ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ (Ε.Κ.Ε.Τ.Α.) 6 ο χλμ. Οδού Χαριλάου-Θέρμης 57001 Θέρμη, Θεσσαλονίκη Θέρμη Θεσσαλονίκης, 02-09-2016 Αρ. Πρωτ.: 334/02-09-2016 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ KAI ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: «Υπηρεσίες φωτογράφησης και βιντεοσκόπησης των δράσεων της εκδήλωσης Βραδιά του Ερευνητή 2016 στο πλαίσιο του έργου IRENE» Το Εθνικό Κέντρο Έρευνας και Τεχνολογικής Ανάπτυξης (ΕΚΕΤΑ), νομικό πρόσωπο ιδιωτικού δικαίου, μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, που εδρεύει στη Θέρμη Θεσσαλονίκης (6 ο χλμ. Οδού Χαριλάου-Θέρμης), προσκαλεί κάθε ενδιαφερόμενο (φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή ενώσεις και κοινοπραξίες αυτών) να υποβάλει πρόταση προσφορά, μη δεσμευτική για το ΕΚΕΤΑ, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας πρόσκλησης για την ανάθεση του έργου: «Υπηρεσίες φωτογράφησης και βιντεοσκόπησης των δράσεων της εκδήλωσης Βραδιά του Ερευνητή 2016 στο πλαίσιο του έργου IRENE» Οι υποψήφιοι θα πρέπει να έχουν αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία στην υλοποίηση αντίστοιχων έργων και να είναι πλήρως εξοικειωμένοι με το αντικείμενο αυτό. Η προσφορά πρέπει να πληροί τις Τεχνικές Προδιαγραφές της παρούσας Πρόσκλησης και η συνολική δαπάνη της, συμπεριλαμβανομένων όλων των εξόδων, δεν πρέπει να υπερβαίνει το ποσό των δύο χιλιάδων τριακοσίων ευρώ (2.300,00 ) μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται όπως υποβάλουν κλειστό (σφραγισμένο) φάκελο έγγραφης προσφοράς, για το σύνολο του έργου, όπως προσδιορίζεται στις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας πρόσκλησης, με τα εξής στοιχεία: ΠΡΟΣΦΟΡΑ για το έργο: «Υπηρεσίες φωτογράφησης και βιντεοσκόπησης των δράσεων της εκδήλωσης Βραδιά του Ερευνητή 2016 στο πλαίσιο του έργου IRENE» Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν μέχρι και την Πέμπτη 8 Σεπτεμβρίου 2016 και ώρα 14:00 στην ακόλουθη διεύθυνση: Εθνικό Κέντρο Έρευνας και Τεχνολογικής Ανάπτυξης (ΕΚΕΤΑ) Κτίριο Διοίκησης, 2ος όροφος, Γραφείο Πρωτοκόλλου 6 ο χλμ. Οδού Χαριλάου-Θέρμης 57001 Θέρμη, Θεσσαλονίκη Σελ. 1 από 7
Για τη λήψη της τελικής απόφασης κι επιλογής, μεταξύ των προσφορών που πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας Πρόσκλησης, θα συνεκτιμηθούν: Το ύψος της οικονομικής προσφοράς Η πληρότητα και αρτιότητα της πρότασης Η τεχνική και επαγγελματική ικανότητα των υποψηφίων Η διαθεσιμότητα και ο χρόνος παράδοσης Η υποβολή προσφοράς συνεπάγεται την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή από τον υποψήφιο Ανάδοχο όλων των όρων της παρούσας πρόσκλησης. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει φορολογική ενημερότητα για την εξόφλησή του. Για περισσότερες πληροφορίες και διευκρινήσεις οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στον κ. Χρήστο Κουτούση (τηλ: 2310 498201, e-mail: koutousis.c@certh.gr). Για το ΕΚΕΤΑ Αθανάσιος Κωνσταντόπουλος Διευθυντής Κ.Δ. & Πρόεδρος Δ.Σ. Σελ. 2 από 7
