ΠΡΑΚΤΙΚΟ (ΑΡ. 97/1.4.2011) Συνεδρίασης του ιοικητικού Συμβουλίου (.Σ.) του Κέντρου Βυζαντινών Ερευνών (Κ.Β.Ε.) του Αριστοτελείου Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης (Α.Π.Θ.) Η συνεδρίαση έγινε την 1η Απριλίου, ημέρα Παρασκευή και ώρα 10:00 π.μ., στην αίθουσα εκδηλώσεων του ΚΒΕ (κτήριο ΜΕΛΙΣΣΑ), ύστερα από την πρόσκληση αριθμ. 544/28.3.11 του νέου Προέδρου του.σ. του Κ.Β.Ε., καθηγητή του Τμήματος Ιστορίας και Αρχαιολογίας του Α.Π.Θ. κ. Αριστοτέλη Μέντζου. Σε αυτήν παρέστησαν, εκτός από τον Πρόεδρο, τα τακτικά μέλη του.σ. : η κ. Σ. Κοτζάμπαση, καθηγήτρια του Τμήματος Φιλολογίας, η κ. Π. Κατσώνη, αναπληρώτρια καθηγήτρια του Τμήματος Ιστορίας και Αρχαιολογίας, ο κ. Φώτιος Ιωαννίδης, αναπληρωτής καθηγητής του Τμήματος Θεολογίας και η κ. Σ. Τζωρτζακάκη, επίκουρη καθηγήτρια του Τμήματος Νομικής. Πρακτικά κράτησε η Γραμματέας του Κ.Β.Ε. κ. Μαρία Χορτομάνη και, αφού διαπιστώθηκε η νόμιμη απαρτία του σώματος, άρχισε η συνεδρίαση με θέματα Η.. τα ακόλουθα : 1. Επικύρωση πρακτικού 96/4-3-2011. 2. Οργάνωση Βιβλιοθήκης Κ.Β.Ε. 3. Προσκλήσεις για την απονομή του τίτλου αντεπιστέλλοντος εταίρου στις κ.κ. Judith Herrin και Averil Cameron. 4. Οικονομικά (μετακινήσεις για διεκπεραίωση των εξωτερικών υποθέσεων του Κ.Β.Ε.). 5. Πρόσκληση του ήμου Θεσσαλονίκης για εκδηλώσεις. 6. Επιστολές κ. Β. Κατσαρού. 7. Ανακοινώσεις Αιτήσεις Προτάσεις. 1 ο ΘΕΜΑ Επικύρωση πρακτικού 96/4-3-2011. Επικυρώνεται το πρακτικό 96/4-3-2011. 2 ο ΘΕΜΑ Οργάνωση Βιβλιοθήκης Κ.Β.Ε. Ο κ. Πρόεδρος άνοιξε τη συνεδρίαση καλώντας την κ. Αναστασία Πλιώτα και τον ρ. Φώτιο Τερβισίδη για να ενημερώσουν σχετικά με την οργάνωση της Βιβλιοθήκης, τις εκδόσεις, την ιστοσελίδα του Κ.Β.Ε. και τη μηχανογράφηση της Βιβλιοθήκης του Κ.Β.Ε. Προτάσεις του προσωπικού της Βιβλιοθήκης του Κ.Β.Ε. που συζητήθηκαν στη συνεδρίαση αρ. 97, 01/04/11 του.σ. Θέματα σχετικά με τη Βιβλιοθήκη (Α), τις εκδόσεις (Β) και την ιστοσελίδα (Γ) του Κ.Β.Ε. Α. ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ (προτάσεις μετά από σχετικές συζητήσεις του προσωπικού με τον Πρόεδρο, καθ. κ. Α. Μέντζο) 1. Οργάνωση εργασιών 1.1. Αλλαγή του συστήματος ταξινόμησης των βιβλίων H κατάργηση του ιδιόμορφου συστήματος ταξινόμησης που ίσχυε έως σήμερα στη Βιβλιοθήκη του Κ.Β.Ε. και η εφαρμογή της ταξινόμησης Κογκρέσσου. Αυτή θα αφορά άμεσα όσα από τα βιβλία δεν έχουν ταξινομηθεί ακόμη και βεβαίως τα νεο-εισερχόμενα βιβλία. (Η πρόταση εγκρίθηκε.) 1
