ΕΚΘΕΣΗ ΧΟΡΗΓΙΕΣ 1
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ Αγαπητοί Συνάδελφοι, Με ιδιαίτερη χαρά σας προσκαλούμε στο 65ο Πανελλήνιο Συνέδριο της Ελληνικής Εταιρείας Βιοχημείας και Μοριακής Βιολογίας που θα πραγματοποιηθεί στη Θεσσαλονίκη, στο Μέγαρο Μουσικής, 28-30 Νοεμβρίου 2014. Στα δεκατέσσερα χρόνια που μεσολάβησαν από το 52o Συνέδριο της ΕΕΒΜΒ στη Θεσσαλονίκη, οι εξελίξεις στα διάφορα πεδία των Βιοεπιστημών ήταν εξαιρετικά σημαντικές. Στο διάστημα αυτό τα συνέδρια της ΕΕΒΜΒ, με την προσήλωσή τους στην επιστημονική αριστεία αλλά και την πολυθεματικότητά τους, ήταν για πάρα πολλούς από εμάς, αλλά ιδιαίτερα για τους νέους συναδέλφους μας, εξαιρετικά σημαντικοί χώροι ενημέρωσης για τις εξελίξεις αυτές. Στο συνέδριο θα συμμετάσχουν ως προσκεκλημένοι ομιλητές διακεκριμένοι επιστήμονες από την Ελλάδα και το εξωτερικό, όπως οι: P. Ten Dijke (LUMC, Leiden, NL), M. Turner (Babraham Institute, Cambridge, UK), S. Tsirka, (Stony Brook University, U.S.A.), V. Ntoukakis (U. Warwick, U.K.), Π. Αγιανιάν (ΔΠΘ, Αλεξανδρούπολη), Γ. Γαρίνης (ΙΜΒΒ, Ηράκλειο), Ε. Γεωργάτσου (Παν. Θεσσαλίας), Δ. Θάνος (ΙΙΒΕΑΑ, Αθήνα), Κ. Κυπραίος (Παν. Πατρών), Π. Μαραγκός (Παν. Ιωαννίνων), Π. Σιδεράς (ΙΙΒΕΑΑ, Αθήνα), Δρ. Κ. Σταματόπουλος (ΙΝΑΒ- ΕΚΕΤΑ, Θεσσαλονίκη) και ο Ν. Ταβερναράκης (Παν. Κρήτης). Στο 65ο Συνέδριο συνεχίζεται επίσης ο ιδιαίτερα επιτυχημένος θεσμός της διεξαγωγής του ανεξάρτητου Συνεδρίου Νέων Επιστημόνων, μελών της Εταιρείας μας, που εγκαινιάσθηκε πέρυσι στο συνέδριο της Αθήνας με ιδιαίτερη επιτυχία. Το 2ο Πανελλήνιο Forum Νέων Επιστημόνων της ΕΕΒΜΒ που οργανώνεται από ανεξάρτητη επιτροπή νέων ερευνητών, θα πραγματοποιηθεί στις 27 Νοεμβρίου 2014 στο Κέντρο Διάδοσης Ερευνητικών Αποτελεσμάτων (ΚΕΔΕΑ) του Α.Π.Θ. Όπως όλα τα συνέδρια της ΕΕΒΜΒ, έτσι και το 65ο Πανελλήνιο Συνέδριο της ΕΕΒΜΒ φιλοδοξεί να αποτελέσει σημείο συνάντησης και χώρο παραγωγικής ανταλλαγής απόψεων μεταξύ έμπειρων και νέων συναδέλφων που δραστηριοποιούνται σε όλους τους τομείς των Βιοεπιστημών, αλλά και να αναδείξει το υψηλό επίπεδο έρευνας που πραγματοποιείται στη χώρα μας παρά τις δύσκολες οικονομικές συνθήκες. Σας καλούμε όλους να συμμετάσχετε ενεργά, συμβάλλοντας με αυτόν τον τρόπο στην επιτυχία του συνεδρίου. Με φιλικούς χαιρετισμούς Δρ Δημήτρης Κλέτσας, Πρόεδρος της ΕΕΒΜΒ Καθ. Χρήστος Παναγιωτίδης, Πρόεδρος της Οργανωτικής Επιτροπής 2
ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗ / ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Πρόεδρος: Χρήστος Παναγιωτίδης Μέλη: Κων/νος Βλαχονάσιος Θωμάς Γιαννακούρος Φαίδρα Ελευθερίου Άγγελος Κανελλής Αριστείδης Κριτής Σοφία Κουΐδου-Ανδρέου Δημήτριος Κυριακίδης Αντιγόνη Λάζου Αντώνιος Μακρής Γεώργιος Μόσιαλος Νικόλαος Παπανικολάου Θεόδωρος Σκλαβιάδης Γεώργιος Τζημαγιώργης Αστέριος Τσιφτσόγλου Ευδοξία Χατζηβασιλείου Μαργαρίτα Χατζοπούλου-Κλαδαρά Θεοδώρα Χολή-Παπαδοπούλου ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Πρόεδρος Δημήτρης Κλέτσας Αντιπρόεδρος Νίκος Καραμάνος Γεν. Γραμματέας Χρήστος Παναγιωτίδης Ταμίας Διδώ Βασιλακοπούλου Μέλη Άρης Μουστάκας Γιώργος Παναγιώτου Γιώργος Σίμος Σουφλίου 11, 11257, Αθήνα Τηλ: (+30)-210-6503565, Φαξ: (+30)-210-6511767 E-mail: info@eebmb.gr ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ Ασκληπιού 17, 10680 ΑΘΗΝΑ Τηλ.: 210 3634944, Fax: 210 3631690 E-mail: info@era.gr, Web site: www.era.gr 3
ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ - ΕΓΓΡΑΦΕΣ Τόπος & Χρόνος Συνεδρίου Θεσσαλονίκη, 28-30 Νοεμβρίου 2014 Μέγαρο Μουσικής Θεσσαλονίκης Επίσημη Γλώσσα Η επίσημη γλώσσα του Συνεδρίου είναι η Ελληνική. Προαιρετικά μπορούν να γίνουν παρουσιάσεις και στα αγγλικά. Εναρκτήρια Τελετή Η Εναρκτήρια Τελετή του Συνεδρίου θα γίνει την Παρασκευή 28 Νοεμβρίου 2014 στην αίθουσα Αιμίλιος Ριάδης, στο Μέγαρο Μουσικής Θεσσαλονίκης. Θα ακολουθήσει κοκτέιλ υποδοχής Έκθεση Κατά τη διάρκεια του Συνεδρίου θα λειτουργήσει έκθεση επιστημονικού εξοπλισμού και αναλωσίμων. Εγγραφές Κατηγορία Έως 20/10/2014 Μετά από 20/10/2014 και επιτόπου Μέλη 55 70 Αρωγά Μέλη 35 50 Μη μέλη 100 135 Μεταπτυχιακοί φοιτητές* 35 50 Προπτυχιακοί φοιτητές 20 30 *Αυτή η κατηγορία εγγραφής αφορά μεταπτυχιακούς φοιτητές που δεν παρουσιάζουν εργασία. Οι μεταπτυχιακοί φοιτητές που παρουσιάζουν εργασία θα πρέπει να υποβάλλουν αίτηση εγγραφής στην ΕΕΒΜΒ ως Αρωγά Μέλη και να εγγραφούν στην αντίστοιχη κατηγορία εγγραφής (Αρωγά Μέλη). Το δικαίωμα συμμετοχής περιλαμβάνει: παρακολούθηση του επιστημονικού προγράμματος, επίσκεψη στον εκθεσιακό χώρο, παραλαβή τσάντας και του συνεδριακού υλικού, πρακτικά, κονκάρδα, βεβαίωση συμμετοχής, συμμετοχή στο Κοκτέιλ Υποδοχής. Οι παραπάνω τιμές κατά την τιμολόγηση επιβαρύνονται με ΦΠΑ 23%. 4
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ & ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Όλες οι εταιρείες που θα συμμετάσχουν στο Συνέδριο με οποιοδήποτε τρόπο (χορηγία, stand) θα αναφέρονται στο website & στο τελικό πρόγραμμα του Συνεδρίου ως χορηγοί. Έντυπο Συμμετοχής Για την καλύτερη συνεργασία μας και την αποφυγή λαθών είναι απαραίτητη η συμπλήρωση του εντύπου συμμετοχής που θα βρείτε στο τέλος του προγράμματος χορηγιών. Η αποστολή του εντύπου συμμετοχής δηλώνει την πλήρη αποδοχή των όρων συμμετοχής που αναφέρονται παρακάτω καθώς και των όρων πληρωμής και ακυρώσεων. Σε συνέχεια της διαδικασίας θα λάβετε προσφορά από το γραφείο μας την οποία πρέπει να μας επιστρέψετε υπογεγραμμένη και σφραγισμένη. Κράτηση περιπτέρου - Χορηγίες Όλες οι εταιρείες που θα συμμετάσχουν στο Συνέδριο με οποιοδήποτε τρόπο (χορηγία, stand) θα αναφέρονται στο website & στο τελικό πρόγραμμα του Συνεδρίου ως χορηγοί. Στη συνέχεια της διαδικασίας θα λάβετε την προσφορά του γραφείου μας η οποία μετά την αποστολή της (υπογεγραμμένη και σφραγισμένη), θέτει σε ισχύ τη συμμετοχή σας δηλώνοντας παράλληλα και την πλήρη αποδοχή των όρων πληρωμής και ακυρώσεων. Η ERA διατηρεί το δικαίωμα, σε περίπτωση πλήρους κάλυψης των τετραγωνικών της έκθεσης, να