ΑΔΑ: ΒΕΔΓ469ΒΒΡ-ΔΨΗ Αθήνα, 05.03.2013 Αρ.Πρωτ.: Ε.Γ.39.Τ1/2687 Προς: Κάθε ενδιαφερόμενο ΘΕΜΑ: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος Η εταιρία «ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΚΤΙΡΙΩΝ Α.Ε.» (ΟΣΚ ΑΕ) προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη προσφορά, για το έργο «Ανάλυση, σχεδιασμός, ανάπτυξη υλοποίηση και εγκατάσταση πληροφοριακού συστήματος ηλεκτρονικής υποβολής και διαχείρισης αιτημάτων χορήγησης εξοπλισμού σχολείων». 1. Ο ανάδοχος του έργου οφείλει να αναλύσει, σχεδιάσει, υλοποιήσει, εγκαταστήσει στην ΟΣΚ ΑΕ και εκπαιδεύσει προσωπικό της, σε σύστημα πλήρους ηλεκτρονικής διαχείρισης των αιτημάτων εξοπλισμού των σχολείων. Το σύστημα θα περιλαμβάνει την άμεση ηλεκτρονική επικοινωνία των τριών μερών που απαρτίζουν το όλο σύστημα, δηλαδή των σχολείων και γραφείων εκπαίδευσης, της ΟΣΚ ΑΕ και του παρόχου 3PL με τελικό στόχο την ορθολογική εξυπηρέτηση της διαχείρισης των αιτημάτων και της διακίνησης των εξοπλιστικών ειδών και των αποθεμάτων τους, σύμφωνα με όσα θα προκύψουν κατά τη διαδικασία της ανάλυσης. Οι ειδικότεροι όροι και προϋποθέσεις για την υλοποίηση του έργου αναλυτικά περιγράφονται στο Παράρτημα Α της παρούσας πρόσκλησης (Τεχνικές Προδιαγραφές). 2. Χρόνος παράδοσης: Κάθε υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να συμπεριλάβει στην τεχνική του προσφορά αναλυτικό χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του συστήματος. Ο χρόνος παράδοσης δεν πρέπει να υπερβαίνει τους τρεις (3) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης. 3. Δαπάνη: Η συνολική δαπάνη για τη συγκεκριμένη προμήθεια ανέρχεται στο ποσό των εξήντα χιλιάδων ευρώ ( 60.000,00), πλέον Φ.Π.Α., η σχετική δε έγκριση δαπάνης (αρ. πρωτ. 39.1-Τ4/14748/29-11-2012) θα συνυπολογισθεί και θα βαρύνει τον τακτικό προϋπολογισμό 26766/7123/161700000/28-11-2012 4. Κριτήριο επιλογής του αναδόχου αποτελεί η συμφερότερη προσφορά. 5. Η δαπάνη για την χορήγηση των τευχών (Δ/ξη προδιαγραφή τυχόν σχέδια) του διαγωνισμού είναι 10,00 (πληρωμή στην Δ/νση Οικονομικού Φαβιέρου 30 στον 1 ο όροφο) και παραλαβή τευχών στην Δ.Ε.Σ (Φαβιέρου 28 1 ος όροφος). 6. Προς διευκόλυνση των ενδιαφερομένων, το πλήρες κείμενο της Διακήρυξης διατίθεται σε ηλεκτρονική μορφή από την ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής (www.osk.gr). Σε περίπτωση που ο προσφέρων επιλέξει το ως άνω ηλεκτρονικό μέσο για την ενημέρωσή του και κατ επέκταση την εκδήλωση ενδιαφέροντός του, με δική του ευθύνη, μπορεί να ενημερώνει με τα στοιχεία του (π.χ. Επωνυμία, Διεύθυνση, αριθμ. τηλεφώνου, αριθμ. μηχ. τηλεομοιοτυπίας, e-mail (κ.τ.λ.) την αναθέτουσα αρχή (spyrosk@osk.gr ), ώστε να καταστεί δυνατή η ενημέρωσή του σε περίπτωση τυχόν διευκρινιστικών ερωτημάτων.
7. Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού μέχρι και οκτώ (8) ημέρες προ της εκπνοής της προθεσμίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 15 παρ.2 περ. α του Π.Δ. 118/07, αυτές παρέχονται το αργότερο τρείς (3) ημέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσμίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες, αυτές δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ημερών πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωμα ένστασης δυνάμει του άρθρου 15. παρ. 2 περ. α του παρόντος. Σε περίπτωση σύντμησης της προθεσμίας διενέργειας του διαγωνισμού οι ως άνω προθεσμίες μειώνονται στο ήμισυ. Αιτήματα παροχής πληροφοριών που υποβάλλονται εκτός των ανωτέρω προθεσμιών δεν εξετάζονται. 8. Δικαίωμα συμμετοχής στον διαγωνισμό έχουν: (α) Όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, (β) Συνεταιρισμοί, (γ) Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, (δ) Κοινοπραξίες προμηθευτών. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σε αυτή η σύμβαση, εφ όσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της Σύμβασης. 9. Κάθε ενδιαφερόμενος πρέπει, με ποινή αποκλεισμού του, να υποβάλει με το φάκελο της προσφοράς του τα ακόλουθα δικαιολογητικά και δηλώσεις, σύμφωνα με το άρθρο 5 α.β.1 α του Π.Δ. 118/2007 και τις οικείες διατάξεις, όπως αναλυτικά περιγράφονται παρακάτω: 9.1. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό για ποσό που θα καλύπτει το 5% της συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης με ΦΠΑ. 9.2. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού ή της διαδικασίας ανάθεσης στην οποία συμμετέχουν και στην οποία δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους (επισημαίνεται ότι η Υπεύθυνη Δήλωση πρέπει να έχει πάντα θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, καθώς και ότι σύμφωνα με το άρθρο 6 1 ΠΔ 118/2007 και τις αποφάσεις των αρμοδίων Δικαστηρίων, η Υπεύθυνη Δήλωση πρέπει να φέρει ημερομηνία σύνταξης και ημερομηνία θεώρησης του γνησίου της υπογραφής ίδια με την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς, ήτοι την ημέρα κατάθεσης της προσφοράς στην ΟΣΚ Α.Ε. ή την ημέρα αποστολής αυτής ταχυδρομικώς) οι προσφέροντες: α. δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ. 2 άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07, ήτοι: i) Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (EE L 351 της 29.1.1998, σελ. 1), ii) Δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (EE C 195 της 25.6.1997, σελ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (EE L 358 της 31.12.1998, σελ. 2),
