ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α» ΣΤΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 89/16 Φ.600/89/Σ.89/16 ΠΟΛΕΜΙΚΟ ΝΑΥΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΕΦΟΔΙΑΣΜΟΥ ΝΑΥΤΙΚΟΥ ΚΛΙΜΑΚΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ «ΓΕΝΙΚΟΙ» ΚΑΙ «ΕΙΔΙΚΟΙ» ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 1 Χρόνος και Τρόπος Υποβολής Προσφορών 1. Οι Προμηθευτές θα προσκομίζουν τις προσφορές τους, σε «ενσφράγιστο» Φάκελο, στο Κλιμάκιο Προμηθειών του ΚΕΦΝ, που εδρεύει στο Ν. Ο. ΣΚΑΡΑΜΑΓΚΑ στις εγκαταστάσεις της Διεύθυνσης Παραλαβών και Διαμετακόμισης του ΚΕΦΝ, το αργότερο μέχρι την 11:00 της ημερομηνίας λήξεως κατάθεσης προσφορών. Προσφορές που αποστέλλονται μέσω μηνύματος τηλεομοιοτυπίας (φαξ) δεν γίνονται αποδεκτές. Οι προσφορές θα φέρουν τις ακόλουθες ενδείξεις: α. Τη λέξη " Προσφορά. β. Προς το Κλιμάκιο Προμηθειών του ΚΕΦΝ. γ. Αφορά την Διακήρυξη Συνοπτικού Διαγωνισμού "Ε-89/16". δ. Καταληκτική Ημερομηνία (ημερομηνία λήξης προθεσμίας υποβολής προσφορών). ε. Τα πλήρη στοιχεία του Οικονομικού φορέα (ήτοι: επωνυμία, διεύθυνση, Τ.Κ., πόλη, αριθμός τηλεφώνου, φαξ) 2. Ο Κύριος Φάκελος της προσφοράς θα περιλαμβάνει «επί ποινή απορρίψεως» τα κάτωθι: α. Κλειστό φάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής», όπου θα εμπεριέχονται τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στο άρθρο 2 του παρόντος. β. Κλειστό φάκελο με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά», όπου θα εμπεριέχονται τα δικαιολογητικά που αναγράφονται στο άρθρο 3 του παρόντος. Σε περίπτωση ύπαρξης «Τεχνικής Προδιαγραφής» (Τ.Π.), απαιτείται και επιπλέον Φύλλο Συμμόρφωσης με τους όρους αυτής. γ. Κλειστό φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά», σύμφωνα με το παράρτημα «Β». Η ισχύς των «Οικονομικών» προσφορών πρέπει να είναι διάρκειας έξι (6) μηνών. 3. Οι προσφορές και τα περιλαμβανόμενα σε αυτές στοιχεία συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα (παρ. 4 του άρθρου 92 του Ν.4412/16). 4. Οι προμηθευτές μπορούν να παραβρίσκονται στην αποσφράγιση και στην αξιολόγηση των προσφορών, η οποία θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή Προμηθειών του ΚΠ/ΚΕΦΝ και απαραίτητα θα πρέπει να έχουν μαζί τους σφραγίδα της εταιρείας.
ΑΡΘΡΟ 2 Δικαιολογητικά Συμμετοχής Ο Κλειστός Φάκελος δικαιολογητικών συμμετοχής θα συμπεριλαμβάνει: 1. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986. (πρέπει να φέρει ημερομηνία εντός τελευταίων 30 ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται η βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ) στην οποία: α. Να αναγράφονται τα στοιχεία του Διαγωνισμού. β. Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους: (1) Δεν υπάρχει εις βάρος του τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για τους λόγους που αναφέρονται στην παρ. 1 του άρθρου 73 του Ν. 4412/16. (2) Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες καταστάσεις στην παρ. 4 του άρθρου 73 του Ν.4412/2016 (3) Είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους συμφώνως παρ. 2 του άρθρου 73 του Ν.4412/2016. (4) Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο, συμφώνως παρ. 2 του άρθρου 75 του Ν.4412/2016 2. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, ότι έχουν λάβει γνώση της διάταξης της παραγράφου 12 του άρθρου 66 του Α.Ν 1400/73 και δεν θα χρησιμοποιήσουν ως άμεσους ή έμμεσους αντιπροσώπους τους, μόνιμους στην εφεδρεία Αξιωματικούς των τριών κλάδων των Ε.Δ. για τους οποίους δεν έχει παρέλθει πενταετία από την αποστρατεία τους. Τα ανωτέρω ισχύουν και για τους ανακαλούμενους στην ενέργεια μονίμους στην εφεδρεία Αξιωματικούς. 3. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, ότι έλαβαν γνώση και αποδέχονται το σύνολο των «Γενικών» και «Ειδικών» Όρων της παρούσας Διακήρυξης, καθώς και ότι έλαβαν γνώση των διατάξεων που διέπουν τους Δημόσιους Διαγωνισμούς. 4. Αποδεικτικό έγγραφο νομιμοποίησης του προσφέροντος (Παραστατικό /έγγραφο σύστασης εταιρείας) συμφώνως περ. (γγ) του εδ.(β) του άρθρου 93 του Ν.4412/2016). 5. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπο τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους (στο φάκελο «Δικαιολογητικά Συμμετοχής») και παραστατικό εκπροσώπησης, ως περ. (δδ) του εδ.(β) του άρθρου 93 του Ν.4412/2016).
