ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Πειραιάς, 01 04-2011 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΘΑΛΑΣΣΙΩΝ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ, Αριθμ. πρωτ:3629.4/ 08 /2011 ΝΗΣΩΝ & ΑΛΙΕΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΝΑΥΤΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ Β ΠΡΟΣ: ΟΠΩΣ Π.Δ. Ταχ. Δ/νση : Ακτή Βασιλειάδη Πύλη Ε2 Ταχ. Κώδικας : 185 10 TELEFAX : 210-4224000 Πληροφορίες : ΠΛΩΤΑΡΧΗΣ Λ.Σ ΒΟΥΤΣΙΝΑΣ Α. Τηλέφωνο : 210-4191543 Εmail : dekn_ee@yen.gr ΘΕΜΑ:ΟΔΗΓΟΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «ΠΡΑΚΤΙΚΗ ΑΣΚΗΣΗ Α ΕΤΩΝ ΣΠΟΥΔΑΣΤΩΝ Α.Ε.Ν. ΕΠΙ ΠΛΟΙΟΥ 2008-2010 Α.Π 5» Το Υπουργείο Θαλασσίων Υποθέσεων, Νήσων & Αλιείας (πρώην ΥΕΝΑΝΠ) μέσω της Διεύθυνσης Εκπαίδευσης Ναυτικών (Δ.Ε.Κ.Ν) στο πλαίσιο του Γ ΚΠΣ (2000-2006) μετά από συντονισμένες ενέργειες πέτυ - χε την ένταξη και υλοποίηση δράσεων σε επιχειρησιακά προγράμματα που εκτός των άλλων αφορούσαν και την εν θέματι δράση της Πρακτικής Άσκησης πρωτοετών σπουδαστών επι πλοίου. Έχοντας την προηγούμενη εμπειρία ο φορέας μας προέβη στις απαιτούμενες ενέργειες για την υποβολή προτάσεων στην Διαχειριστική Αρχή του Υπουργείου ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥ- ΜΑΤΩΝ προκειμένου ενταχθεί στο Εθνικό Στρατηγικό Σχέδιο Αναφοράς (ΕΣΠΑ) 2007-2013 και συγκεκριμένα στο Ε.Π «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» η πράξη «ΠΡΑΚΤΙΚΗ ΑΣΚΗΣΗ Α ΕΤΩΝ ΣΠΟΥΔΑΣΤΩΝ Α.Ε.Ν. ΕΠΙ ΠΛΟΙΟΥ 2008-2010 Α.Π 5» Στο παρόν Σχέδιο Διαχείρισης Έργου θα αναλυθούν οι ενέργειες της Υπηρεσίας μας για το σύνολο των διαδικασιών υλοποίησης της εν θέματι πράξης. Αναλυτικά: Με την Ημερήσια Διαταγή υπ αριθμ. 07/2010-19/04/2010 ορίστηκε Ομάδα ωρίμανσης της Πράξης. Έργο της ομάδας εργασίας ήταν ο προσδιορισμός και προγραμματισμός των απαραίτητων ενεργειών που απαιτούνταν για την ωρίμανση της πράξης, όπως σύνταξη Ενημερωτικών σημειωμάτων, όπου θα κατα - γράφονταν οι διαδικασίες που θα ακολουθoύνταν προκειμένου καταστεί δυνατή η υλοποίηση της συγκεκριμένης πράξης (Νομοθετικές, διοικητικές,κλπ), ανάλυση φυσικού και οικονομικού αντικειμένου, σύνταξη Τεχνικού Δελτίου προτεινόμενης Πράξης. Αποτέλεσμα των ενεργειών ωρίμανσης ήταν : α) Η έκδοση της αριθμ. Η.Δ 17/2010/13-09-2010 για τον ορισμό Υπεύθυνου Έργων. β) Η αριθμ. πρωτ.3629.4 / 21 /2010/22-11-2010 αίτηση χρηματοδότησης. γ) Το Σύμφωνο Αποδοχής της εν θέματι πράξης δ) Η αριθμ. Πρωτ. 27870/29-12-2010 Απόφαση Ένταξης Πράξης ε) Η αριθμ πρωτ.3629.4/06/2011/01-04-2011 Απόφαση Αυτεπιστασίας.