iii) Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της 27.11.1995, σελ. 48), iv) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (EE L 166 της 28.6.1991, σελ. 77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, EE L 344 της 28.12.2001, σελ. 76) η οποία ενσωματώθηκε με το ν. 2331/1995 (Α 173) και τροποποιήθηκε με το ν. 3424/2005 (Α 305), v) Κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο, την υπεύθυνη δήλωση περί μη καταδίκης με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα του εδ. 1.6.2.α του παρόντος, υποβάλλουν: οι Διαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε, Ε.Ε ή Ε.Π.Ε. ο Πρόεδρος του Δ.Σ. και ο Διευθύνων Σύμβουλος όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου οι νόμιμοι εκπρόσωποι του. Όταν ο προσφέρων είναι συνεταιρισμός η ως άνω υπεύθυνη δήλωση του εδ. 1.6.2.α, υποβάλλεται από τον Πρόεδρο του συνεταιρισμού. Όταν ο προσφέρων είναι ένωση προμηθευτών κοινοπραξία, η ως άνω υπεύθυνη δήλωση του εδ.1.6.2.α. του παρόντος, αφορά κάθε μέλος σύμφωνα με τα ανωτέρω που συμμετέχει στην Ένωση ή Κοινοπραξία. β. Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07 καταστάσεις, ήτοι: δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. Τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι δεν τελούν σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση καθώς και σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. γ. Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περ. (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07 κατάσταση, ήτοι ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (A 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). δ. Δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση και επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση. Τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση καθώς και σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. ε. Είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) αναφέροντας όλους τους φορείς στους οποίους καταβάλουν εισφορές κύριας και επικουρικής ασφάλισης καθώς και ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. στ. Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο και το ειδικό επάγγελμά τους κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού ή ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα,
κατά περίπτωση (δεν αφορά συνεταιρισμούς). Τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου της χώρας εγκατάστασής τους ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, ομοίως της χώρας εγκατάστασης τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. ζ. Δεν είναι ένοχοι σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται κατ' εφαρμογή του παρόντος ή όταν δεν έχει παράσχει τις πληροφορίες αυτές. η. Δεν τελούν σε αποκλεισμό από διαγωνισμούς με βάση αμετάκλητη απόφαση κατά τα άρθρα 18, 34 και 39 του Π.Δ. 118/07 κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. θ. Ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα (αφορά μόνο συνεταιρισμούς). ι. Αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών των παρ. 2 & 3 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07, κατά περίπτωση. 9.3. Παραστατικό εκπροσώπησης, κατά το άρθρο 6 παρ.1 περ. γ. του Π.Δ. 118/07, εφόσον οι ενδιαφερόμενοι συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπο/ εκπρόσωπό τους. 9.4. Οι προσφέροντες, υποβάλουν με την προσφορά τους, δήλωση στην οποία αναφέρεται η χώρα καταγωγής του τελικού προϊόντος που προσφέρουν (άρθρο 18 παρ. 1 ΠΔ 118/07). 9.5. Tα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος, όπως το Φ.Ε.Κ. ίδρυσης και οι τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόμενους με μορφή Α.Ε. και Ε.Π.Ε.), επικυρωμένο αντίγραφο ή απόσπασμα του καταστατικού του διαγωνιζόμενου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για Ο.Ε και Ε.Ε.). Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος ΑΕ, τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως με τη νομική μορφή των εταιριών ή κάθε άλλου νομικού προσώπου. 9.6. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, μαζί με την προσφορά υποβάλλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε ενδιαφερόμενο που συμμετέχει στην ένωση ή κοινοπραξία. 9.7. Φύλλο συμμόρφωσης προς τους όρους της Τεχνικής Προδιαγραφής Σε περίπτωση που απαιτείται από τις τεχνικές προδιαγραφές, είναι απαραίτητη η υποβολή φύλλου συμμόρφωσης προς όλες τις παραγράφους και τους όρους των τεχνικών προδιαγραφών. 10. Δικαιολογητικά κατά την υπογραφή της σύμβασης 10.1.1. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, κατά το άρθρο 20 του Π.Δ. 118/07, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, σύμφωνα με το ν. 2672/1998 (Α 290), οφείλει να υποβάλει, τα έγγραφα και δικαιολογητικά της παραγράφου 7.1.6. του παρόντος.
