AΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το πρακτικό της αριθ 1 /2014 συνεδρίασης του ιοικητικού Συβουλίου της ΠΕ ΑΜΘ. Αριθ. Απόφασης: 4/2014. Θέα: Αποτύπωση υφιστάενης κατάστασης του Ευρυζωνικού 'ικτύου Τοπικής Πρόσβασης της πρ. ΤΕ'Κ Ν. Έβρου. Στην Κοοτηνή σήερα, 04 Φεβρουαρίου 2014, ηέρα Τρίτη και ώρα 15.00., συνήλθε σε συνεδρίαση το ιοικητικό Συβούλιο της Περιφερειακής Ένωσης ήων Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης (ΠΕ /ΑΜΘ), στα επί της οδού Στίλπωνος Κυριακίδη 17, 3 ος όροφος, Κοοτηνή 69 100, γραφεία της, κατόπιν της Α.Π. 66/3040142014 πρόσκλησης4ηερήσιας διάταξης, του Προέδρου του ιοικητικού Συβουλίου κ. Κωνσταντίνου Σιιτσή, ηάρχου Καβάλας, που επιδόθηκε νόια σε κάθε έλος της. Ύστερα από διαπίστωση της νόιης απαρτίας, αφού σε σύνολο 21 ελών του ιοικητικού Συβουλίου βρέθηκαν παρόντα 11 και συγκεκριένα: ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1) Σιιτσής Κων/νος, ήαρχος Καβάλας Πρόεδρος Σ 2) Τσολακίδης Βασίλειος, ήαρχος Αβδήρων, Αντιπρόεδρος Σ 3) Πετρίδης Γεώργιος, ήαρχος Κοοτηνής 4) Χαρακίδης Κυριάκος, ήαρχος ράας 5) Λαπάκης Ευάγγελος, ήαρχος Αλεξανδρούπολης 6)Στυλιανίδης Μιχαήλ, ήαρχος Ξάνθης 7) Πατσουρίδης Παρασκευάς, ήαρχος ιδυοτείχου 8) Πούλιος Χρήστος, η. Σύβουλος Ξάνθης 9)Ντείρης Αθανάσιος, ηοτικός Σύβουλος Προσοτσάνης 10) Χααλίδης Ελευθέριος, η. Σύβουλος Ορεστιάδας 11) Κοτσάκης ηήτριος, η. Σύβουλος Κοοτηνής ΑΠΟΝΤΕΣ 1) Καδή Ισέτ, ήαρχος Ιάσου, Γραατέας Σ 2) Χανός Γεώργιος, ήαρχος Σαοθράκης 3)Χατζηλαζάρου Αναστάσιος, ήαρχος οξάτου 4) Καπούρ Μιτάτ, η. Σύβουλος Μύκης 5)Τιοσίδης Γρηγόριος, η. Σύβουλος Παγγαίου 6)Τσοπανόπουλος Ευάγγελος, η. Σύβουλος Νέστου 7)Μιχαηλίδης Σάββας, ήαρχος Νέστου 8) Μαργαρίτης Θωάς, η. Σύβουλος ράας 9) Αθανασιάδης Θεόδωρος η. Σύβουλος Προσοτσάνης 10) Φιλόσογλου Ιωάννης, η. Σύβουλος Παγγαίου
Ο κ. Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης στα θέατα της ηερήσιας διάταξης, που έχουν ως εξής: Έπειτα ο κ. Πρόεδρος εισηγούενος του 4 ου θέατος της ηερήσιας διάταξης, αναφέρει τα εξής: Η πρώην ΤΕ Κ Ν Έβρου υλοποίησε το έργο «Ανάπτυξη Ευρυζωνικού ικτύου τοπικής πρόσβασης στην ΤΕ Κ Ν. Έβρου» (Κωδ. ΟΠΣ 365841) το οποίο εντάχθηκε τελικά, ε την υπ' αριθ. 155.041/ΨΣ5785KΑ2 13.01,2012 Απόφαση Ένταξης στο πλαίσιο της Πρόσκλησης 28 ως εταφερόενο έργο από το Γ ΚΠΣ ε κωδ. ΟΠΣ 107395 στο πλαίσιο του Ε.