Συνήθεις ερωτήσεις Περίοδοι πρακτικής άσκησης για αποφοίτους πανεπιστημίου (Schuman) 1. Ποιό είναι το απαιτούμενο επίπεδο σπουδών; Θα πρέπει, κατά τη στιγμή υποβολής της αίτησης, να είστε κάτοχος πανεπιστημιακού διπλώματος που απονέμεται μετά από τριετή τουλάχιστον κύκλο σπουδών (Δίπλωμα Bachelor ή αντίστοιχο). Εάν δεν έχετε ακόμη ολοκληρώσει τις σπουδές σας, δεν μπορείτε να επιλεγείτε. Ακόμη και εάν αποφοιτήσετε την επομένη της ημερομηνίας λήξης της προθεσμίας για την υποβολή των αιτήσεων, θα πρέπει να αναμένετε έως την επόμενη διαδικασία επιλογής. 2. Το πανεπιστημιακό πρόγραμμά μου διαρκεί τέσσερα/πέντε έτη, και έχω ήδη ολοκληρώσει τρία έτη σπουδών. Μπορώ να υποβάλω αίτηση; Όχι. Προκειμένου να υποβάλετε αίτηση πρέπει να έχετε λάβει πανεπιστημιακό δίπλωμα πλήρους κύκλου σπουδών. Το πανεπιστημιακό πρόγραμμα πρέπει να είναι τουλάχιστον τριετούς διάρκειας, και χωρίς δίπλωμα δεν μπορείτε να επιλεγείτε. 3. Έχω ολοκληρώσει τις σπουδές μου τουλάχιστον τριετούς διάρκειας, αλλά δεν μου έχει απονεμηθεί ακόμη το δίπλωμα. Μπορώ να υποβάλω αίτηση; Ναι. Εάν έχετε επιλεγεί για μια περίοδο πρακτικής άσκησης ή έχετε εγγραφεί σε εφεδρικό πίνακα προσλήψεων, πρέπει να προσκομίσετε επίσημη βεβαίωση από το πανεπιστήμιό σας ότι έχετε λάβει το δίπλωμά σας. Στο έγγραφο αυτό πρέπει να αναφέρονται σαφώς η ημερομηνία της απονομής και το απονεμόμενο δίπλωμα, και πρέπει τα στοιχεία αυτά να αντιστοιχούν στη δήλωσή σας στο έντυπο της αίτησης. 4. Έχω ήδη πραγματοποιήσει πρακτική άσκηση / έχω ήδη εργαστεί σε θεσμικό όργανο της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Μπορώ παρόλα αυτά να υποβάλω αίτηση για πρακτική άσκηση στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο; Εάν έχετε πραγματοποιήσει οποιαδήποτε πρακτική άσκηση (αμειβόμενη ή μη) για χρονικό διάστημα μεγαλύτερο των τεσσάρων συναπτών εβδομάδων σε οποιοδήποτε ευρωπαϊκό θεσμικό όργανο, οργανισμό της ΕΕ, εκτελεστικό οργανισμό της ΕΕ ή αντιπροσωπεία της ΕΕ, ή σε βουλευτή του Κοινοβουλίου (ΒΕΚ) ή σε πολιτική ομάδα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, δεν μπορείτε να επιλεγείτε πλέον για πρακτική άσκηση στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο. Το αυτό ισχύει εάν έχετε εργαστεί για περισσότερο από τέσσερεις συναπτές εβδομάδες για οποιαδήποτε από τις προαναφερόμενες κατηγορίες. Εάν έχετε πραγματοποιήσει τέτοιου είδους πρακτική άσκηση ή εργασία για διάστημα μικρότερο των
