15PROC

15PROC002710175 2015-04-16 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΔΗΜΟΣ ΣΥΡΟΥ - ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ Σύρος, 16-4-2015 Αριθ. Πρωτ.: 9049 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ ΕΤΗΣΙΑΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ ΠΕΡΙΟΔΟΥ 2015-2016 ΘΕΜΑ : Διακήρυξη πρόχειρου διαγωνισμού για την : ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ ΕΤΗΣΙΑΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ ΠΕΡΙΟΔΟΥ 2015-2016 Ο Δήμαρχος Δήμου Σύρου Ερμούπολης διακηρύσσει πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για την προμήθεια ειδών γραφικής ύλης για τις ανάγκες του Δήμου, και για χρονική διάρκεια ενός έτους περιόδου 2015-2016, σύμφωνα με την εγκεκριμένη μελέτη που συνέταξε το Τμήμα Οικονομικού Προγραμματισμού & Λογιστηρίου και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας ως παράρτημα. Άρθρο 1 Ισχύουσες Διατάξεις Η προμήθεια θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με: 1. Την υπ αριθμ.11389 (ΦΕΚ 185 τεύχος Β/23-3-93) Υπουργική απόφαση περί "Ενιαίου Κανονισμού Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης", 2. Το Ν. 3463/06 ΦΕΚ Α 114/08.06.06 Κύρωση Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων 3. Την 2/2037/11-1-2007 Εγκύκλιο του ΥΠ.ΕΣ.ΔΔ.Α με την οποία καθορίστηκαν τα σχετικά με την εφαρμογή του Ν. 3463/2006 4. Το Ν. 2286/95 "Περί προμηθειών του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεων συναφών θεμάτων", 5. Το Ν. 3852/ΦΕΚ 87 Α /7-6-2010 «Νέα αρχιτεκτονική της αυτοδιοίκησης και της αποκεντρωμένης διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». 6. Το Ν. 4071/2012 (ΦΕΚ Α/85/11.04.2012) «Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση Ενσωμάτωση Οδηγίας 2009/50/ΕΚ» 7. Το Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α/16.03.2007) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ» 8. Το N. 3861/ΦΕΚ 112 Α /13-7-2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις». 9. Το Ν. 4013/15-09-2011 (Φ.Ε.Κ 204Α ) Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων 10. Το Ν. 3861/13-07-2010 (Φ.Ε.Κ 112Α ) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις». 11. Την Απόφαση Υπ. Οικονομικών 35130/739/09.08.2010 (ΦΕΚ 1291/11.08.2010 τεύχος Β) 12. Την υπ αριθμόν Π1/3305/3-11-2010 (ΦΕΚ 17891/Β /12-11-2010) απόφαση του Υπουργού Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας περί αυξήσεως και ορισμού των χρηματικών ορίων 13. Την Πράξη Νομοθ. Περιεχομένου (ΦΕΚ 240/12.12.2012 τεύχος Α ) Άρθρο 4 «Ρύθμιση ζητημάτων κατεπείγοντος χαρακτήρα του υπουργείου Εσωτερικών- Προμήθειες ΟΤΑ α' και β' βαθμού», που κυρώθηκε με τον Νόμο 4111/2013 14. Το Ν. 3548/07 (ΦΕΚ 68/Α) «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο Νομαρχιακό και Τοπικό τύπο και άλλες διατάξεις» 15. Την υπ αριθμόν 9814/13 (ΦΕΚ 1222/Β/20-5-2013) απόφαση του Υφυπουργού στον Πρωθυπουργό «Καθορισμός ημερήσιων και εβδομαδιαίων νομαρχιακών και τοπικών εφημερίδων που έχουν τη δυνατότητα καταχώρησης δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου» 16. Τις διατάξεις του άρθρου 1 του Ν. 4250/14 (ΦΕΚ 74/Α /26.03.2014) «Διοικητικές Απλουστεύσεις - Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα - Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α' 161) και λοιπές ρυθμίσεις» 17. Τις διατάξεις των άρθρων που ισχύουν κατά τη διενέργεια του διαγωνισμού και ιδιαίτερα των άρθρων 157 και 201 παρ. 5 του Ν. 4281/14 (ΦΕΚ 160/Α/08.08.2014) : Μέτρα στήριξης και 1

ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις, 18. Το άρθρο 37 του Ν. 4320/2015 Ρυθμίσεις για τη λήψη άμεσων μέτρων για την αντιμετώπιση της ανθρωπιστικής κρίσης, την οργάνωση της Κυβέρνησης και των Κυβερνητικών οργάνων και λοιπές διατάξεις 19. Την 263/2014 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου για τον ορισμό μελών στις επιτροπές διενέργειας διαγωνισμών (ΑΔΑ: 7ΑΓΒΩΗΟ-67Ξ) 20. Την 15/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής για τη διάθεση πιστώσεων των Κ.Α.Ε. της προμήθειας, οικ. έτους 2015 (ΑΔΑ:Ω8ΣΜΩΗΟ-ΔΞΝ), 21. Την 3815/2015 Απόφαση Δημάρχου για τη διενέργεια του πρόχειρου διαγωνισμού (ΑΔΑ: 746ΞΩΗΟ-Μ64) 22. Την 2/2015 μελέτη του Τμήματος Οικονομικού Προγραμματισμού & Λογιστηρίου με τίτλο Προμήθεια ειδών γραφικής ύλης ετήσιας διάρκειας περιόδου 2015-2016 23. Την 41/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής για την ανάληψη πολυετούς υποχρέωσης των Κ.Α.Ε. της προμήθειας, του Δήμου οικ. Ετών 2015-2016 (ΑΔΑ:ΩΠΓΘΩΗΟ-ΖΡ6) 24. Την 508/2015 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΔΑ:7ΒΟΘΩΗΟ-5ΑΜ) 25. Την 80/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής για την έγκριση των Τεχνικών Προδιαγραφών και την κατάρτιση των όρων της διακήρυξης. (ΑΔΑ:ΒΜΡΑΩΗΟ-808) 26. Την 9013/2015 Απόφαση Δημάρχου έγκρισης έκδοσης της διακήρυξης πρόχειρου διαγωνισμού (ΑΔΑ:Β5ΡΑΩΗΟ-7ΧΝ) 15PROC002710175 2015-04-16 Άρθρο 2 Συμβατικά Τεύχη Τα συμβατικά τεύχη που αποτελούν τη βάση για την κατάρτιση της σύμβασης είναι : α) η διακήρυξη, β) ο προϋπολογισμός προσφοράς, γ) ο ενδεικτικός προϋπολογισμός, δ) η ειδική συγγραφή υποχρεώσεων, ε) η γενική συγγραφή υποχρεώσεων, ζ) τα τεχνικά στοιχεία (τεχνική περιγραφή) της προσφοράς του αναδόχου. Άρθρο 3 Προϋπολογισμός Ο συνολικός προϋπολογισμός της προμήθειας, ανέρχεται ενδεικτικά σε 33.395,86 + 5.343,34 Φ.Π.Α.16%.=38.739,20. Οι πιστώσεις αυτές προέρχονται από ίδιο κεφάλαιο και κατανέμονται ως εξής: ΦΟΡΕΑΣ ΚΑΕ ΠΙΣΤΩΣΗ 2015 ΠΙΣΤΩΣΗ 2016 Δήμος Σύρου-Ερμούπολης 10-6612 3.486,93 1.000,00 10.6613 8.758,57 6.000,00 15.6612.001 1.980,71 1.000,00 15.6612.003 102,08 200,00 15.6612.004 167,97 200,00 15.6612.005 568,56 500,00 15.6612.006 2.800,00 500,00 15.6613.001 866,17 500,00 15.6613.003 200,00 200,00 30.6612 1.971,59 500,00 30.6613 2.000,00 1.000,00 40.6612 926,96 500,00 40.6613 692,94 1.000,00 70.6613 711,55 500,00 Συνολικές πιστώσεις 25.234,03 13.600,00 Άρθρο 4 Χρόνος και Τόπος Διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα γίνει στο Δημαρχιακό Μέγαρο, Πλατεία Μιαούλη, στα γραφεία του Δήμου Σύρου- Ερμούπολης, από την αρμόδια επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού την Τρίτη 28 Απριλίου 2015 και ώρα 11:00 2

