ΔΗΜΟΣ ΤΑΝΑΓΡΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ 5473/18-3-2014 ΑΠΟΦΑΣΗ: 173 Από το πρακτικό 9 ης /2014 συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Τανάγρας. Περίληψη «Περί λήψης απόφασης για τη έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών, την έγκριση της δαπάνης και την κατάρτιση των όρων δημοπράτησης για την προμήθεια καυσίμων για την κάλυψη των αναγκών του δήμου έτους 2014». Στο Σχηματάρι την 18 η ΜΑΡΤΙΟΥ 2014, ημέρα ΤΡΙΤΗ και ώρα 11:00 μ.μ., στο ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ συνεδρίασε η Οικονομική Επιτροπή, ύστερα από την αριθμ. 5217/14-3-2014 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου της (Αντιδημάρχου Τανάγρας). Διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, επειδή σε σύνολο επτά μελών παρόντα ήταν πέντε μέλη: Παρόντες Απόντες 1.- Κανέλλος Αντώνιος (Πρόεδρος) 1. Αναστασίου Ιωάννης 2.- Αρκούδας Βασίλειος 2. Βλάχος Βασίλειος 3.- Γκίνης Ιωάννης 4.- Μπλάνας Χρήστος 5.- Χρήστου Γεώργιος Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε και η κ. Πίκου Ευαγγελία, υπάλληλος του Δήμου για την τήρηση των πρακτικών της συνεδρίασης. Μετά τη διαπίστωση της απαρτίας ο πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και εισηγούμενος το (5ο) θέμα της ημερήσιας διάταξης, εξέθεσε στην Οικονομική Επιτροπή ότι: Σε συνέχεια του από 4/2/2014 εγγράφου του Γραφείου Προμηθειών η τεχνική υπηρεσία του δήμου μας συνέταξε την τεχνική έκθεση που αφορά την προμήθεια υγρών καυσίμων και λιπαντικών για την κίνηση των οχημάτων / μηχανημάτων έργου και την θέρμανση των κτηρίων του Δήμου για να καλυφθούν οι ανάγκες του δήμου για ένα έτος από την υπογραφή της σύμβασης. Η σύναψη σύμβασης εκτέλεσης προμήθειας θα πραγματοποιηθεί με τη διαδικασία του ανοικτού (διεθνούς) διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές με έκπτωση σε ακέραιο ποσό επί της εκάστοτε μέσης λιανικής τιμής που εκδίδει το Υ.ΠΕ.Α., και κριτήριο προσφοράς τη χαμηλότερη τιμή, σύμφωνα με τον ΕΚΠΟΤΑ και τις ισχύουσες περί προμηθειών διατάξεις. Οι παραδόσεις των καυσίμων θα γίνονται στις έδρες των δημοτικών ενοτήτων ως φαίνεται στον πίνακα προϋπολογισμού. Οι ποσότητες των καυσίμων και λιπαντικών υπολογίζονται βάση των μέγιστων θεωρητικών καταναλώσεων που ορίζονται ανά όχημα / μηχάνημα έργου από την νομοθεσία. Οι ενδεικτικές τιμές προϋπολογισμού υπολογίζονται για τα μεν καύσιμα από τις τιμές που εκδίδονται από τo Υ.ΠΕ.Α (τιμές μελέτης 29/1/2014), για τα δε λιπαντικά υπολογίζονται με ενδεικτικές τιμές εμπορίου. Συγκεκριμένα οι ποσότητες των καυσίμων είναι οι εξής:
ΣΧΗΜΑΤΑΡΙ ΟΙΝΟΦΥΤΑ ΤΑΝΑΓΡΑ ΔΕΡΒΕΝΟΧΩΡΙΑ ΣΥΝΟΛΟ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΚΟΣΤΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΚΟΣΤΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΚΟΣΤΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΚΟΣΤΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΚΟΣΤΟΣ 1 3 4 5 6 ΒΕΝΖΙΝΗ ΑΜΟΛΥΒΔΗ 1,241 10.942,80 13.580,01 13.178,40 16.354,39 2.637,60 3.273,26 3.996,00 4.959,04 30.754,80 38.166,71 ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ 0,996 93.366,00 92.992,54 51.408,00 51.202,37 20.556,00 20.473,78 42.708,00 42.537,17 208.038,00 207.205,85 ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ 0,940 20.000,00 18.800,00 20.000,00 18.800,00 10.000,00 9.400,00 10.000,00 9.400,00 60.000,00 56.400,00 ΛΑΔΙ ΚΙΝΗΤΗΡΑ ΒΕΝΖΙΝΗΣ 5,600 48,50 271,60 58,41 327,09 11,69 65,47 17,71 99,18 136,31 763,33 ΛΑΔΙ ΚΙΝΗΤΗΡΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ 5,600 332,12 1.859,85 182,87 1.024,05 73,12 409,48 151,92 850,74 740,02 4.144,12 ΣΥΝΟΛΟ 127.504,00 87.707,90 33.621,98 57.846,13 306.680,01 Φ.Π.Α. 29.325,92 20.172,82 7.733,06 13.304,61 70.536,40 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 156.829,92 107.880,71 41.355,03 71.150,74 377.216,41 Όσον αφορά τις τεχνικές προδιαγραφές η ποιότητα των υπό προμήθεια καυσίμων / λιπαντικών θα πρέπει να είναι σύμφωνη με αυτή που παράγεται στα κρατικά διυλιστήρια και προορίζονται για την κίνηση αυτοκινήτων, μηχανημάτων έργων και θέρμανσης των κτηρίων του Δήμου. Επιπλέον θα πρέπει να ισχύουν τα όσα ορίζονται και περιγράφονται στις ακόλουθες αποφάσεις: 1. ΦΕΚ 410 Β/2001 περί προδιαγραφών και μεθόδων ελέγχου της αμόλυβδης βενζίνης και πετρελαίου κίνησης 2. ΦΕΚ 1531 Β/2003 περί προδιαγραφών και μεθόδων ελέγχου του πετρελαίου θέρμανσης. 3. ΦΕΚ 872 Β/2007 περί απαιτήσεων καυσίμων αυτοκινήτων Με την αριθμ. 56/2014 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου εγκρίθηκε η προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών 2014 και ορίστηκε ότι η εκτέλεση της εν λόγω προμήθειας να γίνει με ανοικτό διαγωνισμό. Σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 1, περ. δ, του άρθρου 72 του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87Α/7-6-2010), στις αρμοδιότητες της οικονομικής επιτροπής ανήκει η έγκριση των δαπανών και η διάθεση των πιστώσεων του προϋπολογισμού. Στον Κ.Α. 02.10.6641.03 του προϋπολογισμού του Δήμου Τανάγρας, οικονομικού έτους 2014, έχει εγγραφεί συνολική πίστωση ποσού 18.450,00, προορισμένη για προμήθεια καυσίμων για την κίνηση επιβατικών και φορτηγών αυτοκινήτων 2014. Στον Κ.Α. 02.10.6643.03 του προϋπολογισμού του Δήμου Τανάγρας, οικονομικού έτους 2014, έχει εγγραφεί συνολική πίστωση ποσού 50.774,00, προορισμένη για προμήθεια καυσίμων για θέρμανση και φωτισμό 2014. Στον Κ.Α. 02.20.6641.03 του προϋπολογισμού του Δήμου Τανάγρας, οικονομικού έτους 2014, έχει εγγραφεί συνολική πίστωση ποσού 190.000,00, προορισμένη για προμήθεια καυσίμων για την κίνηση επιβατικών και φορτηγών αυτοκινήτων 2014. Στον Κ.Α. 02.20.6644.03 του προϋπολογισμού του Δήμου Τανάγρας, οικονομικού έτους 2014, έχει εγγραφεί συνολική πίστωση ποσού 100.000,00, προορισμένη για προμήθεια καυσίμων για λοιπές ανάγκες 2014.
