Με την συγχρηματοδότηση www.ygeia-pronoia.gr της Ευρωπαϊκής Ενωσης www.epanad.gov.gr www.espa.gr EΘΝΙΚΟ ΚΑΙ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΡΕΥΝΩΝ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΔΑ: Αριθμ. Πρωτ.: 54029/2012 Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος στο πλαίσιο διενέργειας πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για αγορά εισιτηρίων εξωτερικού και κάλυψη ξενοδοχείων εσωτερικού. Έχοντας υπόψη ότι : Το έργο θα υλοποιηθεί στο πλαίσιο του στο πλαίσιο του Άξονα Προτεραιότητας 14: «Εδραίωση της μεταρρύθμισης στον Τομέα της Ψυχικής Υγείας. Ανάπτυξη της Πρωτοβάθμιας Φροντίδας Υγείας, και προάσπιση της Δημόσιας Υγείας του πληθυσμού στις 3 Περιφέρειες Σταδιακής εξόδου» του Επιχειρησιακού Προγράμματος Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού, και ειδικότερα του Υποέργου με τίτλο : «Προσδιορισμός οροθετικών ΧΕΝ και των επαφών τους με ταχείες και καινοτόμες μεθόδους» της Πράξης με τίτλο: «Υπηρεσίες έγκαιρης παρέμβασης σε Χρήστες Ενδοφλέβιων Ναρκωτικών (ΧΕΝ) υψηλού κινδύνου επαφές τους για την αντιμετώπιση της επιδημικής έκρηξης HIV/AIDS στην Αθήνα». Η Πράξη θα συγχρηματοδοτηθεί από κοινοτικούς (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο) και εθνικούς πόρους. Η Πράξη χρηματοδοτείται από το ΠΔΕ ΣΑΕ 2011ΣΕ09180115. Η προμήθεια θα υλοποιηθεί σύμφωνα και την ΚΥΑ 679/ΦΕΚ Β 826/10.9.96, που κυρώθηκε αναδρομικά από την έκδοσή της με το άρθρο 36 του Ν. 3794/2009 (ΦΕΚ Α 156), τον Οδηγό Χρηματοδότησης που εκδόθηκε με βάση την εξουσιοδοτική διάταξη του άρθρου 3, παρ. 2, εδ. α, του Ν. 3027/2002 (ΦΕΚ Α 152) καθώς και την αυθεντική ερμηνεία των εξουσιοδοτικών διατάξεων της πιο πάνω ΚΥΑ που πραγματοποιήθηκε με το άρθρο 12 παρ. 1 του Ν. 3577/2007 (ΦΕΚ 130 Α ). 1
Στο πλαίσιο διενέργειας πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για αγορά εισιτηρίων εξωτερικού και κάλυψη ξενοδοχείων εσωτερικού, όπως αυτή περιγράφεται στο Παράρτημα Α της παρούσας, προϋπολογισμού 20.057,80 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ ή 16.307,18 ευρώ πλέον ΦΠΑ παρακαλούμε όπως υποβάλετε κλειστές προσφορές. 1. Κατάθεση προσφοράς : 1.1. Οι υποψήφιοι θα καταθέσουν προσφορά για αγορά αεροπορικών εισιτηρίων εξωτερικού και κάλυψη ξενοδοχείων εσωτερικού όπως περιγράφονται στο Παράρτημα Α. 1.2. Στον φάκελο της προσφοράς σας θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα εξής : Πανεπιστήμιο Αθηνών-ΕΛΚΕ Εργαστήριο «Υγιεινής Επιδημιολογίας & Ιατρικής Στατιστικής» Τμήμα «Ιατρική Σχολή» Επιστημονικός Υπεύθυνος : Άγγελος Χατζάκης Διεύθυνση :oδός Μ. Ασίας αριθμός 75, Τ.Κ.115 27 Αριθμ. Προκήρυξης Υπόψη κας Β. Μυλωνά 1.3.Οι προσφορές σας να σταλούν στην ως άνω διεύθυνση μετά τις 20 Αυγούστου και μέχρι τις 3 Σεπτεμβρίου, τις εργάσιμες ημέρες και ώρες 9:00-13:00. 