ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ Στην Αθήνα σήμερα, 31 Οκτωβρίου 2014 ημέρα Παρασκευή, μεταξύ: I. αφενός της εταιρείας «ΠΑΡΑΚΤΙΟ ΑΤΤΙΚΟ ΜΕΤΩΠΟ Α.Ε.» που εδρεύει στην Αθήνα, οδός Κοραή αριθ. 4, (ΑΦΜ 997475747 Δ.Ο.Υ. ΦΑΕ Αθηνών) όπως εκπροσωπείται νόμιμα από τον Πρόεδρο και Διευθύνοντα Σύμβουλο κ. Αριστείδη Ματιάτο καλούμενης εφεξής η «Εταιρεία» και II. αφετέρου της εταιρίας «Precise Strategy ΑΕ», η οποία εδρεύει στην Αθήνα, οδός Χατζηγιάννη Μέξη 5, Τ.Κ. 115 28, (ΑΦΜ 800573037, ΔΟΥ ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ) καλούμενη εφεξής ως «Ανάδοχος», όπως εκπροσωπείται νόμιμα εν προκειμένω από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, κ. Δημήτρη Μουλά. Οι εδώ συμβαλλόμενοι, έχοντας υπόψη: 1. Το άρθρο 16 του Ν. 4146/2013, 2. την υπ αριθμ. 32966/ΔΙΟΕ 566 Υπουργική Απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας περί ορισμού Διευθύνοντος Συμβούλου στην «Παράκτιο Αττικό Μέτωπο Α.Ε.» (ΦΕΚ 370/1.8.2013), 3. τον Κανονισμό Προμηθειών, Παροχής Υπηρεσιών, Ανάθεσης Μελετών και Εκτέλεσης Έργων της «ΠΑΡΑΚΤΙΟ ΑΤΤΙΚΟ ΜΕΤΩΠΟ Α.Ε.» (ΦΕΚ Β 1906/15.7.2014), 4. Την υπ αριθμ. 13/30.09.2014 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Εταιρείας, περί παροχής εξουσιοδότησης στον Διευθύνοντα Σύμβουλο, 5. Την υπ αριθ. 26/27.10.2014 Απόφαση ανάθεσης του Προέδρου και Διευθύνοντος Συμβούλου της Εταιρείας, συμφώνησαν και έκαναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα:
1. Αντικείμενο της Σύμβασης 1.1. Η Εταιρεία αναθέτει στον Ανάδοχο κι εκείνος αναλαμβάνει την παροχή υπηρεσιών επικοινωνίας, προβολής, δημοσιότητας, κτλ της ΠΑΡΑΚΤΙΟ ΑΤΤΙΚΟ ΜΕΤΩΠΟ Α.Ε. που στο εξής θα καλείται «Έργο», σύμφωνα με τα οριζόμενα στην με ημερομηνία 21 Οκτωβρίου 2014 προσφορά του Αναδόχου, η οποία αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. 1.2 Προσφερόμενες Υπηρεσίες: Ο Ανάδοχος θα παρέχει στην Εταιρεία τις κάτωθι υπηρεσίες επικοινωνίας και δημοσίων σχέσεων: Σχεδιασμό και υλοποίηση προγράμματος έμμεσης επικοινωνίας, που περιλαμβάνει τη στρατηγική για την έμμεση προβολή της Εταιρείας, τον καθορισμό των επικοινωνιακών στόχων της και τις προτάσεις-ενέργειες για την επίτευξη των στόχων αυτών. Συμβουλευτικές Υπηρεσίες επικοινωνίας και σχεδιασμό εκστρατειών προβολής. Συγγραφή άρθρων, συνεντεύξεων, advertorials για την προβολή των δραστηριοτήτων της Εταιρείας. Διαμόρφωση λίστας δημοσιογράφων σύμφωνα με τις εκάστοτε ανάγκες της Εταιρείας και συνεχής ενημέρωσή της. Προτάσεις και σχεδιασμός ενεργειών media relations. Συγκέντρωση, επιμέλεια και αποστολή του απαραίτητου υλικού σε συγκεκριμένες ομάδες δημοσιογράφων για συγκεκριμένες ανάγκες ή και ενέργειες. Οργάνωση Συνεντεύξεων Τύπου, γευμάτων εργασίας και συναντήσεων με δημοσιογράφους. Συγγραφή, σύνταξη, αποστολή, follow up και παρακολούθηση Δελτίων Τύπου. Δημιουργία υλικού επικοινωνίας που περιλαμβάνει: Press kit, ειδικό χαρτί για δελτία Τύπου, φακέλους με ενημερωτικό υλικό.