10.1.2. Τα δικαιολογητικά προσκομίζονται σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος παραδίδεται εντός της ως άνω προθεσμίας στην Υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό. 10.1.3. Η ΟΣΚ ΑΕ εντός δύο (2) εργασίμων ημερών από την παραλαβή του φακέλου, αποστέλλει ανακοίνωση στον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, ορίζοντας την ημερομηνία, την ώρα και τον τόπο αποσφράγισης του ως άνω φακέλου των δικαιολογητικών (η οποία δεν μπορεί να ορισθεί σε χρόνο μεγαλύτερο των τεσσάρων (4) εργασίμων ημερών). Η ανακοίνωση αποστέλλεται και στους λοιπούς προσφέροντες των οποίων οι οικονομικές προσφορές έχουν αποσφραγιστεί. 10.1.4. Το αρμόδιο όργανο Παραλαβής και Αποσφράγισης προσφορών, προβαίνει στην αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών του προσφέροντος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, την ημερομηνία και ώρα που ορίσθηκε με την ως άνω πρόσκληση-ανακοίνωση της Υπηρεσίας, μονογράφονται δε και σφραγίζονται όλα τα δικαιολογητικά κατά φύλλο από την επιτροπή. 10.1.5. Όσοι δικαιούνται, σύμφωνα με τα παραπάνω να παρευρίσκονται στην διαδικασία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών του προσφέροντος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, λαμβάνουν γνώση (αυτών των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν), εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ημερομηνία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών, προσερχόμενοι στην αρμόδια Υπηρεσία. 10.1.6. Τα δικαιολογητικά που προσκομίζονται κατά τα ως άνω από τον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, είναι: 10.1.6.1. Οι Έλληνες πολίτες: α. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, i) για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π. δ/τος 60/2007, ήτοι - συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (EE L 351 της 29.1.1998, σελ. 1), - δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (EE C 195 της 25.6.1997, σελ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (EE L 358 της 31.12.1998, σελ. 2), - απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της 27.11.1995, σελ. 48), - νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου της 10ης Ιουνίου 1991 για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (EE L 166 της 28.6.1991, σελ. 77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, EE L 344 της 28.12.2001, σελ. 76) η οποία ενσωματώθηκε με το ν. 2331/1995 (Α 173) και τροποποιήθηκε με το ν. 3424/2005 (Α 305), ii) κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. β. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο
να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. γ. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση. δ. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων β, γ και δ εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. ε. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα, απαιτείται σχετική βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος, από αρμόδια αρχή του Δημοσίου ή του οικείου Ο.Τ.Α. 10.1.6.2. Οι αλλοδαποί α. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με μετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης α της ως άνω παραγράφου 10.1.6.1. β. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου πριν από την κοινοποίηση της έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση, σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία. γ. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση. δ. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. ε. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 10.1.6.3. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά: α. Τα παραπάνω δικαιολογητικά των παραγράφων 10.1.6.1 και 10.1.6.2 αντίστοιχα. Το απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης του νομικού προσώπου, των ως άνω παραγράφων, αφορά:
- τους Διαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε, Ε.Ε και Ε.Π.Ε., - τον Πρόεδρο και τον Διευθύνοντα Σύμβουλο όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. - και σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου τους νόμιμους εκπροσώπους του. β. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (A 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). - Επί ημεδαπών ανωνύμων εταιρειών τα προαναφερόμενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης, εκδίδονται: - όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρμόδια Υπηρεσία της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραμμένη η συμμετέχουσα στο διαγωνισμό A.E., σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 7α.1.ια και 7β.12 του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, - και όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρμόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύμου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. - Επί ημεδαπών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας της συμμετέχουσας στον διαγωνισμό επιχείρησης. 10.1.6.4. Οι συνεταιρισμοί α. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του Διοικητικού του Συμβουλίου δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης α της παραγράφου 10.1.6.1. β. Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων β, γ και δ της παραγράφου 10.1.6.1, εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς και των περιπτώσεων β, γ και δ της παραγράφου 10.1.6.2, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς, αντίστοιχα, και της περίπτωσης β της παραγράφου 10.1.6.3. γ. Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. 10.1.6.5. Οι ενώσεις που υποβάλουν κοινή προσφορά. Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην Ένωση. 10.1.7. Εάν σε κάποια Χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις του παρόντος άρθρου, δύναται να αντικατασταθούν από υπεύθυνη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας εγκατάστασης. Στην κατά τα άνω υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. 10.1.8. Επίσης κατά την έννοια του άρθρου 8 α ΠΔ 118/2007, προκειμένου να εξασφαλισθεί ότι ο προσφέρων πληροί τις προϋποθέσεις σχετικά με τη φερεγγυότητα,