τεσσάρων συναπτών εβδομάδων, μπορείτε ακόμη να επιλεγείτε για πρακτική άσκηση στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο. 5. Συμμετείχα στο πρόγραμμα δια βίου μάθησης (Erasmus, Comenius, Leonardo da Vinci ή Grundtvig). Μπορώ παρόλα αυτά να υποβάλω αίτηση για πρακτική άσκηση; Ναι, μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για πρακτική άσκηση, εκτός εάν το πρόγραμμα (ή η πρακτική άσκηση) πραγματοποιήθηκε σε ένα από τα ευρωπαϊκά θεσμικά όργανα και διήρκεσε για περισσότερο από τέσσερεις συναπτές εβδομάδες. 6. Ποιά κατεύθυνση θα πρέπει να επιλέξω; Μπορώ να υποβάλω αίτηση για όλες τις τρεις κατευθύνσεις; Μπορώ να υποβάλω χωριστή αίτηση για διαφορετικές κατευθύνσεις; Η γενική κατεύθυνση περιλαμβάνει μια μεγάλη ποικιλία τομέων όπως πολιτικές, δίκαιο, ανθρώπινοι πόροι, πληροφορική, κλπ. και είναι ανοικτή σε όλους τους αποφοίτους πανεπιστημίου. Η κατεύθυνση δημοσιογραφίας απευθύνεται σε αποφοίτους πανεπιστημίου με γνώσεις στη δημοσιογραφία. Εάν επιλέξετε αυτή τη κατεύθυνση θα πρέπει να διαθέτετε δίπλωμα δημοσιογραφίας, ή να είστε μέλος ένωσης δημοσιογράφων, ή να αποδεικνύετε την πείρα σας με έργα που έχετε δημοσιεύσει. Η κατεύθυνση του Βραβείου Ζαχάρωφ προορίζεται για αποφοίτους πανεπιστημίου που έχουν ειδικό ενδιαφέρον και/ή γνώσεις για τον τομέα των δικαιωμάτων του ανθρώπου. Όταν θα έχετε επιλέξει τη κατεύθυνσή σας, θα μπορείτε να επιλέξετε ένα ή δύο τομείς που σας ενδιαφέρουν (βλέπε ερώτηση 7). Επισημαίνεται ότι εάν επιλέξετε την κατεύθυνση δημοσιογραφίας, η πρώτη σας επιλογή θα είναι ένας τομέας στη δημοσιογραφία, και κατόπιν θα μπορείτε να επιλέξετε είτε έναν άλλοτομέα στη δημοσιογραφία είτε έναν τομέα που υπάγεται στη γενική κατεύθυνση. Εάν επιλέξετε την κατεύθυνση του Βραβείου Ζαχάρωφ, αρχικά μπορείτε να επιλέξετε έναν τομέα των δικαιωμάτων του ανθρώπου, και ως δεύτερη επιλογή, μπορείτε να επιλέξετε έναν τομέα που υπάγεται στη γενική κατεύθυνση ή στη κατεύθυνση δημοσιογραφίας. Έχετε υπόψη σας ότι εάν επιλέξετε έναν τομέα στη δημοσιογραφία, θα κληθείτε να αποδείξετε ότι διαθέτετε σχετική επαγγελματική πείρα ή σχετικό εκπαιδευτικό υπόβαθρο σε περίπτωση που επιλεγείτε. Προσπαθήστε να κλικάρετε στις διάφορες κατευθύνσεις στο έντυπο αίτησης για να πληροφορηθείτε ποιούς τομείς μπορείτε να επιλέξετε. Μπορείτε να υποβάλετε μία μόνο αίτηση ανά επιλογή. Εάν υποβάλετε αίτηση περισσότερες από μία φορές για την ίδια επιλογή, θα απορριφθούν όλες σας οι αιτήσεις για την εν λόγω επιλογή. 7. Τι νοείται ως τομέας; Πώς θα γνωρίζω ποιον τομέα να επιλέξω; Τομέας είναι το πεδίο ή ο κλάδος ενδιαφέροντος στον οποίο θα πραγματοποιήσετε την πρακτική άσκησή σας. Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για δύο το πολύ τομείς. Οι τομείς
