Διευθυντή Δημοτικής Εκπαίδευσης Λευκωσία, 20.2.2008 Θέμα: Εισηγήσεις για το θεσμό του Γραμματειακού Προσωπικού στα σχολεία Σε σχέση με το πιο πάνω θέμα θα θέλαμε να σημειώσετε τις παρατηρήσεις της ΠΟΕΔ, όπως αυτές διαμορφώθηκαν από τις σχετικές εισηγήσεις των μελών μας. 1. Πρόσληψη γραμματειακού προσωπικού: Η διαδικασία πρόσληψης του γραμματειακού προσωπικού, που ακολουθήθηκε το περασμένο καλοκαίρι, έχει πολλά τρωτά: 1.1. Υπήρξε μεγάλος αριθμός αιτητών σε κάθε περίπτωση και τούτο οδήγησε πολλές φορές σε συνεντεύξεις-παρωδία αφήνοντας να αιωρούνται τελικά πολλές αμφισβητήσεις για τον τρόπο που έγινε η πρόσληψη. 1.2. Σε καμία περίπτωση δεν έγινε έλεγχος κάποιων μίνιμουμ απαιτήσεων για πρόσληψη στη θέση. Αποτέλεσμα τούτου είναι να έχουμε φαινόμενα γραμματέων όπου παρουσιάζουν σοβαρά ελλείμματα π.χ. στο γραπτό λόγο. 1.3. Εισήγησή μας είναι όπως διεξάγονται γραπτές εξετάσεις σε κεντρικό επίπεδο για απόκτηση δικαιώματος διεκδίκησης της θέσης γραμματέα. Μόνο όσοι έχουν αποκτήσει το πιστοποιητικό επιτυχίας στις εξετάσεις αυτές θα μπορούν να διεκδικούν θέση γραμματέα και τούτο ως ένα εχέγγυο ότι τα άτομα που προσλαμβάνονται για τη θέση έχουν κάποια μίνιμουμ προσόντα. 2. Ωράριο-Μισθοδοσία: Το ωράριο των γραμματέων δε συνάδει με τον όγκο εργασίας που διεκπεραιώνουν, ενώ και η μισθοδοσία τους πρέπει να αυξηθεί ανάλογα. Σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να κρατήσουμε γραμματείς με μειωμένο ωράριο και μισθό και τούτο δε βοηθά το θεσμό, αφού η καθεμιά που παίρνει τη θέση, δικαίως, θα αναζητεί μια άλλη επαγγελματική στέγη με καλύτερους όρους εργασίας. Ιδιαίτερα πρέπει να προσεχθεί τούτο και σε ό,τι αφορά το γραμματειακό προσωπικό των ολοήμερων σχολείων. 3. Επιμόρφωση: Σοβαρό πρόβλημα παρουσιάζεται σε σχέση με βασικές εργασίες και καθήκοντα που πρέπει να διεκπεραιώνουν οι γραμματείς και που δεν γνωρίζουν το πώς, π.χ. αρχειοθέτηση. Προς τούτο εισηγούμαστε τη διεξαγωγή ενός προγράμματος επιμόρφωσης είτε από την Ακαδημία Δημόσιας Διοίκησης είτε από το Παιδαγωγικό Ινστιτούτο. 4. Στέγη: Σοβαρό πρόβλημα αποτελεί η έλλειψη χώρου σε πολλά σχολεία για τη γραμματέα. Θωρούμε πως θα πρέπει να μελετηθεί σοβαρά το θέμα αυτό σε ένα έκαστο των σχολείων, έτσι που ο θεσμός να λειτουργεί απρόσκοπτα. 5. Σημειώνουμε επίσης τη σύγχιση που προκαλείται από την επιμονή ορισμένων συνδέσμων γονέων να θεωρούν τη γραμματέα του σχολείου τους ως δική τους υπάλληλο. Θα πρέπει να ξεκαθαριστεί σε όλους πως η γραμματέας εκτελεί το έργο που της αναθέτει ο διευθυντής του σχολείου και πως δεν μπορεί να μετατρέπεται ταυτόχρονα σε εργοδοτούμενο με δυο εργοδότες. 6. Τέλος, σημειώνουμε την ανάγκη όπως για το σχολικό έτος 2008-2009 προστεθούν στον κατάλογο γραμματέων που ανακοινώθηκε από πέρυσι η πρόσληψη γραμματέων στα σχολεία που υπάγονται στις Ζώνες Εκπαιδευτικές Προτεραιότητες. Είναι τεράστια αδικία για τα σχολεία αυτά να λειτουργούν χωρίς γραμματειακό προσωπικό - και ακόμη μεγαλύτερη αδικία να χρειαστεί να περιμένουν ακόμη ένα χρόνο για μια τέτοια διευθέτηση.