2. Ισχύς προσφοράς : Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψηφίους Αναδόχους για 12 μήνες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Σύνταξη προσφοράς-υποχρεώσεις Προμηθευτή : Οι προσφορές θα πρέπει να είναι πρωτότυπες και να έχουν ημερομηνία, σφραγίδα και υπογραφή από τον νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας. 1. Ο παρέχων τις υπηρεσίες θα πρέπει να συμπληρώσει τον «Πίνακα Ανάλυσης της Οικονομικής Προσφοράς», Παράρτημα Β. 2. Η οικονομική προσφορά θα πρέπει να δοθεί για το σύνολο των Τμημάτων ή για ένα από τα δυο Τμήματα του διαγωνισμού. 3. Η αγορά αεροπορικών εισιτηρίων για πτήσεις εξωτερικού θα περιλαμβάνει την αγορά εισιτηρίων αποκλειστικά και μόνο από αεροπορικές εταιρείες οι οποίες έχουν δικαίωμα προσγείωσης στο αεροδρόμιο Ελευθέριος Βενιζέλος, Σπάτα Αττικής. 4. Σε περιπτώσεις που δεν καθίσταται δυνατή η εξασφάλιση συγκεκριμένης υπηρεσίας αυτού του είδους προς τους συνεργάτες (έγκαιρη μετάβαση ή επιστροφή), για αποδεδειγμένους λόγους ανωτέρας βίας, ο Ανάδοχος θα αναλάβει να καλύψει και τις ενδεχομένως προκύπτουσες διανυκτερεύσεις συνεργατών, κατόπιν επικοινωνίας και σχετικής έγκρισης της Αναθέτουσας Αρχής. 5. Το ποσό έκπτωσης επί της καθαρής («νέτο») εκάστοστε ισχύουσας τιμής των αεροπορικών εισιτηρίων (εξωτερικού), θα παραμένει σταθερό για όλη τη διάρκεια της σύμβασης. 6. Το ποσό σε ευρώ ( ) της χρέωσης της προμήθειας του υποψήφιου προμηθευτή των εισιτηρίων (εξωτερικού), θα παραμένει σταθερό για όλη τη διάρκεια της σύμβασης. 2
7. Η έκπτωση θα γίνεται επί της ονομαστικής αξίας του εισιτηρίου προ φόρων. 8. Ο κάθε προμηθευτής που συμπληρώνει την προσφορά είναι υποχρεωμένος να αναγράφει τα ποσά ακόμα και στη περίπτωση που είναι μηδενικά (0,00 ). Στην περίπτωση που κάποιο κελί είναι εντελώς ασυμπλήρωτο η προσφορά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 9. Τα ξενοδοχεία θα πρέπει να είναι 4* αστέρων και στις προσφερόμενες τιμές να περιλαμβάνουν πρωινό. Στις προσφερόμενες τιμές θα συμπεριλαμβάνονται όλοι οι φόροι. 10. Η παραμονή στα ξενοδοχεία μετά τις 12:00 και μέχρι τις 18:00 θα υπολογίζεται ως day use. 11. Η παραμονή μετά τις 18:00 υπολογίζεται ως διανυκτέρευση, ενώ αν ο πελάτης φτάσει ξημερώματα και αναχωρήσει αυθημερόν θα υπολογίζεται ως κανονική διανυκτέρευση. 12. Σε περίπτωση που για συγκεκριμένες ημερομηνίες δεν είναι διαθέσιμα τα ξενοδοχεία που προτείνονται στην προσφορά του υποψηφίου, τότε ο Ανάδοχος υποχρεούται να ενημερώσει την επιτροπή και να προτείνει ξενοδοχειακή μονάδα με αντίστοιχες υπηρεσίες, ίδιας κατηγορίας και με την ίδια τιμή της προσφοράς. 13. Το ποσό έκπτωσης σε ευρώ επί της καθαρής («νέτο») τιμής του ξενοδοχείου εσωτερικού με πρωινό ανά διανυκτέρευση θα παραμένει σταθερό για όλη τη διάρκεια της σύμβασης. 14. Το ποσό σε ευρώ ( ) της χρέωσης της προμήθειας του υποψήφιου προμηθευτή των ξενοδοχείων εσωτερικού με πρωινό ανά διανυκτέρευση θα παραμένει σταθερό για όλη τη διάρκεια της σύμβασης. 15. Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να αναζητά και να προτείνει λίστα με πιθανές διαμονές και θα προτείνεται αυτή με τη μικρότερη δυνατή καθαρή («νέτο») τιμή ξενοδοχείου εσωτερικού. Η λίστα αυτή θα κοινοποιείται εγγράφως/ηλεκτρονικά στην αναθέτουσα αρχή, Επιστημονικό Υπεύθυνο (ΕΥ) και υποχρεωτικά να προσκομίζεται για τη πληρωμή του προμηθευτή. Σε περίπτωση που ο ΕΥ, δεν επιλεγεί το ξενοδοχείο με τη μικρότερη καθαρή τιμή ανά διανυκτέρευση, να το κοινοποιεί εγγράφως/ηλεκτρονικά στον προμηθευτή. Το έγγραφο επιλογής και αιτιολόγησης του ΕΥ είναι απαραίτητο για την πληρωμή του προμηθευτή. 16. Το συνολικό ποσό που θα πληρωθεί ο προμηθευτής δεν θα υπερβαίνει τα εκάστοτε ισχύοντα όρια για διαμονή ανά διανυκτέρευση που ορίζονται στο οδηγό χρηματοδότησης της αναθέτουσας αρχής. Τα ισχύοντα όρια για διαμονή κατά τη προκήρυξη του διαγωνισμού δεν μπορούν να υπερβαίνουν τα 88 ευρώ ανά διανυκτέρευση για το εσωτερικό. Τα ποσά αυτά προσαυξάνονται κατά 20% για τους θερινούς μήνες Ιούλιο έως Σεπτέμβριο (105 ευρώ) 17. Η αναθέτουσα αρχή (ΕΛΚΕ/ΕΚΠΑ) είναι υποχρεωμένη να γνωρίζει εγγράφως στον προμηθευτή τα εκάστοτε ισχύοντα όρια για διαμονή ανά διανυκτέρευση που ορίζονται στο οδηγό χρηματοδότησης του. 18. Σε περίπτωση που η τελική τιμή υπερβαίνει τα εκάστοτε ισχύοντα όρια για διαμονή ανά διανυκτέρευση που ορίζονται στον οδηγό χρηματοδότησης, ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να προσαρμόζει το ποσοστό επιβάρυνσης (προς τα κάτω) ώστε να μην υπάρξει υπέρβαση των ορίων. 19. Οι τιμές, για το σύνολο του Έργου, θα πρέπει να δίνονται σε ΕΥΡΩ. Στις τιμές θα περιλαμβάνεται και κάθε άλλο κόστος που είναι δυνατό να τις επιβαρύνει, συμπεριλαμβανομένων των υπέρ τρίτων χρεώσεων. 20. Τυχόν εκπτώσεις θα πρέπει να έχουν υπολογιστεί κατά είδος, και το τελικό ποσό για κάθε αντικείμενο / υπηρεσία να είναι αυτό που θα αναγραφεί στην οικονομική προσφορά. 3
21. Η μη συμμόρφωση με τα παραπάνω μπορεί να επιφέρει την ποινή του αποκλεισμού 22. Η υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε παρέχοντες τις υπηρεσίες υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. Η ευθύνη όμως για την ακρίβεια των αναφερομένων βαρύνει αποκλειστικά τον προσφέροντα. 23. Για τα ξενοδοχεία: Αν η ακύρωση γίνει: α) 24 ώρες πριν την άφιξη μηδενική χρέωση β) Non show 100% ακυρωτικά. 3.1.Οι προσφερόμενες τιμές θα δοθούν σε ευρώ (EURO) και θα αναγράφονται αριθμητικώς και ολογράφως. 3.2.Το συνολικό κόστος των απαιτούμενων υπηρεσιών δεν θα ξεπερνά σε καμία περίπτωση τον προϋπολογισμό της διακήρυξης (20.057,80 ). 3.3.Στην προσφορά θα αναγράφεται η τιμή του προϊόντος πλέον ΦΠΑ. 3.4.Οι τιμές της προσφοράς είναι δεσμευτικές για τον προμηθευτή μέχρι την ολοκλήρωση του διαγωνισμού. Αποκλείεται οποιαδήποτε αναθεώρηση των τιμών της προσφοράς του αναδόχου. 