Επιμέλεια ομιλιών του Προέδρου & Διευθύνοντος Συμβούλου ή και στελεχών για παρουσιάσεις σε συνέδρια, ημερίδες κλπ. Σχεδιασμό, οργάνωση, υποστήριξη, προβολή ενεργειών επικοινωνίας που σχετίζονται με τη στρατηγική της Εταιρείας. Σχεδιασμό και οργάνωση εκδηλώσεων. Προετοιμασία και υποστήριξη στη διαχείριση κρίσεων. Παρακολούθηση, καταγραφή και αξιολόγηση των ενεργειών, του αποτελέσματος και της δημοσιότητας που προέκυψε κατά τη διαχείριση της κρίσης. Επαναξιολόγηση και χάραξη εναλλακτικών στρατηγικών και πλάνων δράσης (contingency plans). Εκπαίδευση στελεχών της Εταιρείας συμπεριλαμβανομένου του Γραφείου Τύπου & Επικοινωνίας σε θέματα επικοινωνίας και διαχείρισης κρίσεων. Οι ανωτέρω υπηρεσίες και σχεδιασμοί θα παρέχονται από τον Ανάδοχο σε πλήρη συνεργασία με τον Πρόεδρο και Διευθύνοντα της Εταιρείας και σε κάθε περίπτωση δεν θα δημοσιοποιείται θέση ή τοποθέτηση της εταιρείας άνευ προηγούμενης έγκρισής του. Για την εκτέλεση και την υλοποίηση των ανωτέρω παρεχόμενων υπηρεσιών o Ανάδοχος εφ όσον το θεωρεί αναγκαίο, δύναται να συνεργάζεται, κατόπιν σχετικής έγκρισης από την Εταιρεία, και με τρίτα πρόσωπα ειδικευμένα στους παραπάνω τομείς. Σε αυτήν την περίπτωση, ο Ανάδοχος αναλαμβάνει ο ίδιος αποκλειστικά έναντι της Εταιρείας ή και τρίτων κάθε ευθύνη που τυχόν προκύψει από τις πράξεις ή και παραλείψεις των τρίτων. 2. ΔΙΑΡΚΕΙΑ Η ισχύς της παρούσας συμβάσεως είναι έξι μηνών αρχίζει από την υπογραφή της και με έναρξη παροχής υπηρεσιών την 1 η Νοεμβρίου 2014 και λήγει την 30 η Απριλίου 2015.
3. ΤΡΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ο Ανάδοχος προς διευκόλυνση της καλής συνεργασίας με την Εταιρεία ορίζει ομάδα υπευθύνων στελεχών στους οποίους η Εταιρεία θα απευθύνεται για κάθε θέμα που απορρέει από την παρούσα σύμβαση οι οποίοι είναι οι εξής: 1). Γρηγόρης Τσιμογιάννης (General Manager) 2). Μαρία Μασσαλά (Strategy& Communication Consultant) 3). Έλλη Κοκολιού (Communication Consultant) 4). Βασιλική Μουλαβασίλη (PR& Communication Executive) 4. ΠΑΡΟΧΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ Η Εταιρεία κατά την κρίση της θα παρέχει προς τον Ανάδοχο όλες τις αναγκαίες πληροφορίες που είναι απαραίτητες ώστε να δύναται ο Ανάδοχος να εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του σύμφωνα με τους όρους της παρούσας σύμβασης. 5. ΑΜΟΙΒΗ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 5.1. Η αμοιβή του Ανάδοχου για τις προσφερόμενες υπηρεσίες του ορίζεται στο ποσό των είκοσι τεσσάρων χιλιάδων (24.000) Ευρώ,πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ. Η ανωτέρω αμοιβή θα καταβληθεί στον Ανάδοχο σε δυο δόσεις: η πρώτη δόση, ποσοστού σαράντα επί τοις εκατό (40%) επί της συνολικής αμοιβής, ήτοι ποσού εννιά χιλιάδων εξακοσίων (9.600) Ευρώ πλέον αναλογούντος