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Γενικά Το Εθνικό Κέντρο Έρευνας και Τεχνολογικής Ανάπτυξης (ΕΚΕΤΑ) συντονίζει το ευρωπαϊκό έργο IRENE το οποίο περιλαμβάνει και τη διοργάνωση εκδηλώσεων «Βραδιά του Ερευνητή 2016» σε πέντε πόλεις στην Ελλάδα: 1) Αθήνα, 2) Θεσσαλονίκη, 3) Πάτρα, 4) Ηράκλειο, 5) Λάρισα. Το ΕΚΕΤΑ, πέρα από το συντονισμό των ανωτέρω εκδηλώσεων, είναι υπεύθυνο για τη διοργάνωση της εκδήλωσης στη Θεσσαλονίκη που, για το 2016, θα πραγματοποιηθεί στις 30 Σεπτεμβρίου 2016, στο εμπορικό κέντρο «Mediterranean Cosmos». Κατά τη διάρκεια της «Βραδιάς του Ερευνητή 2016» πραγματοποιούνται εκδηλώσεις που συνδυάζουν διασκέδαση κι εκπαίδευση: Εκθέσεις ερευνητικών αποτελεσμάτων, πειράματα και προσομοιώσεις είναι μερικές από τις δράσεις που πλαισιώνονται από ψυχαγωγικές εκδηλώσεις για παιδιά κι ενήλικες. Επίσης, την περίοδο πριν τη «Βραδιά του Ερευνητή 2016», στο πλαίσιο της εκστρατείας ευαισθητοποίησης κι ενημέρωσης του κοινού θα πραγματοποιηθούν πρόδρομες εκδηλώσεις στην πόλη της Θεσσαλονίκης. Περισσότερες πληροφορίες για την πρωτοβουλία «Βραδιά του Ερευνητή» στο www.researchersnight.gr. Σκοπός της συγκεκριμένης πρόσκλησης είναι η άρτια φωτογραφική κάλυψη και βιντεοσκόπηση όλων των δράσεων που θα πραγματοποιηθούν στο πλαίσιο της «Βραδιάς του Ερευνητή 2016» και η παραγωγή και παράδοση βίντεο και φωτογραφιών που θα αναδεικνύουν τις προαναφερθείσες δράσεις. Επίσης, ζητείται η παραγωγή βίντεο που θα περιλαμβάνει στιγμιότυπα από τις εκδηλώσεις «Βραδιά του Ερευνητή 2016» που θα πραγματοποιηθούν την ίδια ημέρα στις πέντε διαφορετικές πόλεις στην Ελλάδα. Οι ελάχιστες τεχνικές προδιαγραφές για τη βιντεοσκόπηση και τη φωτογράφηση είναι οι εξής: Video: Ανάλυση full HD siwe (1920 X 1080 pixels), format mp4, Codec H.264, average bitrate 2500-4000 kbps, sound AAC stereo at 192 kbps Φωτογραφίες: 3744 X 5079 pixels (19 Mpix) Ειδικές απαιτήσεις και προδιαγραφές έργου Οι δράσεις που απαιτούν φωτογραφική κάλυψη και βιντεοσκόπηση χωρίζονται σε τρεις κατηγορίες: 1) Πρόδρομες δράσεις που θα διοργανωθούν στην πόλη της Θεσσαλονίκης την περίοδο πριν τη «Βραδιά του Ερευνητή 2016», 2) Δράσεις κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης, στις 30 Σεπτεμβρίου 2016 και 3) Στιγμιότυπα από τις δράσεις των πέντε πόλεων. Σελ. 3 από 7
1. Πρόδρομες δράσεις 1.1 Παραγωγή τριών βίντεο μικρής διάρκειας (teaser trailers) Αφορά στην παραγωγή τριών σύντομων (διάρκειας 30-40 δευτερολέπτων) βίντεο (teaser trailers) τα οποία στοχεύουν να προκαλέσουν το ενδιαφέρον του κοινού, ώστε να αναζητήσει περισσότερες πληροφορίες για τη «Βραδιά του Ερευνητή 2016». Τα βίντεο θα βασιστούν σε καλλιτεχνικές δράσεις (π.χ. χορός, τραγούδι) που θα γίνουν αποκλειστικά για το σκοπό αυτό. Για την καταγραφή των δράσεων και την παραγωγή των teasers, ο Ανάδοχος θα συνεργαστεί με ομάδα καλλιτεχνών (πχ. σκηνοθέτη, χορευτή/τρια, ηθοποιό, μουσικό) που θα αναλάβει για λογαριασμό της Αναθέτουσας αρχής την υλοποίηση αντίστοιχων δράσεων στα πλαίσια του έργου. Ο Ανάδοχος θα θέσει τις υπηρεσίες του υπό τις οδηγίες του σκηνοθέτη. 