H κατάργηση του ιδιαίτερου συστήματος ταξινόμησης των βιβλίων που προορίζονται για το Κέντρο Ελληνικής Γλώσσας (Κ.Ε.Γ., Λεξικό Κριαρά) και η εφαρμογή στο εξής της ταξινόμησης Κογκρέσσου (με την οποία έρχονται από την Κεντρική Βιβλιοθήκη). (Η πρόταση εγκρίθηκε.) (Εφόσον εγκριθεί η παραπάνω πρόταση) η εκ μέρους του Προέδρου (έγγραφη) ενημέρωση του Κ.Ε.Γ.-Λεξικού Κριαρά σχετικά με την αλλαγή του συστήματος ταξινόμησης. (Η πρόταση εγκρίθηκε.) H εξακολούθηση της συμπλήρωσης των στοιχείων των τεκμηρίων στο Βιβλίο Εισαγωγής και η ταυτόχρονη τήρηση αντίστοιχης ηλεκτρονικής βάσης δεδομένων σε υπολογιστή Macintosh. (Η πρόταση εγκρίθηκε μόνο ως προς το δεύτερο σκέλος. Το συμβατικό Βιβλίο Εισαγωγής καταργείται.) H από τούδε και στο εξής κατάργηση του συστήματος αναζήτησης των βιβλίων με βάση δακτυλογραφημένες καρτέλες σε συμβατικό δελτιοκατάλογο και η αντικατάστασή του παραπάνω συστήματος αποκλειστικά από αυτό της ηλεκτρονικής αναζήτησης ο εντοπισμός των ταξινομικών αριθμών των βιβλίων από τους αναγνώστες (σε υπολογιστή της Βιβλιοθήκης ο οποίος βρίσκεται στη διάθεση του κοινού), με τη βοήθεια του προσωπικού. (Η πρόταση εγκρίθηκε.) Η συμπλήρωση συμβατικών βιβλιογραφικών καρτελών μόνο για «τοπογραφικό» αρχείο της Βιβλιοθήκης και για αποκλειστική χρήση του προσωπικού (προκειμένου να είναι σε θέση να διενεργεί ελέγχους/απογραφές στο μέλλον). (Η πρόταση εγκρίθηκε.) 1.2. Προσωπικό - κατανομή αρμοδιοτήτων (βλ. και έγραφο «Πρόταση κατανομής εργασιών του προσωπικού της Βιβλιοθήκης») H εκπαίδευση του τετραμελούς προσωπικού της Βιβλιοθήκης (αποτελούμενου από πτυχιούχους Αρχαιολογίας και όχι Βιβλιοθηκονομίας) για βραχύ χρονικό διάστημα στην καταλογογράφηση (από την κ. Αρσένη, υπάλληλο της Κεντρικής Βιβλιοθήκης), προκειμένου να καταστεί δυνατή η σε βάθος χρόνου ενοποίηση της Βιβλιοθήκης του Κ.Β.Ε., δια της αναδρομικής (επανα)ταξινόμησης των βιβλίων με βάση το σύστημα του Κογκρέσσου. (Η πρόταση εγκρίθηκε.) Η συστηματική απασχόληση δύο υπαλλήλων (κ. Ε. Γούναρη και κ. Χ. Παπακυριακού) στην αναδρομική ταξινόμηση των βιβλίων (κυρίως) και η ανάθεση στις άλλες δύο υπαλλήλους της ευθύνης της Βιβλιοθήκης και της επιμέλειας των εκδόσεων του Κ.Β.Ε. (βλ. πρόταση κατανομής εργασιών). Η ανάληψη επιμέλειας εκδόσεων και από τις δύο υπαλλήλους που θα απασχοληθούν κυρίως με την αναδρομική καταλογογράφηση σε περίπτωση εκδοτικής δραστηριότητας που θα υπερβαίνει τις δύο μονογραφίες κατ έτος. (Η πρόταση εγκρίθηκε.) Η κ. Α. Πλιώτα για τη θέση της υπεύθυνης της Βιβλιοθήκης και οι κκ. Α. Πλιώτα και Ε. Χρυσάφη για την επιμέλεια των «Βυζαντινών» και των λοιπών εκδόσεων αντίστοιχα. (Η πρόταση εγκρίθηκε.) 2. Επιστημονική άδεια προσωπικού Βιβλιοθήκης H μείωση των ημερών άδειας για επιστημονικούς λόγους τις οποίες, σύμφωνα με την απόφαση του.σ. (συνεδρίαση αρ. 76/16.07.09) δικαιούνταν έως τώρα οι υπάλληλοι της Βιβλιοθήκης, από εικοσιπέντε (25) σε δέκα (10). Η παραπάνω άδεια, που κατατίθεται μόνο στη Γραμματεία του Κ.Β.Ε., είναι ανεξάρτητη τόσο από την κανονική όσο και από την άδεια υπολογιστή. (Η πρόταση εγκρίθηκε.) 2
