ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Μοίρες 14.01.2016 ΔΗΜΟΣ ΦΑΙΣΤΟΥ Αριθ. Πρωτ.: 731 ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΗΜΑΡΧΟΥ Αριθμός Απόφασης :19 Α ΠΟΦΑΣΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ (ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΥΠ ΑΡ. 702/12.09.2014 ΚΑΙ 205/03.04.2015 ΑΠΟΦ. ΔΗΜΑΡΧΟΥ) ΘΕΜΑ: ΟΡΙΣΜΟΣ ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΩΝ ΔΗΜΟΥ ΦΑΙΣΤΟΥ ΚΑΙ ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΗ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΩΝ ΤΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΕΡΙΟΔΟ ΑΠΟ 15-01-2016 ΕΩΣ 11-03-2017. Ο Δήμαρχος ΦΑΙΣΤΟΥ, ΑΡΜΟΥΤΑΚΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ, έχοντας υπόψη: Τα άρθρα 59 και 282 παρ. 16 του Ν.3852/10 (ΦΕΚ87τ.Α /2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» όπως ισχύουν. Τα επίσημα πληθυσμιακά δεδομένα της απογραφής έτους 2011 της Ε.Σ.Υ.Ε. για τον Δήμο Φαιστού (ΦΕΚ 3465τ.Β /28-12-2012), σύμφωνα με τα οποία ο πληθυσμός του ανέρχεται στους 24.466 κατοίκους. Το γεγονός ότι ο Δήμος ΦΑΙΣΤΟΥ έχει τρείς ( 03) Δημοτικές Ενότητες (ΖΑΡΟΥ, ΤΥΜΠΑΚΙΟΥ ΚΑΙ ΜΟΙΡΩΝ ). Την ανάγκη οργάνωσης του Διοικητικού μηχανισμού του Δήμου για την περίοδο από 15.01.2016 έως 11.03.2017. Τις διατάξεις της παραγράφου 3 ε' άρθρου 3 ν. 4051/2012 (ΦΕΚ 40 τ.α'/2012), αναφορικά με τον ορισμό αντιδημάρχων οι οποίοι δεν θα λαμβάνουν αντιμισθία. Το γεγονός ότι ο Δήμος Φαιστού εμπίπτει στις διατάξεις του άρθρου 59, παρ. 1, 2 του Ν. 3852/ 2010 και επομένως μπορεί να ορισθούν πέντε Αντιδήμαρχοι, εκ των οποίων οι τρείς θα είναι έμμισθοι. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ 1
I.Ορίζει ως Αντιδημάρχους του Δήμου ΦΑΙΣΤΟΥ με θητεία από 15.01.2016 έως 11.3.2017, τους παρακάτω δημοτικούς συμβούλους της πλειοψηφίας και μεταβιβάζει σε αυτούς συγκεκριμένες αρμοδιότητες: 1. Ως Αντιδήμαρχο (έμμισθο) τον κ. Μαυράκη Γεώργιο και του μεταβιβάζει τις παρακάτω αρμοδιότητες: Α. Καθ ύλην.την εποπτεία και ευθύνη των Οικονομικών θεμάτων και της λειτουργίας των αντίστοιχων οργανικών μονάδων του Δήμου. Συγκεκριμένα των : Προϋπολογισμού, Απολογισμού-Ισολογισμού Δήμου, Λογιστηρίου - Διπλογραφικού συστήματος ΟΤΑ. Παρακολούθηση Εσόδων - Εξόδων Εκκαθάριση Δαπανών Ταμείο -Προμήθειες -Δημοπρασίες Έλεγχος προσόδων. Τ.Α.Π. και Τέλη καθαριότητας - Φωτισμού Ταμειακής Βεβαίωσης Εισπράξεων Κοινοποιήσεων φορολογητέας ύλης Διαχείρισης υλικών και αποθεματικού εξοπλισμού γραφείων Θέματα Δημοτικής περιουσίας (Διαχείριση και Προστασία, Αγορές, Μισθώσεις,Βοσκότοποι, Κτηματολόγιο κ.τ.