2016 ΑΘΗΝΑ 25-26 ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ ΜΕΓΑΡΟ ΔΙΕΘΝΕΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΑΘΗΝΩΝ ΧΟΡΗΓΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ follow us @ehealthf #ehf16 ehealthforum www.ehealthforum.org ΔΙΟΡΓΑΝΩΤΗΣ:: ΣΕ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΜΕ ΤΟΥΣ: ΜΕ ΤΗΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΩΝ:
ehealth Forum 2016: η διοργάνωση για την ηλεκτρονική υγεία στην Ελλάδα μεγαλώνει Το ehealth Forum γίνεται τόπος συνάντησης, ανταλλαγής και συζήτησης ιδεών, όχι μόνο για την Ελλάδα αλλά και για την ευρύτερη περιοχή των Βαλκανίων και της νοτιοανατολικής Ευρώπης. Το ehealth Forum, πραγματοποιείται φέτος στις 25 & 26 Οκτωβρίου 2016, στο Μέγαρο Διεθνές Συνεδριακό Κέντρο Αθηνών, με σκοπό να ενισχύσει τον ρόλο του ehealth ως καταλύτη μεταρρύθμισης και μοχλού ανάπτυξης της οικονομίας και να συνεχίσει τη συζήτηση για την ηλεκτρονική υγεία. Το πρώτο ελληνικό ehealth Forum οργανώθηκε με επιτυχία το 2015 επιβεβαιώνοντας την ανάγκη για ένα forum για την ηλεκτρονική υγεία, όπου συναντώνται οι ειδικοί της πληροφορικής, οι ιατροί και άλλοι επαγγελματίες της υγείας, η πολιτεία σε όλα τα επίπεδα, αλλά και διακεκριμένοι επιστήμονες, αξιωματούχοι και ιθύνοντες από το εξωτερικό. Το ενδιαφέρον των συνέδρων για μια επόμενη συνάντηση το 2016, ώστε να συνεχιστεί η συζήτηση και να παρουσιαστούν ερευνητικά έργα και εφαρμογές, σηματοδοτεί τη δυναμική της νέας αυτής διοργάνωσης. Όπως γνωρίζετε, ο χώρος της ηλεκτρονικής υγείας είναι ένα πεδίο που γνωρίζει μεγάλη ανάπτυξη σε όλο το δυτικό κόσμο, η οποία θα επιταχυνθεί ακόμη περισσότερο στα επόμενα χρόνια. Παρουσιάζει, λοιπόν, εξαιρετικό ενδιαφέρον καθώς αποτελεί ευκαιρία οικονομικής και επιστημονικής ανάπτυξης. Εξάλλου, και η χώρα μας παρά την οικονομική κρίση- έχει να παρουσιάσει σημαντικά επιτεύγματα στον τομέα της ηλεκτρονικής υγείας. Το ehealth αποδεικνύεται δηλαδή, μοχλός ανάπτυξης, ενώ παράλληλα αποτελεί φορέα μεταρρύθμισης του υγειονομικού τομέα στην Ελλάδα. Στο πλαίσιο της δυναμικής αγοράς που περιστρέφεται γύρω από τεχνολογίες αιχμής και καινοτόμες επιχειρηματικές δραστηριότητες φιλοδοξούμε, σε βάθος χρόνου, το ehealth Forum να γίνει τόπος συνάντησης, ανταλλαγής και συζήτησης ιδεών, διασυνδέοντας τους ιθύνοντες της ηλεκτρονικής υγείας από τη Βόρεια & τη Δυτική Ευρώπη με την Ελλάδα και την ευρύτερη περιοχή των Βαλκανίων, της Νοτιοανατολικής Ευρώπης και της Μεσογείου. Πιστεύουμε ότι ένα Forum πρέπει να προσελκύει ανθρώπους από όλους τους χώρους, να δίνει βήμα σε όλες τις απόψεις, και να αποτελεί πεδίο, όπου οι ιδέες εξελίσσονται, ωριμάζουν, μετουσιώνονται σε έργα επωφελή για την κοινωνία και την οικονομία. Το ehealth Forum επιδιώκει να καλύψει κατά το δυνατόν το ευρύ πεδίο της ηλεκτρονικής υγείας, όπου δραστηριοποιούνται επιστημονικές εταιρείες της πληροφορικής καθώς και της