Οι υποχρεώσεις που απορρέουν αφενός, από τις ανωτέρω διοικητικές πράξεις, αφετέρου από την ανάλυση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου του συνόλου του έργου, το οποίο διαρθρώνεται, ΣΤΟΝ ΑΞΟΝΑ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ 5 «Αναβάθμιση των Συστημάτων Αρχικής Επαγγελματικής Κατάρτισης και Επαγγελματικής Εκπαίδευσης και σύνδεση της Εκπαίδευσης με την αγορά εργασίας στις 3 Περιφέρειες Σταδιακής Εξόδου», δημιουργούν την ανάγκη για παρακολούθηση της προόδου της πράξης και της συλλογής των στοιχείων και πληροφοριών σύμφωνα με τους αναγραφόμενους δείκτες,όπως αυτοί καταγράφονται κατωτέρω. Δείκτες Εκροών Επωφελούμενοι σπουδαστές/στριες Ανωτάτης Εκπαίδευσης από προγράμματα πρακτικής άσκησης (ΠΑΡΑΡ- ΤΗΜΑ Ι).Στο συγκεκριμένο δείκτη καταγράφονται από τις ΑΕΝ οι σπουδαστές που εκτέλεσαν το Α εκπαιδευτικό ταξίδι. Δείκτες Αποτελέσματος Θέσεις εργασίας που δημιουργούνται κατά την διάρκεια υλοποίησης της πράξης (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ). ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ 1.Το Γρ. Ναυτολόγησης της ΔΕΚΝ Β, οφείλει να : - παρακολουθεί τους σπουδαστές που θεμελίωσαν τα δικαίωμα πρώτου εκπαιδευτικού ταξιδιού, - δίδει βεβαιώσεις στο γραφείο επιδότησης, οι οποίες στέλνονται από τις Ακαδημίες και περιλαμβάνουν το χρονικό διάστημα εκπαίδευσης και την επιτυχία του εκπαιδευτικού τους ταξιδιού. - δίδει το Ειδικό Εγχειρίδιο Κατευθυνόμενης επι πλοίου Εκπαίδευσης (Κ.Ε.Π), το οποίο συμπληρώνει ο σπουδαστής κατά την διάρκεια κάθε εκπαιδευτικού ταξιδιού. - δίδει οδηγίες προς τον Πλοίαρχο/Μηχανικό και τον ορισθέντα ως εκπαιδευτή Αξιωματικό καταστρώματος / μηχανής για την συμπλήρωση του εγχειριδίου Κ.Ε.Π. (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ). 2. Για την πραγματοποίηση της πρώτης εκπαιδευτικής περιόδου επί πλοίου, οι υπόχρεοι σπουδαστές των ΑΕΝ/Πλοιάρχων και ΑΕΝ/Μηχανικών ναυτολογούνται σε πλοία με ελληνική ή ξένη σημαία, συμβεβλημένα με το ΝΑΤ, πάνω απο 1.500 ο.χ (500 κ.ο.χ) και σε πλοία πάνω από 1.500 ο.χ (500 κ.ο.χ) που κινούνται με μηχανές ισχύος πάνω από 450KW (612HP), αντίστοιχα όλων των κατηγοριών, εκτός των πλοίων «τοπικών πλόων» με την ειδικότητα του εκπαιδευόμενου σπουδαστή. Για το σκοπό αυτό σε κάθε πλοίο των παραπάνω κατηγοριών συνιστάται μία θέση τουλάχιστον εκπαιδευόμενου σπουδαστή καταστρώματος και μία θέση τουλάχιστον εκπαιδευόμενου σπουδαστή μηχανής επί πλέον της οργανικής του σύνθεσης. 3.Επί πρόσθετα, σύμφωνα με τα αριθμ. 13-14 σχετικά της Απόφασης Αυτεπιστασίας, επετράπη η κατ εξαίρεση ναυτολόγηση των σπουδαστών των ΑΕΝ Πλοιάρχων Μηχανικών πρώτης θαλάσσιας εκπαιδευτικής περιόδου ακαδημαϊκού έτους 2008 2010 σε ελληνόκτητα πλοία με ξένη σημαία μη συμβεβλημένα με το ΝΑΤ, στα οποία ο Πλοίαρχος και δύο τουλάχιστον αξιωματικοί αντίστοιχης με τον εκπαιδευόμενο ειδικότητας είναι Έλληνες, μόνο στην περίπτωση που κατόπιν ελέγχου διαπιστωθεί ότι δεν επαρκούν οι θέσεις σπουδαστών σε ελληνικά ή συμβεβλημένα με το ΝΑΤ πλοία και σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ.3β του άρθρου 20 του ν.2638/1998.