λ.) Κληροδοτήματα Διαχείριση συντήρησης και καλής λειτουργίας των οχημάτων, των χωματουργικών Μηχανημάτων και του λοιπού μηχανικού εξοπλισμού στο σύνολο του Δήμου. Αδειοδότηση καταστημάτων Υγειονομικού Ενδιαφέροντος Την εποπτεία και ευθύνη του προσωπικού των υπηρεσιών που είναι σχετικές με τις αρμοδιότητες του. Παρακολούθησης του ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου για θέματα της αρμοδιότητες του Υλοποίηση Αποφάσεων του Δημ. Συμβουλίου (που αφορούν την οικονομική υπηρεσία) και της Οικονομικής επιτροπής την ευθύνη της υποβολής προτάσεων για την καλύτερη οργάνωση, τη βελτίωση της λειτουργίας και τη στελέχωση των υπηρεσιών της αρμοδιότητάς του. Να συνυπογράφει τους βεβαιωτικούς καταλόγους καθώς και όλα τα έγγραφα που είναι σχετικά με τις αρμοδιότητες του, επίσης να υπογράφει την θεώρηση του γνησίου της υπογραφής Πολιτών και την θεώρηση του γνησίου των φωτοαντιγράφων 2
Την χορήγηση βεβαιώσεων μόνιμης κατοικίας. Β. Κατά τόπον αρμόδιος για την Δημοτική Ενότητα Μοιρών και συγκεκριμένα για : Την υπογραφή με εξουσιοδότηση του Δημάρχου, βεβαιώσεων, πιστοποιητικών και λοιπών διοικητικών εγγράφων αποφάσεων περί δημοτικής κατάστασης πολιτών, τα οποία εκδίδονται από τις δημοτικές υπηρεσίες που λειτουργούν στα όρια της δημοτικής ενότητας (σε περίπτωση απουσίας των υπηρεσιακών στελεχών). Την εποπτεία και ευθύνη λειτουργίας όλων των κοιμητηρίων της Δημοτικής ενότητας Μοιρών Την τέλεση πολιτικών Γάμων. Την συνεργασία με τους προέδρους των συμβουλίων της Δημοτικής Κοινότητας Μοιρών και των Τοπικών Κοινοτήτων για την επίλυση των προβλημάτων τους. Την εποπτεία και ευθύνη σε θέματα διαχείρισης και συντήρησης (δικτύων, αντλιοστασίων κ.τ.λ.) της Άρδευσης στα όρια της Δημοτικής Ενότητας Μοιρών. Την αρμοδιότητα να διεκπεραιώνει ειδικά θέματα που θα ανατίθενται σε αυτόν εκ μέρους του Δημάρχου. 2. Ως Αντιδήμαρχο (άμισθη) την κ. Τιτάκη - Λεονταράκη Ελένη και της μεταβιβάζει τις παρακάτω αρμοδιότητες: Α. Καθ ύλην.την εποπτεία και ευθύνη του Τομέα της Κοινωνικής Πολιτικής-Πρόνοιας - Αλληλεγγύης και της λειτουργίας των αντίστοιχων οργανικών μονάδων του Δήμου. Συγκεκριμένα των : Θέματα Κοινωνικής μέριμνας και πρόνοιας (φροντίδα βρεφικής παιδικής και τρίτης ηλικίας, ευπαθείς κοινωνικά ομάδες όπως άποροι,άστεγοι κ.τ.λ.) Εφαρμογής κοινωνικής προστασίας-πρόνοιας και την ευθύνη της καλής λειτουργίας των δομών που έχει συστήσει (ή θα συστήσει) ο Δήμος όπως Κοινωνικό Παντοπωλείο Κοινωνικό Ιατρείο Κοινωνικό Φαρμακείο κ.τ.λ. Πολιτικών ισότητας των φύλων. Προστασίας Προαγωγής της δημόσιας υγείας και μέριμνα για την καλή λειτουργία των δομών υγείας στα όρια του Δήμου 3
