ΔΕΘ-HELEXPO AE ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: Κυριακή Κοτίβα ΤΗΛΕΦΩΝΟ: 2310291580 FAX: 2310291672 e-mail: kkotiva@helexpo.gr Αρ. πρωτ. : 1295 Θεσσαλονίκη, 02.06.2015 Προς : ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΑΡΑΛΗΠΤΩΝ ΘΕΜΑ: Διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού ανάδειξης αναδόχου για την παροχή ηχητικού και φωτιστικού εξοπλισμού για τις εκδηλώσεις STREET ART FESTIVAL 15-16 Ιουνίου, Music Band Festival και North Stage 5-13 Σεπτεμβρίου, βάσει των παρακάτω τεχνικών προδιαγραφών: ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Δευτέρα 08.06.2015 και ώρα 13.00, ΔΕΘ-HELEXPO AE, Εγνατία 154, 546 36 Θεσσαλονίκη, Τμήμα Προμηθειών. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ : Έως 49.000 ευρώ πλέον ΦΠΑ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ ΕΚΔΗΛΩΣΗ STREET ART FESTIVAL 15-16 ΙΟΥΝΙΟΥ ΕΞΩΤΕΡΙΚΗ ΣΚΗΝΗ ΙΚΡΙΩΜΑΤΑ 1. Ground Support Βαρέως τύπου διαστάσεων 12m X 10m και ύψους 8 μέτρων. Το Support θα αποτελείται από τράσσες βαρέως τύπου H30T για τις κολόνες και S40V για το οριζόντιο σύστημα με δυνατότητα ανυψώσεως φορτίου μέχρι και δύο (2) τόνους. Στο μπροστινό μέρος και κατά τον άξονα των 16 μέτρων θα υπάρχουν δύο (2) PA WINGS για την ανάρτηση των ηχείων (Line Array) με δυνατότητα αναρτήσεως φορτίου ενός (1) τόνου έκαστο. Το Support θα είναι καλυμμένο από εργοστασιακή κατασκευή σε όλη τη διάστασή του(12x10) από τέντα PVC άκαυστη και πλήρως αδιάβροχη. ΗΧΗΤΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ Α. SPEAKER SYSTEM 16 Meyer Mica 8 Meyer Hp700 Gallileo 616 processors Β. SPEAKER SYSTEM 18 Adamson Y-10 3way Line Array 4 Adamson T-21 SUB 14 Ενισχυτές Lab Gruppen FP6400 2 Processors Lake Contour 1
MONITOR SYSTEM Α. 10 MEYER MJF212 A Β. 10 NEXO Ps15 MONITOR CAMCO VORTEX AMP SIDE Α : 2 MEYER MSL-4 2 MEYER HP- 650 subs side fills Meyer Ld1 processors SIDE Β : 4X ADAMSON SX18-4 SIDE 2X ADAMSON 218 SUB PROCESSOR LAKE CONTOUR 6x INEAR SYSTEM Shure, sennheizer Aviom set με 16 mixer A 360 20 e5 Shure ακουστικά DESK FOH Midas Pro6,Digico Sd7 56 input 24 outputs STAGE Midas Pro 6, Digico Sd7 56 inputs 32 outputs BACKLINE DRUMS PEARL master custom 22 10 12 14 16 toms η YAMAHA Maple Custom GTR AMPS Fender DEVILLE, Fender THE TWIN BASS AMPS Ampeq SVTII 6 ασύρματα μικρόφωνα Shure με beta 58 capsule Dj εξοπλισμος Pioneer Djm 900 Rane TTM57 Complete serato package 2 Technics 1200 turntables 2 15X15 inch concrete slabs 2 pioneer cdj-1000 mk2 ΦΩΤΙΣΤΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ 12 Led Moving heads Glp impression 3w x 90 10 Beam Clay paky 10 Led beam Stagg 6 Moving heads wash Mac 600 Martin 24 Par64 1 kw 4 ACL (8αδες) 4 4-lite 1 Mixer Φώτων AVOLITES PEARL EXPERT TITAN 36 ch Dimmer 4xStrobo atomic Martin 2
