ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ ΠΡΟΕΔΡΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΤΟΠΙΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ ΕΛΛΑΔΟΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α' ΣΥΣΤΑΣΗ - ΕΔΡΑ - ΕΠΩΝΥΜΙΑ - ΣΚΟΠΟΙ - ΜΕΣΑ - ΑΡΧΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΑΡΘΡΟ 1 ΙΔΡΥΣΗ - ΕΠΩΝΥΜΙΑ - ΕΔΡΑ Ιδρύεται σωματείο με έδρα τη Δημοτική Κοινότητα Δελφών του Δήμου Δελφών Νομού Φωκίδος και με την επωνυμία «ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΠΡΟΕΔΡΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΤΟΠΙΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ ΕΛΛΑΔΟΣ». ΑΡΘΡΟ 2 ΣΚΟΠΟΣ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ Σκοπός του Σωματείου είναι η έρευνα και μελέτη ζητημάτων σχετικών με την τοπική αυτοδιοίκηση και τοπική ανάπτυξη, καθώς και ο προγραμματισμός, η υποστήριξη και ο συντονισμός πρωτοβουλιών και δράσεων για την ενδυνάμωση, αναβάθμιση και βελτίωση του θεσμού του πρώτου βαθμού τοπικής αυτοδιοίκησης και των δημοτικών και τοπικών κοινοτήτων βάσει του Προγράμματος Καλλικράτης του ν. 3852/2010, όπως εκάστοτε ισχύει. ΑΡΘΡΟ 3 ΜΕΣΑ Για την πραγματοποίηση των σκοπών του το Σωματείο χρησιμοποιεί κάθε νόμιμο μέσο. Ενδεικτικά αναφέρονται: α) Η προαγωγή, υποστήριξη και ενθάρρυνση της έρευνας του θεσμού της τοπικής αυτοδιοίκησης. β) Η συστηματική συγκέντρωση, επεξεργασία και μελέτη στοιχείων και πληροφοριών επί όλων των ζητημάτων σχετικά με την αποστολή και το έργο των οργανισμών τοπικής αυτοδιοίκησης, καθώς και η υποβολή εισηγήσεων και η παρακολούθηση νομοθετικών ή άλλων μέτρων που αφορούν στους σκοπούς του Σωματείου, η υποβολή αναφορών, αιτήσεων και υπομνημάτων, καθώς και η αποστολή αντιπροσωπειών στη Βουλή των Ελλήνων ή σε άλλες Αρχές, σχετικά με τους σκοπούς του Σωματείου. γ) Η διοργάνωση σεμιναρίων, συμποσίων, εκθέσεων, διεθνών συναντήσεων και γενικά εκδηλώσεων για την προώθηση των σκοπών του Σωματείου. δ) Η μετάφραση ξένων βιβλίων, η έκδοση ειδικών βιβλίων και εντύπων, καθώς και η ίδρυση και λειτουργία βιβλιοθήκης για την προώθηση των σκοπών του Σωματείου. ε) Η ίδρυση κέντρων και η συγκρότηση ομάδων με σκοπό την προώθηση των σκοπών του Σωματείου. στ) Η προβολή των αποτελεσμάτων της δράσης του Σωματείου. 1
ζ) Η κινητοποίηση ιδιωτικών, δημόσιων, ευρωπαϊκών και διεθνών φορέων για την υποστήριξη των σκοπών του Σωματείου. η) Η συνεργασία με οργανισμούς και οργανώσεις, με άλλα σωματεία και ενώσεις και γενικά με κάθε ανάλογο φορέα σε εθνικό, ευρωπαϊκό και διεθνές επίπεδο. θ) Η άσκηση κάθε άλλης δραστηριότητας στα πλαίσια των σκοπών του Σωματείου. ΑΡΘΡΟ 4 ΑΡΧΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Όλα τα μέλη του Σωματείου έχουν ίσα δικαιώματα. Βασική αρχή του Σωματείου είναι η δημοκρατική λειτουργία του, που εξασφαλίζει σε κάθε μέλος του το δικαίωμα να συμμετέχει και να εκφράζει ελεύθερα τις απόψεις του σε κάθε ζήτημα της δράσης και εξέλιξης του Σωματείου. Το Σωματείο διοικείται και αποφασίζει για τη δράση του και γενικά λειτουργεί για την υλοποίηση των σκοπών του, απόλυτα ανεξάρτητα και αδέσμευτα, με μοναδικό πάντοτε γνώμονα τα συμφέροντα των μελών του. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β' ΕΙΣΟΔΟΣ - ΑΠΟΧΩΡΗΣΗ ΚΑΙ ΑΠΟΒΟΛΗ ΜΕΛΩΝ - ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΥΤΩΝ - ΤΗΡΟΥΜΕΝΑ ΒΙΒΛΙΑ ΑΡΘΡΟ 5 ΕΙΣΟΔΟΣ ΜΕΛΩΝ 1. Μέλη του Σωματείου γίνονται: α) Ο εκλεγμένος ανά Δήμο της Επικράτειας εκπρόσωπος των Πρόεδρων των Συμβουλίων των Δημοτικών και Τοπικών Κοινοτήτων καθώς και των εκπροσώπων των Τοπικών Κοινοτήτων βάσει του Προγράμματος Καλλικράτης του ν. 3852/2010, όπως εκάστοτε ισχύει. β) Οι Πρόεδροι των Συμβουλίων των Δημοτικών και Τοπικών Κοινοτήτων οι οποίοι αποτελούν ιδρυτικά μέλη του Σωματείου. 2. Η εκλογή ανά Δήμο της Επικράτειας του εκπροσώπου των Προέδρων των Συμβουλίων των Δημοτικών και Τοπικών Κοινοτήτων καθώς και των εκπροσώπων των Τοπικών Κοινοτήτων γίνεται με καθολική, μυστική και με ενιαίο ψηφοδέλτιο ψηφοφορία από το σύνολο των Προέδρων των Συμβουλίων των Δημοτικών και Τοπικών Κοινοτήτων και των εκπροσώπων των Τοπικών Κοινοτήτων του Δήμου. Δεν υπάρχει περιορισμός στον αριθμό των υποψηφίων. Τίθεται ένας (1) σταυρός προτίμησης. Εκπρόσωπος του Δήμου εκλέγεται ο υποψήφιος που έχει λάβει τις περισσότερες ψήφους. 3. Η ιδιότητα του μέλους αποκτάται με την υποβολή από τον ενδιαφερόμενο εκλεγμένο ανά Δήμο της Επικράτειας εκπρόσωπο των Πρόεδρων των Συμβουλίων Δημοτικών και Τοπικών Κοινοτήτων, καθώς και των εκπρόσωπων των Τοπικών Κοινοτήτων, προς το Διοικητικό 2
Συμβούλιο γραπτής αίτησης με την οποία ζητά την εγγραφή του στο Σωματείο και δηλώνει ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα τις διατάξεις αυτού του καταστατικού και τις νόμιμες αποφάσεις των Γενικών Συνελεύσεων των μελών του Σωματείου, καταβάλλοντας και το προβλεπόμενο ποσό εγγραφής μέλους, όπως αυτό ορίζεται εκάστοτε με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου. ΑΡΘΡΟ 6 ΑΠΟΧΩΡΗΣΗ - ΑΠΟΒΟΛΗ ΜΕΛΩΝ 1. Κάθε μέλος μπορεί να αποχωρήσει από το Σωματείο υποβάλλοντας στο Διοικητικό Συμβούλιο αίτηση διαγραφής του από το Μητρώο Μελών. Η αίτηση πρέπει να υποβάλλεται τουλάχιστον τρεις μήνες πριν από την ημερομηνία αποχώρησης, με ταυτόχρονη εξόφληση όλων των συνδρομών μέχρι την ημερομηνία αυτή. Τα αποχωρούντα μέλη δεν έχουν κανένα δικαίωμα στην περιουσία του Σωματείου. 