ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΚΑΣΤΟΡΙΑΣ /ΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΝ Καστοριά, 18 12 2014 Αριθ. Πρωτ. 136015/8290 ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΟΣΟΥ 36.082,05 ΕΥΡ (συ"περιλα"βανο"ένου ΦΠΑ) Στην Καστοριά και στο Κατάστηα της Περιφερειακής Ενότητας Καστοριάς, σήερα, 18 η του ήνα εκεβρίου του έτους 2014, ηέρα της εβδοάδας Πέπτη. αφ ενός ο Περιφερειάρχης υτικής Μακεδονίας και, αφ ετέρου, η Ανάδοχος Εταιρεία "WIN Ε.Π.Ε. ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ", ε Α.Φ.Μ. 998143124, ΥΟ: Α Σερρών, /νση: Θεσσαλονίκης 7, ΤΚ 62125, τηλ./φαξ: 2321302022 καλούενος στο εξής Ανάδοχος, συφώνησαν, συνέπραξαν και συναποδέχονται τα παρακάτω: Ο πρώτος από αυτούς, ε την παραπάνω ιδιότητά του ενεργώντας, και έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν.2218/1994,του Ν.2286/1995 και του Π..118/07, 2. Την αριθ. 11/2014 ιακήρυξη ηοπρασίας, καθώς και τα Πρακτικό της ηοπρασίας αυτής. 3. Την ε αριθ. 1343/14 Απόφαση Ανάληψης (Α ΑΜ:14REQ002017924) 4. Την ε αριθ. 70727/6498/05F12F2014 Απόφαση ελέγχου νοιότητας της Αποκεντρωένης ιοίκησης ΗπείρουF υτικής Μακεδονίας 5. Την αριθ. 1971/2014 απόφαση της Οικονοικής Επιτροπής Περιφέρεια υτικής Μακεδονίας ε την οποία ανατέθηκε στον δεύτερο των συβαλλόενων η «ιοργάνωση ιεθνούς Συνεδρίου», του προγράατος LIFE «Βελτίωση των προϋποθέσεων συνύπαρξης ανθρώπουfαρκούδας στο Ν. Καστοριάς, ΕλλάδαF Μεταφορά Βέλτιστων Πρακτικών» LIFE09 NAT/GR/000333 ARCTOS/KASTORIA της Π.Ε. Καστοριάς σύφωνα ε τους όρους της αριθ. 11/2014 ιακήρυξης. 1
Άρθρο 1ο : Αντικεί"ενο του έργου «ιοργάνωση ιεθνούς Συνεδρίου», του προγράατος LIFE «Βελτίωση των προϋποθέσεων συνύπαρξης ανθρώπουfαρκούδας στο Ν. Καστοριάς, ΕλλάδαF Μεταφορά Βέλτιστων Πρακτικών» LIFE09 NAT/GR/000333 ARCTOS/KASTORIA Άρθρο 2ο : Τεχνικές Προδιαγραφές Οι τεχνικές προδιαγραφές του έργου είναι αυτές που ορίζονται αναλυτικά στο τεύχος της διακήρυξης και της προσφοράς του Αναδόχου οι οποίες επισυνάπτονται και αποτελούν αναπόσπαστο κοάτι της σύβασης. Αναλυτικότερα, ο "Ανάδοχος" στο πλαίσιο της διοργάνωσης του διεθνούς Συνεδρίου αναλαβάνει: Προετοιασία διοργάνωσης και διοικητική υποστήριξη υλοποίησης του συνεδρίου καθ' όλη τη διάρκεια της παρούσας σύβασης. Τις επαφές ε τους χώρους και την εύρεση κατάλληλης αίθουσας για τη διοργάνωση του 2ήερου συνεδρίου, χωρητικότητας 150 ατόων. Ο χώρος που θα επιλεγεί θα πρέπει να έχει την έγκριση της ΠΕ Καστοριάς. Την υποστήριξη για την διοργάνωση του Συνεδρίου ε όλα τα τεχνικά έσα (πχ Projector / βιντεοf προβολέας κλπ). Την επιέλεια δηιουργίας 2 δελτίων τύπου (ενός πριν και ενός ετά το Συνέδριο). Τη συετοχή στη διαχείριση F συντονισό του Συνεδρίου. Την επιέλεια τήρησης καταλόγου συετεχόντων στο συνέδριο. Την τήρηση και ηλεκτρονική καταγραφή των πρακτικών του Συνεδρίου. Την κάλυψη των εξόδων διαονής έχρι 10 καλεσένων οιλητών (ία διανυκτέρευση ανά καλεσένο) στο ξενοδοχείο που θα υλοποιηθεί το Συνέδριο (στο κόστος διαονής συπεριλαβάνεται το πρωινό). Την επιέλεια δηιουργίας του προγράατος του Συνεδρίου σε συνεργασία ε την ΠΕ Καστοριάς. Την επιέλεια δηιουργίας και εκτύπωσης έντυπου υλικού και συγκεκριένα 150 προσκλήσεων και 150 προγραάτων. ηιουργία και παραγωγή έντυπου υποστηρικτικού υλικού για το Συνέδριο και συγκεκριένα 150 φάκελοι οι οποίοι θα περιλαβάνουν: στυλό, ενηερωτικό ονόφυλλο (έγεθος Α4, διπλής όψης, 4χρωία), πλοκ σηειώσεων ε υδατογράφηα το λογότυπο του έργου. Την επιέλεια δηιουργίας και εκτύπωσης 50 αφισών διάστασης Α1 για το Συνέδριο. 2
Την επιέλεια δηιουργίας και εκτύπωσης 2 πανό (διάστασης 1,5 Χ 3,0.) για το συνεδριακό χώρο που θα επιλεγεί. Την επιέλεια δηιουργίας και εκτύπωσης προωθητικών εντύπων και συγκεκριένα φυλλαδίου διάστασης Α4, 4χρωία, 500 αντίτυπα. Την παροχή 3 πουφέ για 150 άτοα που θα περιλαβάνει καφέ αναψυκτικά και βουτήατα, κέικ, γλυκά. Την παροχή 2 δείπνων για 150 άτοα που θα περιλαβάνει ζεστό φαγητό, αναψυκτικά, κρασί, γλυκό. Τη λήψη φωτογραφιών και βίντεο κατά τη διάρκεια του Συνεδρίου. Το υλικό θα παραδοθεί σε ειδική πλαστική κασετίνα ε εξώφυλλο. Την παροχή υπηρεσιών διερηνείας από ελληνικά σε αγγλικά και το αντίστροφο για 50 άτοα (χρήση ειδικών ακουστικών και θαλάου (booth) ταυτόχρονης διερηνείας). Την παραγωγή ραδιοφωνικού σποτ διάρκεια 30 και την αναπαραγωγή του σε 4 τοπικά ραδιόφωνα, 7 εταδόσεις ανά έρα για διάστηα ενός ηνός. Την καταχώρηση της αφίσας και της πρόσκλησης του Συνεδρίου (Α/Μ, διάσταση 21Χ29 cm) σε έντυπα έσα F εφηερίδες και συγκεκριένα σε 4 τοπικές εφηερίδες, 2 εθνικής εβέλειας και 2 εθνικά περιοδικά. Την παροχή προωθητικών δώρων ε τοπικά προϊόντα της περιοχής (150 τεάχια). Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης του Συνεδρίου στα έσα κοινωνικής δικτύωσης (facebook, Youtube κλπ). Την Ανάπτυξη ιστοσελίδας για την προώθηση του Συνεδρίου και την παροχή χρήσιων πληροφοριών για τις δυνατότητες ετακίνησης, διαονής στην περιοχή και εγγραφής. Με την ολοκλήρωση του Συνεδρίου ο "Ανάδοχος" θα παραδώσει ία έκθεση στα ελληνικά. Άρθρο 3ο : Χρόνος Παράδοσης Η υλοποίηση του έργου θα γίνει σε διάστηα εντός τεσσάρων "ηνών από την υπογραφή της σύβασης παρουσία της αρόδιας επιτροπής της Π.Ε.Κ. Σε περίπτωση καθυστέρησης παράδοσης του έργου: α) ε υπαιτιότητα του Αναδόχου, η Αναθέτουσα Αρχή κατόπιν εισήγησης της αρόδιας Επιτροπής επιβάλλει κυρώσεις σύφωνα ε τα προβλεπόενα στη παρούσα προκήρυξη και τoυ Π.. 118/07 (ΣΗΜΕΙkΣΗ: Το Ελληνικό ηόσιο επιφυλάσσεται της αξιώσεως αποκαταστάσεως κάθε περαιτέρω ζηίας). β) ε αποδεδειγένη υπαιτιότητα της Υπηρεσίας ετατίθεται ισόχρονα ο χρόνος παράδοσης. Η παράδοση του έργου θα γίνει ε την οριστική παραλαβή από τα αρόδια όργανα που θα συσταθούν για το σκοπό αυτό. Τα έγγραφα παράδοσης θα κοινοποιούνται στο τήα προηθειών. Τα πρακτικά οριστικής 3