την επαγγελματική δραστηριότητα, τη χρηματοπιστωτική και οικονομική του κατάσταση καθώς και τις τεχνικές δυνατότητες του, υποβάλλει κατά το στάδιο της κατακύρωσης: α. Υπεύθυνη δήλωση σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/86, όπως εκάστοτε ισχύει με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία θα δηλώνουν αναλυτικά ότι: 1) Η επιχείρηση τους δεν υπόκειται σε τυχόν νομικούς περιορισμούς λειτουργίας (π.χ. Άδεια λειτουργίας όπου και όπως από την κείμενη νομοθεσία προβλέπεται.) 2) Δεν έχει επιβληθεί στον προμηθευτή η ποινή του αποκλεισμού από διαγωνισμούς, με αμετάκλητη απόφαση κατά τα άρθρα 18,34 και 39 του Π.Δ. 118/07. Εάν η ποινή αποκλεισμού επιβλήθηκε για ορισμένο χρόνο, το στοιχείο τούτο λαμβάνεται υπόψη για την απόρριψη της προσφοράς, μόνο για το χρονικό αυτό διάστημα. β. Βεβαιώσεις τραπεζών για την πιστοληπτική ικανότητα της επιχείρησης, γ. Κατάλογο στον οποίο αναφέρονται οι κυριότερες παραδόσεις των τριών τελευταίων χρόνων, με μνεία, για κάθε παράδοση, του παραλήπτη, είτε εμπίπτει στο δημόσιο είτε στον ιδιωτικό τομέα, της ημερομηνίας παράδοσης και του ποσού. Οι παραδόσεις αποδεικνύονται, εάν ο αποδέκτης είναι Δημόσια αρχή, με πιστοποιητικά τα οποία έχουν εκδοθεί ή θεωρηθεί από την αρμόδια αρχή και εάν ο αποδέκτης είναι ιδιωτικός φορέας, με τα αντίστοιχα παραστατικά ή, εφόσον δεν προβλέπεται η έκδοση παραστατικών ή δεν υπάρχουν παραστατικά, με υπεύθυνη δήλωση του αγοραστή και, εάν τούτο δεν είναι δυνατόν, του προμηθευτή. δ. Περιγραφή του τεχνικού εξοπλισμού της επιχείρησης και των μέτρων που λαμβάνει ο προμηθευτής για την εξασφάλιση της ποιότητας. ε. Κατάσταση του τεχνικού προσωπικού της επιχείρησης, που θα ασχοληθεί κατά την παραγωγή του προς προμήθεια υλικού, κατά ειδικότητα, ανεξάρτητα από την συμβατική σχέση τους με την επιχείρηση, ιδίως δε των υπευθύνων για τον έλεγχο της ποιότητας 10.1.9. Τέλος ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της Σύμβασης που θα ανέρχεται σε ποσοστό 10% της συμβατικής αξίας, χωρίς Φ.Π.Α., με χρόνο ισχύος μεγαλύτερο κατά έξι (6) μήνες από το συνολικό συμβατικό χρόνο. Σε περίπτωση παράτασης του χρόνου, η παραπάνω εγγύηση παρατείνεται για ανάλογο χρονικό διάστημα. 11. Κατάρτιση και υποβολή προσφορών 11.1. Ο φάκελος της Προσφοράς κάθε διαγωνιζομένου θα περιλαμβάνει δύο (2) επιμέρους κλειστούς φακέλους: α. φάκελος: «Δικαιολογητικά Συμμετοχής και Τεχνική Προσφορά» β. φάκελος: «Οικονομική Προσφορά» 11.2. Προκειμένου να καταστεί δυνατή η αξιολόγηση των προσφορών, κάθε υποψήφιος θα πρέπει να περιλάβει στην τεχνική του προσφορά, όλες εκείνες τις πληροφορίες και τα στοιχεία που είναι απαραίτητα ώστε να είναι δυνατή η αξιολόγηση σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα. Ανεπαρκής παροχή στοιχείων καθιστά αυτόματα την προσφορά αόριστη και άρα απορριπτέα. Ο υποψήφιος ανάδοχος πρέπει να συμπεριλάβει στην τεχνική του προσφορά υπεύθυνη δήλωση, στην οποία θα δηλώνει ότι όλα τα υποβληθέντα στοιχεία πληροφορίες είναι ακριβή και αληθή. 11.3. Η οικονομική προσφορά κάθε υποψηφίου, νόμιμα υπογεγραμμένη, θα τοποθετηθεί, με ποινή απορρίψεως, σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα
στον κύριο φάκελο, με την ένδειξη Οικονομική Προσφορά και θα πρέπει να αφορά υποχρεωτικά στο σύνολο του έργου. Στην οικονομική προσφορά πρέπει να αναφέρεται και να αναλύεται η συνολική προσφερόμενη τιμή, δηλαδή η προσφερόμενη τιμή και ο αναλογών φόρος προστιθέμενης αξίας (Φ.Π.Α.). Διευκρινίζεται ότι δεν θα γίνονται αποδεκτές και θα απορρίπτονται υποχρεωτικά οικονομικές προσφορές στις οποίες η προσφερόμενη τιμή θα είναι μικρότερη του 50% της προϋπολογιζόμενης δαπάνης (χωρίς ΦΠΑ). 11.4. Η ελάχιστη ισχύς της προσφοράς θα πρέπει να είναι διάρκειας τουλάχιστον 120 ημερών από την ημερομηνία υποβολής της. 12. Διαδικασία παραλαβής αξιολόγησης προσφορών 12.1. Η παραλαβή και αποσφράγιση των Προσφορών γίνεται από την 1 η Μόνιμη Επιτροπή διαγωνισμών της ΟΣΚ ΑΕ, παρουσία των τυχόν παρισταμένων εκπροσώπων των Υποψηφίων Αναδόχων. Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας παραλαβής και αποσφράγισης των Προσφορών την ημερομηνία και ώρα, που ορίζεται από τη διακήρυξη. Προσφορές, που υποβάλλονται στην επιτροπή διενέργειας μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης, δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή ως εκπρόθεσμες. 12.2. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία: Μονογράφεται και αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος προσφοράς, καθώς και ο φάκελος δικαιολογητικών και τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται δε από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και η Τεχνική Προσφορά κατά φύλλο εκτός από τα prospectus. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά μονογράφεται από την Επιτροπή και τους παριστάμενους εκπροσώπους των συμμετεχόντων. Στη συνέχεια όλες οι οικονομικές προσφορές τοποθετούνται σε χωριστό φάκελο, ο οποίος σφραγίζεται και μονογράφεται από την Επιτροπή Με την αποσφράγιση των Προσφορών, η Επιτροπή προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υπέβαλαν προσφορές και στον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής τους, σε πρακτικό το οποίο υπογράφει. Σε κάθε στάδιο της αξιολόγησης των προσφορών, η Επιτροπή συντάσσει πρακτικά στα οποία τεκμηριώνει την αποδοχή ή την απόρριψη των Προσφορών. Μετά την ολοκλήρωση της τεχνικής αξιολόγησης η Επιτροπή θα πρέπει να υποβάλει στην Αναθέτουσα Αρχή το Πρακτικό ελέγχου των δικαιολογητικών και της τεχνικής αξιολόγησης των προσφορών, καθώς και το φάκελο του διαγωνισμού (εκτός των οικονομικών προσφορών) μαζί με τις τυχόν απορριφθείσες Προσφορές προκειμένου να εκδοθεί σχετική απόφαση έγκρισης. Η Επιτροπή ενημερώνει εγγράφως, με σημείωμα που θα σταλεί με τηλεομοιοτυπία (TELEFAX),τους Υποψήφιους για τη διαδικασία, τον τρόπο και το χρόνο σχετικά με την πρόσβαση που μπορούν να έχουν στις προσφορές που έχουν κατατεθεί στο διαγωνισμό. Οι οικονομικές προσφορές θα αποσφραγισθούν από την Επιτροπή, μετά την έκδοση της απόφασης έγκρισης των πρακτικών ελέγχου δικαιολογητικών και τεχνικής αξιολόγησης.
Ο χρόνος πρόσβασης των συμμετεχόντων, σύμφωνα με το άρθρο 19 του Π.Δ. 118/07 στις προσφορές ορίζεται εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ημερομηνία αποσφράγισης των προσφορών. Η ημερομηνία ο τόπος και η ώρα που θα αποσφραγισθούν οι οικονομικές προσφορές θα γνωστοποιηθεί, με σχετική ανακοίνωση της Επιτροπής, που θα σταλεί με τηλεομοιοτυπία (TELEFAX) ή τηλεγράφημα κ.λ.π., σε αυτούς που δικαιούνται να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των Προσφορών. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες Προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται στους συμμετέχοντες μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του διαγωνισμού. Η Επιτροπή προβαίνει στην αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών και στην οριστική κατάταξή τους σε συγκριτικό πίνακα. Μετά την ολοκλήρωση και της ανωτέρω διαδικασίας η Επιτροπή προβαίνει στη σύνταξη του σχετικού πρακτικού της, το οποίο θα υποβάλει, μαζί με όλα τα στοιχεία του φακέλου του διαγωνισμού στην Αναθέτουσα Αρχή. 12.3. Προσφορές που υπερβαίνουν τον προϋπολογισμό κρίνονται απαράδεκτες και απορρίπτονται. 12.4. Τεχνική αξιολόγηση Τα κριτήρια τεχνικής αξιολόγησης παρουσιάζονται στον ακόλουθο Πίνακα: Ομάδα κριτηρίων Α Β Τεχνική αξιολόγηση προσφορών [Τ=Α*50% + Β*50%] Τεχνική αξιολόγηση της υποβληθείσας πρότασης προσφοράς, σύμφωνα με το 1.Ι, 1.ΙΙ και 1.ΙΙΙ Η εταιρική μορφή και ο κύκλος εργασιών του αναδόχου την τελευταία 3ετία Το πλήθος του εξειδικευμένου προσωπικού, τόσο ως προς τα θέματα logistics και οργάνωσης επιχειρήσεων, όσο και ως προς τον σχεδιασμό και υλοποίηση έργων πληροφορικής Η εξασφάλιση υπηρεσιών μετά την πώληση Η εμπειρία και τεχνογνωσία του αναδόχου από ανάλογα έργα που θα πρέπει να αναφερθούν περιληπτικά. Ο συνολικός χρόνος υλοποίησης του έργου Ποσοστό βαρύτητας 50% 50% Η βαθμολογία κυμαίνεται από 100 110 βαθμούς, με το 100 να σημαίνει την απλή κάλυψη των ζητουμένων προδιαγραφών και το 110 την υπερκάλυψη (ΠΔ 118/2007). Ο τελικός τεχνικός βαθμός Τ υπολογίζεται από το άθροισμα των βαθμών των κριτηρίων της ομάδας Α Χ 50% και τον βαθμό των κριτηρίων της ομάδας Β Χ 50%. Ο Ανάδοχος θα επιλεγεί με βάση τη συμφερότερη προσφορά από τεχνικής και οικονομικής άποψης με βάση τον ακόλουθο τύπο υπολογισμού της συνολικής βαθμολογίας του Β: Βi = 80 Χ Τi/Tmax + 20 X Omin/Oi Όπου: Βi = συνολική βαθμολογία του υποψήφιου i Ti = τεχνική βαθμολογία του υποψήφιου i
Οi = οικονομική προσφορά του υποψήφιου i Τmax = η μέγιστη τεχνική αξιολόγηση όλων των υποψηφίων Οmin = η ελάχιστη οικονομική προσφορά όλων των υποψηφίων Δηλαδή, Ανάδοχος θα αναδειχθεί αυτός που η προσφορά του εξάγει τη μεγαλύτερη συνολική βαθμολογία Bi. 13. Δικαιώματα της ΟΣΚ ΑΕ 13.1. Η ΟΣΚ Α.Ε. διατηρεί το δικαίωμα κατά τη διακριτική της ευχέρεια σε κάθε στάδιο να διαφοροποιήσει την παρούσα διαδικασία ή και το χρονοδιάγραμμά της ή και να ζητήσει κάθε συμπληρωματική πληροφορία ή έγγραφο χρειάζεται, από κάθε ενδιαφερόμενο. 13.2. Η ΟΣΚ Α.Ε. διατηρεί το δικαίωμα να μην κατακυρώσει το αποτέλεσμα του διαγωνισμού, να ζητήσει βελτίωση της προσφοράς του επικρατέστερου αναδόχου, να ματαιώσει οριστικά το διαγωνισμό, ή να τον επαναλάβει με ή χωρίς τροποποίηση των όρων, χωρίς οποιαδήποτε αποζημίωση του αναδόχου και των λοιπών υποψηφίων που έλαβαν μέρος στο διαγωνισμό. 14. Σύμβαση 14.1. Η σύμβαση θα καταρτιστεί στην ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στη παρούσα διακήρυξη και την προσφορά του Αναδόχου, θα διέπεται από το ελληνικό δίκαιο και δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόμενο της παρούσας. Το κείμενο της σύμβασης θα κατισχύει των παραρτημάτων της εκτός προφανών ή πασίδηλων παραδρομών Η ΟΣΚ ΑΕ διατηρεί το δικαίωμα για τρίμηνη παράταση της σύμβασης, με τους ίδιους όρους. 14.2. Η σύμβαση μπορεί να τροποποιηθεί ή συμπληρωθεί, εάν τα συμβαλλόμενα μέρη συμφωνήσουν προς τούτο εγγράφως, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 24 του Π.Δ. 118/2007. 