16PROC

EΘΝΙΚΟ ΚΑΙ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΡΕΥΝΩΝ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ & ΣΤΗ ΔΙΑΥΓΕΙΑ Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος 01278/2016 στο πλαίσιο διενέργειας πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την παροχή νομικών υπηρεσιών. Έχοντας υπόψη ότι : Η παροχή υπηρεσιών θα υλοποιηθεί σύμφωνα με την ΚΥΑ 679/ΦΕΚ Β 826/10.9.96, που κυρώθηκε αναδρομικά από την έκδοσή της με το άρθρο 36 του Ν. 3794/2009 (ΦΕΚ Α 156), τον Οδηγό Χρηματοδότησης που εκδόθηκε με βάση την εξουσιοδοτική διάταξη του άρθρου 3, παρ. 2, εδ. α, του Ν. 3027/2002 (ΦΕΚ Α 152) καθώς και την αυθεντική ερμηνεία των εξουσιοδοτικών διατάξεων της πιο πάνω ΚΥΑ που πραγματοποιήθηκε με το άρθρο 12 παρ. 1 του Ν. 3577/2007 (ΦΕΚ 130 Α ). Στο πλαίσιο διενέργειας πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την παροχή νομικών υπηρεσιών, όπως αυτή περιγράφεται στο Παράρτημα Α της παρούσας, προϋπολογισμού 35.000,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ ή 28.455,28 ευρώ πλέον ΦΠΑ, παρακαλούμε όπως υποβάλετε κλειστές προσφορές. 1. Κατάθεση προσφοράς : 1.1.Οι υποψήφιοι θα καταθέσουν προσφορά για τη μελέτη κι εγκαθίδρυση νομικού προσώπου για το OpenAIRE, όπως περιγράφονται στο Παράρτημα Α. 1.2. Στον φάκελο της προσφοράς σας θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα εξής : Πανεπιστήμιο Αθηνών-ΕΛΚΕ Τμήμα Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών Για το Ευρωπαϊκό έργο OpenAIRE Επιστημονικός Υπεύθυνος : Μιχάλης Χατζόπουλος Διεύθυνση :oδός Χρ. Λαδά αριθμός 6, Τ.Κ. 105 61 Αριθμ. Προκήρυξης: 01278/2016 1

1.3.Οι προσφορές σας να σταλούν στην ως άνω διεύθυνση τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, μέσα σε διάστημα δέκα (10) ημερών από την επομένη της ημερομηνίας ανάρτησης της πρόσκλησης στο διαδίκτυο (ΚΗΜΔΗΣ, ΔΙΑΥΓΕΙΑ, ιστοσελίδα ΕΛΚΕ). 2. Ισχύς προσφοράς : Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψηφίους Αναδόχους για 10 μήνες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Σύνταξη προσφοράς : Οι προσφορές θα πρέπει να είναι στην Ελληνική γλώσσα, να είναι πρωτότυπες και να έχουν ημερομηνία, σφραγίδα και υπογραφή από τον νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας. Επισημαίνεται ότι είναι υποχρεωτικό να τηρήσετε τη σειρά της αρίθμησης και την περιγραφή των προϊόντων σύμφωνα με το Παράρτημα Α. Στην περίπτωση που κάποιο προϊόν δεν το προσφέρετε να γράφετε στην προσφορά σας ότι δεν διατίθεται ή να βάζετε μια παύλα (-) 3.1.Οι προσφερόμενες τιμές θα δοθούν σε ευρώ (EURO) και θα αναγράφονται αριθμητικώς και ολογράφως. 3.2.Θα δοθεί τιμή για τη μελέτη και εγκαθίδρυση νομικής οντότητας για το OpenAIRE, για το σύνολο των εργασιών και παραδοτέων όπως αυτά αναφέρονται στο Παράρτημα Α της παρούσας πρόσκλησης. 3.3.Στην προσφορά θα αναγράφεται η τιμή του προϊόντος πλέον ΦΠΑ. 3.4.Οι τιμές της προσφοράς είναι δεσμευτικές για τον προμηθευτή μέχρι την ολοκλήρωση του διαγωνισμού. Αποκλείεται οποιαδήποτε αναθεώρηση των τιμών της προσφοράς του αναδόχου. 