Στον Κ.Α. 02.25.6641.03 του προϋπολογισμού του Δήμου Τανάγρας, οικονομικού έτους 2014, έχει εγγραφεί συνολική πίστωση ποσού 52.300,00, προορισμένη για προμήθεια καυσίμων για την κίνηση επιβατικών και φορτηγών αυτοκινήτων 2014. Στον Κ.Α. 02.25.6644.03 του προϋπολογισμού του Δήμου Τανάγρας, οικονομικού έτους 2014, έχει εγγραφεί συνολική πίστωση ποσού 73.800,00, προορισμένη για προμήθεια καυσίμων για λοιπές ανάγκες 2014. Στον Κ.Α. 02.30.6641.03 του προϋπολογισμού του Δήμου Τανάγρας, οικονομικού έτους 2014, έχει εγγραφεί συνολική πίστωση ποσού 30.000,00, προορισμένη για προμήθεια καυσίμων για την κίνηση επιβατικών και φορτηγών αυτοκινήτων 2014. Στον Κ.Α. 02.30.6644.03 του προϋπολογισμού του Δήμου Τανάγρας, οικονομικού έτους 2014, έχει εγγραφεί συνολική πίστωση ποσού 30.516,00, προορισμένη για προμήθεια καυσίμων για λοιπές ανάγκες 2014. Στον Κ.Α. 02.35.6641.03 του προϋπολογισμού του Δήμου Τανάγρας, οικονομικού έτους 2014, έχει εγγραφεί συνολική πίστωση ποσού 6.000,00, προορισμένη για προμήθεια καυσίμων για την κίνηση επιβατικών και φορτηγών αυτοκινήτων 2014. Στον Κ.Α. 02.35.6644.03 του προϋπολογισμού του Δήμου Τανάγρας, οικονομικού έτους 2014, έχει εγγραφεί συνολική πίστωση ποσού 1.250,00, προορισμένη για προμήθεια καυσίμων για λοιπές ανάγκες 2014. Στον Κ.Α. 02.50.6641.02 του προϋπολογισμού του Δήμου Τανάγρας, οικονομικού έτους 2014, έχει εγγραφεί συνολική πίστωση ποσού 17.220,00, προορισμένη για προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών για την κίνηση μεταφορικών μέσων 2014. Στον Κ.Α. 02.70.6641.03 του προϋπολογισμού του Δήμου Τανάγρας, οικονομικού έτους 2014, έχει εγγραφεί συνολική πίστωση ποσού 30.000,00, προορισμένη για προμήθεια καυσίμων για την κίνηση επιβατικών, φορτηγών αυτοκινήτων & λεωφορείων 2014. Παρακαλώ να ληφθεί απόφαση για την: 1. Έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών για την ανωτέρω προμήθεια. 2. Έγκριση δαπάνης ποσού 14.544,76, σε βάρος του Κ.Α. 02.10.6641.03 με 3. Έγκριση δαπάνης ποσού 69.372,00, σε βάρος του Κ.Α. 02.10.6643.03 με τίτλο: «Προμήθεια καυσίμων για θέρμανση και φωτισμό 2013». 4. Έγκριση δαπάνης ποσού 123.894,56, σε βάρος του Κ.Α. 02.20.6641.03 με 5. Έγκριση δαπάνης ποσού 40.000,00, σε βάρος του Κ.Α. 02.20.6644.03 με 6. Έγκριση δαπάνης ποσού 20.245,81, σε βάρος του Κ.Α. 02.25.6641.03 με 7. Έγκριση δαπάνης ποσού 38.656,17, σε βάρος του Κ.Α. 02.25.6644.03 με 8. Έγκριση δαπάνης ποσού 27.717,46, σε βάρος του Κ.Α. 02.30.6641.03 με 9. Έγκριση δαπάνης ποσού 17.376,54, σε βάρος του Κ.Α. 02.30.6644.03 με
10. Έγκριση δαπάνης ποσού 4.396,12, σε βάρος του Κ.Α. 02.35.6641.03 με 11. Έγκριση δαπάνης ποσού 152,33, σε βάρος του Κ.Α. 02.35.6644.03 με 12. Έγκριση δαπάνης ποσού 20.860,66, σε βάρος του Κ.Α. 02.70.6641.03 με τίτλο: «Προμήθεια καυσίμων για την κίνηση επιβατικών, φορτηγών αυτοκινήτων & λεωφορείων 2014». 13. Την κατάρτιση των όρων δημοπράτησης για την προμήθεια καυσίμων για την κάλυψη των αναγκών του δήμου για ένα έτος από την υπογραφή της σύμβασης. Η Οικονομική Επιτροπή, μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπ όψη: 1. Την εισήγηση του Προέδρου 2. Τις διατάξεις του άρθρου 72, παρ. 1, περ. δ, του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87Α/7-6-2010) 3. Τις διατάξεις του άρθρου 72, παρ. 1, περ. ε, του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87Α/7-6-2010) 4. Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 περί «Προμηθειών Δημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (ΦΕΚ 19/01.02.95 ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) 5. Τις διατάξεις της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί «Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.» (ΦΕΚ 185/23.03.93 ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) και οι σχετικές αυτής ερμηνευτικές εγκύκλιοι που έχουν εκδοθεί για την εκτέλεσή της, και όπου δε αυτή δεν έρχεται σε αντίθεση με τις διατάξεις του προαναφερομένου Ν. 2286/95 6. Το από 7/11/2011 έγγραφο της τεχνικής υπηρεσίας του δήμου μας. 7. Τις διατάξεις του Ν. 3463/ΦΕΚ Α' 114/8-6-2006 «Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας» και σύμφωνα με το άρθρο 158 παράγραφος 1.