εργαστηριακής και κλινικής ιατρικής. Φέτος, το ehealth Forum διοργανώνει το συνέδριο σε συνεργασία με το HL7 Hellas, την ECHAlliance, το Ελληνικό Δίκτυο EIP on AHA, την Ιατρική Εταιρεία Αθηνών και το Ελληνικό Διαδημοτικό Δίκτυο Υγιών Πόλεων (ΕΔΔΥΠΠΥ), καθώς και με την πολύτιμη υποστήριξη των IHE Europe, EHTEL, HL7 International, και του Ελληνικού Συνδέσμου Πληροφορικής Υγείας (ΕΣΠΥ) παράλληλα, απευθύνει πρόσκληση για συμμετοχή σε ελληνικούς και ξένους επιστημονικούς φορείς της πληροφορικής και της εργαστηριακής και κλινικής ιατρικής, ενώ επιδιώκει και τη συμμετοχή της Επιτροπής της Ε.Ε. Επιπλέον ενέργειες και δράσεις θα αναπτυχθούν ώστε το συνέδριο να αποτελέσει πόλο έλξης περιζήτητων ξένων ομιλητών, στελεχών επιχειρήσεων και βέβαια, μεγάλου αριθμού συνέδρων. - 3 -
Η έκθεση του φετινού ehealth Forum θα αποκτήσει μεγαλύτερο ειδικό βάρος και προσφέρει μια διαφορετική οπτική στον επισκέπτη: θα βασιστεί στη διάδραση με τις εφαρμογές και στη «βιωματική» εμπειρία του κοινού βάζοντας τον χρήστη στο επίκεντρο. Έμφαση θα δοθεί στις καινοτόμες εφαρμογές IT, στα wearables, και σε εφαρμογές του Internet of Things για την υγεία και την ευεξία. Σε έναν χώρο όπως οι Τεχνολογίες Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ) όπου οι διεργασίες είναι έντονες και οι πολιτικές και στρατηγικές για την ηλεκτρονική υγεία υπό διαμόρφωση, το ehealth Forum θα αποτελέσει τόπο συνάντησης όσων ασκούν και σχεδιάζουν τις πολιτικές αυτές, προερχόμενων τόσο από την Ελλάδα, όσο και από ευρωπαϊκά κράτη και χώρες της ευρύτερης περιοχής. Προκειμένου να καλύψει το κενό πληροφόρησης που υπάρχει για τις χώρες των Βαλκανίων και της νοτιοανατολικής Ευρώπης, το ehealth Forum θα πραγματοποιήσει Έρευνα για τη χαρτογράφηση της ηλεκτρονικής υγείας στις χώρες αυτές και θα την παρουσιάσει στο συνέδριο του Οκτωβρίου, χτίζοντας γέφυρες μεταξύ συνέδρων από τη νοτιοανατολική και από τη δυτική Ευρώπη. Ειδικότερα για την Ελλάδα η έρευνα θα είναι περισσότερο εκτεταμένη. Σε αυτό το πλαίσιο, το ehealth Forum 2016 αποτελεί εξαιρετική ευκαιρία για συζήτηση στην ηλ. υγεία σε ανώτατο επίπεδο, αλλά και μεταξύ φορέων του δημόσιου και του ιδιωτικού τομέα, του ακαδημαϊκού και του ερευνητικού χώρου για τα πληροφορικά συστήματα για τις ενέργειες επικοινωνίας των έργων ηλεκτρονικής υγείας με αναπτυξιακό ορίζοντα, ή και για την επικοινωνία δράσεων εκπαίδευσης σε θέματα ehealth ή εφαρμογών για την ενημέρωση των πολιτών. Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι το ehealth Forum 2016 θα αφήσει ισχυρό αποτύπωμα. - 4 -
