Προκήρυξη κενής θέσης υπευθύνου πεδίου (έκτακτος υπάλληλος, AD 6) στην Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Υποστήριξης για το Άσυλο (EASO) ΚΩΔ. ΑΝΑΦΟΡΑΣ: EASO/2016/TA/015 Δημοσίευση Τίτλος/αρμοδιότητα Δημόσια προκήρυξη Υπεύθυνος πεδίου 1. ΠΟΙΟΙ ΕΙΜΑΣΤΕ Η Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Υποστήριξης για το Άσυλο (εφεξής «EASO»), η οποία ιδρύθηκε με τον κανονισμό 439/2010 1, ενισχύει τη συνεργασία των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) σε θέματα ασύλου, βελτιώνει την υλοποίηση του κοινού ευρωπαϊκού συστήματος ασύλου (ΚΕΣΑ) και στηρίζει τα κράτη μέλη των οποίων τα συστήματα ασύλου και υποδοχής υφίστανται ειδικές πιέσεις. Ειδικότερα, η EASO επικεντρώνεται σε τρία βασικά καθήκοντα: 1. Υποστήριξη της πρακτικής συνεργασίας των κρατών μελών για το άσυλο κυρίως μέσω κατάρτισης, δραστηριοτήτων στον τομέα της ποιότητας, πληροφοριών για τις χώρες καταγωγής (ΠΧΚ), στατιστικών και αναλύσεων, εξειδικευμένων δικτύων εμπειρογνωμόνων, εργαστηρίων πρακτικής συνεργασίας, θεματικών προγραμμάτων για τη στήριξη ασυνόδευτων ανηλίκων, την καταπολέμηση της εμπορίας ανθρώπων και θέματα φύλου 2. Συνδρομή σε κράτη μέλη που υφίστανται ειδικές πιέσεις παρεχόμενη μέσω προγραμμάτων υποστήριξης σε επείγουσες καταστάσεις, όπου περιλαμβάνεται η αποστολή ομάδων υποστήριξης για το άσυλο οι οποίες συνδράμουν τα κράτη μέλη στη διαχείριση αιτήσεων ασύλου και στη διάθεση κατάλληλων δομών υποδοχής 3. Συμβολή στην υλοποίηση του ΚΕΣΑ μέσω της συλλογής και της ανταλλαγής πληροφοριών για βέλτιστες πρακτικές, της σύνταξης ετήσιας έκθεσης για την κατάσταση του ασύλου στην ΕΕ η οποία καλύπτει το σύνολο των διαδικασιών ασύλου στα κράτη μέλη και της έκδοσης τεχνικών εγγράφων για την εφαρμογή του νέου κεκτημένου της Ένωσης στον τομέα του ασύλου. Η έδρα της EASO βρίσκεται στη Βαλέτα της Μάλτας. 2 ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗ ΘΕΣΗ Οι πολιτικές για το άσυλο και τη διεθνή προστασία εντάσσονται στο ευρύτερο νομικό πλαίσιο της ΕΕ σχετικά με τον τομέα της μετανάστευσης. Εντός του πλαισίου αυτού, η EASO θα μεριμνήσει το 2016 για τη συνεκτική υλοποίηση των δραστηριοτήτων στους τομείς του ασύλου και της Ευρωπαϊκής Ατζέντας 1 Κανονισμός (ΕΕ) αριθ. 439/2010 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 19ης Μαΐου 2010 (Επίσημη Εφημερίδα L 132 της 25.5.2010, σ.11). 1
για τη Μετανάστευση, περιλαμβανομένων των κέντρων πρώτης υποδοχής (Hotspots), σε συνεργασία με τους αρμόδιους οργανισμούς και τα υφιστάμενα δίκτυα. Επίσης, το 2016 η EASO θα διερευνήσει και θα αναπτύξει περαιτέρω τα μέτρα της ειδικής υποστήριξής της προς τα κράτη μέλη της ΕΕ και τις χώρες στις οποίες εντοπίζονται ειδικές ανάγκες σχετικά με τη μεταφορά και την εφαρμογή του κεκτημένου της Ένωσης στον τομέα του ασύλου. Για τους σκοπούς αυτούς προβλέπονται διάφορες δράσεις, μεταξύ των οποίων η παροχή συνδρομής ανάλογα με τις ανάγκες, η ανάπτυξη ικανοτήτων, η παροχή ειδικής υποστήριξης και η εφαρμογή ειδικών διαδικασιών ποιοτικού ελέγχου. Πιο συγκεκριμένα, η EASO θα ενισχύσει την παρουσία της στο πεδίο εστιάζοντας στα κέντρα πρώτης υποδοχής όπου θα συντονίζει συμπληρωματικές κοινές δραστηριότητες επεξεργασίας στις οποίες συμμετέχουν τα κράτη μέλη και τρίτες χώρες. 