ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Φάρσαλα, 11.10.2013 ΝΟΜΟΣ ΛΑΡΙΣΑΣ Αρ. Πρωτ.19354 ΔΗΜΟΣ ΦΑΡΣΑΛΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ 14SYMV001858066 2014-02-07 ΣΥΜΒΑΣΗ ΘΕΜΑ:ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ TEXNIKOY-ΕΝΕΡΓΕΙΑΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ Στα Φάρσαλα σήμερα την 11 Οκτωβρίου ημέρα Παρασκευή, του έτους 2013 οι κάτωθι συμβαλλόμενοι: 1. Ο Δήμος Φαρσάλων Ν. Λάρισας, ο οποίος θα καλείται στο εξής «ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ», και ο οποίος εκπροσωπείται νόμιμα από το Δήμαρχο Φαρσάλων, κ. Αριστομένη Καραχάλιο, και 2. Ο κ. Λιακόπουλος Παναγιώτης Ιωάννης Καλοκτένης, Μηχανολόγος Μηχανικός με ΑΦΜ 109832555 Δ.Ο.Υ. Ε ΑΘΗΝΩΝ, με έδρα την Αθήνα, οδός Ροβέρτου Γκάλλι 14, ΤΚ 11742, τηλ. 2109231296 6973243512 καλούμενος στο εξής «Ανάδοχος». Με βάση την με αριθμό 19354/11.10.2013 απόφαση Δημάρχου συνομολογούν τα παρακάτω: ΑΡΘΡΟ 1. Αντικείμενο της σύμβασης Η παροχή υπηρεσίας τεχνικού-ενεργειακού συμβούλου έργου επεμβάσεων εξοικονόμησης ενέργειας στα σχολεία του Δήμου Φαρσάλων προϋπολογισμού 18.200,00 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ), στο πλαίσιο του έργου "ΕΠΕΜΒΑΣΕΙΣ ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗΣ ΣΤΑ ΣΧΟΛΕΙΑ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΦΑΡΣΑΛΩΝ : 1 ο ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΧΟΛΕΙΟ 3 ο ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΧΟΛΕΙΟ, 5 ο ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΧΟΛΕΙΟ, 2 ο ΓΥΜΝΑΣΙΟ-ΛΥΚΕΙΟ ΦΑΡΣΑΛΩΝ, ΓΥΜΝΑΣΙΟ ΒΑΜΒΑΚΟΥΣ, ΓΥΜΝΑΣΙΟ ΕΥΙΔΡΙΟΥ" που έχει ενταχθεί με κωδικό MIS 356891 στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα "Περιβάλλον - Αειφόρος Ανάπτυξη". Το έργο εγκρίθηκε με την Α.Π.: οικ. 121136/3-7-2012 απόφαση του Ειδικού γραμματέα υδάτων του ΥΠΕΚΑ. AΡΘΡΟ 2. Αντικείμενο υπηρεσιών ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΣΥΝΟΛΙΚΟΥ ΕΡΓΟΥ Το έργο για το οποίο θα παρέχει εξειδικευμένη τεχνική - ενεργειακή υποστήριξη ο Ανάδοχος για την υλοποίηση του υποέργου 2 με τίτλο υπηρεσίες ενεργειακού τεχνικού συμβούλου έχει ως περιεχόμενο τα παρακάτω: Παρεμβάσεις σε έξι (6) σχολεία του Δήμου Φαρσάλων. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΠΑΡΟΝΤΟΣ ΕΡΓΟΥ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Στο πλαίσιο του έργου αυτού προδιαγράφεται παροχή υπηρεσίας με τίτλο: τεχνικός και ενεργειακός σύμβουλος έργου επεμβάσεων εξοικονόμησης ενέργειας στα σχολεία του Δήμου Φαρσάλων και αντικείμενο την εξειδικευμένη τεχνική - ενεργειακή υποστήριξη υλοποίησης του έργου. 1