Είμαστε στη διάθεσή σας για οποιεσδήποτε περιατέρω συζητήσεις, διευκρινίσεις και τοποθετήσεις. Χάρης Χαραλάμπους Πρόεδρος Γ. Γραμματέας
Διευθυντή Δημοτικής Εκπαίδευσης Λευκωσία, 29.10.2008 Λευκωσία Θέμα: Εισηγήσεις για το θεσμό του Γραμματειακού Προσωπικού στα σχολεία Σε σχέση με το πιο πάνω θέμα θα θέλαμε να σημειώσετε τις παρατηρήσεις της ΠΟΕΔ, όπως αυτές διαμορφώθηκαν από τις σχετικές εισηγήσεις των μελών μας : 1. Πρόσληψη γραμματειακού προσωπικού: Η διαδικασία πρόσληψης του γραμματειακού προσωπικού, που ακολουθήθηκε ίσαμε τώρα, έχει πολλά τρωτά: 1.1. Υπήρξε μεγάλος αριθμός αιτητών σε κάθε περίπτωση και τούτο οδήγησε πολλές φορές σε συνεντεύξεις που άφησαν να αιωρούνται πολλές αμφισβητήσεις για τον τρόπο που έγινε η πρόσληψη. 1.2. Σε πολλές περιπτώσεις δεν έγινε έλεγχος κάποιων μίνιμουμ απαιτήσεων για πρόσληψη στη θέση. Αποτέλεσμα τούτου είναι να έχουμε φαινόμενα γραμματέων όπου παρουσιάζουν σοβαρά ελλείμματα, π.χ. στο γραπτό λόγο. 1.3. Εισήγησή μας είναι όπως διεξάγονται γραπτές εξετάσεις σε κεντρικό επίπεδο για απόκτηση δικαιώματος διεκδίκησης της θέσης γραμματέα. Δικαίωμα συμμετοχής στις εξετάσεις θα μπορούν να έχουν μόνο όσες υποψήφιες καταθέτουν τα πιστοποιητικά που θα καθοριστούν ότι είναι απαραίτητα για διεκδίκηση της θέσης. Μόνο όσοι έχουν αποκτήσει το πιστοποιητικό επιτυχίας στις εξετάσεις αυτές θα μπορούν να διεκδικούν θέση γραμματέα και τούτο ως ένα εχέγγυο ότι τα άτομα που προσλαμβάνονται για τη θέση έχουν κάποια μίνιμουμ προσόντα. Θα μπορούσε να γίνεται ένα short list με βάση τις υποψήφιες που πέτυχαν ένα μίνιμουμ απαιτήσεων στη γραπτή εξέταση ή/και στην εξέταση δεξιοτήτων και στη συνέχεια να ακολουθεί η προφορική συνέντευξη. Η σύνθεση της Επιτροπής πρόσληψης θεωρούμε ότι είναι η ενδεδειγμένη για λόγους που μπορούμε να αναπτύξουμε. 2. Ωράριο-Μισθοδοσία: Το ωράριο των γραμματέων δε συνάδει με τον όγκο εργασίας που διεκπεραιώνουν, ενώ και η μισθοδοσία τους πρέπει να αυξηθεί ανάλογα. Σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να κρατήσουμε γραμματείς με μειωμένο ωράριο και μισθό. Τούτο δε βοηθά το θεσμό, αφού η καθεμιά που παίρνει τη θέση, δικαίως, θα αναζητεί μια άλλη επαγγελματική στέγη με καλύτερους όρους εργασίας. Ιδιαίτερα πρέπει να προσεχθεί τούτο και σε ό,τι αφορά το γραμματειακό προσωπικό των ολοήμερων σχολείων. Ιδιαίτερα σημειώνουμε την ανάγκη, όπως υπάρξει διαχωρισμός γραμματέα των δύο κύκλων, αφού με τον τρόπο