ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΛΗΡΩΜΩΝ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΟΙΝΟΤΙΚΩΝ ΕΝΙΣΧΥΣΕΩΝ ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΕΓΓΥΗΣΕΩΝ Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ & ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ Δ.Σ. Αθήνα, 18.03.2014 Αρμόδια Δ/νση: Αγροτικής Ανάπτυξης & Αλιείας Αριθ. Πρωτ. 32226 Τμήμα Αλιείας Πληρ.: Διονυσία Αρβανίτη Τηλ.: 210 8802862 ΔΙΑΒΑΘΜΙΣΗ: ΔΗΜΟΣΙΟ Εγκύκλιος Μέτρου 3.1 του Ε.Π.ΑΛ. 2007-2013 Οδηγίες για τη διαδικασία πληρωμής του Μέτρου 3.1 «Μέτρα κοινού ενδιαφέροντος Συλλογικές Δράσεις» Ιστορικότητα Εκδόσεων Έκδοση Αριθ. Πρωτ. Εκδότης Υπεύθυνος Σύνταξης Ver.1 32226/18.03.2014 ΟΠΕΚΕΠΕ Δ/νση Αγροτικής Ανάπτυξης & Αλιείας, Τμ. Αλιείας 1. ΘΕΣΜΙΚΌ ΠΛΑΊΣΙΟ i. Καν. 1198/2006 του Συμβουλίου για το «Ευρωπαϊκό Ταμείο Αλιείας». ii. Καν. 498/2007 της Επιτροπής για τη «Θέσπιση λεπτομερών κανόνων εφαρμογής του Καν. 1198/2006». iii. Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Αλιείας 2007-2013 (κωδικός προγράμματος CCI:2007GR14FPO001), όπως εγκρίθηκε με την υπ αριθ. Ε(2007) 6402/11.12.2007 Απόφαση της Επιτροπής των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, όπως τροποποιείται και ισχύει. iv. Ν. 3614/2007 (ΦΕΚ 267/Α/03.12.2007) «Διαχείριση, Έλεγχος και Εφαρμογή Αναπτυξιακών Παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007 2013» και ειδικότερα τα άρθρα 4, 9, 19, 36, 37, 38, 41 και 46 παρ. 3. v. Ν. 3840/2010 (ΦΕΚ 53/Α/31.03.2010) «Αποκέντρωση, απλοποίηση και ενίσχυση της αποτελεσματικότητας των διαδικασιών του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς (ΕΣΠΑ) 2007 2013 και άλλες διατάξεις» και ειδικότερα το άρθρο 10, παράγραφος 22. vi. ΥΑ 2925/13.10.2008 (ΦΕΚ 2178/Β/2008) για το «Σύστημα Διαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος Αλιείας 2007-2013», όπως τροποποιείται και ισχύει. vii. ΥΑ 14053/ΕΥΣ 1749/2008 (ΦΕΚ 540/27.03.2008) Συστήματος Διαχείρισης. viii. ΚΥΑ 282966/09.07.2007 (ΦΕΚ 1205/Β/2007) για την «Έγκριση του Κανονισμού Διαδικασίας Πληρωμών του Ν.Π.Ι.Δ. με την επωνυμία Οργανισμός Πληρωμών και Ελέγχου Κοινοτικών Ενισχύσεων Προσανατολισμού και Εγγυήσεων (Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε.) των ενισχύσεων που βαρύνουν τον Ειδικό Λογαριασμό Εγγυήσεων Γεωργικών προϊόντων (ΕΛΕΓΕΠ)». ix. Κριτήρια Επιλογής Πράξεων του Επιχειρησιακού Προγράμματος Αλιείας (Ε.Π.