4. Διαδικασία αξιολόγησης : Η τριμελής Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης η οποία θα οριστεί για τον διαγωνισμό θα αποσφραγίσει τις προσφορές, θα επιλέξει τον ανάδοχο με την Οικονομικότερη προσφορά και θα εισηγηθεί τον ανάδοχο στην Επιτροπή Ερευνών. Για το Τμήμα Α οικονομικότερη προσφορά είναι αυτή που παρουσιάζει τον μικρότερο δείκτη οικονομικής προσφοράς (ΔΟΠ) συμπεριλαμβανομένων των φόρων όπου ΔΟΠ= Ποσό Β Ποσό Α Αντίστοιχα και Για το Τμήμα Β οικονομικότερη προσφορά είναι αυτή που παρουσιάζει τον μικρότερο δείκτη οικονομικής προσφοράς (ΔΟΠ) συμπεριλαμβανομένων των φόρων όπου ΔΟΠ= Ποσό Β Ποσό Α Για το Τμήμα Β, προτεραιότητα κατά την αξιολόγηση θα δοθεί στην προσφορά για ξενοδοχείο 4*. Εάν η τιμή της οικονομικής προσφοράς είναι υπερβολικά χαμηλή ως προς τις υπηρεσίες που ο προσφέρων έχει δηλώσει στην τεχνική του προσφορά ότι θα παρέχει, η Επιτροπή Διενέργειας μπορεί να ζητήσει από τον προσφέροντα να παράσχει εγγράφως τις απαιτούμενες διευκρινίσεις. Αν οι διευκρινίσεις δεν κριθούν ικανοποιητικές ή/και εκτιμηθεί από την Επιτροπή ότι η έκπτωση αυτή δεν έχει σχέση με την προτεινόμενη λύση αλλά με τη μείωση της ποιότητας των προσφερομένων υπηρεσιών, τότε προβαίνει στην απόρριψη της προσφοράς ως απαράδεκτης. 5. Σύμβαση : Ο/οι υποψήφιος/οι ανάδοχος/οι που θα αναδειχθούν μειοδότες για το Τμήμα Α ή/και Τμήμα Β, θα υπογράψουν σύμβαση στην οποία θα καθοριστούν οι λοιπές λεπτομέρειες. 6. Διάρκεια σύμβασης : 15 (μήνες) από την ημερομηνία υπογραφή της, με δικαίωμα μονομερούς παράτασης, από το Πανεπιστήμιο Αθηνών, για χρονικό διάστημα 3 μηνών, χωρίς αύξηση του προϋπολογισμού. 4
7. Πληρωμή : Η πληρωμή του προμηθευτή θα ακολουθήσει τη χρηματορροή από τον Φορέα Χρηματοδότησης και θα γίνεται μετά την ολοκλήρωση κάθε επιστημονικής συνάντησης, μετά από έκδοση Χρηματικού Εντάλματος και εφόσον προσκομιστούν, πλέον των καθορισμένων από τις Οδηγίες Διαχείρισης του ΕΛΚΕ εντύπων εντολής και κατάστασης πραγματοποιηθεισών δαπανών : Α) Απόδειξη πώλησης εισιτηρίων ή Τιμολόγιο Παροχής υπηρεσιών Β) Απόδειξη είσπραξης Γ) Αποδεικτικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας Δ) Εξουσιοδότηση του υπαλλήλου που εισπράττει. Για πληροφορίες και διευκρινίσεις οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται από την Τρίτη 21 Αυγούστου στην κα Μυλωνά Βάνα όλες τις εργάσιμες μέρες και κατά τις ώρες 9:00-13:00 στο τηλέφωνο 210 746 2198. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών του ΕΚΠΑ Καθ. Θωμάς Σφηκόπουλος Αντιπρύτανης Οικονομικού Προγραμματισμού και Ανάπτυξης Κοινοποίηση : - Γραμματεία Επιτροπής Ερευνών Συνημμένα : - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β Αντικείμενο της προμήθειας είναι η μετακίνηση & διαμονή των συμμετεχόντων σε διεθνείς συναντήσεις ειδικών 5