δ. 8. Τις διατάξεις την Π1/358/99 (ΦΕΚ 92 Β) : Εξαίρεση προμηθειών που πραγματοποιούνται με ανάδειξη χορηγητών - προμηθευτών από την ένταξη τους στο Ενιαίο Πρόγραμμα Προμηθειών ( Ε.Π.Π.), όπως αυτή τροποποιήθηκε και ισχύει 9. Τις διατάξεις του Ν. 2522/1997 «Δικαστική προστασία κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συμβάσεως δημοσίων έργων, κρατικών προμηθειών και υπηρεσιών σύμφωνα με την οδηγία 89/665 Ε.Ο.Κ.» (ΦΕΚ178/Α/1997), 10. Τις διατάξεις του Ν.3054/2002, περί «Οργάνωσης της αγοράς πετρελαιοειδών και άλλες διατάξεις 11. Την Οδηγία 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31ης Μαρτίου 2004 (Ει 134/30-4-2004) περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημόσιων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών. 12. Τις διατάξεις του Π.Δ 60/2007 (ΦΕΚ Α 64/16-3-2007) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισμού διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την οδηγία 2055/51/ΕΚ της Επιτροπής και την οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16 Νοεμβρίου 2005. 13. Τις διατάξεις του Π.Δ. 166/2003 (ΦΕΚ 138/Τ.Α7 5.6.2003) «Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας στην Οδηγία 2000/35 της 29.6.2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές».
14. Τις διατάξεις του Ν. 3548/2007 (ΦΕΚ 68/τ.Α720.3.2007) «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις» και της εγκυκλίου 11/2010 του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης. 15. Την υπ' αριθμ. 16822 απόφαση του Υπουργού Οικονομίας Αρ. ΦΕΚ 1515/9-2010 «Καθορισμός ημερήσιων και εβδομαδιαίων νομαρχιακών εφημερίδων που έχουν τη δυνατότητα καταχώρησης δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου». Εφαρμόζεται σε διαδικασίες οι οποίες διέπονται από τις διατάξεις του 3548/2007. 16. Τις τεχνικές προδιαγραφές της τεχνικής υπηρεσίας του Δ. Τανάγρας. 17. Την αριθμ. 56/2014 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. 18. Τον προϋπολογισμό του δήμου μας οικονομικού έτους 2014. Α π ο φ α σ ί ζ ε ι ο μ ό φ ω ν α 1. Εγκρίνει τις τεχνικές προδιαγραφές όπως αυτές αναφέρονται στην από τεχνική έκθεση της τεχνικής υπηρεσίας του δήμου μας για την προμήθεια καυσίμων για την κάλυψη των αναγκών του δήμου για ένα έτος από την υπογραφή της σύμβασης, προϋπολογισμού δαπάνης 377.216,41 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23% 2. Εγκρίνει δαπάνη ποσού 14.544,76, σε βάρος του Κ.Α. 02.10.6641.03 με 3. Εγκρίνει δαπάνη ποσού 69.372,00, σε βάρος του Κ.Α. 02.10.6643.03 με τίτλο: «Προμήθεια καυσίμων για θέρμανση και φωτισμό 2013». 4. Εγκρίνει δαπάνη ποσού 123.894,56, σε βάρος του Κ.Α. 02.20.6641.03 με 5. Εγκρίνει δαπάνη ποσού 40.000,00, σε βάρος του Κ.Α. 02.20.6644.03 με 6. Εγκρίνει δαπάνη ποσού 20.245,81, σε βάρος του Κ.Α. 02.25.6641.03 με 7. Εγκρίνει δαπάνη ποσού 38.656,17, σε βάρος του Κ.Α. 02.25.6644.03 με 8. Εγκρίνει δαπάνη ποσού 27.717,46, σε βάρος του Κ.Α. 02.30.6641.03 με 9. Εγκρίνει δαπάνη ποσού 17.376,54, σε βάρος του Κ.Α. 02.30.6644.03 με 10. Εγκρίνει δαπάνη ποσού 4.396,12, σε βάρος του Κ.Α. 02.35.6641.03 με 11. Εγκρίνει δαπάνη ποσού 152,33, σε βάρος του Κ.Α. 02.35.6644.03 με 12. Εγκρίνει δαπάνη ποσού 20.860,66, σε βάρος του Κ.Α. 02.70.6641.03 με τίτλο: «Προμήθεια καυσίμων για την κίνηση επιβατικών, φορτηγών αυτοκινήτων & λεωφορείων 2014». 13. Καταρτίζει τους όρους διενέργειας διαγωνισμού, για την επιλογή αναδόχου για την προμήθεια καυσίμων για την κάλυψη των αναγκών του δήμου για ένα έτος από την υπογραφή της σύμβασης και συντάσσει τους όρους διακήρυξης ως κατωτέρω.