ΕΞΕΔΡΕΣ 140m 2 STAGE 2 m ύψος 50 Cross cable path Στην τιμή προσφοράς περιλαμβάνεται η μεταφορά, εγκατάσταση, λειτουργία, αποξήλωση και απομάκρυνση όλου του προσφερόμενου εξοπλισμού, καθώς και το απαιτούμενο προσωπικό (ηχολήπτες, φωτιστές κ.λ.π.). Τα soundcheck θα γίνουν στις 15 και 16.6.2015 με ώρα έναρξης 14:00. Ώρα έναρξης συναυλιών 17:00 και ώρα λήξης 01:00 10:00 και ώρα λήξης MUSIC BAND FESTIVAL 5-13 Σεπτεμβρίου F.O.H. Mixing Desk 40 Channel minimum + Effects & Compressors PA System για maximum 500 άτομα MONITOR SYSTEM 6 Γραμμές 6 Ηχεία monitor 400 Watt minimum BACKLINE Drum Set Kick 22 / Snare / Toms 12 13-16 Hi hat 14 /Ride 20 / Crash 18 2x Marsall JCM 900 or JSM 2000 (POWER AMP TUBES) 1x-BASS Amp Head AMPEG -MARSALL 2x-BASS Cabinet 4x10 or 1x-BASS Cabinet 8x10 1x-Key stand 16x-Mic for Vocals Θα υπάρχουν και πνευστά σε κάποια συγκροτήματα, οπότε και κατάλληλα Mic και απαραίτητη καλωδίωση, μικρόφωνα και βάσεις στήριξης μικροφώνων και οργάνων ΦΩΤΙΣΜΟΣ-STAGE Εξέδρα διαστάσεων 5,5 m X 7.5 m στην οποία θα τοποθετηθεί Τράσα σε μορφή support καλυμμένο (για προστασία από βροχή) CORNER LIFT (ποδαρικά στήριξης τρέσας) 1) Στατική μελέτη κατασκευαστή Grand roof support truss 40x40 Athletic alustage.με 4 ποδαρικά στήριξης (τρασσες Q 390) διαστάσεων 5,5 m X 7.5 m σε μορφή support καλυμμένο (για προστασία από βροχή).στατική μελέτη κατασκευής 8-9 μποφόρ στα 8 μέτρα ύψος, η κατασκευή να καλύπτει όλες τις διεθνείς προδιαγραφές ασφάλειας ΤUV, με πιστοποιητικό ασφαλείας από τον κατασκευαστή. 2 βαρέλια 1τ για την στήριξη του. LAMPPAR 6xPar 64 1000watt 4 XCAIRCRAFT Dimmer rack 32 ch 3
8 X Ρομποτικές Κεφαλές ΑΕΟΝ 250 watt 12 X Led par 56 RGB Mixing desk AVOLITE EXPERT Laser RGY Μηχάνημα καπνού Στην τιμή προσφοράς περιλαμβάνεται η μεταφορά, εγκατάσταση, λειτουργία, αποξήλωση και απομάκρυνση όλου του προσφερόμενου εξοπλισμού, καθώς και το απαιτούμενο προσωπικό (ηχολήπτες, φωτιστές κ.λ.π.). Ώρα έναρξης soundcheck 17:30 ΗΧΗΤΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ A.SPEAKER SYSTEM 16 X MEYER MICA 8 Χ MEYER HP-700 SUBS PROCESSOR : MEYER GALLILEO 616 B. SPEAKER SYSTEM 24 la dvdosc 8 la dvsub 8 la sb 218 16 Ενισχυτές Lab Gruppen FP6400 4 processor XTA 224 Γ. SPEAKER SYSTEM 18 Adamson Y-10 3way Line Array 4 Adamson T-21 SUB 14 Ενισχυτές Lab Gruppen FP6400 2 Processors Lake Contour NORTH STAGE 5-13 Σεπτεμβρίου F.O.H. DESK : MIDAS PRO 6 56 ch 24 AUX η INNOVASON SY80 96 CH 32 AUX, Digico Sd7 CD PLAYER 2 X PIONEER 1000 MKII INTERCOM ME 3 ΣΤΑΘΜΟΥΣ (ΗΧΟ/ ΦΩΤΑ/ VIDEO) ME 15 BELTPACK (SET ΜΙΚΡΟΦΩΝΩΝ ΜΕ ΑΚΟΥΣΤΙΚΑ) εκ των οποίων τα δύο ασύρματα ACL 4