1.2 Βιντεοσκόπηση και φωτογραφική κάλυψη καλλιτεχνικών δράσεων που θα διοργανωθούν στην πόλη της Θεσσαλονίκης Αφορά στην βιντεοσκόπηση και φωτογραφική κάλυψη καλλιτεχνικών δράσεων (π.χ. χορός) σε σημεία της πόλης όπως: α) Παραλία Θεσσαλονίκης, β) Νέος Σιδηροδρομικός Σταθμός, γ) Κεντρικές αγορές της πόλης, Mediterranean Cosmos κ.α. Για την καταγραφή των δράσεων, ο Ανάδοχος θα συνεργαστεί με ομάδα καλλιτεχνών που θα αναλάβει για λογαριασμό της Αναθέτουσας αρχής την υλοποίηση αντίστοιχων δράσεων στα πλαίσια του έργου. Το υλικό της βιντεοσκόπησης κι οι φωτογραφίες θα παραδοθούν στην Αναθέτουσα Αρχή ενώ μέρος αυτού θα συμπεριληφθεί στο γενικό βίντεο της «Βραδιάς του Ερευνητή 2016» (2.2). 1.3 Βιντεοσκόπηση και φωτογραφική κάλυψη της δράσης «Ταξί του Ερευνητή» Κατά τη δράση «Ταξί του Ερευνητή», ερευνητής/ερευνήτρια του ΕΚΕΤΑ συζητά με επιβάτη ταξί κατά τη διάρκεια της διαδρομής για θέματα έρευνας. Περισσότερες πληροφορίες για τη δράση στο: http://www.researchersnight2015.certh.gr/cb1f4275.el.aspx Ο Ανάδοχος καλείται να βιντεοσκοπήσει και να φωτογραφήσει τη δράση και να παραδώσει το υλικό στην Αναθέτουσα Αρχή ενώ μέρος αυτού θα συμπεριληφθεί στο γενικό βίντεο της «Βραδιάς του Ερευνητή 2016» (2.2). 2. Δράσεις κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης στις 30 Σεπτεμβρίου 2016: Ο Ανάδοχος αναμένεται να καλύψει φωτογραφικά και να βιντεοσκοπήσει τις δράσεις που θα διοργανωθούν στο πλαίσιο της «Βραδιάς του Ερευνητή 2016» που θα πραγματοποιηθεί στις 30 Σεπτεμβρίου 2016 στο εμπορικό κέντρο Mediterranean Cosmos στην Πυλαία, Θεσσαλονίκης. Παραδοτέα Αναδόχου: 2.1. Τουλάχιστον 100 φωτογραφίες από διάφορες στιγμές της εκδήλωσης σε ηλεκτρονική μορφή 2.2. Βίντεο διάρκειας 5 λεπτών στο οποίο θα παρουσιάζονται καλαίσθητα τόσο οι πρόδρομες δράσεις όσο και όσες πραγματοποιήθηκαν την ημέρα της εκδήλωσης (30 Σελ. 4 από 7
Σεπτεμβρίου 2016). Για την παραγωγή του τελικού βίντεο ο Ανάδοχος θα συνεργαστεί με την Αναθέτουσα Αρχή. Στην παραγωγή του βίντεο θα απαιτηθεί μουσική επένδυση. 2.3 Βιντεοσκόπηση της δράσης «Street value of Science» - μουσικοεπιστημονικό δρώμενο διάρκειας 90 λεπτών που θα πραγματοποιηθεί κατά τη διάρκεια της βραδιάς. Η κάλυψη πρέπει να γίνει με τρεις κάμερες. Δεν απαιτείται μοντάζ. 3. Βίντεο με τις δράσεις των πέντε πόλεων Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την παραγωγή βίντεο διάρκειας 5 λεπτών, το οποίο θα περιλαμβάνει υλικό και από τις πέντε εκδηλώσεις «Βραδιά του Ερευνητή 2016», που διοργανώνονται σε πέντε διαφορετικές πόλεις, στο πλαίσιο του έργου IRENE. Οι πόλεις αυτές είναι: α) Αθήνα, β) Ηράκλειο, γ) Θεσσαλονίκη, δ) Λάρισα, ε) Πάτρα. Το απαραίτητο οπτικοακουστικό υλικό από τις υπόλοιπες εκδηλώσεις θα δοθεί στον Ανάδοχο από την Αναθέτουσα Αρχή. Στην παραγωγή του βίντεο θα απαιτηθεί μουσική επένδυση. Συνοπτικά, οι υπηρεσίες και τα παραδοτέα του Αναδόχου, καθώς και το χρονοδιάγραμμα του έργου αναφέρονται στον παρακάτω Πίνακα 1: Σελ. 5 από 7
