EΘΝΙΚΟ ΚΑΙ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΡΕΥΝΩΝ Αριθμ. Πρωτ.: 52065/2012 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗ «ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΜΑΘΗΤΩΝ ΡΟΜΑ ΑΠΟ ΚΑΙ ΠΡΟΣ ΤΙΣ ΣΧΟΛΙΚΕΣ ΜΟΝΑΔΕΣ» ΣΤΗΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ Ν.ΑΙΓΑΙΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΤΩΝ ΠΑΙΔΙΩΝ ΡΟΜΑ». Έχοντας υπόψη ότι : Στο πλαίσιο του προγράμματος «Εκπαίδευση των παιδιών Ρομά» η παροχή υπηρεσιών θα υλοποιηθεί σύμφωνα και την ΚΥΑ 679/ΦΕΚ Β 826/10.9.96, που κυρώθηκε αναδρομικά από την έκδοσή της με το άρθρο 36 του Ν. 3794/2009 (ΦΕΚ Α 156), τον Οδηγό Χρηματοδότησης που εκδόθηκε με βάση την εξουσιοδοτική διάταξη του άρθρου 3, παρ. 2, εδ. α, του Ν. 3027/2002 (ΦΕΚ Α 152) καθώς και την αυθεντική ερμηνεία των εξουσιοδοτικών διατάξεων της πιο πάνω ΚΥΑ που πραγματοποιήθηκε με το άρθρο 12 παρ. 1 του Ν. 3577/2007 (ΦΕΚ 130 Α ). Το έργο θα υλοποιηθεί στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση», Άξονας Προτεραιότητας 3 «Αναβάθμιση της ποιότητας της εκπαίδευσης και προώθηση της κοινωνικής ενσωμάτωσης στις 2 περιφέρειες Σταδιακής Εισόδου», με τίτλο 1
«Μετακίνηση μαθητών Ρομά προσχολικής και πρωτοβάθμιας εκπαίδευσης από και προς τις σχολικές μονάδες», της Πράξης με τίτλο: «Εκπαίδευση των παιδιών Ρομά στις Περιφέρειες Στερεάς Ελλάδας, Αττικής και Νοτίου Αιγαίου» που εντάσσεται στην Κατηγορία Πράξεων «Διαπολιτισμική εκπαίδευση». Η Πράξη θα συγχρηματοδοτηθεί από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο. Τα ανωτέρω έργα χρηματοδοτούνται από το ΠΔΕ ΣΑΕ 2010ΣΕ04580618. Στο πλαίσιο διενέργειας πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για τη μετακίνηση μαθητών Ρομά από και προς τις σχολικές μονάδες στην περιφέρεια Ν. Αιγαίου, όπως περιγράφεται στο Παράρτημα Α της παρούσας, συνολικού προϋπολογισμού: Τριάντα πέντε χιλιάδες ευρώ (35.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, ή τριάντα μια χιλιάδες πεντακόσια τριάντα τρία ευρώ και πενήντα τρία λεπτά (31.531,53 ) πλέον ο ΦΠΑ (11%) τρεις χιλιάδες τετρακόσια εξήντα οκτώ ευρώ και σαράντα έξι λεπτά (3.468,47 ), παρακαλούμε όπως υποβάλετε κλειστές προσφορές. 1. Κατάθεση προσφοράς : 1.1.Οι υποψήφιοι θα καταθέσουν προσφορά για το σύνολο των υπηρεσιών, όπως περιγράφεται στο Παράρτημα Α. Στο φάκελο της προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα στοιχεία της εταιρίας (όνομα, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, email). 1.2. Στον φάκελο της προσφοράς σας θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα εξής : Πανεπιστήμιο Αθηνών-ΕΛΚΕ Επιστημονικός Υπεύθυνος : κ. Γεώργιος Μάρκου Διεύθυνση : Χρ. Λαδά 6, 10561 Αθήνα, 7 ος όροφος Αριθμ. Προκήρυξης 52065/2012 1.3. Οι προσφορές σας να σταλούν στην ως άνω διεύθυνση από Δευτέρα έως Παρασκευή και ώρες 9:00 14:00, μέσα σε διάστημα δεκαπέντε (15) ημερών από την επομένη της ημερομηνίας ανάρτησης της πρόσκλησης στο διαδίκτυο. 2