Στόχοι της διοργάνωσης Το ehealth Forum έχει θέσει τους παρακάτω άμεσους και μακροπρόθεσμους στόχους: να αναδειχθεί ως σημείο αναφοράς για την ηλεκτρονική υγεία στην ευρύτερη γεωγραφική περιοχή (Βαλκάνια & νοτιοανατολική Ευρώπη) να αποτελέσει τόπο συνάντησης όσων ασκούν και σχεδιάζουν τις πολιτικές για την ηλ. υγεία να εδραιωθεί ως άρτια επιστημονική διοργάνωση ανοιχτή στους επιστήμονες της υγείας και της πληροφορικής να παρέχει το πλαίσιο για συζήτηση μεταξύ φορέων του δημόσιου και του ιδιωτικού τομέα, του ακαδημαϊκού και του ερευνητικού χώρου για τις Τεχνολογίες Πληροφορικής και Επικοινωνιών να δώσει βήμα στους εκπροσώπους ιατρικών επιστημονικών εταιρειών, πανεπιστημιακών του τομέα της υγείας αλλά και συλλόγων ασθενών ώστε να εκφράσουν τις ανάγκες των χρηστών των υπηρεσιών ηλ. υγείας να παρουσιάζει προϊόντα και υπηρεσίες ehealth που αφορούν τους ειδικούς, αλλά και τους χρήστες να είναι ανοιχτό στις νεοφυείς επιχειρήσεις (startups), παρέχοντας ευκαιρίες για αναγνωρισιμότητα & δικτύωση να φιλοξενεί μια έκθεση με έμφαση στην καινοτομία, με εφαρμογές IT, wearables, και εφαρμογές του Internet of Things στους τομείς της υγείας και της ευεξίας να υιοθετήσει μια νέα προσέγγιση στην παρουσίαση των εκθεμάτων και να προσφέρει μια «βιωματική» εμπειρία στους επισκέπτες. Σε ποιους απευθύνεται Επαγγελματίες της υγείας (ιατρούς, νοσηλευτές, φαρμακοποιούς κλπ.) Ειδικούς της πληροφορικής Επιστημονικούς, ακαδημαϊκούς και επιχειρηματικούς φορείς του ψηφιακού χώρου και του χώρου της υγείας Συλλόγους ασθενών Στελέχη επιχειρήσεων Διοικητικά στελέχη του στενού και του ευρύτερου δημόσιου τομέα (Υ.Πε., διοικήσεις υπηρεσιών υγείας, οργανισμούς) Τοπική Αυτοδιοίκηση (Δήμους, Περιφέρειες) Οικονομολόγους της Υγείας Πολιτικούς Investment Funds Start ups Γιατί να συμμετέχετε στο ehealth Forum Για να αποκτήσετε μια ολοκληρωμένη εικόνα του τομέα της ηλεκτρονικής υγείας στην Ελλάδα και στην Ευρώπη σήμερα. Για να ακούσετε περιζήτητους ομιλητές, ειδικούς στις καινοτόμες εφαρμογές της τεχνολογίας της πληροφορίας και των τηλεπικοινωνιών. Για να ενισχύσετε τους επαγγελματικούς δεσμούς με κομβικούς πελάτες & κορυφαία στελέχη της αγοράς όχι μόνο από την Δυτική, αλλά και από τη ΝΑ Ευρώπη και τη Μεσόγειο. Για να παρακολουθήσετε και να συμμετέχετε στη συζήτηση για τη στρατηγική και τις εξελίξεις στο θεσμικό πλαίσιο του e-health σε εθνικό και ευρωπαϊκό επίπεδο. Για να εξασφαλίσετε προβολή της εταιρείας σας στη μοναδική διοργάνωση για το e-health στην Ελλάδα και να συνδέσετε την εταιρική σας ταυτότητα με καινοτόμες μεθόδους και πρακτικές. Για να δικτυωθείτε με εταιρείες, οργανισμούς, επιστήμονες και στελέχη με ειδίκευση σε ευρύ φάσμα αντικειμένων που συνδέονται με την ηλεκτρονική υγεία: ehealth & mhealth, ιατροτεχνολογικές συσκευές, εφαρμογές ΙοΤ, ιατρική παρακολούθηση εξ αποστάσεως, λογισμικά υπηρεσιών υγείας, ασφάλεια δεδομένων, πρότυπα, υπηρεσίες επικοινωνίας και marketing για τον υγειονομικό τομέα κ.ά. Ενημερωθείτε για πηγές και τρόπους χρηματοδότησης των έργων σας. Για να εξασφαλίσετε προβολή της εταιρείας σας και να συνδέσετε την εταιρική σας ταυτότητα με καινοτόμες μεθόδους και πρακτικές. - 5 -