δ ι α κ η ρ ύ σ σ ε ι ότι εκτίθεται σε Ανοικτό Διεθνή Διαγωνισμό, με σφραγισμένες προσφορές, με κριτήριο την χαμηλότερη τιμή για την προμήθεια καυσίμων ενδεικτικού προϋπολογισμού 377.216,41 με Φ.Π.Α. 23% Αναθέτουσα Αρχή ΔΗΜΟΣ ΤΑΝΑΓΡΑΣ Διεύθυνση Πλ. Παμ/στων Ταξιαρχών Τηλέφωνο 22620 51100 Fax 22620 51188 Η σύναψη εκτέλεσης σύμβασης προμήθειας θα πραγματοποιηθεί μετά από δημόσιο διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές με έκπτωση σε ακέραιο ποσό επί της εκάστοτε μέσης λιανικής τιμής που εκδίδει το Υπουργείο Ανάπτυξης, και κριτήριο προσφοράς τη χαμηλότερη τιμή ΆΡΘΡΟ 1ο Δικαιολογητικά συμμετοχής στον διαγωνισμό Με την συμμετοχή τους οι ενδιαφερόμενοι, με ποινή απορρίψεώς τους από την συνέχιση του διαγωνισμού, πρέπει να καταθέσουν προς την Υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό της προμήθειας, στοιχεία και δικαιολογητικά που να αποδεικνύουν την φερεγγυότητα, την επαγγελματική τους αξιοπιστία, την χρηματοπιστωτική και οικονομική τους κατάσταση, καθώς και τις τεχνικές τους δυνατότητες. 1.1 ΟΙ ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ α. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής αξίας ίσης προς το 5% του προϋπολογισμού. β. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. γ. Πιστοποιητικά αρμόδιας Δικαστικής ή Διοικητικής Αρχής, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου διμήνου, από τα οποία να προκύπτει ότι δεν τελούν ή δεν είναι σε διαδικασία πτώχευσης, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή άλλης ανάλογης κατάστασης. δ. Πιστοποιητικά αρμόδιας αρχής, από το οποία να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημέρα κατάθεσης της αίτησης συμμετοχής. ε. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου με πιστοποίηση της εγγραφής για το συγκεκριμένο επάγγελμα ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από δημόσια αρχή που να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κατάθεσης της προσφοράς στον διαγωνισμό. (Εδάφια α1, α2, α3, α4 & α5, παρ. 1 & 2 α του άρθρου 7, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) 1.2 ΟΙ ΑΛΛΟΔΑΠΟΙ Τα ως άνω για τους Έλληνες πολίτες αλλά με έκδοση της χώρας εγκατάστασής τους. Για τις χώρες της Ε.Ε. ισχύουν τα εδάφια β1, β2, β3 και β4, παραγ. 1 και 2, του άρθρου 7, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. 1.3 ΤΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΗΜΕΔΑΠΑ Η ΑΛΛΟΔΑΠΑ Όλα τα ως άνω, πλην του πιστοποιητικού ποινικού μητρώου ή άλλων προς αυτά ισοδύναμων. (Εδάφιο γ παρ. 1 & 2 του άρθρου 7 της ΥΑ 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) 1.4 ΟΙ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ
α. Εγγυητική επιστολή ως ανωτέρω, σύμφωνα με το άρθρο 26 της Υ.Α. 11389/93 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. β. Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. γ. Πιστοποιητικά σύμφωνα με τις παραγράφους δ και ε του 1.1 άρθρου του παρόντος που απαιτούνται και για τους Έλληνες πολίτες. (Εδάφια δ1, δ2 & δ3, παραγ. 1 & 2, του άρθρου 7, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) 1.5 ΕΝΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ (ΚΟΙΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ) α. Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση, σύμφωνα με άρθρο 8 της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. β. Πιστοποιητικό σκοπιμότητας ΕΟΜΜΕΧ για ενώσεις που αποτελούνται από Μικρομεσαίες Μεταποιητικές Επιχειρήσεις (ΜΜΕ) ή παραγωγικούς Αστικούς Συνεταιρισμούς, στις οποίες μετέχουν και επιχειρήσεις εσωτερικού ή εξωτερικού. Το ποσοστό του ΜΜΕ πρέπει να είναι μεγαλύτερο από 50%. Το πιστοποιητικό αυτό δύναται να προσκομισθεί εντός 15 ημερών από την διενέργεια του διαγωνισμού. γ. Οι ΜΜΕ εκτός τα πιο πάνω δικαιολογητικά μαζί με την αίτηση συμμετοχής τους στο διαγωνισμό υποβάλλουν και κάθε άλλο απαραίτητο δικαιολογητικό, που εκδίδεται ή θεωρείται από τον ΕΟΜΜΕΧ. Από τα δικαιολογητικά θα πρέπει να προκύπτει ότι οι ΜΜΕ ανταποκρίνονται στα κριτήρια που καθορίζονται για την χρηματοδότησή τους από τις πράξεις που κάθε φορά εκδίδει ο Διοικητής της Τράπεζας Ελλάδος. Γενικά όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά με ποινή απορρίψεως πρέπει να είναι πρωτότυπα, εκτός ίσως αυτού της παραγ. 1.1.ε και μπορεί να μην υποβληθούν μαζί με την προσφορά των διαγωνιζομένων, εφόσον έχουν κατατεθεί σε προγενέστερο διαγωνισμό προς την υπηρεσία του φορέα που διενεργεί την προμήθεια και δεν έχει λήξει η ισχύς τους. Στην προκειμένη περίπτωση θα γίνεται ρητά μνεία στην προσφορά τους σχετικά με αυτό. (Εδάφιο ε1, ε2, ε3, ε4, ε5 & ε6, παρ. 1 & 2 του άρθρου 7 της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) 1.6 Εκτός των ανωτέρω κατά περίπτωση οι συμμετέχοντες οφείλουν να προσκομίσουν με ποινή απορρίψεώς τους από την συνέχιση του διαγωνισμού τα ακόλουθα: α. Ρητή και πρωτότυπη δήλωση διαγωνιζομένου όπου αναφέρει τα σημεία εκείνα της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών που δεν αποδέχεται, τόσον ο διαγωνιζόμενος, όσο και ο ή οι κατασκευαστές των προς προμήθεια προϊόντων προκειμένου να αξιολογηθούν. (Παραγ. 