14.3. Τυχόν υποβολή σχεδίων σύμβασης από τους υποψηφίους μαζί με τις προσφορές τους, δε δημιουργεί καμία δέσμευση για την ΟΣΚ ΑΕ. 15. Υποχρεώσεις Αναδόχου 15.1. Σε όλη τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης, ο Ανάδοχος θα πρέπει να συνεργάζεται στενά με την ΟΣΚ ΑΕ, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της σχετικά με την εκτέλεση του έργου. 15.2. Ο Ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της σύμβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάστασή της. 15.3. Καθ όλη τη διάρκεια της Σύμβασης αλλά και μετά την λήξη ή λύση αυτής, ο Ανάδοχος θα αναλάβει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικές και να μη γνωστοποιήσει σε οποιοδήποτε τρίτο, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων του. Επίσης θα αναλάβει την υποχρέωση να μην γνωστοποιήσει οποιοδήποτε έγγραφο ή πληροφορία που σχετίζεται με το έργο που θα εκτελέσει χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση της ΟΣΚ ΑΕ. 16. Αναθέτουσα αρχή του παρόντος διαγωνισμού είναι ο Διευθύνων Σύμβουλος της ΟΣΚ ΑΕ.
17. Η προσφορά με την ένδειξη «Πρόχειρος Διαγωνισμός για την Ανάλυση, σχεδιασμό, ανάπτυξη υλοποίηση και εγκατάσταση πληροφοριακού συστήματος ηλεκτρονικής υποβολής και διαχείρισης αιτημάτων χορήγησης εξοπλισμού σχολείων», θα απευθύνεται στην ΟΣΚ ΑΕ και θα υποβληθεί στο Τμήμα Πρωτοκόλλου της ΟΣΚ ΑΕ, Φαβιέρου 30, 10438 Αθήνα, με καταληκτική ημερομηνία υποβολής στις 12.03.2013 και ώρα 11.00μ.μ. 18. Για κάθε θέμα που δεν ρυθμίζεται ρητά με την παρούσα διακήρυξη έχουν εφαρμογή οι διατάξεις των άρθρων 79 85 του Ν. 2362/95, του Π.Δ. 118/2007 «περί κανονισμού προμηθειών του Δημοσίου. Ο Διευθύνων Σύμβουλος Ο.Σ.Κ. Α.Ε. Ηρακλής Κ. Δρούλιας
ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟ ΑΝΑΛΥΣΗ, ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΚΑΙ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΙΤΗΜΑΤΩΝ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΣΧΟΛΕΙΩΝ
1. Αντικείμενο του έργου Ανάλυση, σχεδιασμός, ανάπτυξη υλοποίηση και εγκατάσταση πληροφοριακού συστήματος ηλεκτρονικής υποβολής και διαχείρισης των αιτημάτων χορήγησης εξοπλισμού σχολείων (π.χ. θρανία, καρέκλες, γραφεία, πίνακες, κλπ), που υποβάλλονται από τις αρμόδιες περιφερειακές διευθύνσεις ή/και σχολικές μονάδες. Μέχρι τώρα, η υποβολή των παραπάνω αιτημάτων από τις σχολικές μονάδες γίνεται μέσω fax ή ταχυδρομείου προς τις αρμόδιες περιφερειακές διευθύνσεις εκπαίδευσης και στη συνέχεια στην ΟΣΚ ΑΕ, η δε τελική καταχώρηση στο πληροφοριακό σύστημα erp SEN (Singular Enterprise) γίνεται αποκλειστικά από προσωπικό του Οργανισμού. Παράλληλα, η ΟΣΚ ΑΕ έχει ήδη προχωρήσει στη διαδικασία ανάθεσης των εργασιών αποθήκευσης και διακίνησης (μεταφοράς) των ειδών σχολικού εξοπλισμού σε εξειδικευμένη εταιρεία παροχής υπηρεσιών αποθήκευσης και διακίνησης (Third [3 rd ] Party Logistics - 3PL). Αυτό σημαίνει ότι οι υφιστάμενες διαδικασίες, σε ότι αφορά στη διαχείριση των αιτημάτων, θα πρέπει να ανασχεδιαστούν και να προσαρμοστούν στα νέα δεδομένα (π.χ. έκδοση Δελτίου Αποστολής από τον 3PL πάροχο και όχι από τον Οργανισμό, ηλεκτρονική ανταλλαγή στοιχείων με το πληροφοριακό σύστημα του 3PL παρόχου, κλπ). Επίσης, προκύπτει και ανάγκη διαχείρισης της σύμβασης που θα συναφθεί με την προαναφερόμενη ανάδοχη εταιρεία υπηρεσιών 3PL, τόσο σε επίπεδο φυσικού όσο και σε επίπεδο οικονομικού αντικειμένου αυτής (Contract Management). Ο ανάδοχος του παρόντος έργου, οφείλει να αναλύσει, σχεδιάσει, υλοποιήσει, εγκαταστήσει στην ΟΣΚ ΑΕ και εκπαιδεύσει προσωπικό της, σε σύστημα πλήρους ηλεκτρονικής διαχείρισης των αιτημάτων εξοπλισμού των σχολείων. Το σύστημα θα περιλαμβάνει την άμεση ηλεκτρονική επικοινωνία των τριών μερών που απαρτίζουν το όλο σύστημα, δηλ. των σχολείων και γραφείων εκπαίδευσης, του Οργανισμού και του παρόχου 3PL με τελικό στόχο την ορθολογική εξυπηρέτηση της διαχείρισης των αιτημάτων και της διακίνησης των εξοπλιστικών ειδών και των αποθεμάτων τους, σύμφωνα με όσα θα προκύψουν κατά την διαδικασία της ανάλυσης. Λαμβάνοντας υπόψη τα παραπάνω, το συνολικό αντικείμενο του εν λόγω έργου μπορεί να διαχωριστεί στα εξής τρία επιμέρους αντικείμενα (υποέργα): Ι. Μελέτη και υλοποίηση της ηλεκτρονικής διαχείρισης αιτημάτων Στο πλαίσιο του παρόντος υποέργου θα πρέπει να πραγματοποιηθούν οι εξής ενέργειες δράσεις: Ανάλυση του συνόλου των διαδικασιών (κυκλώματος) διαχείρισης αιτημάτων εξοπλισμού σχολείων, από την υποβολή τους έως και την μερική ή ολική έγκρισή τους στο πληροφοριακό σύστημα ERP της ΟΣΚ ΑΕ, την εντολή μεταφοράς προς τον 3PL πάροχο και την ενημέρωση των τελικών παραληπτών. Καθορισμός και οριστικοποίηση των νέων διαδικασιών υποβολής και διαχείρισης αιτημάτων μέσω ασφαλούς (https) web based εφαρμογής λογισμικού, σε συνεργασία με όλους τους εμπλεκόμενους φορείς υπηρεσίες (σχολικές μονάδες, περιφερειακές εκπαιδευτικές διευθύνσεις, αρμόδιο τμήμα - διεύθυνση της ΟΣΚ ΑΕ, κλπ). Οι τελικές διαδικασίες θα δομηθούν σε ροές εργασιών και θα αποτυπωθούν σε διαγραμματική μορφή. Ανάλυση των απαιτήσεων πληροφοριακής υποστήριξης των νέων διαδικασιών που θα καθοριστούν στο προηγούμενο βήμα σε επίπεδο λειτουργικών χαρακτηριστικών, απαιτούμενων υποδομών, ασφάλειας, και διασύνδεσης με άλλα πληροφοριακά
