ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΔΩΔ/ΣΟΥ ΔΗΜΟΣ ΚΩ ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ, ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ, ΠΡΟΝΟΙΑΣ, ΥΓΕΙΑΣ & ΑΣΤΙΚΗΣ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΑΣ Διεύθυνση : Εθελοντών Πολεμιστών 1 Τηλ- φαξ: 2242022044 Κως: 28/4/2015 Αρ. Πρωτοκόλλου : 540 ΕΡΓΑΣΙΑ: Ασφάλιση οχημάτων Κοινωφελούς Επιχείρησης Κοινωνικής Προστασίας Αλληλεγγύης, Πρόνοιας, Υγείας και Αστικής Συγκοινωνίας Δήμου Κω. ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΚΟΙΝΩΦΕΛΟΥΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ Έχοντας υπ όψη: Τις διατάξεις: 1. Του Π. Δ 28/1980 Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών των ΟΤΑ 2. Του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Ν. 3463/06) και ιδιαίτερα το άρθρο 209 και την παρ. 2 του άρθρου 257 του Ν. 3463/06, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3. Την παρ 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/08 4. Το άρθρο 83 του Ν.2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α) 5. Την υπ αριθμό 8/2015 μελέτη της Κοινωφελούς Επιχείρησης. 6. Την υπ αριθμό 52/2015 Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου. ΔΙΑΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό δια συμπληρώσεως εντύπου προσφοράς ( που δίδεται από την υπηρεσία ) από μέρους του ενδιαφερομένου με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη προσφορά επί του συνόλου της δαπάνης, για την υποχρεωτική (Ν.489/76) ασφάλιση των οχημάτων και μηχανημάτων της Κοινωφελούς Επιχείρησης Κοινωνικής Προστασίας Αλληλεγγύης Πρόνοιας Υγείας και Αστικής Συγκοινωνίας Δήμου Κω, σύμφωνα με τις καλύψεις που αναφέρονται στο επισυναπτόμενο τεύχος τεχνικών προδιαγραφών, προϋπολογισμού δαπάνης 25.100,00 συμπεριλαμβανομένων όλων των επιβαρύνσεων που αποτελεί ενιαίο και αναπόσπαστο σύνολο με τους παρόντες όρους. Η δαπάνη θα βαρύνει τον κωδικό εξόδων Κ.Α 6253 του Προϋπολογισμού έτους 2015. Η ασφάλιση των οχημάτων θα έχει ετήσια διάρκεια.
Άρθρο 1 Τόπος και χρόνος διενέργειας διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στο γραφείο της Κοινωφελούς Επιχείρησης (Εθελοντών Πολεμιστών 1, ) στις 12 Μαΐου 2015 ημέρα Τρίτη ενώπιον της Αρμόδιας Επιτροπής. Ώρα έναρξης του διαγωνισμού ορίζεται η 12:00 και ώρα λήξης της αποδοχής των προσφορών η 12:30 μμ Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να καταθέσουν αυστηρά απ ευθείας στην επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού, γραπτή σφραγισμένη προσφορά δια συμπληρώσεως εντύπου προσφοράς (που δίδεται από την υπηρεσία) την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα. Άρθρο 2 Τεύχη Δημοπράτησης Τα Τεύχη δημοπράτησης τα οποία αποτελούν συμβατικά στοιχεία της εργασίας κατά σειρά ισχύος είναι: 1. Η παρούσα διακήρυξη 2. Η συγγραφή υποχρεώσεων 3. Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός 4. Η Τεχνική περιγραφή Άρθρο 3 Πληροφορίες Τα έγγραφα του διαγωνισμού για την παραπάνω υπηρεσία μπορούν να ζητηθούν από την Κοινωφελή Επιχείρησης Κοινωνικής Προστασίας, Αλληλεγγύης, Πρόνοιας, Υγείας και Αστικής Συγκοινωνίας Δήμου Κω, Εθελοντών Πολεμιστών 1 τηλ 2242022044 Άρθρο 4 Δικαιούμενοι συμμετοχής Στο διαγωνισμό μπορούν να συμμετέχουν : 1. όλες οι ασφαλιστικές επιχειρήσεις που ασκούν νόμιμα στην Ελλάδα επιχείρηση ασφάλισης ευθύνης αυτοκινήτων, και παρέχουν εχέγγυα