4. Διαδικασία αξιολόγησης : Η τριμελής Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του διαγωνισμού θα αποσφραγίσει τις προσφορές και θα επιλέξει τον ανάδοχο. 5. Σύμβαση : Ο υποψήφιος ανάδοχος που θα αναδειχθεί μειοδότης, θα υπογράψει σύμβαση στην οποία θα καθοριστούν οι λοιπές λεπτομέρειες. 6. Διάρκεια σύμβασης : 10 μήνες από την ημερομηνία υπογραφή της, με δικαίωμα μονομερούς παράτασης, από το Πανεπιστήμιο Αθηνών, για χρονικό διάστημα 4 μηνών, χωρίς αύξηση του προϋπολογισμού. 7. Πληρωμή : Η πληρωμή του προμηθευτή θα ακολουθήσει τη χρηματορροή από τον Φορέα Χρηματοδότησης και θα γίνεται μετά την τμηματική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών, από το Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών μετά από έκδοση Χρηματικού Εντάλματος και εφόσον προσκομιστούν, πλέον των καθορισμένων από τις Οδηγίες Διαχείρισης του ΕΛΚΕ εντύπων εντολής και κατάστασης πραγματοποιηθεισών δαπανών : Α) Δελτίο Αποστολής / Τιμολόγιο 2

Β) Πρακτικό παραλαβής από Επιτροπή από το οποίο θα προκύπτει ότι παρελήφθησαν ποιοτικά και ποσοτικά τα είδη που ζητήθηκαν/βεβαίωση καλής εκτέλεσης υπηρεσιών. Γ) Αποδεικτικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας Δ) Απόδειξη είσπραξης και Ε) Εξουσιοδότηση του υπαλλήλου που εισπράττει. Eπί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων επιβάλλεται κράτηση ύψους 0,10% για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων σύμφωνα με το άρθρο 4παρ. 3 του ν. 4013/2011, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Για πληροφορίες και διευκρινίσεις οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στον κο Χατζόπουλο όλες τις εργάσιμες μέρες και κατά τις ώρες 09.00-16.00, στα τηλέφωνα 210-727 5203 και στην ηλεκτρονική διεύθυνση mike@di.uoa.gr. Ο Αναπληρωτής Πρύτανη Ερευνητικής Πολιτικής και Ανάπτυξης Καθηγ.Θωμάς Σφηκόπουλος Κοινοποίηση : - Γραμματεία Επιτροπής Ερευνών Συνημμένα : - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Αντικείμενο της παροχής υπηρεσιών 3

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α 4

Περίληψη Το OpenAIRE είναι η ευρωπαϊκή υποδομή για την Ανοικτή Πρόσβαση που στοχεύει στη εδραίωση της Ανοικτής Επιστήμης προς όφελος της κοινωνίας, της καινοτομίας και της βιομηχανίας. Το OpenAIRE H2020, που χρηματοδοτείται από το κοινοτικό πρόγραμμα Ορίζοντας 2020, το τρέχον, ερευνά τα δομικά συστατικά της ακαδημαϊκής επικοινωνίας και την μεταξύ τους συνεργασία. Ως μέρος αυτής της προσπάθειας, το OpenAIRE2020 προκηρύσσει διαγωνισμό για τη δημιουργία ενός νομικού προσώπου με κατάλληλους μηχανισμούς διακυβέρνησης και δομής που θα διεξάγει τις κύριες δραστηριότητες του OpenAIRE σε μια μακροπρόθεσμη, βιώσιμη οργάνωση. Το νομικό πρόσωπο πρέπει να αρχίσει να λειτουργεί από τον Οκτώβριο του 2016 και εφεξής. Οι προσφορές πρέπει να βασίζονται σε προηγούμενες εργασίες και οι διαγωνιζόμενοι να συνεργάζονται με την κοινοπραξία OpenAIRE. Η προθεσμία για την παραλαβή των φακέλων συμμετοχής είναι στις 17.00 CEST <DATE>. Κύρια χαρακτηριστικά του διαγωνισμού Ο διαγωνισμός αποτελείται από τρία τμήματα: 1. Μια ολοκληρωμένη μελέτη που θα παραδοθεί στην κοινοπραξία OpenAIRE και θα εξετάζει τα ακόλουθα θέματα: Μελέτη για τη θέσπιση ενός νομικού προσώπου OpenAIRE, συμπεριλαμβανομένων των προτάσεων για την προστιθέμενη αξία που θα λάβουν τα διάφορα ενδιαφερόμενα μέρη (κυρίως τα κράτη μέλη της ΕΕ που ). Ανάλυση SWOT των διαφόρων νομικών μορφών του OpenAIRE. Κατάλληλο θεσμικό και νομικό πλαίσιο για το νομικό πρόσωπο του OpenAIRE, π.