ΑΡΘΡΟ 3 Δικαιολογητικά Τεχνικής Προσφοράς 1. O Κλειστός Φάκελος της Τεχνικής προσφοράς θα συμπεριλαμβάνει: α. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία να δηλώνεται η χώρα καταγωγής και το εργοστάσιο κατασκευής του προσφερόμενου υλικού / υλικών. β. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα δηλώνεται ότι «ο κατασκευαστής του τελικού προϊόντος/προϊόντων αποδέχεται έναντι της προμηθεύτριας εταιρείας την εκτέλεση της συγκεκριμένης προμήθειας». Επίσης θα δηλώνεται ότι «Κατά την παράδοση το υλικό/υλικά θα συνοδεύεται/συνοδεύονται από πρωτότυπο Πιστοποιητικό Συμμόρφωσης (Certificate of Conformity), Πιστοποιητικό Προέλευσης (Certificate of Origin), Συνοδευτικά Έγγραφα (Packing List) εκδιδόμενα και υπογεγραμμένα από το δηλούμενο κατασκευαστή αυτών. Το Πιστοποιητικό Συμμόρφωσης (CoC) θα πιστοποιεί την συμμόρφωση του προσφερόμενου υλικού με τις ιδιότητες του αντίστοιχου που απαιτείται στην διακήρυξη του διαγωνισμού με NSN ή Part Number και NCAGE. Σε περίπτωση προσφοράς από Ναυπηγείο ή Θυγατρική εταιρεία Ναυπηγείου το παρόν πιστοποιητικό δεν θα γίνεται αποδεκτό αν υπογράφεται από την ίδια. γ. Αντίγραφο του πιστοποιητικού κατά ISO 9001/2008 ή μεταγενέστερο αυτού του δηλούμενου κατασκευαστή του υλικού / υλικών (μεταφρασμένο στα ελληνικά ως παρ. 4 του άρθρου 92 του Ν.4412/16) στο οποίο θα περιγράφεται με όσο το δυνατόν μεγαλύτερη σαφήνεια ότι η εταιρεία πιστοποιείται για την κατασκευή των προσφερόμενων υλικών και όχι διακίνηση / διανομή αυτών, οι προσφορές των οποίων δεν θα γίνονται αποδεκτές. δ. ε. Δήλωση παροχής «Εγγύησης Καλής Λειτουργίας» του προσφερόμενου υλικού / υλικών για χρόνο τουλάχιστον ίσο με δώδεκα (12) μήνες. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα δηλώνεται ότι ο προμηθευτής αποδέχεται την ρήτρα κωδικοποίησης. ζ. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, ότι τα υλικά θα είναι καινούργια, πλήρη, αμεταχείριστα και πρόσφατης κατασκευής όχι μεγαλύτερης των δώδεκα (12) μηνών από την ημερομηνία παράδοσής τους. Στην περίπτωση που υπάρχει όριο ζωής απαιτείται η αναγραφή του στη συσκευασία του υλικού, καθώς επίσης να διασφαλίζεται ότι το υπολειπόμενο, κατά την π/θ χρονικό διάστημα ορίου ζωής του υλικού είναι τα 2/3 του συνόλου ορίου ζωής του. η. Κατάσταση του προσφερομένου υλικού / υλικών, όπου θα δηλώνεται το Part Number (P/N) και το NCAGE του δηλωθέντος κατασκευαστή. θ. Σε περίπτωση ύπαρξης «Τεχνικής Προδιαγραφής», απαιτείται Φύλλο Συμμόρφωσης με τους όρους αυτής (ανελαστικός όρος). ι. Στην περίπτωση δήλωσης διαφορετικού κατασκευαστή από τον αναγραφόμενο στο NMCRL για συγκεκριμένο υλικό, απαιτείται η προσκόμιση υπεύθυνης δήλωσης του νομικού εκπροσώπου του