Θεματολογία του ehealth Forum 2016 Η αξιοποίηση των τεχνολογιών της πληροφορίας και των τηλεπικοινωνιών στην υγεία είναι αναγκαία για την προώθηση της μεταρρύθμισης του υγειονομικού συστήματος και επομένως δρα ως καταλύτης για τις αναγκαίες αλλαγές. Η διαδικασία αυτή λειτουργεί ως μοχλός ανάπτυξης της οικονομίας σε πολλαπλούς τομείς: έρευνα, βιομηχανία, υπηρεσίες πληροφορικής και τηλεπικοινωνιών. Στη βάση αυτή, το ehealth Forum 2016 θα περιλαμβάνει τα πλέον επίκαιρα θέματα που βρίσκονται ψηλά στις προτεραιότητες της «ψηφιακής ατζέντας» στην Ευρώπη και επίσης, άλλα ζητήματα και εξελίξεις των επιστημών γύρω από τις τεχνολογίες της πληροφορίας. Μερικές από τις θεματικές ενότητες του φετινού ehealth Forum: 1. Το πλαίσιο της ηλεκτρονικής υγείας Θεσμικό πλαίσιο (Ευρώπη, Ελλάδα, Τηλεϊατρική, Προστασία προσωπικών δεδομένων, διαχείριση φαρμάκου) Στρατηγικές προσεγγίσεις στην ηλεκτρονική υγεία Χρηματοδότηση δράσεων ηλεκτρονικής υγείας Καινοτομία και έρευνα eskills στην Υγεία 2. Η ηλεκτρονική υγεία στην πράξη σήμερα Διαλειτουργικότητα, κωδικοποιήσεις Πιστοποίηση εφαρμογών και λογισμικού Διαχείριση ποιότητας ηλεκτρονικών ιατρικών φακέλων Ηλεκτρονικές υπηρεσίες και εφαρμογές υγείας Υπηρεσίες Cloud στην υγεία 4. Ο ασθενής στο επίκεντρο: Mobile Health Applications Καινοτομία τεχνολογικές εξελίξεις Υγιής γήρανση Silver Economy Fitness & well-being Precision medicine 5. Big Data Real time data analytics Personalized Health Βιοπληροφορική 6. Data-aware medical devices Internet of Things και υγεία Iατροτεχνολογικά προϊόντα 7. Cyber-security (Κυβερνοασφάλεια) Διαχείριση ηλεκτρονικών απειλών Λύσεις προστασίας διασφάλισης δεδομένων 8. Behavioural Change Πρόληψη Αγωγή Υγείας Ενδυνάμωση του ασθενή (Patient empowerment) Η επίδραση των σύγχρονων τεχνολογιών στη σχέση Ιατρού-Ασθενή Κοινωνικά Δίκτυα 3. Κλινική διαχείριση χρόνιων νοσημάτων Μητρώα ασθενών Θεραπευτικά πρωτόκολλα Integrated Care - 6 -
Στατιστικά στοιχεία για το ehealth Forum 2015 Στην πρώτη ελληνική διοργάνωση για την ηλ. υγεία το 2015 συμμετείχαν 450 περίπου άτομα, μεταξύ των οποίων 90 ομιλητές. Το διήμερο συνέδριο πραγματοποιήθηκε στις 3-4 Δεκεμβρίου 2015 στο ξενοδοχείο Caravel. Ικανοποίηση των συμμετεχόντων στο ehealth Forum 2015 Το 90% των συμμετεχόντων αξιολόγησε την ποιότητα και την πληρότητα ενημέρωσης σχετικά με τον προγραμματισμό του Συνεδρίου ως πολύ καλή ή άριστη. Ως πολύ καλή ή άριστη αξιολογήθηκε η λειτουργία της Γραμματείας του συνεδρίου από το 86% των συμμετεχόντων και η διαδικασία εγγραφής από το 90%. Το 90% και το 94% των συμμετεχόντων αντίστοιχα, αξιολόγησε τον συνεδριακό χώρο και τον οπτικοακουστικό εξοπλισμό ως πολύ καλό ή άριστο. Το 78% και το 80% των συμμετεχόντων αντίστοιχα, αξιολόγησε το περιεχόμενο και τη διάρθρωση του επιστημονικού προγράμματος ως πολύ καλά ή άριστα. Η επιλογή των ομιλητών ήταν πολύ καλή ή άριστη σύμφωνα με το 86% των συμμετεχόντων. www.ehealthforum.org Στην αιχμή του, ο ιστότοπος ehealthforum.org έφτασε τους 600 χρήστες κατά μέσον όρο ημερησίως. Τις δύο τελευταίες εβδομάδες πριν από την εκδήλωση, η αναγνωσιμότητα αυξανόταν με ρυθμό 200% την ημέρα. #EHF15 @ehealthf Κατά τη διάρκεια του συνεδρίου, ο λογαριασμός Twitter του ehealth Forum είχε περισσότερες από 4000 επισκέψεις την ημέρα. - 7 -
