ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΤΤΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΝ ΣΥΜΒΑΣΗ αρ. 58/2014 «Υπηρεσίες catering, για δείπνο 600 ατόων-συετεχόντων στη βράβευση των καλύτερων Μαραθωνοδρόων του κόσου στους αγώνες του Κλασικού Μαραθωνίου Αθηνών 2014» Στην Αθήνα σήερα20/08/2014, ηέρα Τετάρτη, οι υπογράφοντες, την παρούσα αφενός το Ν.Π... Περιφέρεια Αττικής, που εδρεύει στην Αθήνα, Λ. Συγγρού 15-17, Τ.Κ 117 43, ε Α.Φ.Μ. 997875116 και.ο.υ. ΚΑ Αθηνών και εκπροσωπείται νόια από τον Περιφερειακό Σύβουλο κο ΗΜΟΣΘΕΝΗ ΜΠΑΡΟΥΤΑ, δυνάει της υπ αριθ. 16562/2013 Απόφασης του Περιφερειάρχη Αττικής (ΦΕΚ 22/Β/05-02-2013) και αφετέρου η εταιρεία ε την επωνυία «ΑΑΜΑΝΤΑΣ CATERING ΙΚΕ» που εδρεύει στον Πειραιά, Ίδης 6, Τ.Κ. 18534, email: info@adamantas.gr, φαξ 210-5121384, ε Α.Φ.Μ. 800542480 &.Ο.Υ. Α ΠΕΙΡΑΙΑ και εκπροσωπείται νόια από τον κ. Μαντά Χρήστο, που θα καλείται στο εξής «ανάδοχος», συφώνησαν και έκαναν αποδεκτά τα ακόλουθα: Σύφωνα ε την υπ αρ. 1746/2014 απόφαση της Οικονοικής Επιτροπής καθώς και την υπ αρ. 47735/2014/06-03-2014 (ΑΑ ΒΙΞΠ7Λ7-0ΜΤ) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης της Περιφέρειας Αττικής, κατακυρώθηκε στον ανάδοχο «Α"ΑΜΑΝΤΑΣ CATERING IKE» το αποτέλεσα του ηόσιου Ανοικτού Μειοδοτικού διαγωνισού, για την Παροχή υπηρεσιών και προήθειες υλικών για τον Κλασικό Μαραθώνιο Αθηνών 2014 και τον Ηιαραθώνιο 2014», ιακήρυξη 5 /2014, και συγκεκριένα η παροχή υπηρεσιών τροφοδοσίας για το δείπνο 600 ατόων συετεχόντων στη βράβευση των καλύτερων αραθωνοδρόων του κόσου στα πλαίσια του Κλασικού Μαραθωνίου Αθηνών 2014, στην τιή της οικονοικής του προσφοράς, ήτοι 11.640,00 συπεριλαβανοένου Φ.Π.Α, Ύστερα από τα παραπάνω, οι συβαλλόενοι ε την ιδιότητα που προαναφέρθηκε, υπογράφουν την σύβαση αυτή ε τους ακόλουθους όρους: ΑΡΘΡΟ 1 ο ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΣΥΜΒΑΣΕΣ Αντικείενο της παρούσας είναι η προήθεια υπηρεσιών Τροφοδοσίας (catering) για το δείπνο 600 ατόων συετεχόντων στη βράβευση των καλύτερων αραθωνοδρόων του κόσου στα πλαίσια του Κλασικού Μαραθωνίου Αθηνών 2014 όπως αναφέρεται παρακάτω: - 1 -
Εκδήλωση: Gala Βράβευσης των Καλύτερων Αθλητών Μαραθωνίου δρόου στον κόσο για το 2014 Ηεροηνία: 7/11/2014, 20.00 00.00 Τόπος: Αφιθέατρο Κολλεγίου Αθηνών, εξωτερικός χώρος (φουαγέ) Άτοα: 600 διεθνείς προσκεκληένοι Τύπος παροχής catering: Ανοιχτός πουφές self service (all inclusive) Menu: Επισυναπτόενο 1 Προδιαγραφές Υπηρεσιών Τροφοδοσίας (Catering)» Το βασικό έρος της εκδήλωσης (βραβεύσεις) θα λάβει χώρα στον εσωτερικό χώρο του θεάτρου (κύρια αίθουσα). Με το πέρας της εκδήλωσης (βραβεύσεις) οι συετέχοντες θα κατευθυνθούν από τις 4 εξόδους του θεάτρου στους εσωτερικούς χώρους του κτηρίου (φουαγέ δύο επιπέδων) ε σκοπό την παροχή catering. Ζητούενο είναι η οργάνωση των εν λόγων χώρων (φουαγέ) έτσι ώστε να καταστεί δυνατή η υποδοχή και η απρόσκοπτη πρόσβαση όλων των συετεχόντων στις υπηρεσίες catering (4 σηεία σε δύο επίπεδα). Η παροχή των υπηρεσιών θα πρέπει να περιλαβάνει τέσσερις «σταθούς» τροφοδοσίας / παροχή catering και τον αντίστοιχο εξοπλισό (ενδεικτικά αναφέρονται τα stools / όρθια τραπέζια σε αναλογία 1/3 ε 1/4 των συετεχόντων περίπου) καθώς και το προσωπικό για την εξυπηρέτηση και το σερβίρισα των συετεχόντων από τους «σταθούς τροφοδοσίας». Επισηάνεται ότι η παροχή catering θα είναι self service από τα προαναφερθείσα σηεία και το όνο σερβίρισα που απαιτείται είναι αυτό των ποτών από τους «σταθούς» καθώς και έσω περιφερόενων σερβιτόρων στο χώρο. Επίσης ο ανάδοχος θα πρέπει να επιληφθεί της καθαριότητας του χώρου τόσο κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης (αποκοιδή άδειων σκευών, κτλ) όσο και ετά το πέρας της. - 2 -