ΑΛ.) περιόδου 2007-2013. x. Απόφαση αριθ. 656/12.03.2008 του Ειδικού Γραμματέα Διοικητικού Τομέα Κοινοτικών Πόρων & Υποδομών του ΥΠΑΑΤ με θέμα «Κατανομή Δημόσιας Δαπάνης στα μέτρα του ΕΠΑΛ2007-2013», όπως τροποποιείται και ισχύει. xi. Την υπ αριθ. 3220/10.11.2011 Πρόσκληση του Υπουργού Ανάπτυξης Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας με θέμα «Ανοιχτή πρόσκληση για υποβολή προτάσεων στο Ε.Π.ΑΛ. 2007-2013, Άξονας Προτεραιότητας 3, ο οποίος συγχρηματοδοτείται από το ΕΤΑ. Μέτρο 3.1 Συλλογικές Δράσεις». xii. Οι σχετικές Αποφάσεις Ένταξης Χρηματοδότησης Πράξεων, στο Μέτρο 3.1 του Ε.Π.ΑΛ. 2007-2013. Σελίδα 1 από 6
ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΛΗΡΩΜΩΝ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΟΙΝΟΤΙΚΩΝ ΕΝΙΣΧΥΣΕΩΝ ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΕΓΓΥΗΣΕΩΝ Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. 2. ΕΙΣΑΓΩΓΗ Το μέτρο 3.1 «Συλλογικές Δράσεις» εντάσσεται στον Άξονα 3 «Μέτρα κοινού ενδιαφέροντος». Στο πλαίσιο του 3.1 χορηγείται στήριξη για δράσεις «κοινού ενδιαφέροντος» με πεδίο ευρύτερο των μέτρων που κανονικά αναλαμβάνονται από ιδ. επιχειρήσεις. Οι δράσεις υλοποιούνται με την ενεργή συμμετοχή των ίδιων των επιχειρήσεων ή οργανώσεων που ενεργούν εξ ονόματος των παραγωγών ή άλλων οργανώσεων. Οι οργανώσεις αυτές μπορεί να είναι δημόσιοι ή ιδιωτικοί φορείς, όπως ΜΚΟ, επιστημονικές ή εμπορικές οργανώσεις κλπ. και ορίζονται από την ΕΥ ΕΦΔ Ε.Π.ΑΛ. όταν οι δράσεις λόγω της φύσης τους μπορούν να υλοποιηθούν πιο αποτελεσματικά από τις οργανώσεις αυτές. Η στήριξη που χορηγείται στο πλαίσιο του μέτρου 3.1, δεν καλύπτει δαπάνες που σχετίζονται με την «πειραματική αλιεία» 1. Το ποσοστό της δημόσιας ενίσχυσης καθορίζεται από την ΕΥ ΕΦΔ Ε.Π.ΑΛ. με την προκήρυξη του μέτρου. Οι δαπάνες είναι επιλέξιμες για συνεισφορά του ΕΤΑ εφόσον έχουν καταβληθεί στο διάστημα 01.01.2007-31.12.2015. Η χρονική διάρκεια του φυσικού αντικειμένου ορίζεται στην εκάστοτε απόφαση ένταξης, ενώ η ολοκλήρωση των πράξεων πρέπει να συντελεστεί έως την 31 η Δεκεμβρίου 2015. 3. ΣΤΌΧΟΙ ΣΥΛΛΟΓΙΚΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ Α Στο πλαίσιο εφαρμογής του Καν. 1967/2006 για τα μέτρα διαχείρισης στη Μεσόγειο (συλλογή επιστημονικών πληροφοριών, επιστημονική παρακολούθηση σχεδίων διαχείρισης) Β. Βελτίωση διαχείρισης και ελέγχου των συνθηκών πρόσβασης στις περιοχές αλιείας (εκπόνηση τοπικών διαχειριστικών σχεδίων, μελέτες κα.) Γ. Βελτίωση ποιότητας και ασφάλειας τροφίμων (επενδύσεις σε εργαστήρια ελέγχου ποιότητας και υγιεινής αλιευμάτων, συμπεριλαμβανομένων ίδρυσης, εξοπλισμού και εκσυγχρονισμού) 4. ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΜΑΤΟΣ ΕΝΤΑΞΗΣ (ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ) Οι δυνητικοί δικαιούχοι υποβάλλουν αίτηση/φάκελο σύμφωνα με την σχετική πρόσκληση υποβολής προτάσεων, στην ΕΥ ΕΦΔ Ε.