που θα επιλέξετε θα πρέπει να σχετίζονται με τις σπουδές σας και/ή την επαγγελματική πείρα σας. Η αίτησή σας θα διαβιβαστεί σε όλες τις Γενικές Διευθύνσεις. 8. Δεν είμαι υπήκοος κράτους μέλους της ΕΕ ή υποψήφιας προς ένταξη χώρας. Μπορώ να υποβάλω αίτηση; Ναι, 10% των ασκουμένων στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο μπορεί να είναι υπήκοοι χωρών εκτός των κρατών μελών ή των υποψηφίων προς ένταξη χωρών. Εάν επιλεγείτε, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι συμμορφώνεστε προς τις απαιτήσεις της συμφωνίας του Σένγκεν σχετικά με τις θεωρήσεις διαβατηρίων και ότι η θεώρησή σας ισχύει για όλη τη διάρκεια της πρακτικής άσκησής σας. Δεν θα επιστραφούν τυχόν έξοδα που σχετίζονται με τη θεώρησή σας. 9. Πρέπει μαζί με την αίτηση να στείλω τα δικαιολογητικά μου; Πρέπει αυτά να είναι μεταφρασμένα/ επικυρωμένα; Όχι. Μόνον εάν επιλεγείτε ή εγγραφείτε σε εφεδρικό πίνακα προσλήψεων, θα κληθείτε να στείλετε μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απλά σκαναρισμένα αντίγραφα του διπλώματός σας, του δελτίου ταυτότητάς σας ή του διαβατηρίου σας, και αποδεικτικά στοιχεία της εκπαίδευσης ή της πείρας σας στη δημοσιογραφία (μόνο για τους τομείς της δημοσιογραφίας), μαζί με αντίγραφο της υπογεγραμμένης αίτησής σας. Μπορούν να έχουν συνταχθεί σε οποιαδήποτε επίσημη γλώσσα της ΕΕ. 10. Έχω μια αναπηρία. Με ποιό τρόπο θα ληφθεί υπόψη η αναπηρία μου; Λόγω της αναπηρίας μου, δυσκολεύομαι να συμπληρώσω ηλεκτρονικά το έντυπο αίτησης. Τι πρέπει να κάνω; Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο ενθαρρύνει τα άτομα με αναπηρία να υποβάλουν αίτηση για πρακτική άσκηση με μια θετική αναφορά στην υφιστάμενη πολιτική ίσων ευκαιριών. Οι διαδικασίες πρόσληψης και επιλογής προσαρμόζονται ώστε να μην αδικούνται οι υποψήφιοι με αναπηρία. Επισημαίνεται ότι κατά τα τελευταία έτη το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο είχε εφαρμόσει ένα πιλοτικό πρόγραμμα για ασκούμενους με αναπηρία. Από το φθινόπωρο του 2015 το πιλοτικό αυτό πρόγραμμα έχει ενσωματωθεί και έχει αποτελέσει τμήμα του προγράμματος της πρακτικής άσκησης για αποφοίτους πανεπιστημίου. Οι υποψήφιοι με αναπηρία που έχουν ανάγκη οιασδήποτε μορφής μέτρα που θα συνιστούσαν μια λογική διευκόλυνση θα πρέπει να σημειώσουν το σχετικό πεδίο στο έντυπο αίτησης. Επιπλέον, οι επιλεγέντες ασκούμενοι με αναπηρία μπορούν να επικοινωνήσουν με το Γραφείο Ενημέρωσης του Προσωπικού και τους κοινωνικούς λειτουργούς του Κοινοβουλίου προκειμένου να λάβουν βοήθεια που δεν σχετίζεται με λογικές διευκολύνσεις στο χώρο εργασίας, αλλά για παράδειγμα για να αποκτήσουν κατάλληλα προσαρμοσμένες συνθήκες στέγασης, μεταφοράς ή άλλες διευκολύνσεις εκτός του χώρου εργασίας. Εάν δυσκολευόσαστε να συμπληρώσετε το ηλεκτρονικό έντυπο αίτησης λόγω της αναπηρίας σας, παρακαλείσθε να επικοινωνήσετε με την Υπηρεσία Πρακτικής Άσκησης στη διεύθυνση stages@ep.europa.eu και να ζητήσετε να σας αποσταλεί το έντυπο της αίτησης σε μη ηλεκτρονική μορφή.
