ΑΡ. ΜΕΛΕΤΗΣ 123/2015 Μ Ε Λ Ε Τ Η ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ HΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΓΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΜΗΧΑΝΩΝ ΓΡΑΦΕΙΩΝ ΠΙΣΤΩΣΗ: 40.700,00 πλέον ΦΠΑ (ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ 47.212,00 ) Κ.Α. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ : 10.7134.0003 ποσό 45.000,00 Προμήθεια ηλεκτρονικών συστημάτων για τις ανάγκες του Δήμου Λέσβου Κ.Α ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ : 10.7133.0004 ποσό 10.000,00 Προμήθεια μηχανών γραφείου κ.τ.λ. ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ 1. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 2. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 3. ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ 1
ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ - ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η παρούσα μελέτη αφορά την προμήθεια με πρόχειρο διαγωνισμό και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, ηλεκτρονικών συστημάτων (υπολογιστές, εκτυπωτές, σαρωτές, πολυμηχανήματα, φαξ, αριθμομηχανές,τηλεφωνικές συσκευές κ.α.) για τις ανάγκες του Δήμου Λέσβου. Αναλυτικά τα ζητούμενα υλικά περιλαμβάνονται στον ακόλουθο πίνακα : A/A Είδος Ποσότητα Τιμή Αξία 1. Μονάδα Η/Υ για χρήση γραφείου για κοινούς χρήστες 40 500 20.000,00 2. Οθόνες για Η/Υ 50 125 6.250,00 3. Φορητός Υπολογιστής (Laptop) 1 600 600,00 4. Εκτυπωτής laser για εκτυπώσεις Α4 διπλής όψης 10 550 5.500,00 5. Πολυμηχάνημα A laser μεγέθους Α4 10 400 4.000,00 6. Πολυμηχάνημα B laser μεγέθους Α4 5 230 1.150,00 7. Προβολέας 1 600 600,00 8. Επιτραπέζιο τηλέφωνο 20 30 600,00 9. Αριθμομηχανές με ταινία 5 30 150,00 10. Αριθμομηχανές απλές 20 15 300,00 11. Μηχανές ανίχνευσης πλαστών χαρτονομισμάτων 5 100 500,00 12. Συσκευές φαξ με τηλέφωνο 3 100 300,00 13. Καταμετρητής χαρτονομισμάτων 3 250 750 ΣΥΝΟΛΟ 40.700,00 ΦΠΑ 16% 6.512,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 47.212,00 Η ενδεικτική δαπάνη της προμήθειας φθάνει στο ποσό των 40.700,00 (σαράντα χιλιάδες εφτακόσια ευρώ ), μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (συνολική πίστωση με Φ.Π.Α. 47.212,00 ). Μυτιλήνη 2015 H ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Η ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΡΙΑ Δ/ΝΤΡΙΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΔΗΜΟΥ ΛΕΣΒΟΥ ΠΑΝΣΕΛΗΝΑ ΟΛΓΑ ΜΑΥΡΟΝΙΚΟΛΑ ΕΥΦΡΟΣΥΝΗ 2
ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Τα παραπάνω είδη θα πρέπει να τηρούν τις τουλάχιστον παρακάτω ελάχιστες προτεινόμενες τεχνικές προδιαγραφές : ΑΡΘΡΟ 1o Μονάδα Η/Υ για χρήση γραφείου για κοινούς χρήστες ΜΗΤΡΙΚΗ ΚΑΡΤΑ MOTHERBOARD Τοποθέτηση: ΑΤΧ Υποστηριζόμενοι Επεξεργαστές: Core I5 / Core i3 ή καλύτερος (4 ης γενιάς τουλάχιστον) Υποδοχές μνήμης: 2 x DDR3 1333MHz (τουλάχιστον) Υποστήριξη δίσκων: SATA IΙI 500 GB Πρόσθετα χαρακτηριστικά: Ενσωματωμένη κάρτα ήχου, κάρτα δικτύου 10/100/1000 ΜBit Lan. ΚΑΡΤΑ ΓΡΑΦΙΚΩΝ VGA CARDS Σύνδεση: PCI Express Chipset Κάρτας Γραφικών: nvidia Μέγιστη Ανάλυση: 2048x1536 @ 85Hz ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΤΗΣ CPU Πυρήνας προτεινόμενος: Intel Core i3 ή καλύτερος (4 ης γενιάς τουλάχιστον) Ταχύτητα: 2,00 GHz (τουλάχιστον) Τοποθέτηση: Socket s1150 ΣΚΛΗΡΟΣ ΔΙΣΚΟΣ HARD DISK Χωρητικότητα προτεινόμενη: 500 GB Ταχύτητα περιστροφής: 7200 rpm Πρωτόκολλο επικοινωνίας: SATA III Μνήμη Buffer: 32 MB (τουλάχιστον) DVD Σύνδεση: SATA Οπτικό Μέσο : DVD Writer Ταχύτητα Αναγνωσης CD : 48x Ταχύτητα Ανάγνωσης DVD : 16x Ταχύτητα Εγγραφής CD: 48x Ταχύτητα Εγγραφής DVD+R : 16x Ταχύτητα Εγγραφής DVD-R : 16x ΜΝΗΜΗ RAM Μέγεθος: 4 GΒ Τύπος Μνήμης: DDR3 Ταχύτητα Διαύλου: 1333 MHz ΚΟΥΤΙΑ CASES ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑ Τροφοδοτικό: 80 Plus Bronze, 350W (τουλάχιστον) Τύπος: TOWER 3
ΠΛΗΚΤΡΟΛΟΓΙΟ ΠΟΝΤΙΚΙ ΗΧΕΙΑ Σύνδεση: PS2, το ποντίκι να συνδέεται σε USB θύρα Χαρακτήρες: Λατινικοί και Ελληνικοί χαρακτήρες Ποντίκι: Οπτικού τύπου με ροδέλα Ηχεία : Iσχύς εξόδου τουλάχιστον 8 Watt RMS, Τροφοδοσία μέσω USB ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ WINDOWS 7 Pro GR ΑΡΘΡΟ 2ο Οθόνη για Η/Υ ΟΘΟΝΗ τουλάχιστον 21,5 wide ιντσών τεχνολογίας TFT LCD Τύπος Οθόνης: Έγχρωμη TFT LCD με 16.2 εκατομμύρια χρώματα. Μέγεθος Ορατής Επιφάνειας : τουλάχιστον 21,5 wide. Προτεινόμενη ανάλυση: 1920x1080 Άρθρο 3o Φορητός Υπολογιστής (Laptop) Επεξεργαστής: Intel Core i3 ή καλύτερος (4ης γενιάς τουλάχιστον). Οθόνη: 15.6'' TFT. Μνήμη: τουλάχιστον 4GB DDR3, στα 1600 MHz. Σκληρός Δίσκος: τουλάχιστον 500 GB SATA, 5400 rpm. Οπτικός Δίσκος: DVD-RW. Κάρτα γραφικών: όχι ενσωματωμένη, τουλάχιστον 2 GB αυτόνομης μνήμης. Μπαταρία: 6 cell Κάρτα δικτύου: 10/100/1000 Mbps Ethernet και Wireless 802.11 b/g/draft-n, Bluetooth 4.0. Άρθρο 4ο Εκτυπωτής laser για εκτυπώσεις Α4 διπλής όψης Ταχύτητα εκτύπωσης: τουλάχιστον 35 σελ/λεπτό Τύπος Εκτύπωσης: Μονόχρωμη Α4 Ποιότητα εκτύπωσης: 1200 x 1200 dpi Επιλογές διπλής εκτύπωσης: ΝΑΙ - Αυτόματα Μηνιαία απόδοση: τουλάχιστον 80.000 σελίδες. Βασική συνδεσιμότητα: Θύρα USB συμβατή με USB 2.0 και Fast Ethernet Βασική μνήμη: τουλάχιστον 256 MB Άρθρο 5ο Πολυμηχάνημα A laser μεγέθους Α4 Ταχύτητα εκτύπωσης : τουλάχιστον 30 σελ./λεπτό Τύπος Εκτύπωσης: Μονόχρωμη Laser Α4 Ποιότητα εκτύπωσης : 1200 x 1200 dpi Μηνιαία απόδοση εκτύπωσης : τουλάχιστον : 50.000 σελίδες Βασική συνδεσιμότητα : Θύρα USB συμβατή με USB 2.0 και Fast Ethernet Βασική μνήμη : τουλάχιστον 256 MB 4