Β. Εκδόσεις Κ.Β.Ε. Η παύση της δωρεάν διάθεσης των νέων εκδόσεων για τις κατηγορίες Γ-Ε που περιγράφονται στο έγγραφο με θέμα «ωρεάν διάθεση των εκδόσεων του Κέντρου Βυζαντινών Ερευνών του Α.Π.Θ.», καθώς τα συμφέροντα του Ιδρύματος εξυπηρετούνται περισσότερο από την πώληση των καινούριων βιβλίων. (Γι αυτόν ακριβώς τον λόγο η δωρέαν διάθεση των νέων εκδόσεων αποφευγόταν συστηματικά στην πράξη από το προσωπικό, θα ήταν, όμως, σωστότερο αυτό να επικυρωθεί από απόφαση του.σ.) (Η πρόταση εγκρίθηκε.) O ορισμός ενός ελάχιστου αριθμού αντιτύπων (..) για κάθε έκδοση, τα οποία πρέπει να παραμένουν σε απόθεμα στην αποθήκη του Κ.Β.Ε. και να μη διατίθενται ούτε προς πώληση ούτε δωρεάν, παρά μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις (σε αυστηρά επιλεγμένους Βυζαντινολόγους, πανεπιστημιακά ή ερευνητικά ιδρύματα) και πάντα μετά από έγκριση του Προέδρου. Ο ορισμός, επίσης, ενός δεύτερου ελάχιστου αριθμού (..), πάνω από τον οποίο να επιτρέπεται η δωρεάν χορήγηση των εκδόσεων. Προτείνεται έτσι: Τίτλος, του οποίου υπάρχουν στην αποθήκη 15 (π.χ.) αντίτυπα, να μην πωλείται ούτε να διατίθεται δωρεάν, παρά μόνο κατ εντολή Προέδρου. Τίτλος, του οποίου υπάρχουν στην αποθήκη 16-50 (π.χ.) αντίτυπα, να διατίθεται μόνο προς πώληση. Τίτλος, του οποίου υπάρχουν στην αποθήκη πάνω από 50 (π.χ.) αντίτυπα, να διατίθεται και δωρεάν. Στον ορισμό των παραπάνω αριθμών (που μπορούν να εξειδικευτούν περαιτέρω για κάθε τίτλο από το προσωπικό το οποίο έχει συνολική εικόνα του αποθέματος και της κίνησης των τίτλων) πρέπει να ληφθούν υπόψη: ο χρόνος έκδοσης του βιβλίου, ο αριθμός των ήδη υπαρχόντων αντιτύπων (εξαιρετικά μεγάλος σε ορισμένες περιπτώσεις ακόμα και για παλαιές εκδόσεις), καθώς και της ζήτησης (με βάση, τουλάχιστον, την έως σήμερα σχετική εικόνα). (Η πρόταση εγκρίθηκε ως προς το βασικό της σκεπτικό. Ο ορισμός των ελάχιστων αριθμών αντιτύπων θα γίνει, αφού το.σ. λάβει γνώση της εικόνας της αποθήκης.) H επαναδιατύπωση του εγγράφου (προς όλους τους ενδιαφερόμενους) σχετικά με τους δικαιούχους των εκδόσεων του Κ.Β.Ε. (βλ. έγγραφο, έχει κατατεθεί στη Γραμματεία). (Το περιεχόμενο του εγγράφου εγκρίθηκε, εκτός από τα σχετικά με τη διάθεση ανατύπων του τόμου του περιοδικού, τα οποία καταργούνται. Το έγγραφο τροποποιήθηκε ανάλογα.) Η αποστολή αριθμού αντιτύπων (ο οποίος να ορίζεται από το.