χ. είδος του νομικού προσώπου, δικαιοδοσία, θεσμικό πλαίσιο της ΕΕ. Δομή διακυβέρνησης για την υποδομή OpenAIRE ως νομικό πρόσωπο, συμπεριλαμβανομένων των άρθρων του οργανισμού (καταστατικό), τη διαδικασία της ψηφοφορίας και άλλες λειτουργικές λεπτομέρειες. 2. Τη σύσταση του νομικού προσώπου στη συγκεκριμένη δικαιοδοσία, συμπεριλαμβανομένης της εγγραφής/καταχώρησης στην τοπική εφορία/ αρχές. 3. Την παροχή νομικών συμβουλών του OpenAIRE νομικού προσώπου/οντότητας για τον πρώτο χρόνο λειτουργίας της. Χρηματοδότηση Ο ανάδοχος θα λάβει χρηματοδότηση μέχρι το ανώτατο όριο των 35.000 ευρώ (συμπεριλαμβανομένων ΦΠΑ, μετακινήσεων, εγγραφής/καταχώρησης και άλλων συναφών δαπανών). Μετά την ανάθεση των συμβάσεων θα συμφωνηθεί με τους αναδόχους, το κατάλληλο πρόγραμμα της καταβολής της χρηματοδότησης με όλες τις σχετικές λεπτομέρειες. Υπόβαθρο Η υποδομή OpenAIRE Το OpenAIRE είναι μια ευρωπαϊκή συνεργατική προσπάθεια με κοινό στόχο την εφαρμογή της ανοικτής πρόσβασης στις επιστημονικές δημοσιεύσεις και δεδομένα προς όφελος της καινοτομίας, της βιομηχανίας και της κοινωνίας. Όλοι οι εταίροι χαιρετίζουν 5

την προσπάθεια ώστε η ανοικτή πρόσβαση να γίνει μια παγκόσμια πραγματικότητα στην ακαδημαϊκή επικοινωνία. Τα κύρια στοιχεία της υποδομής OpenAIRE είναι: Το ανθρώπινο δίκτυο υποστήριξης (NOADs), με παρουσία σε 33 Ευρωπαϊκές χώρες, το οποίο αποτελεί τη ραχοκοκαλιά της ηλεκτρονικής υποδομής. Η υποδομή των δια-δικτυωμένων αποθετηρίων, καθώς και άλλων πηγών δεδομένων και υπηρεσιών επικάλυψης. Το αποθετήριο OpenAIRE (zenodo.org) που φιλοξενείται στο CERN. Το OpenAIRE λειτουργεί σήμερα ένα διαλειτουργικό και επικυρωμένο δίκτυο περίπου 700 αποθετηρίων και περιοδικών ανοιχτής πρόσβασης, ενσωματώνοντας περισσότερες από 13 εκατομμύρια δημοσιεύσεις Ανοικτής Πρόσβασης (ΑΠ) και 16.000 σύνολα δεδομένων, με 50.000 οργανισμούς και 30.000 έργα από την ΕΕ και άλλους χρηματοδότες. Έχει εντοπίσει πάνω από 170.000 δημοσιεύσεις του προγράμματος FP7 από περίπου τα μισά από τα 26.000 έργα του 7ου Προγράμματος Πλαισίου. Μεταξύ άλλων, προσφέρει συνδυαστική παρακολούθηση μεταξύ κειμένου-δεδομένων, και παρακολούθηση της έρευνας και των υπηρεσιών ανάλυσης των δεδομένων έρευνας.. Το OpenAIRE2020, ως η τρίτη φάση χρηματοδότησης του OpenAIRE, αποτελεί μια πιλοτική φάση στη μακροπρόθεσμη προσπάθεια για την υλοποίηση και την ενίσχυση του αντίκτυπου των πολιτικών των Ανοικτής Πρόσβασης (ΑΠ) της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (EΕ), με βάση τα επιτεύγματα των προηγούμενων φάσεων. Το OpenAIRE2020 θα επεκταθεί και θα αυξήσει (1) την ακαδημαϊκή επικοινωνία μέσα από νέες και πρωτοπόρες ροές εργασίας και διαδικασίες, (2) τον αριθμό