Συγκεκριμένα, το αντικείμενο της παροχής υπηρεσίας: Να υποστηρίζει τεχνικά το έργο σε συνεργασία με τις υπηρεσίες του Δήμου και να παρέχει εξειδικευμένες γνώσεις ιδίως στο ηλεκτρομηχανολογικό τομέα. Να παρέχει Ειδικευμένη Τεχνική & Επιστημονική Υποστήριξη για την Αντικατάσταση των υφιστάμενων λεβήτων, καυστήρων καθώς και εγκατάσταση κεντρικής αντιστάθμισης σε συνδυασμό με τρίοδη ηλεκτροκίνητη βάνα στο δίκτυο διανομής των σχολικών κτιρίων Να παρέχει Ειδικευμένη Τεχνική & Επιστημονική Υποστήριξη για την αναβάθμιση του συστήματος φωτισμού στα σχολικά κτίρια που θα πραγματοποιηθούν οι σχετικές παρεμβάσεις Στην υποβολή εκθέσεων αξιολογήσεων για την επίτευξη των ενεργειακών στόχων των παρεμβάσεων στα σχολεία Στην υποστήριξη του Δήμου όσον αφορά στις επιμέρους ενεργειακές προδιαγραφές των παρεμβάσεων που θα υλοποιηθούν στην εργολαβία Στην διατύπωση βασικών προτάσεων για την αποτελεσματικότερη και αποδοτικότερη υλοποίηση της εργολαβίας & των έργων δημοσιότητας/ευαισθητοποίησης. ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ - ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Σύμφωνα με την προηγηθείσα ανάλυση τα απαιτούμενα καθήκοντα και παραδοτέα εκ μέρους του Συμβούλου Ενεργειακής Υποστήριξης, όσο αφορά στις απαιτήσεις Διοίκησης, Γραμματειακής Υποστήριξης, είναι όπως παρακάτω. Συνοπτική περιγραφή των αρμοδιοτήτων του Συμβούλου : Αντικείμενο είναι η παροχή υπηρεσιών Συμβούλου Τεχνικής - Ενεργειακής Υποστήριξης για την έγκαιρη και ορθή υλοποίηση του υποέργου της εργολαβίας & του υποέργου έργα δημοσιότητας / ευαισθητοποίησης. Στον έγκαιρο εντοπισμό προβλημάτων που μπορεί να θέσουν σε κίνδυνο την επίτευξη των ενεργειακών στόχων του «κυρίως έργου» και στην έγκαιρη υποβολή προτάσεων αντιμετώπισής τους. Σύνταξη εκθέσεων πεπραγμένων στις οποίες θα αναφέρονται αναλυτικά οι ενέργειες του αναδόχου, θα περιλαμβάνει αναλυτικά τις παρεχόμενες υπηρεσίες συμβούλου κατά την διάρκεια υλοποίησης του υποέργου της εργολαβίας & του υποέργου έργα δημοσιότητας / ευαισθητοποίησης. Σύνταξη τελικής απολογιστικής - έκθεσης, που θα έχει περιεχόμενο ανάλογο των εκθέσεων και θα περιλαμβάνει το σύνολο των παραδοτέων και των παρεχόμενων υπηρεσιών του Συμβούλου. 2
ΑΡθΡΟ 3. Χρόνος υπηρεσίας Η διάρκεια της σύμβασης, είναι από την υπογραφή της σύμβασης έως την 31-12-2014 ημερομηνία ολοκλήρωσης της πράξης και την έκδοση βεβαίωσης περαίωσης έργου από την Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου Φαρσάλων. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν ανταποκριθεί έγκαιρα ή δηλώσει οποιαδήποτε δυσκολία στην οργάνωση των περιγραφόμενων δράσεων, η οποία θέτει σε κίνδυνο την υλοποίησή τους, η σύμβαση λύεται αμέσως και η Αναθέτουσα Αρχή προχωράει σε συμβασιοποίηση με άλλη εταιρεία συμβούλων. ΑΡΘΡΟ 4. Επίβλεψη Επιβλέπουσα Τεχνική Υπηρεσία για την υπηρεσία είναι εκ μέρους του εργοδότη είναι η Τ.