3 ΤΙ ΠΡΟΤΕΙΝΟΥΜΕ Οι κύριες αρμοδιότητες του κατόχου της θέσης είναι οι εξής: Ο υπεύθυνος πεδίου θα εργάζεται στο Κέντρο Επιχειρησιακής Υποστήριξης (COS) και οι αρμοδιότητές του θα περιλαμβάνουν τα ακόλουθα καθήκοντα: 1. Υποστήριξη των διαδικασιών και των ροών εργασίας του COS όσον αφορά τις δραστηριότητες της EASO στον τομέα του ασύλου, περιλαμβανομένης της δημιουργίας ικανοτήτων και της σύστασης, του συντονισμού, της αποστολής και της διαχείρισης ομάδων στο πεδίο 2. υποστήριξη των επιχειρήσεων και της υλοποίησης των προγραμμάτων και των σχεδίων του COS, μεταξύ άλλων σε θέματα προϋπολογισμού και χρηματοοικονομικής διαχείρισης 3. υποστήριξη και εκπόνηση προγραμμάτων και σχεδίων, περιλαμβανομένης της παρακολούθησης και της αξιολόγησής τους στους κόλπους του COS 4. συμμετοχή στις δραστηριότητες του COS στα κράτη μέλη 5. υποστήριξη των εργασιών του COS για την εφαρμογή του κοινού ευρωπαϊκού συστήματος ασύλου (ΚΕΣΑ), καθώς και των εργασιών της EASO για την υποστήριξη της Ευρωπαϊκής Ατζέντας για τη Μετανάστευση, περιλαμβανομένων των κέντρων πρώτης υποδοχής 6. κάλυψη των προαναφερόμενων δραστηριοτήτων εκτός της έδρας της EASO, ενδεχομένως για παρατεταμένα χρονικά διαστήματα. 4 ΤΙ ΑΝΑΖΗΤΟΥΜΕ A) Κριτήρια επιλεξιμότητας Η επιλεξιμότητα των υποψηφίων θα κριθεί με βάση τα ακόλουθα τυπικά κριτήρια, τα οποία θα πρέπει να πληρούνται κατά την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής των αιτήσεων: 1. επίπεδο εκπαίδευσης το οποίο αντιστοιχεί σε ολοκληρωμένες πανεπιστημιακές σπουδές τουλάχιστον 4 ετών και πιστοποιείται από κατοχή διπλώματος, 2 και τουλάχιστον 3 έτη συναφούς επαγγελματικής πείρας μετά την απόκτησή του, ή 2 Λαμβάνονται υπόψη αποκλειστικά και μόνο διπλώματα και πιστοποιητικά που έχουν χορηγηθεί στο έδαφος κρατών μελών της ΕΕ ή για τα οποία έχουν εκδοθεί πιστοποιητικά ισοδυναμίας από τις αρχές του ενδιαφερόμενου κράτους μέλους. 2
επίπεδο εκπαίδευσης το οποίο αντιστοιχεί σε ολοκληρωμένες πανεπιστημιακές σπουδές τουλάχιστον 3 ετών και πιστοποιείται από κατοχή διπλώματος, και τουλάχιστον 4 έτη συναφούς επαγγελματικής πείρας μετά την απόκτησή του 2. οι υποψήφιοι πρέπει να είναι υπήκοοι ενός από τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή της Νορβηγίας 3. οι υποψήφιοι πρέπει να απολαύουν όλων των πολιτικών δικαιωμάτων τους 4. οι υποψήφιοι πρέπει να έχουν τακτοποιηθεί στρατολογικά κατά τη νομοθεσία περί στρατολογίας που εφαρμόζεται στην περίπτωσή τους 5. άριστη γνώση μίας από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης και ικανοποιητική γνώση μίας άλλης από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης, στον βαθμό που απαιτείται για την εκτέλεση των καθηκόντων που περιλαμβάνει η θέση 6. οι