σ.) των νέων τίτλων σε επιλεγμένα ιδρύματα ή πρόσωπα με το αίτημα της βιβλιοκρισίας. (Η πρόταση δε συζητήθηκε λόγω έλλειψης χρόνου.) Η επανεξέταση (με βάση τις περιορισμένες μεν οικονομικές δυνατότητες του Κ.Β.Ε. αλλά και την ανάγκη εξακολούθησης του εμπλουτισμού της Βιβλιοθήκης με τίτλους προερχόμενους από ανταλλαγές) του ποσού που διατίθεται ετησίως για την αγορά γραμματοσήμων (περίπου 2000 ). (Αποφασίστηκε ότι τα ταχυδρομικά έξοδα πρέπει να μειωθούν στο ελάχιστο). Γ. Ιστοσελίδα Κ.Β.Ε. (δεν υπήρξε χρόνος για συζήτηση) (προτάσεις μετά από σχετική συζήτηση με τον ρ. Φ. Τερβισίδη) Ο αριθμός των τόμων του περιοδικού «Βυζαντινά» να γράφεται με αραβικό αριθμό, ακολουθούμενο από κόμμα και τη χρονολογία έκδοσης (και να μην παρατίθεται ολογράφως όπως έως σήμερα). Το «Βιβλίο του Κ.Β.Ε.» (σε μορφή PDF), που σήμερα βρίσκεται στο σύνδεσμο (link) «Ιστορία», να αποτελέσει αυτόνομο σύνδεσμο στις «Eκδόσεις». Η αναγραφή των τιμών πώλησης των βιβλίων στον κατάλογο των εκδόσεων. 3
Η αναγραφή της πληροφορίας για τα σημεία πώλησης των εκδόσεων του Κ.Β.Ε. (Πουρναράς, ΜΙΕΤ Αθηνών, Θεσσαλονίκης) με ταχυδρομικές και ηλεκτρονικές διευθύνσεις και τηλέφωνα). Η εξέταση σκοπιμότητας της ανάρτησης του εγγράφου για τη διάθεση των εκδόσεων ως συνδέσμου στην ιστοσελίδα (στις «Eκδόσεις»). Η ανάρτηση των σελίδων των περιεχομένων του περιοδικού «Βυζαντινά» σε μορφή PDF. Εφόσον εγκριθεί το παραπάνω (προτείνεται) ο τυπογράφος που στο εξής παραδίδει τον τόμο να συνοδεύει τα αντίτυπα και από έναν ψηφιακό δίσκο με το περιεχόμενο του βιβλίου σε PDF, έτσι ώστε μελλοντική απόφαση για ανάρτηση του συνόλου του περιοδικού στην ιστοσελίδα να μπορεί να εφαρμοστεί άμεσα. Το.Σ. κάλεσε τον ρ. Τερβισίδη να παρίσταται ενώ γινόταν η ενημέρωση για την βιβλιοθήκη προς το.σ. από την κ. Πλιώτα. Ο ρ. Τερβισίδης ζήτησε να μοιρασθεί στα μέλη του.σ. το έγγραφο που είχε απευθύνει προς τον Πρόεδρο και τα μέλη του.σ. (530-15-3-11) για την μηχανογράφηση της βιβλιοθήκης του Κ.Β.Ε. Αφού μοιράσθηκε το εν λόγω έγγραφο ανέφερε συνοπτικά ότι σε αυτό το έγγραφο περιγράφει το πολύ χαμηλό επίπεδο οργάνωσης της βιβλιοθήκης και προτείνει αναλυτικά λύσεις τεχνικών και οργανωτικών θεμάτων που αφορούν την μηχανογράφηση της βιβλιοθήκης. Εκείνο που απομένει, πρόσθεσε, είναι ο Πρόεδρος να καθορίσει ποιες υπάλληλοι θα ασχοληθούν με την εισαγωγή στοιχείων κατά την αναδρομική καταλογογράφηση των βιβλίων του Κ.Β.Ε. Τέλος ανέφερε ότι έχει την τεχνογνωσία, λόγω της προτέρου θέσης του ως Υπεύθυνου Μηχανογράφησης του Συστήματος Βιβλιοθηκών Α.Π.