ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΤΜΗΜΑ ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ Πληροφορίες: Όλγα Μπουσίου Τηλ. : 2610 367.375 Fax : 2610 367.126 Πάτρα 07/10/2016 e-mail : tao@eap.gr Αριθμ. Πρωτ. TAO-1153 Διεύθυνση: Πάροδος Αριστοτέλους 18, 263 35 ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΔΙΑΤΑΞΗ ΤΗΣ 315ης/10-10-2016 ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΤΗΣ ΔΙΟΙΚΟΥΣΑΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΟΥ ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ Από: Τον Πρόεδρο της Δ.Ε. του ΕΑΠ κ. Βασίλειο Καρδάση Προς: Τους Αντιπροέδρους της Δ.Ε., κ. Χριστόφορο Κροντηρά, κ. Γεώργιο Ανδρουλάκη και κ. Ανδρομάχη Χατζηγιάννη, τα τακτικά μέλη της Δ.Ε., κ. Φραγκίσκο Κολίση, κ. Αθανάσιο Γκιούρα, και κ. Μαρία Χριστίνα Χατζηϊωάννου και τα αναπληρωματικά μέλη της Δ.Ε. κ. Διονύσιο Δρόσο, κ. Αντώνιο Λιοναράκη, κ. Γεώργιο Παπαθεοδώρου, κ. Μαρία Χατζηνικολάου, κ. Γεώργιο Διβάρη και κ. Σπυρίδωνα Λαπατσιώρα. Κοιν.: Αναπληρωτή Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών κ. Γρηγόριο Τζόλα Σας προσκαλούμε να συμμετάσχετε στην 315η Συνεδρίαση της Δ.Ε. του ΕΑΠ, που θα γίνει στα γραφεία του ΕΑΠ, τη Δευτέρα 10/10/2016 και ώρα 10.00. 1. 2. ΑΚΑΔΗΜΑΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ ΣΧΕΤΙΚΑ ΕΙΣΗΓΗΣΕΩΝ 1 2 3 Δημιουργία ηλεκτρονικών αρχείων PDF έτοιμων για εκτύπωση για 244 τίτλους του Ε.Α.Π.. Διαδικασία ανάθεσης της επίβλεψης μεταπτυχιακών διπλωματικών εργασιών για το ακαδημαϊκό έτος 2016-2017. Νέο Πρωτόκολλο Συνεργασίας με το Πανεπιστήμιο Λευκωσίας για το Κοινό Μεταπτυχιακό Πρόγραμμα Σπουδών «Τραπεζική, Λογιστική και Χρηματοοικονομική». ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΙΣ Επιστολή του Προέδρου της Δ.Ε. του Ε.Α.Π. κ. Β. Καρδάση Επιστολή του Αντιπροέδρου Θεμάτων και Διεθνών, κ.γ.ανδρουλάκη, με αρ.πρωτ. 2676/07-10-2016 Επιστολή του Αντιπροέδρου Θεμάτων και Διεθνών, κ.γ.ανδρουλάκη, με αρ.πρωτ. 2677/07-10-2016 Ε 184.1/2.2η ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ 1
4 5 Χρονοδιάγραμμα πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος για φοιτητές και προκήρυξης για μέλη Σ.Ε.Π. για το ακαδημαϊκό έτος 2017-2018. Έγκριση ανάθεσης έργου συμβουλευτικών υπηρεσιών για την τεχνική ολοκλήρωση των 6 Νέων Μεταπτυχιακών Προγραμμάτων Σπουδών. 6 Θεσμοθέτηση Εργαστηρίων. 