2. Ισχύς προσφοράς : Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψηφίους Αναδόχους από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους και για διάστημα έξι (6) μηνών. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Σύνταξη προσφοράς : Οι προσφορές θα πρέπει να είναι πρωτότυπες και να έχουν ημερομηνία, σφραγίδα και υπογραφή από τον νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας. 3.1.Οι προσφερόμενες τιμές θα δοθούν σε ευρώ (EURO) και θα αναγράφονται αριθμητικώς και ολογράφως σύμφωνα με το παράρτημα Β, σύνταξη οικονομικής προσφοράς. 3.2.Θα δοθεί τιμή για το σύνολο των υπηρεσιών. Για τη σύγκριση των προσφορών θα λαμβάνεται υπ όψιν η συνολική καθαρή τιμή (χωρίς ΦΠΑ). Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή. 3.3.Οι τιμές της προσφοράς είναι δεσμευτικές για τον προμηθευτή μέχρι την ολοκλήρωση του διαγωνισμού. Αποκλείεται οποιαδήποτε αναθεώρηση των τιμών της προσφοράς του αναδόχου. 4. Διαδικασία αξιολόγησης : Η τριμελής Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του διαγωνισμού η οποία θα οριστεί από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο θα αποσφραγίσει τις προσφορές και θα επιλέξει τον ανάδοχο. 5. Δικαιολογητικά Συμμετοχής : Οι συμμετέχοντες οφείλουν να καταθέσουν, υποχρεωτικά μαζί με την προσφορά τους, στον φάκελο των δικαιολογητικών συμμετοχής, ΕΠΙ ΠΟΙΝΗ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ, τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά: 5.1 Για τα προσφερόμενα οχήματα : i) Όλα τα απαιτούμενα έγγραφα καταλληλότητας των προσφερόμενων οχημάτων (Άδεια Κυκλοφορίας, Άδεια Εξασκήσεως Επαγγέλματος Οδικού Μεταφορέα Επιβατών, Πρόσφατο ΚΤΕΟ). ii) Ασφαλιστήρια συμβόλαια που πιστοποιούν ότι τα οχήματα αυτά είναι ασφαλισμένα για αστική ευθύνη σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και επιπροσθέτως να έχουν ασφαλιστική κάλυψη για ίδιες ζημίες των οχημάτων και να παρέχεται κάλυψη και στους επιβαίνοντες. 3
5.2 Για τους οδηγούς : i) Επικυρωμένη φωτοτυπία του ευρωπαϊκού διπλώματος Δ κατηγορίας. ii) Υπεύθυνη δήλωση του προσφέροντος ότι οι οδηγοί που θα χρησιμοποιηθούν για τις μετακινήσεις του εσωτερικού, διαθέτουν εμπειρία τουλάχιστον 5 ετών. iii) Απόσπασμα ποινικού μητρώου. 6. Ειδικοί Όροι : 6.1 Για την αποδοχή των οχημάτων από την Αναθέτουσα Αρχή ο υποψήφιος θα πρέπει να προσκομίσει έγγραφο ΚΤΕΟ, ισχύος μέχρι το πέρας της διάρκειας της σύμβασης, ή σε περίπτωση που το έγγραφο ΚΤΕΟ δεν ισχύει μέχρι το πέρας της διάρκειας της σύμβασης, θα κατατεθεί συμπληρωματικά υπεύθυνη δήλωση ότι αν κατά το χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης το πιστοποιητικό λήξει, ο ανάδοχος θα προσκομίσει νέο πιστοποιητικό. 