EΘΝΙΚΟN ΚΑΙ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟN ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟN ΑΘΗΝΩΝ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΡΕΥΝΩΝ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Αριθμ. Πρωτ.: 78611/04.11.2014 Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος στο πλαίσιο διενέργειας πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την προμήθεια Ηλεκτρονικών Υπολογιστών Έχοντας υπόψη ότι: Η προμήθεια θα υλοποιηθεί σύμφωνα και την ΚΥΑ 679/ΦΕΚ Β 826/10.9.96, που κυρώθηκε αναδρομικά από την έκδοσή της με το άρθρο 36 του Ν. 3794/2009 (ΦΕΚ Α 156), τον Οδηγό Χρηματοδότησης που εκδόθηκε με βάση την εξουσιοδοτική διάταξη του άρθρου 3, παρ. 2, εδ. α, του Ν. 3027/2002 (ΦΕΚ Α 152) καθώς και την αυθεντική ερμηνεία των εξουσιοδοτικών διατάξεων της πιο πάνω ΚΥΑ που πραγματοποιήθηκε με το άρθρο 12 παρ. 1 του Ν. 3577/2007 (ΦΕΚ 130 Α ). Στο πλαίσιο διενέργειας πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την προμήθεια Ηλεκτρονικών Υπολογιστών για τις ανάγκες της Πράξης με τίτλο: «DIaSTEMA: Διαστημικές Υπολογιστικές Εφαρμογές σε Αναδυόμενες Μαζικά Παράλληλες Αρχιτεκτονικές Επεξεργαστών: Επιδόσεις, Ενέργεια, Φερεγγυότητα» και κωδικό 12CHN358 με συντονιστή τον Αναπληρωτή Καθηγητή κ. Δ. Γκιζόπουλο, στο πλαίσιο της Δράσης Εθνικής Εμβέλειας «Διμερής Ε&Τ Συνεργασία Ελλάδας- Κίνας 2012-2014» του Ε.Π. «ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑ & ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΤΗΤΑ», η οποία συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης) και από Εθνικούς Πόρους, προϋπολογισμού Δέκα οκτώ χιλιάδων ευρώ (18.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ (ή Δέκα τεσσάρων 1
χιλιάδων εξακοσίων τριάντα τεσσάρων ευρώ και δέκα πέντε λεπτών 14.634,15 χωρίς τον ΦΠΑ) παρακαλούμε όπως υποβάλετε κλειστές προσφορές για προμήθεια ηλεκτρονικών υπολογιστών όπως περιγράφονται στο Παράρτημα Α ). Η προσφορά δεν πρέπει να ξεπερνάει τον καθοριζόμενο στην παρούσα πρόσκληση προϋπολογισμό, άλλως η προσφορά απορρίπτεται. 1. Κατάθεση προσφοράς: 1.1. Οι υποψήφιοι θα καταθέσουν προσφορά για το σύνολο των ειδών όπως περιγράφονται στο Παράρτημα Α. 1.2. Στον φάκελο της προσφοράς σας θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα εξής: Α) Στοιχεία Αποστολέα (υποψηφίου Αναδόχου) Ονοματεπώνυμο φυσικού προσώπου ή επωνυμία νομικού προσώπου, Ταχυδρομική Διεύθυνση, Τηλέφωνο, Αριθμός τηλεομοιοτυπίας και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Β) Διεύθυνση υποβολής και στοιχεία του διαγωνισμού Διεύθυνση Α Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστημίου Αθηνών ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΕΚΠΑ-ΕΛΚΕ Κτήριο ΤΥΠΑ, 2ος Όροφος, Πανεπιστημιούπολη, ΤΚ 15784, Ζωγράφου Υπόψη: κ. Α. Καρύδη ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Διακήρυξη αρ. πρωτ. 78611/04.11.2014 «Προμήθεια Ηλεκτρονικών Υπολογιστών» η οποία συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης ΠΡΟΣΟΧΗ: Να ΜΗΝ αποσφραγιστεί από την Ταχυδρομική Υπηρεσία και το Πρωτόκολλο Οι προσφέροντες με τη συμμετοχή τους στο διαγωνισμό θεωρείται ότι αποδέχονται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσας προκήρυξης. 1.3. Οι προσφορές πρέπει να κατατεθούν στην ως άνω διεύθυνση τις εργάσιμες ημέρες και ώρες 10.00 13.30, με καταληκτική ημερομηνία και ώρα την Παρασκευή 28 Νοεμβρίου 2014 (28/11/2014) στις 13.30. 2. Ισχύς προσφοράς : Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψηφίους Αναδόχους για τρεις (3) μήνες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Σύνταξη προσφοράς : 2