Θ., ώστε να ξεκινήσει άμεσα η μηχανογραφική αναβάθμιση της βιβλιοθήκης και να μην υπάρξουν άλλες καθυστερήσεις. Κατόπιν αποχώρησε από την αίθουσα. 3 ο ΘΕΜΑ Προσκλήσεις για την απονομή του τίτλου αντεπιστέλλοντος εταίρου στις κ.κ. Judith Herrin και Averil Cameron. Ο κ. Πρόεδρος τόνισε ότι η απόφαση αυτή είχε παρθεί στην προηγούμενη θητεία που ήταν Πρόεδρος ο κ. Κατσαρός. Αυτή τη στιγμή δεν υπάρχουν χρήματα για να πραγματοποιηθούν αυτές οι εκδηλώσεις πριν το καλοκαίρι. Πρότεινε να γίνει μια ευγενική επιστολή στις κ.κ. Judith Herrin και Averil Cameron και να οριστεί ημερομηνία για το φθινόπωρο. Η κ. Κοτζάμπαση πρότεινε ότι είναι καλύτερο να οριστεί η απονομή αυτή για την άνοιξη του 2012. Η κ. Τζωρτζακάκη παρατήρησε ότι η απονομή αυτή θα συμπέσει με τα 100 χρόνια απελευθέρωσης της Θεσσαλονίκης, δηλ. το φθινόπωρο του 2012. 4 ο ΘΕΜΑ Οικονομικά (μετακινήσεις για διεκπεραίωση των εξωτερικών υποθέσεων του Κ.Β.Ε.). Ο κ. Πρόεδρος σχετικά με το θέμα της έκδοσης των βιβλίων, τόνισε ότι θα πρέπει να δημιουργηθεί ένας πίνακας εξωτερικών κριτών για κάθε ειδικότητα χωρίς ονόματα που θα κρίνει και θα αποφασίζει για την έκδοσή τους. Η κ. Κοτζάμπαση πρότεινε ότι θα πρέπει να είναι 2 οι κριτές ανά ειδικότητα για να κρίνουν τα βιβλία. Επίσης, τόνισε ότι πρέπει να συνταχθεί μια επιστολή που να αναφέρει ότι οι σελίδες δεν πρέπει να ξεπερνούν τις 15 στο περιοδικό «ΒΥΖΑΝΤΙΝΑ». Για τους συγγραφείς τόνισε ότι σε περίπτωση που αποφασίζει το.σ. για την έκδοση των βιβλίων τους, αυτοί θα πρέπει να προκαταβάλλουν το 25%. Η κ. Τζωρτζακάκη συμφώνησε με αυτή την άποψη. Η κ. Κατσώνη αναφέρθηκε στην έκδοση του 2 ου τόμου του Λεξικού του Τμήματος Ιστορίας και τόνισε ότι θα διαθέσει χρήματα από τα ερευνητικά κονδύλια του Τμήματος Ιστορίας για να τυπωθεί και θα έχει τη σφραγίδα του Κ.Β.Ε. Ο κ. Πρόεδρος αναφέρθηκε στο χρέος του Κ.Β.Ε. στον εκδότη κ. Αλτιντζή και τόνισε ότι δεν υπήρχε έλεγχος κόστους, όσον αφορά το περιοδικό «ΒΥΖΑΝΤΙΝΑ». Η οφειλή εκτός 4
του υπό εκτύπωση τόμου, είναι 6.233 ευρώ και θα πρέπει να πληρωθούν από τα φετινά κονδύλια. Η κ. Κοτζάμπαση πρότεινε να σταλούν αυστηρές επιστολές στους χρεώστες συγγραφείς. Η κ. Κατσώνη συμφώνησε ότι αν δεν πληρώσουν, δεν θα εκδοθεί το βιβλίο τους ή το άρθρο τους στο περιοδικό «ΒΥΖΑΝΤΙΝΑ». Ο κ. Πρόεδρος πρότεινε να γίνονται συμβόλαια με τους συγγραφείς και να τηρούνται οι οδηγίες συγγραφής των βιβλίων τους. Επίσης, ότι πρέπει να γίνει έλεγχος για το περιοδικό «ΒΥΖΑΝΤΙΝΑ» τ. 30, σελ. 412 για να μην αυξηθούν τα έξοδα εκτύπωσής του. Τόνισε ότι θα γίνει μια νέα αρχή και ότι θα ξεκινήσουμε από το 0. Επίσης, σχετικά με τον προϋπολογισμό του 2011, τόνισε ότι θα