υποψήφιοι πρέπει να έχουν προσωπικότητα που να αίρεται στο ύψος των καθηκόντων που θα αναλάβουν 3 7. οι υποψήφιοι πρέπει να είναι σωματικά ικανοί να ασκήσουν τα καθήκοντά τους 4. B) Κριτήρια επιλογής Οι αιτήσεις των υποψηφίων που πληρούν τα κριτήρια που ορίζονται στην ενότητα A) Κριτήρια επιλεξιμότητας αξιολογούνται με βάση τα ακόλουθα κριτήρια επιλογής. Οι υποψήφιοι που κρίνονται πλέον κατάλληλοι καλούνται να παραστούν σε συνέντευξη. Απαραίτητα 1. Επαγγελματική πείρα στον σχεδιασμό και τον συντονισμό διαδικασιών στους τομείς του ασύλου και της υποδοχής 2. επαγγελματική πείρα στην εκπόνηση προγραμμάτων και σχεδίων 3. επαγγελματική πείρα στη διεξαγωγή επιχειρήσεων στον τομέα του ασύλου και της υποδοχής 4. επαγγελματική πείρα στην παρακολούθηση και αξιολόγηση διαδικασιών χρηματοοικονομικής διαχείρισης, ανάθεσης συμβάσεων και προϋπολογισμού, περιλαμβανομένων διαδικασιών και ροών εργασίας σχετικών με το άσυλο και την υποδοχή, μεταξύ των οποίων η δημιουργία ικανοτήτων 5. αποδεδειγμένη προϋπηρεσία στην κατάρτιση και επιμέλεια εγγράφων και εκθέσεων 6. κατάρτιση και επαγγελματική πείρα στους τομείς του ασύλου και της Ευρωπαϊκής Ατζέντας για τη Μετανάστευση, περιλαμβανομένων των κέντρων πρώτης υποδοχής 7. εμπειρία στη σύσταση, τον συντονισμό, την αποστολή και τη διαχείριση ομάδων στο πεδίο 3 Πριν από τον διορισμό του, ο επιτυχών υποψήφιος θα κληθεί να προσκομίσει απόσπασμα ποινικού μητρώου. 4 Πριν από τον διορισμό του, ο επιτυχών υποψήφιος υποβάλλεται σε ιατρική εξέταση από γιατρό της EASO ώστε να διασφαλιστεί ότι πληροί τις προϋποθέσεις του άρθρου 28 στοιχείο ε) του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης. 3
8. εμπειρία στη συνεργασία με αρχές των κρατών μελών, οργανισμούς της ΕΕ, διεθνείς οργανισμούς και οργανώσεις της κοινωνίας των πολιτών που δραστηριοποιούνται στον τομέα του ασύλου. Επιθυμητά 1. Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών με γνωστικό αντικείμενο συναφές προς τα καθήκοντα και τις αρμοδιότητες που αναφέρονται ανωτέρω. 2. Επαγγελματική πείρα σε θέση σχετική με τα προαναφερθέντα καθήκοντα, κατά προτίμηση σε ευρωπαϊκό θεσμικό όργανο, οργανισμό ή φορέα ή στη διοίκηση κράτους μέλους ή σε διεθνή ή άλλον αντίστοιχο οργανισμό. Αξιολόγηση κατά τη διαδικασία συνέντευξης Οι υποψήφιοι που προσκαλούνται σε συνέντευξη (συνέντευξη και γραπτή δοκιμασία) αξιολογούνται βάσει των ακόλουθων βασικών για τη θέση κριτηρίων: 1. Άριστη ικανότητα γραπτής και προφορικής επικοινωνίας στην αγγλική γλώσσα 2. ικανότητα χειρισμού ηλεκτρονικού εξοπλισμού γραφείου και εφαρμογών (επεξεργασία κειμένου, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις, ηλεκτρονική επικοινωνία, Διαδίκτυο, κ.λπ.). Κατή τη διαδικασία συνέντευξης, οι υποψήφιοι ενδέχεται να αξιολογηθούν επίσης με βάση τα ακόλουθα κριτήρια: 1. Εξαιρετικές αναλυτικές ικανότητες και δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων 2. ικανότητα εργασίας υπό συνθήκες πίεσης και τήρηση προθεσμιών για την εκτέλεση πολλαπλών καθηκόντων 3. καλές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες 4. καλές δεξιότητες προγραμματισμού και οργάνωσης 5. μέριμνα για ακρίβεια και προσοχή στη λεπτομέρεια 6. γνώση της αποστολής και της οργάνωσης της EASO. 5 ΕΠΙΛΟΓΗ ΚΑΙ ΔΙΟΡΙΣΜΟΣ Ο κανονισμός που παρέχει τη νομική βάση της EASO εκδόθηκε τον Μάιο του 2010 (Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης L 132 της 29.5.2010). Η επιλεξιμότητα των υποψηφίων κρίνεται από επιτροπή επιλογής ως προς την ικανοποίηση του συνόλου των κριτηρίων επιλεξιμότητας μέχρι την καταληκτική ημερομηνία υποβολής αιτήσεων. Οι αιτήσεις των υποψηφίων αξιολογούνται επίσης βάσει κριτηρίων επιλογής. Μετά την αξιολόγηση αυτή, οι υποψήφιοι που συγκεντρώνουν την υψηλότερη βαθμολογία ενδέχεται να προσκληθούν να λάβουν μέρος σε διαδικασίες γραπτής δοκιμασίας και συνέντευξης, οι οποίες διεξάγονται ως επί το πλείστον στην αγγλική γλώσσα. 4
Η συνέντευξη απαρτίζεται από τα εξής σκέλη: εξέταση των υποψηφίων ως προς το εάν διαθέτουν γενικές και γλωσσικές ικανότητες στο μέτρο που απαιτείται για την εκτέλεση των καθηκόντων τους σύμφωνα με το άρθρο 12 παράγραφος 2 στοιχείο ε) του καθεστώτος που εφαρμόζεται επί του λοιπού προσωπικού της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΚΛΠ) εξέταση ειδικών δεξιοτήτων σε σχέση με το προφίλ των υποψηφίων και με βάση τα κριτήρια επιλογής για την παρούσα προκήρυξη κενής θέσης. Οι υποψήφιοι που προσκαλούνται σε συνέντευξη πρέπει να έχουν μαζί τους αντίγραφα των ακόλουθων εγγράφων: έγγραφο που αποδεικνύει την εθνικότητά τους (π.χ. διαβατήριο) έγγραφα που πιστοποιούν τα εκπαιδευτικά και τα επαγγελματικά τους προσόντα, ιδίως όσα λαμβάνονται υπόψη για την προκηρυχθείσα θέση δικαιολογητικά που αποδεικνύουν την επαγγελματική τους εμπειρία με ημερομηνία μεταγενέστερη της ημερομηνίας κτήσης των προσόντων που λαμβάνονται υπόψη για την προκηρυχθείσα θέση, στα οποία αναγράφεται σαφώς η ημερομηνία έναρξης και λήξης της απασχόλησης, το καθεστώς απασχόλησης (πλήρης ή μερική) και η φύση των καθηκόντων που εκτελέστηκαν. Η επιτροπή επιλογής προτείνει κατάλογο επικρατέστερων υποψηφίων στην αρμόδια για τους διορισμούς αρχή, η οποία αποφασίζει για τον διορισμό του επιτυχόντος και τη δημιουργία εφεδρικού πίνακα προσλήψεων για την προκηρυχθείσα θέση. Οι υποψήφιοι πρέπει να έχουν υπόψη ότι τυχόν συμπερίληψη στον εφεδρικό πίνακα δεν συνεπάγεται πρόσληψη. Οι προσλήψεις πραγματοποιούνται βάσει των διαθέσιμων θέσεων και κονδυλίων. Ο εφεδρικός πίνακας για αυτήν τη θέση έχει ισχύ έως τις 31 Δεκεμβρίου 2016. Η ισχύς του μπορεί να παραταθεί κατά τη διακριτική ευχέρεια της αρμόδιας για τους διορισμούς αρχής. Πριν από την υπογραφή της σύμβασης, θα ζητηθεί από τον επιτυχόντα υποψήφιο να υποβληθεί σε υποχρεωτική ιατρική εξέταση από γιατρό της EASO ώστε να διασφαλιστεί ότι πληροί τις προϋποθέσεις του άρθρου 28 στοιχείο ε) του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης. 6 ΊΣΕΣ ΕΥΚΑΙΡΙΕΣ Η EASO εφαρμόζει πολιτική ίσων ευκαιριών και δέχεται αιτήσεις χωρίς διακρίσεις λόγω φύλου, φυλής, χρώματος, εθνοτικής ή κοινωνικής προέλευσης, γενετικών χαρακτηριστικών, γλώσσας, θρησκείας, πολιτικών φρονημάτων ή κάθε άλλης γνώμης, ιδιότητας μέλους εθνικής μειονότητας, περιουσίας, γέννησης, αναπηρίας, ηλικίας ή γενετήσιου προσανατολισμού. 5
7 ΚΑΘΕΣΤΩΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ Ο έκτακτος υπάλληλος διορίζεται από τον εκτελεστικό διευθυντή βάσει σύστασης της επιτροπής επιλογής μετά το πέρας της διαδικασίας επιλογής. Ο επιτυχών υποψήφιος προσλαμβάνεται ως έκτακτος υπάλληλος σύμφωνα με το άρθρο 2 στοιχείο στ) του ΚΛΠ για περίοδο 5 ετών, η οποία μπορεί να ανανεωθεί. Η εν λόγω θέση έκτακτου υπαλλήλου ανήκει στην ομάδα καθηκόντων AD 6. Οι επιτυχόντες υποψήφιοι που προσλαμβάνονται διανύουν αρχική περίοδο δοκιμαστικής υπηρεσίας διάρκειας εννέα μηνών. Η αμοιβή ενός έκτακτου υπαλλήλου βαθμού AD 6 (κλιμάκιο 1) συνίσταται σε βασικό μισθό ύψους 5.079,70 στον οποίο εφαρμόζεται διορθωτικός συντελεστής (ο ισχύων διορθωτικός συντελεστής για τη Μάλτα είναι 84,5%). Στον βασικό μισθό προστίθενται διάφορα επιδόματα, μεταξύ των οποίων τα οικογενειακά επιδόματα. Οι μισθοί του προσωπικού υπόκεινται σε φόρο της Ένωσης που παρακρατείται στην πηγή. Τα μέλη του προσωπικού απαλλάσσονται από την εθνική φορολογία εισοδήματος και υπάγονται στο σύστημα κοινωνικής ασφάλισης και συνταξιοδότησης της Ένωσης. Για περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με το καθεστώς απασχόλησης των έκτακτων υπαλλήλων, βλ. ΚΛΠ: http://eur-lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=consleg:1962r0031:20140101:en:pdf Ο τόπος υπηρεσίας είναι ο Λιμένας της Βαλέτα (Μάλτα). 8 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ Για να είναι έγκυρη η αίτησή τους, οι υποψήφιοι πρέπει: Να χρησιμοποιήσουν το επίσημο έντυπο αίτησης που παρέχεται στον δικτυακό τόπο της EASO. Η αίτηση πρέπει να συμπληρωθεί ολόκληρη στην αγγλική γλώσσα. Να στείλουν την αίτησή τους μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ηλεκτρονική διεύθυνση: applications@easo.europa.eu μέχρι τη λήξη της προθεσμίας. Στο θέμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να αναγράφεται ο κωδικός αναφοράς της παρούσας προκήρυξης κενής θέσης, ακολουθούμενος από το επώνυμο του υποψηφίου. Οι ημιτελείς αιτήσεις αποκλείονται από τη διαδικασία και χαρακτηρίζονται ως μη επιλέξιμες. Επίσης, αποκλείονται από τη διαδικασία οι υποψήφιοι που χρησιμοποιούν την ίδια αίτηση για να εκδηλώσουν ενδιαφέρον για περισσότερες από μία θέσεις. Επισημαίνεται στους υποψηφίους ότι η διαδικασία επιλογής μπορεί να διαρκέσει αρκετούς μήνες. Από τους υποψηφίους στους οποίους προσφέρεται η θέση θα ζητηθεί να υποβάλουν πρωτότυπα ή θεωρημένα αντίγραφα των τίτλων σπουδών και των βεβαιώσεων επαγγελματικής εμπειρίας που διαθέτουν. Προς διευκόλυνση της διαδικασίας επιλογής, κάθε ανταλλαγή αλληλογραφίας με τους υποψηφίους σχετικά με την παρούσα προκήρυξη κενής θέσης θα διενεργείται στην αγγλική γλώσσα. 6