Συντήρηση και εξοπλισμός Δημοτικών παιδικών βρεφονηπιακών σταθμών. Δράσεις Εθελοντισμού και τοπικά δίκτυα κοινωνικής αλληλεγγύης Εφαρμογές κοινωνικών προγραμμάτων Υλοποίηση Αποφάσεων του Δημ. Συμβουλίου και της Οικονομικής επιτροπής (που αφορούν την κοινωνική υπηρεσία) Παρακολούθησης του ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου για θέματα της αρμοδιότητας της Την εποπτεία και ευθύνη του προσωπικού των υπηρεσιών που είναι σχετικές με τις αρμοδιότητες της. την ευθύνη υποβολής προτάσεων για την καλύτερη οργάνωση, τη βελτίωση της λειτουργίας και τη στελέχωση των υπηρεσιών της αρμοδιότητάς της. Την υπογραφή Εγγράφων που είναι σχετικά με τις αρμοδιότητες της, επίσης την θεώρηση του γνησίου της υπογραφής Πολιτών και την θεώρηση του γνησίου των φωτοαντιγράφων Την χορήγηση βεβαιώσεων μόνιμης κατοικίας. Αναπληρώνει τον Δήμαρχο και ασκεί τα καθήκοντα του σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος του Δημάρχου. Την αρμοδιότητα να διεκπεραιώνει ειδικά θέματα που θα ανατίθενται σε αυτήν εκ μέρους του Δημάρχου. 3. Ως Αντιδήμαρχο (έμμισθο) τον κ. Παπουτσάκη Νικόλαο και του μεταβιβάζει τις παρακάτω αρμοδιότητες: Β. Κατά τόπον αρμόδιος για την Δημοτική Ενότητα Τυμπακίου και και συγκεκριμένα έχει : Την εποπτεία καλής λειτουργίας των Δημοτικών υπηρεσιών που είναι εγκατεστημένες στη Δημοτική ενότητα και σε συνεργασία με τις αρμόδιες Υπηρεσιακές Διευθύνσεις. Την έκφραση γνώμης σε θέματα χορήγησης αδειών του εργατοτεχνικού προσωπικού που παρέχει υπηρεσίες εντός της Δημ. Ενότητας Τυμπακίου και σε συνεργασία με τις αρμόδιες Υπηρεσιακές Δ/νσεις. Την παρακολούθηση της εξέλιξης των έργων και εργασιών που εκτελούνται στη Δημοτική Ενότητα σε συνεργασία με τον καθ ύλην αρμόδιο Αντιδήμαρχο Την εποπτεία και την ευθύνη για την καλή κατάσταση, χρήση και λειτουργία των 4
οχημάτων, μηχανημάτων και λοιπού εξοπλισμού που βρίσκεται στη Δημοτική ενότητα και σε συνεργασία με τον καθ ύλην αρμόδιο Αντιδήμαρχο. Την υπογραφή με εξουσιοδότηση του Δημάρχου, βεβαιώσεων, πιστοποιητικών και λοιπών διοικητικών εγγράφων αποφάσεων περί δημοτικής κατάστασης πολιτών, τα οποία εκδίδονται από τις δημοτικές υπηρεσίες που λειτουργούν στα όρια της δημοτικής ενότητας (σε περίπτωση απουσίας των υπηρεσιακών στελεχών και σε συνδυασμό με την με Αρ. 683/01.09.2014 Απόφ. Δημάρχου) Την τέλεση πολιτικών Γάμων. Την συνεργασία με τους προέδρους των συμβουλίων της Δημοτικής Κοινότητας Τυμπακίου και των τοπικών κοινοτήτων για την επίλυση των προβλημάτων τους. Την εποπτεία και την ευθύνη για θέματα που σχετίζονται με τη λειτουργία, τη συντήρηση κλπ. των παιδικών χαρών και των συναφών χώρων, που λειτουργούν στα όρια της Δημοτικής ενότητας Τυμπακίου. Την εποπτεία και ευθύνη λειτουργίας όλων των κοιμητηρίων της Δημοτικής ενότητας Τυμπακίου. Την εποπτεία και ευθύνη σε θέματα διαχείρισης και συντήρησης (δικτύων, αντλιοστασίων κ.