11. Επιθυμώ να υποβάλω αίτηση για πρακτική άσκηση σε μια συγκεκριμένη πόλη. Είναι βέβαιο ότι θα τοποθετηθώ εκεί εφόσον επιλεγώ; Προσπαθούμε να σεβαστούμε την προτίμησή σας, αλλά οι περισσότεροι ασκούμενοι θα είναι εγκατεστημένοι στις Βρυξέλλες, ορισμένοι στο Λουξεμβούργο και ένας πολύ περιορισμένος αριθμός στο Στρασβούργο και στα Γραφεία Ενημέρωσης του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στα κράτη μέλη. 12. Επιθυμώ να υποβάλω αίτηση για πρακτική άσκηση σε ένα Γραφείο Ενημέρωσης του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου σε κράτος μέλος. Ποιά κατεύθυνση θα πρέπει να επιλέξω, και ποιόν τομέα; Εάν επιθυμείτε να πραγματοποιήσετε την πρακτική άσκησή σας σε ένα από τα Γραφεία Ενημέρωσης του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στα κράτη μέλη, παρακαλείστε να επιλέξετε είτε τη γενική κατεύθυνση είτε τη κατεύθυνση δημοσιογραφίας ανάλογα με τα προσόντα και τα ενδιαφέροντά σας. Στη συνέχεια επιλέξτε 1-2 τομείς που σας ενδιαφέρουν. Τέλος, όταν ερωτηθείτε σε ποιο τόπο προτιμάτε να τοποθετηθείτε, επιλέξτε την πόλη κράτους μέλους για την οποία επιθυμείτε να υποβάλετε αίτηση. 13. Μπορώ να επιφέρω αλλαγές ή να διορθώσω σφάλματα στην ηλεκτρονική αίτησή μου μετά την υποβολή της; Όχι. Από τη στιγμή που θα υποβάλετε την αίτησή σας, δεν μπορείτε πλέον να την τροποποιήσετε. Παρακαλείστε να την ελέγξετε προσεκτικά προτού την υποβάλετε. Δεν μπορείτε να υποβάλετε άλλη αίτηση για την ίδια διαδικασία επιλογής, προκειμένου να μεταβάλετε στοιχεία ή να διορθώσετε σφάλματα: αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα να απορριφθούν και οι δύο αιτήσεις. 14. Πότε θα γνωρίζω εάν έχω επιλεγεί; Περίπου 8 εβδομάδες μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής αιτήσεων, θα λάβετε ένα από τα τρία ακόλουθα μηνύματα: είτε ότι έχετε επιλεγεί, είτε ότι έχετε εγγραφεί σε εφεδρικό πίνακα προσλήψεων, ή ότι η αίτησή σας απορρίφθηκε. Παρακαλείστε να μην επικοινωνήσετε με την Υπηρεσία Πρακτικής Άσκησης για να ρωτήσετε πότε θα ειδοποιηθείτε. Σε κάθε διαδικασία επιλογής, υποβάλλονται περίπου 8.000-10.000 αιτήσεις και απαιτείται κάποιος χρόνος για τη διεκπεραίωση όλων αυτών των αιτήσεων. 15. Η ενδιαφερόμενη μονάδα θα επικοινωνήσει μαζί μου προτού επιλεγώ ή εγγραφώ σε εφεδρικό πίνακα προσλήψεων; Όχι απαραίτητα. Ορισμένες μονάδες μπορούν να αποφασίσουν να επικοινωνήσουν μαζί σας για μια άτυπη τηλεφωνική συνέντευξη, για να διαπιστώσουν εάν ενδιαφέρεστε να εργαστείτε σε μια συγκεκριμένη υπηρεσία και για να θέσουν ερωτήσεις σχετικά με τα κίνητρά σας ή τις γλωσσικές γνώσεις σας. Οι συνδιαλέξεις αυτές δεν είναι δεσμευτικές.
