21931 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ Αρ. Φύλλου 1538 4 Αυγούστου 2008 ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ Αριθμ. 55213/1904 Τροποποίηση της υπ αριθμ. 180691/7.2.2001/Γ ΚΠΣ/ (ΦΕΚ 148/Β /14.2.2001) κοινής υπουργικής απόφασης «Σύ σταση και Λειτουργία Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρι σης Επιχειρησιακού Προγράμματος της Κοινοτικής Πρωτοβουλίας EQUAL», στο Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων, όπως αυτή τροποποι ήθηκε με τις υπ αριθμ. 182959/3.7.2003 (ΦΕΚ 915/ Β /4.7.2003, 184399/ 23.12.2003 (ΦΕΚ 1969/Β /31.12.2003) και 230256/22.2.2007 (ΦΕΚ 336/Β /13.3.2007) όμοιές της, με σκοπό την αναδιάρθρωσή της σύμφωνα με τα άρθρα 3, 4 και 5 του ν. 3614/2007. ΟΙ ΥΠΟΥΡΓΟΙ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ Έχοντας υπόψη: 1. Το ν. 3614/2007 (ΦΕΚ 267/Α /3.12.2007) «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007 2013», και ειδικότερα τα άρθρα 3, 4, 5, 7, 8, 18, 21, 22 και 26 αυτού, 2. Το ν.2860/2000 «Διαχείριση, παρακολούθηση και έλεγχος του Κοινοτικού Πλαισίου Στήριξης και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 251/Α /14.11.2000), όπως αυτός τροπο ποιήθηκε και ισχύει, 3. Τις διατάξεις του π.δ. 63/2005 (ΦΕΚ 98/Α /22.4.2005), του Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυ βερνητικά Όργανα, 4. Το π.δ. 206/2007 (ΦΕΚ 232/Α ) «Διορισμός Υπουργών και Υφυπουργών», 5. Τον Κανονισμό (ΕΚ) 1083/2006 του Συμβουλίου της 11ης Ιουλίου 2006 περί καθορισμού γενικών διατάξεων για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και το Ταμείο Συνοχής και την κατάργηση του Κανονισμού (ΕΚ) 1260/1999, 6. Την με αριθμ. Ε(2001) 34/9.2.2001 απόφαση έγκρισης του Προγράμματος της Κ.Π. EQUAL του Γ ΚΠΣ όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, 7. Την με αριθμ. C(2007)/5534/12.11.2007 απόφαση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για την έγκριση του Επιχειρησι ακού Προγράμματος «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού», όπως ισχύει, 8. Το ΕΣΠΑ 2007 2013 και ειδικότερα τα επιχειρησιακά προγράμματα τα οποία υποβλήθηκαν στην Επιτροπή Ε.Ε., και τα οποία περιέχουν δράσεις συγχρηματοδο τούμενες από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο, 9. Το γεγονός ότι από την παρούσα δεν προκαλείται πρόσθετη δαπάνη, αποφασίζουμε: Την τροποποίηση της Κοινής Υπουργικής Απόφασης αριθμ. 180691/7.2.2001/Γ ΚΠΣ/ (ΦΕΚ 148/Β /14.2.2001), όπως αυτή τροποποιήθηκε και ισχύει, ως ακολούθως: Άρθρο 1 Σύσταση Ειδικής Υπηρεσίας Η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος της, η οποία έχει συσταθεί στο Υπουργείο Απασχόλησης και Κοι νωνικής Προστασίας και υπάγεται απ ευθείας στον Γενικό Γραμματέα Διαχείρισης Κοινοτικών και Άλλων Πόρων του Υπουργείου, μετονομάζεται σε Ειδική Υπηρεσία για την Ενσωμάτωση των Αρχών της Equal & για τη Διαχείριση Δράσεων του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού», κατά τα οριζόμενα στις διατάξεις των άρθρων 4 παρ. 1 και 5 παρ. 2, εδ. ε του ν.3614/2007. Σκοπός της Ειδικής Υπηρεσίας είναι η άσκηση των αρμοδιοτήτων που ορίζονται στο ν.2860/2000 και η άσκηση των αρμοδιοτήτων που αναλαμβάνει δυνάμει του άρθρου 5 παρ. 2, εδ. ε του ν. 3614/2007, σύμφωνα με το σύστημα διαχείρισης και ελέγχου του εδαφίου (γ) της παρ. 1 του άρθρου 2 του ν.3614/2007 και την αρχή της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης. Άρθρο 2 Διάρθρωση Ειδικής Υπηρεσίας Η Ειδική Υπηρεσία για την Ενσωμάτωση των Αρχών της Equal & για τη Διαχείριση Δράσεων του Επιχειρησι ακού Προγράμματος «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού» αποτελείται από πέντε (5) μονάδες: Α. Προγραμματισμού και Αξιολόγησης Β. Παρακολούθησης και Διαχείρισης Πράξεων Γ. Επιτόπιων Επαληθεύσεων Δ. Οργάνωσης Υποστήριξης Ε. Ενσωμάτωσης των Αρχών EQUAL Για την 4η προγραμματική περίοδο, οι μονάδες Α, Β, Γ, και Δ είναι απολύτως διακριτές της Μονάδας Ε, και ασκούν καθήκοντα Ενδιάμεσου Φορέα Διαχείρισης (ΕΦΔ) του άξονα προτεραιότητας 4 του Ε.Π. «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού».
21932 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) Άρθρο 3 Αρμοδιότητες Ειδικής Υπηρεσίας για την Ενσωμάτωση των Αρχών της Equal & για τη Διαχείριση Δράσεων του ΕΠ «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού» Οι αρμοδιότητες της Ειδικής Υπηρεσίας ανά προγραμ ματική περίοδο κατανέμονται μεταξύ των Μονάδων της ως εξής: Ι. Μονάδα Α: Προγραμματισμού και Αξιολόγησης Ι.1 Προγραμματική περίοδος 2000 2006: Πρόγραμμα I. Μεριμνά για τις προσαρμογές του συμπληρώματος προγραμματισμού μετά από συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες και όργανα για τον προγραμματισμό και για την υποβολή του στην Επιτροπή Παρακολούθησης του Προγράμματος της Κοινοτικής Πρωτοβουλίας EQUAL. Επεξεργάζεται και εισηγείται τα κριτήρια ένταξης των πράξεων στα μέτρα του Προγράμματος της Κοινοτικής Πρωτοβουλίας EQUAL II. Συντάσσει τις ετήσιες και την τελική έκθεση του Προγράμματος της Κοινοτικής Πρωτοβουλίας EQUAL και μεριμνά για την υποβολή τους στην Επιτροπή Πα ρακολούθησης, στη διαχειριστική αρχή του ΚΠΣ και τη διαβίβασή τους στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή. III. Οργανώνει την αξιολόγηση της Κοινοτικής Πρωτο βουλίας. Στο