που λειτουργεί σήμερα το σύστημα, σχολεία με δύο κύκλους έχουν στην ουσία λιγότερο χρόνο τη γραμματέα από ότι σχολεία που είναι ενιαία και έχουν και λιγότερους μαθητές. Επιπλέον, πρέπει να αυξηθεί ο χρόνος των γραμματέων στα σχολεία, ενώ στα μικρά σχολεία ο χρόνος των 7,5 ωρών προκαλεί ποικίλα προβλήματα με σημαντικότερο την αδυναμία να εξευρεθεί κατάλληλος γραμματέας για τόσο λίγο χρόνο. 3. Χρονική διάρκεια εργασίας: Πιστεύουμε πως η διακοπή της εργασίας των γραμματέων κατά τους καλοκαιρινούς μήνες προκαλεί πολλά προβλήματα. Οι κοπέλες με τον τρόπο αυτό νιώθουν ένα είδος ανασφάλειας, ενώ πολλές εργασίες των σχολείων μένουν μετέωρες. Ειδικά το μήνα Ιούλιο, αλλά και τις τελευταίες μέρες του Αυγούστου, οι γραμματείς 1
μπορούν να ασχοληθούν με την παραλαβή γραφικής ύλης, το άνοιγμα και αρχειοθέτηση εγκυκλίων που στέλλει το Υπουργείο καθ όλη τη διάρκεια της καλοκαιρινής περιόδου, συμπλήρωση ελέγχου των βιβλιοθηκών, συμπλήρωση εγγράφων με βάση τις εγγραφές του Ιουνίου, ενώ η παρουσία τους προσφέρει και ασφάλεια στο σχολικό χώρο, που συχνά είναι στο στόχαστρο αχρείαστων ζημιών από ανεύθυνα νεαρά άτομα. 4. Γραμματείς σε νηπιαγωγεία: Το Υπουργείο πρέπει να εξετάσει σοβαρά αυτή την πτυχή. Υπάρχουν μεγάλα νηπιαγωγεία με πολλά τμήματα και η παρουσία γραμματέα είναι απαραίτητη. 5. Επιμόρφωση: Σοβαρό πρόβλημα παρουσιάζεται σε σχέση με βασικές εργασίες και καθήκοντα που πρέπει να διεκπεραιώνουν οι γραμματείς και που δεν γνωρίζουν τον τρόπο, π.χ. αρχειοθέτηση. Προς τούτο εισηγούμαστε τη διεξαγωγή ενός προγράμματος επιμόρφωσης είτε από την Ακαδημία Δημόσιας Διοίκησης είτε από το Παιδαγωγικό Ινστιτούτο. 6. Στέγη: Σοβαρό πρόβλημα αποτελεί η έλλειψη χώρου σε πολλά σχολεία για τη γραμματέα. Θωρούμε πως θα πρέπει να μελετηθεί σοβαρά το θέμα αυτό σε ένα έκαστο των σχολείων, έτσι που ο θεσμός να λειτουργεί απρόσκοπτα. Με τιμή, Ο Πρόεδρος, Ο Γ. Γραμματέας, Κων/νος Κων/νου 2
Γενική Διευθύντρια Λευκωσία, 19.11.2008 Θέμα: Πρακτικά σύσκεψης για την απασχόληση Βοηθητικού Γραμματειακού Προσωπικού στα δημοτικά σχολεία Σε σχέση με τα πιο πάνω πρακτικά που μας αποστείλατε, ημερομηνίας 12 Νοεμβρίου 2008, θα θέλαμε να παρατηρήσουμε πως θα ήταν σωστό να γραφτεί στα πρακτικά η παρατήρηση του προέδρου της ΠΟΕΔ για την ανάγκη επέκτασης του θεσμού έτσι που να καλύψει και τα νηπιαγωγεία. Στα υπόλοιπα σημεία δεν υπάρχει παρατήρηση. Με τιμή Κωνσταντίνος Κωνσταντίνου Πρόεδρος Γ. Γραμματέας