των ΑΠ δημοσιεύσεων, δεδομένων, λογισμικού, και άλλων ερευνητικών αποτελεσμάτων, καθώς και των μεταξύ τους συνδέσεων, και (3) τη δικτύωση των ευρωπαϊκών υποδομών ΑΠ με άλλες περιοχές του κόσμου, κυρίως της Λατινικής Αμερικής και των ΗΠΑ. Ο ιστότοπος www.openaire.eu προσφέρει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το έργο και τους εταίρους του. Περιγραφή της Πρόσκλησης Το αντικείμενο Η παρούσα πρόσκληση έχει ως στόχο να διευκολύνει τη δημιουργία μιας κατάλληλης, υγιούς και βιώσιμης νομικής μορφής για την υποδομή OpenAIRE, συμπεριλαμβανομένης της δομής διακυβέρνησης και λειτουργίας ενός θεσμικού πλαισίου που θα διασφαλίζει την εκπλήρωση των γενικών στόχων OpenAIRE. Το κατάλληλο νομικό πρόσωπο θα προσδιορίσει την αρμόζουσα δομή που θα συμπεριλαμβάνει τη στήριξη από την ΕΕ, τα κράτη μέλη, καθώς και τις άλλες ομάδες των ενδιαφερομένων που συμμετέχουν στο περιβάλλον της ακαδημαϊκής επικοινωνίας. Οι προσφορές πρέπει να συμφωνούν και να είναι ευθυγραμμισμένες με τους υπάρχοντες στόχους της κοινοπραξίας OpenAIRE και να υιοθετούν το ισχύον πλαίσιο για τη μακροπρόθεσμη λειτουργία της ανθρώπινης και τεχνικής υποδομής OpenAIRE. Συγκεκριμένα αντικείμενα Το πρώτο μέρος του διαγωνισμού είναι η παράδοση της μελέτης επιχειρηματικού μοντέλου (business model study) OpenAIRE, που θα καλύπτει τα εξής: Ανάλυση SWOT των διαφόρων νομικών μορφών και τις αντίστοιχες δικαιοδοσίες Επιλογή της νομικής μορφής Επιλογή των δικαιοδοσιών 6

Διακυβέρνηση και μηχανισμοί λήψης αποφάσεων (φορείς που εμπλέκονται σε διάφορα όργανα και η αλληλεπίδρασή τους) Διοικητικά και άλλα έξοδα που αντιστοιχούν στα διάφορα επιχειρηματικά μοντέλα Διαχείριση των δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας, με ιδιαίτερη έμφαση στα μοντέλα ανοικτής αδειοδότησης Βιωσιμότητα (με βάση την υφιστάμενη μελέτη κόστους της υποδομής OpenAIRΕ) Το δεύτερο μέρος του διαγωνισμού θα πραγματοποιήσει τις απαραίτητες διαδικασίες και τις υλικοτεχνικές ενέργειες για τη δημιουργία και ίδρυση του νομικού προσώπου. Το τρίτο μέρος θα αποτελεί υπηρεσίες νομικής κάλυψης του νομικού προσώπου για ένα χρόνο από την ίδρυσή του. Οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να έχουν εμπειρία στα ακόλουθα: Ρύθμιση και αδειοδότηση σε Ανοικτή Πρόσβαση και Ανοικτή Επιστήμη Θέσπιση νομικού πλαισίου για την οικοδόμηση θεσμώ και ερευνητικών οργανισμών Νομοθεσία περί Νομικών Προσώπων Διαχείριση των δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας στον τομέα της έρευνας, της εκπαίδευσης και της επιστήμης Απαιτούμενη Μεθοδολογία Οι διαγωνιζόμενοι καλούνται να παρουσιάσουν τη μεθοδολογία που πιστεύουν ότι θα είναι η πλέον κατάλληλη για την επίτευξη των σκοπών και των στόχων που ορίζονται ανωτέρω. Αυτό απαιτεί στενή συνεργασία με τα βασικά μέλη της κοινοπραξίας OpenAIRE2020, ώστε να εξασφαλιστεί η ευθυγράμμιση με τους στόχους της κοινότητας του OpenAIRE και της Ανοικτής Πρόσβασης (ΑΠ). Η επιθυμητή έκβαση είναι η βιωσιμότητα του OpenAIRE σε βάθος χρόνου. Το τελικό παραδοτέο πρέπει να καλύπτει τις συγκεκριμένες ανάγκες που προσδιορίζονται