6.2 Τα προσφερόμενα οχήματα θα πρέπει απαραίτητα, επί ποινή αποκλεισμού της υποψηφιότητας, να έχουν Άδεια Κυκλοφορίας εκδόσεως έτους 2000 και μετά. 6.3 Οι οδηγοί των οχημάτων να μην έχουν καταδικαστεί για οποιοδήποτε αδίκημα σε βαθμό κακουργήματος και επίσης για κλοπή, υπεξαίρεση, απάτη, απιστία, χρήση και εμπόριο ναρκωτικών και για εγκλήματα κατά των ηθών σε βαθμό πλημμελήματος. Επίσης, να μην έχουν καταδικαστεί για αδικήματα κατά της ζωής και σοβαρές -κατά την κρίση της Επιτροπής- παραβάσεις του Κ.Ο.Κ. 7. Σύμβαση : Ο υποψήφιος ανάδοχος που θα αναδειχθεί μειοδότης, θα υπογράψει σύμβαση στην οποία θα καθοριστούν οι λοιπές λεπτομέρειες. Κατά την υπογραφή της σύμβασης ο προμηθευτής, στον οποίο θα κατακυρωθεί η προμήθεια, υποχρεούται να καταθέσει: - Εγγύηση καλής εκτέλεσης η οποία να καλύπτει ποσοστό 10% επί της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς το ΦΠΑ του Τμήματος/των Τμημάτων που κατακυρώνεται/ονται, σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 25 του ΠΔ 118/07. 8. Διάρκεια σύμβασης : Η σύμβαση που θα υπογραφεί θα έχει ισχύ από την ημερομηνία υπογραφής της μέχρι και τις 10/07/2013, με δικαίωμα μονομερούς παράτασης, από το Πανεπιστήμιο Αθηνών, για χρονικό διάστημα ενός (1) μηνός, χωρίς αύξηση του προϋπολογισμού. 4
9. Πληρωμή : Η πληρωμή του προμηθευτή θα ακολουθήσει τη χρηματορροή από τον Φορέα Χρηματοδότησης και θα γίνεται μετά την τμηματική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών, από το Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών μετά από έκδοση Χρηματικού Εντάλματος και εφόσον προσκομιστούν, πλέον των καθορισμένων από τις Οδηγίες Διαχείρισης του ΕΛΚΕ εντύπων εντολής και κατάστασης πραγματοποιηθεισών δαπανών : Α) Τιμολόγιο Β) Πρακτικό υλοποίησης από Επιτροπή από το οποίο θα προκύπτει ότι πραγματοποιήθηκαν οι μετακινήσεις. Γ) Αποδεικτικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας Δ) Απόδειξη είσπραξης Για πληροφορίες και διευκρινίσεις οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στον κο Παρθένη Χρήστο όλες τις εργάσιμες μέρες και κατά τις ώρες 9:00 14:00 και στα τηλέφωνα 210-7277516 & 210-7277886. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Καθηγητής Θ. Σφηκόπουλος Κοινοποίηση : - Γραμματεία Επιτροπής Ερευνών Συνημμένα : 5
- ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Αντικείμενο του Έργου είναι η μετακίνηση μαθητών Ρομά από και προς τις σχολικές μονάδες του Έργου «Εκπαίδευση των παιδιών Ρομά στις Περιφέρειες Στερεάς Ελλάδας, Αττικής και Νοτίου Αιγαίου»-ΑΠ 3, με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή όπως αναλυτικά περιγράφεται ακολούθως, συνολικού προϋπολογισμού (βλ. Παράρτημα), τριάντα πέντε χιλιάδες ευρώ (35.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Ενδέχεται σε περιπτώσεις αργίας ή σχολικής εκδρομής, οι ώρες των δρομολογίων να αναπροσαρμοστούν για να καλύψουν τις ανάγκες μετακίνησης των μαθητών Ρομά. Η άφιξη των μαθητών στο σχολείο πρέπει να γίνεται δέκα λεπτά (10 ) πριν την έναρξη των μαθημάτων και η αναχώρηση από τον χώρο του σχολείου για τους καταυλισμούς/οικισμούς δέκα λεπτά (10 ) μετά το πέρας των μαθημάτων καθ όλη τη διάρκεια των μαθημάτων του σχολικού έτους 2012-2013, στη γεωγραφική περιοχή όπως αυτή ορίζεται αναλυτικά ακολούθως. Η Αναθέτουσα Αρχή θα επιλέξει Ανάδοχο με κριτήριο την χαμηλότερη τιμή. Στην Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται το δικαίωμα να απορρίψει κατά την αιτιολογημένη κρίση της και ανεξάρτητα από το στάδιο που βρίσκεται ο διαγωνισμός, υποψήφιο ο οποίος δεν πληρεί τις απαιτήσεις της διακήρυξης. Τι περιλαμβάνει η προσφορά του/των υποψήφιου/ων αναδόχου/ων 1. Έξοδα Κίνησης-Καθαριότητας-Συντήρησης του οχήματος 2. Αμοιβή Οδηγού Απαραίτητη προϋπόθεση για τη μετακίνηση των μαθητών είναι η παρουσία συνοδού που θα συνοδεύει τους μαθητές καθ όλη τη διάρκεια μετακίνησής τους με το λεωφορείο. Η αμοιβή του συνοδού καλύπτεται από την Αναθέτουσα Αρχή. 6
ΠΕΡΙΟΧΗ ΚΑΤΑΥΛΙΣΜΟΣ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΑΙΔΙΩΝ ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΧΟΛΕΙΩΝ ΠΟΥ ΥΠΟΔΕΧΟΝΤΑΙ ΤΑ ΠΑΙΔΙΑ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΧΟΛΕΙΟ ΕΚΤΙΜΩΜΕΝΗ ΑΠΟΣΤΑΣΗ ΚΑΤΑΥΛΙΣΜΟΥ- ΣΧΟΛΕΙΟΥ (km) ΕΚΤΙΜΩΜΕΝΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΛΕΩΦΟΡΕΙΩΝ ΤΜΗΜΑ Α ΡΟΔΟΣ ΑΜΠΕΛΙΑ ΚΑΪΡ 10 3 15ο 4 3 ο, 5 ο 5 15ο 2 1ο 4 2ο 4 ΚΑΡΑΚΟΝΕΡΟ 70 9 6ο 4 11ο 5 13ο 3 14ο 4 ΤΣΑΪΡΙ 20 1 17ο 10 15 1 15ο 12 2 *Σε περίπτωση απόκλισης του εκτιμούμενου αριθμού παιδιών σε ποσοστό μεγαλύτερο του 50% τίθεται στη διακριτική ευχέρεια της Αναθέτουσας Αρχής αν θα χρησιμοποιηθούν 2 λεωφορεία ή περισσότερα/λιγότερα. 7
1. Τρόπος Μεταφοράς Μαθητών : Α. Επιβίβαση-Αποβίβαση-Μεταφορά : Η επιβίβαση, η αποβίβαση και η μεταφορά των μαθητών, θα γίνεται μόνο κατά τις ημέρες και ώρες λειτουργίας των σχολείων με αποκλειστική ευθύνη του μεταφορέα, από συγκεκριμένο σημείο του τόπου κατοικίας τους στη σχολική μονάδα, σε χώρο που θα υποδεικνύεται από το διευθυντή της σχολικής μονάδας, πριν την έναρξη των μαθημάτων ενώ η επιστροφή τους θα γίνεται μετά τη λήξη των μαθημάτων. Β. Οργάνωση Μεταφοράς : Η μεταφορά των μαθητών πρέπει να οργανωθεί με τρόπο τέτοιο που να επιτυγχάνεται η καλύτερη δυνατή ομαλή και ασφαλής μεταφορά των μαθητών καθώς και η μικρότερη παραμονή τους στο χώρο του σχολείου. Επομένως, η άφιξη των μαθητών στη σχολική μονάδα θα