5 άρθρου 12 της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) β. Δήλωση περί του ότι η επιχείρηση του συμμετέχοντα νομικού προσώπου δεν λειτουργεί υπό καθεστώς νομικών περιορισμών. γ. Δήλωση διαγωνιζόμενου ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή του σε διαγωνισμούς δημοσίου ή και από οργανισμούς τοπικής αυτοδιοίκησης. (Παραγ. 1β, του άρθρου 9, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) δ. Δήλωση διαγωνιζομένου για τον εάν έχει υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση επαγγελματικής του δραστηριότητας. ΆΡΘΡΟ 2ο 2.1 Επιλογή Προμηθευτών Για την επιλογή προμηθευτών και την διακρίβωση ταύτισης των προσφερόμενων υλικών προς τις απαιτήσεις των τεχνικών προδιαγραφών της διακήρυξης, η Επιτροπή αξιολόγησης δύναται να ζητήσει εγκαίρως την προσκόμιση δείγματος των υπό προμήθεια ειδών στον Δήμο και την επίδειξη λειτουργίας του, κατά την οποία θα διαγνωστεί η ποιότητα των ειδών, καθώς και η
ανταπόκρισή του, τόσο προς τις Τεχνικές Προδιαγραφές της διακήρυξης, όσο και προς τα τεχνικά στοιχεία των προσφορών. ΑΡΘΡΟ 3ο Ισχύουσες διατάξεις 3.1 Το νομικό καθεστώς που διέπει τον συγκεκριμένο ανοικτής διαδικασίας διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη προσφορά είναι: 1. Ο Ν. 2286/95 περί «Προμηθειών Δημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (ΦΕΚ 19/01.02.95 ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ). 1. Η Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί «Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.» (ΦΕΚ 185/23.03.93 ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) και οι σχετικές αυτής ερμηνευτικές εγκύκλιοι που έχουν εκδοθεί για την εκτέλεσή της, και όπου δε αυτή δεν έρχεται σε αντίθεση με τις διατάξεις του προαναφερομένου Ν. 2286/95. 2. Ο Δημοτικός και Κοινοτικός κώδικας όπως ισχύει μέχρι σήμερα. 3.2 Σε περίπτωση που η διακήρυξη έχει ασάφεια ή αναφέρεται συγκεκριμένα σε άρθρο της, ή δεν αναφέρεται καθόλου, τότε ισχύουν κατά περίπτωση τα άρθρα της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. ΑΡΘΡΟ 4ο Συμβατικά Στοιχεία Στοιχεία της σύμβασης που θα προσαρτηθούν σε αυτή κατά σειρά ισχύος είναι: α. Η διακήρυξη β. Οι τεχνικές προδιαγραφές γ. Οι προσφορά του μειοδότη ΑΡΘΡΟ 5ο Προϋπολογισμός - Χρηματοδότηση της προμήθειας 5.1 Η δαπάνη για την προμήθεια έχει προϋπολογισθεί ενδεικτικά στο ποσό των 377.216,41 ευρώ με ΦΠΑ 23%. 5.2 Οι κωδικοί που κατανέμεται το ποσό αναφέρονται στον ακόλουθο πίνακα : ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 02.10.6641.04 14.544,76 02.10.6643 69.372,00 02.20.6641.04 123.894,56 02.20.6644.04 40.000,00 02.25.6641.04 20.245,81 02.25.6644.04 38.656,17 02.30.6641.04 27.717,46 02.30.6644.04 17.376,54 02.35.6641.04 4.396,12 02.35.6664.04 152,33 02.70.6641.04 20.860,66 ΑΡΘΡΟ 6ο Τρόπος διενέργειας διαγωνισμού & χρόνος υποβολής προσφορών 2. Ο διαγωνισμός θα γίνει στα Γραφεία του Δήμου Τανάγρας από το Αρμόδιο Όργανο (Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού).
6.2 Η ημερομηνία υποβολής προσφορών ορίζεται μέχρι και την 11 η Απριλίου 2014, ημέρα Παρασκευή και ώρα 10:00 π.μ. 6.3 Οι προσφορές Οικονομικές και Τεχνικές θα γίνουν δεκτές από την αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού, κατ' εφαρμογή των διατάξεων της παρ. 6, του άρθρου 9, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. ΑΡΘΡΟ 7ο Εγγυήσεις 7.1 Εγγύηση συμμετοχής Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό 18.860,82 ευρώ που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5%, επί της συνολικής προϋπολογισθείσης από την υπηρεσία δαπάνης. ΑΡΘΡΟ 8ο Δεκτοί στον Διαγωνισμό 8.1 Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτοί: α) Έλληνες και αλλοδαποί προμηθευτές. β) Νομικά πρόσωπα ημεδαπά και αλλοδαπά. γ) Συνεταιρισμοί δ) Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. 8.2 Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στον διαγωνισμό με εκπροσώπους τους οφείλουν να υποβάλλουν βεβαίωση εκπροσώπησης βεβαιουμένου του γνησίου της υπογραφής, από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο. 8.3 Κανένας δεν μπορεί να εκπροσωπεί, στην ίδια δημοπρασία, περισσότερες από μία εταιρεία, ή ένωση προμηθευτών ούτε να συμμετέχει χωριστά για τον εαυτό του και να εκπροσωπεί άλλο φυσικό πρόσωπο, εταιρεία, συνεταιρισμό ή και ένωση προμηθευτών. 8.4 Στην περίπτωση αυτή αποκλείονται όλες οι προσφορές εκτός εάν αποσύρει ο ενδιαφερόμενος όλες τις προσφορές εκτός από μία, με την οποία θα συμμετάσχει στον διαγωνισμό. 