ΦΠΑ, θα καταβληθεί στις 30.12.2014 ενώ η δεύτερη δόση ίση με ποσοστό εξήντα επί τοις εκατό (60%) επί της συνολικής αμοιβής, ήτοι ποσού δεκατεσσάρων χιλιάδων τετρακοσίων (14.400) Ευρώ, πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ, θα καταβληθεί στις 30.04.2015. Στην ανωτέρω αμοιβή συμπεριλαμβάνονται όλες οι αμοιβές και εν γένει υποχρεώσεις του Αναδόχου έναντι των στελεχών, υπαλλήλων και συνεργατών του, οι οποίοι θα συνδράμουν για την εκτέλεση του Έργου, απαλλασσόμενης της
Εταιρείας από κάθε ευθύνη ή και απαίτηση παντός τρίτου που απορρέει ή και συνδέεται με την παρούσα Σύμβαση. 5.2. Ρητά συμφωνείται ότι στην ανωτέρω αμοιβή του Αναδόχου δεν συμπεριλαμβάνονται δαπάνες τρίτων (όπως ενδεικτικά δαπάνες για μεταφράσεις, φωτογραφίες, courier, ταξίδια, κλπ) που γίνονται για λογαριασμό της Εταιρείας και στα πλαίσια υλοποίησης του Έργου και εφ όσον έχουν προεγκριθεί εγγράφως από αυτήν βάση δήλωσης κόστους του προς υλοποίηση έργου, οι οποίες θα χρεώνονται επιπλέον. 5.3. Επίσης ρητώς συνομολογείται μεταξύ των μερών ότι στην ανωτέρω μηνιαία αμοιβή δεν συμπεριλαμβάνονται οι κατωτέρω αναφερόμενες υπηρεσίες οι οποίες θα χρεώνονται επιπλέον κατ αποκοπή και ειδικότερα οι αμοιβές για: Σχεδιασμό και οργάνωση κάθε δραστηριότητας below the line (π.χ direct mail κλπ). Αξιοποίηση του Web Site και του Διαδικτύου γενικότερα. Προτάσεις για συμμετοχή σε εκθέσεις, συνέδρια, ημερίδες, κλπ. Αξιολόγηση χορηγικών προγραμμάτων και διευκόλυνση επικοινωνίας στην ολοκλήρωση χορηγιών. Για τις ανωτέρω υπό 5.3. υπηρεσίες η Εταιρεία θα καταβάλλει στον Ανάδοχο επιπλέον αμοιβή, κατά περίπτωση και ανάλογα με την εκάστοτε ενέργεια η οποία θα έχει ζητηθεί και η οποία θα έχει εγγράφως συμφωνηθεί μεταξύ των συμβαλλομένων μερών. 5.4. Η καταβολή της αμοιβής του Αναδόχου εκ μέρους της Εταιρείας θα γίνεται εντός τριάντα (30) ημερών από την έκδοση και παράδοση στην Εταιρεία του αντίστοιχου νόμιμου παραστατικού. 6. ΣΧΕΣΕΙΣ ΤΩΝ ΜΕΡΩΝ -ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ
6.1 Ρητά συμφωνείται και γίνεται αμοιβαία αποδεκτό μεταξύ των συμβαλλομένων ότι η παρούσα Σύμβαση αποτελεί συμφωνηθείσα συνεργασία ανεξάρτητων υπηρεσιών και δεν εγκαθιδρύει μεταξύ των στελεχών, υπαλλήλων, τυχόν συνεργατών ή και προστηθέντων του Αναδόχου, που θα εκτελούν υπηρεσίες σύμφωνα με την παρούσα, και της Εταιρείας οποιαδήποτε σχέση εργασίας ή εξαρτημένων υπηρεσιών. 6.2 Ο Ανάδοχος στα πλαίσια της εκπλήρωσης των υποχρεώσεών του που απορρέουν από το παρόν αναλαμβάνει να απασχολήσει πρόσωπα (προστηθέντες/συνεργάτες της) που έχουν την απαιτούμενη ικανότητα και εμπειρία για την εκτέλεση των καθηκόντων που θα τους ανατεθούν. 7. ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΔΙΑΤΗΡΗΣΗΣ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑΣ Ο Ανάδοχος οφείλει να τηρεί πλήρη εχεμύθεια σχετικά με οτιδήποτε περιέλθει στη γνώση του κατά την παροχή των υπηρεσιών του, εξαιτίας ή επ ευκαιρία αυτής. Η υποχρέωση αυτή βαρύνει τον Ανάδοχο και μετά την λύση της παρούσας σύμβασης και για χρονικό διάστημα όχι μικρότερο των δυο (2) ετών από την καθ οιονδήποτε τρόπο λύση ή λήξη της. Ενδεικτικώς, ο Ανάδοχος οφείλει να μην αποκαλύπτει σε τρίτους πληροφορίες με εμπιστευτικό χαρακτήρα που περιέρχονται σε γνώση του κατά την παροχή των υπηρεσιών του ή εξ αφορμής αυτής, ιδίως στοιχεία ή πληροφορίες που αφορούν στη δραστηριότητα της Εταιρείας, πληροφορίες για σχεδιαζόμενες ενέργειες και συναλλαγές και να μην χρησιμοποιεί αυτές είτε ο ίδιος είτε μέσω άλλου προσώπου προς το σκοπό προσπορισμού περιουσιακού ή άλλου οφέλους για τον εαυτό του ή τρίτο. Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει και εγγυάται να γνωστοποιήσει τον παρόντα όρο σε υπαλλήλους, συνεργάτες ή και κάθε προστηθέντα που θα συμμετάσχει για λογαριασμό του στην υλοποίηση του Έργου, αναλαμβάνοντας πλήρως και εξ ολοκλήρου κάθε ευθύνη και υποχρέωση έναντι της Εταιρείας από την παράβαση αυτού εκ μέρους των.
8. ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ 8.1. Κανένα εκ των συμβαλλομένων μερών δε θα ευθύνεται για καθυστέρηση εκπλήρωσης των υποχρεώσεων του, αν η καθυστέρηση αυτή οφείλεται σε γεγονότα ανωτέρας βίας. Ως γεγονός ανωτέρας βίας συμφωνείται κάθε τυχαίο απρόβλεπτο γεγονός, το οποίο δε δύναται να αποτραπεί με μέτρα άκρας επιμέλειας και σύνεσης. Ενδεικτικά αναφέρονται: ο εξωτερικός ή εμφύλιος πόλεμος, οι απεργίες, οι εχθροπραξίες, οι πολιτικές αναταραχές, τα σφοδρά καιρικά φαινόμενα, η πανδημία κ.α. Στην περίπτωση αυτή το παρόν συμφωνητικό αναστέλλεται. Η αναστολή διαρκεί όσο χρόνο υφίσταται το γεγονός ανωτέρας βίας. 8.2. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, τα συμβαλλόμενα μέρη υποχρεούνται να διερευνήσουν αμοιβαίως εναλλακτικό τρόπο εκπληρώσεως των υποχρεώσεών τους σύμφωνα με το παρόν αμέσως μόλις παύσουν οι περιστάσεις ανωτέρας βίας. 9. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ 9.1 Το παρόν αποτελεί την πλήρη και ανεπιφύλακτη συμφωνία των μερών, η οποία καταργεί οποιαδήποτε τυχόν προγενέστερη γραπτή ή προφορική συμφωνία, ενώ τροποποίηση ή/και συμπλήρωση του περιεχομένου του παρόντος πραγματοποιείται μόνο δια εγγράφου συμφωνίας των μερών. 9.2 Παράλειψη οποιουδήποτε των συμβαλλομένων να απαιτήσει την ακριβή τήρηση των όρων του παρόντος ή να κάνει χρήση των δικαιωμάτων του που απορρέουν από αυτό, σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να θεωρηθεί ως παραίτηση από αυτά. 9.3 Απαγορεύεται η εκ μέρους των συμβαλλομένων στο παρόν εκχώρηση των δικαιωμάτων ή υποχρεώσεών τους που απορρέουν από το παρόν σε τρίτους, χωρίς την προηγούμενη γραπτή έγκριση του αντισυμβαλλόμενου μέρους. 