Π.ΑΛ. Κατόπιν ελέγχου πληρότητας των στοιχείων της κάθε πρότασης από την ΕΥ ΕΦΔ Ε.Π.ΑΛ., αξιολογείται με βάση τα κριτήρια που έχουν καθοριστεί από την Επιτροπή Παρακολούθησης. Η αξιολόγηση των προτάσεων διενεργείται άμεσα, και εφόσον πληρούν τις ελάχιστες προϋποθέσεις (όπως προσδιορίζονται στα κριτήρια αξιολόγησης), εντάσσονται στο μέτρο με έκδοση της σχετικής Απόφασης Ένταξης και υπογραφή του Συμφώνου Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης 2. Με την έκδοση της Απόφασης Ένταξης, η πράξη προτείνεται αυτοδίκαια για εγγραφή σε συλλογική απόφαση (ΣΑΕ) του ΠΔΕ. 5. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ & ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΠΡΑΞΕΩΝ Μετά την υπογραφή της Σύμβασης, ο Δικαιούχος υποβάλλει στην ΕΥ ΕΦΔ Ε.Π.ΑΛ. το εγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα εκτέλεσης του έργου και το Τεχνικό Δελτίο Πράξης / Υποέργου, όπως περιγράφεται στο ΣΔΕ και στο Σύμφωνο Αποδοχής Όρων της κάθε απόφασης ένταξης. Η πρόοδος του οικονομικού αντικειμένου αποτυπώνεται στα Δελτία Δήλωσης Δαπανών 3, τα οποία ενέχουν θέση υπεύθυνης δήλωσης των υπευθύνων για τις πληρωμές και για το πραγματοποιηθέν έργο του Δικαιούχου. 1 «Πειραματική Αλιεία»: χρήση διαφόρων τύπων εξοπλισμού αναζήτησης ιχθύων και αλιευτικών εργαλείων, για να εξακριβωθεί ποια είδη ιχθύων υπάρχουν σε μια περιοχή και σε ποιες ποσότητες, ώστε να γνωστοποιηθεί ως ένα βαθμό το μέγεθος των αποθεμάτων στην περιοχή αυτή και η οικονομική βιωσιμότητα εμπορικής τους εκμετάλλευσης αντιστοίχως. 2 Το Σύμφωνο Αποδοχής Όρων αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της απόφασης ένταξης της πράξης. 3 Στα Δελτία Δήλωσης Δαπανών υποβάλλονται συνημμένα τα συνοδευτικά υποστηρικτικά έγγραφα (αντίγραφα παραστατικών, λογιστικές καταστάσεις), που προβλέπονται στο Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου. Σελίδα 2 από 6
ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΛΗΡΩΜΩΝ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΟΙΝΟΤΙΚΩΝ ΕΝΙΣΧΥΣΕΩΝ ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΕΓΓΥΗΣΕΩΝ Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. Παράλληλα, συντάσσεται στο ΟΠΣΑΑ το Δελτίο Αξιολόγησης Προόδου Πράξης 4 για τους σκοπούς της τεκμηρίωσης της συστηματικής παρακολούθησης των πράξεων από την ΕΥ ΕΦΔ Ε.Π.ΑΛ.. Σκοπός της διαδικασίας παρακολούθησης είναι ο έλεγχος από την ΕΥ ΕΦΔ Ε.Π.