Απαγορεύεται στους υποψηφίους οποιαδήποτε επαφή, άμεση ή έμμεση, με τα μέλη της επιτροπής επιλογής. Η αρμόδια για τους διορισμούς αρχή διατηρεί το δικαίωμα να αποκλείσει κάθε υποψήφιο που παραβιάζει αυτήν την απαγόρευση. Καταληκτική ημερομηνία υποβολής: Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής των αιτήσεων είναι 9 Σεπτέμβριος 2016 στις 13:00 ώρα Βρυξελλών. Η EASO δεν θα λάβει υπόψη καμία αίτηση που θα παραληφθεί μετά τη συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα. Συνιστάται θερμά στους υποψηφίους να μην περιμένουν έως την τελευταία ημέρα για να υποβάλουν τις αιτήσεις τους, καθώς η μεγάλη κίνηση στο Διαδίκτυο ή οποιοδήποτε σφάλμα στη διαδικτυακή σύνδεση μπορεί να δυσχεράνει την υποβολή της αίτησής τους. Η EASO δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν καθυστέρηση λόγω προβλημάτων αυτού του είδους. Εάν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας διαπιστωθεί ότι κάποιο από τα στοιχεία που υποβάλλει ο υποψήφιος είναι ανακριβές, ο εν λόγω υποψήφιος αποκλείεται από τη διαδικασία. 9 ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Η επεξεργασία των δεδομένων που υποβάλλουν οι υποψήφιοι αποσκοπεί στην επεξεργασία της αίτησής τους ενόψει της πιθανής επιλογής και πρόσληψής τους από την την EASO. Η EASO δεν δημοσιοποιεί τα ονόματα των επιτυχόντων υποψηφίων που συμπεριλαμβάνονται στους εφεδρικούς πίνακες. Είναι, ωστόσο, πιθανό, ότι για τους σκοπούς της πρόσληψης και του σχετικού προγραμματισμού, μέλη της διαχειριστικής ομάδας της EASO έχουν πρόσβαση στους εφεδρικούς πίνακες και, σε ειδικές περιπτώσεις, στο έντυπο της αίτησης των υποψηφίων (αλλά όχι στα δικαιολογητικά, το απόρρητο των οποίων διασφαλίζεται από το τμήμα προσωπικού). Τα αρχεία των αιτήσεων των μη προσληφθέντων υποψηφίων φυλάσσονται για δύο έτη μετά τη λήξη ισχύος του εφεδρικού πίνακα και εν συνεχεία καταστρέφονται. Οι πληροφορίες προσωπικού χαρακτήρα που ζητούνται από τους υποψηφίους υποβάλλονται σε επεξεργασία σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 45/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 18ης Δεκεμβρίου 2000, σχετικά με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα όργανα και τους οργανισμούς της Κοινότητας και σχετικά με την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών. 10 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΗΣ Οι υποψήφιοι που θεωρούν ότι θίγονται από κάποια απόφαση μπορούν να υποβάλουν αίτημα βάσει του άρθρου 90 παράγραφος 2 του κανονισμού υπηρεσιακής καταστάσεως των υπαλλήλων και του καθεστώτος που εφαρμόζεται επί του λοιπού προσωπικού της Ευρωπαϊκής Ένωσης, στην ακόλουθη διεύθυνση: The Executive Director European Asylum Support Office MTC Block A, Winemakers Wharf, Grand Harbour Valletta, MRS 1917 Malta 7
Το αίτημα πρέπει να υποβάλλεται εντός προθεσμίας τριών μηνών. Η προθεσμία για την κίνηση αυτής της διαδικασίας αρχίζει από τη στιγμή που ο υποψήφιος λαμβάνει γνώση της πράξης που τον θίγει. 8