υπάρξει νέα μείωση στο ποσό που διατίθεται για την προμήθεια επιστημονικών συγγραμμάτων και αντί του ποσού των 7.761,26 ευρώ, θα διατεθεί το ποσό των 6.100 ευρώ. Ο κ. Ιωαννίδης ανάφερε ότι το Τμήμα του δεν θα κάνει παραγγελίες σε βιβλία για το 2011, αλλά θα ήταν καλό με τα χρήματα αυτά να καλυφθεί το χρέος προς τον κ. Αλτιντζή. Στη συνέχεια, ο κ. Πρόεδρος πρότεινε να οριστεί μια συνάντηση με τον κ. Αλτιντζή και όλα τα μέλη του.σ. για να συζητηθεί το θέμα του χρέους και της πληρωμής του. Αποφασίστηκε ομόφωνα να κληθεί ο κ. Αλτιντζής στο Κ.Β.Ε. την Παρασκευή 8 Απριλίου και ώρα 10 π.μ. και να γίνει έκτακτο.σ. με μόνο θέμα την ανάλυση του χρέους. Σχετικά με το θέμα της μετακίνησης για διεκπεραίωση των εξωτερικών υποθέσεων του Κ.Β.Ε. του κ. Ι. Αργυρίου, αποφασίστηκε να σταλεί επιστολή στην Πρυτανεία και να ζητηθεί το ποσό των 320 ευρώ (αντίτιμο εισιτηρίου Ο.Α.Σ.Θ.). Επίσης, ορίστηκε η τιμή του βιβλίου του κ. Ν. Παπαγεωργίου, με τίτλο: «Το καθολικό της Αγίας Παρασκευής και ο ναός της Μεταμορφώσεως του Σωτήρος Σαμαρίνας Γρεβενών» στα 70 ευρώ. 5 ο ΘΕΜΑ Πρόσκληση του ήμου Θεσσαλονίκης για εκδηλώσεις. Ο κ. Πρόεδρος αναφέρθηκε στην επιστολή-πρόσκληση του ήμου Θεσσαλονίκης σχετικά με εκδηλώσεις που θα πραγματοποιηθούν το 2012 για τον εορτασμό της απελευθέρωσής της αλλά και της συνέχειάς της, καθώς για 23 αιώνες διατήρησε τη φυσιογνωμία της ως πόλη. Τόνισε ότι δεν μας αφορά το θέμα αυτό. Η κ. Κοτζάμπαση πρότεινε να διοργανωθεί μια έκθεση φωτογραφιών του αρχείου Abdul Hamid για τον εορτασμό της απελευθέρωσης της Θεσσαλονίκης. Η κ. Τζωρτζακάκη συμφώνησε με αυτή την πρόταση και είπε ότι θα μπορούσε η ίδια να κάνει τις λεζάντες στα ελληνοτουρκικά. Ο κ. Πρόεδρος τόνισε ότι μέσα απ αυτό το αρχείο θα παρουσιαστεί το παρελθόν της Θεσσαλονίκης. Ο κ. Ιωαννίδης τόνισε τη μεγάλη σημασία που θα έχει αυτή η συνεισφορά του Κ.Β.Ε. στην παρουσία του προς τα έξω. Αποφασίστηκε ομόφωνα να εξουσιοδοτηθεί η κ. Κοτζάμπαση για να διερευνήσει και να συλλέξει πληροφορίες για το αρχείο του Abdul Hamid για το 2012. 6 ο ΘΕΜΑ Επιστολές κ. Β. Κατσαρού. Ο κ. Πρόεδρος ανάγνωσε τις επιστολές του κ. Β. Κατσαρού σχετικά με την καταγραφή του κινητού εξοπλισμού που υπάρχει στο γραφείο του Προέδρου και την παράδοση του κλειδιού του στη Γραμματεία του Κ.Β.Ε. και τόνισε τα εξής: α) εν παραλαμβάνει ο Πρόεδρος πρακτικά παραλαβής κινητού εξοπλισμού. β) Θα καταγραφούν μόνο όσα είναι χρεωμένα στον κ. Κατσαρό. γ) Ο κινητός εξοπλισμός της σοφίτας δεν ανήκει στο Κ.Β.Ε. Η κ. Κοτζάμπαση αναφέρθηκε στα μαθήματα των σεμιναρίων που διδάσκει ο κ. Κατσαρός και τόνισε ότι εφόσον δεν έχει ενημέρωση γι αυτά, δεν μπορεί να συγκατανεύσει για τη συνέχισή τους. Ομόφωνη απόφαση για την κατάθεση του προγράμματος των μαθημάτων των σεμιναρίων από τον κ. Κατσαρό. 5