συστήματα (ERP, WMS του 3PL, κλπ). Εδώ θα πρέπει να διευκρινιστεί, ότι το σύστημα που θα αναπτυχθεί δεν θα φιλοξενηθεί στην υλικοτεχνική υποδομή της ΟΣΚ ΑΕ, αλλά σε datacenter είτε του αναδόχου, είτε τρίτου εξωτερικού παρόχου ανάλογων υπηρεσιών web hosting, που διαθέτει τις απαραίτητες τεχνολογικές υποδομές και ασφάλεια. Το όνομα ιστοχώρου (domain name) που θα χρησιμοποιηθεί για τη λειτουργία της εν λόγω υπηρεσίας θα ανήκει στον Οργανισμό και εφόσον θα είναι εφικτό, μπορεί να αποτελεί micro-site στο τρέχον site του Οργανισμού. Ο εν λόγω πάροχος θα πρέπει να προσφέρει υψηλή διαθεσιμότητα στις προσφερόμενες υπηρεσίες του και η παροχή σχετικής συμφωνίας (SLA) αξιολογείται θετικά. Το τίμημα αυτής της υπηρεσίας βαρύνει αποκλειστικά τον ανάδοχο, για όσο διάστημα συνεργάζεται με τον Οργανισμό. Σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να εξασφαλίζεται η συνέχεια λειτουργίας του όλου συστήματος. Αυτό σημαίνει ότι σε περίπτωση διακοπής της συνεργασίας του Οργανισμού με τον ανάδοχο, ο τελευταίος θα πρέπει να προβεί σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες και συνεργασίες ώστε, αν χρειαστεί, να γίνει αλλαγή του παρόχου web hosting χωρίς διακοπή λειτουργίας της. Ανάπτυξη της πληροφοριακής πλατφόρμας και των απαιτούμενων εφαρμογών για την πλήρη και αποτελεσματική υποστήριξη των προδιαγεγραμμένων διαδικασιών. Ενδεικτικά οι λειτουργικότητες που θα καλύπτονται θα είναι: o Οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες των σχολικών μονάδων ή/και των αρμόδιων περιφερειακών διευθύνσεων, θα καταχωρούν μέσω Internet (ασφαλούς Web Based Εφαρμογής) τα αιτήματα για εξοπλισμό. Κατά την εισαγωγή θα γίνεται έλεγχος ορθότητας του κωδικού εξοπλισμού (π.χ. επιλογή από λίστα), της ζητηθείσας ποσότητας κλπ, ενώ ταυτόχρονα θα παρέχονται στο χρήστη χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τα αποθέματα (εφόσον προδιαγραφεί στις απαιτήσεις), εναλλακτικούς κωδικούς κλπ. o Καταχώριση από τους χρήστες παραλήπτες εξοπλισμού, της τρέχουσας (κατά την έναρξη εφαρμογής του συστήματος) απογραφής εξοπλιστικών και εποπτικών ειδών που έχουν στη χρήση τους. Προς τούτο θα πρέπει να υπάρχει στην εφαρμογή η ανάλογη διεπαφή (interface). Αυτή η απογραφή υλικού της κάθε σχολικής μονάδας θα περάσει και θα καταχωριστεί αυτόματα, με διαδικασία ανάλογη αυτής της καταχώρισης αιτημάτων, στη βάση δεδομένων του ERP SEN, στην «μερίδα» του κάθε παραλήπτη. Η αρχική εγγραφή της απογραφής κάθε είδους για κάθε παραλήπτη θα παραμείνει σταθερή και αναλλοίωτη. Στη συνέχεια, κάθε αποστολή εξοπλισμού, θα ενημερώνει ανάλογους αθροιστές, ώστε να υφίσταται μια διαρκής απογραφή για κάθε παραλήπτη. Επιπρόσθετα, θα πρέπει να δοθεί η δυνατότητα σε κάθε παραλήπτη εξοπλισμού, να καταχωρίζει τυχόν καταστροφές εξοπλισμού, που θα ενημερώνουν αρνητικά την τρέχουσα διαρκή απογραφή κατόπιν ελέγχου από την υπηρεσία. Πρέπει επίσης να υπάρχει η δυνατότητα ετήσιας επικαιροποίησης της τρέχουσας απογραφής κάθε παραλήπτη, με δική του ευθύνη, καθώς και η δυνατότητα να εμφανίζει την τρέχουσα απογραφή του. o Πλήρως παραμετρικό σύστημα ηλεκτρονικής, μερικής ή ολικής έγκρισης των αιτημάτων, με περισσότερα από ένα επίπεδα έγκρισης, οριζόμενα και ενεργοποιούμενα από τον διαχειριστή της εφαρμογής και δυνατότητα χρήσης ψηφιακών υπογραφών. o Ηλεκτρονική αμοιβαία ανταλλαγή των πληροφοριών των αιτημάτων με το υφιστάμενο ERP, ώστε και ο Οργανισμός και η αιτούσα σχολική μονάδα να έχει εικόνα της υπάρχουσας «σχέσης» και της πορείας των αιτημάτων. Για να γίνει αυτό, πρέπει ο ανάδοχος να συνεργαστεί με την Singular Integrator που είναι ο κατασκευαστής του erp SEN. o Έκδοση αναφορών, ιστορικού κινήσεων και στατιστικών δεικτών (όπως αυτά θα προκύψουν από την ανάλυση απαιτήσεων). Παρακολούθηση της «σχέσης» ΟΣΚ ΑΕ αναδόχου 3PL (βλ. μέρος ΙΙΙ).
Ανάλυση των απαιτούμενων διεπαφών (interfaces) μεταξύ του υφιστάμενου πληροφοριακού συστήματος ERP SEN της ΟΣΚ ΑΕ και της νέας πληροφοριακής πλατφόρμας που θα αναπτυχθεί. Κατά τη διάρκεια ανάπτυξης της εφαρμογής, θα πρέπει να είναι δυνατή, η εκ μέρους της ΟΣΚ ΑΕ εξουσιοδοτημένη πρόσβαση σε αυτήν, ώστε να υπάρχει αξιολόγηση και ανατροφοδότηση (feedback) και αν χρειαστεί επανασχεδιασμός μερών της. Ο όλος σχεδιασμός της εφαρμογής, για κάθε επίπεδο πρόσβασης, θα πρέπει να είναι φιλικός προς τον χρήστη (user friendly) και να ακολουθεί τα διεθνώς καθοριζόμενα πρότυπα. Θα πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή και σημασία στην ασφαλή λειτουργία της εφαρμογής, με χρήση των πλέον πρόσφατων τεχνολογιών και μεθόδων. Προκειμένου να υλοποιηθούν οι δυνατότητες λειτουργίες του συστήματος, που θα προκύψουν και από τη διαδικασία της ανάλυσης, ο ανάδοχος οφείλει να συνεργαστεί με την SingularLogic και το οποιοδήποτε κόστος τυχόν προκύψει για την παραμετροποίηση επέκταση του συστήματος ERP SEN του Οργανισμού, βαρύνει τον ανάδοχο. Εφαρμογή πιλοτικής λειτουργίας της νέας πλατφόρμας σε συγκεκριμένες σχολικές μονάδες. Συγγραφή αναλυτικών οδηγιών λειτουργίας όλων των εφαρμογών και εκπαίδευση επιλεγμένων χρηστών στη νέα πληροφοριακή πλατφόρμα. Δημιουργία εκπαιδευτικής παρουσίασης με οδηγίες χρήσης του συστήματος, που θα αποσταλεί στους τελικούς χρήστες (σχολεία) του συστήματος. Λοιπές απαιτήσεις που θα προκύψουν κατά την ανάλυση απαιτήσεων του έργου με τα στελέχη της ΟΣΚ Α.