από από την κοινότητα για την οποία προορίζεται. Αναμενόμενα Αποτελέσματα / Παραδοτέα Οι εργασίες στο πλαίσιο της παρούσας σύμβασης θα πρέπει να αρχίσουν το Φεβρουάριο του 2016 η δεύτερη φάση να ολοκληρωθεί έως την 30η Οκτωβρίου του 2016. Τα κύρια παραδοτέα είναι: Παραδοτέο Due date (μήνες μετά την υπογραφή της σύμβασης) A. Πλάνο Έργου M1 B. Ανάλυση Νομικών Υποθέσεων M2 C. Πιθανές Νομικές (με ανάλυση SWOT) M2 D. Συμβουλευτική με ενδιαφερόμενα μέρη M3 E. Ενδιάμεση Πρόταση M4 7

F. Τελική Πρόταση M6 G. Ίδρυση Νομικής Οντότητας M8 H. Υπηρεσίες νομικής κάλυψης Μ8-Μ20 Δομή και Μορφή Πρότασης Οι προσφορές των διαγωνιζομένων πρέπει να μην υπερβαίνουν τις 10 σελίδες σε έκταση (συμπεριλαμβανομένων των βιογραφικών σημειωμάτων) και θα πρέπει να είναι γραμμένες σε γραμματοσειρά Arial ή παρόμοια γραμματοσειρά και σε μέγεθος 11-points κατ ελάχιστο. Όλες οι προσφορές που υπερβαίνουν το όριο της σελίδας θα απορρίπτονται πριν από το στάδιο της αξιολόγησης. Δεν θα πρέπει να επισυνάπτονται επιπλέον παραρτήματα ή έγγραφα. Προτείνεται η ακόλουθη δομή: Μεθοδολογία: Η προτεινόμενη μεθοδολογία για την εκτέλεση του έργου, και ιδιαίτερα η αλληλεπίδραση με την κοινοπραξία OpenAIRE2020. Σχέδιο Εργασίας: Το αναλυτικό πρόγραμμα των εργασιών που θα αναληφθούν, συμπεριλαμβανομένου και χρονοδιαγράμματος που εξηγεί τα αναμενόμενα αποτελέσματα και τη λίστα των παραδοτέων. Άνθρωποι και Εμπειρία: Λεπτομέρειες σχετικά με το προσωπικό που θα αναλάβει τη δραστηριότητα, τονίζοντας τις ικανοτήτες που απαιτούνται για την ανάληψη της προτεινόμενης εργασίας. Επίσης, περίληψη της θεσμικής και ατομικής εμπειρίας σχετικά με την ανάληψη του έργου αυτού. Εκτίμηση κινδύνου: Η αξιολόγηση των κινδύνων που συνδέονται με την προσφορά και πώς οι κίνδυνοι αυτοί θα αντιμετωπίζονται. Πληροφορίες για το κόστος: Το συνολικό κόστος και η κατανομή του κόστους ανάλογα με την εργασία, χωρίς ΦΠΑ. Οι δαπάνες προσωπικού θα πρέπει να αναλύονται στο εκτιμώμενο αριθμό των ημερών που θα δαπανηθούν στο πρόγραμμα από κάθε άτομο / ποσοστό του ΙΠΑ (Ισοδύναμο Πλήρους Απασχόλησης). Άλλα έξοδα, όπως μετακίνησης και διαμονής, υλικού και λογισμικού (αν υπάρχει), θα πρέπει επίσης να διευκρινίζονται. Κάθε παρακράτηση) θα πρέπει να προσδιορίζεται με ακρίβεια. Βιογραφικά Σημειώματα: Σύντομα (μία σελίδα το πολύ) βιογραφικά σημειώματα των βασικών στελεχών που προτείνονται για το έργο αυτό, συμπεριλαμβανομένης της σχετικής εμπειρίας και προσόντων. Επιλογή Αναδόχου Διαδικασία Επιλογής Οι προσφορές θα πρέπει να αποσταλούν σε μορφή PDF στην ηλεκτρονική διεύθυνση mike@di.uoa.gr μέχρι τις 17.00 θερινή <ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ>. Οι προσφορές που θα παραληφθούν μετά τη λήξη της προθεσμίας δεν θα γίνονται δεκτές. Είναι ευθύνη του διαγωνιζόμενου να διασφαλίσει ότι η προσφορά έχει φθάσει εντός της προθεσμίας που ορίζεται παραπάνω. Δεν θα υπάρξει διαδικασία έφεσης για την καθυστέρηση των προσφορών. Πρόκειται για μια διαδικασία αποκλειστικά ηλεκτρονικής υποβολής. Ως εκ τούτου, όλα τα έγγραφα (συμπεριλαμβανομένων των συνοδευτικών επιστολών/φύλλων και εμπιστευτικά παραρτήματα) πρέπει να υποβάλλονται σε μορφή PDF, ως ένα ενιαίο 8

