ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ : 6 η /2014 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ της 6-10-2014 ΔΗΜΟΣ ΔΙΟΝΥΣΟΥ ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αρ. Απόφασης 18/2014 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΤΗΣ 2/10/2014 της 5 ης ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΤΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΔΙΟΝΥΣΟΥ Σήμερα, ημέρα Δευτέρα 6 Οκτωβρίου 2014 και ώρα 08:00 π.μ. συνεδρίασε η Εκτελεστική Επιτροπή του Δήμου Διονύσου, στον Άγ. Στέφανο, στο Δημοτικό Κατάστημα, στη διεύθυνση Λ.Λ. Μαραθώνος 29 & Αθανασίου Διάκου 1 τ.κ. 14565, μετά από την υπ αριθμ. 31781/02-10-2014 γραπτή πρόσκληση του Προέδρου της, κου Ζαμάνη Διονυσίου, που δημοσιεύτηκε και κοινοποιήθηκε σε κάθε μέλος της χωριστά (Ν.3852/2010 άρθρ. 62), με θέματα συζήτησης τα εξής παρακάτω: 1) «Επικοινωνία και Δημόσιες Σχέσεις» 2) «Επιχειρησιακό Πρόγραμμα 2014-2015» Διαπιστώθηκε απαρτία, δηλαδή σε σύνολο επτά (7) μελών παρευρέθηκαν τα εξής επτά (7): 1.Ζαμάνης Διονύσιος, Δήμαρχος Πρόεδρος Επιτροπής. 2.Λυρούδιας Ευάγγελος, Αντιδήμαρχος Τεχνικών Έργων-Υποδομών-Χωροταξίας και Πολεοδομίας 3.Ρηγοπούλου Βασιλική, Αντιδήμαρχος Διοικητικών Υπηρεσιών και Ανθρώπινου Δυναμικού. 4.Μαγγίνα Στέλλα-Σοφία, Αντιδήμαρχος Οικονομικής Διαχείρισης 5.Κοκμοτός Βασίλειος, Αντιδήμαρχος Παιδείας & Κοινωνικής Αλληλεγγύης 6.Υφαντής Ηλίας, Αντιδήμαρχος Στρατηγικού Σχεδιασμού και Ανάπτυξης 7.Αναστάσιος Μπάσης Αντιδήμαρχος Περιβάλλοντος & Πολιτικής Προστασίας Τα πρακτικά τηρήθηκαν από την Κεϊσίδου Δήμητρα, Διοικητική Υπάλληλο του Δήμου Διονύσου. ΘΕΜΑ 1 ο : «Επιχειρησιακό Πρόγραμμα 2014-2015» Μετά την εκφώνηση του θέματος από τον Πρόεδρο της Εκτελεστικής Επιτροπής και Δήμαρχο κ.διονύσιο Ζαμάνη, ακολούθησε η εισήγηση του Αντιδημάρχου Στρατηγικού Σχεδιασμού και Ανάπτυξης, η οποία έχει ως εξής:
Για την διαδικασία κατάρτισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος του Δήμου Διονύσου (της περιόδου 2014-19) προτείνεται προς έγκριση από την Εκτελεστική Επιτροπή- το ακόλουθο Σχέδιο: 1. ΠΡΟΠΑΡΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΕΣ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ 1.1 Επιλογή μεθοδολογίας εκπόνησης Ε.Π. Πρόταση Συζήτηση Οριστικοποίηση πλαισίου και μεθόδου 1.2 Συγκρότηση και ενημέρωση της Ομάδας Έργου Ειδικών Εμπειρογνωμόνων (Ο.Ε.Ε.) προς υποστήριξη της Ομάδας Έργου (Ο.Ε.) o Αντικείμενο της Ο.Ε.Ε. είναι ο συντονισμός και η εκπαίδευση της Ο.Ε., η σύνθεση προτάσεων και η αξιολόγηση του παραδοτέου o Η επιλογή των μελών της Ο.Ε.Ε. γίνεται από την Εκτελεστική Επιτροπή με πρόταση της Αντιδημαρχίας Στρατηγικού Σχεδιασμού και Ανάπτυξης και κριτήριο τη συνάφεια των τυπικών και ουσιαστικών προσόντων με το έργο της Ο.Ε.Ε. 1.3 Δημιουργία προσαρμογή εργαλείων εκπόνησης του Ε.Π. και επικοινωνίας Έντυπα συλλογής επεξεργασίας δεδομένων Πληροφοριακό υλικό (για δημοτικές παρατάξεις, Τοπικά Συμβούλια, φορείς και δημότες) Λογισμικό συλλογής-διαχείρισης των προτάσεων και παρακολούθησης της υλοποίησης του Ε.Π. 2. ΦΑΣΗ 1Η: ΣΥΛΛΟΓΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ 2.1 Αξιοποίηση υπαρχόντων στοιχείων και δεδομένων Αναθεώρηση και επικαιροποίηση της αποτύπωσης του δήμου (από το προηγούμενο Ε.Π.) Έλεγχος της εξέλιξης των έργων του Ε.Π. 2012-14 και καταγραφή της τρέχουσας κατάστασης Συστηματική καταγραφή και συσχέτιση του περιεχομένου των προεκλογικών θέσεων των παρατάξεων και παλαιοτέρων προτάσεων Κοινοτήτων και φορέων 2.2 Πρόσκληση υποβολή και παραλαβή προτάσεων Ανοικτή εκδήλωση συζήτηση με φορείς και πολίτες για τον χαρακτήρα και το περιεχόμενο του Ε.Π.