8.5 Επίσης δεν μπορεί να συμμετέχει στον διαγωνισμό για λογαριασμό του υπάλληλος της εταιρείας που συμμετέχει σε αυτόν ή ειδικός σύμβουλος αμειβόμενος από αυτή με μισθό ή και με άλλο τρόπο αμοιβής. 8.6 Οι συμμετέχοντες οφείλουν να αποδεικνύουν στην υπηρεσία που διενεργεί την προμήθεια: α. Την φερεγγυότητά τους. β. Την επαγγελματική αξιοπιστία τους. γ. Την χρηματοπιστωτική και οικονομική τους κατάσταση. δ. Τις τεχνικές τους δυνατότητες. ΑΡΘΡΟ 9ο Χρόνος και τρόπος υποβολής προσφορών. 9.1 Οι προσφορές πρέπει να κατατεθούν ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής κατά την ημέρα και ώρα που ορίζεται στο άρθρο 6 της διακήρυξης. 9.2 Οι προσφορές δύναται να σταλούν και ταχυδρομικά ή και με οποιοδήποτε άλλο τρόπο μέχρι της προηγούμενης τους διαγωνισμού εργάσιμης ημέρας 9.3 Προσφορές που περιέρχονται στην υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στον αρμόδιο όργανο που παραλαμβάνει τις προσφορές προ της εκπνοής της προθεσμίας που καθορίζεται στην διακήρυξη προκειμένου να αποσφραγιστούν μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία
9.4 Προσφορές που κατατέθηκαν εκπρόθεσμα δεν γίνονται δεκτές. 9.5 Με ποινή να μη γίνουν αποδεκτές, οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε φάκελο, καλά σφραγισμένο, σε δύο αντίγραφα. (Παραγ. β, του άρθρου 12, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) Ο φάκελος κάθε προσφοράς θα αναγράφει ευκρινώς και με ποινή απορρίψεως τα ακόλουθα στοιχεία: α. Την λέξη "Π Ρ Ο Σ Φ Ο Ρ Α" με κεφαλαία γράμματα β. Τον πλήρη τίτλο της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό της προμήθειας. γ. Τον αριθμό της διακήρυξης. δ. Το αντικείμενο της προμήθειας. ε. Την ημερομηνία του διαγωνισμού. στ. Τα στοιχεία του συμμετέχοντα. 9.6 Μέσα στον κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα: α. Όλα τα ζητούμενα στο άρθρο 1 της διακήρυξης δικαιολογητικά συμμετοχής και δηλώσεις μαζί με την εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό. β. Δήλωση για τον χρόνο ισχύος της προσφοράς. γ. Μέσα σε ιδιαίτερο σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ" καθώς και τα λοιπά στοιχεία του εξωτερικού φακέλου θα έχουν τοποθετηθεί σε δύο αντίγραφα τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς. (Παραγ. β, του άρθρου 12, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) 9.7 Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για την διενέργεια και συμμετοχή στον διαγωνισμό πρέπει να είναι στην Ελληνική γλώσσα ή σε επίσημη μετάφραση. 9.8 Οι προσφορές θα πρέπει να είναι γραμμένες στην Ελληνική γλώσσα και δεν πρέπει να φέρουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες και διορθώσεις. 9.9 Προσφορές ασαφείς που δεν μπορούν να ερμηνευθούν ή που υπάρχουν διορθώσεις που τις καθιστούν ασαφής απορρίπτονται. 9.10 Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης, εκτός εάν κατά περίπτωση στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σημεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους της προσφοράς που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειμένου να αξιολογηθούν. (Παραγ. 5, του άρθρου 12, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) 9.11 Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται δεκτή και απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνηση τροποποίηση ή και απόκρουση όρων της διακήρυξης. Διευκρινήσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από την Επιτροπή του Διαγωνισμού. Από τις διευκρινήσεις που δίδονται λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. (Παραγ. 5, του άρθρου 12, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) 9.12 Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 9.13 Προσφορές που δεν υποβάλλονται για το σύνολο των ζητούμενων υλικών δεν γίνονται δεκτές. ΑΡΘΡΟ 10ο Τιμές προσφορών-επιβαρύνσεις μειοδοτών 10.1 Με την προσφορά η τιμή του υλικού δίδεται ανά μονάδα.
10.2 Στην τιμή περιλαμβάνονται οι τυχόν κρατήσεις υπέρ τρίτων ως και κάθε άλλη επιβάρυνση που θα ισχύει κατά την ημέρα της δημοπράτησης, εκτός από τον αναλογούντα Φ.Π.Α. που θα βαρύνει το Δήμο Σχηματαρίου. 10.3 Η προσφερόμενη τιμή θα είναι σε ευρώ. Προσφορά σε άλλο νόμισμα ή με ρήτρα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. (Παραγ. 3, του άρθρου 16, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) 10.4 Προσφορά που δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή μονάδος ή δεν δίδεται ενιαία ή κατ' είδος τιμή, για ολόκληρη την ποσότητα που προκηρύχθηκε, απορρίπτεται ως απαράδεκτη με απόφαση της Δημαρχιακής Επιτροπής, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. 10.5 Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής τιμών απορρίπτεται ως απαράδεκτη. ΑΡΘΡΟ 11ο 11.1 Μετά την λήξη της προθεσμίας παράδοσης των προσφορών σύμφωνα με το άρθρο 6.2 της διακήρυξης, η συνεδρίαση συνεχίζεται δημόσια και αριθμούνται από την Επιτροπή οι φάκελοι των προσφορών με την σειρά που παραδόθηκαν από τους διαγωνιζομένους. 