Βαθμός Ασφαλείας Αθήνα, 14 Οκτωβρίου 2013 ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚHTIΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΑΠΛ/ΣΗΣ ΔΙΑΔ/ΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΑΠΛ/ΣΗΣ ΔΙΑΔ/ΣΙΩΝ & ΠΑΡ/ΤΑΣ Αριθμ. Πρωτ. Ε99/25 Βαθμός Προτ/τας ΓΕΝΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΟ Ταχ. Δ/νση : Μενάνδρου 41-43 Ταχ. Κώδικας : 104 37 ΑΘΗΝΑ Πληροφορίες : Μ. Ελευθεριάδου Τηλέφωνο : 210-52.39.972 FAX : 210-52.22.994 E-mail : dieforga@ika.gr Π Ρ Ο Σ : 1.Όλα τα Υποκ/τα & Παρ/τα ΙΚΑ- ΕΤΑΜ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. Δ/νσεις της Διοίκησης ΙΚΑ-ΕΤΑΜ 2.Γραφεία Συντονιστών ΙΚΑ-ΕΤΑΜ 3. Κέντρο Είσπραξης Ασφαλιστικών Οφειλών (Κ.Ε.Α.Ο.) 4. Τις Αποκεντρωμένες Διοικήσεις της χώρας (Πίνακας Αποκεντρωμένων Διοικήσεων προς κοινοποίηση) 5. Υπουργείο Εξωτερικών Μεταφραστική Υπηρεσία Αρίωνος 10/10554 ΑΘΗΝΑ Θ Ε Μ Α : «Υπενθύμιση για την υποχρέωση αποστολής δειγμάτων υπογραφής των υπαλλήλων του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, στα πλαίσια εφαρμογής της Σύμβασης της Χάγης της 5ης Οκτωβρίου 1961». ΣΧΕΤΙΚΑ: α. Το με αριθμ. πρωτ. 46828/38449/5-9-2013 έγγραφο της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αττικής. β. Η Εγκύκλιος 63/2006 και τα Γενικά Έγγραφα Ε99/20/19-12-2008, Ε99/54/30-10-2009, Ε99/6/21-2-2011 της Διεύθυνσής μας. Με αφορμή την αποστολή του (α) σχετικού εγγράφου της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αττικής στη Διεύθυνσή μας, αναφορικά με την υποχρέωση των Υπηρεσιών του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ να αποστέλλουν στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση δείγματα υπογραφής των αρμοδίων υπαλλήλων τους, για τη χορήγηση της Σφραγίδας της Χάγης, σας παραθέτουμε τα ακόλουθα: Με την εγκύκλιο 63/2006 και τα ανωτέρω σχετικά Γενικά Έγγραφα, σας είχαμε ενημερώσει για την εφαρμογή της Σύμβασης της Χάγης και την υποχρέωση αποστολής από τις Μονάδες σας στις κατά τόπους Αποκεντρωμένες 1
