ΠΡΟΣ: Πρόεδρο και Μέλη Επιτροπής Διαγωνισμού ΕΝΩΣΗ ΑΠΟΣΤΡΑΤΩΝ ΑΞΙΩΜΑΤΙΚΩΝ ΝΑΥΤΙΚΟΥ Ν.Π.Δ.Δ. Γραφεία. Παπαρρηγοπούλου & Π.Π.Γερμανού Πλατεία Κλαυθμώνος -105 61 Αθήνα Τηλ: - 210 33 10 430 210 33 40 431- fax 210 33 10 429-210 3252501 Aρ.Πρωτ..: 243 Ημερομηνία: 5-11-2014 Συνημμένα: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α» (Ειδικοί όροι) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Β» (Τεχνική Περιγραφή και τεχνικά χαρακτηριστικά) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Γ» (Υπόδειγμα Εγγυητικής Επιστολής) ΘΕΜΑ :Πρόχειρος μειοδοτικός Διαγωνισμός για την ανάδειξη εργολάβου για την εκτύπωση/έκδοση διμηνιαίου περιοδικού «ΘΑΛΑΣΣΙΝΟΙ ΑΠΟΗΧΟΙ» διάρκειας δύο (2) ετών (Από 01/01/15 έως 31/12/16) ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ : 5E/2014 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΕΝΣΦΡΑΓΙΣΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Έχοντας υπόψη: α. Το Ν.2362/95 «Περί Δημοσίου Λογιστικού» (ΦΕΚ 247 Α /95) β Το ΠΔ 205/98 (ΦΕΚ 163Α/98) γ. Το ΠΔ 118/07 (ΦΕΚ Α150/10-7-09) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου) δ. Το ΠΔ 113/2010 ε. Απόφαση του Υπουργού των οικονομικών με Αρ. 35130/739/11-8-2010 (ΦΕΚ Β 1291/11-08-2010) ΑΝΑΚΟΙΝΩΝΟΥΜΕ πρόχειρο Διαγωνισμό για την ανάδειξη εργολάβου εκτύπωσης/έκδοσης διμηνιαίου περιοδικού «ΘΑΛΑΣΣΙΝΟΙ ΑΠΟΗΧΟΙ» διάρκειας δύο (2) ετών (Από 01/01/15 έως 31/12/16). 2. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί την 25 /11/2014 ημέρα Τρίτη και ώρα 10:00 με έγγραφες σφραγισμένες προσφορές ενώπιον της Τριμελούς Επιτροπής της ΕΑΑΝ στα γραφεία μας επί της οδού Παπαρρηγοπούλου 2 και Π.Π.Γερμανού ΑΘΗΝΑ (τηλ. 210 3310430-210 3310431). 3. Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να υποβάλλουν στα γραφεία της ΕΑΑΝ τις προσφορές τους μέχρι 24 /11/2014 ημέρα Δευτέρα και ώρα 12:00. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται από την Υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται Δημόσια, όπως περιγράφεται στο παράρτημα «Α» και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές που περιγράφονται στο παράρτημα «Β».
4. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί σύμφωνα με : α. Το άρθρο 83 του Ν.2362/95 «Περί Δημοσίου Λογιστικού», (ΦΕΚ 247 Α /95) β. Το ΠΔ 118/07 (ΦΕΚ Α150/10-7-09) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου) γ. Τους συνημμένους στο Παράρτημα «Α», Ειδικούς Όρους δ. Τις συνημμένους στο Παράρτημα «Β», Τεχνικές Προδιαγραφές 5. Πληροφορίες στους ενδιαφερόμενους προσκληθέντες θα παρέχονται από το Γραφείο Χρηματικής Διαχείρισης της ΕΑΑΝ,οδός Παπαρρηγοπούλου 2 και Π.Π.Γερμανού,Πλατεία Κλαυθμώνος, ΑΘΗΝΑ (τηλ.210-3310430). 6. Περίληψη της παρούσης να δημοσιευθεί στην διαύγεια. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΕΑΑΝ Αντιναύαρχος ε.α. Σ. ΠΕΡΒΑΙΝΑΣ Π.Ν.