2. Με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου διαγράφεται από το Μητρώο Μελών του Σωματείου όποιο μέλος απολέσει για οποιονδήποτε λόγο την ιδιότητα του Προέδρου Συμβουλίου Δημοτικής ή Τοπικής Κοινότητας η του εκπρόσωπου Τοπικής Κοινότητας βάσει του Προγράμματος Καλλικράτης του ν. 3852/2010, όπως εκάστοτε ισχύει. Εν προκειμένω η απώλεια της ιδιότητας του μέλους επέρχεται αυτοδικαίως με την απώλεια της ιδιότητας του Προέδρου Συμβουλίου Δημοτικής ή Τοπικής Κοινότητας η του εκπρόσωπου Τοπικής Κοινότητας, η δε απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου έχει διαπιστωτικό χαρακτήρα. 3. Με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου διαγράφεται από το Μητρώο Μελών του Σωματείου όποιο μέλος καθυστερεί αδικαιολόγητα την καταβολή της ετήσιας συνδρομής του και δεν την καταβάλει εντός τριάντα (30) ημερών, αφού κληθεί προς τούτο γραπτώς. Στην περίπτωση αυτή, όταν το διαγραφέν μέλος πληρώσει τις καθυστερημένες συνδρομές, επανεγγράφεται αυτοδικαίως. 4. Με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου διαγράφεται κάθε μέλος του Σωματείου που θα επιδείξει στάση και συμπεριφορά αντίθετη στο καταστατικό, τους σκοπούς και τα συμφέροντα του Σωματείου, ή δεν συμμορφώνεται προς τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης και του Διοικητικού Συμβουλίου του Σωματείου. Η συμπεριφορά αυτή του μέλους πρέπει να περιγράφεται με σαφήνεια, να αιτιολογείται με πληρότητα και να αποδεικνύεται. Απαραίτητη προϋπόθεση της διαγραφής στην περίπτωση αυτή είναι η προηγούμενη κλήση σε απολογία και η χορήγηση τουλάχιστον διήμερης προθεσμίας για απολογία. Η απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου για τη διαγραφή του μέλους πρέπει να εγκριθεί από την πρώτη, μετά την διαγραφή, Γενική Συνέλευση, στην οποία καλείται γραπτά το διαγραφέν μέλος να αναπτύξει τις απόψεις του. Η διαγραφή ισχύει μόνο στην περίπτωση που η απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου εγκριθεί από την Γενική Συνέλευση με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων. 5. Εφόσον συντρέχουν άλλοι σπουδαίοι λόγοι, η διαγραφή αποφασίζεται από τη Γενική Συνέλευση. Στην περίπτωση αυτή αποστέλλεται στο μέλος κλήση σε απολογία, στην ημερήσια 3
διάταξη της Γενικής Συνέλευσης εγγράφεται ως θέμα η διαγραφή και η σχετική απολογία γίνεται στη Γενική Συνέλευση. ΑΡΘΡΟ 7 ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ - ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΜΕΛΩΝ 1. Τα μέλη του Σωματείου, εφόσον είναι ταμειακά εντάξει, έχουν το δικαίωμα: α) Να παίρνουν μέρος στις Γενικές Συνελεύσεις και να εκφράζουν ελεύθερα τις απόψεις τους. β) Να αξιώνουν την πραγματοποίηση των σκοπών του Σωματείου, να συμβάλλουν σε αυτή και να ελέγχουν τις ενέργειες της Διοίκησης του Σωματείου. γ) Να αποφασίζουν με την ψήφο τους σε κάθε πρόταση. δ) Να εκλέγουν τα συλλογικά όργανα και να εκλέγονται σ'αυτά. 2. Τα μέλη του Σωματείου υποχρεούνται: α) Να εκπληρώνουν τις οικονομικές τους υποχρεώσεις προς το Σωματείο. Ειδικότερα, υποχρεούνται να καταβάλουν το ποσό εγγραφής μέλους και την ετήσια τακτική συνδρομή, όπως αυτά αυξομειώνονται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, καθώς και τις έκτακτες εισφορές που ορίζονται κάθε φορά με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου. β) Να πειθαρχούν στις διατάξεις του καταστατικού και στις αποφάσεις των Γενικών Συνελεύσεων και της Διοίκησης του Σωματείου. γ) Να συμμετέχουν σε όλες τις συλλογικές εκδηλώσεις και δραστηριότητες κατά το μέτρο των δυνατοτήτων τους. δ) Να προσφέρουν κάθε δυνατή γνώση και δραστηριότητα στο έργο του Διοικητικού Συμβουλίου και να αναλαμβάνουν κάθε συλλογικό - αντιπροσωπευτικό καθήκον που τους αναθέτει, κατά το μέτρο των δυνατοτήτων τους. ΑΡΘΡΟ 8 ΤΗΡΟΥΜΕΝΑ ΒΙΒΛΙΑ Το Σωματείο τηρεί υποχρεωτικά τα παρακάτω βιβλία : 1. Μητρώο Μελών, στο οποίο αναγράφονται αριθμημένα το ονοματεπώνυμο, το έτος γέννησης, ο αριθμός δελτίου αστυνομικής ταυτότητας, η διεύθυνση κατοικίας, το επάγγελμα, ο τόπος απασχόλησης, η ιθαγένεια και οι χρονολογίες εγγραφής και διαγραφής κάθε μέλους. 2. Βιβλίο Πρακτικών Συνεδριάσεων Διοικητικού Συμβουλίου, στο οποίο καταχωρίζονται συνοπτικά οι συζητήσεις που γίνονται και οι αποφάσεις που λαμβάνονται. 3. Βιβλίο Πρακτικών Συνεδριάσεων Γενικών Συνελεύσεων, στο οποίο καταχωρίζονται, ο αριθμός των μελών που παρευρίσκονται, η σύνθεση του προεδρείου και συνοπτικά οι συζητήσεις που γίνονται και οι αποφάσεις που λαμβάνονται. 4
4. Βιβλίο Εισπράξεων και Πληρωμών, στο οποίο καταχωρίζονται κατά χρονολογική σειρά όλες οι εισπράξεις και πληρωμές. Όλες οι αποδείξεις εισπράξεων αριθμούνται και θεωρούνται από την Εξελεγκτική Επιτροπή πριν από τη χρησιμοποίησή τους. 5. Βιβλίο Περιουσίας, στο οποίο περιγράφονται με λεπτομέρειες όλα τα κινητά και ακίνητα περιουσιακά στοιχεία του Σωματείου. 6. Κάθε άλλο, κατά την κρίση του Διοικητικού Συμβουλίου, χρήσιμο βιβλίο για την καλή λειτουργία του Σωματείου. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ' ΠΟΡΟΙ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ ΑΡΘΡΟ 9 Πόροι του Σωματείου είναι: 1. To ποσό εγγραφής τακτικού μέλους, που ανέρχεται στα πενήντα (50) ευρώ και αυξομειώνεται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, η οποία λαμβάνεται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών. 2. Οι τακτικές ετήσιες συνδρομές των τακτικών μελών. Τα τακτικά μέλη του Σωματείου είναι υποχρεωμένα να καταβάλλουν στο Σωματείο ετήσια εισφορά, η οποία ανέρχεται στα εκατό (100) ευρώ το χρόνο και η οποία αυξομειώνεται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, η οποία λαμβάνεται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών. 3. Τα έσοδα που προκύπτουν από έκτακτες εισφορές των τακτικών μελών του, μετά από έγκριση της Γενικής Συνέλευσης. 