προσθέσει επιπλέον τετραγωνικά χωρίς αυτό να επηρεάζει τα ήδη υπάρχοντα περίπτερα. Ακυρώσεις Κάθε ακύρωση συμμετοχής πρέπει να γνωστοποιείται μόνο εγγράφως στην ΕRA Ltd. Η συμμετοχή των εταιρειών μπορεί να ακυρωθεί έως 30 Σεπτεμβρίου 2014 χωρίς καμία επιβάρυνση. Για ακύρωση συμμετοχής από 30 Σεπτεμβρίου 2014 και μέχρι 31 Οκτωβρίου 2014 θα παρακρατείται το 50% του ποσού ενοικίασης ή χορηγίας. Πέραν της 31 Οκτωβρίου 2014, καμία ακύρωση δεν θα γίνεται δεκτή και η πληρωμή της χορηγίας ή του περιπτέρου είναι υποχρεωτική. Επιστροφές χρημάτων από ακυρώσεις θα γίνουν μετά το τέλος του Συνεδρίου και εφ όσον πληρούνται οι παραπάνω όροι ακύρωσης. Τιμολόγηση H τιμολόγηση των χορηγιών γίνεται μετά το τέλος του Συνεδρίου. Στις τιμές που αναφέρονται δεν συμπεριλαμβάνεται ο ΦΠΑ 23%. 5
ΧΟΡΗΓΙΕΣ ΜΕΓΑΣ ΧΟΡΗΓΟΣ 5.000,00 Η χορηγία αποτελείται από: 2 περίπτερα Εταιρική ομιλία (βλ. επιστημονικές εκδηλώσεις) Εσωτερική καταχώρηση στο Τελικό πρόγραμμα Λογότυπο στις σημάνσεις του Συνεδρίου Ειδική αναφορά της εταιρείας στα έντυπα του Συνεδρίου σαν Μέγας Χορηγός Ειδική αναφορά σαν Μέγας Χορηγός με λογότυπο και link σε όλες της σελίδες του website του Συνεδρίου ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΑ - ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ Οπισθόφυλλο Πρακτικών ή Τελικού Προγράμματος Εσωτερικά Εξώφυλλα Πρακτικών ή Τελικού Προγράμματος Εσωτερική καταχώρηση στα Πρακτικά ή στο Τελικό Πρόγραμμα Λογότυπο στην Αφίσα του Συνεδρίου (αποκλειστικότητα) Διπλώματα (Αποκλειστική Καταχώρηση- Λογότυπο εταιρείας στο Δίπλωμα 800,00 600,00 500,00 500,00 500,00 6
ΧΟΡΗΓΙΕΣ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΕΣ ΧΟΡΗΓΙΕΣ Διαλείμματα Καφέ Στα τραπέζια του καφέ, θα υπάρχει το λογότυπο και μπάνερ της χορηγού Εταιρείας. Συνεδριακή Τσάντα Το λογότυπο της εταιρείας θα τυπωθεί στη Συνεδριακή Τσάντα, η οποία θα διανεμηθεί σε όλους τους συνέδρους (1.000 άτομα). Η χορηγία μπορεί να καλυφθεί με διαφημιστικά προϊόντα της εταιρείας κατόπιν εγκρίσεως από την Οργανωτική Επιτροπή Μπλοκ και Στυλό Το λογότυπο της εταιρείας θα εμφανίζεται στα Μπλοκ και Στυλό τα οποία θα υπάρχουν στην τσάντα του Συνεδρίου και το υλικό μπορεί να καλυφθεί με διαφημιστικά προϊόντα της εταιρείας κατόπιν εγκρίσεως από την Οργανωτική Επιτροπή. Κονκάρδες Το λογότυπο της εταιρείας θα τυπωθεί στο κορδόνι της ονομαστικής κονκάρδας την οποία φέρει κάθε σύνεδρος. Διαφημιστικό Ένθετο στη Συνεδριακή Τσάντα Θα τοποθετηθεί στη τσάντα του Συνεδρίου (1.000 αντίτυπα) Διαφήμιση στην Ιστοσελίδα (χωρίς αποκλειστικότητα στην πρώτη σελίδα του Συνεδρίου, με λογότυπο και link στην ιστοσελίδα της εταιρείας ) 5.000 2.000,00 600,00 800,00 400,00 500,00 ΚΟΙΝΩΝΙΚΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ Δεξίωση Υποδοχής - Κοκτέιλ Η επιλογή του catering δύναται να ανήκει και στη χορηγό εταιρεία. Σε κάθε περίπτωση, στα τραπέζια του μπουφέ, θα υπάρχει το λογότυπο και μπάνερ της χορηγού Εταιρείας. 3.000,00 7