πραγματοποιείται το αργότερο 10 λεπτά πριν την έναρξη των μαθημάτων και η επιβίβαση των μαθητών κατά την αναχώρησή τους από τα σχολεία θα γίνεται 10 λεπτά το αργότερο μετά τη λήξη των μαθημάτων. Καθυστέρηση κατά την προσέλευση ή αποχώρηση των μαθητών από το σχολείο συνεπάγεται πρόστιμο για τον ανάδοχο του Έργου ίσο με το διπλάσιο της ημερήσιας αποζημίωσης της διαδρομής. Η παραλαβή των μαθητών θα γίνεται από τους εκπαιδευτικούς της σχολικής μονάδας πριν την έναρξη των μαθημάτων και από τους γονείς τους στον τόπο διαμονής τους, μετά τη λήξη των μαθημάτων. 2. Κανόνες και Προδιαγραφές Ασφαλείας : 2.1. Εξωτερικά τα οχήματα πρέπει να φέρουν διακριτικά με σκοπό τον προσδιορισμό της χρήσης τους (μεταφορά μαθητών). Τα διακριτικά θα καθορισθούν στο μέλλον από εμάς. 2.2. Θα πρέπει να πληρούν όλους τους από τον ΚΟΚ καθορισμένους κανόνες και προϋποθέσεις ασφαλούς μεταφοράς μαθητών (πχ ζώνες ασφαλείας, καινούρια ελαστικά, ταχογράφος). 2.3. Θα πρέπει να υπάρχει διαθέσιμη ευκόλως προσαρμόσιμη μπάρα για την πρόσβαση μαθητών με κάποιο κινητικό πρόβλημα έστω και προσωρινό (ΑΜΕΑ). 2.4. Υποχρεωτική καθημερινή εξωτερική και εσωτερική καθαριότητα. 2.5. Δυνατότητα ασφάλισης παραθύρων του οχήματος. 2.6. Φαρμακείο με ικανοποιητικά και πλήρη μέσα για την πραγματική παροχή πρώτων βοηθειών. 2.7. Επιβεβαίωση ύπαρξης ζωνών ασφαλείας. 8
2.8. Διενέργεια τακτικού μηχανολογικού ελέγχου και συντήρηση του οχήματος. 3. Λοιποί Όροι : 3.1. Σε περίπτωση αδυναμίας εκτέλεσης δρομολογίου, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να ενημερώσει έγκαιρα την Αναθέτουσα Αρχή και να βρει άμεσα κατάλληλο μεταφορικό μέσο για τη μεταφορά των μαθητών. 3.2. Σε περίπτωση που διαπιστωθούν περισσότερες από τρεις (3) καθυστερήσεις στο σύνολο των δρομολογίων των λεωφορείων, η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα της καταγγελίας της σύμβασης χωρίς αποζημίωση για τον ανάδοχο. Κάθε άμεση ή έμμεση προκαλούμενη ζημιά της Αναθέτουσας Αρχής ή τυχόν διαφέρον που θα προκύψει από την ανάθεση της σύμβασης σε άλλο ανάδοχο, καταλογίζεται σε βάρος του πρώτου αναδόχου. Επιπλέον, θα καταπέσει το ποσό της εγγυητικής επιστολής. 3.3. Απαγορεύεται η μεταβίβαση των δικαιωμάτων των μισθωμένων δρομολογίων από τον ανάδοχο του Έργου σε άλλο πρόσωπο. 9
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β. ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΝΑΛΥΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ) ΦΠΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ (ΜΕ ΦΠΑ) Ημερήσιο Κόστος ΡΟΔΟΣ Δρομολογίου / Λεωφορείο* *Ημερήσιο Κόστος Δρομολογίου : Η μετακίνηση των μαθητών το πρωί από τον καταυλισμό/οικισμό στο σχολείο και η μετακίνησή τους το μεσημέρι από το σχολείο στον καταυλισμό/οικισμό, ανά λεωφορείο. 10