7 8 9 10 11 Τροποποίηση πακέτου φοιτητή ακαδημαϊκού έτους 2016-2017 της Θεματικής Ενότητας ΠΛΣ 62. Αίτηση του Αναπληρωτή Καθηγητή της Σχολής Θετικών Επιστημών και Τεχνολογίας, κ. Ευθύμιου Ζέρβα, για προκήρυξη της θέσης του στη βαθμίδα του Καθηγητή πρώτης βαθμίδας. Αίτηση του Αναπληρωτή Καθηγητή της Σχολής Θετικών Επιστημών και Τεχνολογίας, κ. Γεωργίου Χατζηγεωργίου, για προκήρυξη της θέσης του στη βαθμίδα του Καθηγητή πρώτης βαθμίδας. Αίτηση του Αναπληρωτή Καθηγητή της Σχολής Θετικών Επιστημών και Τεχνολογίας, κ. Αχιλλέα Καμέα, για προκήρυξη της θέσης του στη βαθμίδα του Καθηγητή πρώτης βαθμίδας. Πρόταση συγκρότησης Επταμελούς Επιτροπής Εξέλιξης της Σχολής Θετικών Επιστημών και Τεχνολογίας στη Βαθμίδα του Καθηγητή πρώτης βαθμίδας στο γνωστικό αντικείμενο "Διαχείριση Υγρών Αποβλήτων» (ΔΙΑ60). Επιστολή του Αντιπροέδρου Θεμάτων και Διεθνών, κ.γ.ανδρουλάκη, με αρ.πρωτ. 2678/07-10-2016 Επιστολή, από 06/09/2016, του Κοσμήτορα της Σχολής Θετικών Επιστημών και Τεχνολογίας, κ. Ι. Καλαβρουζιώτη Έγγραφο του τος Ανάπτυξης Διδακτικού Υλικού ΓΑΔΥ:395/05-10-2016 Έγγραφο του τος ΤΠ:4653/05-10-2016 Έγγραφο του τος ΤΠ:4654/05-10-2016 Έγγραφο του τος ΤΠ:4655/05-10-2016 Έγγραφο του τος ΤΠ:4656/05-10-2016 Ανάπτυξης Διδακτικού Υλικού Ε 184.1/2.2η ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ 2
12 13 14 15 Ορισμός δεύτερου Βοηθού Συντονιστή σε Θ.Ε. για το ακαδημαϊκό έτος 2016-2017. Πρόταση μέλους ΔΕΠ σχετικά με την ισχύουσα Πρόταση Αξιολόγησης των υποψηφιοτήτων για τα Εργαστήρια Φυσικής. Αιτήματα των μελών Δ.Ε.Π. της Σχολής Ανθρωπιστικών Σπουδών κ. κ. Α. Βλαβιανού και Γ. Πατερίδου. Έγκριση χορήγησης αδειών στα μέλη Δ.Ε.Π. του Ε.Α.Π. Έγγραφο του τος ΤΠ:4610/04-10-2016 Έγγραφο του τος ΤΠ:4622/04-10-2016 Έγγραφο του τος ΤΠ:4713/06-10-2016 Εισηγήσεις του τος ΤΠ:4648/05-10-2016, ΤΠ:4649/05-10-2016, ΤΠ:4650/05-10-2016, ΤΠ:4651/05-10-2016, ΤΠ:4652/05-10-2016, ΤΠ:4663/05-10-2016, ΤΠ:4664/05-10-2016 και ΤΠ:4665/05-10-2016 3. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ ΣΧΕΤΙΚΑ ΕΙΣΗΓΗΣΕΩΝ 1 Προσλήψεις προσωπικού. 2 Μετακινήσεις - τοποθετήσεις διοικητικών υπαλλήλων. 3 Ανακοίνωση σχετικά με συνέχιση της άδειας άνευ αποδοχών της κ. Λυμπεροπούλου Ευαγγελίας, υπαλλήλου Ιδιωτικού Δικαίου Αορίστου Χρόνου του Ε.Α.Π.. 4 Αντικατάσταση υπαλλήλου σε ΑΠΕΛΛΑ. Έγγραφο του τος ΤΠ:4647/05-10-2016 Έγγραφο του τος ΤΠ:4634/05-10-2016 5 Πρόταση για διαδικτυακή επιμόρφωση του Διοικητικού του Ε.Α.Π. σε θέματα Ανοικτής και εξ Αποστάσεως Εκπαίδευσης. Έγγραφο της Μονάδας Εσωτερικής Αξιολόγησης και Επιμόρφωσης Μ.Ε.Α.Ε: 1902/27-09-2016 Μονάδα Εσωτερικής Αξιολόγησης και Επιμόρφωσης Ε 184.1/2.2η ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ 3