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α» Ανήκει στη Διακήρυξη ΕΑΑΝ αρ.πρωτ. 243/05-11-2014 ΕΝΩΣΗ ΑΠΟΣΤΡΑΤΩΝ ΑΞΙΩΜΑΤΙΚΩΝ ΝΑΥΤΙΚΟΥ ΧΡΗΜΑΤΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ
ΑΡΘΡΟ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΣ 1. Η παρούσα συγγραφή υποχρεώσεων αφορά τον πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό για την ανάδειξη εργολάβου έκδοσης/εκτύπωσης του διμηνιαίου περιοδικού «ΘΑΛΑΣΣΙΝΟΙ ΑΠΟΗΧΟΙ» διάρκειας δύο (2) ετών (Από 01/01/15 έως 31/12/16). 2. Η παρούσα εργολαβία συνίσταται ειδικότερα στα ακόλουθα τα οποία αποτελούν υποχρεώσεις του Εργολάβου έναντι του τιμήματος που καθορίζεται στο άρθρο 3. α. Εκτέλεση των εργασιών που θα προσδιορίζονται κάθε φορά από τον εργοδότη σύμφωνα με, την συγγραφή υποχρεώσεων και την Τεχνική Περιγραφή της παρούσας. β. Διάθεση όλων των μέσων που απαιτούνται για την εκτέλεση της εργολαβίας, υπηρεσιών, ευκολιών, μέσων και υλικών εκτός εάν ρητώς καθορίζεται διαφορετικά από την παρούσα. γ. Επιδιόρθωση τυχόν ανωμαλιών, οι οποίες ήθελαν διαπιστωθεί μετά την εκτέλεση της εργασίας εφόσον αυτές οφείλονται σε υπαιτιότητα του εργολάβου. 3. Ο εργοδότης διατηρεί το δικαίωμα να αναθέτει στον εργολάβο την εκτέλεση εργασιών, παροχή υπηρεσιών, ευκολιών και υλικών επιπλέον ή έλλατον εκείνων που αναφέρονται στην Τεχνική Περιγραφή της παρούσας. 4. Η εργολαβία θα πραγματοποιείται κατά την κρίση και τις ανάγκες του εργοδότη (ΕΝΩΣΗ ΑΠΟΣΤΡΑΤΩΝ ΑΞΙΩΜΑΤΙΚΩΝ ΝΑΥΤΙΚΟΥ) όπως καθορίζεται στην τεχνική περιγραφή, Παραρτήματος «Β» της παρούσας. 5. Η εργολαβία διέπεται από τα καθοριζόμενα στα επόμενα άρθρα, με εξαίρεση εκείνα, τα οποία είναι προδήλως έξω από τη φύση της εργολαβίας. ΆΡΘΡΟ 2 ΓΕΝΙΚΑ 1. Ο εργολάβος πέρα από τις υποχρεώσεις του για την συμμόρφωση προς τους Ειδικούς όρους των συμφωνιών και της Διακηρύξεως, ως και τις Τεχνικές Περιγραφές, οφείλει να εκτελέσει την εργολαβία, σύμφωνα προς τους καλώς εννοούμενους βασικούς κανόνες ορθής τεχνικής και πρακτικής, συμμορφούμενος προς τις οδηγίες των εκπροσώπων του εργοδότου. 2. Ο εργολάβος ευθύνεται για οποιαδήποτε ατύχημα ή ζημία τα οποία τυχόν θα συμβούν στο προσωπικό του ή του εργοδότου ή το προσωπικό οποιουδήποτε τρίτου που εργάζεται στην Υπηρεσία κατά την διάρκεια εκτελέσεως των εργασιών της εργολαβίας και μέχρι παραδόσεως αυτής, εφόσον το ατύχημα ή η ζημία οφείλονται σε υπαιτιότητα του εργολάβου ή ων τρίτων που αυτός χρησιμοποιεί 4. Διευκρινίζεται ότι οι όροι «αντικείμενο της εργολαβίας», «αντικείμενο της συμβάσεως», «υλικά της συμβάσεως», είναι ταυτόσημοι και περιλαμβάνουν όλες τις υποχρεώσεις του εργολάβου που δημιουργούνται για την εκτέλεση των εργασιών, παροχή υπηρεσιών κ.τ.λ. της εργολαβίας. 5. Υπόδειξη στον εργολάβο επιπρόσθετων μέτρων ασφαλείας μπορεί να γίνεται και από την Επιτροπή Παρακολουθήσεως η οποία έχει το δικαίωμα αναστολής ή και διακοπής των εργασιών, σε περίπτωση πλημμελούς ή αντικανονικής εφαρμογής αυτών. Ο χρόνος αναστολής ή διακοπής των εργασιών δεν θα παρατείνει την προθεσμία παραδόσεως τους. 6. Ως προς τις τιμές και τους χρόνους παραδόσεως των επί πλέον (πρόσθετων) εργασιών, υπηρεσιών και υλικών θα ισχύουν τα οικεία άρθρα της παρούσας. 7. Διακίνηση αντικειμένου. Εφόσον και σύμφωνα με την Τεχνική Προδιαγραφή, Παραρτήματος «Β», απαιτηθεί η διακίνηση αντικειμένου από τις εγκαταστάσεις της Υπηρεσίας στις εγκαταστάσεις του εργολάβου και αντίστροφα, αυτή πραγματοποιείται με φροντίδα και έξοδα του εργολάβου.