Διοικήσεις της χώρας, (πρώην Διοικητικές Περιφέρειες), δείγματα υπογραφής των υπαλλήλων, (των Διευθυντών, των Προϊσταμένων και των αναπληρωτών τους), που έχουν δικαίωμα υπογραφής πρωτοτύπων εγγράφων ή των ακριβών αντιγράφων των Υπηρεσιών σας. Τα έγγραφα αυτά, για την πιστοποίησή τους ως δημόσια έγγραφα, πρέπει να φέρουν τη σχετική σφραγίδα της ΕΠΙΣΗΜΕΙΩΣΗΣ ή άλλως (APOSTILLE) - από τις αρμόδιες για τη χορήγησή της αρχές (Αποκεντρωμένες Διοικήσεις), όταν πρόκειται να διακινηθούν σε χώρες που έχουν προσχωρήσει στη Σύμβαση της Χάγης της 5 ης Οκτωβρίου 1961. Επισυνάπτεται πίνακας με τα στοιχεία επικοινωνίας των γραφείων των Γενικών Γραμματέων των επτά (7) Αποκεντρωμένων Διοικήσεων της χώρας και επικαιροποιημένη κατάσταση των Κρατών για τα οποία απαιτείται η Επισημείωση- (Αpostille). Αν πρόκειται για κράτος, το οποίο δεν έχει υπογράψει τη Σύμβαση της Χάγης ή η χώρα μας έχει εγείρει αντίρρηση, τότε η σχετική επικύρωση γίνεται από το Υπουργείο Εξωτερικών Μεταφραστική Υπηρεσία, Αρίωνος 10 Τ.Κ. 10554 Αθήνα, (FAX: 210 3285777, 210 3285779 & Τηλέφωνα: 210 3285713-17, 210 3285758). Κατόπιν τούτων, λαμβάνοντας υπόψη το αίτημα που εστάλη στην υπηρεσία μας από την Αποκεντρωμένη Διοίκηση Αττικής καθώς και τα σχετικά έγγραφα που εξέδωσε η Διεύθυνσή μας (β σχετικό), σας παρακαλούμε να μεριμνήσετε α)για την αποστολή των δειγμάτων υπογραφής των υπαλλήλων των υπηρεσιών σας, εφόσον τα στοιχεία αυτά δεν έχουν αποσταλεί στις αρμόδιες αρχές και β)για την επικαιροποίηση και αποστολή του καταλόγου δειγμάτων υπογραφής σε περίπτωση αποχώρησης υπαλλήλων από τις Υπηρεσίες σας ή σε περίπτωση αλλαγής υπαλλήλου που φέρει την ιδιότητα του τελικού υπογράφοντα, προκειμένου να συνεχίζεται απρόσκοπτα η χορήγηση της Σφραγίδας της Χάγης σε όσα έγγραφα απαιτείται, κοινοποιώντας το σχετικό έγγραφο και στη Διεύθυνσή μας. Τέλος, εάν λόγω μη έγκαιρης αποστολής των δειγμάτων υπογραφής των υπαλλήλων, ζητηθεί τηλεφωνικά από τις εμπλεκόμενες υπηρεσίες να αποσταλούν τα στοιχεία αυτά, θα πρέπει να ανταποκρίνεσθε άμεσα και αποτελεσματικά για την καλύτερη εξυπηρέτηση του πολίτη. ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ : Φ. (4) ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Η Προϊσταμένη του Τμήματος Γραμματειακής Υποστήριξης και Διοικητικής Μέριμνας Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ Δ/ΝΣΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΛΟΥΡΙΔΟΥ ΑΝΤΩΝΙΑ 2
ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΡΟΣ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΓΡΑΦΕΙΩΝ ΓΕΝΙΚΩΝ ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ ΤΩΝ ΕΠΤΑ (7) ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΩΝ ΔΙΟΙΚΗΣΕΩΝ ΤΗΣ ΧΩΡΑΣ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΕΔΡΑ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΗΛΕΦΩΝΟ FAX EMAIL WEBSITE ΑΤΤΙΚΗΣ ΑΘΗΝΑ Κατεχάκη 56 11525 Αθήνα 213-2035 602/3 213-2035 700 ggattiki@otenet.gr http://www.apdattikis.gov.gr ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ - ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΛΑΡΙΣΑ Σωκράτους 111 41336 Λάρισα 2413-503501-4 2410-552651 regthes@thessalia.gov.gr http://www.apdthest.gov.gr ΗΠΕΙΡΟΥ - ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΙΩΑΝΝΙΝΑ Β.Ηπείρου 20 45445 Ιωάννινα 26513-60300-1-3- 7 26510-31224 ggphp@otenet.gr http://www.apdhp-dm.gov.gr ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ - ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ - ΙΟΝΙΟΥ ΠΑΤΡΑ Ν.Ε.Ο. Πατρών - Αθηνών 158. 26442 Πάτρα 2610-490333-4 2610-490359 gg@apd-depin.gov.gr http://www.apd-depin.gov.gr ΑΙΓΑΙΟΥ ΠΕΙΡΑΙΑ Ακτή Μιαούλη & Μπότσαρη 2-8 18538 Πειραιάς 210-4291072 / 4291074 210-4291073 gg@apdaigaiou.gov.gr http://www.apdaigaiou.gov.gr ΚΡΗΤΗΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟ Πλ. Κουντουριώτη 71202 Ηράκλειο 2813-404102-3 2810-244520 ggg@apdkritis.gov.gr http://www.crete-region.gr ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ - ΘΡΑΚΗΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ Καθ. Ρωσίδη 11 54008 Θεσ/νίκη 2313-309101 2310-422590 sg@damt.gov.gr http://www.damt.gov.gr 3
ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΚΡΑΤΩΝ ΓΙΑ ΤΑ ΟΠΟΙΑ ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ Η ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΤΗΣ ΧΑΓΗΣ (APOSTILLE) ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΗ ΣΥΜΒΑΣΗ ΤΗΣ ΧΑΓΗΣ της 5-10-1961 ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΡΓΗΣΗ ΤΗΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗΣ ΕΠΙΚΥΡΩΣΗΣ ΑΛΛΟΔΑΠΩΝ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ, Η ΟΠΟΙΑ ΚΥΡΏΘΗΚΕ ΑΠΟ ΤΗ ΧΩΡΑ ΜΑΣ ΜΕ ΤΟ Ν. 1497/1984 ΑΓΙΟΣ ΒΙΚΕΝΤΙΟΣ ΚΑΙ ΓΡΕΝΑΔΙΝΕΣ ΑΓΙΟΣ ΜΑΡΙΝΟΣ ΑΖΕΡΜΠΑΪΤΖΑΝ ΑΛΒΑΝΙΑ (Δεν έχει ισχύ για τη χώρα μας καθόσον η Ελλάδα έχει εγείρει αντίρρηση) ΑΝΔΟΡΑ ΑΝΤΙΓΚΟΥΑ ΚΑΙ ΜΠΑΡΜΠΟΥΝΤΑ ΑΡΓΕΝΤΙΝΗ ΑΡΜΕΝΙΑ ΑΥΣΤΡΑΛΙΑ ΑΥΣΤΡΙΑ ΒΕΛΓΙΟ ΒΕΝΕΖΟΥΕΛΑ ΒΟΣΝΙΑ ΚΑΙ ΕΡΖΕΓΟΒΙΝΗ ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ ΓΑΛΛΙΑ ΓΕΡΜΑΝΙΑ ΓΚΡΕΝΑΔΑ ΓΕΩΡΓΙΑ ( Δεν έχει ισχύ για τη χώρα μας καθόσον η Ελλάδα έχει εγείρει αντίρρηση ) ΔΑΝΙΑ ΔΟΜΙΝΙΚΑ ΕΚΟΥΑΔΟΡ ( ΙΣΗΜΕΡΙΝΟΣ ) ΕΛ ΣΑΛΒΑΔΟΡ ΕΛΒΕΤΙΑ ΕΛΛΑΔΑ ΕΣΘΟΝΙΑ ΗΝΩΜΕΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΙΕΣ ΤΗΣ ΑΜΕΡΙΚΗΣ ΗΝΩΜΕΝΟ ΒΑΣΙΛΕΙΟ ΤΗΣ ΜΕΓΑΛΗΣ ΒΡΕΤΑΝΙΑΣ ΚΑΙ ΒΟΡΕΙΟΥ ΙΡΛΑΝΔΙΑΣ ΙΑΠΩΝΙΑ ΙΝΔΙΑ ΙΡΛΑΝΔΙΑ ΙΣΛΑΝΔΙΑ ΙΣΠΑΝΙΑ ΙΣΡΑΗΛ ΙΤΑΛΙΑ ΚΑΖΑΚΣΤΑΝ ΚΙΝΑ ( Μόνο η Ειδική Διοικητική Περιφέρεια του ΧΟΝΓΚ ΚΟΝΓΚ και του ΜΑΚΑΟ ) ΚΟΛΟΜΒΙΑ ΚΟΡΕΑ ΚΟΣΤΑ ΡΙΚΑ ΚΡΟΑΤΙΑ ΚΥΠΡΟΣ ( Όσον αφορά τη χώρα μας, είναι ελεύθερα περαιτέρω επικύρωσης α. τα δημόσια έγγραφά της και β. τα ιδιωτικά επικυρωθέντα από τις δημ. αρχές της Κύπρου ) ΛΕΖΟΘΟ ΛΕΤΟΝΙΑ ΛΕΥΚΟΡΩΣΙΑ ΛΙΒΕΡΙΑ 4
ΛΙΘΟΥΑΝΙΑ ΛΙΧΤΕΝΣΤΑΪΝ ΛΟΥΞΕΜΒΟΥΡΓΟ ΜΑΛΑΟΥΙ ΜΑΛΤΑ ΜΑΥΡΟΒΟΥΝΙΟ ΜΑΥΡΙΚΙΟΣ ΜΕΞΙΚΟ ΜΟΛΔΑΒΙΑ ΜΟΝΑΚΟ ΜΠΑΡΜΠΑΝΤΟΣ ΜΠΑΧΑΜΕΣ ΜΠΕΛΙΖΕ ΜΠΟΤΣΟΥΑΝΑ ΜΠΡΟΥΝΕΪ ΝΤΑΡΟΥΣΑΛΑΜ ΝΑΜΙΜΠΙΑ ΝΕΑ ΖΗΛΑΝΔΙΑ ΝΗΣΙΑ ΚΟΥΚ ΝΗΣΙΑ ΜΑΡΣΑΛ ΝΙΟΥΕ ΝΟΡΒΗΓΙΑ ΝΟΤΙΟΣ ΑΦΡΙΚΗ ΟΛΛΑΝΔΙΑ ΟΜΑΝ ΟΝΔΟΥΡΑ ΟΥΓΓΑΡΙΑ ΟΥΚΡΑΝΙΑ ΠΑΝΑΜΑΣ ΠΟΛΩΝΙΑ ΠΟΡΤΟΓΑΛΙΑ ΠΡΩΗΝ ΓΙΟΥΓΚΟΣΛΑΒΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΡΟΥΜΑΝΙΑ ΡΩΣΙΚΗ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ ΣΑΙΝΤ ΚΙΤΣ ΚΑΙ ΝΕΒΙΣ ΣΑΜΟΑ ΣΑΝΤΑ ΛΟΥΤΣΙΑ ΣΕΡΒΙΑ ΣΕΥΧΕΛΛΕΣ ΣΛΟΒΑΚΙΑ ΣΛΟΒΕΝΙΑ ΣΟΥΑΖΙΛΑΝΔΗ ΣΟΥΗΔΙΑ ΣΟΥΡΙΝΑΜ ΤΟΓΚΑ ΤΟΥΡΚΙΑ ΤΡΙΝΙΝΤΑΝΤ ΚΑΙ ΤΟΜΠΑΓΚΟ ΤΣΕΧΙΑ ΦΙΝΛΑΝΔΙΑ ΦΙΤΖΙ ΣΑΟ ΤΟΜΕ Ε ΠΡΙΝΣΙΠΕ ΒΑΝΟΥΑΤΟΥ ( ΑΠΟ 30.7.1980 ) ΔΟΜΙΝΙΚΑΝΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 5
ΜΟΓΓΟΛΙΑ ( Δεν έχει ισχύ για τη χώρα μας καθόσον η Ελλάδα έχει εγείρει αντίρρηση ) ΠΡΑΣΙΝΟ ΑΚΡΩΤΗΡΙΟ ΠΕΡΟΥ ( Δεν έχει ισχύ για τη χώρα μας καθόσον η Ελλάδα έχει εγείρει αντίρρηση ) ΚΙΡΓΙΣΤΑΝ ( Δεν έχει ισχύ για τη χώρα μας καθόσον η Ελλάδα έχει εγείρει αντίρρηση ) ΟΥΖΜΠΕΚΙΣΤΑΝ (Δεν έχει ισχύ για τη χώρα μας καθόσον η Ελλάδα έχει εγείρει αντίρρηση) 6