ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: Κυριακή Κοτίβα ΤΗΛΕΦΩΝΟ: 2310291580 FAX: 2310291672 e-mail: kkotiva@helexpo.gr Προς : ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΑΡΑΛΗΠΤΩΝ Αρ. πρωτ. : 906 Θεσσαλονίκη, 08.04.2016 ΘΕΜΑ: Διενέργεια πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού ανάδειξης αναδόχου για την αποστολή επείγουσας αλληλογραφίας και μικροδεμάτων από 01.05.2016 έως 30.04.2017, με δικαίωμα παράτασης για ένα έτος, βάσει των παρακάτω προδιαγραφών: ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Τρίτη 19.04.2016, ώρα 13,00, ΔΕΘ- HELEXPO, Εγνατία 154, 546 36 Θεσσαλονίκη, Τμήμα Προμηθειών. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ: Συνολικός Προϋπολογισμός Έργου για ένα συν ένα έτος έως 31.400,00 πλέον ΦΠΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ - Αυθημερόν αποστολές ή αποστολές με παράδοση την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την παραλαβή των υπηρεσιακών εγγράφων, προσκλήσεων και μικροδεμάτων με διαφημιστικά έντυπα των εκθεσιακών μας εκδηλώσεων, με το σύστημα DOOR TO DOOR, στο εσωτερικό και στο εξωτερικό. ΚΑΘΟΡΙΣΜΟΣ ΧΡΟΝΟΥ ΚΑΙ ΤΟΠΟΥ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ (στην Ελλάδα και το Εξωτερικό) Υποχρέωση του αναδόχου αποτελεί : η παράδοση στις υπηρεσίες μας (όταν του ζητηθεί) αλφαβητικής κατάστασης των παραληπτών με ευκρινή υπογραφή του παραλήπτη. Η κατάσταση αυτή είναι απαραίτητη για τις έξωθεν καλές δημόσιες σχέσεις της ΔΕΘ-HELEXPO AE. Η παραλαβή της αλληλογραφίας να γίνεται από το τμήμα Πρωτοκόλλου της ΔΕΘ-HELEXPO AE. Σε περίπτωση που η παραλαβή γίνει από άλλο τμήμα, τότε το πρωτότυπο του παραστατικού, στο οποίο θα αναγράφεται ευκρινώς το όνομα του υπαλλήλου, θα παραδίδεται υποχρεωτικά στο τμήμα Πρωτοκόλλου. Σε περίπτωση αδυναμίας παράδοσης του φακέλου (για οποιονδήποτε λόγο) θα επιστρέφεται στη ΔΕΘ-HELEXPO ηλεκτρονικά σε χρόνο ανάλογα με τον τόπο προορισμού του και όχι αργότερα από το εύλογο χρονικό διάστημα των τριών ημερών από την ημέρα παραλαβής του. Αναφέρουμε ότι οι προσκλήσεις των Εγκαινίων και του Δείπνου της Γενικής Έκθεσης επειδή είναι αριθμημένες και προσωπικές θα επιστρέφονται μόνο κατόπιν εντολής του τμήματος Δημοσίων Σχέσεων της εταιρείας μας. Για τις αποστολές εκτός ωραρίου εργασίας θα μπορεί ο υπάλληλος της αναδόχου εταιρείας να χρησιμοποιεί παραστατικά με αριθμούς πλην των ανωτέρω, με την υποχρέωση την επόμενη εργάσιμη ημέρα να προσκομίσει στο τμήμα Πρωτοκόλλου αντίγραφο παραστατικού. Η δυνατότητά του να διεκπεραιώνει κατεπείγουσα αλληλογραφία, σε λογικά καθορισμένο χρόνο στο εσωτερικό, ως και κατά τη διάρκεια του Σαββάτου.
Όταν γίνεται η τιμολόγηση θα πρέπει να έχει αναλυτική κατάσταση ανά ημερομηνία, επίσης θα πρέπει να αναγράφονται χωριστά οι ομαδικές αποστολές καθώς και οι αποστολές ομαδικές ή ατομικές που αναφέρονται στην Διεύθυνση Αθηνών. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στο διαγωνισμό μπορούν να συμμετέχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή συμπράξεις αυτών που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία κράτους - μέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή κράτους μέλους που έχει υπογράψει την Σ.Δ.Σ. του ΠΟΕ και έχουν την κεντρική διοίκησή τους ή την κύρια εγκατάσταση ή την έδρα τους στο εσωτερικό της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή σε κράτος μέλος που έχει υπογράψει την ΣΔΣ του ΠΟΕ ή τέλος, σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει συμφωνίες σύνδεσης με την Ε.Ε. Τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις τους απαιτείται να προσκομίσουν σχετικά δικαιολογητικά προκειμένου να αποδείξουν την εγγραφή τους σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο ή να προσκομίσουν ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό υπό τους όρους που προβλέπονται στη νομοθεσία της χώρας εγκατάστασής τους. Στην περίπτωση των ενώσεων, αυτές δεν απαιτείται να έχουν λάβει συγκεκριμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν προσφορά. Ο αναθέτων διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από την υποψήφια ένωση, στην περίπτωση που αυτή επιλεγεί ως ανάδοχος του έργου, να συστήσει, πριν την υπογραφή της σύμβασης, κοινοπραξία με ή χωρίς νομική προσωπικότητα., του κειμένου της συμβάσεως διαμορφούμενου αναλόγως. Τα μέλη της ένωσης ή της κοινοπραξίας ευθύνονται έκαστος, έναντι του αναθέτοντα, αλληλεγγύως και εις ολόκληρο για την εκτέλεση του έργου. Κάθε ενδιαφερόμενος δεν μπορεί να συμμετέχει σε περισσότερες από μία προσφορές. Φυσικό ή νομικό πρόσωπο που συμμετέχει αυτόνομα ή μαζί με άλλα φυσικά ή νομικά πρόσωπα στο διαγωνισμό δεν μπορεί να μετέχει σε περισσότερες της μιας προσφοράς. Για το σκοπό αυτό και προς εξασφάλιση πραγματικών συνθηκών ανταγωνισμού, το παραπάνω φυσικό ή νομικό πρόσωπο, που υπέβαλε δική του προσφορά, δεν μπορεί να μετέχει στο διαγωνισμό και ως μέλος ή μέτοχος συμμετέχουσας στο διαγωνισμό προσωπικής εταιρίας ή ΕΠΕ ή ανώνυμης εταιρείας με ποσοστό μεγαλύτερο του 50% ή ως μέλος συμμετέχουσας στο διαγωνισμό ένωσης προσώπων ή Κοινοπραξίας. Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί: Όσοι δεν πληρούν τα κριτήρια του άρθρου 43 του ΠΔ 60/2007, και συγκεκριμένα εάν υπάρχει οριστική καταδικαστική απόφαση εις βάρος των προσφερόντων, για έναν ή περισσότερους λόγους που απαριθμούνται κατωτέρω: α) Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου, β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο ε3, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, γ) Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, δ) Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση από παράνομες δραστηριότητες. Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από Δημόσια Υπηρεσία ή Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές υποχρεώσεις τους. Όσοι έχουν καταδικαστεί για αδίκημα που αφορά στην επαγγελματική διαγωγή τους (π.χ. υπεξαίρεση, απάτη, εκβίαση, πλαστογραφία, ψευδορκία, δωροδοκία, δόλια χρεοκοπία) βάσει απόφασης η οποία έχει ισχύ δεδικασμένου.
Όσοι έχουν διαπράξει βαρύ επαγγελματικό παράπτωμα ή έχουν επιδείξει αντισυμβατική συμπεριφορά, γεγονότα που μπορούν να διαπιστωθούν με οποιοδήποτε νόμιμο και πρόσφορο μέσο από τον αναθέτοντα. Όσοι τελούν υπό πτώχευση, ή εκκαθάριση, ή αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. Όσοι τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης για εκκαθάριση, ή αναγκαστική διαχείριση, ή πτωχευτικό συμβιβασμό, ή οποιαδήποτε ανάλογη διαδικασία. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης, σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας, όπου είναι εγκατεστημένοι ή σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους σχετικά με την πληρωμή των φόρων και τελών σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία. Όσοι προσκομίσουν ψευδείς δηλώσεις. Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα της αλλοδαπής έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις. Σε περίπτωση ένωσης προσώπων τα ανωτέρω ισχύουν για κάθε μέλος της. Οι προσφέροντες πρέπει να υποβάλλουν Υπεύθυνη Δήλωση όπου θα αναφέρεται ότι δεν εμπίπτουν στις παραπάνω περιπτώσεις καθώς και φωτοαντίγραφο του καταστατικού της εταιρείας. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ο ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός είναι υποχρεωμένος το αργότερο κατά την υπογραφή της σύμβασης να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της προσφοράς, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης πρέπει να είναι μεγαλύτερος κατά δύο (2) μήνες από τη συμβατική λήξη του έργου. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται στον ανάδοχο από τη ΔΕΘ- HELEXPO ΑΕ μετά την εκκαθάριση του συνόλου των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ο ίδιος τιμοκατάλογος θα ισχύει και για τους υπαλλήλους της ΔΕΘ-HELEXPO AE. (H πληρωμή θα γίνεται από τους ίδιους, και όχι από την εταιρία). H δε αλληλογραφία τους δέματα θα παραλαμβάνεται μόνο από το κτίριο της ΔΕΘ-HELEXPO AE. Η πληρωμή για ποσά έως 5.000,00, θα γίνεται σε τρεις (3) μήνες από την υποβολή των αντίστοιχων τιμολογίων. Για περισσότερες πληροφορίες παρακαλούμε όπως επικοινωνείτε με την κα Κοτίβα Κυριακή, τηλ.2310291580. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει την οικονομική προσφορά που επισυνάπτεται στην παρούσα Προκήρυξη, καθώς είναι η μόνη μορφή που θα γίνει αποδεκτή για την αξιολόγηση. Το αποτέλεσμα του διαγωνισμού θα προκύψει από το ετήσιο συνολικό κόστος του παρακάτω Πίνακα Οικονομικής Προσφοράς. Με εκτίμηση Α.Τσαξιρλής Αν.Γενικός Διευθυντής
ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΧΡΕΩΣΕΙΣ ΕΠΟΜΕΝΗΣ ΗΜΕΡΑΣ ΕΝΤΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ (Ν. Θεσσαλονίκης) 5000 ΕΝΤΟΣ ΔΙΚΤΥΟΥ ΕΛΛΑΔΟΣ 6500 ΥΠΟΛΟΙΠΗ ΕΛΛΑΔΑ- ΔΥΣΠΡΟΣΙΤΕΣ ΠΕΡΙΟΧΕΣ 100 ΚΑΤΑ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑ (επιπλέον της αρχικής τιμής) 100 ΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΥΘΗΜΕΡΟΝ ΠΑΡΑΔOΣΕΩΝ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ - ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ 30 ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ-ΑΘΗΝΑ 30 ΧΡΕΩΣΕΙΣ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ ΧΩΡΕΣ ΕΥΡΩΠΑΙΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ 30 ΧΩΡΕΣ ΜΗ ΕΥΡΩΠΑΙΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ 30 ΕΤΗΣΙΟ ΣΥΝΟΛΙΚΟ :