Φωτογραφικό υλικό Το ehealth Forum 2016 θα πραγματοποιηθεί στο Μέγαρο Διεθνές Συνεδριακό Κέντρο Αθηνών, όπως το ehealth Forum 2014, το ευρωπαϊκό φόρουμ για την ηλεκτρονική υγεία, που διοργάνωσε η Mindwork στο πλαίσιο της Ελληνικής Προεδρίας της Ε.Ε. Το σκηνικό Η γραμματεία - 8 -
Ο εκθεσιακός χώρος Η Έκθεση του ehealth Forum κατέλαβε περίπου 500 τετραγωνικά μέτρα, σε δύο επίπεδα του Συνεδριακού Κέντρου του Μεγάρου Μουσικής Αθηνών και περιλάμβανε 21 περίπτερα με 70 εκθέτες από την Ευρώπη και τις Η.Π.Α. - 9 -
Η αίθουσα Banquet Αίθουσα για παράλληλα sessions Το παράλληλο πρόγραμμα του ehealth Forum 2016 θα περιλαμβάνει ανοιχτές και κλειστές συνεδρίες. - 10 -
Πλατινένιος ΧορηγοΣ Προτεινόμενα αντισταθμιστικά οφέλη Διοργάνωση* Panel Discussion, διάρκειας 90 Περίπτερο στην έκθεση 10 τ.μ. ή wall space ή άλλη ωφέλεια ίσης αξίας Καταχώριση στο τελικό πρόγραμμα (οπισθόφυλλο ή σαλόνι) Προβολή λογοτύπου για το αντίστοιχο επίπεδο χορηγίας: στην ιστοσελίδα του Συνεδρίου σε κάθε newsletter ή σφυγμομέτρηση που θα αποστέλλεται ηλεκτρονικά σε banner δίπλα στη Γραμματεία σε banner σε κάθε αίθουσα του Συνεδρίου σε banner στον εκθεσιακό χώρο στο τελικό πρόγραμμα 25 δωρεάν εγγραφές *Σε συνεργασία με την Οργανωτική Επιτροπή του ehealth Forum - 11 -
Χρυσός ΧορηγοΣ Προτεινόμενα αντισταθμιστικά οφέλη Ομιλία σε Panel Discussion στο πλαίσιο του συνεδριακού προγράμματος Περίπτερο στην έκθεση 8 τ.μ. ή wall space ή άλλη ωφέλεια ίσης αξίας Καταχώριση στο τελικό πρόγραμμα (εσωτερική εξωφύλλου) Προβολή λογοτύπου για το αντίστοιχο επίπεδο χορηγίας: στην ιστοσελίδα του Συνεδρίου σε κάθε newsletter ή σφυγμομέτρηση που θα αποστέλλεται ηλεκτρονικά σε banner δίπλα στη Γραμματεία σε banner σε κάθε αίθουσα του Συνεδρίου σε banner στον εκθεσιακό χώρο στο τελικό πρόγραμμα 20 δωρεάν εγγραφές - 12 -
Αργυρός ΧορηγοΣ Προτεινόμενα αντισταθμιστικά οφέλη Συμμετοχή σε πάνελ ομιλητών (Panel Discussion) Περίπτερο στην έκθεση 6 τ.μ. ή wall space ή άλλη ωφέλεια ίσης αξίας Καταχώριση στο τελικό πρόγραμμα (εσωτερική σελίδα) Προβολή λογοτύπου για το αντίστοιχο επίπεδο χορηγίας: στην ιστοσελίδα του συνεδρίου σε κάθε newsletter ή σφυγμομέτρηση που θα αποστέλλεται ηλεκτρονικά σε banner δίπλα στη Γραμματεία σε banner σε κάθε αίθουσα του Συνεδρίου σε banner στον εκθεσιακό χώρο στο τελικό πρόγραμμα 10 δωρεάν εγγραφές - 13 -
Υποστηρικτής Προτεινόμενα αντισταθμιστικά οφέλη Καταχώριση στο τελικό πρόγραμμα (εσωτερική σελίδα) Προβολή λογοτύπου για το αντίστοιχο επίπεδο χορηγίας: στην ιστοσελίδα του Συνεδρίου σε κάθε newsletter ή σφυγμομέτρηση που θα αποστέλλεται ηλεκτρονικά σε banner δίπλα στη Γραμματεία σε banner σε κάθε αίθουσα του Συνεδρίου σε banner στον εκθεσιακό χώρο στο τελικό πρόγραμμα 5 δωρεάν εγγραφές - 14 -