11.2 Στην συνέχεια το αρμόδιο όργανο Παραλαβής και Αποσφράγισης προσφορών αποσφραγίζει μόνο το κυρίως φάκελο, μονογραφεί και σφραγίζει κατά φύλλο τα δικαιολογητικά και την Τεχνική Προσφορά. 11.3 Ο φάκελος της Οικονομικής Προσφοράς δεν αποσφραγίζεται αλλά μονογράφεται, σφραγίζεται και στην συνέχεια παραδίδεται στην υπηρεσία, η οποία θα ελέγξει όλα τα δικαιολογητικά. 11.4 Συντάσσει σχετικό πρακτικό στο οποίο καταγράφονται όλοι οι διαγωνιζόμενοι καθώς και τυχόν παρατηρήσεις. 11.5 Το άνοιγμα των Οικονομικών Προσφορών θα πραγματοποιηθεί στη συνέχεια στην ίδια δημόσια συνεδρίαση την ίδια ημέρα και ώρα 11.6 Στην νέα δημόσια συνεδρίαση η Επιτροπή. α. Ανακοινώνει τυχόν προσφορές που απορρίφθηκαν και τους λόγους της απορρίψεώς τους κατά το στάδιο αυτό. β. Όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, αλλά επιστρέφονται σφραγισμένες στους προσφέροντες. γ. Σε αυτούς που οι προσφορές τους έγιναν δεκτές και αξιολογήθηκαν ανακοινώνει την βαθμολογία των επιμέρους κριτηρίων & ομάδων αξιολόγησης, καθώς και την συνολική βαθμολογία των προσφορών τους. ΑΡΘΡΟ 12ο Κριτήρια αξιολόγησης προσφορών Η αξιολόγηση των προσφερόμενων ειδών θα γίνει σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 20, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. και ειδικότερα: 12.1 Λαμβάνονται υπ οψην τα : α. Η συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης και της πρόσκλησης. β.ο ανταγωνισμός που αναπτύχθηκε. γ.η προσφερόμενη τιμή σε σχέση με τιμές που προσφέρθηκαν σε προηγούμενους διαγωνισμούς και την τρέχουσα στην αγορά τιμή, για όμοιο ή παρεμφερές υλικό. Η κατακύρωση τελικά γίνεται στον προμηθευτή του οποίου η προσφορά είναι αποδεκτή με βάση τους καθοριζόμενους στις τεχνικές προδιαγραφές και τη διακήρυξη ουσιώδεις όρους, που προσφέρει την χαμηλότερη τιμή. Ισότιμες
θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την αυτή ακριβώς τιμή και είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης και της πρόσκλησης. 12.2 Σε κάθε περίπτωση για την κατακύρωση αποφασίζει η Οικονομική Επιτροπή, η δε σχετική απόφαση υποβάλλεται στην Περιφέρεια για έλεγχο νομιμότητας. Η απόφαση για την κατακύρωση της δημοπρασίας είναι δυνατόν να ληφθεί και μετά την πάροδο ισχύος των προσφορών και η σύμβαση να καταρτισθεί έγκυρα, εάν συμφωνεί και ο μειοδότης. 12.3 Προσφορές που παρουσιάζουν, κατά την κρίση του αρμόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου, ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης και της πρόσκλησης, αναγράφεται η λέξη «ΑΠΟΡΡΙΨΗ» και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ΑΡΘΡΟ 13ο Κρίση αποτελέσματος διαγωνισμού 13.1 Το αρμόδιο όργανο για την αξιολόγηση του αποτελέσματος του διαγωνισμού με γνωμοδότηση του προς την Οικονομική Επιτροπή που αποφασίζει σχετικά, προτείνει: α. Κατακύρωση της προμήθειας. β. Ματαίωση του αποτελέσματος και επανάληψη με ίδιους ή νέους όρους. γ. Την κατανομή της προμήθειας εφόσον πρόκειται για διαιρετό υλικό μεταξύ ισοδύναμων προσφορών ή την διενέργεια κλήρωσης μεταξύ τους. 13.2 Στην περίπτωση, που το αρμόδιο όργανο αξιολόγησης γνωμοδοτεί για: α. Ματαίωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού και απευθείας ανάθεση της προμήθειας. β. Συνέχιση του διαγωνισμού με την υποβολή νέων προσφορών χωρίς τροποποίηση των όρων. γ. Τελική ματαίωση της προμήθειας και επανάληψη του διαγωνισμού με νέους όρους, τότε την τελική απόφαση λαμβάνει η Δημαρχιακή Επιτροπή κατά περίπτωση.(άρθρο 21, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) ΑΡΘΡΟ 14ο Συνέχιση του διαγωνισμού Με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής και έπειτα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου μπορεί ο διαγωνισμός να συνεχιστεί με υποβολή νέων προσφορών από τους αρχικά συμμετέχοντες χωρίς τροποποίηση των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. Προϋπόθεση ο αρχικός διαγωνισμός να έχει αποτύχει ή να έχει κριθεί ασύμφορο το αποτέλεσμά του. (Άρθρο 22, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) ΑΡΘΡΟ 15ο Ενστάσεις προ της υπογραφής της σύμβασης 15.1 Ενστάσεις κατά της διακήρυξης Υποβάλλεται στην αρμόδια Υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό μέσα στο μισό του χρόνου από την δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την υποβολή προσφορών. Η σχετική απόφαση της Δημαρχιακής Επιτροπής εκδίδεται το αργότερο 5 ημέρες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. (Παραγ. 1α, του άρθρου 15, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.& παραγ. 5, του άρθρου 4, του Ν. 2286/95) 15.2 Ενστάσεις κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή την συμμετοχή προμηθευτή σ' αυτόν.