τ.λ.) της Άρδευσης στα όρια της Δημοτικής Ενότητας Τυμπακίου Την αρμοδιότητα να διεκπεραιώνει ειδικά θέματα που θα ανατίθενται σε αυτόν εκ μέρους του Δημάρχου. 4. Ως Αντιδήμαρχο (έμμισθο) τον κ. Χαλκιαδάκη Ζαχαρία και του μεταβιβάζει τις παρακάτω αρμοδιότητες: Α. Καθ ύλην : Την εποπτεία και ευθύνη ανάπτυξης των ορεινών όγκων, του Πρωτογενή Τομέα και της λειτουργίας των αντίστοιχων οργανικών μονάδων του Δήμου. Συγκεκριμένα: Θέματα ανάπτυξης και προστασίας ορεινών όγκων στο σύνολο του Δήμου και παρακολούθηση εφαρμογής σχετικών προγραμμάτων σε συνεργασία με την αρμόδια Υπηρεσιακή Δ/νση. Θέματα Αγροτικής Ανάπτυξης και Οικονομίας Θέματα Ζωϊκής Παραγωγής και Αλιείας 5
Διαχείριση ανεπιτήρητων παραγωγικών ζώων (σε εφαρμογή του Ν. 4056/2012) και σε συνεργασία με την αρμόδια τριμελή επιτροπή Δράσεις για τα αδέσποτα κατοικίδια ζώα Β. Κατά τόπον αρμόδιος για την Δημοτική Ενότητα Ζαρού και συγκεκριμένα έχει : Την εποπτεία καλής λειτουργίας των Δημοτικών υπηρεσιών που είναι εγκατεστημένες στη Δημοτική ενότητα και σε συνεργασία με τις αρμόδιες Υπηρεσιακές Διευθύνσεις. Την έκφραση γνώμης σε θέματα χορήγησης αδειών του εργατοτεχνικού προσωπικού που παρέχει υπηρεσίες εντός της Δημ. Ενότητας Ζαρού και σε συνεργασία με τις αρμόδιες Υπηρεσιακές Δ/νσεις. Την παρακολούθηση της εξέλιξης των έργων και εργασιών που εκτελούνται στη Δημοτική Ενότητα σε συνεργασία με τον καθ ύλην αρμόδιο Αντιδήμαρχο Την εποπτεία και την ευθύνη για την καλή κατάσταση, χρήση και λειτουργία των οχημάτων, μηχανημάτων και λοιπού εξοπλισμού που βρίσκεται στη Δημοτική ενότητα και σε συνεργασία με τον καθ ύλην αρμόδιο Αντιδήμαρχο. Την υπογραφή με εξουσιοδότηση του Δημάρχου, βεβαιώσεων, πιστοποιητικών και λοιπών διοικητικών εγγράφων αποφάσεων περί δημοτικής κατάστασης πολιτών, τα οποία εκδίδονται από τις δημοτικές υπηρεσίες που λειτουργούν στα όρια της Δημοτικής ενότητας(σε περίπτωση απουσίας των υπηρεσιακών στελεχών) Την τέλεση πολιτικών Γάμων. Τη συνεργασία με τους προέδρους των συμβουλίων της Δημοτικής Κοινότητας Ζαρού και των τοπικών κοινοτήτων για την επίλυση των προβλημάτων τους. Την εποπτεία, την ευθύνη για θέματα που σχετίζονται με τη λειτουργία, τη συντήρηση κλπ. των παιδικών χαρών και των συναφών χώρων, που λειτουργούν στα όρια της Δημοτικής ενότητας Ζαρού. Την εποπτεία και ευθύνη λειτουργίας όλων των κοιμητηρίων της Δημοτικής ενότητας Ζαρού. Την εποπτεία και ευθύνη σε θέματα διαχείρισης και συντήρησης (δικτύων, αντλιοστασίων κ.τ.λ.) της Άρδευσης στα όρια της Δημοτικής Ενότητας Ζαρού Την αρμοδιότητα να διεκπεραιώνει ειδικά θέματα που θα ανατίθενται σε αυτόν εκ μέρους του Δημάρχου. 6