Π «Ψηφιακή Σύγκληση». Το έργο αφορούσε τους πρώην Καποδιστριακούς ήους Τραϊανούπολης ( νυν Καλλικρατικός ήος Αλεξανδρούπολης), Κυπρίνου( νυν Καλλικρατικός ήος Ορεστιάδας), Ορφέα ( νυν Καλλικρατικός ήος Σουφλίου), και το ήο Σαοθράκης. Κρίνεται σκόπιος ο έλεγχος και η αποτύπωση της υφιστάενης κατάστασης του δικτύου, ήτοι η καταγραφή του εξοπλισού και η λειτουργία του δικτύου. Για το λόγο αυτό ζητήθηκε προσφορά από την ΠΡΙΣΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ ΑΒΕΕ, Λ. ηοκρατίας 87, Αλεξανδρούπολη, Τ.Κ 68100, τηλ: 25510 35013, ΑΦΜ 094340633,.Ο.Υ Αλεξ/πολης, στελέχη της οποίας υλοποίησαν το έργο. Κατατέθηκε προσφορά από την εν λόγω εταιρεία στις 31K1K2014η οποία έχει ως εξής: «Αξιότιοι Κύριοι, Η ΠΡΙΣΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ ΑΒΕΕ, πιστοποιηένη κατά ISO 9001:2008 στο σχεδιασόkυλοποίηση ολοκληρωένων ηχανογραφικών λύσεων και στη διάθεση υποστήριξη των προϊόντων της, για τα οποία βεβαιώνει ότι είναι αυθεντικά και πληρούν τις προδιαγραφές των κατασκευαστών τους, ευρίσκεται στην ευχάριστη θέση να σας υποβάλλει την παρακάτω προσφορά:. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Περιγραφή Εργασίες αποτύπωσης Ευρυζωνικού ικτύου πρώην ήων Ορφέα, Τραϊανούπολης, Κυπρίνου και Σαοθράκης για τον εξοπλισό και τα σηεία που υπάρχει εξοπλισός και παράδοση ελέτης επικαιροποίησης Έξοδα ετακίνησης εντός Ν. Έβρου Έξοδα ετακίνησης και διαονής σε Σαοθράκη ΠοσόK τητα Τιή ονάδας ΣΥΝΟΛΟ ΦΠΑ 23% ΣΥΝΟΛΟ 1 1.200,00 1.200,00 276,00 1.476,00 1 250,00 250,00 57,50 307,50 1 400,00 400,00 92,00 492,00 1.850 1.850,00 425,5 2.275,5 Τρόπος Πληρωής: Μετρητοίς ε την παράδοση της αναφοράς του έργου. Με εκτίηση.για την ΠΡΙΣΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ ΑΒΕΕ Γιορδαλής Γιώργος.» Αναφέρει ο Πρόεδρος ότι η προσφερόενη τιή είναι εντός των ορίων της απευθείας ανάθεσης, σύφωνα ε το άρθρο 6 παρ 2 Α του Κανονισού ανάθεσης Υπηρεσιών της ΠΕ /ΑΜΘ (Α Α ΒΟΖΚΟΚΜΗKΦΗΟ), ήτοι δεν ξεπερνά τις 20.000 και υπάρχει εγγραένη πίστωση στο Κ.Α62640002 του τρέχοντος προϋπολογισού. Προτείνεται η απευθείας ανάθεση στην προσφέρουσα εταιρεία καθώς και η συγκρότηση Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου (άρθρο 4 παρ Γ Κανονισού ανάθεσης Υπηρεσιών της ΠΕ /ΑΜΘ). Στη συνέχεια καλείται το.σ ν αποφασίσει σχετικά.