άρτιας εκτέλεσης της σύμβασης. Η ασφαλιστική εταιρεία θα πρέπει να έχει εκπρόσωπο στην Κω με επαγγελματική εγκατάσταση και άδεια ασφαλιστικού διαμεσολαβητή (σύμβουλος, πράκτορας, μεσίτης) προσκομίζοντας και το συμβόλαιο ασφαλιστικής αστικής ευθύνης 2. και διαμεσολαβούντα στις ασφαλίσεις πρόσωπα, σύμφωνα με το Ν.1569/85 όπως ισχύει αποδεικνυόμενης της ιδιότητας των ενδιαφερομένων με επίσημα έγγραφα Είναι υποχρεωτική η υποβολή υπεύθυνης δήλωσης από κάθε ενδιαφερόμενο διαμεσολαβούντα στην ασφάλιση πρόσωπο (πράκτορας, μεσίτης, παραγωγός ασφαλίσεων κλπ.) για λογαριασμό ποιας ή ποιών ασφαλιστικών εταιρειών διαμεσολαβούν και η προσκόμιση αντιγράφου σύμβασης συνεργασίας με την Ασφαλιστική Επιχείρηση. Ο εκπρόσωπος της συμμετέχουσας εταιρείας δεν μπορεί να εκπροσωπήσει περισσότερες από μία εταιρείες Επίσης ο ανάδοχος θα πρέπει να παραμείνει και να εκπροσωπεί την εταιρεία του μέχρι τη λήξη των ασφαλιστήριων συμβολαίων του. Άρθρο 5 Δικαιολογητικά συμμετοχής 1. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό Κάθε προσφορά συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συμμετοχής υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που θα καλύπτει το 2% επί του προϋπολογισμού της μελέτης χωρίς το Φ.Π.Α ήτοι 502,00. Η εγγύηση πρέπει να έχει ισχύ τουλάχιστον έξι μήνες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 2. Πιστοποιητικό του Οικείου επιμελητηρίου ή επαγγελματικής οργάνωσης
3. Πιστοποιητικό από αρμόδια αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ήμερα διενέργειας του διαγωνισμού. 4. Υπεύθυνη δήλωση όπου να αναφέρει τους ασφαλιστικούς φορείς προς τους οποίους υποχρεούται στην καταβολή εισφορών για το προσωπικό που απασχολεί. 5. Πιστοποιητικό από αρμόδια αρχή από το οποίο να προκύπτει η ασφαλιστική ενημερότητα για το προσωπικό που ή ίδια απασχολεί. 6. Υπεύθυνες δηλώσεις: Α) ότι έλαβε πλήρη γνώση των όρων της διακήρυξης και της συγγραφής υποχρεώσεων (Μελέτης) και ότι τους αποδέχεται ανεπιφύλακτα Β) ότι δεν έχει καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική του δραστηριότητα, ότι δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση και ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης ανάλογης κατάστασης Γ) ότι δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί και ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή της εταιρείας από διαγωνισμούς του δημοσίου ή των ΟΤΑ 7. Ταυτότητα αν ο διαγωνιζόμενος είναι φυσικό πρόσωπο ή παραστατικό εκπροσώπησης αν πρόκειται για εταιρεία ή Κοινοπραξία ( άρθρο 5 παρ 18 Π.Δ 28/80, άρθρο 24 παρ3 του Ν 1832/89) Άρθρο 6 Εγγυήσεις Κάθε προσφορά συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συμμετοχής υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που θα καλύπτει το 2% επί του προϋπολογισμού της μελέτης χωρίς το Φ.Π.Α. Η εγγύηση πρέπει να έχει ισχύ τουλάχιστον έξι μήνες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Ο ενδιαφερόμενος, στου οποίου το όνομα θα γίνει η κατακύρωση του διαγωνισμού, υποχρεούται να καταθέσει κατά την υπογραφή της σύμβασης εγγύηση καλής εκτέλεσης, για ποσό ίσο με το 5% επί του προϋπολογισμού της μελέτης χωρίς το Φ.Π.Α. Οι εγγυήσεις συμμετοχής και καλής εκτέλεσης συντάσσονται κατά τον τύπο που ισχύει στο Δημόσιο και κατατίθενται υπό μορφή εγγυητικής επιστολής αναγνωρισμένης τράπεζας ή του ΤΣΜΕΔΕ ή γραμματίου σύστασης παρακαταθήκης του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων. Άρθρο 7 Τρόπος κατάθεσης προσφορών 1. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στον πρόχειρο διαγωνισμό πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές μέσα στην προθεσμία που ορίζεται από την σχετική προκήρυξη. Οι προσφορές γίνονται δεκτές από την αρμόδια για την διεξαγωγή της δημοπρασίας επιτροπή που συνεδριάζει δημόσια, μέχρι την ώρας λήξης αποδοχής προσφορών, που ορίζεται στη διακήρυξη. 2. Σε κάθε φάκελο που παραδίδεται αναγράφεται ο αύξων αριθμός της προσφοράς, ο οποίος αναγράφεται και στο πρακτικό, όπως επίσης αναγράφεται και η τυχόν απόρριψή της, εάν δε συνοδεύεται από το πτυχίο ή το πιστοποιητικό ταυτότητας. 3. Όταν παρέλθει αυτή η ώρα, κηρύσσεται από τον Πρόεδρο της Επιτροπής, η λήξη της παράδοσης των προσφορών η οποία αναγράφεται και στα πρακτικά. Απαγορεύεται η για οποιονδήποτε λόγο αποδοχή προσφοράς μετά την παρέλευση του χρόνου αυτού, με ποινή ακυρότητας του διαγωνισμού. 4. Στον φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς : α. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. β. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. γ. Ο αριθμός της διακήρυξης. δ. Η καταληκτική ημερομηνία κατάθεσης της προσφοράς για τον διαγωνισμό. ε. Τα στοιχεία του αποστολέα.
Άρθρο 8 Προσφορές Μέσα στο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα ως εξής: Στον κυρίως φάκελο τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά και η εγγύηση συμμετοχής. Τα οικονομικά στοιχεία τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Ο φάκελος οικονομικής προσφοράς θα φέρει και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού παραλαμβάνει και αποσφραγίζει τις προσφορές και κατά τον έλεγχο καθαρογράφει την τυχόν διόρθωση και μονογράφει και σφραγίζει αυτήν. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτήν διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά τη κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης, εκτός αν κατά περίπτωση στην προσφορά αναφέρει ρητά τα σημεία εκείνα τα οποία δεν αποδέχεται. Οι προσφορές υπογράφονται υποχρεωτικά από τους ίδιους τους διαγωνιζόμενους ή τους νόμιμους εκπροσώπους τους. Προσφορές που δεν είναι συνταγμένες σύμφωνα με την παρούσα διακήρυξη ή δεν είναι υπογεγραμμένες και δεν φέρουν τη σφραγίδα του προσφέροντα, αποκλείονται από το διαγωνισμό. Εφόσον τα παραπάνω έγγραφα, δηλώσεις και πιστοποιητικά δεν είναι πλήρη, η προσφορά θεωρείται ελλιπής και δεν λαμβάνεται υπόψη. Στην περίπτωση αυτή επιστρέφεται, χωρίς να ανοιχθεί ο σφραγισμένος φάκελος που περιέχει την κυρίως προσφορά. Επίσης, δεν θα λαμβάνεται υπόψη προσφορά, η οποία θα δίδεται για μέρος μόνο της ποσότητας της παροχής υπηρεσίας κατά παρέκκλιση αυτής που ορίζεται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. Άρθρο 9 Αποσφράγιση των προσφορών και ανακοίνωση τιμών Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής. Η επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που αυτή συνεδριάζει. Προσφορές που υποβάλλονται στην επιτροπή μετά την προθεσμία κατάθεσης τους, δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία: Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος καθώς, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από την επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά κατά φύλλο. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς θα αποσφραγισθεί μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των δικαιολογητικών αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται. Οποιαδήποτε πληροφόρηση των ενδιαφερομένων μπορεί να γίνει και μέσω fax με απόδειξη. Άρθρο 10 Κατακύρωση Η κατακύρωση του διαγωνισμού θα γίνει από το Διοικητικό Συμβούλιο της Κοινωφελούς Επιχείρησης Κοινωνικής Προστασίας, Αλληλεγγύης, Πρόνοιας, Υγείας και Αστικής Συγκοινωνίας. Άρθρο 11 Ενστάσεις προ της υπογραφής της σύμβασης 1. Οι ενστάσεις κατά του διαγωνισμού, κατατίθενται στην επιτροπή που διενέργησε τον διαγωνισμό, μέχρι και την επόμενη ημέρα της ανακοίνωσης του αποτελέσματος. Οι ενστάσεις
που θα κατατεθούν στην Κοινωφελή Επιχείρηση θα πρωτοκολληθούν και θα διαβιβαστούν αυθημερόν στην επιτροπή που διενήργησε τη δημοπρασία. 2. Για τις ενστάσεις αποφαίνεται το Διοικητικό Συμβούλιο της Κοινωφελούς Επιχείρησης. Άρθρο 12 Χρόνος διάρκειας της σύμβασης - τρόπος Η περίοδος της σύμβασης θα έχει ετήσια διάρκεια η οποία θα αρχίζει από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Η σύμβαση αφορά όλα τα οχήματα της Κοινωφελούς Επιχείρησης που αναφέρονται στην οικονομικοτεχνική μελέτη της παρούσας διακήρυξης. Σε περίπτωση κατά την οποία ο ανάδοχος δεν ανταποκριθεί με συνέπεια στις από τη σύμβαση και το νόμο υποχρεώσεις του, η σύμβαση μπορεί να καταγγελθεί μονομερώς από πλευράς της Κοινωφελούς Επιχείρησης με όλες τις από το Νόμο προβλεπόμενες συνέπειες. Προσφορές που ορίζουν διαφορετικό χρόνο απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Ο συμβατικός χρόνος ασφάλισης μπορεί να παρατείνεται το ανώτερο μέχρι του ¼ αυτού με επιφύλαξη των δικαιωμάτων της Κοινωφελούς Επιχείρησης για την επιβολή των προβλεπόμενων κυρώσεων. Άρθρο 13 Τρόπος πληρωμής Η συμβατική αξία της ασφάλισης θα πληρώνεται στον ανάδοχο εντός 3 μηνών αμέσως μετά την έκδοση των σχετικών τιμολογίων, για όσα οχήματα ασφαλιστούν, με την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά. Άρθρο 14 Κρατήσεις Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλες τις νόμιμες κρατήσεις. Άρθρο 15 Χρόνος ισχύος προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους ενδιαφερόμενους για χρονικό διάστημα 3 μηνών, το οποίο υπολογίζεται από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Μετά την παρέλευση του τριμήνου ο ενδιαφερόμενος μπορεί εφ όσον επιθυμεί, να αποσύρει την προσφορά του άνευ ποινής. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Άρθρο 16 Αναπροσαρμογή τιμών Οι συμβατικές τιμές προσφοράς ισχύουν και δεσμεύουν τον ανάδοχο για ολόκληρο το χρόνο ασφάλισης. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Άρθρο 17 Τιμές προσφοράς Οι τιμές θα εκφράζονται σε ΕΥΡΩ. Η τιμή προσφοράς θα υπολογισθεί και θα αναγραφεί αριθμητικά και ανά όχημα. Προσφορά από την οποία δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά ΕΤΟΣ
Άρθρο 18 Δημοσίευση Η περίληψη της παρούσης θα δημοσιευτεί άπαξ μια (1) τοπική ημερήσια ή εβδομαδιαία ( ή της έδρας του νομού εάν δεν υπάρχει τοπική εφημερίδα). Η δαπάνη δημοσιεύσεως βαρύνει τον τελικό ανάδοχο. Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΚΟΙΝΩΦΕΛΟΥΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ, ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΠΡΟΝΟΙΑΣ, ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΑΣΤΙΚΗΣ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΔΗΜΟΥ ΚΩ. ΠΗ ΒΑΣΙΛΕΙΑ