κατασκευαστή ότι τα προσφερόμενα υλικά πληρούν πλήρως τις τεχνικές προδιαγραφές/χαρακτηριστικά των υλικών όπως αυτά προσδιορίζονται στον αριθμό ονομαστικού του συστήματος κωδικοποίησης του ΝΑΤΟ (NSN) ή στο Part Number και NCAGE του κατασκευαστικού οίκου ή όπως αυτά παρέχονται από τους καταλόγους υλικών του ΝΑΤΟ ή από τα οικεία τεχνικά εγχειρίδια του ΟΕΜ (Original Equipment Manufacturer). Επιπλέον, θα δηλώνεται ότι «Τα προσφερόμενα είδη/υλικά είναι ισοδύναμου τύπου, πλήρως συμβατά και κατάλληλα για τη χρήση που προορίζονται. Για την τοποθέτησή τους δεν απαιτείται καμία μετατροπή στον κινητήρα ή μηχάνημα ή υλικό για το οποίο προορίζονται, ούτε θα προκαλέσουν κάποια δυσλειτουργία ή μείωση της αποδόσεώς του». 2. Σε περίπτωση όπου συνυποβληθούν με την προσφορά στοιχεία και πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συν διαγωνιζόμενους θα έθιγε τα «έννομα» συμφέροντά του, τότε ο προσφέρων οφείλει να αναφέρει ρητά όλες τις σχετικές διατάξεις νόμου ή διοικητικές πράξεις που επιβάλλουν την εμπιστευτικότητα της συγκεκριμένης πληροφορίας ως παρ. 3 του άρθρου 21 του Ν. 4412/16. Σε αντίθετη περίπτωση θα δύνανται να λαμβάνουν γνώση των πληροφοριών αυτών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της Πληροφορίας Εμπιστευτικού Χαρακτήρα αφορά μόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. 3. Το Πολεμικό Ναυτικό διατηρεί το δικαίωμα για κατακύρωση της προμήθειας σε μεγαλύτερη ποσότητα από την αιτηθείσα στον Π.Π.Υ. (σε ποσοστό μέχρι 30%) ή σε μικρότερη ποσότητα από την αιτηθείσα στον Π.Π.Υ. (σε ποσοστό μέχρι 30%), σύμφωνα με το άρθρο 104 του Ν. 4412/16. 4. Επιτρέπεται η υποβολή προσφοράς για μέρος ή για το σύνολο των υλικών του Πίνακα Προμηθευτέου Υλικού αλλά όχι για μέρος της ζητούμενης ποσότητας ανά είδος. 5. Απαιτείται η εγγραφή των δηλωθέντων, από τις συμμετέχουσες εταιρείες, εργοστασίων κατασκευής των προσφερόμενων υλικών στο NMCRL και όχι απαραίτητα του προσφερόμενου υλικού. ΑΡΘΡΟ 4 Κρατήσεις - Έξοδα 1. α. Οι υποχρεωτικές κρατήσεις με τις οποίες βαρύνεται η «μειοδότρια» εταιρία είναι: α. Υπέρ Μ.Τ.Ν 4 % β. Υπέρ Τ.Α.Ν - ΕΛΟΑΝ 2 % γ. δ. Υπέρ Δημοσίου Υπέρ Ενιαίας 0,144% 0,06216% Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων Σύνολο: 6,20616% β. Επιπρόσθετα μετά την πληρωμή θα γίνει παρακράτηση Φόρου Εισοδήματος σε ποσοστό 4% επί της καθαρής αξίας (προ Φ.Π.Α.) και μετά την αφαίρεση των κρατήσεων (6,206116%). Λαμβάνοντας υπόψη, ότι το υπό προμήθεια υλικό / υλικά προορίζεται για Πλοίο του Π.Ν., στο «Τιμολόγιο για την Πώληση
Αγαθών - Δελτίο Αποστολής» δεν θα περιλαμβάνεται ο Φόρος Προστιθέμενης Αξίας (Φ.Π.Α.) 2. Από την Υπηρεσία μας χορηγείται βεβαίωση για την παρακράτηση του Φόρου Εισοδήματος ανωτέρω παραγράφου 1β. του Άρθρου 4 παρόντος. 3. "Οικονομικές προσφορές των «υποψήφιων» προμηθευτών που δεν θα συμπεριλαμβάνουν τις κρατήσεις ανωτέρω παραγράφου 1β. του Άρθρου 4 παρόντος δεν θα γίνονται αποδεκτές. ΑΡΘΡΟ 5 «Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτελέσεως» 1. Η προμηθεύτρια εταιρεία υποχρεούται όπως προσέλθει στο Κλιμάκιο Προμηθειών του ΚΕΦΝ εντός του χρόνου που θα ορίζεται στην απόφαση κατακύρωσης της Υπηρεσίας για την υπογραφή της «Σύμβασης» / «Συμφωνητικού Προμήθειας», προσκομίζοντας «Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτελέσεως» ισχύος δύο (2) μηνών πέραν του «συμβατικού» χρόνου παράδοσης και ποσού ίσου με το πέντε τοις εκατό (5%) επί της καθαρής αξίας της προμήθειας (ανελαστικός όρος). 