Ε. ΙΙ. Υποστήριξη της νέας λειτουργίας της ΟΣΚ ΑΕ Στο πλαίσιο της ανάθεσης της αποθήκευσης και διανομής των υλικών της ΟΣΚ ΑΕ σε τρίτη εταιρεία (3PL), ο ανάδοχος του παρόντος έργου θα υποστηρίξει την ΟΣΚ ΑΕ για την ομαλή και άμεση μετάβαση στη νέα λειτουργία της διαχείρισης των υλικών της, κυρίως στα εξής αντικείμενα: Στη λειτουργία του νέου πληροφοριακού συστήματος διαχείρισης των αιτημάτων χορήγησης υλικών στα σχολεία, που περιγράφηκε ανωτέρω. Στο σχεδιασμό, οργάνωση και τήρηση των νέων διαδικασιών που πρέπει να ακολουθούνται από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, ΟΣΚ και 3PL (π.χ. πως θα συντάσσονται τα πρωτόκολλα παραλαβής υλικών, πως θα μεταφέρονται οι παραγγελίες, πότε και πως θα εκδίδεται το νέο Δελτίο Αποστολής, πως θα γίνεται η ανταλλαγή των απαιτούμενων εντύπων κλπ). Στην ανάλυση και καταγραφή των απαιτήσεων της «ηλεκτρονικής διασύνδεσης» μεταξύ των πληροφοριακών συστημάτων της ΟΣΚ ΑΕ (ERP) και της 3PL εταιρείας. Κατά το διάστημα μετάβασης από το τρέχον στο νέο σύστημα και το αρχικό διάστημα λειτουργίας του νέου συστήματος, ο ανάδοχος, στο πλαίσιο της συνεργασίας του με την ΟΣΚ ΑΕ, θα παράσχει υποστήριξη και για κάθε άλλο συναφές θέμα. Η υποστήριξη θα έχει διάρκεια 6 μηνών, με έναρξη την ημερομηνία ανάθεσης του έργου, και θα υλοποιηθεί με την παροχή ενός στελέχους του αναδόχου σε μόνιμη βάση για το ανωτέρω διάστημα, στην έδρα της ΟΣΚ ΑΕ. ΙΙΙ. Ανάλυση, σχεδιασμός, ανάπτυξη και εφαρμογή ηλεκτρονικής διαχείρισης σύμβασης 3PL (contract management) Η σύμβαση συνεργασίας μεταξύ της ΟΣΚ ΑΕ και της εταιρείας 3PL, καθορίζει όλες τις χρεώσεις υπηρεσιών και υποχρεώσεις της 3PL εταιρείας για την ομαλή και άρτια διαχείριση και διακίνηση των υλικών της ΟΣΚ ΑΕ. Οι υπηρεσίες αποθήκευσης και οι
υπηρεσίες μεταφοράς των υλικών, τις οποίες θα τιμολογεί η 3PL εταιρεία, πρέπει να παρακολουθούνται και να ελέγχονται από προσωπικό της ΟΣΚ ΑΕ (δηλ. να εκκαθαρίζονται για πληρωμή οι τιμολογήσεις και να εφαρμόζονται οι όροι που περιγράφονται στην εν λόγω σύμβαση). Για την αποτελεσματικότερη και ταχύτερη παρακολούθηση της σύμβασης, η όλη παρακολούθηση και ο έλεγχος θα υποστηρίζονται από την πληροφοριακή πλατφόρμα που περιγράφεται στο μέρος Ι του παρόντος και στην οποία θα ενσωματωθεί το εν λόγω σύστημα ηλεκτρονικής διαχείρισης της 3PL σύμβασης. Η πρόσθετη λειτουργικότητα ενδεικτικά θα περιλαμβάνει: Τυποποίηση της σύμβασης με τον 3PL ανάδοχο. Ηλεκτρονική ανταλλαγή στοιχείων με τα πληροφοριακά συστήματα του 3PL αναδόχου. Έλεγχος των χρεώσεων κάθε «τιμολόγησης» της εταιρείας 3PL σε σχέση με τους όρους της σύμβασης και το παρεχόμενο έργο αποθήκευσης διακίνησης (logistics). Υπολογισμός ρητρών ή άλλων ποινών που θα αναφέρονται στη σύμβαση. «Εκκαθάριση» της εταιρείας 3PL (ανά μήνα ή άλλο χρονικό εύρος). 2. Γενικές απαιτήσεις Ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει έμπειρα και εξειδικευμένα στο αντικείμενο του όλου έργου στελέχη, έτσι ώστε να παραχθεί το βέλτιστο αποτέλεσμα στο συντομότερο δυνατό χρονικό διάστημα. Ο πηγαίος κώδικας (source code) των εφαρμογών που θα αναπτυχθούν, θα παραδοθεί στην ΟΣΚ ΑΕ και θα αποτελεί αποκλειστική ιδιοκτησία της. Για διάρκεια ενός έτους μετά την ολοκλήρωση και παραλαβή του έργου, θα παρέχεται δωρεάν συντήρηση υποστήριξη της εφαρμογής καθώς και υποστήριξη (μέσω Call Center) των σχολείων χρηστών. 3. Χρονοδιάγραμμα Παραδοτέα Κάθε υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να συμπεριλάβει στην προσφορά του αναλυτικό χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του συστήματος. Ο χρόνος παράδοσης δεν πρέπει να υπερβαίνει τους τρεις (3) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης. Ο ανάδοχος θα πρέπει να παρέχει στον Οργανισμό τη δυνατότητα δοκιμαστικής λειτουργίας σε πραγματικό χρόνο κατά τη διάρκεια της ανάπτυξης του συστήματος, ώστε να αξιολογούνται και εάν απαιτείται θα επανασχεδιάζονται μέρη του συστήματος. Ο ανάδοχος θα παραδώσει στην ΟΣΚ Α.Ε. το σύστημα διαχείρισης αιτημάτων εξοπλισμού σχολείων, σύμφωνα με τη σύμβαση που θα υπογραφεί. Με την υπογραφή της σύμβασης και εντός πέντε (5) ημερών, ο ανάδοχος θα καταθέσει στην ΟΣΚ ΑΕ εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης του έργου, ποσού ίσου με το 5% του συμβατικού ποσού (χωρίς το ΦΠΑ). Ο ανάδοχος θα πρέπει να προσφέρει εγγύηση καλής λειτουργίας και αποκατάστασης σφαλμάτων, τουλάχιστον ενός (1) έτους από την οριστική παραλαβή του συστήματος. Μετά την παρέλευση του έτους, η ΟΣΚ ΑΕ μπορεί να συνάψει με τον ανάδοχο σύμβαση συντήρησης υποστήριξης του συστήματος με σχετικό εύλογο κόστος. Επίσης, ο ανάδοχος θα παρέσχει την απαραίτητη εκπαίδευση προσωπικού της ΟΣΚ ΑΕ για τη διαχείριση, χρήση και αξιοποίηση του πληροφοριακού συστήματος, καθώς και
εκπαιδευτικό ενημερωτικό υλικό (παρουσίαση βίντεο) για την εκπαίδευση των τελικών χρηστών (σχολικών μονάδων). 4 Αμοιβή αναδόχου Τρόπος καταβολής Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται σε 60.000 πλέον ΦΠΑ. Το ύψος της κατ' αποκοπή αμοιβής με την οποία τελικά θα αμειφθεί ο Ανάδοχος θα καθοριστεί από την Οικονομική Προσφορά του. Ο τρόπος αμοιβής του Αναδόχου ορίζεται ως εξής: Προκαταβολή 20% με την υπογραφή της σύμβασης 20% με την ολοκλήρωση του μελετητικού μέρους του αντικειμένου της παρ. 1.Ι 30% με την ολοκλήρωση του αντικειμένου της παρ. 1.Ι Υπόλοιπο 30% με την οριστική παραλαβή του έργου Αναλυτικότερη περιγραφή θα ορίζεται στην Σύμβαση Ανάθεσης.