ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ANΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΑΡ ΣΥΜΒ 27/12 1 η ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΤΤΙΚΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΟΠΟΥΛΕΙΟ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ Ν.ΙΩΝΙΑΣ ΣΥΜΒΑΣΗ Για την Παροχή Υπηρεσιών Ασφαλείας και Φύλαξης. Ν.Ιωνία σήμερα την 16-2-2012 μεταξύ των συμβαλλομένων : 1.Όλγα Μπαλαούρα Διοικητής του Κωνσταντοπούλειου Γενικού Νοσοκομείου Ν.Ιωνίας και η εταιρεία 2.ΦΑΣΜΑ Α.Ε ΑΦΜ 09989178 Μεταμορφώσεως 17 τηλ 210 9537550 νομίμως εκπροσωπούμενη από το τον κ Ν Ζάχο συμφώνησαν και έκαναν αποδεκτά τα παρακάτω: Ο δεύτερος των συμβαλλομένων ύστερα από την 2-12-2011 (11 η Συν θεμ Α4 ) απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Νοσοκομείου με την οποία κατακυρώθηκε το αποτέλεσμα και την από 3-2-2012(1 η Συν θεμ Α15) απόφαση με την οποία εγκρίθηκαν τα δικαιολογητικά κατακύρωσης της μειοδότριας εταιρείας στον ανοικτό δημόσιο διαγωνισμού με αρ 22/10 για την παροχή υπηρεσιών Ασφαλείας και φύλαξης των χώρων του Νοσοκομείου, αναλαμβάνει την παροχή υπηρεσιών ασφαλείας και φύλαξης στο Νοσοκομείο με σκοπό την διασφάλιση της απρόσκοπτης παροχής των υπηρεσιών υγείας και την προφύλαξη της δημόσιας περιουσίας, των εργαζομένων, των ασθενών, των επισκεπτών και των συναλλασσομένων. Ισχύς σύμβασης : Η ισχύς της παρούσας ορίζεται για ένα (1) έτος από 1-3-2012 έως 1-3- 2013 με δικαίωμα του νοσοκομείου να την παρατείνει για τρείς (3) μήνες, πέραν της τρίμηνης παράτασης και μέχρι του συνολικού χρόνου παράτασης των (12) μηνών απαιτείται η σύμφωνη γνώμη του αναδόχου. Το νοσοκομείο διατηρεί το δικαίωμα να διακόψει τη σύμβαση χωρίς καμία υποχρέωση εφόσον καλυφθούν οι κενές οργανικές θέσεις των οικείων κλάδων του νοσοκομείου ή ρυθμιστεί διαφορετικά το θέμα ή κατακυρωθεί επόμενος κοινός διαγωνισμός. ΤΙΜΗ : H μηνιαία αμοιβή του αναδόχου ορίζεται στο ποσό των είκοσι έξι χιλιάδων οκτακοσίων σαράντα ευρώ ( 26.840,00 ) πλέον ΦΠΑ 23%. Ετήσια αμοιβή : Τριακόσιες είκοσι δύο χιλιάδες ογδόντα ευρώ (322.080,00 ) πλέον ΦΠΑ 23%. Το ποσό αυτό θα είναι θα είναι σταθερό καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης και τυχόν παράταση της.