4.Με απόφαση που θα εκδοθεί από τον φορέα μας θα οριστεί Επιτροπή Παραλαβής και πιστοποίησης Φυσικού Αντικειμένου (σύμφωνα με την διαδικασία που ορίζεται στο Πιστοποιητικό Διαχειριστικής Επάρκειας, Δ4-04). 5.Τα στοιχεία του φυσικού αντικειμένου τόσο στο επίπεδο των σχολών όσο και του τελικού δικαιούχου (ΔΕΚΝ Β /Γρ.Ναυτολόγησης) θα τηρούνται σε ξεχωριστούς φακέλους ανά ακαδημαϊκό έτος (χρονικό διάστημα υλοποίησης ), τοποθετώντας τους σε συγκεκριμένο σημείο χαρακτηρίζοντας τον καθένα ευκρινώς με την ονομασία του προγράμματος, ώστε να είναι δυνατός ο έλεγχος και η επαλήθευση των στοιχείων. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΣΠΟΥΔΑΣΤΩΝ Οι νεοεισαγόμενοι στις Α.Ε.Ν σπουδαστές εγγράφονται στο Ά εξάμηνο. Το πρώτο θαλάσσιο εκπαιδευτικό ταξίδι εκτελούν όλοι οι σπουδαστές που: Α) περάτωσαν επιτυχώς τα μαθήματα του Α εξαμήνου ή υστέρησαν σε πέντε (05) από αυτά κατ ανώτατο όριο. Β) περάτωσαν επιτυχώς το βασικό κύκλο σπουδών σύμφωνα με τον Κανονισμό Εκπαίδευσης των Σχολών Σωστικών και Πυροσβεστικών Μέσων Κατά την διάρκεια της 1 ης θαλάσσιας εκπαιδευτικής περιόδου ο σπουδαστής υποχρεούται να πραγματοποιήσει εκπαιδευτικό ταξίδι διάρκειας 5-6 μηνών Σπουδαστής που για οποιοδήποτε λόγο δεν ολοκλήρωσε το ανώτερο καθοριζόμενο θαλάσσιο εκπαιδευτικό ταξίδι κατά την Α εκπαιδευτική περίοδο δύναται να εγγραφή στο Β εξάμηνο, εφόσον το εκπαιδευτικό ταξίδι που πραγματοποίησε υπολείπεται του κατώτατου επιτρεπόμενου ορίου του πρώτου εκπαιδευτικού ταξιδιού ή του συνόλου των κατωτάτων επιτρεπομένων ορίων του πρώτου και δεύτερου εκπαιδευτικού ταξιδιού αντίστοιχα. Σημειώνεται ότι: Α) Εάν το εκπαιδευτικό ταξίδι κριθεί ως ανεπιτυχές, ο σπουδαστής υποχρεούται στην επανεκτέλεσή του και αποκλείεται από την παρακολούθηση των μαθημάτων του επόμενου εξαμήνου. Β) Σπουδαστής που δεν επανεκτέλεσε με επιτυχία μέχρι την έναρξη του επόμενου εξαμήνου το θαλάσσιο εκπαιδευτικό ταξίδι, διαγράφεται οριστικά από τη δύναμη της Σχολής. ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ 1.Μετά την υπογραφή των απαιτούμενων κανονιστικών πράξεων θα προβλεφθεί ότι η επιδότηση της Πρακτικής Άσκησης των Πρωτοετών Σπουδαστών των Ακαδημιών Εμπορικού Ναυτικού/Πλοιάρχων Μηχανικών (ΑΕΝ/Π Μ), θα γίνεται με το ποσό των οκτακοσίων ογδόντα (880) ανά μήνα και ανά σπουδαστή τα έτη 2008 2009 και εννιακόσια (900) για το έτος 2010. Ως μήνας λογίζονται οι τριάντα (30) ημέρες. Τα ποσά της επιδότησης θα καταβάλλονται μηνιαίως και μέχρι έξι (6) μήνες. 2.Η κατά τα ανωτέρω επιδότηση θα καταβάλλεται για κάθε μήνα στο δικαιούχο σπουδαστή από την εκμεταλλευόμενη του πλοίο εταιρεία η οποία θα ενεργεί ως διαμεσολαβητής μεταξύ επιδοτούσας αρχής και δικαιούχου και θα εισπράττεται εν συνεχεία μετά την απόλυση του σπουδαστή με την διαδικασία που αναφέρεται στην παρ. 3 του παρόντος.