πλαίσιο αυτό συνεργάζεται με την Εθνική Αρχή Συντονισμού και την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και πα ρέχει σε αυτές κάθε πληροφορία που ζητείται. IV. Αναπτύσσει και λειτουργεί μηχανισμό για την ευρύ τερη διάδοση των καλών πρακτικών που θα προκύψουν από την πρωτοβουλία EQUAL. Ο μηχανισμός αυτός θα αναλάβει τη συλλογή, και ευρύτερη προβολή προϊόντων, καλών πρακτικών και καινοτομιών που θα προκύψουν από την υλοποίηση των σχεδίων. Μεριμνά για την ορ γάνωση παρουσιάσεων και για την τεκμηρίωση των καλών πρακτικών σε φορείς και πρόσωπα αρμόδια για το σχεδιασμό πολιτικών και τη λήψη αποφάσεων για θέματα απασχόλησης και επαγγελματικής κατάρτισης σε τοπικό, εθνικό και σε συνεργασία με τη μονάδα Β2 ευρωπαϊκό επίπεδο. V. Οργανώνει και παρακολουθεί τη δημοσιότητα του Προγράμματος της Κοινοτικής Πρωτοβουλίας EQUAL σε συνεργασία με τη διαχειριστική αρχή του ΚΠΣ VI. Παρακολουθεί την πορεία εφαρμογής του Προ γράμματος της Κοινοτικής Πρωτοβουλίας EQUAL στο πλαίσιο εξελίξεων του τομέα και των εν γένει κοινωνι κοοικονομικών συνθηκών, βάσει των τεθέντων στόχων και ειδικότερα όσον αφορά τους ποσοτικοποιημένους δείκτες και των προοπτικών εξέλιξης και εισηγείται μέ τρα αναθεώρησής του. VII. Συνεργάζεται με τη διαχειριστική αρχή του ΚΠΣ, την Επιτροπή Παρακολούθησης του Προγράμματος της Κοινοτικής Πρωτοβουλίας EQUAL και την Ευρωπαϊκή Επιτροπή για την παροχή σε αυτές κάθε πληροφορίας που ζητείται στο πλαίσιο εφαρμογής του Προγράμ ματος της Κοινοτικής Πρωτοβουλίας EQUAL. Μεριμνά για την εφαρμογή και εξειδίκευση όπου απαιτείται των απαραίτητων εργαλείων, προτύπων και προδιαγραφών για την σωστή λειτουργία της διαχειριστικής αρχής. Συ νεργάζεται με άλλες αρμόδιες υπηρεσίες και δημόσιους φορείς για θέματα του Προγράμματος της Κοινοτικής Πρωτοβουλίας EQUAL. VIII. Μεριμνά, σε συνεργασία με τις υπόλοιπες μονά δες, για την επεξεργασία και εισήγηση θεμάτων στην Επιτροπή Παρακολούθησης του Προγράμματος της Κοινοτικής Πρωτοβουλίας EQUAL στα πλαίσια του κα νονισμού λειτουργίας της. IX. Οργανώνει την ετήσια συνάντηση διαχείρισης με την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και την παρακολούθηση της συνέχειας που δίδεται στις παρατηρήσεις και στις αιτι ολογημένες συστάσεις της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. X. Μεριμνά για την αποστολή στην Ευρωπαϊκή Επι τροπή όλων των τυποποιημένων αρχείων (flat files) που προβλέπονται για την ηλεκτρονική διασύνδεση με την Ευρωπαϊκή Επιτροπή για την Κοινοτική Πρωτοβουλία στο πλαίσιο του προγραμματισμού. Ι.2 Προγραμματική περίοδος 2007 2013: Ενδιάμεσος Φορέας Διαχείρισης του Άξονα Προτεραιότητας 4 του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού» (i) Εισηγείται στη Διαχειριστική Αρχή προτάσεις για αναθεώρηση των κατηγοριών πράξεων αρμοδιότητάς του. (ii) Επεξεργάζεται και εισηγείται στη Διαχειριστική Αρχή αναλυτικά κριτήρια ένταξης για τις κατηγορίες πράξεων που διαχειρίζεται, σύμφωνα με τα προβλεπό μενα στο σύστημα διαχείρισης και ελέγχου. (iii) Μεριμνά για τη συμμόρφωση προς τις απαιτήσεις ενημέρωσης και δημοσιότητας που ορίζονται στο άρθρο 69 του Καν. (ΕΚ) 1083/2006. Στο πλαίσιο αυτό: υλοποιεί τις προβλεπόμενες στο εγκεκριμένο σχέδιο επικοινωνίας δράσεις, ενημερώνει τους δικαιούχους για τις ενέργειες δη μοσιότητας που αναλαμβάνουν στο πλαίσιο εκτέλεσης πράξεων και παρακολουθεί την ορθή τήρηση των υπο χρεώσεων αυτών. (iv) Συντάσσει τις αναγκαίες αναφορές που ζητούνται από τη Διαχειριστική Αρχή, όπως για την υποβολή των ετήσιων και τελικών εκθέσεων εκτέλεσης, την προε τοιμασία της ετήσιας εξέτασης του Επιχειρησιακού Προγράμματος και την προετοιμασία της Επιτροπής Παρακολούθησης του Προγράμματος. (v) Λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για την αξιοποίηση των συμπερασμάτων των αξιολογήσεων του Προγράμ ματος, σε συνεργασία με τη Διαχειριστική Αρχή. (vi) Παρακολουθεί την πορεία εφαρμογής των κατη γοριών πράξεων που διαχειρίζεται και ειδικότερα τη χρηματοοικονομική πρόοδό τους, τους ποσοτικοποι ημένους δείκτες και τις προοπτικές εξέλιξής τους και εισηγείται στη Διαχειριστική Αρχή προτάσεις αναθε ώρησής τους. (vii) Συνεργάζεται με την Εθνική Αρχή Συντονισμού, την ΕΥΣΕΚΤ και την Επιτροπή και παρέχει σε αυτές κάθε πληροφορία που ζητείται. (viii) Μεριμνά για εξειδίκευση, όπου απαιτείται, των απαραίτητων εργαλείων, προτύπων και προδιαγραφών για τη σωστή άσκηση των αρμοδιοτήτων διαχείρισης που της έχουν εκχωρηθεί σε συμφωνία με τη Διαχει ριστική Αρχή του Προγράμματος και την Εθνική Αρχή Συντονισμού. (ix) Μεριμνά ώστε να διαδίδονται όσο το δυνατό ευ ρύτερα οι πληροφορίες σχετικά με τις ευκαιρίες χρη ματοδότησης για τις κατηγορίες πράξεων που διαχει ρίζεται. Στο πλαίσιο αυτό ενημερώνει τη Διαχειριστική
ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 21933 Αρχή σχετικά με την εμπλοκή σε μέτρα πληροφόρησης και δημοσιότητας εθνικών, περιφερειακών και τοπικών αρχών, οικονομικών και κοινωνικών εταίρων, κλαδικών και επαγγελματικών ενώσεων. (x) Προετοιμάζει και εκδίδει σε συνεργασία με τη Διαχειριστική Αρχή, τις προκηρύξεις των κατηγοριών πράξεων που διαχειρίζεται για την υποβολή προτάσε ων από τους δυνητικούς δικαιούχους και παρέχει προς αυτούς, σαφείς και λεπτομερείς πληροφορίες τουλά χιστον σχετικά με: 1) τους όρους επιλεξιμότητας, τους οποίους πρέπει να πληρούν οι προτεινόμενες πράξεις προκειμένου να ενταχθούν για χρηματοδότηση στο πλαίσιο του Επιχει ρησιακού Προγράμματος, 2) τις διαδικασίες για την εξέταση των αιτήσεων χρη ματοδότησης και τις σχετικές χρονικές περιόδους, 3) τα κριτήρια για την ένταξη των προς χρηματοδό τηση πράξεων, 4) τα αρμόδια στελέχη του τα οποία μπορούν να παρέχουν πληροφορίες, 5) την υποχρέωση δημοσιοποίησης καταλόγου στον οποίο περιλαμβάνονται, οι τίτλοι των πράξεων που έχουν επιλεγεί, οι δικαιούχοι και το ποσό της δημόσιας χρηματοδότησης που χορηγείται. (xi) Συγκεντρώνει, αρχειοθετεί όλες τις προτάσεις που υποβάλλονται και ελέγχει την πληρότητα των στοιχείων τους. (xii) Αξιολογεί τις προτάσεις που υποβάλλονται, εφαρ μόζοντας τα εγκεκριμένα από την Επιτροπή Παρακο λούθησης κριτήρια ένταξης. (xiii) Μεριμνά για την έκδοση της απόφασης ένταξης των πράξεων στους άξονες προτεραιότητας του Επι χειρησιακού Προγράμματος, μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας διατύπωσης γνώμης και την ολοκλήρωση της διαδικασίας έκδοσης συμφώνου αποδοχής των όρων ένταξης. Μεριμνά για την έκδοση τροποποιήσε ων της απόφασης ένταξης ή ανάκλησης αυτής και τη δημοσιοποίησης των σχετικών αποφάσεων στην οικεία ιστοσελίδα της Ειδικής Υπηρεσίας. (xiv) Mεριμνά για τη δημοσιοποίηση των αποφάσεων ένταξης των πράξεων που διαχειρίζεται στην οικεία ιστοσελίδα της Ειδικής Υπηρεσίας. ΙΙ. Μονάδα Β: Παρακολούθησης και Διαχείρισης Πρά ξεων ΙΙ.1 Προγραμματική περίοδος 2000 2006: Πρόγραμμα I. Μεριμνά για την εφαρμογή των διαδικασιών ένταξης των πράξεων στα μέτρα του προγράμματος της Κοινο τικής Πρωτοβουλίας. Στο πλαίσιο αυτό: (α) Μεριμνά για την ενημέρωση των κατηγοριών τε λικών δικαιούχων που προβλέπονται στο συμπλήρωμα προγραμματισμού με βάση και τις οδηγίες της διαχει ριστικής αρχής του ΚΠΣ. (β) Συγκεντρώνει και ελέγχει την πληρότητα των στοι χείων των προτάσεων που υποβάλλονται. (γ) Αξιολογεί τις προτάσεις που υποβάλλονται, εφαρ μόζοντας τα κριτήρια ένταξης των πράξεων στα μέτρα του προγράμματος της Κοινοτικής Πρωτοβουλίας. (δ) Μεριμνά για την έκδοση των αποφάσεων ένταξης των πράξεων στα μέτρα του προγράμματος της Κοι νοτικής Πρωτοβουλίας μετά την ολοκλήρωση της δια δικασίας διατύπωσης γνώμης της διαχειριστικής αρχής του ΚΠΣ και των αρμοδίων Υπουργείων. (ε) Παρακολουθεί τους τελικούς δικαιούχους σχετικά με την τήρηση των υποχρεώσεων που έχουν αναλάβει, καθώς και την πορεία των πράξεων που εκτελούν, ιδίως όσον αφορά το φυσικό, τεχνικό και οικονομικό αντικεί μενο, το χρονοδιάγραμμα και τις προοπτικές του, καθώς και τις υποχρεώσεις για τη δημοσιότητα, την τήρηση είτε χωριστού λογιστικού συστήματος, είτε κατάλλη λης λογιστικής κωδικοποίησης όλων των συναλλαγών που σχετίζονται με το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα. Στο πλαίσιο αυτό η Μονάδα μεριμνά ώστε, οι τελικοί δικαιούχοι που υποχρεούνται με βάση την ελληνική νομοθεσία να τηρούν το ενιαίο λογιστικό σύστημα να υποχρεωθούν να δημιουργήσουν ειδική λο γιστική μερίδα για το συγχρηματοδοτούμενο έργο, για τους τελικούς δικαιούχους, οι οποίοι δεν υπο χρεούνται να τηρούν λογιστικό σύστημα, η διαχειριστική αρχή με την έγκριση του έργου θα δίνει λογιστική κωδι κοποίηση, την οποία ο τελικός δικαιούχος υποχρεούται να τηρεί. II. Αναπτύσσει μηχανισμό συλλογής αξιόπιστων οι κονομικών και στατιστικών δεδομένων σχετικά με την εφαρμογή, τους δείκτες παρακολούθησης και την αξι ολόγηση, καθώς και την εισαγωγή τους στο Ολοκλη ρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (ΟΠΣ) του ΥΠΟΙΟ και την ηλεκτρονική διαβίβαση των στοιχείων αυτών στην Ε.Ε. (αρθρ. 34 παρ. 1α του Καν. 1260/1999). Στο πλαίσιο αυτό η Μονάδα: (α) Μεριμνά ώστε οι τελικοί δικαιούχοι για διάστη μα τριών ετών μετά την τελευταία πληρωμή από την Επιτροπή να τηρούν φάκελο έργου/υποέργου με τα απαιτούμενα στοιχεία και παραστατικά. (β) Η Μονάδα και ο τελικός αποδέκτης τηρούν φάκελο έργου/υποέργου με το κατάλληλο περιεχόμενο. (γ) Τηρεί αναλυτικά στοιχεία παρακολούθησης στο ΟΠΣ με μηνιαία δελτία δαπανών και τριμηνιαία δελτία παρακολούθησης. (δ) Ελέγχει την αξιοπιστία των δηλωθέντων στοιχείων με τυποποιημένους ελέγχους που διενεργεί το ΟΠΣ και η διαχειριστική αρχή. (ε) Παρακολουθεί την τήρηση των υποχρεώσεων των τελικών δικαιούχων για την υποβολή των πληροφοριών του μηνιαίου και τριμηνιαίου δελτίου του ΟΠΣ, που επη ρεάζει τη χρηματοδότηση των έργων από τον κρατικό προϋπολογισμό. (στ) Αποστέλλει στην Ε.Ε. όλα τα τυποποιημένα αρ χεία (flat files) που προβλέπονται για την ηλεκτρονική διασύνδεση. Τα ανωτέρω αρχεία παράγονται από το ΟΠΣ. III. Παρακολουθεί την πορεία εφαρμογής των μέτρων της Κοινοτικής Πρωτοβουλίας και τις προοπτικές τους και επεξεργάζεται προτάσεις βελτίωσης. IV. Μεριμνά για τη παροχή στοιχείων προόδου εκτέλε σης των πράξεων στις αρμόδιες για την χρηματοδότηση δημόσιες υπηρεσίες. V. Για τα έργα που η εκτέλεσή τους διέπεται από τον ν.1418/84, εξετάζει και προτείνει την προέγκριση των σταδίων εξέλιξής των που αναφέρονται στην απόφαση ένταξης. VI. Λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα προκειμένου να υποστηρίξει τους τελικούς δικαιούχους για να είναι σε θέση να ανταποκριθούν στις υποχρεώσεις τους.