2. Τα αναγραφόμενα σε ανωτέρω παράγραφο ισχύουν για συνολικό ποσό κατακύρωσης ανά προμηθευτή για χρηματικό ποσό άνω των 2.500,00. ΑΡΘΡΟ 6 Πληρωμή - Δικαιολογητικά 1. Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την εξόφληση της προμήθειας είναι τα κάτωθι: α. Πρωτόκολλο Ποσοτικής και Ποιοτικής παραλαβής του υλικού / υλικών από την εκάστοτε αρμόδια επιτροπή παραλαβής. β. Τιμολόγιο για την Προμήθεια Υλικού / Υλικών του προμηθευτή και Δελτίο Αποστολής. γ. Φορολογική και Ασφαλιστική ενημερότητα. 2. Χρόνος εξόφλησης: Εντός τριάντα (30) ημερών, εκτός αν οι ιδιαίτερες συνθήκες το επιβάλουν και μετά από συμφωνία με τον αντισυμβαλλόμενο εντός εξήντα (60) ημερών, υπολογιζόμενων από την επομένη της υποβολής του τιμολογίου από τον ανάδοχο συνοδευμένο από τα λοιπά νόμιμα δικαιολογητικά. 3. Η προθεσμία πληρωμής αναστέλλεται: α. Κατά το χρονικό διάστημα που μεσολαβεί από την αποστολή του σχετικού χρηματικού εντάλματος πληρωμής στον αρμόδιο Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου και μέχρι τη θεώρηση αυτού. β. Κατά το χρονικό διάστημα τυχόν δικαστικών διενέξεων. Επίσης, δεν προσμετράται ο χρόνος καθυστέρησης της πληρωμής που οφείλεται σε υπαιτιότητα του προμηθευτή (μη έγκαιρη υποβολή των αναγκαίων δικαιολογητικών).
ΑΡΘΡΟ 7 Παράδοση - Παραλαβή 1. Το υπό προμήθεια υλικό / υλικά θα παραδοθεί το συντομότερο δυνατό από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. 2. Ως τόπος παράδοσης των υλικών ορίζονται οι εγκαταστάσεις της Υπηρεσίας της Διεύθυνσης Παραλαβών και Διαμετακόμισης, ενώ τηρείται η παρακάτω διαδικασία: α. Οι προμηθευτές πριν από κάθε προσκόμιση υλικού / υλικών, έρχονται σε συνεννόηση με τον Πρόεδρο της Επιτροπής Παραλαβής του Κλιμακίου Προμηθειών του ΚΕΦΝ (τηλ. 2105530319-2105530320) για την έγκαιρη από αυτόν ειδοποίηση της Μονάδας, ώστε να βρεθεί ο αναγκαίος αποθηκευτικός χώρος, να καθοριστεί η ημερομηνία παραλαβής και να εξασφαλισθεί από την αρμόδια Υπηρεσία Ασφαλείας του Ν.Ο. Σκαραμαγκά η απαραίτητη / προβλεπόμενη άδεια Εισόδου του προσωπικού τους. β. Η Ποσοτική και η Ποιοτική παραλαβή του υλικού / υλικών, θα πραγματοποιηθεί από την αρμόδια Επιτροπή της Υπηρεσίας παρουσία του προμηθευτού ή του νόμιμου αντιπροσώπου του. Η αρμόδια Επιτροπή θα συντάξει το αντίστοιχο «Πρωτόκολλο Ποσοτικής και η Ποιοτικής Παραλαβής», ενώ θα το προσυπογράψει ο προμηθευτής ή ο νόμιμος αντιπρόσωπός του. Στην περίπτωση κωλύματος του προμηθευτή να παρευρεθεί κατά τη διαδικασία παραλαβής, ο τελευταίος υποχρεούται σε έγγραφη αποδοχή των αποτελεσμάτων αυτής αφού του κοινοποιηθούν. Επισημαίνεται ότι η υποβολή του τιμολογίου για την Προμήθεια Υλικού δεν μπορεί να γίνει προ της ημερομηνίας εκδόσεως του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής ΑΡΘΡΟ 8 Κήρυξη Προμηθευτή ως Έκπτωτου Κυρώσεις Σε περίπτωση που ο προμηθευτής δεν ανταποκριθεί στις συμβατικές του υποχρεώσεις η Υπηρεσία μπορεί να επιβάλλει τις κυρώσεις σύμφωνα με τα άρθρα 72,203,207,213,218,220 του Ν.4412/16.