6 Έγκριση υποψηφίων μελών Σ.Ε.Π. του Κοινού Μεταπτυχιακού Προγράμματος Σπουδών «Τραπεζική, Λογιστική και Χρηματοοικονομική» 4. ΘΕΜΑΤΑ ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΕΙΣΗΓΗΣΕΩΝ 1 2 Έγκριση νέας έκδοσης Εγχειριδίου του Συστήματος Διαχείρισης Ασφάλειας Πληροφοριών του Ε.Α.Π., σύμφωνα με το πρότυπο ISO/IEC 27001:2013. Σύναψη νέας σύμβασης με φορέα πιστοποίησης για το Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας (ΕΛΟΤ ΕΝ ISO 9001) και το Σύστημα Διαχειριστικής Επάρκειας (ΕΛΟΤ 1429) του Ε.Α.Π.. Αποδοτικότητας και Ποιότητας ΓΠ:997/05-10-2016 Αποδοτικότητας και Ποιότητας ΓΠ:998/05-10-2016 5. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ ΣΧΕΤΙΚΑ ΕΙΣΗΓΗΣΕΩΝ Γραφείο Αποδοτικότητας και Ποιότητας Γραφείο Αποδοτικότητας και Ποιότητας 1 Έγκριση της κατακύρωσης του αποτελέσματος του Δημόσιου Ανοικτού Ηλεκτρονικού Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την προμήθεια βιβλίων για τις ανάγκες της Βιβλιοθήκης του Ελληνικού Ανοικτού Πανεπιστημίου μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση και αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών. Έγγραφο του τος ΤΟ:3230/1/05-10-2016 2 Έγκριση της κατακύρωσης του αποτελέσματος του Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού με τίτλο «Ετήσια προληπτική συντήρηση κλιματιστικών μονάδων σε όλα τα ιδιόκτητα και μισθωμένα κτίρια του Ελληνικού Ανοικτού Πανεπιστημίου». Έγγραφο του τος ΤΟ:3230/2/05-10-2016 3 4 Εγκριση της κατακύρωσης του αποτελέσματος του Δημόσιου Μειοδοτικού Διαγωνισμού με τίτλο «Μίσθωση κτιρίου στον Δήμο της Πάτρας για την κάλυψη των διοικητικών λειτουργιών του Ελληνικού Ανοικτού Πανεπιστημίου». Έγκριση διενέργειας Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού κάτω των ορίων για συνδρομές Βάσεων Δεδομένων για τις ανάγκες της Βιβλιοθήκης του Ελληνικού Ανοικτού Πανεπιστημίου. Έγγραφο του τος ΤΟ:3230/3/05-10-2016 Έγγραφο του τος ΤΟ:3230/4/05-10-2016 Ε 184.1/2.2η ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ 4
5 Έγκριση διενέργειας Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού κάτω των ορίων για την ανάδειξη αναδόχων - συνεργείων για α) την καθαριότητα, β) τη μυοκτονία/απεντόμωση γ) τις υπηρεσίες υγιεινής των Κτιριακών Εγκαταστάσεων (ιδιόκτητων και μισθωμένων) του Ελληνικού Ανοικτού Πανεπιστημίου. Έγγραφο του τος ΤΟ:3230/5/05-10-2016 6 7 8 9 Έγκριση διενέργειας Συνοπτικού Διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσιών μεταφοράς. Έγκριση τροποποίησης του Ιδιωτικού Συμφωνητικού Μίσθωσης μεταξύ του Ελληνικού Ανοικτού Πανεπιστημίου και του Τ.Ε.