4. Τα έσοδα που προκύπτουν από τις εθελοντικές εισφορές των μελών. 5. Τα εισοδήματα από την αξιοποίηση της περιουσίας του Σωματείου. 6. Τα έσοδα από δωρεές, κληρονομιές ή κληροδοσίες και τυχόν τόκους. 7. Τα έσοδα από εκδόσεις εντύπων, δικαιώματα συμμετοχής σε σεμινάρια και διάφορες εκδηλώσεις. 8. Κάθε άλλο έσοδο που περιέρχεται νόμιμα στο Ταμείο του Σωματείου. Η διαχείριση των πόρων του Σωματείου ασκείται από το Διοικητικό Συμβούλιο με βάση τις διατάξεις του Καταστατικού και μέσα στα πλαίσια του προϋπολογισμού που εγκρίνει η Γενική Συνέλευση. Για πληρωμή δαπάνης που υπερβαίνει το ποσό των τριακοσίων (300) ευρώ και δεν αφορά στην πληρωμή των τακτικών εξόδων του Σωματείου, απαιτείται απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου. Σε περίπτωση επείγουσας, έκτακτης ή απρόβλεπτης ανάγκης, δικαιολογείται πληρωμή και χωρίς προηγούμενη απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, αλλά στην αμέσως επόμενη συνεδρίαση πρέπει η υπέρβαση αυτή να συζητηθεί και εγκριθεί. 5
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ' ΔΙΚΑΣΤΙΚΗ ΚΑΙ ΕΞΩΔΙΚΗ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΕΥΣΗ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ ΑΡΘΡΟ 10 Το Σωματείο σε όλες του τις σχέσεις με τρίτους και ενώπιον κάθε Δικαστικής, Διοικητικής ή άλλης Αρχής, εκπροσωπείται από τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ε' ΟΡΓΑΝΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ - ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗ - ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΑΡΘΡΟ 11 ΟΡΓΑΝΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ Όργανα διοίκησης του Σωματείου είναι: α) Η Γενική Συνέλευση (Γ.Σ.) των μελών. β) Το Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ.). γ) Η Εξελεγκτική Επιτροπή (Ε.Ε.). ΑΡΘΡΟ 12 ΓΕΝΙΚΕΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΕΙΣ 1. Η Γενική Συνέλευση των μελών του Σωματείου αποτελεί το ανώτατο όργανο αυτού και αποφασίζει για όλα τα θέματα που αφορούν στο Σωματείο, εκτός αν κατά το καταστατικό αυτό υπάγονται στην αρμοδιότητα άλλου οργάνου. Η Γενική Συνέλευση έχει αποκλειστική αρμοδιότητα ιδίως: α) για την έγκριση του διοικητικού απολογισμού, του οικονομικού ισολογισμού και του προϋπολογισμού, β) για την εκλογή, έλεγχο και παύση του Διοικητικού Συμβουλίου και της Εξελεγκτικής Επιτροπής, γ) για την εκλογή των μελών της Κεντρικής Εφορευτικής Επιτροπής, δ) για την τροποποίηση του καταστατικού και ε) για την διάλυση του Σωματείου. 2. Δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου στις Γενικές Συνελεύσεις έχουν όλα τα οικονομικά τακτοποιημένα μέλη, δηλαδή όσα έχουν καταβάλει τη συνδρομή του έτους της Γενικής Συνέλευσης. 3. Οι Γενικές Συνελεύσεις είναι τακτικές ή έκτακτες. 4. Οι τακτικές Γενικές Συνελεύσεις συγκαλούνται μία φορά το χρόνο κατά το χρονικό διάστημα από 1 η Φεβρουαρίου έως και 31 η Μαρτίου. Στις εργασίες των τακτικών Γενικών Συνελεύσεων περιλαμβάνονται υποχρεωτικά και τα παρακάτω θέματα ημερήσιας διάταξης: 6
α) λογοδοσία Διοικητικού Συμβουλίου (διοικητικός απολογισμός, οικονομικός ισολογισμός και προϋπολογισμός), β) έκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής, γ) συζήτηση και κριτική επί των παραπάνω θεμάτων, δ) ψηφοφορία για έγκριση της λογοδοσίας του Διοικητικού Συμβουλίου και της έκθεσης της Εξελεγκτικής Επιτροπής, ε) κάθε άλλο θέμα που υποβάλλεται στην κρίση της με πρόταση του Διοικητικού Συμβουλίου ή με γραπτή πρόταση του ενός τρίτου (1/3) τουλάχιστον των οικονομικά τακτοποιημένων μελών, που πρέπει να κατατίθεται στο Διοικητικό Συμβούλιο δέκα τουλάχιστον ημέρες πριν από την ημερομηνία σύγκλησής της. Η ημερομηνία σύγκλησης των τακτικών Γ.Σ. και τα θέματα της ημερήσιας διάταξης πρέπει να γνωστοποιούνται στα μέλη δεκαπέντε (15) τουλάχιστον ημέρες πριν από την ημερομηνία σύγκλησής τους. Σε περίπτωση παράλειψης του Διοικητικού Συμβουλίου να συμπεριλάβει σύννομη πρόταση μελών του Σωματείου στα θέματα ημερήσιας διάταξης (για την οποία παράλειψη φέρει βαρύτατη ευθύνη), οι αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης θεωρούνται άκυρες. Οι εκθέσεις της λογοδοσίας του Διοικητικού Συμβουλίου και η έκθεση της Εξελεγκτικής Επιτροπής μπορούν να γνωστοποιούνται έγκαιρα στα μέλη του Σωματείου με σχετική ανακοίνωση, αλλά οπωσδήποτε πρέπει να βρίσκονται στη διάθεση των μελών στα Γραφεία του Σωματείου το λιγότερο πέντε ημέρες πριν από την ημερομηνία σύγκλησης της Γενικής Συνέλευσης. 5. Στις εργασίες των τακτικών Γενικών Συνελεύσεων ανά πενταετία περιλαμβάνονται επίσης υποχρεωτικά και τα παρακάτω θέματα ημερήσιας διάταξης: α) Εκλογή τριμελούς Εφορευτικής Επιτροπής. Η Εφορευτική Επιτροπή εκλέγεται με ανάταση των χεριών, είτε με ενιαίο κατάλογο υποψηφίων, οπότε εκλέγονται μέχρι το πολύ τρεις υποψήφιοι, εφαρμοζομένων αναλογικά των σχετικών περί αρχαιρεσιών διατάξεων του παρόντος καταστατικού. Η Εφορευτική Επιτροπή συνέρχεται μετά την εκλογή της και ορίζει τον Πρόεδρο και τον Γραμματέα της. Η θητεία της Εφορευτικής Επιτροπής είναι πενταετής. β) Καθορισμός ημερομηνίας διεξαγωγής των αρχαιρεσιών. Η ημερομηνία αυτή δεν μπορεί να οριστεί σε χρόνο μικρότερο των είκοσι πέντε (25) και μεγαλύτερο των σαράντα (40) ημερών από την ημερομηνία πραγματοποίησης της Γενικής Συνέλευσης. 6. Έκτακτη Γενική Συνέλευση συγκαλείται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου ή με γραπτή αίτηση των δύο τρίτων (2/3) τουλάχιστον των οικονομικά τακτοποιημένων μελών, στην οποία πρέπει να αναγράφονται και τα θέματα ημερήσιας διάταξης που προτείνονται για συζήτηση. Το Διοικητικό Συμβούλιο είναι υποχρεωμένο μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την 7
