ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΟΥ ΜΟΥΣΕΙΟΥ ΙΣΤΟΡΙΑΣ & ΛΑΟΓΡΑΦΙΑΣ ΚΑΡΥΟΧΩΡΙΟΥ ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α ΙΔΡΥΣΗ - ΕΠΩΝΥΜΙΑ & ΕΔΡΑ - ΣΚΟΠΟΙ & ΜΕΣΑ Άρθρο 1 ο 1. Ιδρύεται το μουσείο με την επωνυμία ΜΟΥΣΕΙΟ ΙΣΤΟΡΙΑΣ & ΛΑΟΓΡΑΦΙΑΣ ΚΑΡΥΟΧΩΡΙΟΥ. Για τη διεθνή εκπροσώπηση χρησιμοποιείται η επωνυμία στην αγγλική γλώσσα, ήτοι, MUSEUM OF HISTORY AND FOLKLORE OF KARIOCHORI. 2. Έδρα του μουσείου είναι η Τοπική Κοινότητα Καρυοχωρίου του Δήμου Εορδαίας, στην Περιφερειακή Ενότητα Κοζάνης της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας. 3. Το μουσείο είναι οργανισμός μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα και εντάσσεται ως διακριτό Τμήμα στο οργανόγραμμα του ΠΟΝΤΙΑΚΟΥ & ΜΙΚΡΑΣΙΑΤΙΚΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ ΚΑΡΥΟΧΩΡΙΟΥ «Ο ΠΡΟΣΦΥΓΑΣ». Το μουσείο δεν διαθέτει τη δική του νομική προσωπικότητα. 4. Το μουσείο δεν διαθέτει δική του σφραγίδα αλλά χρησιμοποιεί τη σφραγίδα του συλλόγου. 5. Ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου του συλλόγου εκπροσωπεί το μουσείο ενώπιον κάθε αρχής, σε κάθε εξώδικη πράξη και έναντι κάθε φυσικού ή νομικού προσώπου. Άρθρο 2 ο Το μουσείο έχει ως σκοπό την απόκτηση, αποδοχή, φύλαξη, συντήρηση, καταγραφή, τεκμηρίωση, έρευνα και ερμηνεία και κυρίως την έκθεση και προβολή στο κοινό αρχαιολογικών, καλλιτεχνικών, εθνολογικών, λαογραφικών ή άλλων υλικών μαρτυριών των ανθρώπων της κοινότητας Καρυοχωρίου και της ευρύτερης περιοχής, με σκοπό τη μελέτη, την εκπαίδευση και την ψυχαγωγία. Άρθρο 3 ο Για την εκπλήρωση των σκοπών του, το μουσείο: 1. Δημιουργεί συλλογές γνήσιων αντικειμένων ή αντιγράφων αυτών καθώς και σχετικό εποπτικό υλικό, τις οποίες διατηρεί σε έκθεση στις εγκαταστάσεις του. 2. Δέχεται με μόνιμο ή πρόσκαιρο δανεισμό αντικείμενα άλλων συλλογών τα οποία εκθέτει στις εγκαταστάσεις του. 3. Μεριμνά για την προστασία και την συντήρηση των εκθεμάτων.