Το ποσό της επιδότησης υπόκειται σε κρατήσεις υπέρ ΝΑΤ και λοιπών Ταμείων, σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις περί ασφάλισης ναυτικών. Οι εργοδοτικές εισφορές και λοιπές οικονομικές υποχρεώσεις που απορρέουν από τις ισχύουσες κάθε φορά διατάξεις περί ναυτολόγησης βαρύνουν την εκμεταλλευόμενη του πλοίου εταιρεία. 3.-Η είσπραξη του ποσού επιδότησης θα διενεργείται από την εκμεταλλευόμενη του πλοίο εταιρεία με την υποβολή στον αρμόδιο υπόλογο διαχειριστή του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων (ΠΔΕ) του ΥΘΥΝΑΛ, μεταξύ των ακολούθων δικαιολογητικών παραστατικών: α) Βεβαίωση από την αρμόδια Διεύθυνση Ναυτιλιακής Πολιτικής και Ανάπτυξης /Τμήμα B του ΥΘΥΝΑΛ, ότι ο αιτών το επίδομα, είναι ο νόμιμος εκπρόσωπος της ναυτιλιακής εταιρείας, η οποία κατά τον χρόνο άσκησης του σπουδαστή επί του πλοίου εκμεταλλευόταν πράγματι το συγκεκριμένο πλοίο, ή κάθε άλλο έγγραφο από το οποίο να προκύπτουν τα ανωτέρω στοιχεία. β) Εξοφλητικές αποδείξεις ή επικυρωμένα αντίγραφα μισθοδοτικών καταστάσεων της εκμεταλλευόμενης του πλοίο εταιρείας, από τις οποίες θα προκύπτει η καταβολή του επιδόματος στον δικαιούχο σπουδαστή και στις οποίες θα αναγράφονται αναλυτικά τα ποσά των ασφαλιστικών εισφορών που η εταιρεία υποχρεούται να αποδώσει στο ΝΑΤ και λοιπά Ταμεία. Ο υπόλογος διαχείρισης του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων (ΠΔΕ) θα παραλαμβάνει από το αρμόδιο γραφείο, ΥΘΥΝΑΛ/ Διεύθυνση Εκπαίδευσης Ναυτικών τμήμα Β /Γρ. Ναυτολόγησης Σπουδαστών, στοιχεία: i) για το πλοίο επί του οποίου εκπαιδεύτηκε κάθε σπουδαστής, ii) από την εκμεταλλευόμενη του πλοίου εταιρεία, iii) για το χρονικό διάστημα εκπαίδευσης. Εν συνεχεία εφαρμόζονται τα αναγραφόμενα της Δ της αριθμ,πρωτ: 3629.4/06/2011/01-04-2011 Απόφασης Αυτεπιστασίας. 4.-Στο Γραφείο Επιδότησης τηρείται πρόγραμμα στο οποίο καταγράφονται τα ονόματα των σπουδαστών και η Ναυτιλιακή εταιρεία στην οποία είναι ναυτολογημένοι. Από την εφαρμογή του προγράμματος προκύπτει το ποσό της επιδότησης που δικαιούται οι πρωτοετής σπουδαστές που θεμελίωσαν το δικαίωμα α εκπ/κου ταξι - διού. 5.-Το ποσό της επιδότησης δικαιούνται και οι πρωτοετείς σπουδαστές, οι οποίοι δεν εκτελούν επιτυχώς το πρώτο εκπαιδευτικό ταξίδι και υποχρεούνται να το επαναλάβουν σύμφωνα με τον ισχύοντα Κανονισμό Εκπαίδευσης ΑΕΝ. ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ ΕΡΓΟΥ Με την αριθμ 05/2011/18-02-2011 Η/Δ έχει οριστεί αρμόδιος για την δημοσιότητα της πράξης. Κατά την υλοποίηση του έργου θα εφαρμοστούν οι προβλεπόμενες διατάξεις του Κανονισμού (ΕΚ) 1828/2006 «Για τις δράσεις πληροφόρησης και δημοσιότητας που πρέπει να αναλαμβάνουν τα Κράτη Μέλη σχετικά με τις παρεμβάσεις των διαρθρωτικών Ταμείων.» α)ενημέρωση της εκπαιδευτικής κοινότητας (σπουδαστών, εκπαιδευτών, (Μονίμων, ΙΔΑΧ,ΙΔΟΧ), Διοικητικού προσωπικού),των Κοινωνικών Εταίρων καθώς και του ευρύτερου κοινού για την υλοποίηση της πράξης μέσω της ένταξης στο Ε.Π «ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗ» Συγκεκριμένα :