- 3 -
ΑΡΘΡΟ 2 ο ΧΡΟΝΟΣ ΤΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο χρόνος εκτέλεσης της υπηρεσίας, σύφωνα ε τα αναφερόενα στον διαγωνισό είναι στις 07/11/2014, ώρα 20.00-00.00 στο αφιθέατρο του Κολλεγίου Αθηνών, εξωτερικός χώρος-φουαγιέ. ΑΡΘΡΟ 3 ο ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η παραλαβή του συνόλου των υπηρεσιών της τροφοδοσίας θα γίνει από την αρόδια επιτροπή παραλαβής της Περιφέρειας Αττικής, κατόπιν βεβαίωσης από το αρόδιο γραφείο του ΣΕΓΑΣ, για την έγκυρη και ολοκληρωένη εκτέλεση της υπηρεσίας τροφοδοσίας, όπως αναφέρονται στην παρούσα σύβαση. ΑΡΘΡΟ 4 ο ΕΓΓΥΟΟΣΙΑ Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύβασης κατετέθη από τον ανάδοχο η ε αριθό.εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, ποσού.., απεριορίστου ισχύος, της Τράπεζας. Η εγγύηση αυτή επιστρέφεται ετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική εκτέλεση των υπηρεσιών. ΑΡΘΡΟ 5 ο ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΜΗΣ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωή του αναδόχου θα γίνει θα γίνει ε εξόφληση του 100% της συβατικής αξίας, ετά την εκτέλεση και παραλαβή του αντικειένου της παρούσας σύβασης, ακολουθουένης της διαδικασίας του άρθρου 35 του Π.. 118/2007 και ειδικότερα εντός εννέα (9) ηερών από την επιστροφή του χρηατικού εντάλατος από την αρόδια Υπηρεσία Εντελλοένων Εξόδων της Περιφέρειας Αττικής υπό την προϋπόθεση της προηγουένης προσκόισης από τον ανάδοχο των απαιτούενων από το Νόο δικαιολογητικών. Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται είναι τα παρακάτω: - Τιολόγιο - Πρωτόκολλο οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής της υπηρεσίας - Φορολογική και ασφαλιστική ενηερότητα. Οι κρατήσεις επί της συνολικής συβατικής αξίας βαρύνουν τον ανάδοχο, ήτοι: Υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. 3% Τέλος Χαρτοσήου 2% επί της ανωτέρω κράτησης υπέρ του Μ.Τ.Π.Υ. Υπέρ ΟΓΑ 20% επί του ανωτέρω τέλους χαρτοσήου. - Υπέρ Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηοσίων Συβάσεων 0,10 %. Τέλος χαρτοσήου 3% επί του ανωτέρω τέλους υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηοσίων Συβάσεων. Υπέρ ΟΓΑ 20 % επί του ανωτέρω τέλους χαρτοσήου Ο Φ.Π.Α. βαρύνει την Περιφέρεια Αττικής - 4 -
Η δαπάνη βαρύνει το φορέα Ε.Φ. 01072 και ΚΑΕ 084401 προϋπολογισού οικονοικού έτους 2014 ΑΡΘΡΟ 6 ο ΚΥΡΣΕΙΣ Για κάθε παράβαση των όρων της σύβασης από τον ανάδοχο, η αρόδια επιτροπή επιβάλλει τις προβλεπόενες κυρώσεις από τον νόο 2286/95 και το Π.. 118/2007. Η παρούσα σύβαση διέπεται από τις διατάξεις του Ν. 3852/07-06-2010, Ν. 2286/95, του άρθρου 100 παράγραφος 3 του Π.. 30/96, του Π..118/2007, του άρθρου 68 του Ν.3863/2010, τους όρους της ε αρ. 5/2014 ιακήρυξης και τους όρους προσφοράς (τεχνική και οικονοική) του αναδόχου. Αρόδια δικαστήρια για την σύβαση είναι αυτά των Αθηνών. Η σύβαση αυτή συντάχθηκε σε τρία (3) όοια αντίτυπα, διαβιβάστηκε στους συβαλλόενους και υπογράφτηκε και από τους δύο. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για την ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΤΤΙΚΗΣ ο Περιφερειακός Σύβουλος Για τον ανάδοχο της εταιρείας ΑΑΜΑΝΤΑΣ CATERING ΙΚΕ Κος ΗΜΟΣΘΕΝΗΣ ΜΠΑΡΟΥΤΑΣ Κος ΜΑΝΤΑΣ ΧΡΗΣΤΟΣ - 5 -