Στην τιμή περιλαμβάνονται όλες οι νόμιμες κρατήσεις με τις οποίες επιβαρύνεται ο ανάδοχος. Το τίμημα θα παραμείνει σταθερό και αμετάβλητο για το αρχικό 12μηνο ισχύος της σύμβασης και της δίμηνης μονομερούς παράτασης. Στη συνέχεια (επόμενα έτη σύμβασης και πιθανής παράτασης) θα αναπροσαρμόζεται σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 17 του Π.Δ. 118/2007 και ιδιαίτερα τις παραγράφους 1α & 1β. Η αναπροσαρμογή του τιμήματος θα γίνεται άπαξ ετησίως σύμφωνα με τα κάτωθι τύπο αναπροσαρμογής: Τ = Το Χ (0,10 + H/Ηο X 0,90) Όπου : Τ = Τελικό (μετά αναπροσαρμογή) μηνιαία συμβατικό τίμημα Το = Αρχικό μηνιαίο συμβατικό τίμημα 0,10 = Ποσοστό 10% που δεν αναπροσαρμόζεται 0,90 = Ποσοστό 90% που αναπροσαρμόζεται Η = Μικτό ημερομίσθιο προσωπικού ασφαλείας αγάμου με 0-3 έτη προϋπηρεσίας, την ημερομηνία αναπροσαρμογής, σύμφωνα με υποχρεωτικές Συλλογικές Συμβάσεις Εργασίας (Σ.Σ.Ε.) ή Διαιτητικές Αποφάσεις (Δ.Α.). Ηο = Μικτό ημερομίσθιο προσωπικού ασφαλείας αγάμου με 0-3 έτη προϋπηρεσίας, κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, σύμφωνα με υποχρεωτικές Συλλογικές Συμβάσεις Εργασίας (Σ.Σ.Ε.) ή Διαιτητικές Αποφάσεις (Δ.Α.). Προκειμένου να γίνει αποδεκτή η παραπάνω αύξηση, ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει τα απαραίτητα δικαιολογητικά (τις νέες Σ.Σ.Ε. ή Δ.Α.) στο Νοσοκομείο ως αρμόδιο για την παρακολούθηση της σύμβασης σε ζητήματα συμβατικού τιμήματος και αναπροσαρμογών του, προκειμένου να αποδείξει τα επίσημα μεγέθη που χρησιμοποιεί στους υπολογισμούς Η πληρωμή του ποσού των είκοσι έξι χιλιάδων οκτακοσίων σαράντα ευρώ ( 26.840,00 ) πλέον ΦΠΑ 23% για την μηνιαία αποζημίωση του αναδόχου θα γίνεται εντός ενενήντα (90) ημερών από την έκδοση του σχετικού τιμολογίου και την προσκόμιση των δικαιολογητικών (ασφαλιστική, φορολογική ενημερότητα, βεβαιώσεις, πρωτόκολλο ). Για την πληρωμή του ο ανάδοχος θα πρέπει να καταθέτει κάθε φορά επίσημο έγγραφο με το οποίο
θα αποδεικνύεται αναλυτικά ότι οι υποχρεώσεις του προς τους ασφαλιστικούς φορείς έχουν τακτοποιηθεί για το συγκεκριμένο προσωπικό που απασχόλησε στους χώρους του νοσοκομείου για το διάστημα που πρόκειται να καταβληθεί το μηνιαίο ποσό. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Παροχή υπηρεσιών φύλαξης και ασφάλειας, διαθέτοντας για το σκοπό αυτό τον παρακάτω αριθμό ατόμων για την κάλυψη των συγκεκριμένων βαρδιών ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΟΥΜΕΝΩΝ ΑΤΟΜΩΝ ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΕΣ& ΑΡΓΙΕΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΤΟΜΩΝ Πρωϊ(7.00-15.00) Απόγευμα(15.00-23.00) Νύχτα (23.00-07.00) Όροφος 5 ος 6 ος 1 Όροφος 4 ος 2 ος 1 Κεντρική Είσοδος 1 ΤΕΠ-Υπόγεια 1 Ψυχιατρικό 2 Για ολόκληρο το Νοσοκομείο 3 2 Κέντρο Υγείας Καπανδριτίου 1 Επίσης 1 άτομο κατά τις ημέρες γενικής εφημερίας (8 ημέρες μηνιαίως ) μόνο κατά την διάρκεια της νύχτας (23.00 7.00) Τα ανωτέρω άτομα θα απασχολούνται όλες τις ημέρες της εβδομάδας Ο ανάδοχος θα καλύπτει τα ρεπό,τις κανονικές και αναρρωτικές άδειες των ατόμων που θα απασχολεί.το προσωπικό δεν θα αποχωρεί από την θέση του εάν δεν προσέλθει ο αντικαταστάτης του σε κάθε περίπτωση.