Ο κ. Πρόεδρος ανέθεσε στον κ. Φ. Τερβισίδη την απογραφή του κινητού εξοπλισμού και των βιβλίων της Εταιρίας Σλαβικών Μελετών που υπάρχουν στο γραφείο του Προέδρου. Ο κ. Ιωαννίδης ρώτησε αν υπάρχει ελεύθερος χώρος για να στεγάσει τα βιβλία του κ. Κατσαρού καθώς και τον ίδιο. Η κ. Κοτζάμπαση απάντησε ότι δεν έχει το δικαίωμα ως πρώην Πρόεδρος του Κ.Β.Ε. να κατέχει κανένα χώρο του Κ.Β.Ε., αλλά ως φιλοξενούμενος. Η κ. Κατσώνη αναφέρθηκε στο Πρόγραμμα που εκπονεί ο κ. Κατσαρός και στο αρχείο του Καραναστάση και τόνισε ότι θα μπορούσε ο κ. Κατσαρός να δουλέψει στο γραφείο του Τμήματος Ιστορίας. Η κ. Κοτζάμπαση απάντησε ότι θα πρέπει να ελεγχθεί τι έχει μείνει από το αρχείο του Τάσου Καραναστάση και ότι ο κ. Κατσαρός θα μπορούσε να φιλοξενηθεί και στο γραφείο του Τμήματος Μεσαιωνικής Φιλολογίας, αλλά στις ώρες που λειτουργεί το Κ.Β.Ε. και στο διάστημα της θητείας του τωρινού.σ. Το.Σ. αποδέχεται ομόφωνα τις δύο προτάσεις, δηλ. της κ. Κατσώνη και της κ. Κοτζάμπαση. Ο κ. Μέντζος τόνισε ότι ο κ. Κατσαρός αν δεν επιστρέψει το κλειδί του γραφείου του Προέδρου, θα προχωρήσει στην αλλαγή κλειδαριάς. Κλειδιά από το χώρο του Κ.Β.Ε. δικαιούνται να έχουν μόνο οι εν ενεργεία καθηγητές του.σ. 7 ο ΘΕΜΑ Ανακοινώσεις αιτήσεις προτάσεις. Ο κ. Πρόεδρος αναφέρθηκε στο 4 ο ιεθνές Συνέδριο για την «Υστερορωμαϊκή κοινή Κεραμική, τα μαγειρικά σκεύη και τους αμφορείς στη Μεσόγειο: Αρχαιολογία και Αρχαιομετρία» που το οργανώνει ο Τομέας Αρχαιολογίας του Α.Π.Θ. από τις 7-10 Απριλίου 2011 και πρότεινε να ενισχυθεί από το Κ.Β.Ε. Η κ. Κατσώνη ζήτησε η ενίσχυση να προέλθει από το Τμήμα Αρχαιολογίας και ο Πρόεδρος είπε ότι αυτό θα έκανε ούτως ή άλλως. Ο κ. Ιωαννίδης τόνισε ότι θα πρέπει να φαίνεται η συμβολή του Κ.Β.Ε. και να συμμετάσχουν όλα τα μέλη του.σ. στη διοργάνωση του συνεδρίου καθώς και στην κάλυψη των εξόδων του. Κατατέθηκε και εγκρίθηκε στο.σ. η αίτηση της κ. Αναστασίας Πλιώτα για χορήγηση άδειας υπηρεσιακής εκπαίδευσης διάρκειας 4 μηνών. Το.Σ. κάλεσε εκ νέου τον ρ. Φώτη Σ. Τερβισίδη να τους ενημερώσει σχετικά με τις ιστοσελίδες του Κ.Β.Ε. Ο ρ. Φώτης Σ. Τερβισίδης είπε ότι έχει κάνει σχετικό έγγραφο (555/1-4-11) στον κ. Πρόεδρο με το οποίο του ζητάει να κατασκευάσει καινούργιες ιστοσελίδες για το Κ.Β.Ε. οι οποίες να είναι πιο ευπαρουσίαστες και να αντικατοπτρίζουν καλύτερα την δουλειά που γίνεται στο Κ.Β.