Το.Σ. της ΠΕ ΑΜΘ λαβάνοντας υπόψη την εισήγηση του Προέδρου, βλέποντας και τις διατάξεις του Π.. 75/2011( ΦΕΚ Α 182/22K08K2011) «ΠΕ και ΚΕ Ε», την από 68/31K1K2014 προσφορά της ΠΡΙΣΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ ΑΒΕΕ, Λ. ηοκρατίας 87, Αλεξανδρούπολη, Τ.Κ 68100, τηλ: 25510 35013, ΑΦΜ 094340633,.Ο.Υ Αλεξ/πολης, τα άρθρα 6 παρ 2 Α & 4 παρ Γ του Κανονισού ανάθεσης Υπηρεσιών της ΠΕ /ΑΜΘ το γεγονός ότι υπάρχει εγγεγραένη πίστωση στον Κ. Α 62640002 Αποφασίζει Οόφωνα Α) Την απευθείας ανάθεση υπηρεσιών αποτύπωσης και καταγραφής εξοπλισού του έργου «Ανάπτυξη Ευρυζωνικού ικτύου Τοπικής Πρόσβασης στην ΤΕ Κ Ν. Έβρου» στην ΠΡΙΣΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ ΑΒΕΕ, Λ. ηοκρατίας 87, Αλεξανδρούπολη, Τ.Κ 68100, τηλ: 25510 35013, ΑΦΜ 094340633,.Ο.Υ Αλεξ/πολης, ε προσφερόενη τιή 1.850,00 πλέον ΦΠΑ 23%. Το έργο υλοποιήθηκε από την πρώην ΤΕ Κ Ν Έβρου, στο πλαίσιο του Ε.Π «Ψηφιακή Σύγκληση» και αφορούσε τους πρώην Καποδιστριακούς ήους Τραϊανούπολης ( νυν Καλλικρατικός ήος Αλεξανδρούπολης), Κυπρίνου( νυν Καλλικρατικός ήος Ορεστιάδας), Ορφέα ( νυν Καλλικρατικός ήος Σουφλίου), και το ήο Σαοθράκης. Η ανάδοχος εταιρεία του έργου ετά την ολοκλήρωσή του θα παραδώσει στην ΠΕ /ΑΜΘ τη σχετική έκθεση αποτύπωσης της υφιστάενης κατάστασης του ικτύου. Β) Ορίζει ως Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου (άρθρο 4 παρ Γ Κανονισού ανάθεσης Υπηρεσιών της ΠΕ /ΑΜΘ), ε αροδιότητα την παρακολούθηση της εξέλιξης του Ι. Συφωνητικού, την πιστοποίηση του φυσικού αντικειένου καθώς και την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των παρεχοένων υπηρεσιών τους υπαλλήλους της ΠΕ ΑΜΘ: 1. Λαζόπουλο Χρήστο 2. Συεωνίδη ηήτριο 3. Βόσβολη Κυριάκο Γ) Εξουσιοδοτεί τον Πρόεδρο για την υπογραφή του παρακάτω Ιδιωτικού Συφωνητικού εγκρίνοντας του όρους αυτού. ) Εγκρίνει τη διάθεση πίστωσης 2.275,50 (1.850,00 προσφερόενη τιή +425,50 ΦΠΑ 23%) σε βάρος του Κ.Α 62640002 του τρέχοντος προϋπολογισού για την πληρωή της αναδόχου εταιρείας ε την έκδοση εντάλατος στο όνοα της. Η απόφαση αυτή έλαβε α/α 4/2014 Ακριβές Απόσπασα που βγήκε για υπηρεσιακή χρήση Ο Πρόεδρος της ΠΕ'4ΑΜΘ Κωνσταντίνος Σιιτσής 'ήαρχος Καβάλας