16. Έλαβα προσφορά για πρακτική άσκηση. Μπορώ να αναβάλω την έναρξη της πρακτικής άσκησής μου; Υπάρχει δυνατότητα παράτασης της πρακτικής άσκησής μου; Όχι. Οι ημερομηνίες της πρακτικής άσκησης είναι καθορισμένες και δεν μπορούν να μεταβληθούν. Ούτε είναι δυνατό να παραταθεί μια πρακτική άσκηση. 17. Έχω εγγραφεί σε εφεδρικό πίνακα προσλήψεων. Τι σημαίνει αυτό; Είναι βέβαιο ότι θα λάβω προσφορά για πρακτική άσκηση; Η αρμόδια υπηρεσία ανατρέχει στον εφεδρικό πίνακα προσλήψεων μόνο σε περίπτωση απόσυρσης ή αποκλεισμού του επιλεγέντος κατά προτεραιότητα υποψηφίου. Ουδεμία εγγύηση παρέχεται ότι θα σας προσφερθεί πρακτική άσκηση. Θα πρέπει, ωστόσο, να αποστείλετε τα απαιτούμενα έγγραφα πριν από τη λήξη της προθεσμίας που αναφέρεται στο μήνυμα. Στην πράξη, προσφέρεται πρακτική άσκηση έως το 10% των υποψηφίων που έχουν εγγραφεί σε εφεδρικό πίνακα προσλήψεων. 18. Έχω επιλεγεί αλλά έχω απορρίψει την προσφορά/δεν έχω επιλεγεί/έχω εγγραφεί σε εφεδρικό πίνακα προσλήψεων αλλά τελικά δεν επελέγην. Η αίτησή μου ισχύει αυτόματα για την προσεχή διαδικασία επιλογής; Όχι, εάν επιθυμείτε να ληφθείτε υπόψη στην προσεχή διαδικασία επιλογής, πρέπει να υποβάλετε εκ νέου αίτηση για τη νέα διαδικασία επιλογής. Εάν έχετε επιλεγεί αλλά έχετε απορρίψει την προσφορά, ουδεμία εγγύηση υπάρχει ότι θα επιλεγείτε και πάλι. Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση όσες φορές επιθυμείτε. 19. Δεν επελέγην. Είναι δυνατό να πληροφορηθώ τους λόγους; Θα δημοσιευτούν τα αποτελέσματα; Δυστυχώς, λόγω του πολύ μεγάλου αριθμού των αιτήσεων (περίπου 15.000-22.000 το χρόνο), δεν είμαστε σε θέση να απαντούμε ατομικά στους υποψήφιους. Τα αποτελέσματα δεν δημοσιεύονται. 20. Ποιό θα είναι το ποσό της υποτροφίας μου; Στις Βρυξέλλες και στο Λουξεμβούργο, η υποτροφία ανέρχεται σε 1.252,26 μηνιαίως από την 1η Ιανουαρίου 2016. Στα Γραφεία Ενημέρωσης, η υποτροφία σταθμίζεται ώστε να αποτυπώνει το υψηλότερο ή χαμηλότερο κόστος διαβίωσης στα διάφορα κράτη μέλη. Εάν εισπράττετε εισοδήματα από άλλες πηγές, το ποσό αυτό θα αφαιρεθεί από την υποτροφία σας. Εάν λαμβάνετε εξωτερικό επίδομα/υποτροφία, η αρμόδια υπηρεσία θα ζητήσει τα σχετικά δικαιολογητικά και θα αποφασίσει εάν το ποσό θα αφαιρεθεί ή όχι. 21. Οφείλω να καταβάλω φόρους επί της υποτροφίας μου; Η υποτροφία που χορηγείται στους ασκούμενους δεν υπόκειται σε ενωσιακό φόρο. Στο τέλος της πρακτικής άσκησης θα λάβετε πιστοποιητικό που θα αναφέρει τα ποσά που εισπράξατε. Παρακαλείστε να ρωτήσετε τις φορολογικές αρχές της χώρας κατοικίας σας εάν η υποτροφία σας θα φορολογηθεί σε εθνικό επίπεδο.
22. Οφείλω να αναστείλω τις περαιτέρω σπουδές μου κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης; Δεδομένου ότι πρακτική άσκηση είναι πλήρους απασχόλησης, δεν μπορεί να συνδυαστεί με πανεπιστημιακά μαθήματα κατά τις εργάσιμες ώρες.