Ενημέρωση των υπηρεσιών του δήμου - Συλλογή προτάσεων Συλλογή προτάσεων φορέων και δημοτών (μέσω Τοπικών Συμβουλίων και διαδικτύου) Παραλαβή Συστηματική καταγραφή Συσχέτιση προτάσεων Ανακοίνωση αποτελεσμάτων της 1ης φάσης 3. ΦΑΣΗ 2Η: ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΣΥΝΘΕΣΗ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ 3.1 Αξιολόγηση υποβληθεισών προτάσεων o Ωριμότητα: σαφής εικόνα του θέματος, ύπαρξη προμελέτης, ύπαρξη consensus o Κρισιμότητα: κάλυψη επείγουσας ανάγκης, κοινωνική προτεραιότητα o Κεντρικότητα: λειτουργία ως κοινή / κεντρική υποδομή o Διασπορά: εξυπηρέτηση αναγκών διαφορετικών κοινοτήτων o Διασυνδεσιμότητα: συσχέτιση με άλλες δράσεις του Ε.Π. o Προϋπολογισμός: ύψος, δυνατότητα εξεύρεσης πόρων για χρηματοδότηση o Ωφελούμενοι: ποιοι και πόσοι 3.2 Τελική Σύνθεση Ε.Π. Δημοσιοποίηση θέσεων Αξιοποίηση αποτελεσμάτων διαλόγου και διαμόρφωση πρότασης προς την εκτελεστική Επιτροπή Οριστικοποίηση Ε.Π. με απόφαση της Εκτελεστικής Επιτροπής - Δημοσιοποίηση Εισήγηση στο Δημοτικό Συμβούλιο προς συζήτηση και ψήφιση Δημοσιοποίηση της απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου 4. ΦΑΣΗ 3Η: ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ Ε.Π. 4.1 Καταχώρηση δεδομένων Καταχώρηση δεδομένων αρχικού Ε.Π. Τακτική καταχώρηση στοιχείων από εξέλιξη εργασιών Ε.Π. (ανά 15θήμερο, με ευθύνη αντιδημάρχων & υπηρεσιών) 4.2 Περιοδική αξιολόγηση προόδου υλοποίησης / αναθεώρηση Ε.Π. Αξιολόγηση αποτελεσμάτων ανά 3μηνο (περιλαμβάνει αξιολόγηση αντιδημαρχιών και υπηρεσιών) Ετήσια αναθεώρηση του Ε.Π. επί τη βάσει της αξιολόγησης της προόδου Δημοσιοποίηση των στοιχείων
H Εκτελεστική Επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη : Το Ν. 3463 (ΦΕΚ Α 114/8-6-2006) Κώδικας Δήμων και Κοινοτήτων Το Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ Α 87/7-6-2010) Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης την εισήγηση του Αντιδημάρχου Στρατηγικού Σχεδιασμού και Ανάπτυξης Τις παρατηρήσεις των μελών της ΕΕ Α π ο φ α σ ί ζ ε ι ο μ ό φ ω ν α Εγκρίνει την εισήγηση για την διαδικασία κατάρτισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος του Δήμου Διονύσου (της περιόδου 2014-19) και το Σχέδιο, όπως αναλυτικά αναφέρεται ανωτέρω. Η απόφαση αυτή της Ε.Ε. πήρε αύξοντα αριθμό 18/2014. Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Ζαμάνης Διονύσιος 1.Λυρούδιας Ευάγγελος 2.Ρηγοπούλου Βασιλική 3.Μαγγίνα Στέλλα-Σοφία 4.Κοκμοτός Βασίλειος, 5.Υφαντής Ηλίας 6. Μπάσης Αναστάσιος