9.4 Οιοσδήποτε των συμβαλλομένων δύναται να καταγγείλει τους όρους του παρόντος σε περίπτωση συνδρομής σπουδαίου λόγου στο πρόσωπο του αντισυμβαλλομένου του, επερχομένων των αποτελεσμάτων της καταγγελίας μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών από την περιέλευση της στον αντισυμβαλλόμενο του. Ενδεικτικά, σπουδαίο λόγο συνιστούν: (α) Η περιέλευση
οιουδήποτε των συμβαλλομένων σε κατάσταση πτώχευσης, αναγκαστικής διαχείρισης, παύσης πληρωμών ή εκκαθάρισης καθώς και οιαδήποτε άλλη συναφής κατάσταση, η οποία κρινόμενη αντικειμενικά θέτει εν αμφιβολία την δυνατότητα του να εκπληρώσει προσηκόντως τις με το παρόν αναλαμβανόμενες υποχρεώσεις του, ως και (β) παράβαση οιουδήποτε όρου του παρόντος και η μη άρση της (εφόσον επιδέχεται άρση) εντός δέκα (10) ημερών από την σχετική ρητή έγγραφη ειδοποίηση του αντισυμβαλλομένου. Στην περίπτωση που από παράβαση όρου από οποιοδήποτε μέρος υπάρξει ζημία στο άλλο μέρος, τότε το παραβιάζον μέρος έχει υποχρέωση αποκατάστασης κάθε θετικής ζημίας του ζημιωθέντος μέρους. Η καταγγελία θα γίνεται εγγράφως και θα αποστέλλεται με συστημένη επιστολή. 9.5 Κάθε συμβαλλόμενο μέρος δικαιούται να ζητήσει τη λύση της συνεργασίας άνευ λόγου και αζήμια και για τις δυο πλευρές μετά από προηγούμενη έγγραφη ειδοποίηση προς το έτερο Μέρος που κοινοποιείται προ τριάντα (30) ημερών, τα αποτελέσματα δε της καταγγελίας αυτής και η λύση της συνεργασίας επέρχονται μετά την πάροδο των τριάντα (30) ημερών. 9.6 Σε περίπτωση καταγγελίας εκ μέρους της Εταιρείας κατά τον ανωτέρω όρο 9.5. ο Ανάδοχος δικαιούται την αμοιβή που αναλογεί στο χρονικό διάστημα μέχρι την ημερομηνία επέλευσης των αποτελεσμάτων της καταγγελίας, ήτοι 30 ημέρες από την έγγραφη γνωστοποίηση, πλέον τυχόν εξόδων σε εκτέλεση των όρων της παρούσας Σύμβασης (συμπεριλαμβανομένων των παραγγελιών που αποδεδειγμένα προκύψει ότι δεν είναι δυνατό να ακυρωθούν). 9.7 Για τυχόν θέματα που σχετίζονται με το αντικείμενο του παρόντος και δεν ρυθμίζονται ρητά από αυτό, ισχύουν οι αντίστοιχες διατάξεις του εκάστοτε ισχύοντος σχετικού νομικού πλαισίου εν γένει. 9.8 Η παράλειψη άσκησης ή η καθυστέρηση στην άσκηση οποιουδήποτε δικαιώματος των μερών, απορρέοντος είτε από τον Νόμο, είτε από το
Συμφωνητικό, δεν συνιστά σε καμία περίπτωση παραίτηση από το δικαίωμα αυτό. 9.9 Τα μέρη συμφωνούν ότι οποιαδήποτε διαφορά ανακύψει σχετικά με την ερμηνεία της παρούσας σύμβασης εφαρμοστέο είναι το Ελληνικό Δίκαιο και αρμόδια είναι τα Δικαστήρια των Αθηνών. Σε πίστωση των ανωτέρω τα μέρη συνέταξαν το παρόν σε δυο (2) πρωτότυπα και υπογράφουν ως ακολούθως. Για την Εταιρεία Για την Precise Strategy A.E. Αριστείδης Π. Ματιάτος Πρόεδρος & Διευθύνων Σύμβουλος Δημήτρης Μουλάς Διευθύνων Σύμβουλος