ΑΡΘΡΟ 3 ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΤΙΜΕΣ 1. Οι προσφορές θα υποβληθούν σε ΕΥΡΩ, και θα αφορούν την ανά μήνα έκδοση και αποστολή του συσκευασμένου περιοδικού στα ΕΛΤΑ, στο πρακτορείο Ευρώπη και την ΕΑΑΝ όπως προβλέπεται στην συνημμένη Τεχνική Περιγραφή Παραρτήματος «Β», θα είναι δε σύμφωνες με τα άρθρα των Ειδικών Όρων (Παράρτημα Α) της παρούσας. Οι προσφορές θα υποβληθούν μέσα σε φάκελο σφραγισμένο. Μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία ως εξής: Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά» και τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται επί ποινή απορρίψεως, σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». Ειδικά: α. Φάκελος «Κυρίως Φάκελος» : Στον φάκελο αυτό να επισυνάπτονται, τα αναφερόμενα στην Συγγραφή Υποχρεώσεων και Τεχνική Περιγραφή παρούσης, δικαιολογητικά. β. Φάκελος «Τεχνική Προσφορά»:Ο φάκελος αυτός τοποθετείται μέσα στον κυρίως φάκελο σφραγισμένος και θα περιέχει αναλυτικά όλα τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς που απαιτούνται από την Συγγραφή Υποχρεώσεων (Παράρτημα «Α») και την Τεχνική Περιγραφή (Παράρτημα «Β»). γ. Φάκελος «Οικονομική Προσφορά» : Ο φάκελος αυτός τοποθετείται μέσα στον κυρίως φάκελο σφραγισμένος και θα περιέχει, επί ποινή απορρίψεως,την οικονομική προσφορά για τη μηνιαία απαιτούμενη εργασία και κάθε άλλο οικονομικό στοιχείο που απαιτείται από την παρούσα. Θα πρέπει επίσης να δηλώνεται ο απαιτούμενος χρόνος ολοκλήρωσης της έκδοσης ο οποίος δε μπορεί να είναι μεγαλύτερος από ότι ορίζεται στην Τεχνική Προδιαγραφή Παραρτήματος «Β». Προσφορές με μεγαλύτερο χρόνο ολοκλήρωσης της έκδοσης θα απορρίπτονται. Προσφορές που θα αναφέρονται σε εκτιμώμενες εργατοώρες, για την εκτέλεση των φάσεων της εργολαβίας και κατ επέκταση σε κόστος εργατοώρας, δεν(αρν) θα γίνουν δεκτές. 2. Στον διαγωνισμό θα θεωρηθούν/ ελεγχθούν τα δικαιολογητικά του κυρίως φακέλου ως προς την πληρότητα/νομιμότητα τους καθώς και τα στοιχεία που απαιτούνται από την Τεχνική Περιγραφή. 3. Στην συνέχεια, παρουσία των διαγωνιζόμενων θα ανοιχθούν οι οικονομικές προσφορές και θα καθοριστεί ο μειοδότης. Μειοδότης αναδεικνύεται ο προσφέρων τη μικρότερη τιμή για το σύνολο των απαιτούμενων ανά δίμηνο εργασιών εκδόσεως και αποστολής συσκευασμένου περιοδικού «ΘΑΛΑΣΣΙΝΟΙ ΑΠΟΗΧΟΙ» στα ΕΛΤΑ-Πρακτορείο Ευρώπη-ΕΑΑΝ.(Ταχυδρομικό τέλος βαρύνει την ΕΑΑΝ). 4. Προσφορά υπό αίρεση ή μη σύμφωνη με τους ουσιώδεις όρους των συμφωνιών απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 5. Τον εργολάβο βαρύνουν αποκλειστικά όλες οι κρατήσεις υπέρ του προσωπικού του (ως π.χ. ΙΚΑ κλπ) ο δε εργοδότης ευθύνεται μόνο για την καταβολή των συμβατικών τιμών της εργολαβίας. 6. Οι προσφορές που περιέρχονται στα χέρια της Επιτροπής Διαγωνισμού μετά την αποσφράγιση των λοιπών προσφορών, δεν λαμβάνονται υπόψη (έστω και αν ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα) 7. Η ισχύς των προσφορών θα είναι διάρκειας τεσσάρων (4) μηνών.
ΑΡΘΡΟ 4 ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ 1. Ο εργολάβος δεν βαρύνεται με κρατήσεις υπέρ τρίτων. Κατά την πληρωμή θα παρακρατείται ποσοστό 8% για φόρο εισοδήματος (Νόμος 2198/94) επί του καθαρού ποσού των εργασιών (μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) και η ΕΑΑΝ θα χορηγεί ανάλογη βεβαίωση παρακράτησης στον εργολάβο. ΑΡΘΡΟ 5 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ-ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 1. Η δαπάνη παρούσας εργολαβίας βαρύνει αποκλειστικά τον προϋπολογισμό της ΕΑΑΝ. 2. Η πληρωμή του εργολάβου θα πραγματοποιείται τοις μετρητοίς ανά μήνα, σύμφωνα με την διακήρυξηκατακύρωση και σύμβαση και με βάση τα πρωτόκολλα ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής των εργασιών έκδοσης του περιοδικού. 3. Σε περίπτωση εφαρμογής των αναγραφόμενων( παράγραφος 3 του άρθρου 1 του παρόντος) περί τροποποιήσεως, από την τελική τιμή της εργολαβίας, θα προστεθεί ή θα αφαιρεθεί ποσό ίσο προς την αξία των γενομένων τροποποιήσεων. 4. Ο Εργοδότης δικαιούται να καθυστερήσει την πληρωμή και συνεπώς δε θα οφείλει κανένα τόκο, σε περίπτωση που ο εργολάβος καθυστερεί την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του, για οποιοδήποτε λόγο, μη οφειλόμενο σε υπαιτιότητα του Εργοδότου, ακόμα δε και για λόγους ανώτερης βίας. 5. Για την τακτοποίηση της δαπάνης, απαιτούνται τα ακόλουθα δικαιολογητικά: α. Εκδιδόμενα με μέριμνα της Υπηρεσίας (1) Πρωτόκολλο ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής των εργασιών, συντασσόμενο ανά μήνα, για την έκδοση του περιοδικού. (2) Αντίγραφο της κατακυρωτικής απόφασης. (3) Αντίγραφο της σύμβασης που θα υπογραφεί. β. Εκδιδόμενα με μέριμνα του Εργολάβου. (1) Βεβαίωση Φορολογικής Ενημερότητας (2) Αριθμημένο Τιμολόγιο μη εξοφλημένο (Επί Πιστώσει) (3) Εξοφλητική απόδειξη του δικαιούχου, υποβαλλόμενη στο οικείο Δημόσιο Ταμείο, κατά την εξόφληση του. (4) Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας ΙΚΑ ΑΡΘΡΟ 6 ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ 1. Ουδεμία προκαταβολή χορηγείται για την εργολαβία. 2. Για την καλή εκτέλεση των όρων της συμβάσεως, ο εργολάβος υποχρεούται, κατά την υπογραφή αυτής, να καταθέσει στον εργοδότη, Εγγυητική επιστολή απεριόριστου χρονικής ισχύος, αξίας όσης με ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ που θα υπογραφεί. Η ανωτέρω εγγυητική θα επιστραφεί κατόπιν υποβολής εγγράφου αιτήματος του εργολάβου προς το αρμόδιο τμήμα της ΕΑΑΝ οπωσδήποτε μετά την οριστική εκπνοή του συμβατικού χρόνου εκτέλεσης της εργολαβίας και με τον όρο ότι δε θα υπάρχει απαίτηση του εργοδότη κατά του εργολάβου..