5. Ως Αντιδήμαρχο (άμισθη) την κ. Ματθαιάκη Γκιαουράκη Παρασκευή και της μεταβιβάζει τις παρακάτω αρμοδιότητες: Α. Καθ ύλην : Την εποπτεία και ευθύνη της Καθημερινότητας, Καθαριότητας και του Περιβάλλοντος και της λειτουργίας των αντίστοιχων οργανικών μονάδων του Δήμου Συγκεκριμένα: Της καθαριότητας και Υγιεινής των Κοινόχρηστων χώρων στο σύνολο της εδαφικής περιφέρειας του Δήμου Του σχεδιασμού οργάνωσης αποκομιδής και διαχείρισης πάσης φύσεως αποβλήτων και ανακυκλώσιμων υλικών Την εποπτεία ετοιμότητας για λειτουργία των διαθέσιμων μέσων και ανθρώπινου δυναμικού στην καθαριότητα και σε όλο το εύρος καθηκόντων και υποχρεώσεων. Την καθαριότητα όλων των κοιμητηρίων στο σύνολο του Δήμου Την εποπτεία και ευθύνη καλής κατάστασης, χρήσης και λειτουργίας οχημάτων, μηχανημάτων και λοιπού εξοπλισμού του τμήματος καθαριότητας της Δ/νσης Περιβάλλοντος και σε συνεργασία με τον καθ ύλην αρμόδιο Αντιδήμαρχο σε θέματα συντήρησης. Της αποκατάστασης συντήρησης του αστικού και Αγροτικού Οδικού Δικτύου και την εποπτεία λειτουργίας διαχείρισης και καλής χρήσης όλων των σχετικών μηχανημάτων που διαθέτει ο Δήμος Την Διαχείριση θεμάτων του Γραφείου κίνησης Την Διαχείριση συντήρηση αστικού και περιαστικού πράσινου Τον συντονισμό και την εποπτεία του Έργου της Πολιτικής Προστασίας σε συνεργασία με την αρμόδια Υπηρεσία και τους ορισμένους Υπάλληλους. Την αρμοδιότητα και την ευθύνη της υποβολής προτάσεων για την καλύτερη οργάνωση, τη βελτίωση της λειτουργίας και τη στελέχωση των υπηρεσιών της αρμοδιότητάς του. Την υπογραφή Εγγράφων που είναι σχετικά με τις αρμοδιότητες της, επίσης την θεώρηση του γνησίου της υπογραφής Πολιτών και την θεώρηση του γνησίου των φωτοαντιγράφων Την αρμοδιότητα να διεκπεραιώνει ειδικά θέματα που θα ανατίθενται σε αυτήν εκ μέρους του Δημάρχου. 7
II. Θέματα αναπληρώσεων: Σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος Αντιδημάρχου τις καθ ύλη αλλά και τις κατά τόπο αρμοδιότητες θα ασκεί ο Δήμαρχος. Όταν ο Δήμαρχος απουσιάζει ή κωλύεται τα καθήκοντα του θα ασκεί η Αντιδήμαρχος κα. Τιτάκη - Λεονταράκη Ελένη. III. Εξουσιοδοτούνται με την παρούσα απόφαση όλοι οι παραπάνω αναφερόμενοι αντιδήμαρχοι για την υπογραφή των εγγράφων που είναι συναφή με τις αρμοδιότητές τους καθώς και τη θεώρηση του γνησίου της υπογραφής και τη θεώρηση του γνησίου των φωτοαντιγράφων. IV. Η παρούσα απόφαση να δημοσιευτεί σε μία τουλάχιστον ημερήσια εφημερίδα του Νομού, να αναρτηθεί στην ιστοσελίδα και στον πίνακα ανακοινώσεων του Δήμου. Ο Δήμαρχος Φαιστού Αρμουτάκης Γεώργιος Εσωτερική Διανομή: Γραφ. Δημάρχου κ. Γεν. Γραμμ. Δήμου Πρόεδρο Δ.Σ. κ. Νικολακάκη Ιωάννη κ.κ. Αντιδημάρχους κ.κ. Διευθυντές Υπηρεσιών Δήμου κ.κ. Προϊστάμενους Τμημάτων 8