Ι'Ι?ΤΙΚΟ ΣΥΜΦ?ΝΗΤΙΚΟ Στην Κοοτηνή, σήερα.2014, ηέρα.., οι παρακάτω, καλούενοι στο εξής «συβαλλόενοι»: 1. Η Περιφερειακή Ένωση 'ήων ΑΜΘ (ΠΕ ΑΜΘ), που έχει έδρα την Κοοτηνή (Στίλπωνος Κυριακίδη 17), ε Α.Φ.Μ. 997688810 ΟΥ Κοοτηνής και εκπροσωπείται από τον Πρόεδρό της, κ. Κωστή Σιιτσή ήαρχο Καβάλας και θα καλείται στη σύβαση αυτή «ΠΕ ΑΜΘ» 2. Ο Γεώργιος Γιορδαλής, νόιος εκπρόσωπος της ΠΡΙΣΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ ΑΒΕΕ, Λ. ηοκρατίας 87, Αλεξανδρούπολη, Τ.Κ 68100, τηλ: 25510 35013, ΑΦΜ 094340633,.Ο.Υ Αλεξ/πολης και θα καλείται στη σύβαση αυτή «αντισυβαλλόενος» αφού έλαβαν υπόψη Την ε αριθό 4/2014 απόφαση του.σ. της ΠΕ ΑΜΘ Την από 31/1/2014 προσφορά του αντισυβαλλόενου Τον Κανονισό Ανάθεσης Υπηρεσιών της ΠΕ /ΑΜΘ Τον Κ.Α 62640002 του τρέχοντος προϋπολογισού. συφωνούν, συνοολογούν και συναποδέχονται τα ακόλουθα : Άρθρο 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Ι.ΣΥΜΦ?ΝΗΤΙΚΟΥ Αποτύπωση δικτύου και καταγραφή εξοπλισού του έργου «Ανάπτυξη Ευρυζωνικού ικτύου Τοπικής Πρόσβασης στην ΤΕ Κ Ν. Έβρου», το οποίο έχει τοποθετηθεί σε διάφορους φορείς και σηεία των πρώην Καποδιστριακών ήων Τραϊανούπολης ( νυν Καλλικρατικός ήος Αλεξανδρούπολης), Κυπρίνου( νυν Καλλικρατικός ήος Ορεστιάδας), Ορφέα ( νυν Καλλικρατικός ήος Σουφλίου), και το ήο Σαοθράκης, της Περιφερειακής Ενότητας Έβρου. Συγκεκριένα, θα γίνει επίσκεψη σε όλα τα σηεία του δικτύου, θα γίνει καταγραφή του εξοπλισού, η κατάσταση στην οποία βρίσκεται ο εξοπλισός (συνδεδεένος ή όχι) καθώς επίσης ο έλεγχος των ζεύξεων όπου αυτό είναι εφικτό. Ο έλεγχος ιας ζεύξης είναι εφικτός όταν όλος ο εξοπλισός είναι λειτουργικός και στη θέση το συνδεδεένος. Παράδοση έκθεσης υφιστάενης κατάστασης του ικτύου. Άρθρο 2 ΙΣΧΥΣ 4 'ΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΣΥΜΦ?ΝΗΤΙΚΟΥ Η ισχύς του παρόντος συφωνητικού ξεκινά από την ηεροηνία υπογραφής του και λήγει ετά από τριάντα εργάσιες ηέρες, ήτοι στις /../2014. Η διάρκεια του πορεί να παραταθεί ε κοινή έγγραφη συφωνία των συβαλλόενων ερών, εφόσον οι ανάγκες του έργου το επιβάλλουν. Άρθρο 3 ΑΜΟΙΒΗ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡ?ΜΗΣ Η αοιβή του αντισυβαλλόενου συφωνείται στο ποσό των δύο χιλιάδων διακοσίων εβδοήντα πέντε ευρώ και πενήντα λεπτών, συπεριλαβανοένου του ΦΠΑ (2.275,50 ) και καλύπτει όλες τις απαιτήσεις του αντισυβαλλόενου για την εκτέλεση του παρόντος συφωνητικού. Στα προαναφερόενα ποσά συπεριλαβάνονται όλες οι νόιες κρατήσεις. Η καταβολή της αοιβής θα πραγατοποιηθεί ετά την παράδοση της έκθεσης αποτύπωσης του δικτύου και καταγραφής του εξοπλισού, σε εξόφληση νοίων παραστατικών.