ΑΡΘΡΟ 7 ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΣ 1. Η σύμβαση που θα υπογραφεί θα αποτελείται από ένα βασικό έγγραφο στο οποίο θα επισυνάπτονται ως αναπόσπαστα μέρη αυτού η Διακήρυξη και η απόφαση κατακύρωσης. 2. Ο εργοδότης θα ελέγχει την καλή εκτέλεση των εργασιών και την εφαρμογή της ανωτέρω σύμβασης με τον ορισμό εκπροσώπων της ως Επιτροπής Παρακολούθησης, Ελέγχου και Παραλαβής των εργασιών, προς παρακολούθηση της καλής εκτελέσεως των όρων της συμβάσεως, σε όλα τα στάδια αυτής, που θα προβαίνει στην παραλαβή των εργασιών εργολαβίας θέματος, συντάσσοντας τα αντίστοιχα προβλεπόμενα Πρωτόκολλα Παραλαβής υπογεγραμμένα από τριμελή επιτροπή της ΕΑΑΝ. 3. Τα μέλη της Επιτροπής Ελέγχου και Παραλαβής των εργασιών θα έχουν το δικαίωμα να εισέρχονται κάθε εργάσιμη ημέρα στο χώρο εργασίας του εργολάβου προς παρακολούθηση της εκτέλεσης της εργολαβίας. 4. Παρατηρήσεις των μελών της Επιτροπής Ελέγχου και Παραλαβής των εργασιών, σχετικά με την πραγματοποίηση της όλης συμβάσεως π.χ. ως προς την ποιότητα και καταλληλότητα των υλικών και τον τρόπο και χρόνο εκτελέσεως των εργασιών πρέπει να γίνονται δεκτές από τον εργολάβο. 5. Ρητώς συνομολογείται ότι τυχόν παρατηρήσεις, υποδείξεις και προτάσεις της Επιτροπής Ελέγχου και Παραλαβής δεν μειώνουν την ευθύνη του εργολάβου για την άρτια και σύμφωνα προς τους τεχνικούς όρους/ προδιαγραφές και τους λοιπούς όρους της παρούσας, εκτέλεσης έργου. 6. Εφόσον υπάρχουν μικρής εκτάσεως αποδεκτές αποκλίσεις από τη σύμβαση, για τις οποίες δεν έχουν καθορισθεί ποινικές ρήτρες ή δεν εμπίπτουν σε προβλεπόμενες περιπτώσεις απορρίψεως, μπορεί κατά την κρίση της να εισηγηθεί την παραλαβή σύμφωνα με τους Γενικούς Όρους Παραρτήματος «Α» της παρούσης. 7. Σε περίπτωση κατά την οποία ο εργολάβος δεν συμφωνεί με την απόφαση της Επιτροπής Ελέγχου και παραλαβής εργασιών, δικαιούται όπως, εντός πέντε (5) ημερών, από της ημερομηνίας του πρωτοκόλλου, να αιτήσει την παραπομπή της υποθέσεως σε Επιτροπή Επίλυσης Διαφορών, σύμφωνα με τους Γενικούς Όρους Παραρτήματος «Α» παρούσης. ΑΡΘΡΟ 8 ΑΝΑΘΕΣΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΗΣ ΕΡΓΟΛΑΒΙΑΣ 1. Η ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των εργασιών θα γίνεται στα γραφεία της ΕΑΑΝ κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, ενώπιον του εργολάβου ή εκπροσώπου αυτού, από την Επιτροπή ελέγχου και παραλαβής, βάσει πρωτοκόλλου ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. 2. Η μηνιαία έκδοση του περιοδικού θα ξεκινήσει από τον μήνα Ιανουάριο 2015.