παραλαβής, ποιοτικής και ποσοτικής, θα αναφέρουν ρητά αφενός εν τις εκτελεσθείσες εργασίες, και αφετέρου το επρόθεσο της παράδοσης και γενικά την καλή εκτέλεση των όρων της σύβασης που θα συναφθεί. Άρθρο 4ο : Τι"ήΚρατήσειςΠληρω"ή Η πληρωή του Αναδόχου του έργου θα γίνει ως εξής: 100% ε την παράδοση του υποέργου Με απόφαση της Οικονοικής επιτροπής και ύστερα από πρόταση της αρόδιας επιτροπής, διακόπτεται η χρηατοδότηση του έργου και καταγγέλλεται η σύβαση εφόσον ο Ανάδοχος ε υπαιτιότητά του, δεν παρέχει τις υπηρεσίες σύφωνα ε τη σύβαση ανάθεσης. Για τα θέατα κήρυξης του Αναδόχου έκπτωτου και τις επιβαλλόενες σε αυτόν κυρώσεις, έχουν ανάλογη εφαρογή οι διατάξεις του Π.. 118/07. kς προς τα δικαιολογητικά πληρωής και λοιπά στοιχεία ισχύουν τα όσα αναφέρονται στο Π.. 118/07, καθώς και στην οικεία απόφαση του Υπ. Οικονοικών ΦΕΚ 431/Β/7.5.98. Η εξόφληση του κάθε τιολογίου θα γίνεται από την /νση ιοικητικού F Οικονοικού Π.Ε.Κ, ετά την υποβολή σ αυτήν του τιολογίου και όλων των σχετικών δικαιολογητικών από τις επλεκόενες Υπηρεσίες της Περιφερειακής Ενότητας Καστοριάς. Κάθε φόρος, τέλος, δικαίωα ή κράτηση υπέρ τρίτων, βαρύνουν τον προηθευτή. kς προς τα δικαιολογητικά πληρωής και λοιπά στοιχεία ισχύουν τα όσα αναφέρονται στο άρθρο 35 του Κ.Π..(Π..118/07). Άρθρο 5ο : Ποινικές ΡήτρεςΚυρώσεις Σε περίπτωση αθέτησης οποιουδήποτε όρου της παρούσας σύβασης επιβάλλονται στην προηθευτή οι προβλεπόενες από την ισχύουσα Νοοθεσία προβλεπόενες κυρώσεις, η δε εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύβασης που έχει καταθέσει ο προηθευτής εκπίπτει υπέρ του ηοσίου.οι επιβαλλόενες στον προηθευτή κυρώσεις είναι ανεξάρτητες από την άσκηση ποινικής δίωξης εφ όσον η παράβαση αποτελεί παράλληλα και αξιόποινο αδίκηα. Αρόδια ικαστήρια για την επίλυση τυχόν διαφορών που πορεί να προκύψουν είναι τα ικαστήρια της πόλης της Καστοριάς. Άρθρο 6 ο : Εκχώρηση εισπρακτέων δικαιω"άτων Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να εκχωρήσει τα εισπρακτέα δικαιώατά του που του απορρέουν από αυτή τη σύβαση σε οποιοδήποτε Φυσικό ή Νοικό Πρόσωπο, χωρίς την προηγούενη σύφωνη γνώη της Αναθέτουσας Αρχής που παρέχεται όνον εγγράφως. 4
14SYMV002489527 Άρθρο 7ο : Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης 2014-12-18 Σε πίστωση των παραπάνω και για την εγγύηση τήρησης των όρων της σύβασης, ο προηθευτής κατέθεσε την ε αριθ. 5062/10F11F2014 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης της Συνεταιριστικής Τράπεζας Σερρών ποσού τριών χιλιάδων ογδόντα εννέα και σαράντα τριών ευρώ (3.089,43 ). Ο δεύτερος των συβαλλόενων δήλωσε ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους αυτής της σύβασης και αναλαβάνει την προήθεια. Η παρούσα σύβαση συντάχθηκε σε πέντε (5) αντίτυπα, αναγνώσθηκε εγαλοφώνως στους συβαλλοένους από τους οποίους και επιβεβαιώθηκε και στη συνέχεια, υπογράφεται από αυτούς και παίρνει από ένα αντίτυπο ο καθένας, ενώ δύο αντίτυπα τίθενται στον σχετικό φάκελο της προήθειας. Η Αναθέτουσα Αρχή Περιφέρεια υτικής Μακεδονίας Ο Ανάδοχος WIN Ε.Π.Ε. Θεόδωρος Καρυπίδης Περιφερειάρχης Αλέξανδρος Αρα"πατζής Γενικός /ντης 5