Άρθρο 4 ΥΠΟΧΡΕ?ΣΕΙΣ Τ?Ν ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝ?Ν Οι ανωτέρω υπηρεσίες θα παρασχεθούν από τον αντισυβαλλόενο σε συνεργασία ε τα αρόδια στελέχη και υπηρεσίες της ΠΕ ΑΜΘ. Η ΠΕ ΑΜΘ αναλαβάνει ρητά την υποχρέωση να ερινήσει για την πρόσβαση σε όλα τα απαιτούενα σηεία καθώς και την παροχή της σχετικής διευκόλυνση προς τον αντισυβαλλόενο, για την προσήκουσα εκτέλεση του εργασιών και ιδίως να παρέχει κάθε πληροφορία που αφορά το δίκτυο. Ο «αντισυβαλλόενος» υποχρεούται να ενηερώνει έγκαιρα την Επιτροπή Παραλαβής και Παρακολούθησης του έργου για κάθε ενέργεια που πραγατοποιεί ή πρόβληα που τυχόν παρουσιάζεται στο πλαίσιο των παρεχόενων από αυτήν υπηρεσιών. Άρθρο 5 ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ 4 ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΦ?ΝΗΤΙΚΟΥ Σε περίπτωση που ο αντισυβαλλόενος, για λόγους που οφείλονται σε αυτόν, δεν εκπληρώσει ή δεν εκπληρώνει όπως αρόζει τις υποχρεώσεις του, όπως στο παρόν προβλέπονται η ΠΕ ΑΜΘ δικαιούται να καταγγείλει το συφωνητικό αυτό και να ζητήσει την αποκατάσταση κάθε σχετικής ζηιάς την οποία υφίσταται. Το αυτό δικαίωα υπό τις ίδιες προϋποθέσεις έχει και ο αντισυβαλλόενος. Οποιαδήποτε τροποποίηση των όρων του παρόντος συφωνητικού δύναται να γίνει όνο εγγράφως. Ορίζεται ρήτρα 30 ηερησίως σε περίπτωση καθυστέρησης παράδοσης του έργου. Άρθρο 6 ΤΕΛΙΚΗ 'ΙΑΤΑΞΗ Τα συβαλλόενα έρη αναλαβάνουν την υποχρέωση να κοινοποιούν το ένα στο άλλο κάθε εταβολή στην έδρα ή την κατοικία τους ή οποιοδήποτε άλλο στοιχείο, που επηρεάζει την εκτέλεση αυτού του συφωνητικού και τις εταξύ των συβαλλόενων ερών σχέσεις. Αυτά συφώνησαν, συνοολόγησαν και συναποδέχθηκαν τα συβαλλόενα έρη και προς απόδειξή τους συντάχθηκε το παρόν συφωνητικό και αφού διαβάσθηκε και βεβαιώθηκε από τα συβαλλόενα έρη υπογράφτηκε σε τέσσερα όοια αντίτυπα, όπως ακολουθεί ΤΑ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΑ ΜΕΡΗ ΓΙΑ ΤΟ 'Σ ΤΗΣ ΠΕ'/ΑΜΘ Ο ΑΝΤΙΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΣ Ο ΠΡΟΕ'ΡΟΣ Κ?ΣΤΗΣ ΣΙΜΙΤΣΗΣ ('ήαρχος Καβάλας) ΓΕ?ΡΓΙΟΣ ΓΙΟΡ'ΑΜΛΗΣ (Νόιος εκπρόσωπος της ΠΡΙΣΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ ΑΒΕΕ)