4. Συνεργάζεται με συγγενείς εγχώριους ή/και διεθνείς, δημόσιους ή ιδιωτικούς οργανισμούς, με ακαδημαϊκά ιδρύματα, μουσεία, με ερευνητικά κέντρα. 5. Υποστηρίζει ή/και συμμετέχει σε επιστημονικές έρευνες συναφείς με το αντικείμενο του. 6. Αναπτύσσει εκπαιδευτικά προγράμματα σχετικά με το αντικείμενο του. 7. Διοργανώνει διαλέξεις, σεμινάρια, ημερίδες, συνέδρια, συμπόσια, εκθέσεις και άλλες εκδηλώσεις, αναπτύσσει εκδοτικές δραστηριότητες και παράγει οπτικοακουστικό υλικό για την διάδοση της γνώσης που αντιπροσωπεύει το αντικείμενο του. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΣΥΛΛΟΓΩΝ Άρθρο 4 ο 1. Τα εκθέματα του μουσείου κατατάσσονται σε θεματικές συλλογές. Ο αριθμός των συλλογών μπορεί να αυξηθεί ή να μειωθεί με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του συλλόγου. 2. Πρωταρχική υποχρέωση του μουσείου είναι η διατήρηση της καλής κατάστασης των συλλογών του, που περιλαμβάνει την εξασφάλιση κατάλληλων συνθηκών αποθήκευσης και έκθεσης τους, την ενεργητική παρέμβαση αναστολής της διαδικασίας φυσικής διάβρωσης και την αποκατάσταση αντικειμένων, όπου αυτή είναι αναγκαία. 3. Για την συντήρηση και την αποκατάσταση των αντικειμένων των συλλογών, όπου αυτή είναι αναγκαία, το μουσείο μπορεί, ύστερα από απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του συλλόγου, να συνάπτει συμβάσεις έργου με εξειδικευμένα κέντρα συντήρησης και αποκατάστασης ή να προσλαμβάνει με σύμβαση έργου εξειδικευμένο επιστημονικό προσωπικό για αυτό το σκοπό. 4. Για τις συλλογές τηρούνται αρχεία καταγραφών, φωτογραφιών, εποπτικού υλικού και άλλου υλικού τεκμηρίωσης. Η τεκμηρίωση αφορά στη συμβατική και ηλεκτρονική διαδικασία συλλογής, οργάνωσης, αποθήκευσης και διακίνησης του πληροφοριακού υλικού που σχετίζεται με την προέλευση και την επιστημονική μελέτη των αντικειμένων των συλλογών. 5. Η διαχείριση των συλλογών σκοπεύει στη συστηματική διατήρηση, χρήση, έκθεση και ανάπτυξη του αριθμού των αντικειμένων τους καθώς και των σχετικών πληροφοριών. 6. Η περιουσία του μουσείου, με εξαίρεση τα δανεισμένα αντικείμενα, ανήκει στον σύλλογο. Την ευθύνη φύλαξης και συντήρησης των αντικειμένων του μουσείου έχει ο σύλλογος. 7. Το μουσείο μπορεί να δανείσει τις συλλογές του σε ανάλογα ιδρύματα με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του συλλόγου.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΜΟΥΣΕΙΟΥ Άρθρο 5 ο 1. Η Επιτροπή Διαχείριση Μουσείου έχει την ευθύνη και τη γενική εποπτεία για την εύρυθμη λειτουργία του μουσείου, για την καλόπιστη εφαρμογή του Εσωτερικού Κανονισμού λειτουργίας του μουσείου και των αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου. 2. Συντάσσει και υποβάλλει για έγκριση στο Διοικητικό Συμβούλιο τον ετήσιο προγραμματισμό δράσεων και τον προϋπολογισμό του μουσείου. 3. Οργανώνει, επιβλέπει και υλοποιεί τις δράσεις για την επίτευξη του σκοπού του μουσείου. 4. Έχει την ευθύνη για την οικονομική διαχείριση του μουσείου. 5. Έχει την ευθύνη για τη χρησιμοποίηση των εκθεμάτων, των οργάνων, των εγκαταστάσεων του μουσείου, καθώς και για την παραμονή προσωπικού και επισκεπτών σε αυτό. 6. Έχει την ευθύνη για την ασφάλεια, την προστασία και τη συντήρηση των εκθεμάτων, των οργάνων και των εγκαταστάσεων του μουσείου. 7. Ασκεί όσες αρμοδιότητες ανατίθενται σε αυτή από το Διοικητικό Συμβούλιο. Άρθρο 6 ο 1. Η Επιτροπή Διαχείρισης Μουσείου διορίζεται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του συλλόγου. Απαρτίζεται από τον Διευθυντή του μουσείου και 2 τακτικά μέλη. Η διάρκεια της θητείας της είναι διετής 2. Τα μέλη της Επιτροπής Διαχείρισης Μουσείου δεν δικαιούνται αμοιβή ή μισθό για τις υπηρεσίες που προσφέρουν και δεν μπορούν να συνάπτουν συμβάσεις με το σύλλογο από τις οποίες προσδοκούν αμοιβή ή μισθό. 3. Κατ εξαίρεση, με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, είναι δυνατή η καταβολή οδοιπορικών και εξόδων διαμονής σε μέλη της Επιτροπής Διαχείρισης Μουσείου αποκλειστικά για την διεκπεραίωση υποθέσεων του μουσείου και με την προϋπόθεση ότι τεκμηριώνεται επαρκώς η αναγκαιότητα πραγματοποίησης αυτών των δαπανών. Άρθρο 7 ο 1. Κάθε μέλος της Επιτροπής Διαχείρισης Μουσείου δικαιούται να παραιτηθεί με έγγραφη δήλωση προς το Διοικητικό Συμβούλιο του συλλόγου που αιτιολογεί την απόφαση του. Το Διοικητικό Συμβούλιο αποδέχεται ή απορρίπτει την δήλωση παραίτησης.