λήψη της αίτησης να συγκαλέσει την Γενική Συνέλευση με τα θέματα που αναγράφονται στη σχετική αίτηση, διαφορετικά εφαρμόζονται οι διατάξεις που ορίζει ο Νόμος. Η σύγκληση των έκτακτων Γενικών Συνελεύσεων γίνεται με ανακοίνωση - πρόσκληση του Διοικητικού Συμβουλίου που διανέμεται στα μέλη και τοιχοκολλάται στα Γραφεία του Σωματείου τουλάχιστον πέντε (5) ημέρες πριν την ημερομηνία σύγκλησής τους. 7. Το Διοικητικό Συμβούλιο ελέγχει την εγκυρότητα της συμμετοχής και ψήφου των μελών στις Γενικές Συνελεύσεις, καθώς και την απαρτία τους, υποχρεούμενο, σε περίπτωση έλλειψής της, να ανακοινώσει στα παρόντα μέλη τα στοιχεία που την αποδεικνύουν. 8. Τις εργασίες των Γενικών Συνελεύσεων διευθύνει ο Πρόεδρος, επικουρούμενος από το Διοικητικό Συμβούλιο. Η εκλογή του Προέδρου της Γενικής Συνέλευσης γίνεται με μυστική ψηφοφορία. Πρόεδρος της Γενικής Συνέλευσης εκλέγεται ο υποψήφιος που έλαβε την σχετική πλειοψηφία του αριθμού των παριστάμενων μελών. Με ευθύνη του Προέδρου των Γενικών Συνελεύσεων συντάσσονται και υπογράφονται τα πρακτικά αυτών και παραδίδονται στον Γενικό Γραμματέα του Διοικητικού Συμβουλίου για καταχώριση στο σχετικό βιβλίο. ΑΡΘΡΟ 13 1. Η Γενική Συνέλευση αποφασίζει πάντοτε με ψηφοφορία (με ανάταση των χεριών, ονομαστική κλήση ή με άλλο τρόπο που θα αποφασίζει η ίδια), ποτέ, όμως, δια βοής. 2. Οι αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων, αν δεν ορίζεται διαφορετικά στο καταστατικό και το Νόμο. 3. Κάθε ψηφοφορία που αναφέρεται σε αρχαιρεσίες για την ανάδειξη Διοικητικού Συμβουλίου, Εξελεγκτικής Επιτροπής, Εφορευτικής Επιτροπής, θέματα εμπιστοσύνης προς την διοίκηση, έγκριση λογοδοσίας και προσωπικά ζητήματα, είναι μυστική. Η διεξαγωγή κάθε μυστικής ψηφοφορίας κατά την διάρκεια των εργασιών της Γενικής Συνέλευσης γίνεται με ευθύνη της τριμελούς Εφορευτικής Επιτροπής. 4. Για ειδικά θέματα όπου ο Νόμος απαιτεί αυξημένη απαρτία ή για την αντιμετώπιση σοβαρών θεμάτων, με πρόταση του Διοικητικού Συμβουλίου ή δέκα τουλάχιστον παριστάμενων μελών προς τον Πρόεδρό της, η Γενική Συνέλευση μπορεί να αποφασίσει την διεξαγωγή καθολικής ψηφοφορίας των μελών του Σωματείου μέσα στις επόμενες 30 ημέρες, οπότε εφαρμόζεται αναλογικά η διαδικασία που προβλέπεται για τις αρχαιρεσίες, αν αυτό αποφασιστεί από την Γενική Συνέλευση. 5. Για να γίνει συζήτηση και να ληφθεί έγκυρη απόφαση από την Γενική Συνέλευση, απαιτείται η παρουσία τουλάχιστον του 1/3 των οικονομικά τακτοποιημένων μελών. Αν στην πρώτη αυτή Γενική Συνέλευση δεν υπάρχει απαρτία, συγκαλείται νέα, μέσα σε επτά (7) ημέρες, η οποία διεξάγεται όσα μέλη και αν παρίστανται. 8
ΑΡΘΡΟ 14 ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ 1. Το Σωματείο διοικείται από πενταμελές Διοικητικό Συμβούλιο που εκλέγεται από τη Γενική Συνέλευση των μελών του με καθολική, μυστική και με ψηφοδέλτιο ψηφοφορία, κατά τις διατάξεις του παρόντος καταστατικού. Μαζί με τα τακτικά μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου εκλέγονται και ισάριθμα αναπληρωματικά. 2. Η θητεία των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου αρχίζει την ημέρα εκλογής του και διαρκεί πέντε (5) έτη και σε κάθε περίπτωση μέχρι την πάροδο ενός μηνός από το πέρας της διενέργειας των Δημοτικών εκλογών. Νέες αρχαιρεσίες πριν την παρέλευση πενταετίας γίνονται μόνο για την εκλογή ολόκληρου Διοικητικού Συμβουλίου και μόνο στις παρακάτω περιπτώσεις: α) Όταν παραιτηθεί η πλειοψηφία του Διοικητικού Συμβουλίου. β) Όταν η Γενική Συνέλευση δεχθεί πρόταση μομφής, που για να φθάσει σε συζήτηση στη Γενική Συνέλευση πρέπει να υπογράφεται τουλάχιστον από τα 2/3 των οικονομικά τακτοποιημένων τακτικών μελών. Η θητεία του Διοικητικού Συμβουλίου που εκλέγεται από έκτακτη Γενική Συνέλευση, αφορά το υπόλοιπο χρονικό διάστημα της θητείας του Διοικητικού Συμβουλίου που προηγήθηκε μέχρι να συμπληρωθεί συνολικά η πενταετία. Ειδικότερα η θητεία της προσωρινής Διοικούσας Επιτροπής δεν μπορεί να παραταθεί πέραν της κήρυξης των Δημοτικών εκλογών το έτος 2014. ΑΡΘΡΟ 15 1. Μέσα σε δέκα το πολύ ημέρες από την εκλογή των συμβούλων του Διοικητικού Συμβουλίου, ο σύμβουλος που συγκέντρωσε τους περισσότερους σταυρούς προτίμησης και εκλέγεται Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου κατά το άρθρο 19 παρ. 5 του παρόντος καταστατικού, προσκαλεί έγκαιρα τους λοιπούς εκλεγμένους συμβούλους σε συνεδρίαση για την συγκρότηση του Διοικητικού Συμβουλίου σε σώμα και την κατανομή των λοιπών αξιωμάτων. Η συγκρότηση σε σώμα γίνεται ύστερα από συζήτηση και υποβολή υποψηφιοτήτων με μυστική ψηφοφορία. Η συγκρότηση του Διοικητικού Συμβουλίου γίνεται με διαδοχική ανάδειξη Αντιπρόεδρου, Γενικού Γραμματέα, Ταμία και Μέλους. 2. Κάθε μέλος του Σωματείου έχει το δικαίωμα να παρακολουθεί τις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου, εκτός αν η πλειοψηφία των παρόντων μελών του αποφασίσει αντίθετα και αιτιολογημένα. Οι τακτικές συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου γίνονται γνωστές στα μέλη. 3. Το Διοικητικό Συμβούλιο βρίσκεται σε απαρτία με την παρουσία τουλάχιστον τριών μελών του και οι αποφάσεις του λαμβάνονται με μυστική ψηφοφορία και με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων συμβούλων. Σε περίπτωση ισοψηφίας επαναλαμβάνεται η ψηφοφορία, που γίνεται 9