Innovation Sponsor Ο Innovation Sponsor, καλύπτει τη συμμετοχή start-up εταιρείας: στη χορηγία συμπεριλαμβάνονται 2 εγγραφές και κατασκευή περιπτέρου απλής δομής σε νησίδα περιπτέρων. Ο Innovation Sponsor μπορεί να επιλέξει παραπάνω από μία εταιρεία start-up, δημιουργώντας έτσι τον δικό του σταθμό περιπτέρων start-up με το λογότυπο του σε προβεβλημένη θέση. Τα ανταποδοτικά οφέλη σε αυτή την περίπτωση για κάθε έναν από τους χορηγούς θα διαμορφώνονται ανάλογα με τον αριθμό των περιπτέρων και το ύψος της χορηγίας, καθώς μπορεί να γίνεται αντιστοίχιση με μια από τις 4 ήδη υπάρχουσες κατηγορίες χορηγών (Πλατινένιος, Χρυσός, Αργυρός, Υποστηρικτής). Σταθμός μπορεί να δημιουργηθεί από 8 περίπτερα και άνω. Με τη χορηγία 10 start-up, για παράδειγμα, ο Innovation Sponsor θα έχει μια δική του νησίδα περιπτέρων (Pavilion), και αντισταθμιστικά οφέλη Αργυρού χορηγού. - 15 -
Συνοπτικός Πίνακας Προτεινόμενα αντισταθμιστικά οφέλη Οφέλη Πλατινένιος Χρυσός Αργυρός Υποστηρικτής Διοργάνωση panel discussion, διάρκειας 90 Ομιλία σε panel discussion στο πλαίσιο του συνεδριακού προγράμματος Συμμετοχή σε panel discussion v v v Περίπτερο στην έκθεση 10 τ.μ. 8 τ.μ. 6 τ.μ. Δωρεάν εγγραφές 25 ατ. 20 ατ. 10 ατ. 5 ατ. Καταχώριση στο τελικό πρόγραμμα οπισθόφυλλο* ή σαλόνι εσωτερική εξωφύλλου* εσωτερική σελίδα εσωτερική σελίδα Λογότυπο στην ιστοσελίδα του συνεδρίου v v v v Λογότυπο σε κάθε newsletter ή σφυγμομέτρηση που θα αποστέλλεται ηλεκτρονικά v v v v Λογότυπο σε banner δίπλα στη Γραμματεία v v v v Λογότυπο σε banner σε κάθε αίθουσα v v v v Λογότυπο σε banner στον εκθεσιακό χώρο v v v v Λογότυπο στο τελικό πρόγραμμα v v v v (*) Θα τηρηθεί απόλυτη σειρά προτεραιότητας μεταξύ των Χορηγών. Στις τιμές δεν συμπεριλαμβάνεται Φ.Π.Α. - 16 -
Διαμορφώστε τη συμμετοχή σας Ένθεση εντύπου στη συνεδριακή τσάντα Διαφημιστικό ένθετο της εταιρείας μπορεί να συμπεριληφθεί στο υλικό της τσάντας, η οποία θα δοθεί σε όλους τους συμμετέχοντες. Όλο το ένθετο υλικό θα πρέπει να εγκριθεί από την Οργανωτική Επιτροπή του Συνεδρίου και να παραδοθεί εγκαίρως, σε συνεννόηση με την εταιρεία διοργάνωσης. Οι μέγιστες επιτρεπόμενες διαστάσεις είναι A4 (210 χ 297 mm) και δεν θα πρέπει να ξεπερνά σε βάρος τα 250 γρ. Αριθμός τεμαχίων 1.000. Meeting Point Θα βρίσκεται στο χώρο της έκθεσης, έξω από την κύρια είσοδο/έξοδο της συνεδριακής αίθουσας. Εδώ, θα προσφέρεται καφές espresso σε όλους τους συνέδρους και εκτός των προκαθορισμένων διαλειμμάτων. Το λογότυπο του Χορηγού θα τυπωθεί στο εικαστικό. Διαλείμματα καφέ Το Συνέδριο θα προσφέρει καφέ σε όλους τους συνέδρους στα προκαθορισμένα διαλείμματα. Η επωνυμία του Χορηγού θα εμφανίζεται σε όλα τα σημεία διάθεσης του καφέ και θα ανακοινωθεί στα έντυπα του Συνεδρίου. Γεύματα συνεδρίου Κατά τη διάρκεια του Συνεδρίου