STAGE: MIDAS PRO 6 56 ch 32AUX η INNOVASON SY80 96 CH 48 AUX ή Digico Sd7 SIDE Α : 4 X MEYER MSL - 4 SIDE 2 X MEYER 650-P SIDE PROCESSOR MEYER LD-1 SIDE Β : 4X ADAMSON SX18-4 SIDE 2X ADAMSON 218 SUB PROCESSOR LAKE CONTOUR MONITOR Α: 12 X MEYER Mjf212 A MONITOR + 8 X NEXO Ps15 MONITOR CAMCO VORTEX AMP MONITOR Β: 18 X ADAMSON M-15 MONITOR Γ: 18 X NEXO Ps15 MONITOR CAMCO VORTEX AMP AUDIO BROADCAST STATION MIDAS VENICE 32 CH EQ KLARK TECHNIK EQ BSS FCS 960 4 X COMPRESSORS COMPRESSORS BSS 404 BACKLINE Αναλόγως των απαιτήσεων των συγκροτημάτων Drum Kit Yamaha Maple Custom Gold Bass Amplifier Ampeq Svt 2 Pro 8x10 Fender Twin -Fender DEVILLE Marshall JCM 2000 4X10 Kurzweil SP2 Roland Rd100 Microphones-Stands-Di Aviom Set 16 mixer A 360 2 Shure PSM 700 IN-EAR 5 Sennheizer Ew-300 IN-EAR 20 Shure E5 10 Shure Ulx-Slx 1 Pioneer 800 3 Pioneer cdj 2000 2 Technics Mk2 5
ΦΩΤΙΣΤΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ 1 η Εναλλακτική πρόταση 30 Κινητές κεφαλές ROBE 1200 E AT SPOT 20 Κινητές κεφαλές LED W.T. 20 Κινητές κεφαλές ROBE 1200 E AT WASH 20 Κινητές κεφαλές BEAM CLAY PACKY 10 STROBO LIGHTS 18 PAR NSP 10 PROFILE 1000 ETC ZOOM 8 FOUR LITE BLINDER 2 FOLLOW SPOT + OPERATOR ROBERT JULIAN IVANOHE 2.5KW DESK: AVOLITE PEARL ROADHOG III 2 HAZE MACHINES 2 FOG MACHINES MDG 2 η Εναλλακτική πρόταση - 40 CLAY PAKY ALPHA SPOT HPE Κινητές κεφαλές -12 GLP LED IMPRESSION Κινητές κεφαλές -8 GLP LED impression X4 Κινητές κεφαλές - 8 MARTIN MAC 600 Κινητές κεφαλές -14 BEAM MOVING HEAD Κινητές κεφαλές -8 LED BEAM STAGG Κινητές κεφαλές - 8 MARTIN ATOMIC - 18 PAR NSP - 4 FRESNEL 2KW -10 PROFILE 750W - 8FOUR LIGHT BLINDER - 4 TWO LIGHT BLINDER - 2 FOLLOW SPOT SAGGITER TRACER + OPERATOR - 1 AVOLITES PEARL EXPERT TITAN - 1 ROAD HOG BOARD + EXPANSION WING - 2 WATER BASE HAZE - 2 MDG FOG ROOF SUPPORT -1 Βαρέως τύπου 12m X 10m X 8m με 6 κολόνες Το Support θα είναι καλυμμένο από εργοστασιακή κατασκευή σε όλη τη διάστασή του(12x10) από τέντα PVC άκαυστη και πλήρως αδιάβροχη. 6
-16 X MOTORS MOVECAT ECO 1T - 24 m BLACK NET -ALOYSTAGE 12,5X10X8 TRUSS 40 40 ΓΙΑ ΚΡΕΜΑΣΜΑ LED WALL Όλα τα απαραίτητα συστήματα για αγκύρωση και ασφάλιση του SUPPORT (δεξαμενές νερού, συρματόσχοινα κ.λ.π.) ΕΞΕΔΡΕΣ 200m 2 STAGE 2 m Εξέδρα για F.O.H. 40m 2 20-40 εκ. 2X Πύργοι 5m ύψος για follow spot 200 Cross cable path 30 m MOJO + 2 ΠΟΡΤΕΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ VIDEO 45 m 2 LED WALL (9m X 5m) 2 X GREEN HIPPO VIDEO SERVER MULTI INPUT 2 X VIDEO MONITOR HD 1 X TIME SYNCHRONIZATION & VIDEO GENERATOR + OPERATOR Ώρα έναρξης soundcheck 17:30 Στην τιμή προσφοράς περιλαμβάνεται η μεταφορά, εγκατάσταση, λειτουργία, αποξήλωση και απομάκρυνση όλου του προσφερόμενου εξοπλισμού και των απαιτούμενων παρελκόμενων, καθώς και το απαιτούμενο προσωπικό (ηχολήπτες, φωτιστές κ.λ.π.) για την σωστή και απρόσκοπτη λειτουργία του εξοπλισμού σύμφωνα και με τις απαιτήσεις των οργανωτών. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή θα γίνεται σε δύο (2) μήνες μετά την προσκόμιση από τον ανάδοχο των νόμιμων παραστατικών στοιχείων. Σε περίπτωση ακύρωσης οποιασδήποτε από τις ως άνω εκδηλώσεις και ενημέρωση του αναδόχου τουλάχιστον 3 εργάσιμες ημέρες νωρίτερα δεν θα υπάρχει καμία οικονομική απαίτηση από τον ανάδοχο για την συγκεκριμένη εκδήλωση. Με εκτίμηση Α.Τσαξιρλής Αν.Γενικός Διευθυντής 7