ΑΡΘΡΟ 9 ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ ΚΗΡΥΞΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΛΑΒΟΥ ΩΣ ΕΚΠΤΩΤΟΥ ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΔΙΑΙΤΗΣΙΑΣ 1. Σε περίπτωση μη συμμορφώσεως του εργολάβου, προς τις υποχρεώσεις του σχετικά με τους χρόνους εκτελέσεως και παραδόσεως της εργολαβίας ή των επί μέρους εργασιών, σύμφωνα προς τις Τεχνικές Περιγραφές, εφαρμόζονται κατ αναλογία τα εις το άρθρο 32 του ΠΔ 394/96. 2. Για κάθε παράβαση όρων ή όρου της συμβάσεως, ο εργολάβος κατ αρχήν θα υπόκειται σε έγγραφη παρατήρηση και στη συνέχεια σε επιβολή εκπτώσεως επί του μηνιαίου συμβατικού ποσού στηριζόμενη σε απόφαση του αρμοδίου οργάνου του εργοδότη. Σε περιπτώσεις συνεχίσεως των παραβάσεων εκ μέρους του εργολάβου ο εργοδότης κρίνει και αποφασίζει για την κήρυξη του ως έκπτωτου, σύμφωνα με τα παραπάνω. 3. Ρητώς συμφωνείται ότι, οι ανωτέρω διατάξεις έχουν εφαρμογή και στις κατωτέρω περιπτώσεις, πέρα της μη εγκαίρου παραδόσεως του έργου και μη οφειλόμενες σε ανωτέρα βία: α. Εάν εκτιμηθεί από την Υπηρεσία ότι η πρόοδος εκτελέσεως της εργολαβίας τυγχάνει τόσο βραδεία, ώστε ο εργολάβος δεν θα είναι σε θέση να την ολοκληρώσει, εντός των προβλεπόμενων από την σύμβαση χρονικών πλαισίων β. Εάν ο εργολάβος κηρυχθεί σε κατάσταση πτωχεύσεως ή παύσει τις πληρωμές του. γ. Εάν μεταβληθεί το καταστατικό, ή η εταιρική μορφή της επιχειρήσεως του εργολάβου. δ. Εφ όσον η εργολαβία δεν ικανοποιεί τις από την σύμβαση και τις Τεχνικές Περιγραφές, καθοριζόμενες απαιτήσεις κι είναι εκτός των από την σύμβαση προβλεπόμενων ορίων. ε. Εάν ο εργολάβος αρνηθεί την εκτέλεση της εργολαβίας ή των επιμέρους εργασιών ή δηλώσει αδυναμία εκτελέσεως των, για λόγους που δεν οφείλονται σε ανωτέρα βία. 4. Η έκπτωση αφορά το σύνολο του συμβατικού έργου ή το μέρος αυτού, όπως αυτό παραλαμβάνεται κάθε φορά το οποίο επηρεάζεται από τις ανωτέρω περιπτώσεις. 5. Ο εργοδότης έχει επίσης το δικαίωμα να λύσει τη σύμβαση, σε περίπτωση που η εκτέλεση της εργολαβίας σε σύνολο ή μερικά καθυστερήσει ένεκα ενός ή περισσοτέρων λόγων ανωτέρας βίας για συνολικό διάστημα υπερβαίνον τις είκοσι (20) ημερολογιακές ημέρες από της συμφωνημένης ημερομηνίας εκτελέσεως του αντικειμένου της εργολαβίας της συμβάσεως. Ο εργοδότης δικαιούται επίσης να ενεργήσει ως ανωτέρω με τις ίδιες για τον εργολάβο συνέπειες, εάν κατά το χρόνο επελεύσεως του γεγονότος ανωτέρας βίας, είναι αντικειμενικώς βέβαιο, ότι ο εργολάβος δε θα μπορέσει να φέρει σε πέρας τις συμβατικές του υποχρεώσεις εντός μηνός από του συμβατικού χρόνου παραδόσεως. 6. Σε περίπτωση κηρύξεως του εργολάβου σε κατάσταση πτωχεύσεως και παύσεως των πληρωμών ή δημιουργίας νέου νομικού προσώπου, ο εργολάβος υποχρεούται να ειδοποιήσει σχετικά τον εργοδότη. Σε περίπτωση επιβολής προστίμου λόγω ποινικής ρήτρας, το ποσοστό υπολογίζεται επί της συνολικής τελικής τιμής κάθε εντολής αναθέσεως εργασιών. ΑΡΘΡΟ 10 ΥΛΙΚΑ 1. Όλα τα απαιτούμενα υλικά και μέσα για την εκτέλεση της εργολαβίας θα διατεθούν από τον εργολάβο. ΑΡΘΡΟ 11 ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ 1. Ελάχιστες παρεκκλίσεις ως προς το αντικείμενο των εργασιών εργολαβίας θέματος, όταν αιτούνται από τον Εργοδότη για την αποδοτικότερη εκτέλεση της εργολαβίας, θα εκτελούνται από τον εργολάβο κατόπιν αμοιβαίας συμφωνίας άνευ επιβαρύνσεως του εργοδότη ή παρατάσεως του χρόνου παραδόσεως της εργολαβίας.