θα προσφερθεί στους συμμετέχοντες ελαφρύ γεύμα. Η επωνυμία του Χορηγού θα εμφανίζεται σε όλα τα σημεία παράθεσης γευμάτων. Networking Dinner Η χορηγία αφορά στην κάλυψη του επίσημου δείπνου του ehealth Forum προς τους προσκεκλημένους ομιλητές και την Οργανωτική Επιτροπή του Συνεδρίου. Η επωνυμία του Χορηγού θα εμφανίζεται σε banner στον χώρο παράθεσης του γεύματος. Δεξίωση υποδοχής Μετά την τελετή έναρξης του Συνεδρίου, στις 25 Οκτωβρίου, θα παρατεθεί δεξίωση για τους συνέδρους και τους επίσημους καλεσμένους. Η επωνυμία του Χορηγού θα εμφανίζεται σε banner στο χώρο και θα ανακοινωθεί στα έντυπα του Συνεδρίου. Internet Corner Στο χώρο της έκθεσης θα δημιουργηθεί ένας χώρος ως Internet Corner. Θα είναι εξοπλισμένος με 2 Η/Υ και υποδοχή για ένα laptop. Δυνατότητα branding στο χώρο. e-survey Η εταιρεία MINDVIEW, που δραστηριοποιείται στο χώρο της έρευνας αγοράς για τους επαγγελματίες υγείας, θα οργανώσει ένα e-survey ανά ημέρα στο πλαίσιο του Συνεδρίου. Τα αποτελέσματα της έρευνας θα δημοσιευτούν στο συνεδριακό newsletter της επόμενης ημέρας και θα αναρτηθούν στον ιστότοπο του Συνεδρίου. Θα τυπωθεί το λογότυπο του χορηγού σε banner και θα αναρτηθεί και στον ιστότοπο. - 17 -
Μαγνητοσκόπηση Συνεδρίου και webcasting Αργυρός Χορηγός Μετάδοση video του ομιλητή, με πλήρη συγχρονισμό των διαφανειών PowerPoint στον Ηλεκτρονικό Υπολογιστή, οn-demand, μέσω διαδικτύου. Ο Χορηγός του webcasting εξασφαλίζει προβολή μεγάλης διάρκειας, ενώ ταυτόχρονα προσφέρει μια χρήσιμη υπηρεσία συνεχούς εκπαίδευσης προς τους ενδιαφερόμενους. Οφέλη για τον Χορηγό: i. To logo εμφανίζεται στο video template, δηλαδή στο παράθυρο όπου οι απομακρυσμένοι χρήστες παρακολουθούν το συγχρονισμένο υλικό. ii. Το logo εμφανίζεται σε όλες τις σελίδες του video portal, όπου οι χρήστες θα κάνουν login για να αποκτούν πρόσβαση στο σχετικό περιεχόμενο. iii. To video portal και το περιεχόμενο θα είναι διαθέσιμο για τουλάχιστον 12 μήνες μετά τη λήξη του Συνεδρίου. Live streaming Ζωντανή μετάδοση του Συνεδρίου μέσω του διαδικτύου. Ο Χορηγός προβάλλεται με την εμφάνιση του λογοτύπου του σε όλη τη διάρκεια του Συνεδρίου, ενώ ταυτόχρονα προσφέρει μια χρήσιμη υπηρεσία συνεχούς εκπαίδευσης προς τους ενδιαφερόμενους. To logo εμφανίζεται στο video template, δηλαδή στο παράθυρο όπου οι απομακρυσμένοι χρήστες παρακολουθούν το Συνέδριο. Διαφημιστικές καταχωρίσεις Το τελικό πρόγραμμα και το βιβλίο περιλήψεων θα τυπωθούν και θα διανεμηθούν σε όλους τους συμμετέχοντες του Συνεδρίου. Οι διαφημιστικές καταχωρίσεις (ολοσέλιδη 4χρωμη) θα είναι διαθέσιμες στο τελικό πρόγραμμα. Οφέλη για τον Σύνεδρο: i. Μπορεί να δει, μετά τη λήξη του Συνεδρίου, τις ομιλίες που επιθυμεί, όσες φορές το επιθυμεί, στο χώρο και το χρόνο που θα επιλέξει. ii. Μπορεί να δει μόνο τα κομμάτια της ομιλίας (slides, chapters) που επιθυμεί, χωρίς να χάνει χρόνο διατρέχοντας το σύνολο του υλικού. iii. Άτομα που ενδιαφέρονται, αλλά δεν μπόρεσαν να παρακολουθήσουν το Συνέδριο, θα μπορούν να το δουν. iv. Το υλικό αυτό μπορεί να αξιοποιηθεί ως εργαλείο εκπαίδευσης νέων ατόμων (επαγγελματιών υγείας και στελεχών του ιδιωτικού και του δημόσιου τομέα). Web Banner Προβολή χορηγού στην ιστοσελίδα του Συνεδρίου, στις δυναμικές σελίδες του site (π.χ. «Νέα») με web banner διαστάσεων 300 pixels x 250 pixels. - 18 -