Ταχύτητα Φωτοαντιγραφής (A4, Μαύρο) : τουλάχιστον 35 σελ./λεπτό Ταχύτητα Σάρωσης (A4, Μαύρο) : τουλάχιστον 40 σελ./λεπτό Ταχύτητα Σάρωσης (A4, Έγχρωμο) : τουλάχιστον 15 σελ./λεπτό Πρόσθετα χαρακτηριστικά: Λειτουργία ΦΑΞ Άρθρο 6ο Πολυμηχάνημα B laser μεγέθους Α4 Ταχύτητα εκτύπωσης : τουλάχιστον 20 σελ./λεπτό Τύπος Εκτύπωσης: Μονόχρωμη Laser Α4 Ποιότητα εκτύπωσης : 1200 x 1200 dpi Μηνιαία απόδοση εκτύπωσης : τουλάχιστον :30.000 σελίδες Βασική συνδεσιμότητα : Θύρα USB συμβατή με USB 2.0 και Fast Ethernet Βασική μνήμη : τουλάχιστον 128 MB Πρόσθετα χαρακτηριστικά: Λειτουργία Φωτοαντιγραφής, Σάρωσης, ΦΑΞ Άρθρο 7ο Προβολέας Tεχνολογία Προβολής: DLP Αναπαραγωγή 3D: Ναι Μέγεθος Εικόνας: 45-300 " ή καλύτερο Φυσική Ανάλυση (Native Resolution): 1920 x 1080 Μέγιστη Ανάλυση: 1920 x 1200 Φωτεινότητα: 3.000 Ansi Lumens ή καλύτερο Αντίθεση: 10.000 :1 ή καλύτερο Διάρκεια Ζωής Λάμπας : 4000 ώρες ή καλύτερο Άρθρο 8ο Επιτραπέζιο τηλέφωνο Αναγνώριση κλήσεων Οθόνη LCD 16 ψηφίων οπίσθιου φωτισμού Λειτουργία FLASH, Επανάκληση, Αναμονή, Ξυπνητήρι Ανοιχτή συνομιλία Επιλογή τονικού ή παλμικού κέντρου Άρθρο 11ο Μηχανές ανίχνευσης πλαστών χαρτονομισμάτων Εισαγωγή χαρτονομίσματος με οποιαδήποτε φορά. Ταχύτατος και ακριβής έλεγχος 0,2 sec/χαρτονόμισμα. Έλεγχος μαγνητικών στοιχείων, υπέρυθρης μελάνης (IR), ταινίας ασφαλείας, μήκος χαρτονομίσματος. Εμφανίζει στην οθόνη την αξία του χαρτονομίσματος μετά τον έλεγχο και τον αριθμό των χαρτονομισμάτων που έχουν ελεγχθεί. Εντοπίζει τα νέα χαρτονομίσματα των 10 και 5 5
Άρθρο 12ο Συσκευές φαξ με τηλέφωνο Τεχνολογία: Thermal Τηλεφωνική Συσκευή: Ναι Μνήμη Σελίδων: 25 Σύνδεση USB : Όχι Τύπος Χαρτιού: Α4 Δυνατότητα Επιλογής Τηλεφώνου ή Fax : Ναι Άρθρο 13ο Καταμετρητές χαρτονομισμάτων Ανιχνεύει και μετράει χαρτονομίσματα Ευρώ. Λειτουργία πρόσθεσης και δημιουργίας δεσμίδων. Μεγάλη ευανάγνωστη οθόνη LCD. Υποδοχή Χαρτονομισμάτων: 200 τεμάχια Ταχύτητα καταμέτρησης: 850 τεμάχια/λεπτό Μυτιλήνη 2015 Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Η ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΡΙΑ Δ/ΝΤΡΙΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΔΗΜΟΥ ΛΕΣΒΟΥ ΠΑΝΣΕΛΗΝΑ ΟΛΓΑ ΜΑΥΡΟΝΙΚΟΛΑ ΕΥΦΡΟΣΥΝΗ 6
ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1 ο Αντικείμενο προμηθειών Η παρούσα μελέτη αφορά την προμήθεια με πρόχειρο διαγωνισμό και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, ηλεκτρονικών συστημάτων (υπολογιστές, εκτυπωτές, σαρωτές, πολυμηχανήματα, φαξ, κ.α.), για τις ανάγκες του Δήμου Λέσβου. Αναλυτικά τα ζητούμενα υλικά εμφανίζονται στα τεύχη της παρούσας μελέτης. Άρθρο 2 ο Προϋπολογισμός της προμήθειας Η συνολική πίστωση ανέρχεται στο ποσό των 47.212,00 (σαράντα επτά χιλιάδων και διακόσια δώδεκα ευρώ), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. και θα καλυφθεί από τους πόρους του Δήμου. Άρθρο 3ο Ισχύουσες Διατάξεις Οι συγκεκριμένες προμήθειες διέπονται από τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ Υπουργική απόφαση 11389/1993, και της περί Δήμων και Κοινοτήτων