π.μ., με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή σε ευρώ. Την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα 11:30 π.μ. λήγει η προθεσμία υποβολής των προσφορών και αρχίζει η διαδικασία της αποσφράγισης. 15PROC002710175 Σε περίπτωση που οι προσφορές 2015-04-16 θα φθάσουν στο Δήμο ταχυδρομικώς ή δι άλλου τρόπου, μέχρι την προηγουμένη του διαγωνισμού εργάσιμη ημέρα. Άρθρο 5 Λήψη Πληροφοριών Τευχών Διακήρυξης Εφόσον οι ενδιαφερόμενοι επιθυμούν να ζητήσουν συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με τη συγκεκριμένη προμήθεια, θα πρέπει να επικοινωνήσουν με το Τμήμα Οικονομικού Προγραμματισμού & Λογιστηρίου στο τηλέφωνο 22813-61049, τηλεομοιοτυπία 22810-85475, ηλεκτρονική διεύθυνση n.somponis@syros-ermoupolis.gr. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να παραλάβουν τα τεύχη της διακήρυξης, από τα γραφεία της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Περίληψη της διακηρύξεως θα δημοσιευθεί σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 5 του άρθρου 23 της 11389 Υπουργικής Απόφασης. Διεύθυνση έδρας του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης: Πλατεία Μιαούλη, Ερμούπολη, Τ.Κ. 84100 Σύρος Τηλέφωνο: 22813-61049, Τηλεομοιοτυπία :22810-85475 Αρμόδιος υπάλληλος: Σομπόνης Νίκος. Άρθρο 6 Δικαιούμενοι Συμμετοχής Στον διαγωνισμό γίνονται δεκτοί: i. Έλληνες ή αλλοδαποί πολίτες ii. Νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά iii. Συνεταιρισμοί iv. Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 8 του ΕΚΠΟΤΑ. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στον διαγωνισμό με εκπροσώπους τους οφείλουν να υποβάλλουν βεβαίωση εκπροσώπησης. Κανένας δεν μπορεί να εκπροσωπεί, στην ίδια δημοπρασία, περισσότερες από μία εταιρεία, ή ένωση προμηθευτών ούτε να συμμετέχει χωριστά για τον εαυτό του και να εκπροσωπεί άλλο φυσικό πρόσωπο, εταιρεία, συνεταιρισμό ή και ένωση προμηθευτών. Άρθρο 7 Δικαιολογητικά Συμμετοχής Για τους Έλληνες πολίτες: 1. Αστυνομική ταυτότητα. 2. Δήλωση του διαγωνιζομένου ότι έλαβε γνώση της διακήρυξης, των όρων που αναφέρονται στη Γενική και Ειδική Συγγραφή υποχρεώσεων της μελέτης, ως και συναφών διατάξεων των νόμων και αποδέχεται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα. 3. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, που θα έχει εκδοθεί έξη (6) το πολύ μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 4. Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν 1599/86, με την οποία θα δηλώνεται ότι δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης και ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή της από διαγωνισμούς του δημοσίου ή των ΟΤΑ. 5. Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν 1599/86 ότι έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών και αποδέχεται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα, εκτός εάν στην προσφορά τους ρητά αναφέρουν τα σημεία που τυχόν δεν αποδέχονται. Στην περίπτωση αυτή ο διαγωνιζόμενος πρέπει να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους αυτής που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειμένου να αξιολογηθούν. 6. Νόμιμη εξουσιοδότηση προς τον εγχειρίζοντα την προσφορά. 