Κατά την προσέλευση και αποχώρηση του το προσωπικό του συνεργείου θα υπογράφει σε βιβλίο παρουσίας το οποίο θα βρίσκεται στη διάθεση της Δ/νσης ή του γραφείου επιστασίας του Νοσοκομείου σε οποιαδήποτε στιγμή. Επίσης θα τηρεί βιβλίο συμβάντων που θα παραδίδεται στο γραφείο επιστασίας καθημερινά Πριν την έναρξη ισχύος της σύμβασης η εταιρεία θα υποβάλλει στα αρμόδια όργανα του νοσοκομείο ονομαστική κατάσταση των ατόμων που θα απασχολούνται για την φύλαξη των χώρων του Νοσοκομείου η κατάσταση θα συνοδεύεται από αντίγραφα των ποινικών μητρώων και πλήρες βιογραφικό σημείωμα το οποίο θα υποβάλλεται με υπεύθυνη δήλωση του εργοδότη. Οι εργαζόμενοι θα είναι κατάλληλα εκπαιδευμένοι, να έχουν τα κατάλληλα σωματικά προσόντα και την ηλικία, που απαιτείται για να εργάζονται ως υπάλληλοι φύλαξης. Το προσωπικό θα είναι σταθερό για όλο το χρονικό διάστημα της σύμβασης και μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις θα αντικαθίσταται από άλλο άτομο για το οποίο θα ενημερώνεται το γραφείο επιστασίας του νοσοκομείου. Όλοι οι εργαζόμενοι ως ένστολοι υπάλληλοι φύλαξης θα πρέπει να είναι εφοδιασμένοι με την ειδική άδεια εργαζομένου σε εταιρεία παροχής υπηρεσιών φύλαξης που εκδίδεται από τις αστυνομικές αρχές. Όλοι οι εργαζόμενοι θα φέρουν ομοιόμορφη και ομοιόχρωμη ενδυμασία (στολή ), η οποία θα είναι εγκεκριμένη και θα φέρει τα προβλεπόμενα διακριτικά, σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις του α.ν 1342/38(μικρή ταμπέλα στο αριστερό ημιθωράκιο όπου θα αναγράφεται το ονοματεπώνυμο του εργαζόμενου, η επωνυμία της επιχείρησης, ο βαθμός κ.τ.λ ) Ο μηχανισμός ασφαλείας θα πρέπει να είναι διακριτικός στην υποστήριξη του προσωπικού κατά την παροχή ιατρικών υπηρεσιών. Στα καθήκοντα αυτά θα περιλαμβάνονται μεταξύ άλλων τα κάτωθι: 1.Έλεγχος εισόδου εξόδου αυτοκινήτων και επισκεπτών, ώστε να διαπιστωθεί ο σκοπός τους τόσο κατά την είσοδο όσο και κατά την έξοδο για να αποτραπεί τυχόν μη εξουσιοδοτημένη μεταφορά υλικών. 2.Περιπολίες στους χώρους του Νοσοκομείου διασφαλίζοντας τον έλεγχο και τη φύλαξη τους. 3.Έλεγχος για την τήρηση των κανόνων ησυχίας στους χώρους του Νοσοκομείου, για την απαγόρευση του καπνίσματος στους εσωτερικούς χώρους, καθώς και για την τήρηση των όρων καθαριότητας κ.λ.π 4.Έλεγχος όλων των χώρων εσωτερικών και εξωτερικών, με περισσότερες τακτικές περιπολίες κατά την διάρκεια της νύχτας στα υπόγεια του Νοσοκομείου, στο Φαρμακείο κ.λ.π Επίσης στην Ψυχιατρική Κλινική και στους χώρους στάθμευσης αυτοκινήτων. 5.Συνεχής παρουσία στα Τ.Ε.Π κατά τις ημέρες εφημερίας. 6.Φροντίδα ώστε κατά την διάρκεια της Ιατρικής επίσκεψης ο διάδρομος του Τμήματος και τα δωμάτια να είναι κενά επισκεπτών, πλήν ειδικής άδειας των Ιατρών.