Πίνακας 1: Υπηρεσίες παραδοτέα - Χρονοδιάγραμμα Α/Α Εργασία Περίοδος υλοποίησης 1 Παραγωγή τριών βίντεο μικρής διάρκειας (teaser trailers) 2 Βιντεοσκόπηση και φωτογραφική κάλυψη καλλιτεχνικών δράσεων που θα διοργανωθούν στην πόλη της Θεσσαλονίκης 3 Βιντεοσκόπηση και φωτογραφική κάλυψη της δράσης «Ταξί του Ερευνητή» στη Θεσσαλονίκη 4 Βιντεοσκόπηση και φωτογραφική κάλυψη των δράσεων της "Βραδιάς του Ερευνητή 2016" στη Θεσσαλονίκη 13/9/2016 16/9/2016 24/9/2016-29/9/2016 19/9/2016-23/9/2016 Εκτιμώμενος απαιτούμενος χρόνος 1 Παραδοτέο 6-8 ώρες Τρία βίντεο μικρής διάρκειας (teaser trailers) 14-16 ώρες Φωτογραφίες Βίντεο (θα ενσωματωθεί στα 4 και 5) 2 ώρες Φωτογραφίες Βίντεο (θα ενσωματωθεί στα 4 και 5) 30/9/2016 10 ώρες Φωτογραφίες Βίντεο διάρκειας 5 λεπτών με επιλεγμένα στιγμιότυπα από τα 2,3 και 4 Καταληκτική ημερομηνία παράδοσης παραδοτέου 19/9/2016 24/9/2016-29/9/2016 23/09/2016 30/9 και 1/10-5 Παραγωγή βίντεο με στιγμιότυπα από τις πέντε πόλεις που διοργανώνουν εκδήλωση "Βραδιά του Ερευνητή 2016" στο πλαίσιο του έργου IRENE 10/10/2016 - Βιντεοσκόπηση της δράσης Street Value of Science Βίντεο διάρκειας 5 λεπτών με επιλεγμένα στιγμιότυπα των δράσεων των πέντε πόλεων 5/10/2016 Επισημαίνεται ότι οι ανωτέρω προδιαγραφές καθορίζουν τις ελάχιστες απαιτούμενες προδιαγραφές του έργου και συνεπώς, προσφορές με επιπλέον προσφερόμενα χαρακτηριστικά πέραν των ανωτέρω δεν απορρίπτονται, αλλά συνεκτιμώνται, υπό την προϋπόθεση ότι είναι στο πλαίσιο του ανώτατου προϋπολογισμού του έργου. Με την παράδοση του συνόλου του ανωτέρω έργου και των επιμέρους παραδοτέων αυτού, κάθε δικαίωμα χρήσης και περαιτέρω εκμετάλλευσης του έργου, 1 Ο εκτιμώμενος απαιτούμενος χρόνος αναφέρεται αποκλειστικά στη διάρκεια της χρονικής περιόδου που θα χρειαστεί για την φωτογραφική κάλυψη και βιντεοσκόπηση της δράσης και μπορεί να διαφέρει από τις εκτιμώμενες απαιτούμενες ανθρωποώρες. Επίσης δεν περιλαμβάνει το απαραίτητο χρόνο για την επεξεργασία/επιμέλεια του υλικού. Σελ. 6 από 7
συμπεριλαμβανομένων και τυχόν δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας επί αυτού, μεταβιβάζεται αυτοδικαίως στην Αναθέτουσα Αρχή. Θέματα νόμιμης χρήσης ή άδειες τυχόν απαιτούμενου λογισμικού αφορούν τον Ανάδοχο που φέρει πλήρως τη σχετική ευθύνη. Ο Aνάδοχος έχει την υποχρέωση να παραδώσει τα παραπάνω παραδοτέα και να κάνει όλες τις ενέργειες δράσεων και υποστήριξης που απαιτούνται για την έγκαιρη και ορθή υλοποίηση του έργου. Ο Ανάδοχος υποχρεούται, καθόλη τη διάρκεια εκτέλεσης του έργου του, να συνεργάζεται με την Αναθέτουσα Αρχή, να λαμβάνει υπόψη του και να συμμορφώνεται προς τις οδηγίες, υποδείξεις και παρατηρήσεις της, για την άρτια υλοποίηση του έργου και των παραδοτέων αυτού. Σελ. 7 από 7