Οι προσφορές θα πρέπει να είναι πρωτότυπες, να έχουν συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα και να έχουν ημερομηνία, σφραγίδα και υπογραφή από τον νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας. Επισημαίνεται ότι είναι υποχρεωτικό να τηρήσετε τη σειρά της αρίθμησης και την περιγραφή των προϊόντων σύμφωνα με το Παράρτημα Α. 3.1. Οι προσφερόμενες τιμές θα δοθούν σε ευρώ (euro) και θα αναγράφονται αριθμητικώς και ολογράφως. 3.2. Θα δοθεί τιμή για το σύνολο των ειδών όπως αυτά αναφέρονται στο Παράρτημα Α της παρούσας πρόσκλησης. 3.3. Δήλωση Εγγύηση Καλής Λειτουργίας δωρεάν συντήρησης των προσφερόμενων ειδών, μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή και χωρίς κανένα επιπλέον κόστος για το Πανεπιστήμιο Αθηνών Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας τουλάχιστον για την περίοδο που ορίζεται στο Παράρτημα Α με τις τεχνικές προδιαγραφές. Αν δεν αναφέρεται ειδικά περίοδος εγγύησης, ο διαγωνιζόμενος υποχρεούται να προσφέρει αρχικό διάστημα εγγύησης δωρεάν συντήρησης, τουλάχιστον δώδεκα (12) μηνών από την ημερομηνία οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής των οργάνων και του εξοπλισμού το οποίο να δηλώνει ρητά στην τεχνική προσφορά του. 3.4. Στην προσφορά θα αναγράφεται η τιμή του διαγωνισμού πλέον ΦΠΑ. 3.5. Οι τιμές της προσφοράς είναι δεσμευτικές για τον προμηθευτή μέχρι την ολοκλήρωση του διαγωνισμού. Αποκλείεται οποιαδήποτε αναθεώρηση των τιμών της προσφοράς του αναδόχου. 4. Διαδικασία αξιολόγησης : Η τριμελής Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του διαγωνισμού θα αποσφραγίσει τις προσφορές και θα επιλέξει τον ανάδοχο. 5. Σύμβαση : Ο υποψήφιος ανάδοχος που θα αναδειχθεί μειοδότης, θα υπογράψει σύμβαση στην οποία θα καθοριστούν οι λοιπές λεπτομέρειες. 6. Διάρκεια σύμβασης : 12 (μήνες) από την ημερομηνία υπογραφή της, με δικαίωμα μονομερούς παράτασης, από το Πανεπιστήμιο Αθηνών, για χρονικό διάστημα 3 μηνών, χωρίς αύξηση του προϋπολογισμού. 7. Πληρωμή : 7.1 Η πληρωμή του προμηθευτή θα ακολουθήσει τη χρηματορροή από τον Φορέα Χρηματοδότησης και θα γίνεται μετά την τμηματική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών, από το Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών μετά από έκδοση Χρηματικού Εντάλματος και εφόσον προσκομιστούν, πλέον των 3