ΑΛ. του χρονοδιαγράμματος υλοποίησης της Πράξης, του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου σε σχέση με την εγκεκριμένη απόφαση ένταξης - χρηματοδότησης της Πράξης. Η παρακολούθηση των δράσεων του Δικαιούχου πραγματοποιείται μέσω των επιτόπιων και διοικητικών επαληθεύσεων από την ΕΥ ΕΦΔ Ε.Π.ΑΛ. Η διενέργεια της διοικητικής επαλήθευσης από την ΕΥ ΕΦΔ Ε.Π.ΑΛ., γίνεται κατόπιν αιτήματος επαλήθευσης πιστοποίησης δαπανών του Δικαιούχου, το οποίο συνοδεύεται από τα αναγκαία πληροφοριακά στοιχεία και δικαιολογητικά. Η επαλήθευση πιστοποίηση μπορεί να αφορά, μέρος ή το σύνολο του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της δράσης/πράξης. Με την ολοκλήρωση της διενέργειας της επαλήθευσης και προκειμένου να καταβληθεί η δημόσια επιχορήγηση (χρηματοδότηση) προς το Δικαιούχο, η ΕΥ ΕΦΔ Ε.Π.ΑΛ. συντάσσει την Έκθεση Επαλήθευσης Πιστοποίησης, με βάση στην οποία προσδιορίζονται το φυσικό αντικείμενο των προϊόντων ή υπηρεσιών που έχει πιστοποιηθεί και το αντίστοιχο οικονομικό αντικείμενο, καθορίζεται το προς καταβολή ποσό δημόσιας δαπάνης στο Δικαιούχο και στη συνέχεια εκδίδεται η απόφαση / βεβαίωση τμηματικής ή συνολικής πληρωμής οικονομικής ενίσχυσης της Πράξης. Για την ολοκλήρωση της Πράξης, ο Δικαιούχος υποβάλλει στην ΕΥ ΕΦΔ Ε.Π.ΑΛ. αίτημα ολοκλήρωσης Πράξης, το οποίο μπορεί να ταυτίζεται με το τελικό αίτημα επαλήθευσης πιστοποίησης δαπανών, οπότε και ακολουθείται η τελική πιστοποίηση επαλήθευση. Μετά τη σχετική επαλήθευση από την ΕΥ ΕΦΔ Ε.Π.ΑΛ., συντάσσεται η Έκθεση Επαλήθευσης Πιστοποίησης και εκδίδεται Απόφαση / Βεβαίωση Ολοκλήρωσης της Πράξης, με την οποία βεβαιώνεται η ολοκλήρωση της Πράξης και ορίζεται το τελικό (συνολικό) καταβλητέο ποσό της δημόσιας επιχορήγησης (χρηματοδότησης). 6. ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΠΡΑΞΗΣ - ΧΡΗΜΑΤΟΡΟΕΣ Οι πληρωμές του εγκριθέντος ποσού επιχορήγησης προς το Δικαιούχο πραγματοποιούνται σε έως τέσσερις (4) δόσεις, ως εξής: I. 1 η δόση: 20% του συνολικού ποσού της επιχορήγησης. Καταβάλλεται μετά την υποβολή Βεβαίωσης Έναρξης Υλοποίησης της Πράξης από το Δικαιούχο, εφόσον πραγματοποιήσει την απαιτούμενη προετοιμασία για την έναρξη, η οποία συνίσταται σωρευτικά στα εξής: υποβολή οριστικού αναλυτικού χρονοδιαγράμματος ενεργειών, υποβολή αναλυτικής οικονομικής κατάστασης των προγραμματισμένων δαπανών, υλοποίηση μίας (1) τουλάχιστον ενέργειας που να αποδεικνύει την έναρξη εργασιών (πχ. δημοσίευση προκήρυξης διαγωνισμού για την προμήθεια εξοπλισμού, επικυρωμένο φωτοαντίγραφο τιμολογίου στην περίπτωση ήδη υλοποιημένης δαπάνης, κλπ.). II. 2 η δόση: 30% του συνολικού ποσού της επιχορήγησης. Καταβάλλεται με την πιστοποίηση από την ΕΥ ΕΦΔ της υλοποίησης του 50% του φυσικού αντικειμένου και του 40% του οικονομικού αντικειμένου, σύμφωνα με τα υποβληθέντα 4 Ο Δικαιούχος υποχρεούται στην παροχή πληροφόρησης σχετικά με την πρόοδο υλοποίησης του έργου μέσω τακτικών αναφορών σε περιοδική βάση (τριμηνιαία ή εξαμηνιαία). Σελίδα 3 από 6
ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΛΗΡΩΜΩΝ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΟΙΝΟΤΙΚΩΝ ΕΝΙΣΧΥΣΕΩΝ ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΕΓΓΥΗΣΕΩΝ Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. δικαιολογητικά υλοποίησης. Για την καταβολή της δόσης αυτής απαιτείται προηγουμένως ο Δικαιούχος να υποβάλει Έκθεση Προόδου της Πράξης. III. 3 η δόση: 30% του συνολικού ποσού της επιχορήγησης Καταβάλλεται με την πιστοποίηση από την ΕΥ ΕΦΔ της υλοποίησης του 80% του φυσικού αντικειμένου και του 70% του οικονομικού αντικειμένου, σύμφωνα με τα υποβληθέντα δικαιολογητικά υλοποίησης. Για την καταβολή της δόσης αυτής απαιτείται προηγουμένως ο Δικαιούχος να υποβάλει Έκθεση Προόδου της Πράξης. IV. Τελευταία δόση. Το τελικό υπόλοιπο της επιχορήγησης καταβάλλεται στο Δικαιούχο μετά την πιστοποίηση της υλοποίησης του 100% του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου. Ο Δικαιούχος υποβάλλει την αίτηση τελικής πληρωμής με συνημμένα δικαιολογητικά, καθώς και Απολογιστική Έκθεση της Πράξης. 7. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥ Μετά την ένταξη της Πράξης απαιτείται η εγγραφή του Δικαιούχου στο μητρώο συναλλασσομένων του ΟΠΕΚΕΠΕ. (Αναλυτικές οδηγίες περιγράφονται στην ιστοσελίδα του ΟΠΕΚΕΠΕ www.opekepe.gr) Ο Δικαιούχος υποβάλλει αίτημα επαλήθευσης με συνημμένα δικαιολογητικά (σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Σύμφωνο Αποδοχής Όρων της κάθε Απόφασης Ένταξης). Μετά τη σύνταξη της Έκθεσης Επαλήθευσης, η ΕΥ ΕΦΔ προβαίνει σε έκδοση Απόφασης πληρωμής της οικονομικής ενίσχυσης της Πράξης. Ο εγκεκριμένος φάκελος πληρωμής διαβιβάζεται στον ΟΠΕΚΕΠΕ. Διενεργείται διοικητικός έλεγχος του φακέλου από το Τμ. Αλιείας της Δ/νσης Αγροτικής Ανάπτυξης του ΟΠΕΚΕΠΕ. Εκδίδεται εντολή πληρωμής προς το τραπεζικό ίδρυμα που τηρείται ο Ειδικός Λογαριασμός Εγγυήσεων Γεωργικών Προϊόντων (ΕΛΕΓΕΠ). 8. ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 8.1. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΆ ΠΛΗΡΩΜΏΝ ΔΙΚΑΙΟΎΧΟΥ ΠΡΟΣ ΕΥ ΕΦΔ Ε.Π.ΑΛ. Ο Δικαιούχος υποβάλλει έως τέσσερα (4) αιτήματα τμηματικών πληρωμών με τους όρους που περιγράφονται στο Σύμφωνο Αποδοχής Όρων της κάθε Απόφασης Ένταξης. Για την 1 η πληρωμή υποβάλλονται τα εξής: i. Αίτηση επαλήθευσης πληρωμής α δόσης του Δικαιούχου. ii. Παραστατικά έγγραφα νόμιμης εκπροσώπησης (πληρεξούσιο έγγραφο ή απόφαση Δ.