φανερή, και σε περίπτωση νέας ισοψηφίας υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου ή του Προεδρεύοντος. 4. Το Διοικητικό Συμβούλιο συγκαλείται κατόπιν έγκαιρης πρόσκλησης του Προέδρου ή του Αντιπροέδρου, σε περίπτωση που ο πρώτος αδυνατεί ή αρνείται και συνεδριάζει τακτικά τουλάχιστον μία φορά το δίμηνο και έκτακτα ύστερα από γραπτή αίτηση ενός συμβούλου, απευθυνόμενη στον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου. Στην αίτηση αυτή πρέπει οπωσδήποτε να αναφέρονται συνοπτικά τα θέματα για τα οποία ζητείται να συγκληθεί το Διοικητικό Συμβούλιο. Ο Πρόεδρος είναι υποχρεωμένος να συγκαλέσει το Διοικητικό Συμβούλιο μέσα σε πέντε ημέρες από την ημερομηνία κατάθεσης της αίτησης σε αυτόν, και αν αυτός αρνείται ή αδρανεί, οι σύμβουλοι που την υπογράφουν, μέσα σε δύο ημέρες από την ημέρα που ο Πρόεδρος έλαβε γνώση της αίτησης, την κοινοποιούν σε όλους τους συμβούλους του Διοικητικού Συμβουλίου ορίζοντας την ημέρα και ώρα σύγκλησης του Διοικητικού Συμβουλίου, οπότε και συνεδριάζουν νόμιμα, εφόσον βέβαια ο αριθμός των παρόντων συμβούλων είναι ο απαιτούμενος για απαρτία του Διοικητικού Συμβουλίου. Σε περίπτωση απουσίας του Προέδρου, στη συνεδρίαση αυτή προεδρεύει ένας από τους παρόντες συμβούλους με απόφασή τους. 5. Οι συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου γίνονται στα Γραφεία του Σωματείου η στα Γραφεία οποιασδήποτε Δημοτικής Κοινότητας ανά την Επικράτεια και μόνο σε περίπτωση ανώτερης βίας μπορούν να γίνονται σε άλλους χώρους, κατόπιν αποφάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου. Οι προσκλήσεις για συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου ορίζουν την ημέρα και ώρα της συνεδρίασης, καθώς και τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, υπογράφονται από τον Πρόεδρο και τον Γενικό Γραμματέα και κοινοποιούνται με συστημένη επιστολή, τηλεομοιοτυπία ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου τουλάχιστον 24 ώρες πριν από τη συνεδρίαση. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, δηλ. για συζήτηση και λήψη αποφάσεων επί σοβαρών και επειγόντων θεμάτων, μπορεί το Διοικητικό Συμβούλιο να συγκαλείται την ίδια ημέρα, οπότε τα μέλη του ειδοποιούνται το ταχύτερο δυνατό με τον προσφορότερο τρόπο. 6. Σε περίπτωση παραίτησης ή έκπτωσης για λόγους άλλους, πλην της μομφής από τη Γενική Συνέλευση, μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου, αυτό αντικαθίσταται με τον κατά σειρά επιλαχόντα στις εκλογές υποψήφιο. 7. Σε περίπτωση έλλειψης για οποιοδήποτε λόγο επιλαχόντων συμβούλων προς συμπλήρωση ή αναπλήρωση ελλειπόντων μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, τότε, αν τα παραμένοντα μέλη αρκούν για την συγκρότηση απαρτίας και το Διοικητικό Συμβούλιο διανύει τον τελευταίο χρόνο της θητείας του, νόμιμα αυτό συνέρχεται και διοικεί το Σωματείο με τα απομένοντα μέλη, ενώ σε περίπτωση μη ύπαρξης απαρτίας ή όταν το Διοικητικό Συμβούλιο διανύει τον πρώτο χρόνο της θητείας του, συγκαλείται Γενική Συνέλευση των μελών του Σωματείου προς διεξαγωγή μερικών εκλογών και συμπλήρωση των κενών θέσεων. Η θητεία 10
των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου που εκλέγονται μ' αυτό τον τρόπο διαρκεί μέχρι τη λήξη της θητείας των υπολοίπων. 8. Στις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου τηρούνται πρακτικά που υπογράφονται από τους παρόντες συμβούλους. Με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, είναι δυνατή η μαγνητοφώνηση των πρακτικών που υπογράφονται μετά την ορθή απομαγνητοφώνησή τους και καταχώρισή τους στο Βιβλίο Πρακτικών Συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου. 9. Η Γενική Συνέλευση, με απόφασή της που λαμβάνεται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων, δικαιούται να παύει ή να ανακαλεί οποιοδήποτε όργανο του Σωματείου ή ορισμένα μέλη αυτών, λόγω μη εκπλήρωσης ή κακής εκπλήρωσης των καθηκόντων τους για οποιαδήποτε αιτία. Έκφραση ή απόφαση μομφής κατά συλλογικών οργάνων ή μελών αυτών έμμεσα (καταψήφιση απολογισμού κ.λπ.) ή ρητά, δεν συνεπάγεται παύση τους, εφόσον αυτή δεν αναφέρεται ρητώς στην απόφαση της Γενικής Συνέλευσης, που υποχρεούται να αποφασίσει αμέσως, ύστερα από πρόταση δέκα τουλάχιστον παριστάμενων μελών προς το Προεδρείο της. Εάν μετά την παύση συλλογικών οργάνων ή μελών αυτών από την Γενική Συνέλευση προκύπτει ανάγκη νέων ολικών εκλογών, δικαιούται η Γενική Συνέλευση να αναθέσει τη διεξαγωγή τους στην υπάρχουσα Διοίκηση. Απόφαση ή έκφραση μομφής κατά εκτελεστικών οργάνων του Διοικητικού Συμβουλίου από τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου δεν συνεπάγεται έκπτωση από τα αξιώματά τους μέχρι της αντικατάστασή τους με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, ύστερα από ειδική πρόταση που πρέπει να περιέχεται στην ημερήσια διάταξη. 10. Το Διοικητικό Συμβούλιο κατά τις συνεδριάσεις του ελέγχει την εφαρμογή και εκτέλεση των αποφάσεων του από τα εκτελεστικά όργανά του, εγκρίνει ή μη τις ενέργειές τους, προγραμματίζει και αποφασίζει για τις παραπέρα ενέργειες και κατευθύνσεις. 11. Στα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου του Σωματείου που απομακρύνονται για υποθέσεις του από την έδρα τους χορηγούνται με απόφασή του έξοδα κινήσεως, το συνολικό ύψος των οποίων καθορίζεται στον προϋπολογισμό. ΑΡΘΡΟ 16 ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ 1. Το Διοικητικό Συμβούλιο χαράσσει την τακτική και καθορίζει τους στόχους και τα μέσα για την επιτυχημένη εκπλήρωση των σκοπών του Σωματείου, μεριμνά για την εφαρμογή του καταστατικού, διοικεί και διαχειρίζεται την περιουσία του Σωματείου, συντάσσει και υποβάλλει για έγκριση στη Γενική Συνέλευση τον διοικητικό απολογισμό, τον οικονομικό ισολογισμό και τον προϋπολογισμό, συγκαλεί τις Γενικές Συνελεύσεις, καταρτίζει τα θέματα της ημερήσιας διάταξης και εκτελεί τις αποφάσεις τους, και γενικά είναι υπεύθυνο για την διαχείριση και διοίκηση όλων των υποθέσεων του Σωματείου και αποφασίζει για όλα τα θέματα που αφορούν 11