7.Απομακρύνει διακριτικά επαίτες, μικροπωλητές, περιθωριακά στοιχεία και καλεί την άμεση δράση σε εξαιρετικές περιπτώσεις και μόνον όταν υπάρχει αντίδραση από μέρους τους. 8.Απαγόρευση εισόδου ιατρικών επισκεπτών στα Ιατρικά Τμήματα,πλήν των ωρών που έχει καθορίσει η Διεύθυνση της Ιατρικής Υπηρεσίας. 9.Έλεγχος για την τήρηση των διατάξεων που απαγορεύουν την παράνομη εξαγωγή υλικών που αποτελούν περιουσία του Νοσοκομείου. 10.Παρακολουθεί τα συστήματα ασφαλείας και αντιδρά σύμφωνα με τα σήματα συναγερμού. 11.Αντιμετώπιση οποιασδήποτε έκτακτης ανάγκης και ενημέρωση των ανωτέρων του (υπεύθυνο βάρδιας, Διοίκηση κ.λ. π ) 12.Απαγορεύει την είσοδο στα ΜΜΕ και τη λήψη φωτογραφιών, εκτός αν υπάρχει ειδική άδεια από τη Διοίκηση 13.Διευκολύνει τους επισκέπτες και τους ασθενείς στον προσανατολισμό μέσα στο χώρο του Νοσοκομείου. 14.Τήρηση του ωραρίου επισκεπτηρίου (χειμερινού θερινού ) & έλεγχος καρτών παραμονής ή διανυκτέρευσης συνοδού ασθενούς. 15. Έλεγχος εισόδου οχημάτων προσωπικού επισκεπτών στο χώρο στάθμευσης σύμφωνα με τον κανονισμό λειτουργίας του Νοσοκομείου Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος : Να έχει ασφαλίσει όλο το προσωπικό στο ΙΚΑ- ΤΕΑΜ. Το Νοσοκομείο δεν θα επιτρέπει σε κανένα εργαζόμενο του αναδόχου να εργάζεται αν δεν είναι ασφαλισμένος. Το Νοσοκομείο δεν έχει καμία αστική ή ποινική ευθύνη για κάθε αξίωση εκ μέρους οιουδήποτε μισθωτού του αναδόχου και η υποχρέωσή του εξαντλείται πλήρως με την καταβολή της εκάστοτε μηνιαίας αμοιβής του αναδόχου. Ο ανάδοχος υποχρεούται να γνωστοποιεί εγγράφως στο προσωπικό του ότι ουδεμία εξάρτηση η εργασιακή σχέση έχει με το Νοσοκομείο. Επίσης ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος για την απαρέγκλιτη τήρηση των διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας, δηλαδή, καταβολή των νομίμων αποδοχών οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπομένων από την οικεία (κλαδική ) Σ.Σ.Ε, τήρηση του ωραρίου, ασφαλιστική κάλυψη, όροι υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων, κ.λ.π Σε περίπτωση δε που διαπιστωθεί παράβαση του ανωτέρου όρου θα καταγγέλλεται με την ανάδοχο εταιρεία. η σύμβαση H εταιρεία για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης κατέθεσε την αριθμ. Εγγυητική επιστολή ποσού ευρώ η οποία θα επιστραφεί στο δικαιούχο μετά την εκπλήρωση όλων των συμβατικών της υποχρεώσεων ή θα εκπέσει ( μέρος αυτής ή εις ολοκλήρου ) σε περίπτωση παράβασης ουσιωδών όρων της σύμβασης. ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ :
Το Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου μπορεί να επιβάλλει πρόστιμο στον ανάδοχο για κάθε τυχόν παράβαση όρου της σύμβασης του οποίου το ύψος θα είναι ανάλογο με την σοβαρότητα του. Σε περίπτωση δε που η παράβαση αυτή επαναληφθεί τότε δύναται να διπλασιάσει το ύψος του προστίμου Σε περίπτωση που ο ανάδοχος διακόψει την σύμβαση άκαιρα πριν την ημερομηνία λήξης του χρόνου σύμβασης υποχρεούται στην καταβολή προς το νοσοκομείο ρήτρας 800,00 ημερησίως για κάθε ημέρα διακοπής έως τη λήξη της σύμβασης. Για όλες τις περιπτώσεις παράβασης της σύμβασης το Νοσοκομείο δικαιούται να αναθέσει σε άλλον με ελεύθερη τιμή και η προκύπτουσα διαφορά θα βαρύνει τον ανάδοχο. Εκτός των νομίμων και συμβατικών απαγορεύσεων, απαγορεύεται στον ανάδοχο να εκχωρήσει την χορηγία σε οποιονδήποτε τρίτο, να ενεχυριάσει ή να μεταβιβάσει οποιαδήποτε απαίτηση απορρέει από την παρούσα σύμβαση χωρίς προηγούμενη γραπτή συναίνεση του νοσοκομείου. Από την απαγόρευση αυτή εξαιρούνται οι τράπεζες που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα και οι Α.Ε διαχείρισης απαιτήσεων που διέπονται από τις διατάξεις του Ν 1905/90 ΦΕΚ 147/15-11-90. Στις περιπτώσεις που εκδοθεί ένταλμα και επιταγή στο όνομα του αναδόχου, υποχρεούται ο ανάδοχος να αποδώσει τα ποσά των τιμολογίων που έχει εισπράξει κα είναι εκχωρημένα, στις τράπεζες και στις Α.Ε διαχείρισης απαιτήσεων που διέπονται από τις διατάξεις του παραπάνω νόμου, με τους οποίους έχει συναφθεί η μεταξύ τους σύμβαση εκχώρησης.στην περίπτωση που τα τιμολόγια είναι ενεχυριασμένα να αναγράφεται η τράπεζα ή το πιστωτικό ίδρυμα που έχουν ενεχυριασθεί σε εμφανές σημείο του τιμολογίου. Επίσης συμφωνείται ότι για κάθε τροποποίηση όρου της σύμβασης, πρόσθετη συμφωνία, παροχή διευκόλυνσης, παράταση χρόνου εκτέλεσης κ.λ.π. δεν μπορούν να αποδειχθούν παρά μόνο έγγραφα και αποκλείεται κάθε άλλο μέσο απόδειξης. Για ότι δεν προβλέπεται από την παρούσα σύμβαση ισχύουν οι διατάξεις του Π.Δ 118/07 και της αριθμ 22/10 Διακήρυξης του Νοσοκομείου. Όλοι οι όροι της σύμβασης θεωρούνται ουσιώδεις ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωμή του προμηθευτή για κάθε μήνα θα γίνεται εντός τριών (3) μηνών από την έκδοση 1.Πρωτοκόλου παραλαβής της επιτροπής για τις υπηρεσίες που παρείχε ο ανάδοχος 2.Τιμολογίου του προμηθευτή σε δύο αντίγραφα. 3.Προσφάτου αποδεικτικού φορολογικής ενημερότητας. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Στον προμηθευτή κατά την πληρωμή γίνονται οι παρακάτω κρατήσεις. 1. 1,5% υπέρ Μ.Τ.Π.Υ.
2.2,4% υπέρ Χαρτοσήμου & ΟΓΑ Χαρτ. επί των ανωτέρω κρατήσεων. 3.Υπέρ ΤΑΥΥΕ 0,30 % -ΧΑΡΤ/ΜΟ επί ΤΑΥΥΕ 2% -ΟΓΑ ΧΑΡΤ/ΜΟΥ 20%. 4.2% επί της καθαρής αξίας Ν 3580/07 5.8% επί της καθαρής αξίας του τιμολογίου αφαιρουμένων των κρατήσεων. ΦΟΡΟΣ ΕΙΣΟΔΗΜΑΤΟΣ (Ν.2198/94 ΑΡΘΡΟ 24) Η ΕΤΑΙΡΕΙΑ Η ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΟΛΓΑ ΜΠΑΛΑΟΥΡΑ