αρχείο και σε ένα συμπιεσμένο φάκελο, εάν το μέγεθος του αρχείου υπερβαίνει τα 10 MB. Κριτήρια Επιλογής και Συντελεστές Βαρύτητας Το Πανεπιστήμιο Αθηνών θα εξετάσει τις ληφθείσες προσφορές, με βάση τα ακόλουθα κριτήρια αξιολόγησης: Κριτήριο Καταλληλότητα και βαθμός επίτευξης της μεθοδολογίας, συμπεριλαμβανομένου και της εκτίμησης κινδύνου και των χρονοδιαγραμμάτων. Καταλληλότητα του προσωπικού, των πόρων και εξειδίκευσης (ιδίως στον τομέα της δημιουργίας θεσμών και των δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας). Συντελεστής Βαρύτητας 20% 50% Κόστος και σχέση αξία κόστους. 10% Η εμπειρία με τεκμηρίωση στην αποτελεσματική ίδρυση νομικού προσώπου. 20% Σύνολο 100% Το OpenAIRE μπορεί να καλέσει έναν ή περισσότερους από τους διαγωνιζόμενους να εξηγήσουν περαιτέρω την προσφορά τους και πώς μπορούν να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις της πρόσκλησης. Η σύμβαση θα ανατεθεί σε προσφορά, λαμβάνοντας υπόψη τα κριτήρια που αναφέρονται παραπάνω. Η υποδομή OpenAIRE δεν έχει καμία υποχρέωση να αποδεχθεί τη χαμηλότερη προσφορά, και οι διαγωνιζόμενοι υποβάλλουν τις προσφορές με βάση τον τρόπο αυτό και χωρίς κανένα κόστος ή αξίωση για OpenAIRE. OpenAIRE διατηρεί το δικαίωμα να φέρει συμπληρωματικές υποψηφιότητες μαζί σε μία κοινοπραξία. Αναμένεται ότι οι υποψήφιοι θα ειδοποιηθούν για την έκβαση αυτής της διαδικασίας διαγωνισμού εντός 10 ημερών, μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής προσφορών. Ο πλειοδότης αναμένεται να αρχίσει τις εργασίες αμέσως μόλις γίνει δεκτή η προσφορά και σκιαγραφηθούν οι οικονομικές λεπτομέρειες και συμβάσεις. Παρακολούθηση εκθέσεων/πεπραγμένων Ο ΕΛΚΕ του Πανεπιστημίου Αθηνών είναι ο υπεύθυνος φορέας για το διαγωνισμό. Το έργο θα εποπτεύεται από τον καθηγητή Μιχάλη Χατζόπουλος (Συντονιστής OpenAIRE2020, Πανεπιστήμιο Αθηνών, Τμήμα Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών) και τη κα Ναταλία Μανωλά (Υπεύθυνη Έργου OpenAIRE2020 στο Πανεπιστήμιο Αθηνών, Τμήμα Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών), οι οποίοι θα είναι τα σημεία επικοινωνίας με τη συντονιστική επιτροπή του έργου OpenAIRE2020 (Project Steering Committee - PSC). 9

Ο ανάδοχος αναμένεται να τηρεί τις καλές πρακτικές διαχείρισης του έργου, να υποβάλλει τακτικές εκθέσεις και να συμμετέχει σε συνεδριάσεις της κοινοπραξίας OpenAIRE ανάλογα με την περίπτωση. Προβλέπεται ότι ο ανάδοχος θα χρειαστεί να πραγματοποιήσει 2-3 ταξίδια στην Ευρώπη για να συναντηθεί με την επιτροπή PSC του έργου OpenAIRE2020. Όλα τα αποτελέσματα θα παρουσιαστούν στην επιτροπή PSC του έργου OpenAIRE2020, καθώς και θα ελεγχθούν και συζητηθούν από τα μέλη της. Πρόσθετες Πληροφορίες Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την υποδομή OpenAIRE και τους εταίρους της είναι διαθέσιμες στο www.openaire.eu. Για απορίες σχετικά με τις προϋποθέσεις είτε του διαγωνισμού ή της διαδικασίας υποβολής προσφορών, παρακαλούμε επικοινωνήστε με τη κα Ναταλία Μανωλά (natalia@di.uoa.gr). 10