το Σωματείο, εκτός από εκείνα για τα οποία σύμφωνα με το Καταστατικό αυτό ή με την κείμενη Νομοθεσία απαιτείται απόφαση της Γενικής Συνέλευσης. 2. Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου δεν ευθύνονται για αποφάσεις που λαμβάνονται σε συνεδριάσεις που δεν είναι παρόντα. Επίσης, δεν ευθύνονται και για τις αποφάσεις που λαμβάνονται σε συνεδριάσεις που είναι μεν παρόντα, αλλά διαφωνούν και η διαφωνία τους αυτή βεβαιώνεται από τα πρακτικά συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου. 3. Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου είναι υποχρεωμένα να παρίστανται ανελλιπώς στις συνεδριάσεις του. Σε περίπτωση αδικαιολόγητης απουσίας μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου σε δύο τουλάχιστον διαδοχικές τακτικές συνεδριάσεις, το Διοικητικό Συμβούλιο με αιτιολογημένη απόφασή του μπορεί να το αντικαταστήσει με ένα από τα κατά σειρά επιλαχόντα μέλη. Η παραπάνω απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου υπόκειται στην έγκριση της πρώτης, μετά την απόφαση για αντικατάσταση, Γενικής Συνέλευσης. 4. Το Διοικητικό Συμβούλιο λογοδοτεί στις τακτικές Γενικές Συνελεύσεις. Ο διοικητικός απολογισμός του Διοικητικού Συμβουλίου αφορά το χρονικό διάστημα από την προηγούμενη τακτική Γενική Συνέλευση μέχρι την ημερομηνία σύγκλησης της επόμενης. Ο οικονομικός ισολογισμός και προϋπολογισμός συντάσσονται για το χρονικό διάστημα άπό 1 η Ιανουαρίου έως και 31 η Δεκεμβρίου του προηγούμενου της τακτικής Γενικής Συνέλευσης έτους (διαχειριστικό έτος). Διοικητικός απολογισμός και οικονομικός ισολογισμός συντάσσονται και σε περίπτωση έκτακτης Γενικής Συνέλευσης με θέμα εκλογές ή λογοδοσία. 5. Το Διοικητικό Συμβούλιο είναι υποχρεωμένο να εξετάζει τις προτάσεις και τις αιτήσεις μελών έως την δεύτερη τακτική συνεδρίασή του, να δίνει απαντήσεις και να παίρνει τα απαραίτητα μέτρα. 6. Τα χρήματα του Σωματείου αποσύρονται από τους τηρούμενους σε Τράπεζες ή άλλα πιστωτικά ιδρύματα λογαριασμούς με έγγραφο ή επιταγή που φέρουν πάντοτε δύο υπογραφές, του Προέδρου και του Ταμία ή άλλου μελους του Διοικητικού Συμβουλίου σύμφωνα με σχετική απόφασή του. 7. Το Διοικητικό Συμβούλιο, για υποβοήθηση του έργου του, μπορεί με απόφασή του, να συγκροτεί επιτροπές από μέλη του Σωματείου, τις οποίες θέτει υπό τις οδηγίες του ή υπό τις οδηγίες ορισμένου μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου. 8. Μπορούν να παρίστανται στις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου με πρόσκλησή του οι νομικοί, οι οικονομικοί κ.λπ. σύμβουλοι του Σωματείου, για την πρόσληψη των οποίων ή για την ανάθεση σε αυτούς συγκεκριμένης εργασίας, μελέτης ή υποθέσεως, αποφασίζει τούτο, εκτός αν πρόκειται για επείγουσα ή έκτακτη περίπτωση, οπότε αποφασίζει σχετικά ο Πρόεδρος αυτού. 9. Το Διοικητικό Συμβούλιο δικαιούται να ανακαλεί από τα αξιώματά τους όλα τα μέλη του και να προβαίνει στην ανακατανομή αξιωμάτων, ανακοινώνοντας πάντα τις μεταβολές σύνθεσης του Διοικητικού Συμβουλίου, για οποιοδήποτε λόγο, στα μέλη του. 12
ΑΡΘΡΟ 17 ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ- ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΤΟΥ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ 1. Ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου συγκαλεί το Διοικητικό Συμβούλιο, καταρτίζει με τον Γενικό Γραμματέα τις ημερήσιες διατάξεις του, προεδρεύει στις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου, συνυπογράφει με τον Γενικό Γραμματέα όλα τα έγγραφα που έχουν σχέση με την διοίκηση και με τον Ταμία όλα τα παραστατικά εισπράξεων και πληρωμών και τις σχετικές αποδείξεις και έγγραφα, προσκαλεί κάθε μέλος για εκπλήρωση των υποχρεώσεών του προς το Σωματείο, μεριμνά για την εκτέλεση των αποφάσεων των Γενικών Συνελεύσεων και του Διοικητικού Συμβουλίου και γενικά συντονίζει όλες τις ενέργειες που αποβλέπουν στην υλοποίηση των σκοπών του Σωματείου, ενεργώντας πάντοτε μέσα στα πλαίσια του καταστατικού. 2. Ο Πρόεδρος κωλυόμενος αναπληρούται από τον Αντιπρόεδρο και, κωλυομένου του Αντιπροέδρου, κατά σειρά από τον Γενικό Γραμματέα και τον Ταμία. 3. Ο Γενικός Γραμματεύς του Διοικητικού Συμβουλίου φυλάσσει τα αρχεία του και τη σφραγίδα, τηρεί τα βιβλία που προβλέπονται από τις παραγράφους 1, 2 και 3 του άρθρου 8, συνυπογράφει με τον Πρόεδρο όλα τα έγγραφα που έχουν σχέση με τη διοίκηση, καταρτίζει με τον Πρόεδρο τις ημερήσιες διατάξεις των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και φροντίζει για τη σύνταξη των ανακοινώσεων και τη διεκπεραίωση της αλληλογραφίας. 4. Ο Ταμίας του Διοικητικού Συμβουλίου τηρεί τα βιβλία που προβλέπονται από τις παραγράφους 4 και 5 του άρθρου 8 και είναι υπεύθυνος για όλες τις εισπράξεις και πληρωμές, συνυπογράφει με τον Πρόεδρο όλα τα παραστατικά εισπράξεων και πληρωμών και τις σχετικές αποδείξεις και έγγραφα, μεριμνά για την πληρωμή των δαπανών του Σωματείου σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 9 παράγραφος 6 του Καταστατικού, είναι υπεύθυνος για την είσπραξη των μηνιαίων συνδρομών των μελών του Σωματείου, τηρεί σε ιδιαίτερους φακέλους όλα τα παραστατικά εισπράξεων και πληρωμών και συντάσσει με τον Πρόεδρο τους ισολογισμούς και προϋπολογισμούς, τους οποίους μετά την έγκριση του Διοικητικού Συμβουλίου υποβάλλει στην τακτική Γενική Συνέλευση για έγκριση. Τον Ταμία απόντα ή κωλυόμενο αναπληρώνει άλλο μέλος του Δ.Σ. που ορίζεται από αυτό. 5. Όσα καθήκοντα δεν αναφέρονται συγκεκριμένα ή δεν προσιδιάζουν στα ιδιαίτερα καθήκοντα και ευθύνες των ανωτέρω μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, ανατίθενται στον Πρόεδρο. 13