Ι. Θεσσαλίας. Έγκριση της μίσθωσης αιθουσών με τη διαδικασία της απευθείας συμφωνίας, άνευ διαγωνισμού, με το Τ.Ε.Ι. Θεσσαλίας για την εξυπηρέτηση των εκπαιδευτικών λειτουργιών του Ελληνικού Ανοικτού Πανεπιστημίου. Έγκριση διενέργειας φυσικής απογραφής του πάγιου εξοπλισμού του Ελληνικού Ανοικτού Πανεπιστημίου. Έγγραφο του τος ΤΟ:3230/6/05-10-2016 Έγγραφο του τος ΤΟ:3230/7/05-10-2016 Έγγραφο του τος ΤΟ:3230/8/05-10-2016 Έγγραφο του τος ΤΟ:3230/9/05-10-2016 10 Έγκριση της μίσθωσης αιθουσών με τη διαδικασία της απευθείας συμφωνίας, άνευ διαγωνισμού, με το Ελληνικό Κέντρο Θαλάσσιων Ερευνών για την εξυπηρέτηση των εκπαιδευτικών λειτουργιών του Ελληνικού Ανοικτού Πανεπιστημίου. Έγγραφο του τος ΤΟ:3260/07-10-2016 11 Κάλυψη οδοιπορικών σε Β' Επιβλέποντες Διπλωματικών Εργασιών. Επιστολή από 06/10/2016 του Αντιπροέδρου κ.χ.κροντηρά Ε 184.1/2.2η ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ 5
12 13 14 Κάλυψη δαπανών μετακίνησης μελών Επιτροπών Προγραμμάτων Σπουδών. Εγκριση Δαπανών για την Προμήθεια USB, ως αναμνηστικά στους αποφοίτους του Ε.Α.Π.. Μίσθωση του αμφιθεάτρου του Εθνικού Ιδρύματος Ερευνών για τις ανάγκες της Θεματικής Ενότητας «Εφαρμογές φωτισμού και πολυμεσικές εφαρμογές» (ΣΦΠ61) και της Σχολής Εφαρμοσμένων Τεχνών. Επιστολή από 06/10/2016 του Αντιπροέδρου κ.χ.κροντηρά Εγγραφο του τος Δημοσίων και Διεθνών ΤΔΔΣ: 116/04-10-2016 Εγγραφο της Σχολής Εφαρμοσμένων Τεχνών ΣΕΤ:67/04-10-2016 6. ΦΟΙΤΗΤΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ ΣΧΕΤΙΚΑ ΕΙΣΗΓΗΣΕΩΝ 1 2 3 4 Απαλλαγή από τη συμμετοχή στις δαπάνες σπουδών στους απασχολούμενους - αμειβόμενους στο Ε.Α.Π.. Έγκριση υποτροφιών αριστείας για το ακαδημαϊκός έτος 2016-2017. Εκπρόσθεσμες αιτήσεις για τις υποτροφίες αριστείας για το ακαδημαϊκό έτος 2016-2017. Απονομή της υποτροφίας με την επονομασία «Φανή Μουμτζίδου». Υποτροφιών ΓΥ:5868/07-10-2016 Υποτροφιών ΓΥ:5869/07-10-2016 Υποτροφιών ΓΥ:5870/07-10-2016 Υποτροφιών ΓΥ:5871/07-10-2016 Δημοσίων και Διεθνών Μητρώου Φοιτητών Μητρώου Φοιτητών Μητρώου Φοιτητών Μητρώου Φοιτητών Ε 184.1/2.2η ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ 6
5 Πρόταση για αλλαγές στην οργάνωση και διεξαγωγή της Τελετής Ορκωμοσίας Προπτυχιακών Προγραμμάτων Σπουδών & Απονομής Μεταπτυχιακών Τίτλων Ειδίκευσης. Έγγραφο του τος Δημοσίων και Διεθνών ΤΔΔΣ-117/04-10-2016 Δημοσίων και Διεθνών Ο Πρόεδρος της Δ.Ε. του Ε.Α.Π. Καθηγητής Βασίλης Καρδάσης Ε 184.1/2.2η ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ 7
Ε 184.1/2.2η ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ 8