Σ. του Δικαιούχου). iii. Βεβαίωση αναγνωρισμένου χρηματοπιστωτικού ιδρύματος για το άνοιγμα ειδικού λογαριασμού. iv. Αποδεικτικά στοιχεία έναρξης εργασιών. Για τις ενδιάμεσες πληρωμές ή την τελική πληρωμή πραγματοποιημένων δαπανών, υποβάλλονται τα εξής: i. Αίτηση επαλήθευσης πιστοποίησης πληρωμής δαπανών. ii. Η Σύμβαση και τυχόν τροποποιήσεις αυτής (σε περίπτωση που η σχετική δράση απαιτεί την υπογραφή Σύμβασης) ή Απόφαση Αυτεπιστασίας. iii. Συγκεντρωτική κατάσταση δαπανών, σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή. Σελίδα 4 από 6
ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΛΗΡΩΜΩΝ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΟΙΝΟΤΙΚΩΝ ΕΝΙΣΧΥΣΕΩΝ ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΕΓΓΥΗΣΕΩΝ Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. iv. Αναλυτικές καταστάσεις δαπανών ανά κατηγορία δαπάνης και δράσης, σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή (σύνδεση υλοποίησης, φυσικού και οικονομικού αντικειμένου). v. Αντίγραφα 5 παραστατικών εξοφλημένων δαπανών, βάσει του ΚΦΒΣ ή/και των σχετικών δικαιολογητικών εγγράφων. vi. Έκθεση Προόδου της Πράξης με αναλυτική περιγραφή εργασιών και δράσεων που έχουν πραγματοποιηθεί, υπογεγραμμένη από το νόμιμο εκπρόσωπό του. Εντός 20 ημερών από την υποβολή των ανωτέρω δικαιολογητικών και εφόσον δεν εντοπιστούν ελλείψεις ή δεν απαιτηθούν διευκρινήσεις, εκδίδεται έκθεση επαλήθευσης πιστοποίησης, η οποία λαμβάνεται υπόψη για την έκδοση Απόφασης / Βεβαίωσης έγκρισης οικονομικής ενίσχυσης από την ΕΥ ΕΦΔ. Σε περίπτωση που -εντός του χρονικού αυτού διαστήματος- διατυπωθούν εγγράφως παρατηρήσεις από την ΕΥ ΕΦΔ, ο Δικαιούχος υποχρεούται να απαντήσει και να συμμορφωθεί. Εάν πρόκειται για τελική πληρωμή, ο Δικαιούχος υποχρεούται πριν την οικονομική ολοκλήρωση της Πράξης, να υποβάλλει με το αίτημα ολοκλήρωσης Πράξης, στην ΕΥ ΕΦΔ, έκθεση απολογισμού του συνόλου της Πράξης, καθώς και τον ανακεφαλαιωτικό πίνακα, ο οποίος περιλαμβάνει τις πληρωμές που έχουν πραγματοποιηθεί. Η αποδοχή της έκθεσης, συνεπάγεται την αποπληρωμή της Πράξης. 8.2. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΆ ΦΑΚΈΛΟΥ ΠΛΗΡΩΜΏΝ ΤΗΣ ΕΥ ΕΦΔ Ε.Π.ΑΛ. ΠΡΟΣ ΟΠΕΚΕΠΕ Ο εγκεκριμένος φάκελος υποβάλλεται από την ΕΥ ΕΦΔ στον ΟΠΕΚΕΠΕ (Φορέας Πληρωμών), και συγκεκριμένα στο Τμ. Αλιείας της Δ/νσης Αγροτικής Ανάπτυξης & Αλιείας, όπου γίνεται επιβεβαίωση της έγκρισης πληρωμής, καθώς και διοικητικός έλεγχος του φακέλου. Τα δικαιολογητικά που διαβιβάζονται στον ΟΠΕΚΕΠΕ αναλύονται ως ακολούθως: Μία φορά στο 1 ο αίτημα πληρωμής (τυχόν τροποποίησή τους αποστέλλεται με τον επόμενο φάκελο πληρωμής) i. Απόφαση Ένταξης της Πράξης στο Ε.