ΑΡΘΡΟ 18 ΕΞΕΛΕΓΚΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ 1. Η Εξελεγκτική Επιτροπή συγκροτείται από τρία μέλη και εκλέγεται από τη Γενική Συνέλευση των μελών με καθολική, μυστική και με ψηφοδέλτιο ψηφοφορία, σύμφωνα με τις διατάξεις του καταστατικού. Η Εξελεγκτική Επιτροπή κατά την πρώτη συνεδρίασή της, που γίνεται μέσα σε δέκα ημέρες από την ανακήρυξή της από την Κεντρική Εφορευτική Επιτροπή, εκλέγει με μυστική ψηφοφορία μεταξύ των μελών της τον Πρόεδρο. Για τη σύγκληση των συνεδριάσεων της Εξελεγκτικής Επιτροπής, την αναπλήρωση παραιτηθέντων ή ελλειπόντων μελών της και γενικά για την λειτουργία της σαν οργάνου διοίκησης του Σωματείου, εφαρμόζονται αναλογικά όλα όσα ορίζονται για τη λειτουργία του Διοικητικού Συμβουλίου. 2. Η διάρκεια της θητείας της Εξελεγκτικής Επιτροπής ακολουθεί πάντοτε την θητεία του Διοικητικού Συμβουλίου. 3. Η Εξελεγκτική Επιτροπή πρακολουθεί και ελέγχει το Διοικητικό Συμβούλιο, ως προς την οικονομική διαχείριση του Σωματείου. 4. Η Εξελεγκτική Επιτροπή κατά την διενέργεια των ελέγχων πρέπει να έχει στην διάθεσή της τα πρακτικά των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και της Γενικής Συνέλευσης, τα βιβλία διαχείρισης, τα παραστατικά (ταμιακά και μη), την αλληλογραφία και το αρχείο του Σωματείου. 5. Η Εξελεγκτική Επιτροπή μπορεί να κάνει οποτεδήποτε θελήσει έλεγχο της οικονομικής διαχείρισης του Σωματείου και να ανακοινώσει τα αποτελέσματα. 6. Η Εξελεγκτική Επιτροπή προσκαλείται υποχρεωτικά από το Διοικητικό Συμβούλιο μετά την κατάρτιση του ισολογισμού για τη χρήση που έληξε και κάνει γενικό έλεγχο της διαχείρισης. Μετά τον έλεγχο συντάσσει έκθεση και την υποβάλλει για έγκριση στη Γενική Συνέλευση ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΣΤ' ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΕΣ - ΔΙΕΞΑΓΩΓΗ ΨΗΦΟΦΟΡΙΑΣ ΚΑΙ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΑΡΘΡΟ 19 ΕΚΛΟΓΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ 1. Τα μέλη όλων των συλλογικών οργάνων εκλέγονται δια της υποβολής ενιαίου ψηφοδελτίου. 2. Οι έδρες στο Διοικητικό Συμβούλιο, την Εξελεγκτική Επιτροπή κ.λπ. καταλαμβάνονται από τους υποψηφίους που έχουν λάβει τις περισσότερες ψήφους. 3. Δεν υπάρχει περιορισμός στον αριθμό των υποψηφίων. 4. Οι σταυροί προτίμησης για τα διάφορα όργανα ή αντιπροσώπους είναι: 14
Για το Διοικητικό Συμβούλιο, 1 (ενας). Για την Εξελεγκτική Επιτροπή, 1 (ένας). 5. Ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου εκλέγεται απευθείας από την Γενική Συνέλευση, όπως και τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και της Εξελεγκτικής Επιτροπής, κατά τη σειρά που προκύπτει από τους σταυρούς προτίμησης που έλαβαν και, αν δεν υπάρχουν σταυροί προτίμησης, κατά αλφαβητική σειρά. Όλοι οι επιλαχόντες είναι αναπληρωματικοί των εκλεγέντων της ίδιας κατηγορίας κατά σειρά σταυρών προτίμησης και, αν δεν υπάρχουν σταυροί προτίμησης, κατά αλφαβητική σειρά. ΑΡΘΡΟ 20 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΩΝ 1. Οι εκλογές για την ανάδειξη των συλλογικών οργάνων γίνονται κάθε πέντε χρόνια, με μυστική ψηφοφορία δια ενιαίου ψηφοδελτίου. 2. Δικαίωμα ψήφου στις εκλογές έχουν όλα τα οικονομικά τακτοποιημένα μέλη. 3. Μπορούν να εκλεγούν μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και της Εξελεγκτικής Επιτροπής όλα τα μέλη που έχουν δικαίωμα ψήφου. Δεν μπορούν να εκλεγούν μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και της Εξελεγκτικής Επιτροπής, και αν εκλέχθηκαν, εκπίπτουν, αυτοί που καταδικάσθηκαν από τα τακτικά δικαστήρια και υπό καθεστώς ελεύθερης λειτουργίας των δημοκρατικών θεσμών αμετάκλητα για κακούργημα ή για τα πλημμελήματα της κλοπής ή υπεξαίρεσης ή απάτης. Η έκπτωση είναι αυτοδίκαιη και αρχίζει από την ημέρα που το Διοικητικό Συμβούλιο έλαβε γνώση της αμετάκλητης καταδίκης και αυτή αποδεικνύεται από δικαστική απόφαση. Η έκπτωση αίρεται για το μέλλον από τη μέρα που η Γενική Συνέλευση των μελών αποφασίσει την άρση της με πλειοψηφία των 3/4 των παρόντων, ύστερα από αίτηση του μέλους, που υποβάλλεται μέσω του Διοικητικού Συμβουλίου, το οποίο υποχρεούται να τη φέρει στην πρώτη Γενική Συνέλευση για λήψη απόφασης. 4. Η Εφορευτική Επιτροπή την επόμενη μέρα της εκλογής της από την Γενική Συνέλευση συνεδριάζει και εκδίδει ανακοίνωση προς όλα τα μέλη του Σωματείου, με την οποία δίνει γενικές οδηγίες για την διεξαγωγή των εκλογών και την υποβολή των υποψηφιοτήτων. Τα μέλη ψηφίζουν αυτοπροσώπως ή με συστημένη επιστολή. Τα μέλη που ψηφίζουν αυτοπροσώπως, επιδεικνύουν την αστυνομική τους ταυτότητα ή άλλο δημόσιο έγγραφο. Όσοι ψηφίζουν με συστημένη επιστολή τοποθετούν μέσα στον ειδικό φάκελο ψηφοφορίας που τους αποστέλλεται από την Εφορευτική Επιτροπή, το ψηφοδέλτιο που ψηφίζουν. Τον φάκελο αυτό συνοδευόμενο από υπεύθυνη δήλωση των στοιχείων του ψηφίζοντος, της μορφής που θα προτείνει η Εφορευτική Επιτροπή, τοποθετούν σε δεύτερο μεγαλύτερο φάκελο και τον ταχυδρομούν προς την Εφορευτική Επιτροπή. Η υπεύθυνη δήλωση θα είναι απαραίτητα θεωρημένη από δημόσια αρχή. 15