21934 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) VII. Μεριμνά για τη διασφάλιση της κανονικότητας και της συμβατότητας προς τις εθνικές και κοινοτι κές πολιτικές (αρθ. 12 και αρθ. 35 παρ. 3 στ. του Καν. 1260/1999). VIII. Λαμβάνει τα αναγκαία μέτρα προκειμένου να εξασφαλίζεται η συμβατότητα των παρεμβάσεων με το εθνικό και κοινοτικό δίκαιο, δεδομένου ότι η συμ μόρφωση αυτή αποτελεί προϋπόθεση για την παροχή συνδρομής από τα Διαρθρωτικά Ταμεία. ΙΙ.2 Προγραμματική περίοδος 2007 2013: Ενδιάμεσος Φορέας Διαχείρισης του Άξονα Προτεραιότητας 4 του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού» (i) Μεριμνά για την επιβεβαίωση της διαχειριστικής επάρκειας των δυνητικών δικαιούχων των πράξεων αρμοδιότητάς της, με βάση τα προβλεπόμενα στο σύ στημα επιβεβαίωσης της διαχειριστικής επάρκειας των δικαιούχων. (ii) Μεριμνά για τη συμμόρφωση των συγχρηματοδο τούμενων πράξεων με τους ισχύοντες κοινοτικούς και εθνικούς κανόνες καθ όλη την περίοδο της υλοποίησης τους. (iii) Παρακολουθεί την πορεία υλοποίησης των συγ χρηματοδοτούμενων πράξεων και μεριμνά για την υλο ποίησή τους με βάση την απόφαση ένταξης και τις αναληφθείσες νομικές δεσμεύσεις. Στο πλαίσιο αυτό: (α) Συντάσσει και καταχωρεί στο ΟΠΣ τα δελτία παρα κολούθησης της προόδου υλοποίησης των πράξεων, (β) Συλλέγει τις περιοδικές εκθέσεις προόδου που υποβάλλουν οι δικαιούχοι, παρακολουθεί συστηματικά και μέσω επιτόπιων επαληθεύσεων το χρονοδιάγραμμα και την πορεία υλοποίησης των συγχρηματοδοτούμενων πράξεων, (γ) Εντοπίζει προβλήματα κατά τη διάρκεια υλοποίη σης των πράξεων και μεριμνά για την έγκαιρη επίλυσή τους, (δ) Μεριμνά για την έκδοση της απόφασης ολοκλή ρωσης της πράξης, (ε) Τηρεί πλήρη φάκελο έργου κατά τα προβλεπόμενα στο σύστημα διαχείρισης και ελέγχου, (στ) Με βάση τα στοιχεία αυτά εξετάζει το βαθμό επίτευξης των ετήσιων ποσοτικών στόχων των πρά ξεων, σύμφωνα με τις αρχικά αναληφθείσες νομικές δεσμεύσεις. Σε περίπτωση απόκλισης από τους όρους της απόφασης ένταξης ή χρονικών καθυστερήσεων με γαλύτερων των έξι μηνών, σε σχέση με την προγραμ ματισθείσα πρόοδο, ο Ενδιάμεσος Φορέας Διαχείρισης προβαίνει σε επανεξέταση της πράξης και στην περί πτωση αδικαιολόγητων αποκλίσεων, δύναται να εισηγη θεί την ανάκληση της απόφασης ένταξης της πράξης. Οι αποφάσεις ένταξης πράξεων που ανακαλούνται δημο σιεύονται στην κεντρική ιστοσελίδα του ΕΣΠΑ και στην ιστοσελίδα του Επιχειρησιακού Προγράμματος. (ζ) Παρακολουθεί τους δικαιούχους σχετικά με την τήρηση των υποχρεώσεων που έχουν αναλάβει, την πορεία των πράξεων που εκτελούν, τις υποχρεώσεις για τη δημοσιότητα σύμφωνα με τις απαιτήσεις των άρθρων 8 και 9 του Καν.1828/06, την τήρηση χωριστής λογιστι κής μερίδας ή επαρκούς λογιστικής κωδικοποίησης και την τήρηση των πολιτικών σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις και τις οδηγίες και κατευθύνσεις της Εθνικής Αρχής Συντονισμού και της Διαχειριστικής Αρχής. (iv) Διενεργεί διοικητικές επαληθεύσεις κατά τα προ βλεπόμενα στο άρθρο 8 του ν.3614/2007 προκειμένου να επιβεβαιωθεί η παράδοση των συγχρηματοδοτούμενων προϊόντων και υπηρεσιών και η πραγματική πραγματο ποίηση των δαπανών που δηλώνουν οι δικαιούχοι καθώς και η συμμόρφωση των πράξεων προς τους εθνικούς και κοινοτικούς κανόνες. Στο πλαίσιο αυτό συλλέγει τις δηλώσεις δαπανών (δελτία δήλωσης δαπανών) που υποβάλλονται από τους δικαιούχους και τις καταχωρεί στο ΟΠΣ μετά από τη διενέργεια διοικητικής επαλήθευσης σε κάθε δήλωση δαπάνης, κατά την οποία επιβεβαιώνεται με τα κατάλληλα έγγραφα, ότι: η δηλωθείσα δαπάνη είναι πραγματική, τα προϊόντα ή οι υπηρεσίες έχουν παραδοθεί σύμ φωνα με την απόφαση ένταξης, οι δηλώσεις δαπανών από τους δικαιούχους είναι ακριβείς, η πράξη και η δαπάνη είναι σύμφωνες με το εθνικό και κοινοτικό δίκαιο, τηρήθηκαν οι κατάλληλες διαδικασίες για την απο φυγή διπλής χρηματοδότησης της δαπάνης από άλλα κοινοτικά ή εθνικά χρηματοδοτικά μέσα ή από άλλη προγραμματική περίοδο. Στην περίπτωση μεγάλου πλήθους δικαιολογητικών εγγράφων είναι δυνατόν να πραγματοποιούνται δειγματοληπτικές επαληθεύσεις βάσει μεθόδου δειγματοληψίας η οποία θα προσδιοριστεί σε συνεργασία με τη Διαχειριστική Αρχή, κατά τα προβλεπόμενα στο Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου. (v) Τηρεί αρχεία στο ΟΠΣ για τις επαληθεύσεις που διενεργεί σύμφωνα με τα πρότυπα και διαδικασίες του συστήματος διαχείρισης και ελέγχου. (vi) Προβαίνει στην ακύρωση μέρους ή του συνόλου της δημόσιας συνεισφοράς της πράξης, η οποία επιβάλλεται βάσει επαλήθευσης σύμφωνα με τις διαδικασίες που προβλέπονται στο άρθρο 26 του ν.3614/2007 και στις κα νονιστικές πράξεις που εκδίδονται κατ εξουσιοδότηση αυτού, καταχωρώντας τις αντίστοιχες λογιστικές εγ γραφές στο ΟΠΣ. (vii) Σε περιπτώσεις που διαπιστωθεί βάσει των επα ληθεύσεων που διενεργεί αχρεωστήτως καταβληθείσα δαπάνη, εισηγείται μέσω της Διαχειριστικής Αρχής του Προγράμματος, στον αρμόδιο διατάκτη της σχετικής δαπάνης για την έκδοση απόφασης ανάκτησης αχρε ωστήτως καταβληθέντων ποσών. (viii) Παρέχει στη Μονάδα Γ τα απαιτούμενα στοιχεία για την υποβολή απαντήσεων στα πορίσματα ελέγχου των αρμόδιων εθνικών και κοινοτικών ελεγκτικών οργάνων. (ix) Εξειδικεύει όπου απαιτείται τις απαιτήσεις για τη διασφάλιση της τήρησης όλων των εγγράφων σχετικά με τις δαπάνες και τους ελέγχους κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 90 του Κανονισμού και σύμφωνα με τους κανόνες του συστήματος διαχείρισης και ελέγχου. (x) Εξειδικεύει όπου απαιτείται τις απαιτήσεις τήρη σης στοιχείων στο επίπεδο των δικαιούχων για τη δια σφάλιση επαρκούς διαδρομής ελέγχου, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο σύστημα διαχείρισης και ελέγχου. (xi) Παρέχει στη Διαχειριστική Αρχή όλες τις αναγκαί ες πληροφορίες σχετικά με τις διαδικασίες και τις επα ληθεύσεις που πραγματοποιούνται σε σχέση με κάθε δαπάνη των πράξεων που διαχειρίζεται, για σκοπούς πιστοποίησης.
ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 21935 (xii) Μεριμνά για την επικαιροποίηση της μελέτης κό στους οφέλους των έργων που παράγουν έσοδα, μετά την ολοκλήρωσή τους, και παρακολουθεί τα έσοδα των έργων που δεν είναι δυνατό να εκτιμηθούν εκ των προτέρων. (xiii) Μεριμνά για την παροχή στοιχείων προόδου εκτέ λεσης των πράξεων στις αρμόδιες για τη χρηματοδό τηση δημόσιες υπηρεσίες. (xiv) Έχει την ευθύνη για την ακρίβεια, την ποιότητα και πληρότητα των στοιχείων που καταχωρεί στο ΟΠΣ σύμφωνα με τους κανόνες του συστήματος διαχείρισης και ελέγχου. ΙΙΙ. Μονάδα Γ: Επιτόπιων Επαληθεύσεων ΙΙΙ.1 Προγραμματική περίοδος 2000 2006: Πρόγραμμα (i) Μεριμνά για την πραγματοποίηση των ελέγχων σε πράξεις που είναι ενταγμένες στο επιχειρησιακό πρό γραμμα. Ειδικότερα, κατά τη διαδικασία της εκτέλεσης των πράξεων ή μετά την ολοκλήρωσή τους ελέγχει: Τη νομιμότητα των πράξεων, τη νομιμότητα και κανονικότητα των δαπανών και την τήρηση των δια δικασιών, Την αξιοπιστία των πληροφοριών και οικονομικών στοιχείων που δηλώνονται από τον τελικό δικαιούχο στα μηνιαία και τριμηνιαία/εξαμηνιαία δελτία παρακο λούθησης, Την τήρηση των δεσμεύσεων που έχει αναλάβει ο τελικός δικαιούχος κατά την ένταξη του έργου στο επιχειρησιακό πρόγραμμα και, Την τήρηση των κανόνων δημοσιότητας. (ii) Συντάσσει εκθέσεις ελέγχου και μεριμνά για την καταχώρηση των πορισμάτων ελέγχων στο ΟΠΣ και την κοινοποίησή τους στην Αρχή Πιστοποίησης, την Επιτροπή Δημοσιονομικού Ελέγχου του Υπουργείου Οικονομικών και τον τελικό δικαιούχο. (iii) Αξιολογεί τα αποτελέσματα των ελέγχων και ειση γείται την λήψη των απαραίτητων μέτρων για τη βελ τίωση του συστήματος διαχείρισης και ελέγχου και για την υποστήριξη των τελικών δικαιούχων προκειμένου να ανταποκρίνονται στις υποχρεώσεις τους. (iv) Στις περιπτώσεις που υπάρχουν βάσιμες ενδείξεις για την ύπαρξη παρατυπιών μεριμνά για την άμεση συ γκρότηση ελεγκτικού οργάνου και τη διενέργεια έκτα κτου ελέγχου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 6 του άρθρου 6 του ν.2860/2000. (v) Μεριμνά για την έκδοση των πράξεων και την πραγματοποίηση των διαδικασιών εφαρμογής του Εθνικού Συστήματος Δημοσιονομικών Διορθώσεων της υπ αριθμ. 907/052/2.7.2003 (ΦΕΚ 878/Β /2.7.2003) Κοινής Υπουργικής Απόφασης, όπως κάθε φορά ισχύει. (vi) Συνεργάζεται με τα αρμόδια εθνικά και κοινοτικά ελεγκτικά όργανα σε σχέση με θέματα που θέτουν και για την υποβολή των σχετικών απαντήσεων στα σχετικά πορίσματα ελέγχου. ΙΙΙ.2 Προγραμματική περίοδος 2007 2013: Ενδιάμεσος Φορέας Διαχείρισης του Άξονα Προτεραιότητας 4 του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού» I. Προβαίνει σε εξέταση των σταδίων εξέλιξης δημοσί ων συμβάσεων και ιδίως κατά τη διαδικασία διακήρυξης, ανάθεσης και τροποποίησης σύμβασης, κοινοποιώντας στη Δ.Α. πριν την ολοκλήρωση κάθε επιμέρους στα δίου. Ο Ενδιάμεσος Φορέας Διαχείρισης εκφράζει τη γνώμη του εντός δέκα πέντε (15) ημερών από τη λήψη των σχετικών στοιχείων ή εντός είκοσι (20) ημερών σε περιπτώσεις συμβάσεων άνω των είκοσι πέντε εκατομ μυρίων ευρώ. Η σύμφωνη γνώμη του αποτελεί όρο για τη χρηματοδότηση της πράξης. II. Διενεργεί επιτόπιες επαληθεύσεις επιμέρους πράξε ων κατά τις οποίες επαληθεύεται: ότι οι πράξεις όντως εκτελούνται και τα παραδιδόμενα προϊόντα ή/και παρε χόμενες υπηρεσίες συμμορφώνονται προς τους όρους της αντίστοιχης σύμβασης ή απόφασης ένταξης, η τή ρηση χωριστής λογιστικής μερίδας ή επαρκούς λογι στικής κωδικοποίησης, η φυσική πρόοδος της πράξης, η συμμόρφωση των πράξεων προς τους εθνικούς και κοινοτικούς κανόνες, η τήρηση των κοινοτικών κανόνων όσον αφορά τη δημοσιότητα και η ακρίβεια των πλη ροφοριών που παρέχει ο δικαιούχος όσον αφορά τη φυσική και οικονομική πρόοδο της πράξης. III. Προβαίνει στη διενέργεια έκτακτης επιτόπιας επα λήθευσης, εφόσον έχει σοβαρές ενδείξεις για την ύπαρ ξη παραβάσεων εθνικού ή κοινοτικού δικαίου, ενημερώ νει την αρχή πιστοποίησης (με παράλληλη κοινοποίηση στη Διαχειριστική Αρχή ) για πράξεις που διαχειρίζεται ως Ενδιάμεσος Φορέας Διαχείρισης και όπου εκτιμά, ζητά την αναστολή χρηματοδότησης της πράξης. IV. Τηρεί αρχεία στο ΟΠΣ για επιτόπιες επαληθεύσεις που πραγματοποιούνται σύμφωνα με τα πρότυπα και διαδικασίες του συστήματος διαχείρισης και ελέγχου. V. Εάν οι επιτόπιες επαληθεύσεις διενεργούνται δειγματοληπτικά, τηρεί αρχεία που περιγράφουν και τεκμηριώνουν τη δειγματοληπτική μέθοδο και καθο ρίζουν τις πράξεις ή τις συναλλαγές που επιλέγονται προς επαλήθευση. Ο Ενδιάμεσος Φορέας Διαχείρισης σε συνεργασία με τη Διαχειριστική Αρχή καθορίζει το μέγεθος του δείγματος, προκειμένου να αποκτήσει εύ λογη βεβαιότητα ως προς τη νομιμότητα και κανονικό τητα των σχετικών πράξεων, όσον αφορά το επίπεδο κινδύνου που διαπιστώνεται τον τύπο των σχετικών δικαιούχων και πράξεων, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου. Επανεξετάζει τη μέθοδο δειγματοληψίας σε ετήσια βάση. VI. Στις περιπτώσεις πράξεων που διαχειρίζεται ως Ενδιάμεσος Φορέας Διαχείρισης προβαίνει στην ακύ ρωση μέρους ή του συνόλου της δημόσιας συνεισφοράς της πράξης, η οποία επιβάλλεται βάσει επαλήθευσης σύμφωνα με τις διαδικασίες που προβλέπονται στο άρ θρο 26 του ν.3614/2007 και στις κανονιστικές πράξεις που εκδίδονται κατ εξουσιοδότηση αυτού, καταχωρώ ντας τις αντίστοιχες λογιστικές εγγραφές στο ΟΠΣ και ενημερώνοντας σχετικά τη Διαχειριστική Αρχή του Προγράμματος. VII. Στις περιπτώσεις πράξεων που διαχειρίζεται ως Ενδιάμεσος Φορέας Διαχείρισης και διαπιστωθεί βάσει των επαληθεύσεων που διενεργεί αχρεωστήτως κατα βληθείσα δαπάνη, εισηγείται μέσω της Διαχειριστικής Αρχής του Προγράμματος στον αρμόδιο διατάκτη της σχετικής δαπάνης για την έκδοση απόφασης ανάκτησης αχρεωστήτως καταβληθέντων ποσών. VIII. Συνεργάζεται με τα αρμόδια εθνικά και κοινοτικά ελεγκτικά όργανα και μεριμνά για την υποβολή των απαντήσεών του στα σχετικά πορίσματα ελέγχου στη Διαχειριστική Αρχή. IX. Συνεργάζεται με τη Μονάδα Β για την έκδοση της απόφασης ολοκλήρωσης της πράξης.