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Το έργο Συνολικού προϋπολογισμού 20.057,80 ευρώ αναλύεται στα εξής δύο (2) Τμήματα : Τμήμα Α ΑΓΟΡΑ ΑΕΡΟΠΟΡΙΚΩΝ ΕΙΣΙΤΗΡΕΙΩΝ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ Τμήμα Β ΚΑΛΥΨΗ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΩΝ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ 1η Επιστημονική συνάντηση - Ο τόπος διεξαγωγής της 1ης συνάντησης θα είναι η Αθήνα και η ημερομηνία διεξαγωγής της κυμαίνεται από 01/10/2012-31/03/2013. - Απαιτείται η αεροπορική μετακίνηση (3) τριών προσκεκλημένων ομιλητών, από πόλεις της Ευρώπης για Αθήνα με επιστροφή και η αεροπορική μετακίνηση ενός ομιλητή από Νέα Υόρκη για Αθήνα με επιστροφή. - Η διαμονή των (3) τριών προσκεκλημένων ομιλητών, για τρεις ημέρες (δύο διανυκτερεύσεις), σε μονόκλινο δωμάτιο, σε ξενοδοχείο 4* αστέρων στο κέντρο της Αθήνας με το αντίστοιχο πρωινό. - Η διαμονή του ενός προσκεκλημένου ομιλητή, για 10-15 ημέρες σε μονόκλινο δωμάτιο, σε ξενοδοχείο 4* αστέρων στο κέντρο της Αθήνας με το αντίστοιχο πρωινό. 2η Επιστημονική συνάντηση - Ο τόπος διεξαγωγής της 2ης συνάντησης θα είναι η Αθήνα και η ημερομηνία διεξαγωγής της κυμαίνεται από 01/04/2013-31/10/2013. - Απαιτείται η αεροπορική μετακίνηση (3) τριών προσκεκλημένων ομιλητών, από πόλεις της Ευρώπης για Αθήνα με επιστροφή και η αεροπορική μετακίνηση ενός ομιλητή από Νέα Υόρκη για Αθήνα με επιστροφή. - Η διαμονή των (4) τεσσάρων προσκεκλημένων ομιλητών, για τρεις ημέρες (δύο διανυκτερεύσεις), σε μονόκλινο δωμάτιο, σε ξενοδοχείο 4* αστέρων στο κέντρο της Αθήνας με το αντίστοιχο πρωινό. Γίνονται δεκτές προσφορές για ένα ή περισσότερα Τμήματα του διαγωνισμού (Τμήματα Α ή Β ) ή και για το σύνολο των Τμημάτων (Α και Β). 6
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β «Ανάλυσης Οικονομικής Προσφοράς» ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΣ : ΕΝΤΥΠΟ 1 ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Α/Α Τμήμα Α: Αεροπορικά εισιτήρια Ποσό Α Περιγραφή Κόστους Α Περιγραφή Κόστους Β Ποσό σε ευρώ ( ) έκπτωσης επί της καθαρής της εκάστοστε ισχύουσας τιμής («νέτο») των εισιτηρίων εξωτερικού Τμήμα Β : Διαμονή σε Ξενοδοχείο Περιγραφή Κόστους Α Ποσό σε ευρώ ( ) έκπτωσης επί της καθαρής («νέτο») τιμής του ξενοδοχείου εσωτερικού 4* με πρωινό ανά διανυκτέρευση Ποσό Α Ποσό σε ευρώ ( ) χρέωσης της προμήθειας του υποψήφιου προμηθευτή των εισιτηρίων εξωτερικού Περιγραφή Κόστους Β Ποσό σε ευρώ ( ) χρέωσης της προμήθειας του υποψήφιου προμηθευτή των ξενοδοχείων εσωτερικού 4* με πρωινό ανά διανυκτέρευση Ποσό Β Ποσό Β (ΟΝΟΜΑΤ/ΝΥΜΟ ΤΟΥ ΝΟΜΙΜΟΥ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΥ ΤΟΥ ΦΟΡΕΑ) (ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ -ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΦΡΑΓΙΔΑ) * Σε περίπτωση ένωσης εταιρειών θα συμπληρωθούν τα στοιχεία του συντονιστή (leader) της ένωσης 7