5. Ο έλεγχος του δικαιώματος ψήφου γίνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο και την Εφορευτική Επιτροπή, που από την εκλογή της μέχρι και την ημερομηνία υπογραφής του πρακτικού εκλογών έχει στη διάθεση της όλο το μηχανισμό του Σωματείου. 6. Η προθεσμία για την υποβολή των υποψηφιοτήτων στην Εφορευτική Επιτροπή αρχίζει την επόμενη μέρα της ημερομηνίας έκδοσης της παραπάνω ανακοίνωσης της και τελειώνει την 20.00 ώρα της όγδοης ημερολογιακής ημέρας. Σε περίπτωση υποψηφιότητας που δεν συγκεντρώνει τις προβλεπόμενες από το καταστατικό προϋποθέσεις, η Εφορευτική Επιτροπή πρέπει να ειδοποιεί έγκαιρα τον υποψήφιο, ώστε να υπάρχει η δυνατότητα θεραπείας του κωλύματος. Οι υποψήφιοι μετέχουν στις εκλογές σαν μεμονωμένοι υποψήφιοι. 7. Αποκλείεται η υποψηφιότητα του ίδιου μέλους για το Διοικητικό Συμβούλιο και την Εφορευτική Επιτροπή. 8. Τα ψηφοδέλτια εκτυπώνονται με ευθύνη της Εφορευτικής Επιτροπής και πρέπει να έχουν όλα το ίδιο χρώμα και τις ίδιες διαστάσεις. Στα ψηφοδέλτια αναγράφονται τα ονοματεπώνυμα των υποψηφίων κατ αλφαβητική σειρά στις παρακάτω ιδιαίτερες στήλες: α) υποψήφιοι για το Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου και β) υποψήφιοι για την Εξελεγκτική Επιτροπή, 9. Μέσα σε επτά το πολύ ημερολογιακές ημέρες από την εκπνοή της προθεσμίας για υποβολή υποψηφιοτήτων η Εφορευτική Επιτροπή γνωστοποιεί με ανακοίνωση της προς όλα τα μέλη του Σωματείου πίνακα των ανακηρυχθέντων υποψηφίων. 10. Οι εκλογές θεωρούνται έγκυρες, όταν ο αριθμός αυτών που ψήφισαν είναι το λιγότερο ίσος με τον αριθμό των μελών που απαιτούνται για την απαρτία της πρώτης Γενικής Συνέλευσης, σύμφωνα με το καταστατικό. Αν ο αριθμός αυτών που ψήφισαν είναι μικρότερος, τότε η ψηφοφορία επαναλαμβάνεται για δεύτερη ή τρίτη φορά, οπότε οι εκλογές θεωρούνται έγκυρες, αν ψήφισαν τόσα μέλη, όσα απαιτούνται για την αντίστοιχη απαρτία των Συνελεύσεων αυτών. ΑΡΘΡΟ 21 ΔΙΕΞΑΓΩΓΗ ΨΗΦΟΦΟΡΙΑΣ - ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ 1. Η ψηφοφορία αρχίζει την 09.00 ώρα και τελειώνει ενώπιον της Εφορευτικής Επιτροπής την 18.30 ώρα. 2. Πριν αρχίσει η ψηφοφορία ελέγχεται η ψηφοδόχος, αν είναι κενή και ασφαλής και στη συνέχεια κλειδώνεται και σφραγίζεται με ισπανικό κερί. ΑΡΘΡΟ 22 1. Στην αρχή της ψηφοφορίας η Εφορευτική Επιτροπή τοποθετεί στην ψηφοδόχο τους φακέλους ψηφοφορίας των μελών που ψηφίζουν με συστημένη επιστολή. 16
2. Μετά την είσοδο του ψηφοφόρου στο χώρο ψηφοφορίας γίνεται έλεγχος της ταυτότητας του και του δίνονται το ψηφοδέλτιο και φάκελος που φέρει την σφραγίδα του Σωματείου στο άνοιγμα του. Στη συνέχεια ο ψηφοφόρος αποσύρεται σε κατάλληλα διασκευασμένο χώρο, ώστε να μην είναι θεατός, κλείνει το ψηφοδέλτιο στο φάκελο, εμφανίζεται πάλι ενώπιον της Εφορευτικής Επιτροπής και παρουσία της ρίχνει τον φάκελο στην ψηφοδόχο. 3. Μετά το τέλος της ψηφοφορίας η Εφορευτική Επιτροπή ελέγχει το απαραβίαστο της ψηφοδόχου, την ανοίγει, καταμετρά τους φακέλους, τους μονογράφει, διαπιστώνει ότι ο αριθμός τους συμφωνεί με τον αριθμό των ψηφισάντων και συντάσσει πρωτόκολλο, στο οποίο αναφέρονται αναλυτικά οι σταυροί προτίμησης που έλαβαν οι υποψήφιοι. Σε περίπτωση που ο αριθμός των φακέλων ψηφοφορίας είναι μεγαλύτερος του αριθμού των ψηφισάντων, η Εφορευτική Επιτροπή καταστρέφει στην τύχη ισάριθμους πλεονάζοντες, αναγράφοντας αυτό στο πρωτόκολλο ψηφοφορίας. 4. Η ανακήρυξη των εκλεγομένων γίνεται το αργότερο την 5η ημερολογιακή ημέρα από την ημερομηνία διεξαγωγής της ψηφοφορίας. 5. Όλο το υλικό της ψηφοφορίας που παραμένει στην Εφορευτική Επιτροπή, παραδίδεται ακολούθως με πρωτόκολλο παράδοσης από την Εφορευτική Επιτροπή στο Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου για φύλαξη. Το πρωτόκολλο υπογράφεται από την Εφορευτική Επιτροπή. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ζ' ΟΡΟΙ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ ΑΡΘΡΟ 23 Η τροποποίηση του παρόντος καταστατικού γίνεται με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης, σύμφωνα με τον Νόμο. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Η' ΟΡΟΙ ΔΙΑΛΥΣΗΣ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ ΑΡΘΡΟ 24 Το Σωματείο διαλύεται όταν ληφθεί σχετική απόφαση της Γενικής Συνέλευσης που συγκαλείται ειδικά γι αυτό το σκοπό. Η Γενική Συνέλευση αυτή βρίσκεται σε απαρτία με την παρουσία τουλάχιστον του 1/2 του όλου αριθμού των μελών 17
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Θ' ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΑΡΘΡΟ 25 1. Ισχύουν και καθίστανται περιεχόμενο του καταστατικού αυτού οι δημοσίας τάξεως διατάξεις του Αστικού Κώδικα και των εκάστοτε ισχυόντων σχετικών Νόμων, εάν οι Νόμοι αυτοί δεν είναι αντισυνταγματικοί. 2. Για κάθε θέμα που δεν προβλέπεται ρύθμιση από το παρόν καταστατικό ή για την ερμηνεία του, εφόσον αυτή δεν προβλέπεται και από τον Νόμο, αποφασίζει η Γενική Συνέλευση. 3. Το Σωματείο μπορεί να προσχωρεί σε ένωση με άλλα σωματεία ή ενώσεις σωματείων ή να αποχωρεί από αυτές με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης που λαμβάνεται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων. ΑΡΘΡΟ 26 Η σφραγίδα του Σωματείου είναι κυκλική και σε αυτή αναγράφονται κυκλικά η πλήρης επωνυμία του Σωματείου και στο κέντρο της το έτος ίδρυσής του. Το παρόν Καταστατικό, αποτελούμενο από 26 άρθρα, ψηφίστηκε ομοφώνως κατ' άρθρο και στο σύνολο από τα ιδρυτικά μέλη. Δελφοί, 26 Οκτωβρίου 2012 18