7. Φάκελο καλά σφραγισμένο που να περιέχει την οικονομική προσφορά και στο οποίο θα αναγράφεται εξωτερικά το ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο και διεύθυνση του διαγωνιζομένου. 8. Ασφαλιστική ενημερότητα. 9. Φορολογική ενημερότητα. Για τους Αλλοδαπούς ή τα αλλοδαπά Νομικά Πρόσωπα : Τα ως άνω για τους Έλληνες πολίτες αλλά με έκδοση της χώρας εγκατάστασής τους. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον Δικαστικής ή Διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. Δεν υπάρχει υποχρέωση υποβολής πρωτοτύπων ή επικυρωμένων αντιγράφων των εγγράφων που έχουν εκδοθεί από τις υπηρεσίες και τους φορείς της περίπτωσης α του άρθρου 1 του Ν.4250/2014 και πλέον γίνονται αποδεκτά απλά και ευανάγνωστα φωτοαντίγραφα αυτών. Αντίστοιχα, γίνονται αποδεκτά τα απλά, ευανάγνωστα φωτοαντίγραφα ιδιωτικών εγγράφων, εφόσον τα έγγραφα αυτά έχουν επικυρωθεί αρχικά από δικηγόρο καθώς και ευκρινή φωτοαντίγραφα από τα πρωτότυπα όσων ιδιωτικών εγγράφων φέρουν θεώρηση από τις υπηρεσίες και τους φορείς της περίπτωσης α του άρθρου 1 του Ν.4250/2014. Επίσης, γίνονται υποχρεωτικά αποδεκτά τα ευκρινή φωτοαντίγραφα αλλοδαπών εγγράφων, υπό την προϋπόθεση ότι τα έγγραφα αυτά έχουν επικυρωθεί πρωτίστως από δικηγόρο. 3

15PROC002710175 2015-04-16 Άρθρο 8 Εγγυήσεις Δεν απαιτείται εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό, σύμφωνα με το άρθρο 26 παρ. 1 δ. της με αριθμό 11389/93 απόφασης του Υπ. Εσωτερικών και το άρθρο 157 παρ.1α του Ν.4281/2014. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της προμήθειας, ορίζεται σε ποσοστό πέντε τοις εκατό (5%) επί της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς το Φ.Π.Α. η οποία κατακυρώθηκε στον Προμηθευτή και βεβαιώνεται με προσκόμιση ισόποσου γραμματίου εισπράξεως του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων ή εγγυητικής επιστολής αναγνωρισμένης Τράπεζας.. Η εγγύηση αυτή, σχετίζεται με την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης (χρόνος παράδοσης, υλικά κατασκευής, ποιότητα κατασκευής κλπ.). Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το συμβατικό χρόνο παράδοσης, κατά το χρόνο που με βάση τη σύμβαση ο αγοραστής υποχρεούται να παραλάβει τα υλικά, πλέον δύο (2) μήνες, στην προκειμένη περίπτωση ο χρόνος ισχύος θα πρέπει να είναι δεκατέσσερις (14) μήνες και πρέπει να αναφέρει: 1. Την ημερομηνία έκδοσης. 2. Τον εκδότη. 3. Τον οργανισμό τοπικής αυτοδιοίκησης προς τον οποίο απευθύνεται. 4. Τον αριθμό της εγγύησης. 5. Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. 6. Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. 7. Τον αριθμό της σχετικής σύμβασης και τα προς προμήθεια υλικά. 8. Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως. 9. Ότι το ποσόν της εγγύησης τηρείται στη διάθεση του Ο.Τ.Α. που έχει συνάψει τη σύμβαση και ότι θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από της απλής έγγραφης ειδοποίησης. 10. Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. 11. Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το συμβατικό χρόνο φόρτωσης ή παράδοσης, κατά το χρόνο που με βάση τη σύμβαση ο αγοραστής υποχρεούται να παραλάβει τα υλικά, πλέον δύο (2) μήνες. 12. Ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης, ύστερα από απλό έγγραφο της υπηρεσίας του Ο.Τ.Α. που διενεργεί το διαγωνισμό. Το σχετικό αίτημα πρέπει να γίνει πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. (άρθρο 26 παρ.2δ ΕΚΠΟΤΑ, Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ. 4590/3.11.2014) Άρθρο 9 Τιμές - Προσφορές Στην τιμή συμπεριλαμβάνονται οι τυχόν κρατήσεις υπέρ τρίτων ως και κάθε άλλη επιβάρυνση εκτός από τον Φ.Π.Α. για παράδοση των υλικών στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται από τη διακήρυξη. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν έχει έδρα τη Σύρο τα έξοδα μεταφοράς των υπό προμήθεια υλικών στο Δήμο Σύρου-Ερμούπολης, βαρύνουν αποκλειστικά τον ανάδοχο της προμήθειας.η προσφερόμενη τιμή θα είναι σε ευρώ. Προσφορές που το συνολικό τίμημα τους υπερβαίνει την προϋπολογισθείσα δαπάνη απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Τον ανάδοχο της προμήθειας βαρύνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις που ισχύουν την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για χρονικό διάστημα εξηντα (60) ημερών, το οποίο υπολογίζεται από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Οι προσφορές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, στον οποίο τοποθετούν και όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά. Οι προσφορές πρέπει να υπογράφονται από τους ίδιους τους διαγωνιζομένους ή τους νόμιμους εκπροσώπους τους. Η προσφερόμενη τιμή θα είναι σε ευρώ. Προσφορά σε άλλα νομίσματα ή με ρήτρα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά που δεν προκύπτει με σαφήνεια η τιμή μονάδας για το κάθε είδος που προκηρύχθηκε, καθώς και το συνολικό ποσό της κάθε ομάδας των προς προμήθεια ειδών απορρίπτεται ως απαράδεκτη με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής τιμής απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Γίνονται δεκτές μόνο προσφορές που καλύπτουν όλα τα είδη της κάθε ομάδας της προμήθειας. Κατ' εξαίρεση, και εφόσον δεν υπάρχει καμία τέτοια προσφορά, μπορούν να γίνουν αποδεκτές και προσφορές από τις οποίες υπολείπονται κάποια είδης της ομάδας. Στον φάκελο της προσφοράς, αλλά και στον εσωτερικό φάκελο αναγράφονται: 1. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. 2. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. 3. Ο αριθμός της διακήρυξης. 4. Η ημερομηνία του διαγωνισμού. 5. Τα στοιχεία του αποστολέα. 4

Με ποινή να μην γίνουν δεκτές οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε φάκελο καλά σφραγισμένο σε δύο αντίγραφα ο οποίος φέρει τις πιο πάνω ενδείξεις. Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές δεν γίνονται δεκτές. 15PROC002710175 Μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται: 2015-04-16 Α) Τα δικαιολογητικά συμμετοχής όπως αυτά περιγράφονται στο άρθρο 7 Β) Ο φάκελος με την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Οι προσφορές δεν πρέπει να φέρουν ξέσματα σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Σε αντίθετη περίπτωση πρέπει να μονογράφεται από τον προσφέροντα. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακηρύξεως εκτός εάν ρητά αναφέρει στην προσφορά του σημεία που τυχόν δεν αποδέχεται προκειμένου να αξιολογηθούν. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται δεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνηση, τροποποίηση ή απόκρουση όρων διακήρυξης. Διευκρινήσεις γίνονται μόνον όταν ζητούνται από την Επιτροπή διαγωνισμού. Από τις διευκρινήσεις που δίνονται λαμβάνονται υπ όψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές και σε περίπτωση υποβολής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι προσφορές ισχύουν για όσο διάστημα ζητείται από το σχετικό άρθρο της διακήρυξης. Άρθρο 9 Αποσφράγιση Προσφορών Οι προσφορές γίνονται δεκτές από την αρμόδια επιτροπή η οποία συνεδριάζει δημόσια μέχρι της 11:30 π.μ. Δεκτές είναι επίσης και οι προσφορές που θα φθάσουν στο Δήμο ταχυδρομικώς ή δι άλλου τρόπου, μέχρι την προηγουμένη του διαγωνισμού εργάσιμη ημέρα. Πάνω σε κάθε φάκελο αναγράφεται ο αύξοντας αριθμός ο οποίος θα αναγραφεί έπειτα και στο πρακτικό της δημοπρασίας (πρώτες αριθμούνται οι προσφορές που έχουν φθάσει ταχυδρομικώς). Σ αυτό επίσης θα γραφεί και τυχόν προσφορά που δεν συνοδεύεται με όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά. Μετά την λήξη της παράδοσης των προσφορών η συνεδρίαση της επιτροπής συνεχίζεται δημόσια και αρχίζει η αποσφράγιση των φακέλων των προσφορών κατά σειρά παράδοσης και γράφονται στο πρακτικό τα δικαιολογητικά παρουσία των διαγωνιζομένων. Ο εσωτερικός φάκελος της οικονομικής προσφοράς παραμένει σφραγισμένος και γράφεται πάνω σ αυτόν ο ίδιος αύξων αριθμός του εξωτερικού φακέλου και μονογράφεται από τα μέλη της επιτροπής. Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των προσφορών οι παρευρισκόμενοι μέσα στην αίθουσα διαγωνισμού βγαίνουν και η συνεδρίαση συνεχίζεται μυστική. Η επιτροπή συνεδριάζει μυστικά και ελέγχει τα δικαιολογητικά έγγραφα των διαγωνιζομένων, αποφασίζει δε γι αυτούς που θα αποκλεισθούν. Έπειτα μετατρέπεται και πάλι η συνεδρίαση δημόσια και ο Πρόεδρος της Επιτροπής ανακοινώνει αυτούς που αποκλείσθηκαν από τον διαγωνισμό, καθώς και τους λόγους του αποκλεισμού. Η επιτροπή του διαγωνισμού συνεχίζει την διαδικασία ανοίγοντας τις οικονομικές προσφορές των γενομένων δεκτών στο διαγωνισμό και γράφονται οι τιμές στο πρακτικό του διαγωνισμού. Προσφορές που δεν έχουν την υπογραφή του διαγωνιζόμενου ή που δεν είναι σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης απορρίπτονται. Συντάσσεται το πρακτικό του διαγωνισμού και η επιτροπή γνωμοδοτεί για τον ανάδοχο και την υπογραφή της σύμβασης, σε αυτόν τον προσφέροντα που έδωσε την οικονομικότερη προσφορά ανά ομάδα ειδών με την προϋπόθεση ότι τα προσφερόμενα από αυτόν είδη καλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές της προμήθειας. Οι προσφορές αυτές και όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό μονογράφονται κατά τη διενέργεια του από όλα τα μέλη της Επιτροπής. Έπειτα ακολουθείται η σχετική νόμιμη διαδικασία για την έγκριση του αποτελέσματος του διαγωνισμού από τη Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Σύρου - Ερμούπολης. Οι διαγωνιζόμενοι έχουν δικαίωμα ενστάσεων σύμφωνα με το άρθρο 16 της παρούσας διακήρυξης. Άρθρο 10 Κρίση αποτελεσμάτων Το αρμόδιο όργανο για την διενέργεια του διαγωνισμού με γνωμοδότηση του προς την Οικονομική Επιτροπή που αποφασίζει σχετικά, προτείνει: α. Κατακύρωση της προμήθειας. β. Ματαίωση του αποτελέσματος και επανάληψη με ίδιους ή νέους όρους. 