Ε. Όσον αφορά τις σημερινές ιστοσελίδες ανέφερε ότι ήδη έκανε κάποιες αλλαγές σύμφωνα με τις υποδείξεις του Προέδρου. Επίσης, ο Πρόεδρος είπε στα μέλη του.σ. εάν κάποια/ος θέλει να γίνει κάποια αλλαγή στις ιστοσελίδες να αποταθεί στον ρ. Τερβισίδη, ο οποίος και θα στείλει e-mail σήμερα σε όλα τα μέλη του Σ με την e-mail διεύθυνσή του ώστε να του σταλούν οι όποιες αλλαγές θέλουν να γίνουν. Επίσης έγινε συζήτηση και για την απογραφή στο γραφείο του Προέδρου του Κ.Β.Ε. Ο ρ. Τερβισίδης έδειξε στα μέλη του.σ το έγγραφο που έκανε στον Πρόεδρο (552/31-3-11) και στο οποίο έχει καταγράψει τα βιβλία και αντικείμενα που υπάρχουν στο εν λόγω γραφείο. Κατόπιν, αποχώρησε από την αίθουσα. ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ - Αποφασίζεται να γίνει μια ευγενική επιστολή στις κ.κ. Judith Herrin και Averil Cameron για την απονομή του τίτλου αντεπιστέλλοντος εταίρου και να οριστεί ημερομηνία για το φθινόπωρο του 2012. - Αποφασίζεται ομόφωνα να κληθεί ο κ. Αλτιντζής στο Κ.Β.Ε. την Παρασκευή 8 Απριλίου και ώρα 10 π.μ. και να γίνει έκτακτο.σ. με μόνο θέμα την ανάλυση του χρέους. 6
- Αποφασίζεται σχετικά με το θέμα της μετακίνησης για διεκπεραίωση των εξωτερικών υποθέσεων του Κ.Β.Ε. του κ. Ι. Αργυρίου, να σταλεί επιστολή στην Πρυτανεία και να ζητηθεί το ποσό των 320 ευρώ (αντίτιμο εισιτηρίου Ο.Α.Σ.Θ.). - Αποφασίζεται η τιμή του βιβλίου του κ. Ν. Παπαγεωργίου, με τίτλο: «Το καθολικό της Αγίας Παρασκευής και ο ναός της Μεταμορφώσεως του Σωτήρος Σαμαρίνας Γρεβενών» να κοστολογηθεί στα 70 ευρώ. - Αποφασίζεται ομόφωνα να εξουσιοδοτηθεί η κ. Κοτζάμπαση για να διερευνήσει και να συλλέξει πληροφορίες για το αρχείο του Abdul Hamid για το 2012. - Αποφασίζεται να σταλεί απαντητική επιστολή στον κ. Κατσαρό. - Αποφασίζεται ομόφωνα η κατάθεση του προγράμματος των μαθημάτων των σεμιναρίων από τον κ. Κατσαρό. - Αποφασίζεται η ανάθεση στον κ. Φ. Τερβισίδη της απογραφής του κινητού εξοπλισμού και των βιβλίων της Εταιρίας Σλαβικών Μελετών που υπάρχουν στο γραφείο του Προέδρου. - Αποφασίζεται ομόφωνα η φιλοξενία του κ. Κατσαρού ή στο γραφείο του Τμήματος Ιστορίας ή Μεσαιωνικής Φιλολογίας. - Αποφασίζεται η έγκριση από το.σ. της αίτησης της κ. Αναστασίας Πλιώτα για χορήγηση άδειας υπηρεσιακής εκπαίδευσης διάρκειας 4 μηνών. - Αποφασίζεται η έγκριση χορήγησης στο προσωπικό της Βιβλιοθήκης του Κ.Β.Ε. 10 εργάσιμων ημερών αντί 25 που ίσχυαν, για επιστημονική έρευνα. Συμφωνούν όλα τα μέλη του.σ. ομόφωνα στις παραπάνω αποφάσεις. εν υπάρχουν άλλα θέματα προς συζήτηση και λύεται η Συνεδρίαση. ΤΑ ΜΕΛΗ Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Σ. ΚΟΤΖΑΜΠΑΣΗ ΑΡ. ΜΕΝΤΖΟΣ Μ. ΧΟΡΤΟΜΑΝΗ Π. ΚΑΤΣΩΝΗ Φ. ΙΩΑΝΝΙ ΗΣ Σ. ΤΖΩΡΤΖΑΚΑΚΗ 7
8