2. Μέλος της Επιτροπής Διαχείρισης Μουσείου που δεν συμμετέχει στις δραστηριότητες του μουσείου, χωρίς ουσιαστικό λόγο, αυτοδίκαια θεωρείται ότι υπέβαλε την παραίτηση του. 3. Μέλος της Επιτροπής Διαχείρισης Μουσείου που η συμπεριφορά του παραβιάζει την εθνική και κοινοτική νομοθεσία, το Καταστατικό και τον Εσωτερικό Κανονισμό λειτουργίας του μουσείου, εκπίπτει της θέσης του. 4. Τη θέση του παραιτηθέντος ή διαγραφέντος μέλους στην Επιτροπή Διαχείρισης Μουσείου αναπληρώνει νέο μέλος που διορίζεται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του συλλόγου. 5. Σε περίπτωση παραίτησης της Επιτροπής Διαχείρισης Μουσείου, τα βιβλία και στοιχεία παραδίδονται στο Διοικητικό Συμβούλιο του συλλόγου και διορίζεται νέα Επιτροπή Διαχείρισης Μουσείου. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ Άρθρο 8 ο Το μουσείο δεν έχει κερδοσκοπικό χαρακτήρα μπορεί όμως να επιδιώκει οικονομικά οφέλη απαραίτητα για την κάλυψη των εξόδων λειτουργίας του, για την συντήρηση των εκθεμάτων, των οργάνων και των εγκαταστάσεων, για την απόκτηση εκθεμάτων, για τη διοργάνωση εκδηλώσεων και εν γένει για κάθε δραστηριότητα που συνάδει με την εκπλήρωση των σκοπών του. Άρθρο 9 ο 1. Η διαχειριστική χρήση του μουσείου ξεκινά την 1 η Ιανουαρίου και ολοκληρώνεται την 31 η Δεκεμβρίου κάθε έτους. 2. Τα έσοδα εισπράττονται με την έκδοση θεωρημένων διπλότυπων ενταλμάτων είσπραξης όπου υποχρεωτικά αναγράφεται η επωνυμία του συλλόγου και του μουσείου. Την αρμοδιότητα είσπραξης εσόδων έχει μέλος της Επιτροπής Διαχείρισης Μουσείου που ορίζεται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου ειδικά για αυτό το σκοπό. 3. Κάθε δαπάνη πραγματοποιείται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του συλλόγου. Για κάθε δαπάνη απαιτείται η έκδοση παραστατικού στην επωνυμία του συλλόγου. 4. Τα έσοδα και οι δαπάνες του μουσείου καταχωρούνται σε ξεχωριστό Βιβλίο Εσόδων - Εξόδων που τηρείται με ευθύνη της Επιτροπής Διαχείρισης Μουσείου. Στο τέλος κάθε χρήσης το λογιστικό υπόλοιπο μεταφέρεται στις οικονομικές καταστάσεις του συλλόγου.
Άρθρο 10 ο Πόροι του μουσείου για την υλοποίηση των δράσεων του είναι: 1. Η ετήσια πίστωση από τον προϋπολογισμό του συλλόγου. 2. Οι επιχορηγήσεις της πολιτείας καθώς και της τοπικής αυτοδιοίκησης. 3. Τα κονδύλια από την υλοποίηση εθνικών, ευρωπαϊκών, διεθνών προγραμμάτων. 4. Τα έσοδα από τη διοργάνωση εκδηλώσεων. 5. Οι προαιρετικές εισφορές, δωρεές, κληρονομιές, κληροδοσίες, χορηγίες καθώς και κάθε άλλη προσφορά ή ενίσχυση μέλους του συλλόγου ή τρίτου φυσικού - νομικού προσώπου. 6. Τα έσοδα από την διαχείριση κάθε υπόθεσης που αποφέρει νόμιμα έσοδα. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ε ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ & ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ Άρθρο 11 ο 1. Το μουσείο είναι εγκατεστημένο και λειτουργεί σε ειδικά διαμορφωμένο χώρο, ιδιοκτησίας του συλλόγου, που έχει παραχωρηθεί ειδικά για αυτό το σκοπό. 2. Το μουσείο λειτουργεί κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, σύμφωνα με το ωράριο λειτουργίας που αποφασίζει το Διοικητικό Συμβούλιο του συλλόγου. Κατ εξαίρεση, είναι δυνατή η επέκταση του ωραρίου λειτουργίας έπειτα από σχετική απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του συλλόγου. Άρθρο 12 ο 1. Η επιστημονική μελέτη του υλικού του μουσείου επιτρέπεται μετά από απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του συλλόγου. 2. Η Επιτροπή Διαχείρισης Μουσείου ενημερώνεται πριν από τη διεξαγωγή κάθε εργασίας που γίνεται στο μουσείο στο πλαίσιο ερευνητικού προγράμματος ή άλλου έργου που έχει αποφασιστεί από το Διοικητικό Συμβούλιο και καθορίζει την προτεραιότητα στη χρησιμοποίηση των εκθεμάτων, των οργάνων, και των εγκαταστάσεων σε περίπτωση που δεν υπάρχει σχετική απόφαση. 3. Η χρησιμοποίηση των εκθεμάτων, των οργάνων και των εγκαταστάσεων του μουσείου επιτρέπεται μετά από απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του συλλόγου. Κινητά αντικείμενα που παραδίδονται για την διεξαγωγή εργασιών και επιστημονικών μελετών επιστρέφονται, μετά τη χρησιμοποίηση τους, στην κατάσταση που παραλήφθηκαν.