2. Η ΕΑΑΝ διατηρεί το δικαίωμα όπως, κατά τη διάρκεια υλοποίησης της σύμβασης, διενεργεί τέτοιες περικοπές επί της έκτασης και συχνότητας εκτέλεσης των εργασιών, ώστε το συμβατικό τίμημα να διαμορφώνεται μέχρι 50% χαμηλότερα κατόπιν εγκρίσεως του συλλογικού της οργάνου και μετά ανάλογη προειδοποίηση του εργολάβου. 3. Οποιεσδήποτε τροποποιήσεις ενεργούμενες με πρωτοβουλία του εργολάβου πρέπει να τυγχάνουν της προηγούμενης εγκρίσεως της ΕΑΑΝ, μετά εισήγηση της Συντακτικής Επιτροπής του περιοδικού. 4. Τροποποιήσεις γενόμενες από τον εργολάβο, άνευ εγκρίσεως του εργοδότη, βαρύνουν αποκλειστικά τον εργολάβο. Ο εργοδότης δικαιούται να απαιτήσει την αποκατάσταση τους, σύμφωνα με την Τεχνική Περιγραφή. Κάθε επιθυμητή από τον εργολάβο τροποποίηση πρέπει να επισημαίνεται και να αιτιολογείται, εφόσον δε, είναι αποδεκτή από τον εργοδότη θα εκτελείται. 5. Τροποποιήσεις στο αντικείμενο της εργολαβίας, προς επέκταση αυτού, αιτούμενες από τον εργοδότη θα εκτελούνται από τον εργολάβο εντός ευλόγου χρόνου και με τιμή ανάλογα προς τις τιμές της παρούσας Συμβάσεως. Οι τιμές υπόκεινται στον έλεγχο της επιτροπής παρακολουθήσεως. ΑΡΘΡΟ 12 ΙΣΧΥΟΝ ΔΙΚΑΙΟ 1. Οι σχέσεις μεταξύ του εργολάβου και του εργοδότη και οι ενέργειες αυτών σε όλη τη διάρκεια της συμβάσεως, πρέπει να διέπονται από πνεύμα καλής πίστεως και αρμονικής συνεργασίας. 2. Τυχόν προσφυγή του εργολάβου σε οποιοδήποτε ένδικο ή εξώδικο μέσο και στα Ελληνικά Δικαστήρια δεν παρέχει σε αυτόν το δικαίωμα ανακοπής ή διακοπής των υποχρεώσεων του σύμφωνα προς την παρούσα, τόσο κατά τη διάρκεια επισκευής ή των δοκιμών όσο και κατά τη διάρκεια της εγγυήσεως καλής λειτουργίας. ΑΡΘΡΟ 13 ΕΚΧΩΡΗΣΗ ΕΡΓΟΛΑΒΙΑΣ 1. Αποκλείεται στον εργολάβο η εκχώρηση των δικαιωμάτων και υποχρεώσεων του, εν όλω ή εν μέρει. 2. Η ανάθεση συγκεκριμένου έργου σε υπεργολάβους δεν θεωρείται μεταβίβαση και οπωσδήποτε η ευθύνη παραμένει στον εργολάβο για τις εργασίες αυτής. ΑΡΘΡΟ 14 ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΕΩΣ/ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ 1. Η διάρκεια της συμβάσεως θα είναι για δύο έτη (από 1/1/2015 μέχρι και 31/12/16). 2. Εφόσον κατά τη λήξη ισχύος της συμβάσεως, υπάρχουν εκκρεμείς εργασίες που πρέπει να περατωθούν, η ισχύς της συμβάσεως παρατείνεται ανάλογα και μέχρι ολοκληρώσεως των εκκρεμών εργασιών.
3. Οι διαγωνιζόμενοι με την προσφορά τους πρέπει να υποβάλουν και κάθε στοιχείο που θα πιστοποιεί ότι κατέχουν την απαιτούμενη υποδομή σε εγκαταστάσεις, προσωπικό, εργαστηριακό εξοπλισμό καθώς και τα απαιτούμενα ειδικά εργαλεία που απαιτούνται για την εκτέλεση των υπόψη εργασιών. Τα στοιχεία αυτά είναι δυνατόν να ελεγχθούν με επιτόπια επίσκεψη των μελών της επιτροπής της ΕΑΑΝ στις εγκαταστάσεις των εταιρειών. 4. Όλα τα παραστατικά που απαιτούνται να υποβληθούν από τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό να είναι πρωτότυπα ή ευανάγνωστα φωτοαντίγραφα. Η υποβολή φωτοαντιγράφων θα επέχει θέση υπεύθυνης δήλωσης του ενδιαφερόμενου ή της επιχείρησης περί της ακρίβειας και αλήθειας των υποβαλλόμενων φωτοαντιγράφων. Οι υπεύθυνες δηλώσεις δεν χρειάζονται γνήσιο της υπογραφής. 5. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό οφείλουν να καταθέσουν τα πάσης φύσεως δικαιολογητικά, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις ή άλλα δικαιολογητικά στοιχεία με την ακόλουθη μορφή: α. Πρωτοτύπου β. Ευανάγνωστου φωτοαντίγραφου Επίσης θα γίνονται αποδεκτά και απλά ευανάγνωστα φωτοαντίγραφα ιδιωτικών ή αλλοδαπών εγγράφων, υπό την προϋπόθεση ότι τα έγγραφα αυτά έχουν επικυρωθεί αρχικά από δικηγόρο. 6. Ο μειοδότης αναδεικνύεται με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή μηνιαίου τιμήματος θέματος το οποίο περιλαμβάνει: α. Την εκτύπωση του διμηνιαίου περιοδικού «ΘΑΛΑΣΣΙΝΟΙ ΑΠΟΗΧΟΙ» β. Την εκτύπωση ετικετών αποδεκτών περιοδικού θέματος. γ. Τη συσκευασία σε πλαστικό και επικόλληση ετικετών αποδεκτών περιοδικού θέματος. δ. Την αποστολή συσκευασμένου περιοδικού θέματος στα ΕΛΤΑ-Πρακτορείο Ευρώπη- ΕΑΑΝ (ταχυδρομικό τέλος βαρύνει την ΕΑΑΝ). 7. Λαμβανομένου υπόψη την κυβερνητική πολιτική αναφορικά με τη συγχώνευση, κατάργηση ή απορρόφηση φορέων (ΝΠΔΔ), η Υπηρεσία σε περίπτωση αναστολής έκδοσης του περιοδικού έχει το δικαίωμα, μετά από ειδοποίηση του εργολάβου ένα (1) μήνα νωρίτερα να διακόψει την σύμβαση. Για την ακρίβεια Αντιπλοίαρχος (Ε) ε.α. ΓΡ. ΓΕΩΡΓΑΚΟΠΟΥΛΟΣ ΠΝ Διευθύνων Σύμβουλος ΔΣ/ΕΑΑΝ
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Β» Ανήκει στη Διακήρυξη ΕΑΑΝ αρ.πρωτ 243/05-11-2014 ΕΝΩΣΗ ΑΠΟΣΤΡΑΤΩΝ ΑΞΙΩΜΑΤΙΚΩΝ ΝΑΥΤΙΚΟΥ ΧΡΗΜΑΤΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ Τεχνική Περιγραφή και τεχνικά χαρακτηριστικά Διαγωνισμού για την ανάδειξη εργολάβου έκδοσης διμηνιαίου περιοδικού «ΘΑΛΑΣΣΙΝΟΙ ΑΠΟΗΧΟΙ» διάρκειας δύο (2) ετών (Από 01/01/15 έως 31/12/16).
ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΕΚΔΟΣΗΣ ΔΙΜΗΝΙΑΙΟΥ ΠΕΡΙΟΔΙΚΟΥ «ΘΑΛΑΣΣΙΝΟΙ ΑΠΟΗΧΟΙ» Η προσφορά θα περιλαμβάνει 2 τιμές μία για τετράχρωμη εκτύπωση και μία για δίχρωμη εκτύπωση όπως παρακάτω: 1.Ποσότητα τευχών: 9600 ανά δίμηνο (αυξομειούμενα αναλόγως αναγκών) 2. Διαστάσεις :21 x 29 3.Σελίδες : 64 (αυξομειούμενες ανάλογα της ύλης) 4.Χαρτί: illustration 90gr 5. Η προσφορά θα περιλαμβάνει : α) Τη στοιχειοθεσία, την ηλεκτρονική σελιδοποίηση, τη φιλμοποίηση και το μοντάζ. β) Την επιμέλεια της ύλης και τις διορθώσεις των δοκιμίων. γ) Την τετράχρωμη και δίχρωμη εκτύπωση. δ) Τη βιβλιοδεσία με δύο καρφίτσες. ε) Την αξία χάρτου ανά τυπογραφικό 8σέλιδο και ξεχωριστά για τυπογραφικό 16σέλιδο(Τετράχρωμη και δίχρωμη εκτύπωση).η ΕΑΑΝ θα μπορεί να τυπώνει ανά τεύχος 16σέλιδο ή 8σέλιδο συνδυαστικά (Τετράχρωμη και δίχρωμη εκτύπωση) στ) Την αξία τετράχρωμων φωτογραφιών (ενδεικτικά αναφέρεται ότι χρησιμοποιούνται περίπου δώδεκα φωτογραφίες διαστάσεων 15Χ10 εκατοστών ανά τεύχος, αυξομειούμενες ανάλογα της ύλης) ζ) Την παράδοση της ύλης έκαστου τεύχος σε CD (κείμενα και φωτογραφίες) στην ΕΑΑΝ. η) Την εκτύπωση ετικετών αποδεκτών του περιοδικού. θ) Την συσκευασία περιοδικού σε σακούλα και επικόλληση ετικετών με τις διευθύνσεις των συνδρομητών σύμφωνα με το αρχείο της ΕΑΑΝ. ι) Την αποστολή των τευχών στους συνδρομητές μέσω ΕΛΤΑ( το ταχυδρομικό τέλος βαρύνει την ΕΑΑΝ) 6. Εργασίες - Χρονοδιάγραμμα εργασιών-χρόνος παράδοσης α) Την 14 η + 2 ημέρες κάθε ζυγού μήνα παραλαβή χειρογράφων του περιοδικού από τα γραφεία της ΕΑΑΝ από νόμιμο εκπρόσωπο του εργολάβου ο οποίος να είναι σχετικός με την δομή του περιοδικού. β) Την 19 η ± 2 ημέρες κάθε ζυγού μήνα παράδοση δοκιμίου του περιοδικού για τυχόν διορθώσεις στα γραφεία της ΕΑΑΝ από νόμιμο εκπρόσωπο του εργολάβου ο οποίος να είναι σχετικός με την δομή του περιοδικού. γ) Την 22 η ± 1 ημέρα κάθε ζυγού μήνα παραλαβή διορθωμένου δοκιμίου και διευθύνσεων μελών ΕΑΑΝ για εκτύπωση περιοδικού και ετικετών αποδεκτών από τα γραφεία της ΕΑΑΝ από νόμιμο εκπρόσωπο του εργολάβου ο οποίος να είναι σχετικός με την δομή του περιοδικού. δ) Την 24 η ± 1 ημέρα παρουσίαση του τελικού δοκιμίου από νόμιμο εκπρόσωπο του εργολάβου ο οποίος να είναι σχετικός με την δομή του περιοδικού, στα γραφεία της ΕΑΑΝ ε) Την 27 η ± 2 ημέρες κάθε ζυγού μήνα αποστολή του περιοδικού στα ΕΛΤΑ για αποστολή στα μέλη της ΕΑΑΝ 7. Παραλαβή: Θα πραγματοποιείται από επιτροπή της ΕΑΑΝ, στα γραφεία της ΕΑΑΝ τις εργάσιμες ημέρες και ώρες συντάσσοντας τα προβλεπόμενα πρωτόκολλα. (Τα έξοδα μεταφοράς βαρύνουν τον εργολάβο) 8. Από το σύνολο των εκδοθέντων ανά δίμηνο τευχών του περιοδικού το μεγαλύτερος μέρος αυτών (με υπόδειξη της ΕΑΑΝ) αποστέλλεται με μέριμνα και έξοδα του εργολάβου στα ΕΛΤΑ.Τα υπόλοιπα των τευχών θα παραδίδονται με μέριμνα του εργολάβου στα γραφεία της ΕΑΑΝ. 9. Η ΕΑΑΝ διατηρεί το δικαίωμα παρακολούθησης της καλής εκτέλεσης της έκδοσης (του περιοδικού), σε όλα τα στάδια αυτής. 10. Η έδρα του εργολάβου να βρίσκεται στον Νομό Αττικής. Για την ακρίβεια Αντιπλοίαρχος (Ε) ε.α. ΓΡ. ΓΕΩΡΓΑΚΟΠΟΥΛΟΣ ΠΝ Διευθύνων Σύμβουλος ΔΣ/ΕΑΑΝ