Υ.Δ Φαρσάλων, με την οποίο θα επικοινωνεί ο ανάδοχος για ζητήματα της σύμβασής του. Ο εργοδότης διατηρεί το δικαίωμα ελέγχου των παραδοτέων τόσο κατά τη διάρκεια εκπόνησής τους κυρίως δε μετά την ολοκλήρωσής τους. Ο ανάδοχος υποχρεούται να ακολουθεί τις υποδείξεις ελέγχου και να προβεί σε κάθε αντίστοιχη διόρθωση ή συμπλήρωση, που θα κριθεί απαραίτητη, στο πλαίσιο του αντικειμένου της παρούσας σύμβασης και σύμφωνα με τους κανόνες της τέχνης και της επιστήμης. ΑΡΘΡΟ 5. Υποχρεώσεις του Αναδόχου Ο Ανάδοχος μετά την υπογραφή της σύμβασης θα πρέπει να ενημερωθεί με επί τόπου επίσκεψη για όλα τα στοιχεία που είναι απαραίτητα προκειμένου να προβεί στην παροχή των υπηρεσιών που αναλαμβάνει. ΑΡθΡΟ 6. Αμοιβή Παραδοτέα Τρόπος Πληρωμής Η συνολική αμοιβή του αναδόχου ανέρχεται στο ποσό των 18.200,00 (συνολική δαπάνη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ). Στην αμοιβή περιλαμβάνονται όλα τα έξοδα που βαρύνουν τον ανάδοχο και αφορούν στην εκπλήρωση των υποχρεώσεών του. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει ως εξής: 1) Με την υλοποίηση του υποέργου της εργολαβίας σε ποσοστό 40% του φυσικού & αντικειμένου της και την υποβολή των αντίστοιχων εκθέσεων - αξιολογήσεων, ο σύμβουλος θα λάβει το 30% του προϋπολογισμού του υποέργου 2 με τίτλο υπηρεσίες ενεργειακού τεχνικού συμβούλου 3
2) Με την υλοποίηση του υποέργου της εργολαβίας σε ποσοστό 80% του φυσικού & αντικειμένου της και την υποβολή των αντίστοιχων εκθέσεων - αξιολογήσεων, ο σύμβουλος θα λάβει το 20% του προϋπολογισμού του υποέργου 2 με τίτλο υπηρεσίες ενεργειακού τεχνικού συμβούλου 3) Με την υλοποίηση του υποέργου της εργολαβίας σε ποσοστό 100% του φυσικού & αντικειμένου της και την υποβολή των αντίστοιχων εκθέσεων - αξιολογήσεων, ο σύμβουλος θα λάβει το 15% του προϋπολογισμού του υποέργου 2 με τίτλο υπηρεσίες ενεργειακού τεχνικού συμβούλου. 4) Με την υλοποίηση του υποέργου έργα δημοσιότητας/ευαισθητοποίησης σε ποσοστό 100% του φυσικού & αντικειμένου και την υποβολή των αντίστοιχων εκθέσεων, ο σύμβουλος θα λάβει το 25% του προϋπολογισμού του υποέργου 2 με τίτλο υπηρεσίες ενεργειακού τεχνικού συμβούλου. 5) Με την σύνταξη της τελικής απολογιστικής έκθεσης ο σύμβουλος θα λάβει το 10% του προϋπολογισμού του υποέργου 2 με τίτλο υπηρεσίες ενεργειακού τεχνικού συμβούλου. Απαραίτητη προϋπόθεση για τις πιο πάνω πληρωμές αποτελεί η είσπραξη της αναλογούσης χρηματοδότησης από την Αναθέτουσα Αρχή, που αντιστοιχεί στην εκάστοτε φάση του όλου έργου. ΑΡΘΡΟ 7. Τροποποίηση της σύμβασης Εφόσον κατά την παροχή των υπηρεσιών προκύψει ανάγκη τροποποίησης των όρων της αρχικής σύμβασης, υπογράφεται μεταξύ του εργοδότη και αναδόχου τροποποιητική σύμβαση. Η τροποποιητική σύμβαση περιγράφει