21936 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) X. Συνεργάζεται με τα αρμόδια εθνικά και κοινοτικά ελεγκτικά όργανα και την Εθνική Αρχή Συντονισμού για την υποβολή των σχετικών απαντήσεων στα σχετικά πορίσματα ελέγχου. ΙV. Μονάδα Δ: Οργάνωσης Υποστήριξης IV.1 Προγραμματική περίοδος 2000 2006: Πρόγραμμα I. Καταρτίζει το πρόγραμμα ενεργειών τεχνικής βοή θειας στήριξης σε συνεργασία με τις άλλες μονάδες και υποστηρίζει το έργο τους στην εκτέλεση των ενεργειών αυτών μετά την έγκρισή τους. Τηρεί τα οικονομικά και τεχνικά στοιχεία των ενεργειών αυτών. II. Οργανώνει και λειτουργεί γραφείο ΟΠΣ, το οποίο σε συνεργασία με την αντίστοιχη μονάδα της διαχειρι στικής αρχής του ΚΠΣ έχει τη ευθύνη για την ορθή και απρόσκοπτη λειτουργία του ΟΠΣ στην Ειδική Υπηρεσία και παρέχει υποστήριξη προς τους χρήστες για την ορθή χρήση και λειτουργία του. Επίσης παρέχει τεχνική υποστήριξη για τη λειτουργία του εξοπλισμού και του λογισμικού καθώς και υποστήριξη στο προσωπικό της Ειδικής Υπηρεσίας (εκπαίδευση κ.λ.π.). Επίσης, παρέχει τεχνική υποστήριξη για την σύνδεση και λειτουργία με τα λοιπά συστήματα των αρμόδιων εθνικών και κοινο τικών αρχών. Τέλος, οργανώνει και λειτουργεί γραφείο πληροφοριών για την παροχή άμεσης ενημέρωσης και κατευθύνσεων στους ενδιαφερόμενους για θέματα της Κοινοτικής Πρωτοβουλίας. III. Οργανώνει και τηρεί βιβλιοθήκη εργαλείων, μελε τών, στοιχείων και απαραίτητων βοηθημάτων για τις ανάγκες της Υπηρεσίας. IV. Χειρίζεται τα θέματα προσωπικού και ειδικότερα τα διοικητικά, οικονομικά και τα θέματα οργάνωσης και εκπαίδευσης. V. Μεριμνά για την οργάνωση των συνεδριάσεων της Επιτροπής Παρακολούθησης. VI. Τηρεί το πρωτόκολλο και το αρχείο της Υπηρεσίας, έχει την ευθύνη διακίνησης των εγγράφων, και την εν γένει γραμματειακή υποστήριξη των μονάδων και του προσωπικού της. VII. Παρέχει νομική υποστήριξη στις άλλες μονάδες της Διαχειριστικής Αρχής κατά τον προγραμματισμό και την υλοποίηση των ενεργειών της Κοινοτικής Πρω τοβουλίας. VIII. Βεβαιώνει το γνήσιο της υπογραφής και επικυ ρώνει αντίγραφα. IV.2 Προγραμματική περίοδος 2007 2013 Ενδιάμεσος Φορέας Διαχείρισης του Άξονα Προτεραιότητας 4 του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού» και υποστήριξη ενσωμάτωσης των αρχών της στα προγράμ ματα ΕΚΤ I. Εκτελεί τα έργα τεχνικής υποστήριξης των πράξεων αρμοδιότητάς της ως Ενδιάμεσος Φορέας Διαχείρισης, των οποίων η αρμοδιότητα ανάθεσης εκχωρείται με Υπουργική Απόφαση και τηρεί τα στοιχεία φυσικού και οικονομικού αντικειμένου των έργων αυτών. II. Συντάσσει ετήσιο πρόγραμμα ενεργειών τεχνικής υποστήριξης της εφαρμογής των πράξεων αρμοδιότη τάς της και το υποβάλει στην Ειδική Υπηρεσία Διαχεί ρισης ως δικαιούχος ενδιάμεσος φορέας III. Καταρτίζει σε συνεργασία με τις άλλες Μονάδες και υποβάλλει στο Γενικό Γραμματέα Διαχείρισης Κοι νοτικών και Άλλων Πόρων μέχρι την 30η Νοεμβρίου εκάστου έτους, ετήσιο πρόγραμμα ενεργειών για το επόμενο έτος με ποσοτικούς και ποιοτικούς στόχους με βάση το στρατηγικό προγραμματισμό της Διάσκεψης των Προέδρων των Επιτροπών Παρακολούθησης. Για το μέρος του ετήσιου προγράμματος της ειδικής υπηρεσί ας που αφορά τις κατηγορίες πράξεων που εμπίπτουν στον τομέα αρμοδιότητάς της ως Ενδιάμεσος Φορέας Διαχείρισης και τις Ειδικές Υπηρεσίες Διαχείρισης των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του ΕΚΤ ως δικαιούχος ενεργειών τεχνικής υποστήριξης των εν λόγω φορέων, υποβάλλει όλα τα απαραίτητα στοιχεία στην Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης μέχρι την 15η Νοεμβρίου εκάστου έτους και σύμφωνα με τις κατευθύνσεις της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης. IV. Οργανώνει και λειτουργεί το γραφείο ΟΠΣ, το οποίο σε συνεργασία με την Ειδική Υπηρεσία Διαχεί ρισης και την αντίστοιχη υπηρεσία της Εθνικής Αρχής Συντονισμού, έχει την ευθύνη για την ορθή και απρό σκοπτη λειτουργία του ΟΠΣ στον Ενδιάμεσο Φορέα και παρέχει υποστήριξη προς τους χρήστες και τους δικαι ούχους για την ορθή χρήση και λειτουργία του. Επίσης έχει την αντίστοιχη ευθύνη ως δικαιούχος ενεργειών τεχνικής υποστήριξης στο Υπουργείο Οικονομίας και Οικονομικών και στις Ειδικές Υπηρεσίες Διαχείρισης των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του ΕΚΤ. Παρέχει τεχνική υποστήριξη και εκπαίδευση στο προσωπικό της Ειδικής Υπηρεσίας για τη λειτουργία του εξοπλισμού και του λογισμικού. V. Οργανώνει και λειτουργεί γραφείο πληροφοριών για την παροχή άμεσης ενημέρωσης και κατευθύνσεων στους ενδιαφερόμενους για θέματα της Ειδικής Υπηρε σίας. Ενημερώνει και κατευθύνει για τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των ενδιαφερομένων, τους εθνικούς και κοινοτικούς κανόνες επιλεξιμότητας που εφαρμόζο νται για το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα, τις ειδικότερες απαιτήσεις για τις επί μέρους προκηρύξεις πράξεων, τις απαιτήσεις τήρησης χωριστού λογιστικού συστήματος ή επαρκούς λογιστικής κωδικοποίησης, τα στοιχεία που πρέπει να τηρούνται και να αποστέλλονται στη Διαχει ριστική Αρχή. VI. Οργανώνει και τηρεί βιβλιοθήκη εργαλείων, μελε τών, στοιχείων και απαραίτητων βοηθημάτων για τις ανάγκες της Ειδικής Υπηρεσίας. VII. Χειρίζεται τα θέματα που αφορούν στην υλικο τεχνική υποδομή και το προσωπικό και ειδικότερα τα διοικητικά, οικονομικά και τα θέματα οργάνωσης και εκπαίδευσης. VIII. Παρέχει οριζόντια γραμματειακή υποστήριξη σε όλες τις Μονάδες της Ειδικής Υπηρεσίας τηρεί το πρωτόκολλο και το αρχείο της Υπηρεσίας, έχει την ευθύνη διακίνησης των εγγράφων και επιμελείται των διοικητικών θεμάτων αρμοδιότητας της Ειδικής Υπη ρεσίας. Είναι αρμόδια για την επικύρωση αντιγράφων των εγγράφων που εκδίδει η Ειδική Υπηρεσία, καθώς και αντιγράφων εκ των λοιπών πρωτοτύπων εγγράφων που τηρούνται στο αρχείο της Υπηρεσίας. IX. Παρέχει νομική υποστήριξη στις άλλες μονάδες της Ειδικής Υπηρεσίας κατά τον προγραμματισμό και την υλοποίηση των ενεργειών της. X. Βεβαιώνει το γνήσιο της υπογραφής και επικυρώνει αντίγραφα.
ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 21937 V. Μονάδα E: Ενσωμάτωσης των Αρχών της Κοινοτικής Πρωτοβουλίας «EQUAL» στα προγράμματα ΕΚΤ V.1 Προγραμματική περίοδος 2000 2006: Πρόγραμμα I. Συνδράμει στη διαμόρφωση και στην αποτελεσμα τική λειτουργία διακρατικών συνεργασιών και στην υλοποίηση επιμέρους ενεργειών σύμφωνα με τη μεθο δολογία, τις αρχές και τα κριτήρια της Κ.Π. EQUAL. II. Μεριμνά για την ανεύρεση διακρατικών εταίρων, την εκπόνηση προγράμματος συνεργασίας, και υποστή ριξη των Αναπτυξιακών Συμπράξεων στις διακρατικές πτυχές των σχεδίων κατά τη διάρκεια της περιόδου υλοποίησης. III. Παρέχει συμβουλές και μεριμνά για τη διευκόλυνση της εδραίωσης των Αναπτυξιακών Συμπράξεων. IV. Μεριμνά για τη δημιουργία του ενημερωτικού υλι κού προετοιμασίας (οδηγοί, αιτήσεις, φυλλάδια κλπ.) καθώς και υλικού πληροφόρησης και διάδοσης για τα αποτελέσματα των σχεδίων (κατάλογοι προγραμμάτων, περιοδικές εκδόσεις). Επίσης, μεριμνά για την παραγω γή υλικού (π.χ. ειδικές εκδόσεις για τη διασύνδεση, τη διάδοση των αποτελεσμάτων κλπ.) για την προώθηση αποτελεσματικότερης διαχείρισης των σχεδίων και της καινοτομίας. Για το σκοπό αυτό συνεργάζεται ιδιαίτερα με τη Μονάδα Α. V. Μεριμνά για τη συλλογή πληροφοριών για τα υλο ποιούμενα σχέδια, την καταχώρηση στοιχείων σε βάσεις δεδομένων για αναλύσεις και την εκπόνηση εκθέσεων, διάθεση των στοιχείων μέσω Internet. Για το σκοπό αυτό συνεργάζεται με τη Μονάδα Δ. VI. Παρέχει συνεχή αρωγή προς τις Αναπτυξιακές Συμπράξεις στα υλοποιούμενα σχέδια, μέσω επιτόπι ων επισκέψεων συνεργασίας, ανάλυσης των αποτελε σμάτων τους και προσαρμογής των πλάνων εργασίας τους στις προδιαγραφές της EQUAL και τις θεματικές προτεραιότητες. Καθοδηγεί και ενημερώνει τα στελέχη των φορέων και λειτουργεί ειδικές τηλεφωνικές γραμ μές ενημέρωσης κατά το διάστημα πριν και μετά την υποβολή των προτάσεων. VII. Ευαισθητοποιεί, κινητοποιεί και γενικότερα πα ρέχει υποστήριξη για τη δημιουργία Αναπτυξιακών Συ μπράξεων, για τη διοργάνωση σεμιναρίων και forum συνάντησης φορέων ανά θεματικό πεδίο, παροχή πλη ροφόρησης και συμβουλών για τη σύναψη συμβάσεων συνεργασίας, την εκπόνηση των τελικών σχεδίων και τη σύνταξη των αιτήσεων χρηματοδότησης. VIII. Οργανώνει και συμμετέχει σε συναντήσεις και ομάδες εργασίας, συνέδρια κλπ., σε εθνικό ή ευρωπαϊκό επίπεδο των στελεχών υποστήριξης της πρωτοβουλίας για την αποτελεσματικότερη ενίσχυση των σχεδίων και τη διαχείριση και προώθηση των θεματικών της πεδίων. Για το σκοπό αυτό συνεργάζεται με τις μονά δες Α και Β1. IX. Παρέχει υποστήριξη για τη δικτύωση με μεταξύ των αναπτυξιακών συμπράξεων και μεταξύ συμπρά ξεων, κοινωνικών εταίρων, εθνικών αρχών και ομάδων ενδιαφερομένων για την ανταλλαγή εμπειριών, την επεξεργασία και τη διάδοση των αποτελεσμάτων της πρωτοβουλίας. Επίσης προετοιμάζει θεματικές δραστη ριότητες ανά θεματικό πεδίο ανάλογα με τις εθνικές ή/και ευρωπαϊκές προτεραιότητες και επεξεργάζεται αναλόγως το περιεχόμενο και τα αποτελέσματα των υλοποιούμενων σχεδίων. X. Υλοποιεί ενέργειες ευαισθητοποίησης για την ενερ γό συμμετοχή των κοινωνικών εταίρων σ όλα τα στάδια της υλοποίησης των δράσεων. V.2 Προγραμματική περίοδος 2007 2013: Ενσωμάτωση των Αρχών της Equal στα Επιχειρησιακά Προγράμματα του ΕΚΤ : I. Συνεργάζεται με τις Ειδικές Υπηρεσίες Διαχείρισης και τους Ενδιάμεσους Φορείς Διαχείρισης των Προ γραμμάτων ΕΚΤ για την ενσωμάτωση των βασικών αρ χών της Κ.Π EQUAL σε προγραμματικό επίπεδο και σε επίπεδο υλοποίησης. II. Εκπονεί μεθοδολογίες και εργαλεία για την υποβοή θηση των ειδικών Υπηρεσιών Διαχείρισης και των Ενδιά μεσων Φορέων Διαχείρισης των Προγραμμάτων ΕΚΤ, όσον αφορά τις διαδικασίες και τους τρόπους ενσωμάτωσης των αρχών της EQUAL στις δράσεις τους διασφαλίζοντας τη συμβατότητά τους με το Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων. III. Εκπονεί σε συνεργασία με τις Ειδικές Υπηρεσίες Διαχείρισης και τους Ενδιάμεσους Φορείς Διαχείρισης των Προγραμμάτων ΕΚΤ μεθοδολογίες και εργαλεία για την υποβοήθηση των φορέων υλοποίησης όσον αφορά τις διαδικασίες και τους τρόπους ενσωμάτωσης των αρχών της EQUAL στα Έργα τους. IV. Παρέχει συμβουλές, κατευθύνσεις και υποστηρίζει τις Ειδικές Υπηρεσίες Διαχείρισης και τους Ενδιάμε σους Φορείς Διαχείρισης των Προγραμμάτων ΕΚΤ, όσον αφορά τις μεθόδους και τα εργαλεία ενσωμάτωσης των αρχών της EQUAL στα Προγράμματά τους. V. Συλλέγει δεδομένα από την εφαρμογή των αρχών της Κ.Π. EQUAL στο πλαίσιο των Επιχειρησιακών Προ γραμμάτων του ΕΚΤ. Διενεργεί αξιολόγηση ως προς την αποτελεσματικότητα εφαρμογής των αρχών στο πλαίσιο των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του ΕΚΤ. VI. Παρέχει στην Εθνική Αρχή Συντονισμού των Προ γραμμάτων του ΕΣΠΑ και την ΕΥΣΕΚΤ το διαθέσιμο υλικό που συγκεντρώνει. VII. Συνεργάζεται με την ΕΥΣΕΚΤ και της παρέχει όλα τα στοιχεία που αφορούν στις δραστηριότητές της ως προς την ενσωμάτωση των αρχών της Κ.Π EQUAL στα Επιχειρησιακά Προγράμματα του ΕΚΤ. VIII. Οργανώνει σεμινάρια που αφορούν τις αρχές της EQUAL και απευθύνονται σε δικαιούχους. IX. Οργανώνει και συμμετέχει σε συναντήσεις και ομά δες εργασίες, Δίκτυα, fora και Συνέδρια σε ευρωπαϊκό επίπεδο σχετικά με τις αρχές της EQUAL υποδεικνύο ντας, όπου κρίνεται αναγκαίο, πρόσωπα και φορείς που πρέπει να συμμετέχουν. X. Για την ενσωμάτωση της αρχής της ενδυνάμωσης οργανώνει σεμινάρια που αφορούν τις αρχές της EQUAL και απευθύνονται σε φορείς υλοποίησης. XI. Για τις παρεμβάσεις των Επιχειρησιακών Προγραμ μάτων που χρηματοδοτούνται από το ΕΚΤ και απαιτούν διακρατική συνεργασία υποστηρίζει την ανεύρεση δι ακρατικών εταίρων αξιοποιώντας ευρωπαϊκές βάσεις δεδομένων, ευρωπαϊκά δίκτυα κλπ., μεριμνά για την εκ πόνηση Διακρατικού Προγράμματος Συνεργασίας και την αποτελεσματική υλοποίησή του.