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Γ» Ανήκει στη Διακήρυξη ΕΑΑΝ αρ.πρωτ 243/05-11-2014 ΕΝΩΣΗ ΑΠΟΣΤΡΑΤΩΝ ΑΞΙΩΜΑΤΙΚΩΝ ΝΑΥΤΙΚΟΥ ΧΡΗΜΑΤΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ (ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Η ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ) ΤΡΑΠΕΖΑ.(2) ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ. (Δ/ΝΣΗ-ΑΡΙΘ.-ΤΚ-FAX) Αθήνα...(3) Προς....(4) ΕΝΤΑΥΘΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΥΠ ΑΡΙΘ ευρώ (5) Κύριοι, Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε με την παρούσα ότι σας εγγυόμαστε ανεπιφύλακτα και ανέκκλητα, παραιτούμενοι από το ευεργέτημα της διαιρέσεως και της διζήσεως μεταβιβάσεως ευθύνης υπέρ (6) μέχρι το ποσό των (7) στο οποίο και μόνο περιορίζεται η εγγύηση μας για τη συμμετοχή των παραπάνω στο διαγωνισμό που θα διεξαχθεί την (3) για την εργολαβία (8), όπως και της τυχόν επανάληψης του. Από αυτή την εγγύηση θα απαλλάξουμε τον ενδιαφερόμενο πελάτη μας μετά την επιστροφή της παρούσας ή με βάση έγγραφη επιστολή σας. Διευκρινίζεται ότι η παρούσα ισχύει μόνο για τη συμμετοχή αυτού για τον οποίο εγγυόμαστε στον παραπάνω διαγωνισμό, ενώ σε καμία περίπτωση δεν ισχύει ως εγγύηση καλής εκτελέσεως. Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεση μας και θα σας το καταβάλουμε χωρίς αντίρρηση, ολικά ή μερικά, σε περίπτωση ολικού ή μερικού καταλογισμού της εγγύησης σε βάρος αυτού υπέρ του οποίου εκδόθηκε η παρούσα, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίηση σας προς εμάς και μετά την επιστροφή σε μας της παρούσας. Επίσης με την παρούσα δηλώνουμε ότι το συνολικό ποσό των Εγγυητικών Επιστολών που έχουν εκδοθεί από την Τράπεζα μας (συμπεριλαμβανομένης και της παρούσης Επιστολής), δεν υπερβαίνει το ανώτατο όριο Εγγυήσεων που έχει καθορισθεί για την Τράπεζα μας (Απόφαση Υπουργού Οικονομικών Αρ.Πρωτ. 2028691/4534 από 3-8-95) Διατελούμε με τιμή..(9) Υπογραφή ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΤΩΝ ΚΕΝΩΝ ΔΙΑΣΤΗΜΑΤΩΝ 1. Προκειμένου για οριστική εγγυοδοσία για την καλή εκτέλεση των υποχρεώσεων, αυτού υπέρ του οποίου γίνεται η εγγύηση, που απορρέουν από τη σύμβαση που θα υπογραφεί, το κείμενο της παραπάνω εγγυητικής επιστολής διαμορφώνεται ανάλογα. 2. Επωνυμία της Τράπεζας 3. Χρονολογία 4. Η αρχή προς την οποία απευθύνεται. 5. Στοιχεία της εγγυοδοσίας 6. Ονοματεπώνυμο αυτού του οποίου εκδόθηκε η εγγύηση. 7. Το ποσό της εγγύησης αριθμητικά και ολογράφως. 8. Είδος και ποσότητα της εργολαβίας. 9. Υπογραφή εκπροσώπου της Τράπεζας. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Σε περίπτωση επιστροφής της εγγυητικής επιστολής στην Τράπεζα που την εξέδωσε, αναγράφεται σε αυτή η φράση «Επιστρέφεται για την απαλλαγή της Τράπεζας, γιατί εξέλιπε ο λόγος καταθέσεως της», η οποία υπογράφεται και σφραγίζεται κατάλληλα.