2. Η κατακύρωση της προμήθειας, θα γίνει με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή, στο σύνολο των υλικών της κάθε ομάδας,εφόσον κριθεί ότι η προσφορά του πληροί τις προδιαγραφές που έχουν καθοριστεί στις μελέτες, από την αρμόδια επιτροπή. 3. Σε κάθε περίπτωση για την κατακύρωση αποφασίζει η Οικονομική Επιτροπή, η δε σχετική απόφαση υποβάλλεται για έλεγχο νομιμότητας. Άρθρο 11 Διοικητικές Προσφυγές Τυχόν ενστάσεις που αφορούν την διακήρυξη του διαγωνισμού, τη νομιμότητα διενέργειας του ή της συμμετοχής προμηθευτή σ αυτόν, υποβάλλονται εγγράφως στην επιτροπή κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού ή της επόμενης της ανακοίνωσης του αποτελέσματος στις περιπτώσεις εξέτασης και αξιολόγησης των προσφορών (άρθρου 15 της 11389 Υπουργικής Απόφασης). Οι ενστάσεις εξετάζονται από τη αρμόδια επιτροπή, διαβιβάζονται προς την Οικονομική Επιτροπή η οποία αποφαίνεται τελικά. Άρθρο 12 Ανακοίνωση Κατακύρωσης 5

Στον προμηθευτή ή στους προμηθευτές που έγινε η κατακύρωση αποστέλλεται ανακοίνωση σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 24, της Υ.Α. 11389/93. Στην 15PROC002710175 ανακοίνωση αναφέρονται: 2015-04-16 α) Το είδος. β) Η ποσότητα. γ) Η τιμή. δ) Ο φορέας με τον οποίο ο προμηθευτής θα υπογράψει σύμβαση εκτέλεσης προμήθειας. ε) Η προθεσμία υπογραφής της σύμβασης. 2. Με την ανακοίνωση η σύμβαση θεωρείται ότι έχει συναφθεί και το έγγραφο της σύμβασης που ακολουθεί έχει μόνο αποδεικτικό χαρακτήρα. 3. Ο προμηθευτής στον οποίο θα κατακυρωθεί η προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει στις έδρες των Φορέων Υλοποίησης, μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή των σχετικών συμβάσεων, προσκομίζοντας εγγύηση καλής εκτέλεσης, ποσού ίσου με το 5% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς το Φ.Π.Α.. 4. Εάν ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση, δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης. Άρθρο 13 Υπογραφή Σύμβασης Κατά την υπογραφή της σύμβασης ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της προμήθειας, ως ορίζει το άρθρο 26 της 11389 Υπουργικής Απόφασης και το άρθρο 157 παρ.1α του Ν.4281/2014. Η σύμβαση καταρτίζεται από την Αναθέτουσα Αρχή και υπογράφεται από τα συμβαλλόμενα μέρη με βάση τους όρους της διακήρυξης, των τευχών που την συνοδεύουν και την προσφορά του μειοδότη. Η σύμβαση δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους με τα παραπάνω στοιχεία και πρέπει να περιλαμβάνουν τουλάχιστον τα εξής: - Τον τόπο και τον χρόνο της υπογραφής της σύμβασης. - Τα συμβαλλόμενα μέρη. - Τις προβλεπόμενες από την νομοθεσία τυπικές διαδικασίες. - Το προς προμήθεια είδος και την ποσότητα. - Την συμφωνηθείσα τιμή. - Τον τόπο, τον τρόπο και τον χρόνο παράδοσης των προς προμήθεια ειδών. - Τις τεχνικές προδιαγραφές σύμφωνα και με την τεχνική προσφορά του μειοδότη. - Τις προβλεπόμενες εγγυήσεις. - Τον τρόπο παραλαβής. - Τον τρόπο πληρωμής. - Τις διατάξεις εκτέλεσης της δημοπρασίας. - Τον τρόπο επίλυσης διαφορών. - Τις προβλεπόμενες ρήτρες. Η σύμβαση τροποποιείται μόνο όταν αυτό προβλέπεται από συμβατικό όρο ή όταν συμφωνήσουν και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη ύστερα από γνωμοδότηση των αρμόδιων οργάνων αξιολόγησης. (Παραγ. 