κειμένης νομοθεσίας, όπως τροποποιήθηκαν και συμπληρώθηκαν. Επίσης από τις διατάξεις του Ν. 3463/06 ΦΕΚ114 Α 8.6.06 «Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας» και του Ν. 2286/95 «Περί προμηθειών του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεων συναφών θεμάτων». Άρθρο 4ο Φόροι, τέλη, κρατήσεις Οι προμηθευτές επιβαρύνονται με όλους τους φόρους, τέλη και κρατήσεις, που ισχύουν κατά τα νόμιμα. Άρθρο 5ο Έκπτωση Αναδόχου Όπως αναφέρεται και στο Συμφωνητικό, οι προμηθευτές υποχρεούνται στην εμπρόθεσμη εκτέλεση και στην ακριβή τήρηση των όρων της σύμβασης. 7
Ο χρόνος εκτέλεσης ορίζεται εντός του ημερολογιακού έτους 2015 και εντός των προθεσμιών που θα συμφωνηθούν. Άρθρο 6ο Τεχνικά Στοιχεία Αναλυτικά οι προβλεπόμενες προμήθειες αναφέρονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό και περιλαμβάνουν δαπάνες για την προμήθεια Ηλεκτρονικών συστημάτων (Η/Υ, οθονών, εκτυπωτών, σαρωτών κ.τ.λ.) όλων των υπηρεσιών του Δήμου Λέσβου.Ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να δώσει προσφορά για το σύνολο των ειδών που αναφέρονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. Προσφορές που δεν θα αναφέρονται στο σύνολο της προμήθειας θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Άρθρο 7ο Διαδικασία Παραλαβής Τα υλικά θα παραλαμβάνονται από την επιτροπή παραλαβής προμηθειών του Δήμου Λέσβου σταδιακά σύμφωνα και με τις ανάγκες των υπηρεσιών και μέχρι του αριθμού των ποσοτήτων που αναγράφονται στον πίνακα του ενδεικτικού προϋπολογισμού. Αν κατά την παραλαβή διαπιστωθεί απόκλιση από τις συμβατικές τεχνικές προδιαγραφές, η επιτροπή παραλαβής μπορεί να προτείνει ή την τέλεια απόρριψη του παραλαμβανομένου προϊόντος ή τμήματος αυτού. Αν ο ανάδοχος δεν συμμορφωθεί με τις παραπάνω προτάσεις της επιτροπής, μέσα σε προθεσμία που η ίδια θα ορίσει ο Δήμος δικαιούται να ενεργήσει την τακτοποίηση αυτών κατά το προσφορότερο για τις ανάγκες και τα συμφέροντα αυτού τρόπο. Μυτιλήνη, 2015 Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Η ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΡΙΑ Δ/ΝΤΡΙΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΔΗΜΟΥ ΛΕΣΒΟΥ ΠΑΝΣΕΛΗΝΑ ΟΛΓΑ ΜΑΥΡΟΝΙΚΟΛΑ ΕΥΦΡΟΣΥΝΗ 8
ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ A/A Είδος Ποσότητα Τιμή Αξία 1. Μονάδα Η/Υ για χρήση γραφείου για κοινούς χρήστες 40 2. Οθόνες για Η/Υ 50 3. Φορητός Υπολογιστής (Laptop) 1 4. Εκτυπωτής laser για εκτυπώσεις Α4 διπλής όψης 10 5. Πολυμηχάνημα A laser μεγέθους Α4 10 6. Πολυμηχάνημα B laser μεγέθους Α4 5 7. Προβολέας 1 8. Επιτραπέζιο τηλέφωνο 20 9. Αριθμομηχανές με ταινία 5 10. Αριθμομηχανές απλές 20 11. Μηχανές ανίχνευσης πλαστών χαρτονομισμάτων 5 12. Συσκευές φαξ με τηλέφωνο 3 13. Καταμετρητής χαρτονομισμάτων 3 ΣΥΝΟΛΟ ΦΠΑ 16% ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Ολογράφως: Αριθμητικώς: 9