λεπτομερώς το τροποποιούμενο αντικείμενο από το αρχικό και τους λόγους για τους οποίους προκύπτει η ανάγκη τροποποιήσεων. ΑΡθΡO 8. Υποχρεώσεις Εργοδότη Ο Εργοδότης υποχρεώνεται: Α) Να ανταποκρίνεται προς τις συμβατικές του υποχρεώσεις για την πληρωμή του αναδόχου, θεωρούμενου ως δεδομένου ότι έχει εξασφαλίσει την χρηματοδότησή του Β) Να ανταποκρίνεται το ταχύτερο δυνατό στην επίλυση θεμάτων, τα οποία προκύπτουν κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης και των οποίων η επίλυση εξαρτάται κατά κύριο λόγο από τον εργοδότη. Υπάρχει επίγνωση ότι απαιτείται συνεργασία και υποστήριξη στην επίλυση θεμάτων και τη λήψη αποφάσεων που αφορούν στην έγκαιρη παροχή των υπηρεσιών του αναδόχου. 4
Γ) Να μεριμνά ώστε να μην υπάρξουν καθυστερήσεις στη χορήγηση στοιχείων που απαιτούνται και των οποίων η ευθύνη χορήγησης βαρύνει τον εργοδότη. Δ) Να εξασφαλίζει την ακώλυτη προσπέλαση του αναδόχου στους χώρους που θα γίνει η ενεργειακή αναβάθμιση και να διευκολύνει την εργασία του (αυτοψίες, μετρήσεις, ελέγχους κλπ.) εφόσον αυτό απαιτείται Ο Εργοδότης πρέπει να απαντά εγγράφως μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες μέρες στα ερωτήματα του αναδόχου που είναι σχετικά με την μελέτη. Εάν παρέλθουν οι μέρες και ο εργοδότης δεν απαντήσει τότε ο ανάδοχος επανέρχεται με νέα αίτηση και σαφή υπόμνηση της παρούσας παραγράφου. Εάν παρέλθει πάλι η προθεσμία άπρακτη τότε θεωρείται ότι οι προτάσεις έγιναν αποδεκτές σιωπηρά από τον εργοδότη. ΑΡθΡΟ 9. Γενικοί όροι Ο εργοδότης επιτρέπει στον ανάδοχο και αποδέχεται εκ των προτέρων τη συνεργασία του, στο πλαίσιο της σύμβασης με ειδικούς επιστήμονες Το σύνολο των παραδοτέων, σχέδια και κάθε άλλο πρωτότυπο έγγραφο που θα συνταχθεί από τον ανάδοχο έναντι της αμοιβής που του καταβάλλεται από τον εργοδότη, περιέρχονται στην κυριότητα του εργοδότη που δικαιούται να κάνει χρήση αυτών σε οποιοδήποτε χρόνο ή έκταση θα επιθυμούσε αυτός. Οτιδήποτε παραδοτέο θα δοθεί και σε ψηφιακή επεξεργάσιμη μορφή (αρχεία.doc,.dwg ή.dxf) ΑΡΘΡΟ 10. Επίλυση διαφωνιών Οι διαφωνίες που μπορεί να παρουσιαστούν σχετικά με την εφαρμογή της παρούσας σύμβασης λύονται τελεσίδικα από τα Δικαστήρια του Ν. Λάρισας. 5
ΑΡΘΡΟ 11. Aντίγραφα φακέλου Ο ανάδοχος θα παραδώσει τα παραδοτέα σε πέντε (5) αντίγραφα. Ο Ανάδοχος υποχρεώνεται να υποβάλλει αντίγραφο του φακέλου σε ηλεκτρονική μορφή (CD) στον Δήμο Φαρσάλων. Η παρούσα σύμβαση συντάχθηκε και αφού διαβάστηκε, υπογράφεται από τους συμβαλλόμενους σε πέντε (5) πρωτότυπα ίσης αξίας. Ένα αντίγραφο των ανωτέρω έλαβε ο Ανάδοχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο Eργοδότης Ο Ανάδοχος Αριστομένης Καραχάλιος (Δήμαρχος Φαρσάλων) Παναγιώτης Ιωάννης Καλοκτενης Λιακόπουλος (Μηχανολόγος Μηχανικός) 6