4. Ο δανεισμός ή η μετακίνηση αντικειμένου των συλλογών του μουσείου επιτρέπεται μετά από απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του συλλόγου. 5. Πιθανές εμπορικές δραστηριότητες του μουσείου όπως εκδόσεις, αντίγραφα, φωτογραφήσεις, ενημερωτικά έντυπα, κλπ. υλοποιούνται μετά από απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του συλλόγου, με την προϋπόθεση ότι δεν θέτουν σε κίνδυνο τα αντικείμενα και την ποιότητα των συλλογών. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ζ ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Άρθρο 13 ο Το μουσείο υποχρεούται να τηρεί τα ακόλουθα βιβλία και στοιχεία: 1. Κτηματολόγιο υλικού και εκθεμάτων. 2. Αρχείο ερευνητικών προγραμμάτων. 3. Αρχείο εργασιών συντήρησης. 4. Βιβλίο εσόδων - εξόδων. 5. Διπλότυπες αποδείξεις είσπραξης. Με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του συλλόγου, μπορεί να τηρείται κάθε άλλο βιβλίο ή στοιχείο που κρίνεται αναγκαίο για την λειτουργία του μουσείου. Άρθρο 14 ο 1. Κάθε θέμα που δεν προβλέπεται από τον παρόντα Εσωτερικό Κανονισμό λειτουργίας του μουσείου ρυθμίζεται σύμφωνα με τις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου του συλλόγου στο πλαίσιο του Καταστατικού, των αποφάσεων της Γενικής Συνέλευσης του συλλόγου, της εθνικής και κοινοτικής νομοθεσίας. 2. Ο Εσωτερικός Κανονισμός ρυθμίζει την εφαρμογή των αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και της Γενικής Συνέλευσης και καθορίζει επακριβώς το πλαίσιο δραστηριότητας της Επιτροπής Διαχείρισης Μουσείου. Σε καμιά περίπτωση ο Εσωτερικός Κανονισμός δεν υποκαθιστά το Καταστατικό και δεν μπορεί να τροποποιήσει διατάξεις του. 3. Κάθε έγγραφο που αφορά το μουσείο θεωρείται έγκυρο μόνο όταν φέρει την επωνυμία του συλλόγου, την επωνυμία του μουσείου, τον αριθμό πρωτοκόλλου, την ημερομηνία έκδοσης, την σφραγίδα του συλλόγου, υπογραφές του Προέδρου ή του Αντιπροέδρου του συλλόγου και του Διευθυντή του μουσείου.
Άρθρο 15 ο Η διάλυση του μουσείου αποφασίζεται από τη Γενική Συνέλευση του συλλόγου που συγκαλείται αποκλειστικά για αυτό το σκοπό. Για τη λήψη απόφασης διάλυσης απαιτείται η παρουσία των 4/5 των τακτικών και ταμειακά τακτοποιημένων μελών και πλειοψηφία των 4/5 αυτών. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Η ΜΕΤΑΒΑΤΙΚΗ ΔΙΑΤΑΞΗ Άρθρο 16 ο Ο παρών Εσωτερικός Κανονισμός λειτουργίας του μουσείου, αποτελούμενος από 16 Άρθρα, διαβάστηκε, συζητήθηκε και ψηφίστηκε κατά άρθρο και στο σύνολο του με το υπ αριθμό 155/25-08-2012 Πρακτικό Συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου και τίθεται σε άμεση ισχύ.