21938 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) XII. Παρακολουθεί την υλοποίηση των παραπάνω Συμ φωνιών Διακρατικής Συνεργασίας και υποστηρίζει τους φορείς υλοποίησής τους. XIII. Οργανώνει Εθνικά Δίκτυα μελέτης και παρακο λούθησης της εφαρμογής των αρχών της EQUAL στα Προγράμματα ΕΚΤ και στα υλοποιούμενα έργα. XIV. Σχεδιάζει και υλοποιεί δράσεις δημοσιότητας για την ενσωμάτωση των αρχών της Κοινοτικής Πρωτοβου λίας EQUAL συμβατές με τις γενικές κατευθύνσεις της Εθνικής Αρχής Συντονισμού και της ΕΥΣΕΚΤ. XV. Οργανώνει σε συνεργασία με την ΕΥΣΕΚΤ και φο ρείς χάραξης εθνικής πολιτικής Εθνικά Θεματικά Δίκτυα που στόχο θα έχουν την ενσωμάτωση της αρχής του mainstreaming και πιο συγκεκριμένα την παρακολού θηση της υλοποίησης επιλεγμένων παρεμβάσεων του ΕΚΤ, τη διάχυση εμπειριών μεταξύ των φορέων υλοποί ησης, όσον αφορά τα αποτελέσματα και τα εμπόδια υλοποίησης σχετικών δράσεων, τον εντοπισμό καλών πρακτικών, την εξαγωγή προτάσεων πολιτικής και τον επηρεασμό των εθνικών πολιτικών απασχόλησης και κοινωνικής ενσωμάτωσης. XVI. Οργανώνει σε συνέχεια των εθνικών Θεματικών Δικτύων Ευρωπαϊκά Θεματικά Δίκτυα με στόχο την ανταλλαγή πληροφοριών για την υλοποίηση επιλεγ μένων παρεμβάσεων του ΕΚΤ, τον εντοπισμό και την ανταλλαγή καλών πρακτικών σε διακρατικό επίπεδο, τη βελτίωση των σχετικών εθνικών πολιτικών. Για την οργάνωση Ευρωπαϊκών Θεματικών Δικτύων συνεργάζε ται, όπου κρίνεται αναγκαίο, με συναρμόδια Υπουργεία, Ειδικές Υπηρεσίες Διαχείρισης, φορείς χάραξης σχετι κών εθνικών πολιτικών. XVII. Συλλέγει, επεξεργάζεται και διαθέτει στις Ειδικές Υπηρεσίες Διαχείρισης και τους Ενδιάμεσους Φορείς Διαχείρισης των Προγραμμάτων ΕΚΤ καλές πρακτικές ενσωμάτωσης των αρχών της EQUAL από την Ελλάδα και άλλα κράτη μέλη. XVIII. Υλοποιεί δράσεις δικτύωσης με στόχο την ανταλ λαγή βέλτιστων πρακτικών, τη μεταφορά τεχνογνωσίας, την ενσωμάτωση των αρχών της Equal στην υλοποίη ση αναπτυξιακών έργων κλπ Συνδράμει στη δικτύωση Ειδικών Υπηρεσιών Διαχείρισης, Ενδιάμεσων Φορέων Διαχείρισης, και δικαιούχων, με στόχο την ανταλλαγή βέλτιστων πρακτικών, τη μεταφορά τεχνογνωσίας για την ενσωμάτωση των αρχών της Equal στην υλοποίηση αναπτυξιακών έργων. XIX. Συμμετέχει στην υλοποίηση προγραμμάτων χρη ματοδοτούμενων από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή ή άλ λους Διεθνείς Οργανισμούς τα οποία υλοποιούνται με άξονα τις αρχές της EQUAL. Άρθρο 4 Προσωπικό της Ειδικής Υπηρεσίας για την Ενσωμά τωση των Αρχών της Equal και για τη Διαχείριση Δράσεων του Ε.Π.«Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού» Για τη στελέχωση της Ειδικής Υπηρεσίας για την Εν σωμάτωση των Αρχών της Equal και για τη Διαχείριση Δράσεων του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού» εφαρμόζεται το άρθρο 18 του ν.3614/2007. Το προσωπικό της Ειδικής Υπηρεσίας ανέρχεται σε 41 άτομα τα οποία είναι: Α. Κατηγορία Πανεπιστημιακής Εκπαίδευσης (Π.Ε.), συμπεριλαμβανομένου και του ειδικού επιστημονικού προσωπικού, 39 άτομα. Β. Κατηγορία Τεχνολογικής Εκπαίδευσης (Τ.Ε.), 2 άτο μα Άρθρο 5 Ορισμός Προϊσταμένου της Ειδικής Υπηρεσίας για την Ενσωμάτωση των Αρχών της Equal και για τη Διαχείριση Δράσεων του Ε.Π.«Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού», των ασκούντων καθήκοντα προϊσταμένων στις μονάδες της και αναπλήρωση του προϊσταμένου της. Για τον ορισμό του προϊσταμένου της Ειδικής Υπηρε σίας για την Ενσωμάτωση των Αρχών της Equal και για τη Διαχείριση Δράσεων του Επιχειρησιακού Προγράμ ματος «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού» εφαρμόζεται το άρθρο 18 του ν.3614/2007. Απόντος ή κωλυόμενου του Προϊσταμένου της Ειδικής Υπηρεσίας για την Ενσωμάτω ση των Αρχών της Equal και για τη Διαχείριση Δράσεων του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανάπτυξη Ανθρώπι νου Δυναμικού», αναπληρώνεται από υπάλληλο ο οποίος ασκεί καθήκοντα προϊσταμένου μονάδος της. Για τον ορισμό προϊσταμένων των επιμέρους μονάδων της Ειδικής Υπηρεσίας για την Ενσωμάτωση των Αρχών της Equal και για τη Διαχείριση Δράσεων του Επιχειρη σιακού Προγράμματος «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμι κού» εφαρμόζεται το άρθρο 18 του ν.3614 /2007. Η ισχύς της παρούσας απόφασης αρχίζει από τη δη μοσίευσή της. Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΠΡΟΚ. ΠΑΥΛΟΠΟΥΛΟΣ Αθήνα, 24 Ιουλίου 2008 ΟΙ ΥΠΟΥΡΓΟΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΓΕΩΡΓ. ΑΛΟΓΟΣΚΟΥΦΗΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΦΑΝΗ ΠΑΛΛΗ ΠΕΤΡΑΛΙΑ *02015380408080008* ΑΠΟ ΤΟ ΕΘΝΙΚΟ ΤΥΠΟΓΡΑΦΕΙΟ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΟΥ 34 * ΑΘΗΝΑ 104 32 * ΤΗΛ. 210 52 79 000 * FAX 210 52 21 004 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: http://www.et.gr e-mail: webmaster.et@et.gr