύλαξη. Στη συνέχεια, θα αποσταλεί από το ΔΕΣΦΑ Επιστολή Ανάθεσης. Η ΣΥΜΒΑΣΗ θα υπoγραφεί αφoύ o ΑΝΑΔΟΧΟΣ υπoβάλει στο ΔΕΣΦΑ, μέσα σε δέκα (10) ημέρες από της Επιστολής Ανάθεσης, Εγγυητική Επιστoλή Καλής Εκτέλεσης όπως αvαφέρεται στo Άρθρo 11 «ΕΓΓΥΗΤΙΚΕΣ ΕΠΙΣΤΟΛΕΣ» και στο Παράρτημα 2 Υπόδειγμα Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης, του παρόντος. ΑΡΘΡΟ 11. ΕΓΓΥΗΤΙΚΕΣ ΕΠΙΣΤΟΛΕΣ α) Στην προσφορά σας θα πρέπει να περιλαμβάνεται ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, σύμφωνη με το συνημμένο υπόδειγμα, ύψους 1.800,00 διάρκειας τεσσάρων (4) μηνών από την τελευταία ημερομηνία υποβολής προσφορών. β) Σε περίπτωση κατακύρωσης του διαγωνισμού, θα πρέπει να υποβληθεί εντός δέκα εργάσιμων (10) ημερών από τη γραπτή ανάθεση, ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ, ύψους ίσου με το 10% του συνολικού ενδεικτικού κόστους ανάθεσης (χωρίς Φ.Π.Α), όπως αυτό θα προκύψει από την ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. γ) Οι ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΕΣ θα πρέπει να επεκτείνουν την ισχύ της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής τους μετά από γραπτό αίτημα του ΔΕΣΦΑ, οποιαδήποτε στιγμή πριν το τέλος της ισχύος της. Εάν ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ δεν συμμορφωθεί προς τα ανωτέρω αποποιείται παντός δικαιώματος ή απαιτήσεως που μπορεί να έχει έναντι του ΔΕΣΦΑ που σχετίζεται με το Διαγωνισμό. δ) Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής του ΑΝΑΔΟΧΟΥ θα επιστραφεί σ' αυτόν μετά την παραλαβή της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης από το ΔΕΣΦΑ και την υπογραφή της ΣΥΜΒΑΣΗΣ. Οι Εγγυητικές Επιστολές Συμμετοχής των άλλων ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΩΝ θα επιστραφούν μετά την υπογραφή της ΣΥΜΒΑΣΗΣ με τον ΑΝΑΔΟΧΟ. Οι Εγγυητικές Επιστολές Συμμετοχής των ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΩΝ των οποίων η Προσφορά απορρίφθηκε, επιστρέφονται αμέσως μετά την τελική απόρριψη της προσφοράς τους. ε) Σε περίπτωση που ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ δεν παρουσιαστεί να υπογράψει τη ΣΥΜΒΑΣΗ όπως ορίζεται στο Άρθρο 10 (ΑΝΑΘΕΣΗ - ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ) ή/και δεν υποβάλει την απαιτούμενη Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, τότε η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής θα καταπέσει υπέρ του ΔΕΣΦΑ, ως ποινή που ρητά ορίζεται δια του παρόντος, ανεξάρτητα από το εάν ο ΔΕΣΦΑ έχει υποστεί ζημίες ή απώλειες ή όχι. Τα ίδια θα ισχύουν και για οποιονδήποτε ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ, στην περίπτωση που αυτός αποσύρει ή/και μεταβάλει την ΠΡΟΣΦΟΡΑ του μετά την ημερομηνία λήξης παραλαβής των ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ. Η ως άνω ποινή δε συνδέεται με τυχόν αποζημιώσεις λόγω ζημιών που υπέστη ο ΔΕΣΦΑ, λόγω της μη υπογραφής της ΣΥΜΒΑΣΗΣ. στ) Οι Εγγυητικές Επιστολές θα πρέπει να έχουν εκδοθεί από μία ή περισσότερες τράπεζες που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ή από Πιστωτικό Ίδρυμα που έχει άδεια διενέργειας Τραπεζικών Εργασιών. Εάν το κείμενο των Εγγυητικών Επιστολών δεν είναι γραμμένο στην Ελληνική ή στην Αγγλική, θα συνοδεύεται από επίσημη επικυρωμένη μετάφραση, από Αρμόδια Αρχή, στην Ελληνική ή στην Αγγλική. Δ/σμός ΔΕΣΦΑ 399/ΔΔΠ ΤΕΥΧΟΣ Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 11 από 12

ΑΡΘΡΟ 12. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η τιμολόγηση των Υπηρεσιών θα γίνεται ανά μήνα, ενώ το σχετικό τιμολόγιο, το οποίο θα είναι πιστοποιημένο από τον αρμόδιο του ΔΕΣΦΑ Α.Ε., θα εξοφλείται εντός σαράντα πέντε (45) ημερών από την υποβολή του στα Κεντρικά Γραφεία του ΔΕΣΦΑ (Λ. Μεσογείων 357-359, 152 31 Χαλάνδρι, ΑΦΜ 0998808114 ΔΟΥ: ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ). ΑΡΘΡΟ 13. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ α) Ο ΔΕΣΦΑ διατηρεί το δικαίωμα να ακυρώσει, να τροποποιήσει, να αναθέσει μέρος των αναφερόμενων στην παραγρ. 3 ανωτέρω Υπηρεσιών ή να αναβάλει το Διαγωνισμό για οποιοδήποτε λόγο, χωρίς υποχρέωση έναντι παντός. β) Ο τρόπος συνεργασίας του ΔΕΣΦΑ με τον ΑΝΑΔΟΧΟ που τελικά θα επιλεγεί, θα προσδιοριστεί στη σχετική σύμβαση. γ) Όλη η αλληλογραφία σχετικά με το Διαγωνισμό και οι προσφορές θα είναι στην Ελληνική ή/και Αγγλική γλώσσα, ενώ η εκτέλεση της Σύμβασης θα είναι στην Ελληνική γλώσσα. δ) Τα έξοδα δημοσίευσης του Παρόντος Διαγωνισμού ανέρχονται σε πλέον ΦΠΑ, βαρύνουν τον ΑΝΑΔΟΧΟ και θα αφαιρεθούν από τον πρώτο Λογαριασμό που θα υποβάλει. ΑΡΘΡΟ 14. ΛΟΙΠΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Διεύθυνση Διοικητικών Προμηθειών τηλ.: 210-6501815, Fax: 210-6501538 Για το ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ (ΔΕΣΦΑ) Α.Ε. Γεώργιος Πρίμπας Διευθυντής Διοικητικών Προμηθειών Δ/σμός ΔΕΣΦΑ 399/ΔΔΠ ΤΕΥΧΟΣ Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 12 από 12