Συμμετοχή στην έκθεση Χώρος διεξαγωγής Το ehealth Forum 2016 θα διεξαχθεί στο Μέγαρο - Διεθνές Συνεδριακό Κέντρο Αθηνών. Οι κύριες συνεδρίες θα πραγματοποιηθούν στην αίθουσα Σκαλκώτας και οι παράλληλες συνεδρίες σε βοηθητικές αίθουσες. Η έκθεση της διοργάνωσης θα φιλοξενηθεί στο χώρο του φουαγιέ της Σκαλκώτας. Στο ehealth Forum 2016 αποσκοπούμε η έκθεση να αποτελέσει το επίκεντρο της δικτύωσης μεταξύ των συνέδρων και ένας χώρος που θα προσελκύσει όχι μόνο τους ειδικούς και τους ενδιαφερόμενους για την ηλεκτρονική υγεία, αλλά και τον απλό χρήστη των υπηρεσιών και των εφαρμογών e-health & m-health. Σας προσκαλούμε λοιπόν, να εκθέσετε τα προϊόντα σας, wearables, εφαρμογές και υπηρεσίες e-health, m-health & IoT, προσφέροντας τη δυνατότητα διάδρασης στο κοινό, δράσεις εκπαίδευσης-ενημέρωσης των χρηστών ή/και των ειδικών. Τα προϊόντα/υπηρεσίες που θα παρουσιάσετε στην έκθεση θα ανακοινώνονται στην ιστοσελίδα του συνεδρίου ehealthforum.org, στην περιοχή των ΝΕΩΝ, με δικά σας προωθητικά κείμενα ή ψηφιακά μέσα βάσει των προδιαγραφών μας. Ενοικίαση εκθεσιακού χώρου Το κόστος ενοικίασης εκθεσιακού χώρου είναι 500/τ.μ. Ελάχιστη ενοικίαση 6 τ.μ. Η κάτοψη της έκθεσης θα διαμορφωθεί με βάση τη ζήτηση των εκθετών και η επιλογή περιπτέρου επιβεβαιώνεται με βάση τη συνολική συμμετοχή της εταιρείας και με αυστηρή σειρά προτεραιότητας. Διαφήμιση εντός του εκθεσιακού χώρου (wall spaces) Τοποθέτηση διαφημιστικού τοίχου. Οι διαστάσεις ενδέχεται να ποικίλλουν και το κόστος είναι 400/τ.μ. Ελάχιστη ενοικίαση 5 τ.μ. Εγγραφές συνέδρων Δικαίωμα συμμετοχής Προεγγραφές Α περίοδος (μέχρι και 16/9/2016): 110 + Φ.Π.Α. Β περίοδος (19/9/2016 έως 14/10/2016): 160 + Φ.Π.Α. Εγγραφή στη διάρκεια του Συνεδρίου (on-site): 200 + Φ.Π.Α. Θα διεξαχθούν ειδικά εργαστήρια με εγγραφή. Η εγγραφή σε ειδικό εργαστήριο, παρέχει δικαίωμα συμμετοχής στο ehealth Forum. Στην εγγραφή περιλαμβάνονται: Είσοδος στην έκθεση Παρακολούθηση του επιστημονικού προγράμματος Συνεδριακό υλικό Συμμετοχή στην εναρκτήρια τελετή του Συνεδρίου Διαλείμματα καφέ καθ όλη τη διάρκεια του Συνεδρίου Πιστοποιητικό παρακολούθησης - 19 -
Κάτοψη εκθεσιακού χώρου και κεντρικής αίθουσας - 20 -
Επικοινωνία Για τυχόν διευκρινίσεις και για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να απευθυνθείτε στην εταιρεία διοργάνωσης του ehealth Forum: Mindwork Business Solutions Μ. Μπότσαρη 10 14561 Κηφισιά Τηλ.: 210 6231305 E-mail: paraschaki.popi@mind-work.gr Θα χαρούμε να σας εξυπηρετήσουμε! - 21 -