Υποβάλλονται μόνο από προμηθευτή που συμμετέχει στον διαγωνισμό ή αποκλείστηκε από αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο. Οι ενστάσεις αυτές υποβάλλονται στην αρμόδια για την διενέργεια του διαγωνισμού υπηρεσία κατά την διάρκεια του διαγωνισμού και μέχρι και της επόμενης εργάσιμης ημέρας μετά την ανακοίνωση του αποτελέσματος του αντίστοιχου σταδίου. (Παραγ. 1β, του άρθρου 15, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) 15.3 Οι ενστάσεις αυτές κατά της νομιμότητας ή συμμετοχής διαγωνιζομένου, δεν ανακόπτουν την συνέχιση του διαγωνισμού αλλά λαμβάνεται από την Δημαρχιακή Επιτροπή μετά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων και κατόπιν γνωμοδότησης της Επιτροπής Αξιολόγησης. (Παραγ. 1β, του άρθρου 15, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) 15.4 Για τις αποφάσεις της Δημαρχιακής Επιτροπής που λαμβάνονται για τις ενστάσεις οι ενιστάμενοι λαμβάνουν γνώση με δική τους φροντίδα. Ενστάσεις που υποβάλλονται για άλλο λόγο εκτός των προαναφερομένων δεν λαμβάνονται υπόψη. (Παραγ. 3, του άρθρου 15, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) AΡΘΡΟ 16ο Ανακοίνωση κατακύρωσης Στον προμηθευτή που έγινε η κατακύρωση αποστέλλεται ανακοίνωση σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 24, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. ΑΡΘΡΟ 17ο Υπογραφή σύμβασης Ο προμηθευτής που κατακυρώθηκε η προμήθεια υποχρεούνται εντός 10 ημερών από την ημερομηνία της ανακοίνωσης να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Ο χρόνος παράδοσης αρχίζει από την εκπνοή αυτής της προθεσμίας. ΑΡΘΡΟ 18ο Σύμβαση Η σύμβαση καταρτίζεται από την υπηρεσία και υπογράφεται από τα συμβαλλόμενα μέρη. Η σύμβαση συντάσσεται με βάση τους όρους της διακήρυξης, των τευχών που την συνοδεύουν και την προσφορά του μειοδότη, καθώς και τις τυχόν τροποποιήσεις όρων που και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη έγιναν αποδεκτές. Η σύμβαση δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους με τα παραπάνω στοιχεία και περιλαμβάνει τουλάχιστον τα εξής: - Τον τόπο και τον χρόνο της υπογραφής της σύμβασης. - Τα συμβαλλόμενα μέρη, καθώς και τα πρόσωπα που δεσμεύουν τους συμβαλλόμενους. - Τις προβλεπόμενες από την νομοθεσία τυπικές διαδικασίες. - Το προς προμήθεια είδος και την ποσότητα. - Την συμφωνηθείσα τιμή. - Τον τόπο, τον τρόπο και τον χρόνο παράδοσης των προς προμήθεια ειδών. - Τις τεχνικές προδιαγραφές σύμφωνα και με την τεχνική προσφορά του μειοδότη. - Τις προβλεπόμενες εγγυήσεις. - Τον τρόπο παραλαβής. - Τον τρόπο πληρωμής.
- Τις διατάξεις εκτέλεσης της δημοπρασίας. - Τον τρόπο επίλυσης διαφορών. - Τις προβλεπόμενες ρήτρες. Η σύμβαση υπογράφεται για το Δήμο Σχηματαρίου από τον κ. Δήμαρχο. Η σύμβαση τροποποιείται μόνο όταν αυτό προβλέπεται από συμβατικό όρο ή όταν συμφωνήσουν και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη ύστερα από γνωμοδότηση των αρμόδιων οργάνων αξιολόγησης. (Παραγ. 1 & 2, του άρθρου 25, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) ΑΡΘΡΟ 19ο Εγγύηση καλής εκτέλεσης Η εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης ορίζεται σε 10% της συμβατικής δαπάνης χωρίς ΦΠΑ παρέχεται με εγγυητική επιστολή πιστωτικών ιδρυμάτων ή άλλων νομικών προσώπων Ε.Ε. και έχουν το δικαίωμα προς αυτό στην Ελληνική γλώσσα ή σε επίσημη μετάφραση, καθώς επίσης και με έντοκα γραμμάτια Δημοσίου. ΑΡΘΡΟ 20ο Χρόνος / Τόπος παράδοσης Ο μειοδότης που θα αναδειχθεί από τον διαγωνισμό, οφείλει να παραδίδει τις ποσότητες που ζητάει η κάθε υπηρεσία με δελτίο παραγγελίας στο οποίο θα αναγράφονται η ημέρα και ώρα προσκόμισης των ειδών στην έδρα της. Η παράδοση θα γίνει τμηματικά και για διάστημα 12 ημερολογιακών μηνών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης, ανάλογα με τις ανάγκες του παραλήπτη. Η ποινική ρήτρα για καθυστερήσεις στην παράδοση της προμήθειας, επιβάλλεται σύμφωνα με το άρθρο 33 του ΕΚΠΟΤΑ. Η παράδοση θα γίνεται στις έδρες των δημοτικών ενοτήτων του Δήμου Τανάγρας και στις ποσότητες που ορίζονται στην παράγραφο του προϋπολογισμού. ΑΡΘΡΟ 21ο Παραλαβή υλικών Η παραλαβή υλικών θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής η οποία θα οριστεί από το Δημοτικό Συμβούλιο και θα πραγματοποιείται την πρώτη εβδομάδα κάθε μήνα για τις παραδόσεις που έγιναν κατά τον προηγούμενο ημερολογιακό μήνα ΑΡΘΡΟ 22ο Τρόπος πληρωμής Ισχύς προσφοράς Η πληρωμή της αξίας των υλικών θα γίνεται με την επί μέρους παράδοση τους, μετά την υπογραφή του σχετικού πρωτοκόλλου από την επιτροπή παραλαβής και με εξόφληση 100% των επιμέρους τιμολογίων. Η ισχύς προσφοράς των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό δεν μπορεί να είναι μικρότερη των 90 ημερών. ΑΡΘΡΟ 23ο Κανόνες δημοσιότητας της διακήρυξης Η περίληψη της παρούσης θα δημοσιευθεί άπαξ σε δύο οικονομικές εφημερίδες, σε δύο τοπικές ημερήσιες, μία τοπική εβδομαδιαία, στο ΦΕΚ και στην εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Η δαπάνη για τις ανακοινώσεις, δημοσίευσης περιλήψεων των διακηρύξεων και γνωστοποιήσεων στον Ελληνικό τύπο, καθώς και τυχόν αναγκαία δημοσίευση
στην εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης βαρύνει τον ανάδοχο (Εγκύκλιος 11/2010 του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης) και υπολογίζεται ότι η δαπάνη δεν θα ξεπεράσει τα 2.000,00 ευρώ. Η απόφαση αυτή έλαβε αριθμό 173/2014 Το πρακτικό αυτό υπογράφουν οι εξής: Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΚΑΝΕΛΛΟΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ 1. ΑΡΚΟΥΔΑΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ 2. ΓΚΙΝΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 3. ΜΠΛΑΝΑΣ ΧΡΗΣΤΟΣ 4. ΧΡΗΣΤΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΚΑΝΕΛΛΟΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