καθορισμένων από τις Οδηγίες Διαχείρισης του ΕΛΚΕ εντύπων εντολής και κατάστασης πραγματοποιηθεισών δαπανών : Α) Δελτίο Αποστολής / Τιμολόγιο Β) Πρακτικό παραλαβής από Επιτροπή από το οποίο θα προκύπτει ότι παρελήφθησαν ποιοτικά και ποσοτικά τα είδη που ζητήθηκαν Γ) Αποδεικτικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας Δ) Απόδειξη είσπραξης και Ε) Εξουσιοδότηση του υπαλλήλου που εισπράττει. 7.2 Eπί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων επιβάλλεται κράτηση ύψους 0,10% για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων σύμφωνα με το άρθρο 4παρ. 3 του ν. 4013/2011, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Για πληροφορίες και διευκρινίσεις οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στον Α. Καρύδη τις εργάσιμες μέρες και κατά τις ώρες 09.00-14.00 στο τηλέφωνο 2107275963. Ο Πρύτανης του ΕΚΠΑ Καθηγητής Θεόδωρος Φορτσάκης Κοινοποίηση : - Γραμματεία Επιτροπής Ερευνών Συνημμένα : - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Αντικείμενο της προμήθειας είναι Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές. 4
Παράρτημα Α Πρόχειρος Μειοδοτικός Διαγωνισμός για την προμήθεια Ηλεκτρονικών Υπολογιστών Πράξη: «DIaSTEMA: Διαστημικές Υπολογιστικές Εφαρμογές σε Αναδυόμενες Μαζικά Παράλληλες Αρχιτεκτονικές Επεξεργαστών: Επιδόσεις, Ενέργεια, Φερεγγυότητα» με κωδικό 12CHN358 Τεχνικές Προδιαγραφές α/α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Τεχνικές Προδιαγραφές/ Ποιότητα Λύσης Υποχρεωτική Απαίτηση Α.1 Mac Pro + Οθόνη Αριθμός μονάδων 1 (ένας) Υπολογιστής Apple Mac Pro με οθόνη Apple Thurderbolt Display 3.5GHz 6-core CPU (12MB L3 cache) 32GB (4x8GB) of 1866MHz DDR3 ECC 512GB PCIe-based flash storage Dual AMD FirePro D500 GPUs with 3GB of GDDR5 VRAM each User's Guide (English) Apple Thunderbolt Display (27-inch) Apple USB SuperDrive Apple Magic Mouse Apple Wireless Keyboard Apple Thunderbolt Cable (2m) 2013 Απάντηση προμηθευτή Παρατηρήσεις/ Παραπομπή Α.2 Xeon Phi Αριθμός μονάδων 1 (ένας) Συνεπεξεργαστής (co-processor) Intel Xeon Phi 7120P, 1.238GHz, 16GB Memory, 61 Cores, PCI Express 2.0 Α.3 εργασίας 1 Αριθμός μονάδων Εργασίας Dell T1700 MT. Intel Xeon Processor E3-1245 v3 (Quad Core HT, 3.40GHz Turbo, 8MB, w/ HD Graphics P4600) Energy Star 6.0, T1700 MT 1 (ένας) 5
α/α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Τεχνικές Προδιαγραφές/ Ποιότητα Λύσης Dell Precision T1700 MT Up to 90% Efficient 365W TPM Chassis (Thunderbolt Ready) 16GB (4x4GB) 1600MHz DDR3 ECC UDIMM 500GB 3.5inch Serial ATA (7200 RPM) Hard Drive 16x DVD+/-RW Drive Dell ποντίκι USB - MS111 Μαύρο Greek (QWERTY) Dell KB212-B QuietKey USB Keyboard Black 5Yr ProSupport and Next Business Day On-Site Service Υποχρεωτική Απαίτηση Απάντηση προμηθευτή Παρατηρήσεις/ Παραπομπή Α.4 εργασίας 2 Αριθμός μονάδων Εργασίας 7810. Dell Precision Tower 7810 825W Chassis Intel Xeon Processor E5-2630 v3 (Eight Core HT, 20MB Cache, 2.4GHz Turbo) 64G 2133MHz DDR4 (4x16GB) RDIMM ECC 2.5 inch 256GB SATA SSD 3.5 inch 1TB SATA 7.2k RPM HDD Integrated Intel AHCI chipset SATA controller (6 x 6.0Gb/s) SW RAID 0/1/5/10 16x DVD-/+RW HH 512MB NVIDIA Quadro NVS 310 (2DP) (2DP-DVI adapter) Dell ποντίκι USB - MS111 - Μαύρο Greek (QWERTY) Dell KB212-B QuietKey USB Keyboard Black Intel vpro Technology Enabled C5 SATA/SSD 2.5 Inch BOOT, plus 1x 3.5 Inch Hard Drives 5Yr ProSupport and Next Business Day On-Site Service 1 (ένας) 6
Οικονομικές προσφορές α/α Π/Υ (πλέον ΦΠΑ) ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α.1 Mac Pro + Οθόνη Τιμή (πλέον ΦΠΑ) Τιμή (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) Α.2 Xeon Phi Α.3 εργασίας 1 Α.4 εργασίας 2 7