ΧΟΡΗΓΙΕΣ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ Εταιρικά Συμπόσια 4.000,00 Διάρκεια 60-90 λεπτά. Στη χορηγία περιλαμβάνονται: παραχώρηση κεντρικής αίθουσας κατά τη διάρκεια του κυρίως προγράμματος, οπτικοακουστικός εξοπλισμός της αίθουσας (χωρίς μετάφραση), ειδική πρόσκληση με το λογότυπο της εταιρείας που θα διανεμηθεί σε όλους τους Συνέδρους και ειδική αναφορά της εταιρείας στα έντυπα του Συνεδρίου. Το θέμα και η ώρα του Δορυφορικού Συμποσίου θα καθοριστούν σε συνεννόηση με την επιστημονική επιτροπή του Συνεδρίου. Εταιρικές ομιλίες 2.500,00 Διάρκεια έως 30 λεπτά. Στη χορηγία περιλαμβάνονται: παραχώρηση κεντρικής αίθουσας κατά τη διάρκεια του κυρίως προγράμματος, οπτικοακουστικός εξοπλισμός της αίθουσας (χωρίς μετάφραση). Το θέμα και η ώρα της Ομιλίας θα καθοριστούν σε συνεννόηση με την επιστημονική επιτροπή του Συνεδρίου. Για την έγκαιρη κατάρτιση του επιστημονικού προγράμματος η εκδήλωση ενδιαφέροντος για τις επιστημονικές εκδηλώσεις εταιρειών θα πρέπει να γίνουν έως 30 Σεπτεμβρίου 2014. 8
ΕΚΘΕΣΗ Όλα τα περίπτερα της έκθεσης είναι 6 τ.μ. Ο εκθεσιακός χώρος διατίθεται χωρίς κατασκευή. Θα υπάρχουν καρέκλες και τραπέζια εφόσον ζητηθούν. Οι εταιρείες θα ενημερωθούν εγκαίρως για τις ημερομηνίες και τις ώρες διάθεσης των εκθεσιακών χώρων. Καμία εταιρεία δεν μπορεί να κάνει χρήση των χώρων πριν και μετά από τις συγκεκριμένες ημέρες και ώρες. Κάθε εταιρεία δικαιούται 500W δωρεάν κατανάλωση ρεύματος για κάθε 6τμ. Για κάθε 500W επιπλέον κατανάλωση ρεύματος η χρέωση είναι 30,00. Για τριφασικό ρεύμα παρακαλούμε επικοινωνήστε με το γραφείο μας. Τα περίπτερα θα διατεθούν με σειρά προτεραιότητας μετά την αποστολή του εντύπου συμμετοχής που θα βρείτε στο τέλος. Η τιμή για κάθε τετραγωνικό μέτρο χωρίς κατασκευή είναι 250,00 Επιπλέον χρέωση για κατασκευή ανά τετραγωνικό μέτρο 50,00 9
ΕΝΤΥΠΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Το έντυπο θα πρέπει να συμπληρωθεί και να αποσταλεί στη γραμματεία του Συνεδρίου ERA EΠΕ Fax: +30 3631690 E-mail: info@era.gr Επωνυμία Εταιρείας... Υπεύθυνος Επικοινωνίας... Επάγγελμα...... Διεύθυνση...... Τηλ.... Fax... e-mail... Α.Φ.Μ....Δ.Ο.Υ....... Τρόποι Συμμετοχής Περιγραφή Κόστος Μέγας Χορηγός Κοινωνικές Εκδηλώσεις 1. Επιστημονικές Εκδηλώσεις 1. Διαφημιστικές Χορηγίες 1. 2. Εκτυπωτικά/ Καταχωρήσεις 1. 2. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ -50% του συνολικού ποσού για την επιβεβαίωση του περιπτέρου -Εξόφληση 30 ημέρες μετά την παραλαβή του τιμολογίου Τιμολόγιο θα εκδίδεται μετά το πέρας του Συνεδρίου. Όλες οι προαναφερόμενες τιμές δεν συμπεριλαμβάνουν ΦΠΑ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ (1) Με τραπεζικό έμβασμα στην ALPHA BANK Περίπτερ0 1. 2. Σύνολο Χορηγίας Φ.Π.Α. 23% ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ σε διαταγή ERA ΕΠΕ (αναγράφοντας οπωσδήποτε στην δικαιολογία κατάθεσης, την εταιρεία σας και το συνέδριο Αριθμός Λογαριασμού: 014 101 00 2002 044307 IBAN Code: GR 660140 1010101002002044307 (2) Με επιταγή σε διαταγή ERA ΕΠΕ 10