1 & 2, του άρθρου 25, της Υ.Α. 11389/93). Άρθρο 14 Διάρκεια Προμήθειας Η διάρκεια της προμήθειας ορίζεται σε ένα έτος από την ημερομηνία υπογραφής συμφωνητικού. του σχετικού Άρθρο 15 Παράδοση - Παραλαβή Υλικών Η παραλαβή των ειδών θα γίνεται τμηματικά από την αρμόδια επιτροπή, παρουσία του αναδόχου με βάση τις ανάγκες του Φορέα. Ο ανάδοχος υποχρεούται να είναι σύμφωνος με τους όρους της σύμβασης, αλλιώς υπόκειται σε κυρώσεις από την υπηρεσία και αν δε συμμορφωθεί διακόπτεται η σύμβαση σε βάρος του. O ανάδοχος υποχρεούται να αντικαταστήσει όσα είδη βρεθούν ελαττωματικά κατά το στάδιο παραλαβής ή χρησιμοποίησης τους. Οι ποσότητες των ειδών θα παραδίδονται τμηματικά, με βάση τις ανάγκες του Δήμου μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την σχετική παραγγελία, στην έδρα του. Ο Δήμος δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων που αναγράφονται στη σύμβαση. Εφόσον όμως κριθεί σκόπιμη η προμήθεια του συνόλου των ποσοτήτων, ο μειοδότης υποχρεούται να ανταποκριθεί στην απαίτηση του Δήμου. Άρθρο 16 Πληρωμές Η αξία των υπό προμήθεια ειδών θα πληρώνεται τμηματικά σύμφωνα με την αντίστοιχα τμηματική παραλαβή τους, με την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά. Άρθρο 17 Κανόνες Δημοσιότητας - Δαπάνες Δημοσίευσης Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λάβουν γνώση της διακήρυξης τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στα γραφεία του Δήμου. Η περίληψη της παρούσης θα τοιχοκολληθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του δημοτικού καταστήματος, θα αποσταλεί στο Επιμελητήριο Κυκλάδων και θα δημοσιευθεί μια φορά σε μία τοπική εφημερίδα. και θα αναρτηθεί στο site του Δήμου Σύρου Ερμούπολης www.syros-ermoupolis.gr 6

Η δαπάνη δημοσίευσης της περίληψης διακήρυξης του αρχικού διαγωνισμού και τυχόν επαναληπτικού θα βαρύνει τους Οικονομικούς Φορείς που θα συνάψουν συμβάσεις με την Αναθέτουσα Αρχή, 15PROC002710175 αναλογικά με το ποσό της υπογραφείσας 2015-04-16 σύμβασης. Άρθρο 18 Λοιπά Στοιχεία Σε περίπτωση που δεν κατατεθεί καμία προσφορά, και για το λόγο αυτό η δημοπρασία αποβεί άγονη, θα επαναληφθεί την Τρίτη 5-5-2015 στον ίδιο χώρο και ώρα χωρίς να απαιτείται νέα δημοσίευση της περίληψης διακήρυξης. Όταν η διακήρυξη έχει ασάφεια υπερισχύει ο Ε.Κ.Π.ΟΤΑ και η ισχύουσα νομοθεσία Όταν η διακήρυξη δεν αναφέρεται σε συγκεκριμένο άρθρο της, ισχύει ο Ε.Κ.Π.ΟΤΑ και η ισχύουσα νομοθεσία του 1ου άρθρου της παρούσας. ΣΥΝΤΑΧΘΗΚΕ Ο Συντάξας Σύρος, 16/4/2015 (Τόπος Ημερομηνία) ΕΛΕΓΧΘΗΚΕ & ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Η Δ/ντρια των Οικονομικών Υπηρεσιών Σομπόνης Νίκος Τσικαλάκη Αθηνά ΕΓΚΡΙΘΗΚΕ Με την αριθμό πρωτ. 9013/2015 απόφασή του Ο Δήμαρχος κ. ε. ε ΓΕΩΡΓΙΟΣ Ι. ΠΑΠΑΜΑΝΩΛΗΣ ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ 7