Π.ΑΛ., και τυχόν τροποποιήσεις αυτής με το σχετικό Σύμφωνο Αποδοχής Όρων. ii. Σύμβαση και τυχόν τροποποιήσεις αυτής (σε περίπτωση που η σχετική δράση απαιτεί την υπογραφή Σύμβασης ή Απόφασης Αυτεπιστασίας). iii. Απόσπασμα της συλλογικής απόφασης των έργων (ΣΑΕ) του Π.Δ.Ε στην οποία ανήκει η Πράξη. Σε όλα τα αιτήματα πληρωμής: i. Το αίτημα επαλήθευσης πιστοποίησης πληρωμής δαπανών του Δικαιούχου. ii. Η Έκθεση Επαλήθευσης Πιστοποίησης (σε όλα τα αιτήματα εκτός της α δόσης εφόσον πρόκειται μόνο για έναρξη εργασιών) iii. Η Απόφαση /Βεβαίωση πληρωμής της οικονομικής ενίσχυσης της Πράξης από την ΕΥ ΕΦΔ Ε.Π.ΑΛ. (συνημμένο Υπόδειγμα Β.1) iv. Συγκεντρωτική κατάσταση δαπανών v. Έκθεση Προόδου της Πράξης του Δικαιούχου vi. Κατάσταση Ελέγχου (συνημμένο Υπόδειγμα Κ.1) vii. Φορολογική Ενημερότητα 5 Τα πρωτότυπα παραστατικά, για την αποφυγή διπλής χρηματοδότησης, σφραγίζονται από την ΕΥ ΕΦΔ ΕΠΑΛ κατά τη διενέργεια της επιτόπιας επαλήθευσης, με την ένδειξη «δαπάνη χρηματοδοτούμενη από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Αλιείας 2007-2013, Καν. (ΕΚ) 1198/2006» και παραμένουν στο αρχείο του Δικαιούχου. Σελίδα 5 από 6
ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΛΗΡΩΜΩΝ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΟΙΝΟΤΙΚΩΝ ΕΝΙΣΧΥΣΕΩΝ ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΕΓΓΥΗΣΕΩΝ Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. viii. Ασφαλιστική Ενημερότητα Ο έλεγχος των ανωτέρω από το Τμ. Αλιείας πραγματοποιείται σύμφωνα με τη λίστα ελέγχου (συνημμένο Υπόδειγμα Λ.1), η οποία υπογράφεται από τον αρμόδιο υπάλληλο και τον προϊστάμενο. Στη συνέχεια, ο φάκελος διαβάζεται στη Δ/νση Πληρωμών Αγροτικών Ενισχύσεων, Τμ. Λογιστηρίου Πληρωμών Τρίτων (συνημμένο Υπόδειγμα Δ.1). Η Δ/νση Πληρωμών Αγροτικών Ενισχύσεων προβαίνει στον απαραίτητο έλεγχο και στις προβλεπόμενες λογιστικές εγγραφές, εκδίδει την εντολή πληρωμής και πιστώνει το ποσό της δημόσιας δαπάνης στο λογαριασμό του Δικαιούχου. Μετά την έκδοση της εντολής πληρωμής, η Δ/νση Πληρωμών Αγροτικών Ενισχύσεων καταχωρεί στο ΟΠΣΑΑ το είδος της πληρωμής, τον αριθμό και την ημ/νία της εντολής πληρωμής. Ο Πρόεδρος του ΟΠΕΚΕΠΕ Σχετικά Έντυπα Υποδείγματα (στο Παράρτημα της παρούσης) Β.1 Απόφαση / Βεβαίωση πληρωμής της Πράξης Κ.1 Κατάσταση Ελέγχου Λ.1 Λίστα Ελέγχου Τμ. Αλιείας Δ.1 Διαβιβαστικό Έγγραφο του Φακέλου Πληρωμής Γρηγόριος Αποστολάκος Σελίδα 6 από 6
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