i) Έκδοση Ενημερωτικού Φυλλαδίου το οποίο θα διανέμεται στις σχολές τόσο κατά την εγγραφή των σπουδα - στών όσο και μετά, αποστολή του στους Κοινωνικούς Εταίρους ανάρτησή του στον διαδικτιακό τόπο του φορέα μας. Επισημαίνεται ότι το επισυναπτόμενο έντυπο θα διανεμηθεί σε όλους τους εκπαιδευτές καθώς και στους εκπαιδευτικούς (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IV). ii)χρήση και εφαρμογή εντύπων όπου θα υπάρχει η αναγραφή του προγράμματος. iii)ανάρτηση στον δικτυακό τόπο του φορέα μας του προγραμματισμού των καταρτίσεων του επομένου εκπαιδευτικού έτους. iv) Στην έκδοση των προκηρύξεων για την εισαγωγή των σπουδαστών κατά τα επόμενα εκπαιδευτικά έτη θα αναγράφεται το λογότυπο του προγράμματος, καθώς και στο κείμενο των προκηρύξεων θα συμπεριληφθεί πρόταση ότι θα αναφέρεται στην υλοποίηση της συγκεκριμένης ενέργειες. v) Με την λήξη του προγράμματος τοποθέτηση αναμνηστικής πινακίδας με την επωνυμία του προγράμματος,το χρονικό διάστημα υλοποίησης, τον προϋπολογισμό. vi) Δημιουργία στον δικτυακό μας χώρο κόμβου (ling)με την ιστοσελίδα της ΕΥΔ vii) Ότι άλλες ενέργειες προταθούν από την ΕΥΔ. Ο υπεύθυνος της πράξης ενημερώνει τον υπεύθυνο για τον έλεγχο του υπολογιστι - κού φύλλου ώστε να συμπληρώνεται και να δημοσιεύεται στο εσωτερικό δίκτυο (Intranet) το επικαιροποιημένο δελτίο προόδου κατά την εξέλιξη του έργου (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ V). Υποχρέωση του υπευθύνου της πράξης είναι όπως προτείνει την τροποποίηση του σχεδίου κάθε φορά που συντελούνται σημαντικές μεταβολές στις απαιτήσεις διαχείρισης του έργου. Ο ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ Ο ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΠΡΑΞΗΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΙΑΝΟΜΗΣ ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ ΠΡΟΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑ 1.ΑΕΝ/ΑΣΠ-Π-Μ 2.ΑΕΝ/ΜΑΚ/Π-Μ 3.ΑΕΝ/ΥΔΡΑΣ 4. ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. «ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗ» Πιττακού 2 & Περιάνδρου ΑΘΗΝΑ Τ.Κ 185 10 ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ ΥΘΥΝΑΛ/Γρ. κ ΥΘΥΝΑΛ (υ.τ.α) 1. ΥΘΥΝΑΛ / Γρ. κ. Δ Κ Γ (υ.τ.α) 2. ΥΘΥΝΑΛ /ΔΕΚΝ Α -Β -Γ 3. ΥΘΥΝΑΛ/ΔΟΥ Α